Summit EOIF GigaCon 2017 - katalog

Sponsorzy:
Patroni honorowi:
Partnerzy:
Sponsor główny:
Firmyuczestniczące:
Współpracamerytoryczna:
Partnerzytechnologiczni:
26-27 lipca 2017 - Warszawa
EDYCJA44
S U M M I T

APLIKACJE
I OBIEGI DOKUMENTÓW
DLA SHAREPOINT
TWÓRZ, ZARZĄDZAJ I ZMIENIAJ
BEZ KODOWANIA

Strona: Opis:
3 Tomasz Leszczyński
5 WEBCON
13 Paperless
25 DSA
31 ELO Digital Office
35 Elliteq
39 Tecna
43 XSystem
47 Konica Minolta
53 Axence
59 SaldeoSMART
63 Infinite
65 Kofax/Ipopema
71 Brief&Case
73 Marcin Zadrożny
75 Krzysztof Szmigielski
77 Maciej Jurczyk
79 BeOne
81 Astrafox
85 CONNECT DISTRIBUTION Sp. z o.o.
89 EPSON
97 TogetherData
101 Małgorzata Bauer
103 Wiesław Grabowski
105 Małgorzata Samborska
107 Piotr Biernacki
109 Appincode
113 Skanowanie.pl
117 SkanSerwis
121 Agraf
125 Ediko
129 SUNCODE
133 Dronport
135 Rabbit Form
141 Rozwiązania zgłoszone do konkursu Złoty BIT Summit EOIF GigaCon 2017
Sponsorzy:
Patroni honorowi:
Partnerzy:
Sponsor główny:
Firmyuczestniczące:
Współpracamerytoryczna:
Partnerzytechnologiczni:
Sponsorzynagród:
Patronimedialni:

Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie GigaCon™ • 26-27 lipca 2017 • Warszawa 5
„Nie da się”, „Robimy tak od zawsze”,
czyli doświadczenia z wdrożenia
Elektronicznego Obiegu Dokumentów
w Banku Spółdzielczym w Sztumie
Dzień 1 - godz. 09:00 – 09:30
Prelegent:
Tomasz Leszczyński
(Bank Spółdzielczy w Sztumie)
10 lat doświadczenia w bankowości spółdzielczej. Obecnie w Banku Spółdziel-
czym w Sztumie zajmuje się budową Elektronicznego Obiegu Dokumentów
oraz wdrażaniem nowoczesnych produktów związanych z bankowością elek-
troniczną. Poszukuje dodatkowych poza odsetkowych dochodów dla Banku
oraz propaguje wiedzę o nowoczesnej bankowości spółdzielczej.
O banku:
Bank Spółdzielczy w Sztumie
ul. Mickiewicza 36 82-400 Sztum
www.bssztum.pl
tel. +48 55 267 13 00
fax +48 55 277 29 35
e-mail:sekretariat@bssztum.pl

GŁÓWNY PARTNER SUMMIT
EOIF GIGACON 2017
KIM JESTEŚMY?
WEBCON jest polską firmą, która od 2006 roku tworzy oprogramowanie klasy RAD/BPM (Rapid Applica-
tion Development / Business Process Management) dla platformy Microsoft SharePoint, umożliwiające
organizacjom rozwiązanie szeregu problemów biznesowych i IT oraz przeprowadzenie udanej cyfrowej
transformacji.
Autorski system WEBCON BPS wyróżnia się na rynku międzynarodowym dzięki innowacyjnej koncepcji
technologicznej nie tylko szybkiego tworzenia aplikacji biznesowych bez kodowania, ale przede
wszystkim błyskawicznego wprowadzania zmian z natychmiastowym efektem.
Rozbudowane możliwości, wysoka wydajność, skalowalność i elastyczność oraz wiedza i doświadczenie
konsultantów firmy sprawiły, że rdzennie polski produkt wygrywa w największych krajowych i międzyna-
rodowych przedsiębiorstwach. Z rozwiązania WEBCON korzysta już ponad 200 firm zarówno w Polsce,
jak i za granicą (m.in. LPP, OTCF, CEDC, Siemens Finance, Mitsubishi Electric, TAURON, Grupa Nowy Styl, EDF
czy Oknoplast).
Klienci i Partnerzy WEBCON oraz członkowie European SharePoint Community nie bez powodu wybrali
WEBCON BPS Najlepszym Rozwiązaniem dla SharePoint, a nasz aktualny wskaźnik Net Promoter Sco-
re® wynosi - rekordowe w branży IT - 89.
Zapraszamy na www.webcon.pl
lub bezpośredniego kontaktu:
office@webcon.pl | +48 12 443 13 90

I dzień: 9:30 - 10:00 (sesja plenarna)
OBIEG DOKUMENTÓW TO TYLKO POCZĄTEK – WEBCON BPS
II dzień: 9:00 - 10:00 (sesja ekspercka)
ZASADZKI I NIESPODZIANKI – CO CIĘ CZEKA W TRAKCIE WDROŻENIA OBIEGU DOKUMENTÓW
Okazuje się, że wdrożenie elektronicznego obiegu
dokumentów często uruchamia potrzebę uporządkowa-
nia coraz bardziej specyficznych procesów w organizacji,
a zaangażowanie pracowników potrafi wywołać lawinę
pomysłów na kolejne aplikacje biznesowe. Ta wiedza oraz
świadomość, że procesy podlegają nieustannej zmianie,
wymaga odpowiedniego podejścia do wdrożenia
Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
11 lat doświadczenia we wdrażaniu automatyzacji
procesów biznesowych, u ponad 200 Klientów, sporo nas
nauczyło i tą wiedzą chcemy się z Państwem podzielić.
Opowiemy o sytuacjach, które najczęściej zaskakują
przy wdrożeniach oraz nieoczekiwanych wyzwaniach
i decyzjach, przed którymi stają klienci, choć wcześniej
zupełnie nie brali ich pod uwagę.
Prelegent: Łukasz Semeniuk, WEBCON
Prelegent: Tomasz Borek, WEBCON
Podczas wystąpienia opowiem, na co zwracać uwagę i z jakich narzędzi warto skorzystać, aby
użytkownicy pokochali wprowadzoną zmiantę. Zapraszamy!
Doradzimy, jak warto przygotować się do wdrożenia obiegu dokumentów, ze szczególnym
naciskiem na zbudowanie skutecznego i kompletnego zespołu oraz zgromadzenie kompetencji,
dzięki którym pierwszy wdrożony obieg szybko stanie się sukcesem, a może nawet bardzo udanym
początkiem cyfrowej transformacji całej organizacji.

10 www.gigacon.org
WEBCON BPS
APLIKACJE I OBIEGI DOKUMENTÓW DLA SHAREPOINT.
TWÓRZ, ZARZĄDZAJ I ZMIENIAJ – BEZ KODOWANIA!
WEBCON BPS jest kompleksową platformą BPM/RAD (Business Process Management/Rapid Application
Development), która pozwala skutecznie zarządzać dokumentami i procesami biznesowymi przedsię-
biorstwa.
Wdrożenie systemu dotyczy bardzo często zdecydowanej większości pracowników przedsiębiorstwa,
upraszczając ich codzienną pracę i oszczędzając czas. Połączenie szybkości reagowania na potrzeby biznesu oraz
łatwości zarządzania produktem końcowym wdrożenia powoduje, że klienci WEBCON mogą automatyzować
nawet najbardziej specyficzne procesy biznesowe w swoich firmach. Dokładnie te, które w ostatecznym
rozrachunku decydują o ich przewadze konkurencyjnej. Zastosowanie WEBCON BPS pozwala stworzyć
rozwiązanie doskonale dopasowujące się do aktualnych potrzeb biznesu, które jednocześnie zapewnia znacznie
niższy całkowity koszt posiadania (TCO) niż klasyczne systemy pisane ‘pod klucz’.
WEBCON BPS redefiniuje koncepcję wsparcia zarządzania przedsiębiorstwem przez systemy
informatyczne wydatnie upraszczając wprowadzanie tzw. dobrych praktyk i zmian organizacyjnych.
WEBCON BPS umożliwia szybkie tworzenie formularzy, projektowanie obiegów zadań, skanowanie dokumentów
i ich OCR – a wszystko to dla optymalizacji działań, i w efekcie – oszczędności. Gotowe do wykorzystania aplikacje
mobilne i narzędzia dla pakietu Office pozwalają zaskarbić sobie wdzięczność użytkowników końcowych,
a przemyślany silnik integracyjny umożliwia łatwą integrację z dowolnym systemem informatycznym.

