Norma ISO 14001 en el INTEP Roldanillo

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Viviana Ramírez, Hugo Ascencio, Genaro Murillo, Juan Carlos Marmolejo

2. Empresa:
Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo INTEP
Documento de referencia:
Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001
Requisitos con orientación para su uso
Proceso: General
Objetivo: Reconocer el estado de la situación ambiental en el Instituto de Educación Técnica
Profesional de Roldanillo INTEP de acuerdo a los requisitos de las normas ISO 14001: versión
2004.
Persona: Gustavo Adolfo Ramírez U Cargo: Ingeniero Ambiental del INTEP
Grupo Auditor
Juan Carlos Marmolejo
Sandra Viviana Ramírez
Hugo Ascencio
Genaro Murillo

3. La gestión ambiental: Herramienta administrativa
integradora de las relaciones empresa Vs. Ambiente.
Busca bienestar y desarrollo armónico del ser humano,
mejora de su calidad de vida y garantiza el uso sustentable
de los recursos.
La norma ISO 14001 proporciona elementos de un SGA que
se integran con otros requisitos de gestión y ayuda a las
organizaciones a lograr metas ambientales y económicas.
Desarrollar una política ambiental, establecer objetivos y
procesos para alcanzar compromisos de la política, tomar
decisiones para mejorar rendimiento y demostrar
conformidad del S.G.A. requisitos de ésta norma.

4. Numeral Requisito de
la norma
Cumple
Explicación EvidenciasSi No Parcial
mente
4. Sistema de Gestión Ambiental
4.1 Requisitos
Generales
X Se cumple parcialmente debido a
que no cuenta con un sistema de
Gestión ambiental
implementado, pero si tiene un
plan institucional ambiental en
proceso de aprobación por parte
del Consejo Directivo para su
mejoramiento.
Plan
Institucion
al
Ambiental
4.2 Política
Ambiental
X Se cumple parcialmente, ya que
se cuenta con una propuesta de
política ambiental que debe pasar
por revisión consejo directivo
para su mejoramiento.
Acuerdo
014 del 30
de octubre
de 2004
Por medio
del cual se
acoge la
política
ambiental
institucion
al del
INTEP.
Consejo
Directivo

5. 4.3 Planificación
4.3.1 Aspectos
ambientales
X Se cumple parcialmente ya que si
bien, no se tiene como proceso
misional, si se consideran como
parte de los principios éticos de la
Institución.
Código de
Valores y
Principios
Éticos
4.3.2 Requisitos
legales y otros
requisitos
X No se cuenta con procedimientos
para demostrar la aplicación de
los requisitos legales a los
aspectos ambientales.
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.
4.3.3 Objetivos,
metas y
programas
X Se cumple parcialmente, ya que
aunque no existe un sistema de
Gestión Ambiental, si se cuenta
con programas como: manejo de
los residuos sólidos y
mantenimiento del paisaje y del
ambiente físico de la institución.
Plan
Institucion
al
Ambiental

6. 4.4 Implementaci
ón y
operación
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilida
d y autoridad
X No se cuenta con un Sistema de
Gestión Ambiental, por lo que no
se tienen dispuestos los recursos
humanos, financieros ni
tecnológicos para su
implementación.
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.
4.4.2 Competencia,
formación y
toma de
conciencia
X Se han realizado 6 jornadas de
capacitación al personal del
INTEP en la política ambiental
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.
4.4.3 Comunicación X No se cuenta con procedimientos
y plan de comunicación aprobado
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.

7. 4.4.4 Documentació
n
X No se tiene la documentación
requerida del sistema de gestión
ambiental, ya que no se cuenta
con uno.
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.
4.4.5 Control de
documentos
X No se cuenta con control de
documentación o registros del
sistema de gestión ambiental.
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.
4.4.6 Control
operacional
X Se tienen planteadas políticas
institucionales, programas y
proyectos.
Plan
Institucion
al
Ambiental
4.4.7 Preparación y
respuesta ante
emergencias
X No se cuenta con un
procedimiento o actuación en
caso de emergencia o accidente
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.

8. 4.5 Verificación
4.5.1 Seguimiento y
medición
X No se cuenta con procedimientos
para el seguimiento de
operaciones con impacto
ambiental significativo.
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.
4.5.2 Evaluación y
cumplimento
legal
X No se cuenta con procedimientos
para evaluar el cumplimiento de
los requisitos legales.
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.
4.5.3 No
conformidad,
acción
correctiva y
acción
preventiva
X No se cuenta con procedimientos
para tratar no conformidades,
toma de acciones correctivas y
preventivas.
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.

