Este documento presenta información sobre la importancia de la contabilidad para los pequeños comercios. Explica las herramientas de contabilidad más utilizadas como Excel y Google Sheets. También define conceptos contables como costo, gasto, precio y fórmulas para calcularlos. El objetivo es mostrar cómo la contabilidad ayuda a los pequeños negocios a tomar decisiones financieras informadas, cumplir con obligaciones legales y fiscales, y evaluar la rentabilidad.

1. UNIVERSIDAD PRIVADA DOMINGO SAVIO
FACULTAD COMERCIAL
FUNDAMENTOS DE MATEMATICA
Proyecto formativo: Formas De Administrar Pequeños Comercios Y Análisis De Los
Factores Contables Para Que Sea Sustentable.
Docente: Ing. Julio Cesar Peralta Maturano
Carrera: Contaduría publica
INTEGRANTES
- Arrellano Trujillo Roger Marcelo
- Charria Suarez Isrrael Ulices
- Justiniano Cupari Linnkaren
- Sepiapuca Emma Paola
- Vaca Ortiz María Fernanda
SANTA CRUZ-BOLIVIA 2023

2. 1
Índice
Contenido
1. JUSTIFICACION.............................................................................................................. 3
2. OBJETIVOS GENERAL .................................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................ 4
3. MARCO TEORICO .......................................................................................................... 4
¿Qué es el costo?................................................................................................................ 4
¿Cuál es la diferencia entre costos y gastos? ..................................................................... 5
¿Cuáles son los elementos del costo de producción?......................................................... 5
¿Qué es el precio?.............................................................................................................. 8
¿Cómo calcular el precio de venta?: la fórmula costo/precio de venta.............................. 8
¿Cómo aplicar la fórmula costo/precio de venta?.............................................................. 9
Contabilidad Con Excel................................................................................................... 10
Contabilidad con Excel para comercios pequeños .......................................................... 10
¿Qué registros contables podemos llevar con Excel?...................................................... 10
Ventajas de llevar la contabilidad con Excel.................................................................... 11
¿Qué es Google sheets? ................................................................................................... 12
Características de Google Sheets..................................................................................... 12
Diferencias con Microsoft Excel ..................................................................................... 13
Funciones y características .............................................................................................. 13
Personalización ................................................................................................................ 14
Costo ................................................................................................................................ 14
Colaboración en tiempo real............................................................................................ 14
Seguridad ......................................................................................................................... 14
Usos comunes de Google Sheets en los negocios............................................................ 15
Marketing Digital y Publicidad........................................................................................ 15
Recursos Humanos .......................................................................................................... 16
Finanzas ........................................................................................................................... 16
Educación......................................................................................................................... 16
Herramientas digitales para gestionar tu contabilidad como autónomo .......................... 17
4. DESARROLLO............................................................................................................... 20
5. CONCLUSIONES........................................................................................................... 25
6. RECOMENDACIONES ................................................................................................. 27
7. BIBLIOGRAFIA............................................................................................................. 29

3. 2
INTRODUCCION
En el siguiente proyecto se analizará como la contabilidad tiene una gran importancia e
impacto en la buena administración de un pequeño comercio y como nos ayudara a lograr
los objetivos propuestos por el pequeño comercio
La contabilidad es una disciplina fundamental en el ámbito empresarial, ya que
proporciona información financiera clave para la toma de decisiones. Aunque a menudo se
asocia con grandes corporaciones y empresas multinacionales, su importancia también se
extiende a las pequeñas empresas. En este informe, exploraremos la relevancia de la
contabilidad en el contexto de las pequeñas empresas, destacando cómo puede contribuir al
éxito y crecimiento de este tipo de organizaciones.
A medida que el entorno empresarial se vuelve cada vez más competitivo y complejo, las
pequeñas empresas enfrentan desafíos significativos para sobrevivir y prosperar. La
contabilidad se convierte en una herramienta esencial para enfrentar estos desafíos, ya que
proporciona una visión clara y precisa de la salud financiera de la empresa. A través de la
contabilidad, los propietarios y gerentes pueden tener un panorama completo de los
ingresos, gastos, activos y pasivos de su negocio, lo que les permite tomar decisiones
informadas y estratégicas.
Además de brindar información financiera, la contabilidad en las pequeñas empresas
desempeña un papel crucial en el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales. El
mantenimiento de registros contables adecuados y la presentación de informes precisos son
requisitos indispensables para cumplir con las normativas legales y fiscales aplicables. Una
adecuada contabilidad garantiza que las pequeñas empresas cumplan con sus
responsabilidades fiscales y eviten posibles sanciones o inconvenientes legales.
Otro aspecto clave de la contabilidad en las pequeñas empresas es su capacidad para
proporcionar una base sólida para la planificación financiera y el establecimiento de metas
a largo plazo. Con una contabilidad precisa y actualizada, los propietarios y gerentes
pueden evaluar la rentabilidad de su negocio, identificar áreas de mejora y establecer
estrategias financieras sólidas. La contabilidad también facilita la obtención de
financiamiento externo, ya que los prestamistas e inversores confían en la información
financiera confiable para evaluar la viabilidad y solvencia de una empresa.