WEBCON BPS wykorzystuje unikalną technologię InstantChangeTM
. W praktyce umożliwia ciągłą gotowość
na zmiany, zgodnie z potrzebami użytkowników końcowych. Można je wprowadzać na żywo, bez konieczności
ponownego uruchamiania aplikacji czy przechodzenia przez procedurę ponownej instalacji. Przejrzysty interfejs,
wykorzystujący najlepsze cechy Microsoft SharePoint, pozwala na łatwy dostęp do listy zadań, spraw oraz
dokumentów. Dzięki swej architekturze platforma z powodzeniem obsługuje tysiące użytkowników końcowych
i miliony dokumentów, dlatego WEBCON BPS staje się podstawową platformą aplikacyjną i kręgosłupem
procesowym dla firm.
Jedna platforma – dziesiątki aplikacji
FINANSE
• akceptacja faktur kosztowych
• akceptacje płatności
• procesy windykacyjne
• rozliczanie wydatków i delegacji
• wnioski o wystawienie faktur
SPRZEDAŻ I MARKETING
• zarządzanie relacjami z klientem (CRM)
• ofertowanie
• tworzenie i akceptacja umów
• obsługa zgłoszeń i reklamacji
• automatyzacja marketingu
• zarządzanie eventami
ADMINISTRACJA
• obiegi korespondencji
• elektroniczne archiwum dokumentów
• zarządzanie uprawnieniami
i bezpieczeństwem fizycznym
• zarządzanie flotą
ZAKUPY
• obiegi zapotrzebowań
• obsługa wniosków inwestycyjnych
• procesy zakupowe
• autoryzacja dostawców
HR
• zatrudnienie i onboarding
• obiegi urlopowe
• systemy ocen pracowniczych (SOP)
• obsługa wniosków kadrowych
ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ
• kontrola jakości produktów i usług
• zarządzanie dokumentacją BHP/ISO
• procesy audytu i nadzoru
• zarządzanie cyklem życia produktu
(PLM)

12 www.gigacon.org
WEBCON BPS
APLIKACJE BIZNESOWE NA WYCIĄGNIĘCIE RĘKI = KORZYŚCI DLA WSZYSTKICH.
Twoim celem jest digitalizacja, standaryzacja i automatyzacja procesów biznesowych? Chcesz obniżyć
koszty, pozbyć się papierów i lepiej koordynować realizację zadań w poszczególnych departamentach
i we wszystkich oddziałach firmy?
WykorzystanieplatformyWEBCONBPSwprojekcieobsługiobiegudokumentówiwsparciaprocesówbiznesowych
pozwala zredukować najbardziej istotne koszty przedsięwzięcia i szybciej osiągnąć zwrot z inwestycji.
Tworzenie procedur, które opisują sposób postępowania w określonych sytuacjach, umożliwia lepsze
kontrolowanie procesów biznesowych zachodzących w firmie. Rolą procedury jest takie rozłożenie pracy
wykonywanej w ramach procesu, aby była ona wykonana w stopniu maksymalnie sprawnym przy
jednoczesnym angażowaniu jak najmniejszej ilości zasobów.
• usprawnienie jakości obsługi, a tym samym zwiększenie satysfakcji klientów i partnerów biznesowych
• zapewnienie elastyczności niezbędnej do szybkiego i sprawnego wprowadzania zmian organizacyjnych
i proceduralnych
• stałe doskonalenie procesów i wprowadzanie najlepszych praktyk
• maksymalizację efektywności nowych pracowników, a tym samym zmniejszenie ryzyka związanego z rotacją
kadr
• przesunięcie realizacji zadań do komórek i osób w taki sposób, aby minimalizować koszty pracy związanej
z ich realizacją
• automatyzację realizacji zadań, zgodnie z obowiązującymi procedurami
• eliminację zagubień i pomyłek związanych z dokumentami.wiązanej z ich realizacją
• eliminację zagubień i pomyłek związanych z dokumentami.
• lepsze zarządzanie czasem pracy i zadaniami
• łatwiejsze koordynowanie spraw procesowanych wewnątrz organizacji
• skrócenie czasu oczekiwania na rozpatrzenie złożonych wniosków
• łatwy dostęp do spraw i dokumentów archiwalnych
• przesunięcie realizacji zadań do komórek i osób w taki sposób, aby minimalizować koszty pracy związanej
z ich realizacją
• możliwość realizacji zadań związanych ze sprawami i dokumentami poprzez interfejs mobilny, a tym samym
uniknięcie problemu‘sterty papierów do podpisu’po powrocie do biura z delegacji.• a u t o m a t y z a c j ę
realizacji zadań, zgodnie z obowiązującymi procedurami• eliminację zagubień i pomyłek związanych z dokumentami.
Z punktu widzenia firmy, wdrożenie systemu umożliwia m.in.:
Z punktu widzenia pracownika, wdrożenie systemu umożliwia m.in.:

CO MÓWIĄ UŻYTKOWNICY WEBCON BPS?
„
„
„
„
Jednym z kluczowych czynników, który zadecydował o wyborze systemu WEBCON BPS, jest fakt iż jego rozwój w zakresie
tworzenia kolejnych obiegów, możliwy jest z wykorzystaniem naszych wewnętrznych zasobów. Ponadto zwracaliśmy
dużą uwagę na wydajność, elastyczność i prosty interfejs użytkownika końcowego.
Krytyczne było dla nas to, by system pozwalał na łatwą integrację i oferował wydajny i elastyczny silnik workflow,
a jednocześnie zapewniał wielojęzyczny, łatwy w obsłudze i przejrzysty interfejs dla użytkowników końcowych.
Ważna jest świetna integracja nowego rozwiązania sharepointowego z istniejącą infrastrukturą firmy, a także prosta
obsługa, wykorzystująca wiedzę pracowników z zakresu oprogramowania Microsoft Office.
Ze względu na wysokie możliwości dostosowania rozwiązania do indywidualnych potrzeb oraz szeroki zakres funk-
cjonalności, rekomenduję platformę WEBCON Business Process Suite jako skuteczne narzędzie do wsparcia procesów
biznesowych. Natomiast firmę WEBCON polecam ze względu na terminowość, rzetelność i wysokie kompetencje.
Dariusz Maziukiewicz, IT Manager, Siemens Finance Sp. z o.o.
Mariusz Sobociński, IT & Business Analyst Director, Grupa Nowy Styl
Wiktor Dudek, Chief Information Officer, INTERSPORT Polska SA
Wojciech Wąsik, Marketing Manager, Mitsubishi Electric
DOŁĄCZ DO GRONA LIDERÓW CYFROWEJ TRANSFORMACJI!
Zapraszamy na www.webcon.pl
lub bezpośredniego kontaktu: office@webcon.pl | +48 12 443 13 90

Kultura Paperless
Pierwsze systemy usprawniające obieg dokumentów w organizacjach wdrażaliśmy
już ponad 10 lat temu. Sądziliśmy wtedy, że papier skończy się w biznesie w
przeciągu kilku lat. Kiedy dziś okazuje się, że dokumentacja papierowa wciąż ma się
dobrze, my podjęliśmy wyzwanie stworzenia systemu, który skutecznie wyeliminuje
papier z przestrzeni firmowej.

16 www.gigacon.org
Bądź Paperless – nie drukuj
Paperless. Czyli co dokładnie?
Decydując się na przynajmniej częściową eliminację papieru oraz ograniczenie
kosztów, warto zacząć od działań wymagających najmniejszych inwestycji tj. np.
zmiany w procedurach czy wprowadzenie polityki ograniczonego wydruku.
Każde działania warto zacząć od analizy tego co obecnie drukujemy. Już sama
zmiana czcionki czy układu dokumentów może przynieść oszczędności kosztów
druku na poziomie 30%, co w przypadku średniej wielkości Banku, drukującego 2
miliony stron miesięcznie, przekłada się na wysokie kwoty.
Kolejny etapem jest digitalizacja dokumentów, których oryginały są skanowane, a
organizacja dalej pracuje na jego wersji elektronicznej. Oznacza, to że wciąż
ponosimy koszty związane z wydrukiem i archiwizacją, jednak są one znacząco
ograniczane. Ostatni i najwyższy poziom usprawnienia procesów biznesowych, to
sytuacja, w której dokument, nawet ten wymagający podpisu, w wersji papierowej w
ogóle nie powstaje. Z punktu widzenie prawa jest to w pełni możliwe od lipca 2016
roku, kiedy na terenie Unii Europejskiej zaczęło obowiązywać rozporządzenie EIDAS.
Rozszerza ono zakres elektronicznych rozwiązań zapewniających identyfikację i jest
milowym krokiem w stronę zastąpienia podpisu tradycyjnego na rzecz rozwiązań IT i
podpisu elektronicznego.
Od idei, poprzez system, do kultury pracy.
Skuteczne wdrożenie zmian minimalizujące użycie papieru zmienia organizację na
wielu płaszczyznach.
Oprócz korzyści finansowych najbardziej interesujące są zmiany wynikające
pośrednio z braku papieru. Kiedy nie ma go w firmie, z powierzchni biurowych znikają
szafy z segregatorami, a w zamian pojawia się przestrzeń, wpływająca pozytywnie na
komfort pracy. Z biurek znika wiele dodatkowego wyposażenia jak zszywacze,

karteczki, długopisy i nożyczki, a zmiany wprowadzają porządek nie tylko w zakresie
dokumentów, ale również i całego miejsca pracy, co przekłada się na jakość
wykonywanych zadań. Okazuje się, że gdy nie jesteśmy przywiązani na stałe do
danego biurka, w organizacji, która przeszła drogę Paperless pojawiają się nowe
bardziej elastyczne rozwiązania jak praca zdalna czy hotdeski. I to też nie koniec
pozytywnych aspektów. Na samej górze jest przecież znamienny wpływ na poprawę
stanu środowiska i właśnie to jest kluczem kultury Paperless – praca i życie w
zgodzie z naturą.
Ty już masz Paperless!
W ostatnich dekadach pakiet Microsoft Office absolutnie zawładnął rynkiem
rozwiązań biurowych, stając się wręcz synonimem rozwiązań wspierających pracę.
Wiele z procesów biznesowych realizowanych w organizacjach odbywa się właśnie
za pośrednictwem Worda i Outlooka.

