Kaizen 7 metodo 5s plus 6 s

6 S ing José Szarfman 1
Método de las 6 SMétodo de las 6 S
Mejora Continua

Presentación de las 6 SPresentación de las 6 S

• Una de las formas de comenzar a trabajar
en Mejora Continua es partiendo de:
Seguridad
Orden
Limpieza
es un proceso ordenado que brinda la base
y orientación al orden
Presentación de 6 s
SOLSOL

• Através de un análisis de los problemas y
dificultades existentes
• Se establecen prioridades y asignan las
responsabilidades
• Se analizan y eliminan las causas de los
problemas
• Este proceso es
SISTEMATICO Y NO TIENE FIN

• Permite la CAPACITACION EN EL TRABAJO
• La Capacitación parte de los Lideres
• Los Lideres son los encargados de lograr el
Cambio para que el Sistema Evolucione
• transmiten el Cambio a toda la
Organización

• ELIMINAN LAS BARRERAS
DEPARTAMENTALES
• Los distintos sectores antes se enfrentaban
• Ahora deben pensar como proveedor-
cliente

Filosofia 6 s
• Es una practica desarrollada en los años de
1950 en Japón
• Son 6 actividades secuenciales y ciclicas,
cuyas iniciales son la letra S

•SEIRI
•SEITON
•SEISO
•SEIKETSU
•SHITSUKE
•SHUUKAN
Las 6 S

Filosofia 6s
La esencia de estas actividades está presente
en cualquier sociedad, grupo,familia o
persona que practique los buenos hábitos,
seguridad, bienestar, sensatez y respeto.

• Las 6 sigmas logran una transformación
profunda
• Es Simple , por lo tanto es un buen método
para comenzar con la toma de conciencia
de la gente.
• Los resultados que se buscan son:
Filosofia 6 s

• Se ganan ESPACIOS FISICOS
• Disciplina que se logra al cabo de algunos meses
• Beneficios para todos porque se mejora la calidad
de vida
• También se aumenta la EFICIENCIA de los trabajos
• Se produce un cambio de ACTITUD MENTAL
• Se eliminan las PERDIDAS DE TIEMPO
Filosofia 6 s

El cambio de actitud que buscamos:
CADA UNO ES RESPONSABLE EN SU LUGAR
DE TRABAJO
TODA TAREA DEBE SER REALIZADA DE LA
MEJOR MANERA POSIBLE
Filosofia 6 s

SIGNIFICADO DE LAS 6 S

• Organizar y separar las cosas necesarias de
las que no son necesarias
• Dar un destino para aquellas que dejan de
ser utiles para ese lugar de trabajo
• Los objetos innecesarios crean pérdidas de
espacio, perturban las funciones y
multiplican los propios elementos no
necesarios
Seiri
(separar lo esencial de lo accesorio)

• Es el primer paso para un ordenamiento que
consiste en Separar lo necesario de lo innecesario
en cada trabajo y en todo sector y lugar de la
organización
• tanto en áreas industriales como de servicio
• Los elementos definidos como necesarios
deberán quedar en dicho puesto o área de
trabajo y los demás tendrán que ser retirados
para que no interfieran con los necesarios
Seiri

• Ordenar, sistematizar y arreglar
• Ordenar y guardar las cosas necesarias
acorde con un facil acceso,una secuencia
logica, frecuencia de utilización,tipo de
objeto
• El ambiente o lugar de trabajo queda más
agradable, ordenado y productivo.
Seiton
(ordenar las cosas que son necesarias)

Seiton
La práctica de la organización y el
ordenamiento proporciona extraordinarios
beneficios para mejorar cualquier proceso

• El concepto del termino Seiton implica que
luego de determinar, según Seiri , las cosas
y elementos que si son necesarios estos
deben ser debidamente ordenados
• Se aconseja tener tableros con los dibujos
de las siluetas de los elementos utilizados
de manera de poder con un solo golpe de
vista si están todos o falta alguno de ellos
Seiton

Seiton
Los elementos necesarios deben tener un
lugar perfectamente definido en el cual
pueden colocarse ordenadamente, puedan
ser visualizados con facilidad por todos.

• Se refiere a todo lo innecesario , ya que el
concepto de suciedad no se refiere a lo que
normalmente denominamos basura o
desperdicio, sino a todo aquello que no sea
necesario queda involucrado como
suciedad y por lo tanto debe ser eliminado.
Seiso
(limpieza del área de trabajo)

• Actualmente las máquinas, dispositivos,
etc. fabricados en oriente suelen
entregarse pintados de color blanco, lo cual
choca a nuestra mentalidad que sostiene
que es mejor pintarlos de un color oscuro
que disminuye la suciedad...
Seiso

• Esta filosofia atenta contra la limpieza y el
orden , ya que quienes presencien una
empresa con máquinas pintadas de blanco
y personas con guardapolvos blancos se
dan cuenta al instante que es imposible
dejar de percibir la menor pérdida de
lubricante, trapos apoyados sobre
máquinas, etc.
Seiso

• Donde no se puede mantener un nivel
optimo de limpieza y orden resulta muy
dificil entender como se pueden asegurar
los procesos que deben dar como resultado
final: Alto Nivel de Calidad y Confiabilidad a
un Plazo y Precio de entrega competitivos.
Seiso