4. 3
1. JUSTIFICACION
La realización de este informe sobre la importancia de la contabilidad en las pequeñas
empresas se fundamenta en la necesidad de comprender y destacar los beneficios que esta
disciplina aporta a este tipo de negocios. Mediante una investigación exhaustiva, se
abordarán tres aspectos clave que permitirán sustentar la relevancia de la contabilidad en el
ámbito de los pequeños comercios: las herramientas más utilizadas para el manejo
contable, los factores contables específicos que caracterizan a este tipo de empresas y las
diferentes fórmulas contables utilizadas en su administración.
En primer lugar, es esencial investigar las herramientas más utilizadas para el manejo
contable de los pequeños comercios. Esto permitirá identificar y analizar las soluciones y
software contables disponibles en el mercado, así como comprender cómo estas
herramientas pueden facilitar la gestión financiera y contable de los negocios de menor
escala. La investigación de estas herramientas proporcionará una visión clara de las
opciones disponibles para los propietarios y gerentes de pequeñas empresas, brindando una
base sólida para la toma de decisiones informadas y la implementación de sistemas
contables eficientes.
En segundo lugar, se abordarán los factores contables específicos que tienen los pequeños
comercios. Al identificar y analizar estos factores, se podrá comprender mejor los desafíos
y particularidades que enfrentan las pequeñas empresas en términos contables. Esto
permitirá destacar la importancia de contar con una contabilidad sólida y precisa, adaptada
a las necesidades y características propias de este tipo de negocios. La comprensión de
estos factores contables específicos ayudará a resaltar la relevancia de la contabilidad como
herramienta para el control financiero, la toma de decisiones y el cumplimiento de las
obligaciones legales y fiscales.
Por último, se explorarán las diferentes fórmulas contables utilizadas en la administración
de los comercios. Estas fórmulas representan una guía para el registro y seguimiento de las
transacciones financieras, la determinación de costos, el cálculo de márgenes de ganancia y
otros aspectos clave de la gestión contable. Al conocer y comprender estas fórmulas, se
podrá resaltar la importancia de la contabilidad como herramienta fundamental para la
planificación financiera, el análisis de rentabilidad y la evaluación de la viabilidad
económica de los pequeños comercios.

5. 4
2. OBJETIVOS GENERAL
Identificar los factores y la correcta forma de contabilidad de los pequeños comercios para
reconocer los problemas de rentabilidad en los pequeños comercios en la ciudad de santa
cruz.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Investigar las herramientas más utilizadas para el manejo contable de los pequeños
comercios
 Identificar los factores contables que tienen los pequeños comercios
 Conocer las diferentes fórmulas contables utilizadas en la administración de
comercios
3. MARCO TEORICO
¿Qué es el costo?
Economipedia define el costo como el “valor que se da a un consumo de factores de
producción dentro de la realización de un bien o un servicio como actividad económica.”
Este concepto, también conocido como coste, engloba todos los gastos en que incurre una
organización hasta colocar el servicio o producto a disposición del cliente.
El costo incluye diferentes tipos de gastos como:
 Compra de insumos y materias primas;
 Salarios;
 Gastos de producción y administrativos;
 Envases y embalaje;
 Combustibles;
 Impuestos;
 Comisiones sobre ventas, entre otros.

6. 5
¿Cuál es la diferencia entre costos y gastos?
Generalmente se habla de costos y gastos como si fuesen el mismo concepto, sin embargo,
no es lo correcto.
Como señalamos en la sección anterior, los costos representan salidas de dinero asociadas
a la producción del bien o servicio, mientras que los gastos son desembolsos de
administración que realiza la empresa para poder operar, pero que no se encuentran
vinculados en forma directa al proceso de fabricación.
¿Cuáles son los elementos del costo de producción?
A continuación, te explicaré los tres elementos que componen el costo de producción de un
bien o un servicio:
1. Materiales directos
También llamados aprovisionamientos, comprenden la materia prima de fácil
identificación, útil e indispensable en la elaboración del producto de tu pyme.
Algunos ejemplos son: la tela en la fabricación de camisas, la harina en la fabricación de
tortas, la madera en la producción de muebles, los productos de coloración para el caso de
los servicios de un salón de belleza.
Los materiales directos se caracterizan, además por:
 Formar parte del producto terminado.
 Ser recursos utilizados en cantidades relevantes.
 Tener un costo significativo o representativo, dentro de los costos totales de
producción.
 Transformarse en bienes terminados con la adición de la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación.
 Finalmente, su costo corresponde y se carga en forma directa a los productos.