18 www.gigacon.org
Mądra analiza kierunków oraz zawartości korespondencji jest ogromną wartością w
ramach etapu process discovery i nie wolno nam nie wziąć tego pod uwagę w trakcie
analizy potrzeb naszych Klientów.
Od kilku lat rozwijamy w Billennium platformę Paperless. Podobnie jak prąd nie
powstał w wyniku nieustannej optymalizacji świeczki, tak i my stwierdziliśmy, że
musimy pójść nową drogą. Wspólnie z Microsoft i w oparciu o ich technologię
stworzyliśmy rozwiązanie, które użytkownicy znają, działy IT wspierają, a
uruchomienie go w organizacji wiąże się z włączeniem subskrybcji. To Paperless 365
– czyli narzędzie uwalniające przedsiębiorstwa od papieru i umożliwiające
procesowanie spraw i dokumentów wewnątrz pakietu Microsoft Office 365.
Narzędzie, w którym sprawy procesujemy jak maile, a dokumenty podpisujemy
elektronicznie.
Więcej na: www.paperless.pl

Wsparcie obsługi kancelaryjnej i obiegu
dokumentacji w firmie
Produkty wykorzystane w rozwiązaniu:
Paperless BPM, Paperless Mailroom, Paperless Safe
Data wersji dokumentu: 30.06.2016

20 www.gigacon.org
Automatyzacja pracy kancelarii firmowej
usprawnia obsługę wielu procesów
biznesowych w firmie.
Obsługa dużej ilości różnorodnej korespondencji przychodzącej i wychodzącej to duże
wyzwanie dla wielu dużych organizacji. Multikanałowość obsługi poczty, specyficzne
wymagania procesowe, brak lub nadmiar systemów informatycznych dodatkowo utrudnia to
zadanie.
W wielu przypadkach korespondencja rejestrowana jest przez pracowników manualnie, co
przy ograniczonych zasobach ludzkich utrudnia pracę administracji. Papierowy obieg
dokumentacji może opóźniać procesy oraz generować ryzyko zagubienia dokumentacji i
powstawanie błędów ludzkich.
Jeżeli procesy obsługi korespondencji są skomplikowane, a w firmie brakuje odpowiedniego
rozwiązania technologicznego wspierającego ten obszar to wprowadzanie nowych
pracowników jest czasochłonne, a koszt szkolenia wysoki.
Manualna praca, fizyczne przenoszenie dokumentacji, brak wsparcia systemowego
powoduje najczęściej wzrost kosztów obsługi administracyjnej. Dodatkowym problemem,
jaki pojawia się w tego organizacjach obsługujących duży wolumen dokumentów jest
problem komunikacyjny między poszczególnymi zespołami, który czasami może
doprowadzać do niepotrzebnych konfliktów.
W ramach oferty Billennium Paperless dostępne jest rozwiązanie usprawniające pracę
kancelarii firmowej, w której swój przebieg najczęściej rozpoczyna wiele procesów
biznesowych.

Rejestracja korespondencji papierowej i elektronicznej
Moduł kancelaryjny rozwiązania Paperless umożliwia rejestrację zarówno korespondencji
papierowej (listy polecone, zwykłe, przesyłki kurierskie) jak i elektronicznej (maile, dane z
formularzy internetowych). W przypadku każdego typu korespondencji istnieje możliwość
ustawienia zadań automatycznych, które mają być wykonywane przez system po
zarejestrowaniu danego typu przesyłki – np. list polecony z Policji będzie kierowany
specjalną ścieżką do zdefiniowanych odbiorców bez jego otwierania.
Sekcyjny podział pracy kancelarii
W przypadku bardzo dużych wolumenów dokumentacji (kilka tysięcy przesyłek dziennie)
istnieje możliwość ustawienia w systemie dedykowanych sekcji pracy kancelarii, które
sprzyjają specjalizacji poszczególnych zespołów pracowników w obsłudze danego typu
zadania. Przykładowymi sekcjami mogą być: rejestracja przesyłek, rejestracja pism (jedna
przesyłka może zawierać wiele pism), skanowanie dokumentów, obsługa zwrotów i ZPO.
Integracja z operatorami pocztowymi
Rozwiązanie może być zintegrowane z systemami popularnych operatorów pocztowych
takich jak Poczta Polska, InPost, DHL, DPD, dzięki czemu proces kontroli poczty i jej
rejestracji może zostać dodatkowo przyspieszony. Integracja polega na automatycznym
przekazywaniu danych nadawcy i danych odbiorcy do systemu Paperless jeszcze przed
fizycznym dotarciem korespondencji do organizacji.
Zautomatyzowana dekretacja pism
Rozwiązanie Paperless daje możliwość modelowania dowolnych procesów biznesowych,
które rozpoczynają się w kancelarii lub kancelaria jest jednym z ich etapów. Dzięki
możliwości zdefiniowania domyślnych kroków w procesie dla danego typu i rodzaju pisma
(np. odbiorcą umów serwisowych jest zawsze dział serwisu, umowa serwisowa
archiwizowana jest 10 lat, umowa serwisowa jest skanowana) proces rejestracji, dekretacji i
kolejnych czynności związanych z pismem (np. skanowanie i archiwizacja) jest
automatyzowany co znacznie przyspiesza obsługę kancelaryjną – pracownicy kancelarii nie
muszą się zastanawiać gdzie dane pismo powinno być przekazane.
Obsługa przesyłek specjalnych
Rozwiązanie Paperless umożliwia obsługę wybranych typów przesyłek w ramach
wydzielonych ścieżek, których przebieg może być definiowany niezależnie od
standardowych przebiegów. Wśród przesyłek specjalnych mogą być np. przesyłki z ważnych
instytucji i urzędów (KNF, UOKiK, ABW, Policja itp.) oraz do konkretnych odbiorców (Zarząd,
Dział Prawny itp.). W ramach tego typu ścieżek przesyłki zazwyczaj nie są otwierane, ani
skanowane – pracownicy kancelarii przekazują je bezpośrednio i niezwłocznie po przyjęciu
do kancelarii.

22 www.gigacon.org
Skanowanie i OCR dokumentów
Korespondencja papierowa trafiająca do kancelarii może być skanowana indywidualnie w
ramach danej rejestracji pisma lub masowo (w ramach wsadów dokumentacyjnych do
skanowania). Docelowy scenariusz digitalizacji uzgadniany jest najczęściej w ramach
doradztwa przedwdrożeniowego. System umożliwia obsługę dowolnej liczby szablonów
OCR, które pozwalają na precyzyjne rozpoznanie danych z danego typu skanowanego
dokumentu. Dzięki zastosowaniu szablonów OCR współczynnik prawidłowego rozpoznania
danych dokumentów jest bardzo wysoki.
Archiwizacja papierowa i elektroniczna dokumentów
Rozwiązanie Paperless wspiera również archiwizację dokumentów i to na etapie jej
digitalizacji. W przypadku skanowania masowego istnieje możliwość powiązania kodów
kreskowych pism z kodem kreskowym pudła archiwizacyjnego, do którego są odkładane po
skanowaniu. System pilnuje aby wymagany okres archiwizacji dokumentu był zbieżny z
okresem archiwizacji całego pudła. Wszystkie dokumenty skanowane w czasie rejestracji
zapisywane są automatycznie do e-archiwum, do którego dostęp maja uprawnione osoby.
Przegląd i dostęp do zasobów archiwalnych może być zorganizowany wg ustalonych
kryteriów – np. czasu, działów, typów dokumentów, ID klienta itp.
Automatyczne powiadomienia o nadchodzącej korespondencji
System automatycznie powiadamia odbiorców korespondencji o przesyłkach, jakie są w
drodze do firmy i jakie zostały właśnie zarejestrowane. W przypadku kancelarii
obsługujących masową liczbę dokumentów informacja pozyskana wcześniej ułatwia
zaplanowanie pracy zespołu w dniu, w którym poczta pojawia się w organizacji.
Obsługa korespondencji przez działy biznesowe
Użytkownicy biznesowi po zalogowaniu się do systemu widzą sprawy, jakie są im
automatycznie lub ręcznie przydzielone. W ramach załączników dostępne są skany
korespondencji, a wśród danych te zarejestrowane w kancelarii. Pracownicy merytoryczni
mają również łatwy dostęp do archiwalnej dokumentacji elektronicznej dzięki czemu mogą
szybko poznać kontekst danej sprawy i obsłużyć ją na swoim etapie. System dba o to, aby
każdy proces został zrealizowany w zadanym czasie i kolejności – jeżeli pojawia się
zagrożenie przeterminowania sprawy system wysyła odpowiednie przypomnienia. Obsługa
spraw może być realizowana zarówno na wersji desktop systemu jak i w wersji mobilnej.
Integracja z innymi systemami w firmie
Rozwiązanie Paperless może zostać zintegrowane z innymi systemami w firmie – np.
systemami F-K, CRM, BPM, ECM, ERP czy systemami dziedzinowymi (np. system do obsługi
reklamacji), dzięki czemu eliminowana jest konieczność przepisywania danych między
systemami i obsługa spraw jest płynna i szybka.