• Este suele ser la etapa de mayor dificultad
ya que implica mantener el nivel logrado en
la etapa anterior en la cual por la novedad y
la fuerza con la que se la impulsó se logró
dar un salto cualitativo en orden y limpieza
Seiketsu
(mantener el nivel de lo establecido)

• En esta etapa debe ponerse en énfasis en la
siguiente secuencia:
a) Genere las reglas
b) Cumpla las reglas
c) Si no se pueden cumplir las reglas,
cámbielas
d) Jamás deje de cumplir las reglas
Shitsuke
(autodisciplina y educación)

Ejemplo de reglas :
“Todo recipiente de desperdicios que esté en
el sector deberá estar pintado de tal color,
sin abolladuras y en el lugar que ha sido
pintado para tal fin , no debiendo
permanecer en el sector en el momento
que el mismo esté completamente (o la
mitad, etc.), lleno.”
Shitsuke

• Cuando se logra la última etapa se está en
condiciones de considerar que se ha logrado
implantar una nueva forma de ver, sentir y actuar
entre los miembros de la organización y desde
ese escalón es posible iniciar el verdadero
camino que consiste en regresar al punto inicial
(Seiri) y volver a redefinir nuevas reglas, nuevos
niveles de orden , limpieza y eficiencia del sector
Shuukan
(desarrollar naturalmente el hábito)

Alcance
Esta metodologia no se limita solo a las areas
industriales de las organizaciones sino que
es imprescindible hacerlo simultaneamente
en todos los sectores de la empresa.

El método debe inducir a pensar que representa una
nueva filosofia de trabajo
• No es transitorio
• No es un operativo de limpieza
• No es selectivo de un sector o porque lo solicita
el cliente
Es aconsejable ponerlo en marcha en todas las áreas
para darle la extención e importancia que el
mismo representa
Alcance

• Una clara definición de roles aparece siempre
como un elemento vital.
• Los roles mínimos son los siguientes:
• Líder de proyecto: Esta en el máximo nivel de
decisión de la empresa. Crea la visión del
programa, define su implementación y
selecciona los proyectos.
¿ Cómo se implementa un
programa “6 S”?

• Entrena a los restantes miembros de los
equipos.
• Se le asigna responsabilidad directa sobre
los objetivos de mejora establecidos con
indicadores concretos.
• Tienen un fuerte incentivo dado por la
posibilidad concreta de evolucionar en la
compañía a partir del cumplimiento
exitosos del plan de mejora.
programa “6 S”?

• Una implementación exitosa va a depender de
los siguientes aspectos:
• 1. Iniciativa y compromiso de los máximos
responsables de la empresa, que considerarán
este programa como un objetivo, necesario.
programa “6 S”?

• 2. Incentivar al personal a cambiar los
procesos en lugar de apagar incendios
permanentemente.
• 3. Educar a toda la organización.
• 4. Realimentar el proceso mostrando
permanentemente los resultados exitosos
programa “6 S”?

• Resumiendo para aplicar el método 6 s es
necesario:
1. CONOCER: el método por los líderes
2. DECIDIR: su utilización
3. DIFUNDIR: en que consiste el método
4.SEGUIR: crear la conciencia de las personas
que deben cumplir con los requisitos
Metodo de Aplicación

1.QUIENES Son Lideres: Gerencia, Responsable de
Calidad y Responsable de cada proceso
2. DONDE: En TODA la organización (Lay- Out)
3.COMO: Con una campaña de concientización
4. CUANDO: Diariamente , Semanalmente,
Recorriendo los sectores verifican los
Responsables de cada proceso, el Grupo 6 S y
periodicamente el Representante de la Dirección.
Método de control del
cumplimiento

• LIDER
• SECRETARIO : escribe minutas
• FACILITADOR: asesora
• MIEMBROS: de los distintos sectores
Grupo 6 S

1.Un LAY-OUT de toda la planta y anexo
delimitando sectores
•Definir un número para el sector y
el nombre del Responsable del área
de cada uno de ellos.
Guía para la implementación

• 2. Definir cada sector pero ampliando
referencias de los elementos (sacar, poner,
limpiar) del mismo, a mejorar (plano del
sector).

• 3.Listado de Mejora para el sector (utilizando
un Listado de mejoras que existe como guia)
• 4.Reuniones del “G 6S” para evaluar y definir
prioridades de las mejoras a resolver
• Registro

Evaluación de Prioridades
Listado de Mejora para el sector
sector Problema causa solución responsable fecha

5.Con el plano del sector y el listado marcar
las mejoras para realizar.
6.Redactar las normas a cumplir por cada
sector
7.Armar el listado para el seguimiento (check-
list)

Guia para la implementación
Check List listado para el seguimiento Sector
Seguimiento si no puntaje

Requisitos de la Norma ISO 9000 están
relacionados con la mejora continua
• Se Identifica todas las referencias directas o
indirectas de los requisitos para la Mejora
Continua en la Norma ISO 9001:2015

Requisitos de la Norma ISO 9000 2015 están
relacionados con la mejora continua
El Modelo de Gestión de Procesos

Conclusiones
• Un sistema que conecta las decisiones con
los resultados será de una ayuda
invalorable en la mejora continua de la
organización.
• Nadie puede discutir ya, la necesidad de
trabajar en equipos y alinear objetivos para
potenciar esos mismos resultados.

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