7. 6
2. Mano de obra directa
Son los colaboradores de tu empresa quienes, mediante su actividad, transforman las
materias primas en productos terminados.
Este proceso de trasformación puede efectuarse de manera manual, a través de
conocimientos o técnicas, así como por el accionamiento de maquinarias.
La principal característica de la mano de obra directa es que sus acciones físicas o
intelectuales se identifican plenamente con el producto terminado, por ello, es fácil de
medir e imputar dentro de los costos de producción del bien o servicio de tu pyme.
Por ejemplo: los salarios de la costurera, la pastelera, el carpintero, el estilista, así como los
operarios de las maquinarias o equipos de la planta.
3. Costos indirectos de fabricación
También llamados carga fabril o cargos indirectos, son aquellos desembolsos de dinero en
los que incurre tu pyme durante el proceso productivo, que no se pueden asignar
directamente ni atribuirse a cada unidad de producción.
Este elemento no se identifica fácilmente en el producto final, debido a que representan
costos y cantidades usadas poco significativas.
Los costos indirectos de fabricación se componen a su vez de:
• Los materiales indirectos
Comprenden otro tipo de materia prima involucrada en el procesamiento, cuyo costo es
menor y la cantidad empleada dentro del producto o servicio, es baja o de difícil medición.
Algunos ejemplos son: el hilo empleado para elaborar una camisa, el champú y
acondicionador en los servicios de un salón de belleza, la sal y la esencia de vainilla
empleadas en un pastel, así como el pegamento aplicado en la elaboración de muebles.

8. 7
• Mano de obra indirecta
Son los colaboradores cuyas funciones desempeñadas en la empresa no se relacionan
directamente con el proceso de elaboración del producto o prestación del servicio, sin
embargo, los pagos por este concepto se deben incluir dentro de los costos indirectos de
fabricación.
Por ejemplo: pago de sueldos al supervisor, al vigilante, el sueldo del cajero de un salón de
belleza y el salario del personal de almacén.
• Suministros de fábrica
Son insumos que no forman parte del producto final, pero se requieren para su proceso de
elaboración.
Podemos señalar, las lijas en la fabricación de los muebles de madera, así como el
combustible, aceite industrial o lubricante que necesitan las maquinarias para funcionar.
•Amortización de la maquinaria empleada en la producción
Referida a la pérdida de valor de los equipos de tu pyme por el uso o desgaste, durante el
proceso de elaboración del producto o prestación del servicio.
Por ejemplo, la amortización de la máquina de coser, amortización de la batidora en el caso
de las tartas, amortización del secador de cabello en un salón de belleza y la amortización
de la sierra caladora en la fabricación de muebles.
• Servicios públicos
En esta categoría se asocia, por ejemplo, el costo del agua y del gas doméstico que se
requiere para elaborar una tarta, el consumo de energía eléctrica de una máquina de coser
durante la elaboración de una camisa, así como lo que consume por el mismo concepto los
equipos empleados en una carpintería o en un salón de belleza para prestar sus servicios.

9. 8
• Otros costos indirectos de fabricación
Dependiendo de la naturaleza del proceso de producción pueden surgir diversos costos
indirectos de fabricación.
Algunos podrían ser conceptos fijos como arrendamiento de la fábrica o local donde se
presta el servicio, alquiler de la tierra para el caso del sector agrícola, seguros de la materia
prima, y otros son rubros variables como los costos de mantenimiento de la maquinaria o
equipo, contenedores, cajas, envases, entre otros costos de operación.
¿Qué es el precio?
El precio es una de las cuatro variables que integran las 4P del marketing. Se define como
“la expresión de valor que tiene un producto o servicio, manifestado en términos
monetarios u otros elementos de utilidad.”
En la práctica, el precio es el valor que paga el cliente al vendedor para disfrutar de los
beneficios que implica ser el propietario o usufructuario del producto o servicio.
El precio es un indicador económico fundamental que contribuye a mantener el equilibrio
entre la oferta y la demanda en el mercado. Es una variable de elevado impacto en la
producción, el consumo y en las ventas.
¿Cómo calcular el precio de venta?: la fórmula costo/precio de venta
Factores que inciden en el cálculo del precio de venta
La determinación del precio de un producto o servicio tiene sustento en un proceso de
evaluación analítico y profundo. Ten en cuenta que de este análisis depende en gran
medida los ingresos y la salud financiera de tu empresa.
El primer factor a tomar en cuenta para determinar el precio es el costo. Para ser rentable,
el valor del precio debe superar el valor del costo.
Otra variable a considerar es el precio de la competencia. Al calcular el precio de ventas de
tu producto o servicio es imprescindible evaluar cuál es el precio al que tus competidores
ofrecen productos semejantes al tuyo.

