Este documento describe el desarrollo de una base de datos en Access 2010 para una empresa ficticia. Explica los objetivos de organizar la información de clientes, empleados, facturas y servicios en tablas. Luego detalla el diseño de consultas sencillas y formularios para mejorar la experiencia del usuario. Finalmente resume el análisis y cronograma del proyecto.

1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
JUAN ESTEBAN MORENO RUÍZ
906
NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015
BASES DE DATOS ACCESS 2010

2. 2
JUAN ESTEBAN MORENO RUÍZ
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

4. 4
El trabajo realizado es dedicado a mi
familia que siempre me ha apoyado
en las buenas y en las malas.

5. 5
AGRADECIMIENTOS
El trabajo es hecho gracias a mi familia y mis amigos que siempre han estado para
ayudarme y darme animos de seguir adelante pase lo que pase.

6. 6
1. INTRODUCCIÓN
Es un almacén que permite el guardado de grandes cantidades de información que
luego puede ser encontrada fácilmente, brevemente, es un conjunto de información
agrupada en un contenedor de fácil, tiene el fin de guardar información con el fin de
ser mostrada luego, mediante una interfaz de búsqueda
Lo que permite dar continuación y guardar grandes cantidades de información para
luego acceder a ella sin ningún inconveniente; Las bases de datos poseen varios
tipos entre estos están la jerárquica se organizan los datos utilizando estructuras
arborescentes (en árbol), la de red se utiliza la estructura de grafo/red, como en el
caso anterior los distintos objetos están relacionados entre sí mediante relaciones
del tipo 1:M pero en este caso un objeto puede estar relacionado como hijo con
varios elementos que serán sus padres.
La información que contienen se organiza en atributos y el comportamiento en
operaciones y las multidimensionales los datos se almacenan en tablas de múltiples
dimensiones en vez de tablas bidimensionales como las del modelo relacional. Se
utilizan para grandes volúmenes de información.

7. 7
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................6
CONTENIDO...........................................................................................................................7
LISTA DE GRAFICAS.............................................................................................................8
2. OBJETIVOS ........................................................................................................................9
2.1 OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................9
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS........................................................................................9
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................10
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................10
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................10
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................11
4.1 BASE DE DATOS.......................................................................................................11
4.1.1 Tablas de datos. Son objetos fundamentales de una base de datos porque en
ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de
una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los
proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono...........11
4.1.1.1 Diseño de tablas. Para la base de datos se diseñaron las siguientes tablas ..11
4.1.2 Diseño de Consultas Sencillas: Las consultas fueron usadas con el fin de
mejorar la experiencia de uso de la base de datos y así permitir al usuario tener la
información estructurada fácilmente. ............................................................................13
4.1.2 Diseño de formularios...........................................................................................14
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................15
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................15
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................16
GLOSARIO............................................................................................................................17
CONCLUSIONES..................................................................................................................19
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................20

8. 8
LISTA DE GRAFICAS
Ilustración 1 Clientes.............................................................................................................11
Ilustración 2 Empleados........................................................................................................12
Ilustración 3 Facturas............................................................................................................12
Ilustración 4 Servicios ...........................................................................................................12
Ilustración 5 Consulta1..........................................................................................................13
Ilustración 6 Consulta 2.........................................................................................................13
Ilustración 7 Formulario 1 .....................................................................................................14
Ilustración 8 Formulario 2 .....................................................................................................14
Ilustración 9 Formulario 3 Final.............................................................................................14

9. 9
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Incentivar y crear una empresa auto sostenible capaz de dar lugar a distintos
ámbitos informáticos capaces de estructurar una información respectiva.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Mostrar y utilizar la facilidad de las herramientas básicas de Access con el fin de
crear una base de datos simple para la empresa a crear.
Dar lugar a buenas formas de usar información útil para la creación de una empresa
básica teniendo en cuenta organizar correctamente los servicios, facturas y clientes
respectivos.

10. 10
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
La estructuración de una base de datos en una empresa se convierte en un material
importante en el desarrollo y crecimiento, pues mejora la entrada y los cambios
necesarios para luego dar lugar a mejores cosas.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Cambiar los estándares de calidad de una empresa para luego dar resoluciones
viables a lo luego planteado por las personas o usuarios que utilicen la base.

11. 11
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos relacional es una colección de elementos de datos organizados
en un conjunto de tablas formalmente descritas desde la que se puede acceder a
los datos o volver a montarlos de muchas maneras diferentes sin tener que
reorganizar las tablas de la base. La base de datos relacional fue inventada por E.F.
Codd en IBM en 1970.
4.1.1 Tablas de datos. Son objetos fundamentales de una base de datos porque
en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de
datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres
de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono.
4.1.1.1 Diseño de tablas. Para la base de datos se diseñaron las siguientes
tablas
Ilustración 1 Clientes

12. 12
Ilustración 2 Empleados
Ilustración 3 Facturas
Ilustración 4 Servicios

13. 13
4.1.2 Diseño de Consultas Sencillas: Las consultas fueron usadas con el fin de
mejorar la experiencia de uso de la base de datos y así permitir al usuario tener la
información estructurada fácilmente.
Ilustración 5 Consulta1
Ilustración 6 Consulta 2

14. 14
4.1.2 Diseño de formularios
Ilustración 7 Formulario 1
Ilustración 8 Formulario 2
Ilustración 9 Formulario 3 Final

15. 15
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

16. 16
6.2 CRONOGRAMA

17. 17
GLOSARIO
ACCESS: Programa utilizado para el fácil manejo de información de base de datos, es
utilizado principalmente para el fácil acceso a la información y la utilización de distintos
campos y relaciones
CAMPO: Espacio utilizado para la estructuración de información en una base de datos.
TABLAS: Son conjuntos de datos que permiten la organización de una base de datos
compuesta por la información propuesta.
.
BASE DE DATOS: Conjunto de información de fácil almacenaje que se encuentra
distribuida y organizada para el fácil acceso de los usuarios.

18. 18
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un
trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de
trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

19. 19
CONCLUSIONES
El trabajo se realizó con el fin de ofrecer cambios y dar soluciones a problemas específicos
de estructuración y orden en una empresa ficticia capaz de permitir y dejar entrar a los
usuarios información útil para para la empresa y facilitar a los empleados la creación de
facturas y formularios, por ende se usa para estructurar una empresa y asi facilitar la
información allí almacenada y convertirla en lo que necesita la empresa para subsistir.

20. 20
BIBLIOGRAFÍA
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_1.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_1.htm
http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Base-de-datos-relacional
http://www.aulaclic.es/access-2010/
http://www.definicionabc.com/tecnologia/base-de-datos.php
http://www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_1.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_1.htm