9. 4.5.4 Control de
registros
X No se tiene sistema de Gestión
Ambiental
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.
4.5.5 Auditoría
interna
X No se tiene sistema de Gestión
Ambiental.
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.
4.6 Revisión por la
dirección
X No se tiene sistema de gestión
ambiental. Solo política
ambiental que está pendiente de
revisión por el consejo directivo.
Entrevista
con Ing.
Ambiental
Gustavo
Adolfo
Ramírez U.
del INTEP.

10. Planear Hacer Verificar Actuar
El INTEP cumple con la normatividad que regula los
impactos de sus aspectos ambientales como lo son el
consumo de agua, de energía, la emisión de ruido, la
generación de vertimientos y de residuos sólidos
aprovechables y peligrosos a través de los programas
de su Plan Institucional Ambiental que se mencionará
más adelante
El Instituto de Educación Técnica Profesional en su sistema integrado de
Gestión no tiene un Sistema de Gestión Ambiental oficial, aunque si cuenta
con un sistema de gestión de calidad certificado.
La Institución en su Código de Valores y Principios Éticos considera la ética ambiental a
través de la promoción de un ambiente de trabajo sano, que provea bienes y servicios con
responsabilidad, reducción de los costos en materia de papel, agua, energía eléctrica y
combustible. Cada servidor de manera permanente, responsable, solidaria, respetuosa y
efectiva, entregará lo mejor de sí mismo para el cumplimiento de ésta política ética, a través
de acciones concretas e inmediatas de reciclaje, disposición integral de las basuras y
desechos, ahorro de recursos y conservación.

11. Plan institucional Ambiental – INTEP Roldanillo
Nombre del programa Proyectos
Manejo de residuos solidos 1. Capacitación sobre el manejo de residuos sólidos a la
comunidad académica del INTEP.
2. Separación en la fuente de los residuos sólidos en el área
académica, administrativa y de prácticas (Cedeagro).
3. Implementación de la cultura de reutilización del papel
reciclado en la comunicación interna del Intep.
Programa Verde del área académica del Intep 1. Creación de zonas verdes
2. Seguridad alimentaria para la comunidad administrativa
con extensión familiar
Sensibilización ecológica de los estudiantes de los diferentes
programas académicos hacia la protección y conservación del
medio ambiente
1. Sensibilización ecológica en los programas de formación
propedéutica (Ciclos complementarios) del Intep.
Racionalidad en el uso de los servicios públicos 1. Ahorro de energía y agua por medio de campañas
educativas
2. Implementación de paneles solares piloto
El Instituto de Educación Técnica Profesional se acoge a la política ambiental
institucional mediante el Acuerdo 014 del 30 de octubre de 2004 del consejo directivo.

12. Como acciones de R.S.E. del Intep se han desarrollado y se realizan algunos proyectos de
impacto en la región entre ellos están:
1. Caracterización y cuantificación de residuos sólidos en el casco urbano del municipio de
Roldanillo
2. Determinación y caracterización de los afloramientos de la cuenca media y alta del Rio
Roldanillo
3. Plan de manejo ambiental de los afloramientos de la cuenca media y alta del Rio
Roldanillo
4. Sembrando paz mediante la integración de la huerta escolar
5. Asesoramiento de un proyecto de reforestación urbana con jóvenes del municipio de
Roldanillo
6. Identificación de las alcantarillas y aguas negras que desembocan en la parte baja del
Rio Roldanillo
7. Determinación de la biofauna de los Ríos Platanares y Las cañas en los municipios de
Roldanillo y Zarzal
8. Generación de conocimientos ambientales a través del dialogo de saberes con las
comunidades
9. Manejo de residuos sólidos en el Centro de Bienestar del Anciano de Roldanillo

13. 10. Formación de sistemas de producción agroecológicos en el centro penitenciario de
Roldanillo
11. Producción limpia en pequeñas huertas caseras entre las familias de estratos 1 y 2 del
municipio de Roldanillo
Alimento, convivencia y Esperanza