10. 9
Otro elemento importante es el valor que el producto aporta al cliente. Sumado al costo de
producción, es necesario evaluar en profundidad cuánto le aporta al cliente el disfrute del
producto o servicio.
En este sentido, el desafío está en saber lo que tus clientes valoran. No siempre son
características tangibles. Muchas veces son pequeñas cosas que hacen que una persona se
sienta diferente, exclusiva.
La calidad del producto, el posicionamiento de la marca, la localización física del negocio,
entre otros aspectos, deben ser considerados también antes de establecer el precio de tu
producto.
¿Cómo aplicar la fórmula costo/precio de venta?
Aplicar la fórmula costo/precio de venta es muy sencillo. Sin embargo, lo que puede añadir
cierto grado de complejidad a este proceso es determinar las variables que la integran: el
costo y la rentabilidad.
Veamos a continuación la fórmula:
P= C*(100/100-R)
El significado de las variables presentes en la fórmula costo/precio de venta es el siguiente:
P= Precio de venta.
C= Costo de producción.
R= Rentabilidad o ganancia que se aspira a obtener con la venta del producto.
Algunos requisitos importantes a la hora de aplicar la fórmula costo/precio de ventas es
que la variable rentabilidad siempre debe ser positiva y menor que 100.

11. 10
Contabilidad Con Excel
Excel es un programa completo y fácil de implementar en empresas de cualquier sector, ya
que posee herramientas para realizar los registros contables y generar los informes
financieros sin problemas.
Contabilidad con Excel para comercios pequeños
Llevar la contabilidad con Excel, facilita recopilar y cuantificar las transacciones que
implican la entrada o salida de dinero de tu pyme.
Con frecuencia, los registros contables de un negocio pueden generar angustia en
autónomos, emprendedores y dueños de empresas en marcha.
Excel es un sistema universal y ampliamente utilizado, para mejorar la eficiencia, tanto de
profesionales contables como de personas sin formación especializada en el área.
Esta herramienta, es ideal para asentar datos y registrar operaciones contables, a fin de
generar los reportes y estados financieros de tu negocio, de forma rápida.
Recuerda que la contabilidad es como el mecánico que arregla nuestro coche y garantiza
que todas sus piezas funcionen de manera correcta e integrada, mientras que los estados
financieros de la empresa son el tablero o panel del control del auto, que nos indica la
velocidad y sentido de la marcha.
¿Qué registros contables podemos llevar con Excel?
Las hojas de cálculo tienen múltiples funciones. Son de utilidad para gestionar la
contabilidad de nuestro negocio, ya que podemos manejar una gran cantidad de datos e
información financiera.
Por ejemplo: registros de compras y gastos, ventas e ingresos, facturas, inventarios, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, sueldos, pagos de hacienda (impuesto sobre la renta y al
valor agregado), presupuestos, balances, estados financieros y muchas cosas más.
Excel pone a nuestra disposición toda esta información, para realizar consultas y análisis
financieros en el momento que sea requerido.
Así, podremos conocer si en un período los gastos superan a los ingresos y tomar a tiempo
las medidas correctivas para la buena marcha de nuestro negocio.

12. 11
Ventajas de llevar la contabilidad con Excel
Microsoft Excel es un programa excelente para gestionar la contabilidad. A continuación,
te señalo sus ventajas:
 Representa un ahorro para tu empresa, ya que no tienes que invertir en un software
contable. Excel “alivia el bolsillo” de los emprendedores en la fase inicial del
negocio.
 Es un programa intuitivo y sencillo de usar, luego de familiarizarte con las
funciones, fórmulas y uso de las plantillas.
 Permite generar reportes contables y estados financieros.
 Puedes calcular y gestionar tus impuestos.
 Puedes efectuar cálculos de porcentajes, por ejemplo: el interés de un préstamo
para la puesta en marcha del negocio.
 Mejora la productividad en tu pyme, ya que ahorras tiempo en el registro de
operaciones contables. ¡Despídete de la calculadora!
 Con la opción de insertar gráficos que te brinda Excel, podrás visualizar la
evolución de tus cuentas, para la toma de decisiones. Por ejemplo: tendencia de los
ingresos y egresos de la empresa.
 Permite vincular datos contenidos en las hojas de cálculo dentro de un mismo libro
de Excel o diferentes. Así, se facilita la organización y actualización de tus
registros. Por ejemplo: cada vez que pagues sueldos a tus empleados, se
actualizarán los gastos.
 Puedes imprimir tus reportes y transformarlos en PDF.
 Te permite cambiar el diseño de las plantillas de acuerdo con tus gustos. Por
ejemplo, insertar el logo de la empresa, modificar las fuentes y los colores de
fondo, entre otros.

13. 12
¿Qué es Google sheets?
Google Sheets es un programa alojado como un servicio en la nube, de acceso gratuito para
todo el que tenga una cuenta en Google. Se pueden crear y editar hojas de cálculo en la
web.
Características de Google Sheets
Dado que Google Sheets está disponible a través de Google Drive, primero se debe iniciar
sesión con una cuenta de Google. La cuenta de Google actúa como un sistema de inicio de
sesión unificado que da acceso al catálogo de productos de Google: no se requiere Gmail
para usar Google Sheets, si usted tiene una dirección de correo electrónico
corporativo asociada con G-Suite, puede acceder sin problemas.
Google Sheets ofrece las funciones básicas y de uso frecuente que uno esperaría al trabajar
con hojas de cálculo, como:
 Personalizar la hoja de cálculo y los datos (con capacidad de autocompletar).
 Trabajar con filas, columnas y celdas.
 Implementar funciones, macros y scripts para cálculos complejos.
 Agregar cuadros, gráficos, tablas dinámicas e imágenes.
 Importar o buscar datos en hojas de cálculo.
Sin embargo, existen algunas fortalezas notables para usar Hojas de cálculo de Google
(Google Sheets) en comparación con otras opciones:
 Trabajar con el mismo documento cada vez, incluso desde múltiples dispositivos,
plataformas y ubicaciones, ya que los archivos se almacenan en la nube (Google
Drive). Los cambios se guardan automáticamente y también está disponible la
edición sin conexión (a través de la aplicación móvil y el navegador web Google
Chrome).
 Comparta archivos con otras personas (en lugar de enviar varias copias por correo
electrónico de un lado a otro) para colaborar, editar, comentar y chatear en tiempo
real.

