O documento descreve o que é uma pesquisa de clima organizacional (PCO), como identificar o clima organizacional e elaborar uma PCO. A PCO é uma ferramenta útil para entender a percepção dos colaboradores sobre o ambiente de trabalho e tomar decisões estratégicas.
2. • Unidade de Ensino: 4
• Competência da Unidade: Conhecer a estrutura e os
processos para agregar pessoas às organizações.
• Resumo: Compreender o que é clima organizacional e
como identificá-lo. Aprender a elaborar uma pesquisa
de clima organizacional.
• Palavras-chave: Percepção; satisfação; produtividade;
pesquisa de clima organizacional.
• Título da Teleaula: Pesquisa de clima organizacional
• Teleaula nº: 04
3. Contextualização
Conhecer a percepção dos colaboradores
acerca do ambiente de trabalho sugere uma
boa tática para o alcance de importantes
estratégias organizacionais.
A estrutura da organização pode ter efeitos
muito significativos sobre seus integrantes e
fica inviável determinar o que leva à satisfação
de cada um.
Percepção
do
Colaborador
Disponível em: https://bit.ly/2lxTlBA
Acesso em 02/09/2019
4. Contextualização
Assim como sentimos o clima ao nosso
redor, também percebemos o ambiente ao
entrarmos em uma organização.
É possível perceber se há um ar de tensão
ou se os colaboradores estão satisfeitos, se
apresentam bom humor, se sorriem...
Disponível em: https://bit.ly/2lWrxad
Acesso em 02/09/2019
5. Contextualização
A forma mais completa e eficaz para saber, de
fato, como os colaboradores percebem o
ambiente profissional é a aplicação de uma
pesquisa de clima organizacional (PCO), que se
constitui uma ferramenta de gestão
extremamente útil para a tomada de decisões.
Pesquisa de
Clima
Disponível em: https://bit.ly/2jUsYFs
Acesso em 02/09/2019
7. Quais os fatores que influenciam a satisfação
organizacional?
A cultura organizacional reúne políticas internas,
crenças, valores éticos e morais que influenciam o
comportamento organizacional, tornando o clima
mais positivo ou negativo .
(ROBBINS, 2005).
8. Clima Organizacional
“O clima organizacional reflete como o
ambiente é percebido, se é tenso, favorável,
positivo ou agradável” (ROBBINS, 2005).
“Clima organizacional reflete a atmosfera
psicológica que envolve a empresa e os
funcionários” (LUZ, 2003).
Disponível em: https://bit.ly/2jUsYFs
Acesso em 02/09/2019
9. Cultura Organizacional
A cultura organizacional é responsável em parte
pelo clima organizacional e a percepção do
colaborador (sobre o clima organizacional)
determina sua satisfação em relação à
empresa.
Disponível em: https://bit.ly/2ZGYrKA
Acesso em: 02/09/2019
10. A motivação – teoria da motivação humana de Maslow - destaca uma
hierarquia de necessidades que devem ser satisfeitas para a completa
realização do ser humano.
Fisiológicas
Segurança
Relacionamento
Estima
Realização Pessoal
11. Elementos que indicam o estado do clima
organizacional podem ser representados por:
Ambiente físico da organização;
Ergonomia;
Atuação da liderança;
Remuneração;
Possibilidade de desenvolver carreira;
Trabalho desafiador;
Comunicação;
Estilo de gestão;
Relacionamento interpessoal.
13. PCO: considerações
Avaliação de Clima Organizacional: verificação
de dados quantitativos e qualitativos.
Os números, quando analisados em separado, sem
um olhar mais atento à percepção do colaborador,
podem gerar informações imprecisas e resultados
inócuos (LUZ, 2003).
Disponível em: https://bit.ly/2J9moHg
Acesso em 05/03/2020
14. PCO: considerações
Periodicidade: pesquisa a cada um ou dois
anos, idealmente. Pode ser aplicada por meio
de entrevistas, painel de debates ou
questionários (LUZ, 2003).
Disponível em:: https://bit.ly/2JDwVaF
Acesso em: 05/03/2020
15. Requer mais tempo - realizada
individualmente;
Oportunidade de o colaborador dar
sua opinião se expressando de
forma aberta, acompanhado por
um profissional que o deixe à
vontade para falar, dizendo o que
pensa a respeito da empresa;
As perguntas podem abordar temas
sobre: gestão, comunicação...