Monitoring dokumentacji w wersji papierowej
Niektóre dokumenty w firmie muszą być przekazywane w formie papierowych oryginałów.
W takich przypadkach system Paperless umożliwia śledzenie fizycznego ruchu dokumentu
w organizacji poprzez wykorzystanie unikalnych barkodów identyfikujących dany dokument.
Wielowymiarowe raportowanie
Rozwiązanie Paperless pozwala na raportowanie czynności związanych z danym
dokumentem czy pulą dokumentów. Dane statystyczne dotyczące czynności kancelaryjnych
są dodatkowo wizualizowane, co ułatwia menedżerom wykrywanie „wąskich gardeł” w
procesach i ich dalszą optymalizację.
Doradztwo w obszarze organizacji pracy kancelarii
W ramach danego projektu Paperless analitycy Billennium są w stanie przeanalizować
obecną organizację pracy kancelarii oraz poszczególne kroki obsługiwanej korespondencji.
Analitycy przyglądają się pracy kancelarii oraz analizują istniejące opisy procesów
biznesowych. Na bazie zebranych informacji oraz dzięki znajomości najlepszych praktyk w
innych organizacjach są w stanie przedstawić rekomendację docelowego rozwiązania –
zarówno w zakresie organizacji pracy jak i optymalnych rozwiązań technologicznych.
Korzyści
Wykorzystanie rozwiązania Paperless do wsparcia obsługi kancelaryjnej w firmie pozwala
odnieść wiele korzyści takich jak:
 Redukcja kosztu obsługi kancelarii i poszczególnych procesów.
 Minimalizacja ryzyka zaginięcia dokumentu lub przeterminowania sprawy.
 Minimalizacja współczynnika błędów ludzkich przy rejestracji i dekretacji
korespondencji.
 Usprawnienie zarządzania zasobami (gł. kosztami osobowymi) dzięki mechanizmom
monitorującym w czasie rzeczywistym efektywność realizacji poszczególnych
procesów.
 Budowanie pozytywnego wizerunku zarówno na zewnątrz firmy wśród klientów i
kontrahentów, jaki i wewnątrz wśród innych działów.

24 www.gigacon.org
Walcz z Chaosem.
Trzymaj papier w ryzach.
Billennium Sp. z o.o.
Ul. Tagore 3
02-647 Warszawa
www.billennium.pl
Paperless
info@paperless.pl
T: +48 22 844 15 00
www.paperless.pl

Notatki
25Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie GigaCon™ • 26-27 lipca 2017 • Warszawa

DSA Polska – Cyfrowe Systemy Archiwizacji Sp. z o.o.
Od 20 lat dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające zarządzanie
procesami biznesowymi (BPM), zarządzanie obiegiem dokumentów w organizacji (workflow)
oraz elektroniczną archiwizacją dokumentów wraz z ich udostępnianiem (DMS).
Dostarczane rozwiązania
Specjalizujemy się w dostawie i wdrożeniach rozwiązań obejmujących:
 Systemy obsługujące kancelarie pocztowe i zarządzające rejestracją oraz skanowaniem
korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym także korespondencji dostarczanej
kanałami elektronicznymi),
 Systemy rozpoznawania i identyfikacji dokumentów na podstawie odczytu ich zawartości
tekstowej (OCR), pól umieszczonych na formularzach (OMR) oraz kodów kreskowych
(Barcode Recognition),
 Systemy zarządzania procesami biznesowymi (BPM) i obiegiem dokumentów (workflow)
w szczególności – obsługa korespondencji, zarządzanie reklamacjami, likwidacja szkód,
dyspozycje bankowe, zawieranie umów, obieg faktur itp.,
 Dedykowane rozwiązania związane z digitalizacją i udostępnianiem dokumentów, w tym
także usługowe skanowanie dokumentów.
Oferta DSA Polska skierowana jest do firm i organizacji zainteresowanych wdrożeniem
najnowocześniejszych technologii do zarządzania procesami i dokumentami. Nasze produkty
i usługi podnoszą efektywność i optymalizują koszty ponoszone przez naszych klientów.
Dzięki doświadczonemu zespołowi ekspertów nieustannie poszerzających swoje kwalifikacje
jesteśmy w stanie zaoferować klientom rozwiązania informatyczne poparte zarówno wiedzą
techniczną, jak i przede wszystkim znajomością specyfiki wymagań stawianych przez konkretne
branże (szczególną uwagę poświęcamy tematyce finansowej, ubezpieczeniowej i leasingowej).
Zadowolenie i zaufanie naszych klientów są dowodem nie tylko posiadanych przez nas
kompetencji, jak i praktycznego doświadczenia w zapewnianiu profesjonalnej obsługi oraz
prowadzenia projektów na najwyższym poziomie merytorycznym i organizacyjnym.
Zaufali nam między innymi:

28 www.gigacon.org
Oferowane produkty
Elastyczne i efektywne procesy biznesowe są jednymi z najważniejszych elementów uzyskiwania
przewagi nad konkurencją. Dobre i sprawdzone rozwiązania IT to czynnik sukcesu w rynkowej
walce o klientów. W naszej ofercie znajdziecie Państwo między innymi takie produkty jak:
SYSTEMY BPM
Jesteśmy wieloletnim partnerem producenta platformy OpenText MBPM (dawniej Metastorm BPM),
dzięki czemu dostarczamy najnowocześniejsze rozwiązania wspomagające zarządzanie procesami
biznesowymi.
Nasze oprogramowanie pozwala na elastyczne projektowanie kluczowych elementów każdego procesu
(etapy, akcje, formularze) pozwalając na jego optymalizację, usprawnienie, a często innowacyjną zmianę
dla wielu typowych lub dedykowanych zastosowań.
 procesy zatwierdzania zamówień lub faktur
 proces zarządzania zawieraniem umów
 obsługa reklamacji
 obsługa wniosków o wydanie sprzętu lub
nadanie uprawnień
 zatrudnianie i zwalnianie pracowników
 obsługa klienta
 nadzór nad procesami inwestycyjnymi
 windykacja należności
 rozliczanie delegacji
 wnioski urlopowe
 procesy ad hoc
KANCELARIE POCZTOWE
Dostarczamy autorskie rozwiązanie DSA SiR do obsługi tradycyjnych kancelarii pocztowych.
Oprogramowanie to zapewnia między innymi następujące funkcjonalności:
 pełna obsługa korespondencji przychodzącej
i wychodzącej
 obsługa zwrotnych potwierdzeń odbioru
 obsługa protokołów przekazania (pocztowa
książka nadawcza)
 kompletna rejestracja przesyłek i dokumentów
 wsparcie dla archiwizacji dokumentów
 skanowanie i identyfikacja dokumentów
System DSA SiR pozwala w pełni śledzić wszystkie operacje oraz przesyłki dostarczone i odebrane
z kancelarii lub sekretariatu. Oprócz kompletnej ewidencji tworzymy kompleksowe raporty wydajności
i umożliwiamy przekazanie rezultatów pracy kancelarii do systemu obiegu korespondencji lub
zainicjowanie innych procesów biznesowych.

SYSTEMY OCR
Bazując m.in. na oprogramowaniu OpenText Capture Center dostarczamy rozwiązania pozwalające na
automatyzację i weryfikację poprawności odczytu tekstu z zeskanowanego dokumentu papierowego.
W przypadku dokumentów wpływających masowo, jak np. faktury zakupu – mechanizmy automatyczne
pozwalają na znaczne skrócenie czasu wprowadzania podstawowych danych finansowych z dokumentu
do systemu księgowego.
SYSTEMY WORKFLOW
Korzystając ze sprawdzonych rozwiązań opartych o oprogramowanie OpenText (dla korporacji
wymagających ponad 100 licencji) lub M—Files (dla mniejszej liczby użytkowników) dostarczamy
kompletne systemy zarządzania obiegiem dokumentów –zapewniając:
 niezwłoczne dostarczenie dokumentów
papierowych lub elektronicznych do adresatów
 pełen nadzór nad terminami realizacji
poszczególnych zadań – włącznie z monitami dla
użytkowników
 możliwość monitorowania listy spraw
i dokumentów na poszczególnych etapach lub
u wybranych użytkowników
 możliwość samodzielnej modyfikacji ścieżki
dokumentu / procesu przez przeszkolonych
pracowników

30 www.gigacon.org
Oprogramowanie M-Files to zintegrowane narzędzie do zarządzania informacją w przedsiębiorstwie
(ECM), zarządzania dokumentami i ich wersjami (DMS) oraz zapewniające kontrolę nad przepływem
dokumentów (workflow). Oprogramowanie zapewnia szereg intuicyjnych funkcji, z których najważniejsze
to:
 przejrzysty i przyjazny interfejs użytkownika
 zarządzanie uprawnieniami i wersjonowanie plików
 integrację z popularnymi systemami zewnętrznymi
 tworzenie definicji przepływu prac (workflow)
USŁUGOWE SKANOWANIE DOKUMENTÓW
Oferujemy przetwarzanie powierzonych nam dokumentów obejmujące:
 transport
 przygotowanie do przetwarzania
 skanowanie (także wielkoformatowe)
 automatyczną identyfikację
 indeksowanie (opisywanie)
 eksport do różnych formatów
 pakowanie i zwrot oryginałów
Pomagamy przetworzyć do postaci elektronicznej zarówno dokumenty archiwalne, jak i bieżące – dla naszych
klientów zeskanowaliśmy już miliony dokumentów.
Dlaczego DSA Polska ?
Autorskie rozwiązania, a także wieloletnia współpraca z największymi producentami
oprogramowania do zarządzania dokumentami i procesami oraz sprzętu skanującego
umożliwiają nam stałe rozbudowywanie i uatrakcyjnianie oferty obejmującej doradztwo
procesowe, integrację systemów IT, outsourcing usług kancelaryjnych, archiwizację i
udostępnianie dokumentów elektronicznych. Dobre i sprawdzone rozwiązania IT to obecnie
kluczowe elementy wpływające na możliwość uzyskania przewagi konkurencyjnej.
Usprawnij swoją organizację z DSA Polska !

