Documenten die binnen organisaties gemaakt en opgeslagen worden, zijn dikwijls lastig weer terug te vinden. Het toekennen van data over data, oftewel metadateren, kan hierbij helpen. Veel organisaties zetten SharePoint in om documenten op te slaan, te delen, of aan samen te werken. Ook SharePoint, en dan met name SharePoint 2010, biedt mogelijkheden om metadata aan documenten toe te kennen. In deze presentatie voor het Zuidelijk Informatie Netwerk zoomt Joyce van Aalten in op de do's en do not's van metadateren in het algemeen, en binnen SharePoint in het bijzonder.

1. SharePoint2010 en metadata Joyce van Aalten Zuidelijk Informatie Netwerk Donderdag 24 maart 2011

2. Voorstellen Joyce van Aalten, Invenier Niet zoeken, maar vinden Consultant, trainer, informatie-architect, coach

3. Metadata Tagging Semantisch web Facetnavigatie Linked open data

4. SharePoint Platform voor document management, samenwerken, sites SP2010: metadata (term store) Centraal beheer metadata (managed) Hiërarchie Synoniemen Aanwijzingen voor gebruik Vrije trefwoorden (tagging)

5. Opbouw Beter niet: Installeren is implementeren Beter wel: Informatie-architectuur opstellen Beheer regelen

6. Folders Beter niet: Bestaande mappenstructuur overnemen in folders Beter wel: Inspiratie voor metadata halen uit bestaande mappenstructuren

7. Hoeveelheid Beter niet: Doorschieten in aantal metadata velden Beter wel: Bedenk waar een gebruiker op wil zoeken Koppel metadata aan content types

8. Verplicht stellen Beter niet: (Vrijwel alle) metadata verplicht maken Beter wel: Alleen kritische metadata verplichten Zo makkelijk mogelijk maken

9. Terugzoeken Beter niet: Alleen terugzoeken op metadata aanbieden Beter wel: Metadata slim inzetten in navigatiestructuur, filters en/of zoekscherm

10. Taxonomie en tagging Beter niet: Het één of het ander Voor de makkelijkste weg kiezen Beter wel: Slim combineren Aansluiten bij gebruikers, content en type organisatie

11. Ten slotte Kansen voor informatieprofessional Metadata expert bij uitstek Rol nemen bij inrichting en beheer

12. Meer weten? Mail: joyce@invenier.nl Website: www.invenier.nl/blog Twitter: @joycevanaalten LinkedIn: /joycevanaalten