ENTREVISTA
Disponível em: https://bit.ly/30okG8v
Acesso em 05/03/2020
16. Mais econômico (5 a 10 pessoas
simultaneamente) vão conversar
com o avaliador expondo o que
pensam sobre determinado tema;
São realizadas anotações (podem
ser analisadas pelo comitê de
avaliação);
Questionamentos sobre esta
ferramenta: fator sigilo.
PAINEL DE
DEBATE Disponível em: : https://bit.ly/30ju65c
Acesso em 05/03/2020
17. Questionário
Ferramenta mais usual – mais prático, preserva
o anonimato dos colaboradores e as
informações podem ser comparadas no futuro;
As questões podem ser do tipo de preencher
colunas ou de múltipla escolha;
Principais vantagens: custo, anonimato,
respostas mais confiáveis.
Disponível em: https://bit.ly/2LR0Azw
Acesso em 05/03/2020
19. Para que uma pesquisa de clima organizacional
traga os resultados desejados pela organização,
primeiramente é necessário estabelecer uma
metodologia.
De acordo com Nery (2015), ela se inicia com o
comprometimento da direção para a aplicação de
uma ferramenta. Essa condição é básica para o
sucesso do processo de implantação, pois, do
contrário, é improvável que este processo se
conclua de maneira eficaz.
METODOLOGIA
20. • Também é fundamental para a implantação a
formação de um comitê, para que seja definida
a ferramenta de coleta de dados. É neste ponto
que devemos nos perguntar: o que queremos
saber?
• Se o objetivo da aplicação da pesquisa de clima
organizacional é identificar o que sente o
colaborador em relação à organização, o que o
motiva, como se engaja a atingir os objetivos
organizacionais, então é necessário que sejam
estabelecidos os aspectos que se quer
conhecer.
OBJETIVO
21. • Com a Pesquisa de Clima Organizacional cada
colaborador se manifesta também sobre como
está a motivação, os relacionamentos e o
espírito de equipe; se conhece a missão, os
valores, objetivos e metas; se percebe o
trabalho de todos em função de um objetivo
comum; se os gestores delegam bem; como são
as políticas de gestão de pessoas; e se a
empresa é um bom local para se trabalhar.
OBJETIVO
23. O Sr. Ruy da Empório Urbano está bastante
satisfeito com os procedimentos relacionados à
gestão de pessoas que foram consolidados na
empresa.
Agora ele quer conhecer a percepção de sua
equipe sobre vários aspectos da empresa. Para
isso, é preciso aplicar uma Pesquisa de Clima
Organizacional – PCO - para mensurar a
satisfação e motivação da equipe
24. Desafio:
Como o Sr. Ruy é um profissional empreendedor e
curioso, ele quer saber agora no que consiste cada
uma das ferramentas e quais as vantagens e
desvantagens que cada uma delas pode oferecer.
Disponível em: https://bit.ly/30ladeb
Acesso em 05/03/2020
25. Resolvendo
A PCO deve ser realizada em algumas fases:
1) Alinhamento com a direção da empresa –
composição de um comitê que cuidará da
definição do instrumento de coleta de dados;
2) Verificação da missão, visão e princípios
organizacionais: resgatar a cultura da empresa;
3) Definir os temas - descrever quais são as
dimensões que devem ser avaliadas;
4) Comunicar aos colaboradores sobre a PCO.
Disponível em: https://bit.ly/2XB9SXQ
Acesso em: 05/03/2020
26. Resolvendo
É importante que a empresa defina como irá
coletar os dados. A maneira mais prática é
aplicação de questionários - dados tabulados e
analisados;
As dimensões e perguntas que serão feitas
devem ser discutidas com a direção da empresa
e com o comitê;
Não é possível “copiar” a PCO de outra
empresa, cada organização tem suas próprias
necessidades.
Disponível em: https://bit.ly/2XB9SXQ
Acesso em: 05/03/2020
29. Tópicos verificados
O significado do trabalho realizado pelos
colaboradores;
Salário e Benefícios;
Integração entre departamentos;
Liderança e Comunicação;
Progresso profissional;
Relacionamento interpessoal;
Processos de decisão;
Ambiente profissional - imagem da empresa;
Direção e estratégias.