KONTAKT:
DSA Polska - Cyfrowe Systemy Archiwizacji Sp. z o.o.
Janikowo k. Poznania, ul. Gnieźnieńska 33
tel.+48 61 815 88 50 e-mail: biuro@dsa.com.pl
dsa.com.pl

ELO ECM Suite 10
Rozwiązanie na każdą potrzebę
Kompleksowa oferta wysokowydajnych produktów ELO przeznaczona jest do obsługi procesów
biznesowych zwiększających wartość przedsiębiorstwa. ELO oferuje optymalne rozwiązanie dla
efektywnego zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM) dostosowane do wielkości i wymagań
Państwa firmy. Oferta skierowana jest do przedsiębiorstw każdej wielkości: począwszy od osób
prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych przedsiębiorstw, dla których
dedykowana jest aplikacja ELOoffice, stanowiąca wprowadzenie do DMS, przez średnie
przedsiębiorstwa, dla których przeznaczona jest modułowa aplikacja ELOprofessional, po duże
firmy i korporacje, dla których opracowano ELOenterprise czyli niezależny od platformy system
high-end. Dopełnieniem tej oferty jest aplikacja ELO DMS Desktop, która umożliwia zintegrowaną
pracę z funkcjonalnościami ELO w ramach standardowych aplikacji Microsoft Office (Outlook,
Word, PowerPoint, Excel) i udostępnia dane istotne dla przedsiębiorstwa dzięki integracji ELO.
Przedstawiamy główne linie produktów ELO
ELOenterprise jest niezależnym od platformy, wysoko skalowalnym, ze zdolnością obsługi rożnych
podmiotów, wysokiej klasy rozwiązaniem, które sprawdza się przede wszystkim w centrach
przetwarzania danych. ELOenterprise idealnie nadaje się do stosowania w dużych firmach i
korporacjach. Zorientowana na usługi architektura (SOA) ELOenterprise umożliwia optymalną
integrację funkcjonalności ELO ECM z charakterystycznymi procesami biznesowymi dla
przedsiębiorstwa.
ELOprofessional jako rozwiązanie klient/serwer zostało stworzone na potrzeby średnich
przedsiębiorstw. Indywidualnie dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa rozwiązanie ECM/DMS
jest możliwe dzięki modułowej budowie ELOprofessional. Dzięki znanej systematyce
przechowywania i digitalizacji procesów w przedsiębiorstwie program charakteryzuje się krótkim
okresem wdrożenia. Ponadto ELO można w prosty sposób integrować ze wszystkimi
wykorzystywanymi w Państwa firmie aplikacjami (Microsoft, Systemy CAD czy ERP).
ELO DMS Desktop zapewnia płynną integrację z aplikacjami Microsoft (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint) i pozwala tym samym na pracę w znanym otoczeniu oraz łatwą obsługę, jeśli chodzi o
przetwarzanie dokumentów istotnych dla firmy. Do wysoko wydajnych funkcjonalności ELO DMS
Desktop należą między innymi łatwe archiwizowanie dokumentów za pomocą funkcji drag&drop
czyli przeciągnij i upuść, wygodne przetwarzanie dokumentów archiwizowanych zgodnie z
prawem i sprawne wyszukiwanie.
ELOoffice jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania dokumentami i archiwizowania w małych
biurach lub na pojedynczych stanowiskach pracy. ELOoffice wspiera optymalizacje i
automatyzacje przepływu procesów roboczych w biurze poprzez cyfrowe zarządzanie wszystkimi

34 www.gigacon.org
dokumentami (pliki Office, e-maile, faktury, dowody dostaw, faksy, itd.) w elastycznej i przyjaznej
dla użytkowników strukturze przechowywania. Integracja z głównymi pakietami Office i Microsoft
Outlook należą do standardowego zakresu funkcjonalności. Ponadto ELOoffice jest też
dostosowany do użytku mobilnego.
ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOoffice
System sterujący Niezależny od
platformy[2]
Windows [1] Windows [1] Windows
Architektura Zgodna z SOA,
modularna
architektura Klient-
Serwer
Zgodna z SOA,
modularna
Serwer
Zgodna z SOA,
modularna
Serwer
Architektura
Filesystem
Maksymalna liczba
Archiwów
nieograniczona 20 na Serwer 20 na Serwer 4
Maksymalna liczba
użytkowników
nieograniczona 1000 1000 10
Maksymalna liczba
Dokumentów
2 miliardy
w każdym Archiwum
100 miliony
w każdym Archiwum
100 miliony
w każdym Archiwum
200.000
w każdym Archiwum
Maksymalna liczba
poziomów w
Archiwum
256 256 256 32
Baza danych PostgreSQL /
MS SQL / Oracle /
IBM DB2[3]
PostgreSQL /
MS SQL / Oracle /
IBM DB2[3]
PostgreSQL /
MS SQL / Oracle /
IBM DB2[3]
MS Jet Engine
Mandantywnośc
(zdolność programu
do obsługi różnych
podmiotów)
   
Integracja do portali
webowych
   
Logowania statusów
dla centralnego
monitoringu
systemowego
   
Rozdzielanie
procesów
serwerowych
 Single Host
Single Host

Cluster-Ready  Hot Standby Hot Standby 
[1] Klienci i ELOoffice: Windows 7 lub nowszy Serwer: Windows Serwer 2008 lub nowszy
[2] Wersje Windows patrz [1]. Dla innych systemów sterujących patrz Wymaganie systemowe ELO.
[3] Informacje dotyczące wspieranych wersji baz danych są zawarte w Wymaganiach systemowych ELO
Opis Firmy
Firma ELO Digital Office została wyodrębniona w 1998 roku z grupy Louis Leitz jako samodzielny
podmiot z siedzibą w Stuttgarcie i stała się międzynarodowym przedsiębiorstwem posiadającym

swoje oddziały w Europie, Ameryce, Australii i Azji. Gęsta sieć partnerów opiekuje się ponad
750.000 miejscami pracy wykorzystującymi system firmy ELO na świecie.
Ponadto ELO utrzymuje wiele partnerstw technologicznych z producentami oprogramowania i
sprzętu, jak Canon, Epson, Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft, NetApp i Sun
Microsystems. Produkty ELO®, ze względu na swoją elastyczność i wysoką wydajność, są używane
w przedsiębiorstwach wszystkich branż i wielkości. Renomowani klienci na świecie jak np. EnBW,
Lufthansa, Bilfinger, Miasto Zurych (Szwajcaria) oraz w Polsce między innymi: Global Cosmed SA,
Marvipol SA, Centrum Nauki Kopernik, Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o., Eurobank SA, Sitech
sp. z o.o. (Grupa Volkswagen), Robert Bosch Sp. z o.o., Schindler Polska Sp. z o.o. a także różne
władze lokalne i państwowe stawiają na wysoką jakość innowacyjnych produktów ELO®.
ELO® oferuje w Polsce pełną gamę produktów firmy ELO Digital Office GmbH i gwarantuje
zaplecze techniczne i merytoryczne w języku polskim.
ELO Digital Office Sp. z o. o.
ul. Kombatantów 34
66-400 Gorzów Wlkp.
E-Mail: gorzow@elo-digital.pl

OPIS FIRMY
Specjaliści elliteq sp. z o.o. od ponad 20 lat tworzą i dostarczają nowoczesne i wszechstronne rozwiąza-
nia informatyczne wspierające polskie przedsiębiorstwa. Firma specjalizuje się w systemach wspoma-
gających zarządzanie firmą, automatyzujących procesy biznesowe oraz systemach bezpiecznej archi-
wizacji dokumentów. Do przedsiębiorstw, które wykorzystały rozwiązanie elliteq ECM do optymalizacji
swoich procesów należą m.in. Polskie Linie Lotnicze LOT, Grupa MASPEX, Grupa Hotelowa Orbis,
Polimex Mostostal i ORLEN KolTrans.
OFEROWANE ROZWIĄZANIA
Opierając się na wieloletnim doświadczeniu w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych,
elliteq sp. z o.o. stworzył "szyty na miarę" system Enterprise Content Management. Jest to profesjonal-
ne rozwiązanie umożliwiające każdej firmie kompleksową automatyzację obiegu i odczytu dokumentów
oraz wszelkich procesów biznesowych. Oprogramowanie usprawnia je, eliminując błędy, zwiększając
bezpieczeństwo danych i obniżając koszty. Struktura systemu pozwala na jego swobodną rozbudowę
w ramach czterech zintegrowanych modułów: ARVest, FLEXer, SCANport i FLOWer.
Moduł ARVest (funkcjonalność DMS) umożliwia przechowywanie wszystkich dokumentów w jednym
bezpiecznym miejscu, kontrolę dostępu, śledzenie i trwałą rejestracja dokonywanych zmian dokumentu
i jego metadanych, automatyczne wersjonowanie dokumentu i metadanych, redukcję przestrzeni i kosz-
tów przechowywania oraz bezpieczny i szybki dostęp do e-Archiwum przez Internet.
Moduł FLEXer jest narzędziem służącym do inteligentnej interpretacji treści i jej automatycznego odczy-
tu wykorzystująca technikę OCR/ICR . Pozwala na automatyczną budowę bazy inteligentnych schema-
tów dokumentów, odnajdywanie właściwych treści dla odpowiednich pól metryki oraz daje możliwość
konfigurowania reguł odczytu poszczególnych pól indeksowych poprzez zastosowanie wyrażeń regu-
larnych lub eliminację zbędnych znaków.