14. 13
 El historial de revisiones incorporado de Google Sheets rastrea todos los
cambios (tanto las personas como las ediciones que hicieron) y ofrece a los
usuarios la opción de restaurar el archivo a una versión anterior.
 Integración y acceso a otros productos de Google, como Formularios de
Google (para crear o insertar encuestas de opinión o cuestionarios),
 Google Translate (funciones de celda para traducir idiomas) o Google
Finance (encuentra e ingresa automáticamente información financiera específica).
Fácil de aprender / enseñar y es gratis para uso individual.
Diferencias con Microsoft Excel
Google Sheets y Microsoft Excel son dos de las herramientas de hojas de cálculo más
populares y utilizadas en el mundo, pero hay una razón por la cual Microsoft Excel es el
estándar de la industria, especialmente para negocios y empresas.
Microsoft Excel tiene una profundidad y recursos sólidos que permiten a los usuarios hacer
y crear prácticamente cualquier cosa. Aunque Google Sheets presenta distintas ventajas, no
es un verdadero reemplazo para Microsoft Excel.
Entre ambos existen diversas diferencias que hacen que unos usuarios prefieran más a uno
o a otro. Las principales diferencias que más influyen en la elección de los usuarios son:
Funciones y características
 Excel tiene una gama más amplia de funciones y características en comparación
con Google Sheets. Por ejemplo, Excel tiene herramientas de análisis de datos más
avanzadas, opciones de formato más flexibles y una mejor integración con otras
aplicaciones de Microsoft. Puede gestionar y procesar grandes cantidades de datos,
además de funciones y fórmulas muy avanzadas ideales para finanzas, estadística,
ciencia, ingeniería, etc.
 Google Sheets ha mejorado significativamente en las últimas versiones y ha
incorporado nuevas funcionalidades.

15. 14
Personalización
 Microsoft Excel permite una mayor personalización en términos de diseño y
formato. Los usuarios pueden diseñar y personalizar los gráficos, tablas y otros
elementos de la hoja de cálculo de manera más detallada.
 Google Sheets tiene una selección más limitada de plantillas y opciones de
personalización.
Costo
 Microsoft Excel es una herramienta de pago, incluido en el paquete de Microsoft
Office.
 Google Sheets es gratuito y está disponible como parte de Google Drive, lo que
puede resultar atractivo para aquellos que buscan una opción más económica.
Colaboración en tiempo real
 Google Sheets es especialmente fuerte en la colaboración en tiempo real, lo que
permite a los usuarios trabajar simultáneamente en la misma hoja de cálculo y ver
los cambios en tiempo real.
 Microsoft Excel, a pesar de contar con opciones de colaboración, no permite la
edición simultánea en tiempo real.
Seguridad
 Excel ofrece opciones de seguridad avanzadas para proteger las hojas de cálculo, lo
que puede ser importante para aquellos que trabajan con información sensible.
 Google Sheets también cuenta con medidas de seguridad, pero pueden no ser
suficientes para algunas empresas.
Tanto Google Sheets como Microsoft Excel son herramientas de hojas de cálculo muy
útiles y eficientes. La elección entre una u otra dependerá de las necesidades específicas de
cada usuario y de las funciones y características que sean más importantes para ellos.

16. 15
Usos comunes de Google Sheets en los negocios
Google Sheets es una herramienta muy versátil que puede ser utilizada en diversas
industrias y campos para la gestión y análisis de datos. La capacidad de colaboración en
tiempo real y la integración con otras aplicaciones de Google son características clave que
la hacen muy popular en muchos ámbitos.
A continuación, vamos a ver unos ejemplos de casos donde Google Sheets es mucho mejor
que Excel.
Marketing Digital y Publicidad
Especialmente en marketing y publicidad Google Sheets es una herramienta muy utilizada
debido a su capacidad para crear hojas de cálculo para el seguimiento de métricas de
marketing, análisis de datos de publicidad, seguimiento de presupuestos, programación de
publicaciones en redes sociales, entre otros.
Las características que hace de Google Sheets una herramienta ideal en este campo es su
capacidad de colaboración en tiempo real que permite que varios miembros del equipo
trabajen simultáneamente en la misma hoja de cálculo y la integración con diversos
servicios de marketing para manejo de datos y automatización de procesos.
Ejemplos comunes de uso de Google Sheets en Marketing Digital:
 Recopilar datos de una landing page y almacenarlos en Google Sheets para luego
lanzar una campaña de email marketing.
 Recopilar datos de una Campaña de Facebook Ads y enviarlo a un CRM.
 Generar contenido con IA a partir de datos almacenados en Google Sheets.