Disponível em: https://bit.ly/2YLe03L
Acesso: 05/03/2020
30. Como elaborar questionário
1. Definir, junto à direção, aos gestores e ao comitê -
quais dimensões serão pesquisadas. É necessária
uma quantidade de perguntas que cubra de forma
satisfatória tais dimensões.
2. Não é viável que a avaliação se limite a “sim” ou
“não”. É recomendável graduar a intensidade das
resposta (LUZ, 2003).
Disponível em: https://bit.ly/2YNLgaH
Acesso em: 05/03/2020
31. Opções de graduação
Sempre
Quase sempre
Nunca
Não tenho opinião.
OU
Excelente
Ótimo
Bom
Regular
Ruim.
Sempre, Quase Sempre, Sim, Mais
ou menos são indicativos de
satisfação.
Raramente, Não e Nunca indicam
insatisfação.
32. Tabulação
Pode ser feita considerando as seguintes variáveis:
Por questão;
Por diretoria;
Por regime de trabalho;
Por escolaridade;
Por sexo;
Pelo Índice de Satisfação Geral (ISG);
Por departamento;
Por tempo de serviço;
Por idade.
Disponível em: https://bit.ly/2xJLCmI
Acesso em 05/03/2020
34. Resultados da PCO
O desdobramento nas interpretações de dados
é fundamental: números absolutos podem
esconder informações relevantes.
As correlações devem ser feitas para um
completo entendimento da percepção de todos
os colaboradores considerando os critérios
escolhidos (LUZ, 2003).
Disponível em: https://bit.ly/2XF1phd
Acesso em: 05/03/2020
35. Resultados da PCO
O Índice de Satisfação Geral (ISG):
Número que representa o resultado geral,
referência para a comparação;
Resultados ao longo do tempo.
Fonte: https://bit.ly/2J0G5ka
37. Divulgação
Após a tabulação dos dados e análise dos
resultados: deve-se realizar o RELATÓRIO, que
deve ser o mais completo possível.
Uma forma eficaz de se elaborar o relatório é
por meio de apresentação de gráficos e
comentários pertinentes a cada um deles.
Disponível em: https://bit.ly/2XEw57k
Acesso em 05/03/2020
38. Divulgação
Divulgação dos resultados aos colaboradores é
essencial;
Canais de comunicação: jornais internos,
murais, reuniões com líderes e funcionários,
intranet, edições especiais de jornais internos;
Colaboradores: dados apresentados de forma
clara e objetiva, traduzem resultados gerais das
dimensões.
Disponível em: https://bit.ly/2JAKRCd
Acesso em 05/03/2020
39. Divulgação
Elaboração de Plano de ação - Diretoria analisa
pontos críticos e decide pelas ações de
melhoria a serem implantadas;
Divulgação na empresa para colaboradores;
Apresentação de Cronograma de implantação:
ações a curto, médio e longo prazo.
Disponível em: https://bit.ly/2YM4m11
Acesso em 05/03/2020
41. A empresa está estruturando a Pesquisa de
Clima Organizacional e o Sr. Ruy solicitou a você
a elaboração de um questionário para a
empresa Empório Urbano.
Após a aplicação do PCO o Sr. Ruy precisa
conhecer os resultados.
42. Desafios:
Com quais dimensões você vai trabalhar?
Como será a escala de pontuação?
Que tipos de perguntas são mais adequadas a
um questionário como este: perguntas abertas
ou fechadas?
Como serão apresentados os resultados?
Como divulgar os resultados?
Disponível em: https://bit.ly/30ladeb
Acesso em 05/03/2020
43. Disponível em: https://bit.ly/30tAXsU
Acesso em: 05/03/2020
Resolvendo:
É importante que no questionário estejam claras
as informações sobre os objetivos da pesquisa e a
importância de um preenchimento correto, bem
como a relevância de uma participação consciente.
Aplicar todas as etapas é fundamental para o
sucesso deste processo.
44. Resolvendo:
Divulgação dos resultados aos colaboradores de
forma clara e verdadeira.
PCO - importante ferramenta de gestão nas
organizações.
A partir da escuta dos colaboradores - toda
empresa pode gerir o clima organizacional.
Disponível em: https://bit.ly/30tAXsU
Acesso em: 05/03/2020