38 www.gigacon.org
SCANport (funkcjonalność Capturing) jest narzędziem wspomagającym indeksowanie dużej liczby
dokumentów, umożliwiającym między innymi znaczne przyśpieszenie i ułatwienie skanowania dużej
liczby dokumentów oraz optymalizacje objętości i jakości archiwizowanych obrazów i dokumentów.
FLOWer (funkcjonalność Workflow/BPM) jest modułem elektronicznego wsparcia obiegu dokumentów
i spraw. Eliminuje improwizację w działaniu poprzez uporządkowanie procesów i jednoznaczność zadań
oraz pozwala na ograniczenie czasu wdrażania w obowiązki nowych pracowników.
DANE KONTAKTOWE
elliteq sp. z o.o.
ul. Gallusa 12
40-594 Katowice
tel. 32 718 65 70
kontakt@elliteq.pl
www.elliteq.pl
ZAKRES DZIAŁANIA
Cała Polska

Notatki

Aurea BPM to kompletny zestaw aplikacji do
modelowania, realizacji i optymalizacji procesów
biznesowych. Produkt przeznaczony jest do wykorzystania
w organizacjach, w których postępowanie zgodnie
z procedurami stanowi podstawę funkcjonowania. W
ramach wdrożenia, w zależności od potrzeb Klientów,
wykonujemy także analizę i modelowanie procesów
biznesowych a przede wszystkim integrację z istniejącymi
systemami przedsiębiorstwa.
System Zarządzania Procesami Biznesowymi
w organizacji Aurea BPM to narzędzie wspierające
modelowanie, automatyzowanie, zarządzanie
i optymalizowanie procesów biznesowych. System
umożliwia zarządzanie procesami produkcyjnymi,
zaopatrzeniowymi, marketingowo-sprzedażowymi,
finansowymi i administracyjnymi.
Na bazie naszej platformy Aurea BPM można realizować zarówno zadania prostego systemu klasy
EOD, Workflow, poprzez rozwiązania B2B, B2G związane z integracją w procesie wielu
heterogenicznych środowisk po skomplikowane procesy automatyzujące przetwarzanie dużych
wolumenów danych.
Zastosowanie systemu zależy od określonych procesów obiegu informacji i decyzji
w przedsiębiorstwie lub instytucji. System znakomicie usprawni pracę na przykład w takich obszarach
jak:
o zatwierdzanie kosztów i fakturowanie,
o przygotowywanie dokumentów formalnych,
o tworzenie i utrzymywanie dokumentacji,
o procesowe zarządzanie zasobami ludzkimi,
o zarządzanie jakością,
o procesy zatwierdzania spraw w urzędach administracyjnych,
o modelowanie, optymalizacja i zarządzanie procesami w organizacji.
System Aurea BPM zapewnia osiągnięcie następujących korzyści:
o zwiększenie produktywności poprzez redukcję czasu realizacji procesu,
o redukcja liczby kroków procesu oraz wyeliminowanie błędów dzięki automatyzacji,
o poprawa komunikacji wewnątrz firmy,
o ścisłe określenie zakresu obowiązków każdego z pracowników poprzez przydział do
realizacji konkretnych kroków w procesie biznesowym,
o ułatwione wdrażanie zmian poprzez centralne definiowanie modelu procesów,
o optymalizacja wykorzystania pracowników dzięki możliwości przesuwania zasobów
niezbędnych do realizacji określonych procesów biznesowych,
o bieżące raportowanie o rzeczywistym przebiegu procesów, ich stanie, stopniu
zrealizowania i opóźnieniach,
o integracja różnych systemów w przedsiębiorstwie.

42 www.gigacon.org
Spółka Tecna jest dostawcą rozwiązań
w zakresie zarządzania procesami biznesowymi.
Firma oferuje zarówno produkty własne, zbudowane
w oparciu o autorską platformę Aurea BPM, jak
i produkty firm Oracle i HP, jako ich wieloletni partner.
Oferowany przez firmę nowoczesny system
klasy BPMS 2.0 – Aurea BPM – to wielojęzykowe
i multifunkcjonalne narzędzie do modelowania,
uruchamiania i optymalizacji procesów biznesowych.
Dzięki zastosowaniu zintegrowanego modelera
BPMN działającego poprzez www, architektury
zorientowanej na usługi, społecznościowego
wsparcia komunikacji między użytkownikami
oraz repozytorium dokumentów zintegrowanego z MS
Office, możliwe jest automatyzowanie i usprawnianie
dynamicznych, stale podlegających zmianom
procesów biznesowych, w heterogenicznych,
rozproszonych, wielojęzykowych środowiskach. Aurea BPM wspiera zarówno procesy wewnątrz
organizacji, jak i działania Business-to-business.
Unikalna architektura platformy zapewnia wysoką wydajność oraz skalowalność tworzonych
przy jej wykorzystaniu rozwiązań. Ich ostateczna funkcjonalność jest każdorazowo dobrze
dopasowana do biznesowych wymagań.
Firma zatrudnia wysokiej klasy specjalistów wyróżniających się unikalnym doświadczeniem
i najlepszymi praktykami w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych, kompleksowych rozwiązań
informatycznych.
Tecna Sp. z o.o. świadczy również usługi w zakresie analizy, projektowania, budowy, rozwoju
i utrzymywania systemów dedykowanych wytwarzanych w technologiach: Oracle, Java EE, SOA, Web
Services, BPEL, Business Intelligence, OLAP, jak również w bardziej tradycyjnych technologiach,
takich jak: Oracle Designer, Forms, Reports.
Świadczymy usługi dla przedsiębiorstw, instytucji publicznych, z sukcesem bierzemy udział w
projektach badawczo-naukowych we współpracy z polskimi uczelniami wyższymi. Jesteśmy cenionym
partnerem o czym świadczą pozytywne opinie Klientów z którymi współpracowaliśmy.
Zespół firmy Tecna od lat tworzą ludzie zgrani i sprawdzeni w dużych projektach
informatycznych obejmujących wsparcie procesów zarządzających podstawową działalnością klientów
firmy.
Dzielimy się wiedzą o zarządzaniu procesami biznesowymi oraz
zapewniamy informatyczne wsparcie dla ich realizacji, analizy i
doskonalenia.

Notatki

Jednym z głównych wyróżników firmy XSystem S.A. jest fakt, iż oferu-
je swoim Klientom szeroki zakres usług i produktów służący wygodne-
mu i efektywnemu zarządzaniu dokumentacją. Nawiązując współpracę
z XSystem S.A. pracujecie Państwo z firmą mogącą dostarczyć system
elektronicznego obiegu dokumentów (ACCELO) oraz zawansowane śro-
dowisko druku, obejmujące sprzęt i oprogramowanie do zarządzania
drukiem. Ponadto XSystem posiada w swojej ofercie również materiały
eksploatacyjne oraz zawansowane systemy poligraficzne (druk produk-
cyjny).
OFERTA XSYSTEM S.A.
Firma XSystem powstała w roku 1999. Od 2011 r. akcje Spółki notowane są na
rynku giełdy New Connect. W chwili obecnej działalność XSystem S.A. opiera się
na budowie i rozwoju rozwiązań z obszaru obiegu dokumentów oraz wdrażaniu
elektronicznych archiwów dokumentów (tzw. repozytoria). XSystem S.A. uzupeł-
nia ofertę handlową o nowoczesne systemy kopiująco-drukujące, infrastrukturę
IT, urządzenia produkcyjne do druku cyfrowego dla środowiska poligraficznego
oraz świadczenie usług audytorskich z zakresu optymalizacji i zarządzania dru-
kiem. XSystem prowadzi również własny portal internetowy www.swiatpapieru.
pl, zajmujący się dystrybucją mediów do druku, wyspecjalizowanych i wysoko-
gatunkowych produktów do druku cyfrowego, atramentowego i innych technik
poligraficznych. Największą wartością XSystem są wysokie kompetencje kadry
pracowniczej w obszarze konsultingu handlowego, inżynierii serwisowej oraz
własnych zasobów programistycznych R&D.
O XSYSTEM S.A.
Elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie

46 www.gigacon.org
ACCELO - SYSTEM EOD
ACCELO to system elektronicznego obiegu dokumentów zaprojekto-
wany tak, by maksymalnie zoptymalizować Państwu codzienną pracę z
wszelkiego rodzaju dokumentami, takimi jak np.:
System zabezpiecza dokumenty, pozwalając jednocześnie uprawnio-
nym osobom na szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Faktury Umowy Dokumenty
kadrowe
Dokumentacja
ISO
Zamówienia
zapotrzebowania
Oferty
KORZYŚCI Z WDROŻENIA ACCELO
ACCELO jest narzędziem usprawniającym zarządzanie ﬁrmą we wszyst-
kich obszarach. Implementacja systemu przynosi bardzo duże korzyści
przekładające się na znaczący wzrost wewnętrznej efektywności i jako-
ści pracy. Sprawny obieg dokumentów zapewni również bezpieczeń-
stwo informacji w ﬁrmie.
BEZPIECZEŃSTWOKONTROLA
ADAPTACJA
DOSTĘPNOŚĆ
ELASTYCZNOŚĆ
POUFNOŚĆ
OSZCZĘDNOŚĆ
PRECYZJA
ACCELO zabezpiecza
dokumenty przed
dostępem nieuprawnio-
nych osób zarówno dzięki
rozbudowanemu syste-
mowi uprawnień, jak i
szyfrowaniu plików
zgodnie z bankowymi
standardami bezpieczeń-
stwa.
ACCELO pomaga
optymalizować
procesy biznesowe –
dzięki monitorowaniu
i analizie obiegów
dokumentów.
ACCELO nie wymaga
instalacji oprogramowa-
nia na komputerach
pracowników. Wszystkie
funkcje systemu są
dostępne z poziomu
przeglądarki interneto-
wej. Intuicyjny interface
minimalizuje czas
wdrożenia pracownika.
Wszystkie dokumen-
ty są łatwo dostępne,
24/7 z dowolnego
urządzenia (laptop,
smartfon, tablet) i
dowolnej lokalizacji.
Niskie koszty
wdrożenia, dogodne
licencjonowanie,
możliwość leasingo-
wania rozwiązania.
Dokładna wyszukiwar-
ka dokumentów
pozwala szybko
wyszukać informacje
w systemie. Bardziej
zaawansowani
użytkownicy mogą
konstruować złożone
zapytania.
Wszystkie pliki są
bezpieczne dzięki
wykonywaniu kopii
bezpieczeństwa oraz
rozbudowanemu
systemowi upraw-
nień dostępu.
ACCELO możemy
dopasować tak, by
spełniać wszystkie
Państwa oczekiwa-
nia i standardy
organizacji bez
narzucania własnych
rozwiązań.

ROZWIĄZANIA DLA BIURA
Komplementarnym elementem oferty XSystem jest również szeroka gama urzą-
dzeń wielofunkcyjnych, umożliwiających drukowanie, kopiowanie oraz skano-
wanie i faksowanie. Dodatkowo XSystem specjalizuje się również w optymalizacji
środowiska druku (monitoring i zarządzanie).
Nasze produkty charakteryzują się nowoczesnością rozwiązań technicznych,
zaawansowanymi możliwościami technologicznymi, a także wysoką trwałością
i niezawodnością. Proponujemy rozwiązania dopasowane do indywidualnych
potrzeb Użytkowników przy zachowaniu korelacji między niskimi kosztami wy-
druku i wysoką jakością oferowanego sprzętu.
Nasza oferta stanowi najlepszą propozycję dla instytucji i przedsiębiorstw, w któ-
rych istotnym elementem jest optymalizacja kosztów z zachowaniem rosnących
potrzeb Klientów.
+48 42 230 20 30 www.xsystem.pl info@xsystem.plN w @
ELEMENTY PLATFORMY ACCELO
Repozytorium jest miejscem przechowywania
dokumentów w formie elektronicznej, wszyst-
kie pliki są uporządkowane i mogą być w bez-
pieczny sposób udostępniane. Mechanizmy re-
pozytorium gwarantują osobom uprawnionym
szybki dostęp do wszystkich zgromadzonych
zasobów.
Workflow czyli obieg dokumentów służy do
zarządzania zadaniami powiązanymi z zawar-
tością repozytorium. Narzędzie to umożliwia
optymalizację i kontrolę realizowanych proce-
sów przepływu pracy.
Elektroniczne formularze służą do zbierania in-
formacji od użytkowników. W ACCELO można
zaprojektować dowolny formularz, który po-
zwoli wyeliminować niemal każdy druk firmo-
wy taki jak np. wniosek urlopowy, zamówienie,
kosztorys itp.
Pulpit prezentuje w przejrzysty sposób najważ-
niejsze informacje dla danego użytkownika. Na
jednym ekranie umieszczone są informacje do-
tyczące postępu zadań i procesów, powiado-
mienia dotyczące zmian, ulubione zawartości.
Moduł konfiguracji systemu przeznaczony dla
administratorów. Daje pełną kontrolę nad sys-
temem ACCELO począwszy od użytkowników,
a na typach dokumentów i procesach bizneso-
wych kończąc.
ACCELO umożliwia integrację z funkcjonują-
cymi u klienta systemami wykorzystywanymi
w procesie zarządzania przedsiębiorstwem.
Wymiana danych jedno lub dwukierunkowa –
automatyczna, cykliczna lub na żądanie.
REPOZYTORIUM WORKFLOW FORMULARZE
PULPIT ADMINISTRACJA INTEGRACJA
Na platformę ACCELO składa się wiele elementów przyspieszających i optymalizujących pracę z dokumentami.

KONICA MINOLTA
ECM CONSULTING
KONICA MINOLTA
Ze względu na powiększającą się ilość przechowywanych
informacji, zarządzanie treścią w firmach staje
się niezbędnym wyzwaniem, by podnosić poziom
dostarczanych usług. W celu zapewnienia kompleksowego
podejścia do przetwarzania dokumentów, Konica Minolta
nieustannie rozszerza pakiet dostarczanych rozwiązań
i usług związanych z zaawansowanym zarządzaniem
dokumentami. Usługa ECM Consulting obejmuje
doradztwo w zakresie optymalizacji obiegów dokumentów
zachodzących w firmie.
Konica Minolta to globalny dostawca kompleksowych
rozwiązań i usług IT, optymalizujących procesy
biznesowe związane z zarządzaniem dokumentami.
Firma specjalizuje się w doradztwie biznesowym,
oferując szereg wiodących na świecie systemów
druku. Jest liderem w branży, regularnie inwestuje
w badania i rozwój, wyznaczając przy tym wysokie
standardy na rynku. Stale rozwija swoją ofertę,
Elastyczność i pełna skalowalność rozwiązań Konica
Minolta zapewnia możliwość ich dostosowania do potrzeb
firmy, przy jednoczesnej pełnej integracji z urządzeniami
wielofunkcyjnymi. Konica Minolta zapewnia rozwiązania
na każdym etapie z cyklu obiegu dokumentu - począwszy
od skanowania, klasyfikacji i ekstrakcji danych do
systemów zewnętrznych, poprzez obiegi dokumentów
z kontrolowaniem wersji, aż do archiwizacji oraz
zaawansowanych rozwiązań do wyszukiwania informacji
w zasobach firmy.
wyróżniając się innowacyjnością oferowanych
produktów i usług. W swoim podejściu Konica Minolta
wyróżnia się zorientowaniem na Klienta oraz na jego
potrzeby. Obsługa Klienta jest świadczona w Konica
Minolta na najwyższym poziomie. Konica Minolta
Business Solutions Polska posiada w Polsce jedną
z największych sieci sprzedażowo-serwisowych.

50 www.gigacon.org
Etap 1 Przechwytywanie dokumentów
PRZECHWYTYWANIE
W połączeniu z inteligentnym oprogramowaniem,
innowacyjne urządzenia wielofunkcyjne Konica Minolta
tworzą pomost pomiędzy światem cyfrowym a papierowym.
Kompleksowe rozwiązania skutecznie usprawniają
i przyspieszają pracę z dokumentami, poprzez połączenie
wszystkich potrzeb współczesnego biznesu ze sprawną
organizacją pracy.
Szybkie i łatwe przetwarzanie dokumentów do postaci
cyfrowej stało się ważną potrzebą w codziennej pracy
biurowej. Dzięki możliwości klasyfikacji dokumentów już
na poziomie skanowania na urządzeniu wielofunkcyjnym
Konica Minolta, można przesłać je bezpośrednio do dalszego
obiegu dedykowanego dla wybranego typu.
ZALETY ROZWIĄZANIA
• Skanowanie dokumentów za pomocą
szybkich i wydajnych urządzeń
wielofunkcyjnych Konica Minolta
• Możliwość integracji z systemami
zewnętrznymi i wewnętrznymi klienta
• Panel urządzenia zaprojektowany z myślą
o użytkownikach końcowych zapewniający
intuicyjną obsługę
• Oszczędność czasu pracowników oraz
obsługi klientów
• Kategoryzacja dokumentów z poziomu
urządzenia wielofunkcyjnego
• Proste modelowanie i wprowadzanie zmian
przepływów dokumentów.
Etap 2 Rozpoznawanie za pomocą technologii OCR
Wykorzystując rozwiązania Konica Minolta, podczas
skanowania dokumentów biurowych możliwe jest
przetwarzanie zeskanowanych danych za pomocą
oprogramowania OCR. Pozwala to na zastąpienie
kosztownego, ręcznego wprowadzania danych przez
użycie inteligentnej i dokładnej ekstrakcji z pełnego zakresu
dokumentów. Dzięki skalowalności rozwiązań Konica
Minolta możliwe jest przetwarzanie niemal dowolnej ilości
dokumentów oraz ich automatyczna klasyfikacja, separacja
i ekstrakcja danych do aplikacji wewnętrznych.
Narzędzia OCR Konica Minolta umożliwiają selektywne
pobieranie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów:
strukturalnych (np. testy, ankiety, formularze), semi-
strukturalnych (np. faktury, potwierdzenia wpłat, zlecenia
zakupu) oraz niestrukturalnych (umowy, kontrakty, listy).
System automatycznie rozdziela i klasyfikuje dokumenty
według wcześniej ustalonych reguł. Dzięki stosowaniu
inteligentnych szablonów stworzonych odpowiednio do
typów przetwarzanych dokumentów, aplikacja wie, które
z danych mają być pobierane i eksportowane do systemów
ERP, DMS, ECM, aplikacji zewnętrznych czy bezpośrednio
do bazy danych.
ROZPOZNAWANIE
ZALETY ROZWIĄZANIA
• Automatyczne rozpoznawanie danych
z dokumentów papierowych
• Budowa inteligentnych szablonów
z możliwością „douczania” dla zwiększenia
dokładności rozpoznania
• Oddzielny silnik OCR z możliwością pracy
rozproszonej zwiększający wydajność pracy
• Intuicyjny interfejs weryfikacji rozpoznanych
danych
• Elastyczne algorytmy rozpoznawania
i exportu do wielu źródeł, np. SharePoint.