17. 16
Recursos Humanos
Google Sheets es una herramienta muy popular en recursos humanos debido a su
capacidad para crear hojas de cálculo para el seguimiento de procesos de reclutamiento,
planificación de horarios, seguimiento de nóminas, control de asistencia, entre otros.
La característica que hace de Google Sheets una herramienta ideal en este campo es su
capacidad de integración con otras aplicaciones de Google como Google Forms, lo que
permite la automatización de procesos de registro de datos y la creación de formularios
personalizados.
Ejemplos comunes de uso de Google Sheets en Marketing Digital:
 Almacenar los datos de un formulario de reclutamiento en una hoja de cálculo.
Finanzas
Google Sheets es una herramienta muy utilizada en finanzas debido a su capacidad para
crear hojas de cálculo para la gestión de presupuestos, seguimiento de gastos, proyecciones
de flujo de efectivo, análisis de inversiones, entre otros.
La característica que hace de Google Sheets una herramienta ideal en este campo es su
capacidad para importar datos de otras fuentes, lo que permite la creación de hojas de
cálculo muy detalladas y precisas.
Educación
Google Sheets es una herramienta muy popular en la educación debido a su capacidad para
crear hojas de cálculo para el seguimiento de notas, calificaciones, planificación de clases,
programación de exámenes, entre otros.
La característica que hace de Google Sheets una herramienta ideal en este campo es su
capacidad de colaboración en tiempo real que permite a los estudiantes trabajar juntos en la
misma hoja de cálculo.

18. 17
Herramientas digitales para gestionar tu contabilidad como autónomo
1. Xolo
Xolo existe para ayudar a un trabajador por cuenta propia con todos los trámites que
necesite desde un primer momento —como el alta del autónomo en Hacienda y Seguridad
Social—, pero también con todos los trámites que necesite a lo largo del desarrollo de su
negocio.
En Xolo podrás tener tu propio gestor personal de manera íntegramente online para
asesorarte en todo lo que necesites, realizar las declaraciones trimestrales y anuales de
Hacienda, llevar todos los libros contables oficiales, gestionar gastos y crear facturas
calculadas automáticamente para evitar errores con el IVA o el IRPF.
Un gran punto a favor de la plataforma es su bajo coste en comparación con otros servicios
parecidos sin sacrificar calidad de servicio.
2. Contasimple
Tal y como dice el nombre, Contasimple es una herramienta de contabilidad. Funciona de
forma íntegramente online y podrás usarla para gestionar tu facturación y obligaciones
tributarias. Es un programa especialmente diseñado para autónomos y empresas.
Al estilo de otros servicios similares, Contasimple ofrece la fotografía de tickets para
conservarlas en formato digital y evitar papeleos innecesarios, así como la creación de
facturas personalizadas con presupuestos y albaranes. Su panel de control permite tener
toda la información a mano de un solo vistazo y podrás tramitar modelos como el 303 y
390 de IVA o el 130 y 100 de IRPF con un par de clics.
En añadido, Contasimple tiene un registro de horas para tus empleados e integraciones con
otros servicios como Google Drive, Dropbox, PrestaShop, Shopify, Amazon, Magento y
WooCommerce.

19. 18
3. e-autónomos
E-autónomos nace con la premisa de ocuparse de tus impuestos y administrar tus facturas
por ti para que te puedas dedicar plenamente al desarrollo de tu negocio. Podrás acceder a
este servicio de contabilidad online con una prueba gratuita de diez días donde te pedirán
una información inicial. Después, estarás listo para subir tus facturas de ingresos y gastos
desde cualquier parte del mundo.
Esta herramienta digital pensada para autónomos también incluye funciones como el envío
de presupuestos a tus clientes que posteriormente se convierten en facturas, creación de
facturas periódicas, actualización de libros contables, almacenamiento ilimitado y
previsión de impuestos en tiempo real usando gráficos.
4. Holded
Aunque a primera vista Holded parezca exclusivamente diseñado para pymes, es perfecto
para freelancers. Esta herramienta digital cuenta con una prueba gratuita de 14 días sin
límites y tiene una valoración muy positiva de sus usuarios.
Entre sus funciones destacan un control completo sobre los ingresos de tus clientes
mediante diferentes métodos de pago —incluido PayPal—, la personalización de tus
facturas con plantillas, seguimiento de facturas, atención personalizada y simplificación de
impuestos.
La guinda del pastel de Holded es su funcionalidad para darle un toque personal a las
ventas, ofreciéndote un panel de control con el historial de cada cliente para poder
entenderlos de manera óptima. El servicio incluye facturación, CRM, contabilidad, gestión
de equipos, gestión de proyectos y software de inventario.
5. Contabilidad Autónomos
Al grano, Contabilidad Autónomos es una herramienta digital para trabajadores por cuenta
propia que incluye una app para crear facturas, registrar tickets y consultar tu CRM en todo
momento, estés donde estés.
Entre sus características, encontramos una gran amalgama de servicios como la gestión de
clientes y proveedores, control de existencias, creación de albaranes y presupuestos,

