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Funciones
Primer aproximación:
“Son fórmulas predefinidas”
Con mayor corrección
técnica
“Es una expresión matemática o lógica, aplicable
a una o varias celdas con el fin de obtener un
determinado resultado; que utiliza valores
específicos, denominados argumentos”
Funciones
Sintaxis:
Sin el = inicial la función
pasa por texto y no
efectúa la operación
indicada
Los nombres de las funciones están
predefinidos y no podemos cambiar un
nombre: si es =suma no puedo escribir =sum
ni =sumar.
No obstante con programación avanzada de
Macros pueden crearse nuevas funciones.
Distintos tipos de argumentos:
 Constantes
 numéricas o
 caracteres (palabras)
 Referencias a una o mas celdas
(relativas o absolutas), nombres o
rangos de celdas.
 Fórmulas
 Otras funciones.
¿Cómo introducir una función?
 Desde el teclado en forma directa
 Botón Autosuma para las funciones
básicas (Barra de Herramientas
Estándar)
 Mediante el asistente de funciones
 Botón Autosuma – (Opción más funciones)
 Botón Función de la Barra de Fórmulas
 Barra de Menú – Insertar – Función.
 Pulsando simultáneamente Mayúscula +
 Desde el teclado en forma directa
¿Cómo introducir una
función?
 Botón Autosuma de la
Barra de Herramientas
 Funciones Básicas
 Opción “Más funciones...”
para ir al Asistente
¿Cómo introducir una
función?
 Botón Función de la
Barra de Fórmulas.
¿Cómo introducir una
función?
¿Cómo introducción una función?
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Insertar – Función
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consulta
Categorías
Funciones
Breve descripción
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marcada
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Función con formula
=max(numero1;numero2…)
=min(numero1;numero2…)
=promedio(numero1; numero2…)
=max(numero1;numero2…)
=min(numero1;numero2…)
=promedio(numero1;numero2…)
Vamos al asistente….y….
Buscamos otra función…y …
 =contar… cuenta celdas con números
 =contara … cuenta celdas no vacias
¿si deseamos contar los
alumnos aprobados?
El criterio debe tener un símbolo de comparación, y se escribe
entrecomillado
¿Si deseáramos sumar la nota
de los alumnos que aprobaron?
¿Si deseáramos sumar la
ASISTENCIA de los alumnos que
aprobaron?
¿Si deseo buscar la tercer
mejor nota?
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peor nota?
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cada alumno según su nota?
Funciones Condicionales
“Las funciones condicionales se utilizan
en aquellos casos en que debemos
elegir entre dos caminos alternativos y
excluyentes”.
Funciones Condicionales
Ejemplo:
 Si la “nota” es mayor o igual que 6
 Escribiremos “Aprobó”
 Sino escribiremos “Desaprobó”
Si
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
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Si
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Entonces
“Aprobé”
Sino
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=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )
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Funciones Anidadas
“Una función anidada es aquella que
utiliza como argumento a otra u otras
funciones”
Funciones Anidadas:
Condicional con tres
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Ejemplo:
 Si la “nota” es mayor o igual que 6
 Escribiremos “Aprobó”
 Sino, si la nota es mayor o igual que 4
 Escribiremos “Recupera”
 Sino, escribiremos “Recursa”
Si (1)
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
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Si (2)
la nota es >=4
Entonces
Recupero
sino
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Fin razonamiento (2)
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Si
C3 >= 6
Entonces
“Aprobé”
Sino
SI
C3>=4
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“Recupero”
Sino
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=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; SI (C3>=4; ”Recupero”; “Recurso”) )
Funciones Anidadas:
Condicional con tres
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Sintaxis:
SI ( prueba lógica 1;
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SI (prueba lógica 2;
valor si es verdadero;
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Funciones Anidadas:
Condicional con dos
condiciones simultáneas
Ejemplo:

Si la “nota” es mayor o igual que 6 Y
ADEMAS la asistencia es mayor al 70 %
 Escribiremos “Aprobó”
 Sino escribiremos “Desaprobó”
Si
la nota es >= 6
y
asistencia es >=70
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
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Si
Y
C3 >= 6
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“Aprobé”
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SI ( O (prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ;
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“Buscan un valor determinado en una
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celda determinada de esa tabla”
Por ejemplo
 Deseo consultar el precio de un artículo en
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 Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio
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=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4)
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nombre.
1 2 3 4
Si falta un código ….? Por ejemplo busco
1025
=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4;FALSO)
Si trabajo con códigos desordenados o
quiero realizar búsquedas exactas debo
agregar un cuarto argumento: FALSO
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Recapitulando…
 Función: BUSCARV
 Argumentos necesarios:
 Elemento que buscamos en la tabla que pueden ser
NUMEROS o PALABRAS.
 Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se
copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre
del rango)
 Número de la columna donde se encuentra el elemento
buscado
 Opcionalmente
 FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas
desordedadas.
¿Y si la tabla tuviera
orientación horizontal?
 Función: BUSCARH
 Argumentos necesarios:
 Elemento que buscamos en la tabla.
 Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se
copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre
del rango)
 Número de la FILA donde se encuentra el elemento
buscado
 Opcionalmente
 FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas
desordedadas.
Buscar Objetivo.
 Cuando una celda depende de otra
 Puedo querer saber como debe
cambiar aquella para que ésta de un
determinado valor
Por ejemplo
 El alumno XX tiene estas notas en los
parciales:
Herramientas – Buscar Objetivo
Aceptar y…
Recordatorio …
 Las celdas deben estar vinculadas
 Para verificarlo… AUDITORIA
RASTREAR PRECEDENTES…
¿Si pudiera cambiar mas de una
celda… por ejemplo parciales 1 y 2?
Solver…
 Debemos definir la celda objetivo
 Celdas a cambiar
 Restricciones:
 Es un modelo matemático por lo tanto
puede dar valores negativos u otros que
sean ilógicos (por ejemplo nota 25 o -5)
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