14. FORMACION INTEGRAL
La formación integral se
fomenta en la institución y
la responsabilidad humana
como habitantes del
planeta con la obligación
de apoyar la protección y
conservación del ambiente
que se dejará por herencia
a nuestros congéneres
realizando actividades que
minimicen el impacto,
efectuando el trabajo
cotidiano con conciencia
ambiental y
capacitándonos en estos
aspectos.
Unidad académica Programa Asignatura/Seminario
Administración y Contaduría
Tecnología en Gestión
Empresarial
Seminario de Desarrollo
Sostenible
Tecnología en Gestión Contable Seminario de Desarrollo
Sostenible
Administración de empresas Ética y responsabilidad social
Contaduría pública Seminario Formación humana y
Responsabilidad Social
Ciencias Ambientales y
Agropecuarias
Técnico en Producción
agropecuaria
Agroecología
Técnico en Producción agrícola Manejo de compuestos orgánicos
y su interrelación con los seres
vivos
Técnico en Promotoría ambiental
Manejo de compuestos orgánicos
y su interrelación con los seres
vivos
Aplicación de técnicas en
proyectos ambientales
Herramientas técnicas para el
estudio de impacto ambiental
Fomento de técnicas de
producción limpia y seguridad
alimentaria
Tecnología en Gestión Ambiental Desarrollo asociativo de proyectos
ambientales sostenibles
Administración Agropecuaria Seminario de Gestión Ambiental

15. •Realizando el análisis de los requisitos de la norma ISO 14001 se evidencia que la
entidad no cumple con los mismos.
•Derivado de la ausencia de un sistema de gestión ambiental no se cuenta con
procedimientos y registros para evidenciar el cumplimiento de los requisitos
legales de la norma ISO 14001
•La formulación del Programa de Gestión Ambiental en el Instituto de Educación
Técnica Profesional INTEP, se convierte en una estrategia que permite incorporar
criterios ambientales a la gestión general del plantel, dándole un valor estratégico y
de ventaja competitiva.
•El programa de Gestión Ambiental del INTEP, tal como se ha formulado,
permite en el mediano y largo plazo, identificar los aspectos ambientales
asociados con las actividades, productos y servicios que se ofrecen a la
comunidad educativa. Derivándose de ello ventajas como el mejoramiento del
comportamiento ambiental y reducción de riesgos ambientales.

16. •La estrategia de gestión ambiental planteada en el INTEP, responde a procesos
cíclicos de planificación, implementación, revisión y mejoramiento continuo de todos los
procedimientos que se llevan a cabo en la institución.
•El Sistema de Gestión Ambiental a implementar, responde a una política
ambiental apropiada, identifica los aspectos ambientales que surgen en las
actividades, define los requisitos legales y pertinentes, identifica prioridades y
fija objetivos y metas, de igual manera facilita el control y monitoreo de todas las
acciones alrededor del plantel.

17. •Se recomienda reformular la política ambiental, porque no está acorde con
los aspectos significativos hallados; aunque habla del deber de proteger lo
natural, no está implícita la mejora continua ni el compromiso de cumplir
con los requisitos legales.
•Se recomienda replantear y fortalecer los cuatro programas institucionales
de gestión ambiental, debido a que no se realizó, por parte del INTEP, un
diagnóstico ambiental que valorara los impactos ambientales vs los
requerimientos normativos establecidos.
•Se recomienda que el programa de manejo de residuos sólidos debe tener como objetivo
general, la reducción de la generación de residuos y como objetivos específicos la
implementación del Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos, la clasificación de los
residuos sólidos (incluiría los aprovechables, los RESPEL y los RAEE).
•Se recomienda que el programa de la racionalidad del uso de los servicios públicos se
reformule por los dos programas establecidos legalmente; Programa para el uso eficiente y
ahorro del agua (Ley 373 de 1997) y el Programa para el uso racional y eficiente de la
energía (Ley 697 de 2001), en este último estaría incluido los paneles solares piloto.

18. •Se recomienda que el deber ser del SGA del INTEP es el de establecer,
implementar y mantener programas de gestión ambiental primero a cumplir
con lo establecido en la Ley y en segundo lugar a minimizar los impactos
ambientales generados por el uso inadecuado del agua, la energía y el papel.
•Se recomienda categorizar los impactos ambientales del INTEP por intensidad
y potencialidad de afectación a los recursos; la caracterización, clasificación y
cuantificación de los residuos sólidos son la línea base para implementar su
gestión, términos administrativos, técnicos, legales, económicos y financieros.