20. 19
control de cobros y pagos, registro de la jornada laboral, documentos en la nube y
estadísticas con gráficos.
6. Sage Contabilidad y Facturación
Sage Contabilidad y Facturación es una solución en la nube muy intuitiva que tiene todo lo
necesario para la administración de tu negocio. Con ella, podrás facturas y comprar de
forma sencilla, hacer las gestiones con su app gratuita, estar al día de tus obligaciones
fiscales y contables, y realizar un análisis de tu negocio avanzado obteniendo datos como
presupuestos rentables, ventas, cash flow e IVA a pagar.
La herramienta digital ofrece dos planes diferentes dependiendo de tus necesidades como
autónomo y ofrece una prueba gratuita de 30 días.
7. Blueindic
Blueindic se caracteriza por su sencillez a la hora de gestionar la contabilidad de un
autónomo online. Sus servicios son muy asequibles e incluyen todo lo que
el freelancer necesita para darse de alta como autónomo, llevar sus obligaciones fiscales y
contables y crear facturas a partir de plantillas. La empresa se asienta sobre décadas de
experiencia en gestoría.

21. 20
4. DESARROLLO
Se utilizarán diferentes fórmulas para lograr definir los precios de venta y el equilibrio
semanal. En los siguientes ejemplos se utilizaron operaciones aritméticas como ser la suma
resta y división. A continuación, se mostrará ejemplos con tablas de cómo se logran sacar
los precios de venta por producto gastos semanales punto de equilibrio semanal y mensual.
Los datos son reales obtenidos de un pequeño comercio “SNACK” donde se consiguió la
información del costo de los diferentes ingredientes necesarios para la realización de los
productos
UTILIDAD
Para conseguir la UTILIDAD se tiene se restar:
Precio De Venta-Costo=Utilidad
3,125-2=1,125

22. 21
PUNTO DE EQUILIBRIO SEMANAL
Para el PUNTO DE EQUILIBRIO SEMANAL se tiene que dividir los gatos mensuales o
semanales por la utilidad
Gastos Semanales O Mensuales/Utilidad=Punto De Equilibrio Semanal O Mensual
1819/1,125=1617

23. 22
PUNTO DE EQUILIBRIO DIARIO
Para el PUNTO DE EQUILIBRIO DIARIO se utiliza la siguiente formula:
Punto De Equilibrio Semanal/Los Días De Venta=Punto De Equilibrio Diario
1617/6=269

24. 23
TOTAL DE COSTO MATERIALES
Para la celda de “TOTAL COSTO MATERIALES” se hizo el uso de la suma para sumar el
gasto de todos los ingredientes de una semana
=SUMA ()
120,00 + 264,00 + 280,00 +182,00 +210,00 +30,00 +30,00 +24,00 +150,00 +330,00
+15,00 +15,00 + 15,00 +9,00 +18,00 +9,00=1.701
TOTAL GASTOS GENERALES
Para la celda de “TOTAL GASTOS GENERALES” se hizo el uso de la suma para sumar el
gasto de todos los gastos de una semana
=SUMA ()
22+96=118
COSTO SEMANAL
Para la celda del costo semanal se hizo el uso de la suma para sumar el gasto de todos los
gastos de una semana.
=SUMA ()
1.701+118=1.819

25. 24
TOTAL DE COSTO POR PRODUCTO
Para la celda de TOTAL DE COSTO POR PRODUCTO se hizo uso de la división de la
siguiente forma:
Costo Semanal/Productos Producidos En La Semana=Costo Por Producto
1.819/936=2 con resto 47
PRECIO DE VENTA
Para la cela de PRECIO DE VENTA se utilizó la siguiente formula:
Costo Por Producto/ (1-Ganancia Deseada) = Precio De Venta
2/ (1-36%) = 3.125

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5. CONCLUSIONES
1. La investigación exhaustiva de las herramientas contables más utilizadas en los
pequeños comercios es fundamental para tomar decisiones informadas y garantizar
la implementación de sistemas contables eficientes. Esta exploración permitirá a los
propietarios y gerentes seleccionar las opciones más adecuadas para facilitar la
gestión financiera y contable de sus negocios, optimizando así los procesos y
mejorando la toma de decisiones basada en información precisa y actualizada.
2. La comprensión de los factores contables específicos de las pequeñas empresas
resalta la importancia de contar con una contabilidad sólida y precisa adaptada a
sus necesidades y características particulares. Estos factores contables incluyen
desafíos y particularidades propias de los negocios de menor escala, como una
gestión financiera menos estructurada y una mayor sensibilidad a los cambios en
los costos y márgenes de beneficio. Al abordar estos factores, se garantiza una
gestión financiera más efectiva y una mejor capacidad para cumplir con las
obligaciones legales y fiscales.
3. Las diferentes fórmulas contables utilizadas en la administración de los comercios
desempeñan un papel fundamental en la planificación financiera, el análisis de
rentabilidad y la evaluación de la viabilidad económica de las pequeñas empresas.
Estas fórmulas proporcionan una guía para el registro y seguimiento de las
transacciones financieras, la determinación de costos y la evaluación de los
márgenes de ganancia. Conocer y comprender estas fórmulas permite una gestión
contable más precisa y efectiva, lo que a su vez facilita la toma de decisiones
estratégicas y la optimización de la rentabilidad del negocio.
4. La contabilidad se posiciona como una herramienta fundamental para el control
financiero en las pequeñas empresas. Mediante el uso de herramientas contables
adecuadas, la comprensión de factores contables específicos y la aplicación
correcta de fórmulas contables, los propietarios y gerentes pueden tener una visión
clara de la situación financiera de sus negocios, lo que les permite tomar decisiones
informadas y estratégicas para garantizar la estabilidad y el crecimiento a largo
plazo.

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5. La contabilidad no solo cumple con las obligaciones legales y fiscales de las
pequeñas empresas, sino que también brinda una base sólida para la toma de
decisiones informadas y la planificación financiera. Al contar con una contabilidad
sólida y precisa, adaptada a las necesidades y características de los pequeños
comercios, se establece una base para la optimización de los recursos financieros, la
identificación de áreas de mejora y la implementación de estrategias efectivas que
impulsen el crecimiento y el éxito empresarial.

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6. RECOMENDACIONES
1. Realizar una evaluación detallada de las herramientas contables disponibles en el
mercado y seleccionar aquellas que se adapten mejor a las necesidades específicas
de la pequeña empresa. Es importante considerar factores como la facilidad de uso,
la capacidad de generación de informes financieros y la integración con otros
sistemas empresariales. Además, se debe asegurar la formación adecuada del
personal encargado de utilizar estas herramientas para maximizar su eficacia y
garantizar un registro contable preciso.
2. Establecer un sistema de seguimiento y análisis continuo de los factores contables
específicos de la pequeña empresa. Esto implica realizar un monitoreo regular de
los costos, márgenes de beneficio, flujo de efectivo y otros indicadores financieros
clave. Al mantener un control constante sobre estos factores, se podrán identificar
oportunidades de mejora, detectar posibles desviaciones y tomar medidas
correctivas de manera oportuna para mantener la salud financiera del negocio.
3. Capacitar al personal responsable de la contabilidad en las diferentes fórmulas
contables utilizadas en la administración de los comercios. Esto les permitirá
comprender y aplicar correctamente dichas fórmulas en el registro y seguimiento de
las transacciones financieras. Además, se recomienda mantenerse actualizado sobre
las nuevas tendencias y normativas contables para garantizar la adopción de
prácticas contables actualizadas y cumplir con los estándares contables vigentes.
4. Establecer un plan de revisión y auditoría interna regular para garantizar la
integridad y precisión de los registros contables. Esta revisión puede ayudar a
identificar posibles errores, discrepancias o fraudes en la contabilidad de la pequeña
empresa. Asimismo, se recomienda realizar reconciliaciones bancarias periódicas y
mantener una documentación respaldatoria adecuada para todas las transacciones
financieras, lo que facilitará la identificación y resolución de posibles discrepancias
o inconsistencias.
5. Considerar la contratación de servicios profesionales de contabilidad externa. Si los
recursos internos son limitados o la complejidad contable es alta, contar con la
asesoría de un contador o firma contable especializada puede brindar beneficios
significativos. Estos profesionales cuentan con experiencia y conocimientos

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actualizados en contabilidad, lo que garantizará una gestión contable eficiente,
cumplimiento normativo y asesoramiento estratégico para el crecimiento y
desarrollo del negocio. Es importante evaluar las necesidades específicas de la
pequeña empresa y seleccionar un proveedor de servicios contables que se adapte a
sus requerimientos y presupuesto.

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7. BIBLIOGRAFIA
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2021, https://www.gestionar-facil.com/como-calcular-los-costos-de-produccion/,
(Consulta: 23 de enero de 2021).
 ¿Cómo llevar la contabilidad con Excel? Información general (sitio web), España,
2021, https://www.gestionar-facil.com/como-llevar-la-contabilidad-con-excel/,
(Consulta: 20 de enero de 2021).
 ¿Qué son las hojas de cálculo de Google (Google Sheets)? Información general
(sitio web), Venezuela, 2023, https://desarrolloscreativos.net/productividad-
empresarial/google-sheets/ , (Consulta: 8 de enero de 2023).
 ¿Cómo calcular el precio de tu producto? Descubre la fórmula costo/precio de
venta, Información general (sitio web), San Francisco ,2022,
https://www.zendesk.com.mx/blog/costo-de-venta-formula/ , (Consulta 5 abril
2022).