Etap 3 Obieg dokumentów i procesy biznesowe
ZALETY ROZWIĄZANIA
Automatyzacja procesów biznesowych oraz optymalizacja
organizacji przepływu dokumentów ma bardzo duży
wpływ na wydajność i efektywność pracy całej organizacji.
Rozwiązania Konica Minolta umożliwiają użytkownikom
biznesowym szybką i prostą automatyzację wszelkiego
rodzaju procesów, rutynowych zadań i współpracy przy
dokumentach.
Odpowiadając na rozmaite potrzeby użytkowników,
produkty firmy Konica Minolta oparte na platformie
Microsoft SharePoint, dostarczają intuicyjny kreator
webowy, działający na zasadzie „przeciągnij i upuść”,
ułatwiający modelowanie oraz usprawniający proste
i złożone procesy biznesowe. Rozwiązania Konica Minolta
do zarządzania treścią przedsiębiorstwa zapewniają
użytkownikom ciągły dostęp do informacji, również za
pomocą urządzeń mobilnych.
• Praca grupowa i procesy biznesowe w obrębie
użytkowników SharePoint i systemów zewnętrznych
• Przyjazny i nowoczesny interfejs użytkownika
z możliwością adaptacji dedykowanego projektu
graficznego, a także pracy z urządzeniami mobilnymi
• Rozbudowany moduł uprawnień, polityki
zarządzania dokumentacją i informacjami
• System graficznego modelowania i implementacji
procesów biznesowych z możliwościami
modyfikacji i optymalizacji procesów, bez potrzeby
programowania
• Raportowanie, wersjonowanie i zaawansowana
kontrola nad wszystkimi procesami w firmie.
WORKFLOW
Etap 4 Archiwizacja dokumentów
Badania rynku prowadzone przez niezależne firmy
audytowe pokazują, że wciąż większość informacji
biznesowych w organizacjach jest przechowywana na
papierze. Potrzeba szybkiego dostępu do dokumentów,
przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa,
niejednokrotnie jest dużym wyzwaniem. Rozwiązanie
Konica Minolta będące elektronicznym archiwum
dokumentów, zapewnia pracownikom łatwy dostęp do
dokumentów z poziomu przeglądarki internetowej, ich
szybkie wyszukiwanie oraz bezpieczeństwo w zakresie
przechowywanej dokumentacji.
Rozwiązania do archiwizacji i przetwarzania dokumentów
pozwalają na zwiększenie efektywności w pracy biurowej.
Dzięki przechwytywaniu w trakcie skanowania informacji
zawartych w treści dokumentu, proces archiwizacji jest
efektywniejszy. Ponadto, wdrożenie elektronicznego
archiwum pozwala na śledzenie wszystkich czynności
wykonywanych przy poszczególnych dokumentach,
kontrolowanie wersji dokumentów oraz historii zmian.
Dzięki możliwości jednoczesnej pracy wielu użytkowników
na dokumencie pracownicy maja pewność, że dostępna
wersja dokumentu jest obecnie obowiązującą.
ARCHIWIZACJA
ZALETY ROZWIĄZANIA
• Dostęp do archiwum dokumentów przez
przeglądarkę internetową
• Automatyczne przesyłanie dokumentów do
archiwum z urządzeń skanujących Konica Minolta
• Zaawansowana technologia OCR pozwalająca na
przeszukiwanie treści skanowanych dokumentów
• Klasyfikacja skanowanych dokumentów z poziomu
panelu urządzenia Konica Minolta
• Pełna kontrola nad wersjami dokumentów
• Skrócenie czasu obsługi klientów i poprawa
konkurencyjności firmy
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności
dokumentów – dostęp tylko dla uprawnionych
pracowników.

52 www.gigacon.org
Etap 5 Wyszukiwanie informacji i dokumentów
ZALETY ROZWIĄZANIA
Ze względu na bardzo dużą ilość informacji
przechowywanych w firmach, pracownicy spędzają
coraz więcej czasu próbując dotrzeć do konkretnych
danych. Żmudne poszukiwania nie tylko generują koszty,
pochłaniają cenny czas i absorbują pracowników, ale
również sprawiają, że firmy tracą na konkurencyjności.
Wyzwaniem jest zatem zapewnienie pracownikom
biurowym szybkiego i łatwego dostępu do wszystkich
potrzebnych danych firmy bez konieczności przełączania
interfejsów i aplikacji. Narzędzie Konica Minolta oparte
jest na jednym punkcie dostępu do aplikacji, w którym
indeksuje wszystkie dostępne dane i pliki. Rozwiązanie
udostępnia natychmiast te wyniki, do których użytkownik
posiada uprawnienia dostępu i nie tylko usprawnia wydajne
pozyskiwanie informacji, lecz również pomaga w szybkim
wyszukiwaniu wszelkiego rodzaju danych, łącząc magazyny
danych, aplikacje i bazy danych.
Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa
Tel.: +48 (22) 560 33 00
E-mail: info@konicaminolta.pl, ecm@konicaminolta.pl
www.konicaminolta.pl
ecm.konicaminolta.pl
• Jeden punkt dostępu z przeglądarki internetowej
• Możliwość otwierania dokumentów za jednym
kliknięciem bez konieczności logowania się do
aplikacji docelowej
• Dokładne przeszukiwanie całej zawartości każdego
pliku, dzięki zaawansowanej technologii OCR
• Nieinwazyjne rozwiązanie, wirtualnie łączące
wszystkie magazyny danych bez potrzeby fizycznej
migracji lub konwersji
• Zgodność z większością systemów zabezpieczeń
• Dostęp dla użytkowników wyłącznie do tych treści,
do których są uprawnieni.
PRZESZUKIWANIE

Notatki

zarządzanie IT
nowej generacji
Zaufali nam:
Axence od ponad 10 lat dostarcza firmom na całym świecie profesjonalne rozwiązania
do kompleksowego zarządzania infrastrukturą IT. Nasze wielokrotnie nagradzane
oprogramowanie Axence nVision®
odpowiada na potrzeby zarówno administratorów
sieci, jak i kadry zarządzającej. Ponad 1/3 naszych Klientów zmieniła konkurencyjne
rozwiązanie na Axence nVision®
. Dowiedz się dlaczego.
Efektywność, optymalizacja, bezpieczeństwo
Oprogramowanie Axence nVision®
to 5 modułów funkcjonalnych, które usprawnią wiele procesów zachodzą-
cych w firmowych sieciach. Rozwiązanie sprawdzi się niezależnie od wielkości infrastruktury. Poznaj korzyści
z jego wdrożenia:
• dostęp do kompletnej i bieżącej informacji o stanie infrastruktury IT,
• minimalizacja ryzyka wystąpienia awarii i zapobieganie kosztownym przestojom,
• zwiększenie poziomu bezpieczeństwa sieci,
• kontrola nad dostępem do portów USB i autoryzacja urządzeń zewnętrznych,
• obniżenie kosztów: nadmiarowych licencji, druku, pomocy technicznej,
• pełna gotowość na audyt oprogramowania,
• większa wydajność pracowników,
• szybka pomoc użytkownikom z pomocą interaktywnego helpdesku.

56 www.gigacon.org
!
!
!
59% osób odpowiedzialnych za IT w polskich przedsiębiorstwach
uważa, że wdrożenie narzędzi do monitorowania infrastruktury pod-
niosłoby poziom bezpieczeństwa ich firm.
Wg IDC ryzyko wystąpienia kosztowych awarii zmniejsza się o 65%
po wdrożeniu oprogramowania do zarządzania IT.
32% wycieków danych spowodowanych jest nieuprawnionym i często
nieświadomym działaniem pracowników.
Ponad milion dolarów musiała zapłacić firma ze wschodniej Polski,
w której zainstalowano ponad 200 nielegalnych programów.
70% przedsiębiorstw zaniedbuje konieczność regularnej aktualizacji
oprogramowania, co prowadzi do zwiększenia ryzyka ataku na sieć
firmową.
64% firm nie ma pewności gdzie zlokalizowane są ich poufne dane,
a ponad połowa z nich martwi się, że mogą zostać wyniesione przez
pracowników tymczasowych.
Czy wiesz, że?
To wszystko i jeszcze więcej dostępne jest z poziomu jednej konsoli. Od wersji 9 moduł Network do monitorowania
sieci jest darmowy bez limitu urządzeń sieciowych, a pozostałe moduły posiadają 10 bezpłatnych Agentów nVision.

Odpowiedzialny za merytoryczne wsparcie procesów sprzedażowych
oprogramowania Axence nVision®
. Szkoli także Partnerów biznesowych,
zainteresowanych budowaniem przewagi konkurencyjnej na rynku IT
wspólnie z Axence. Z branżą ICT związany od ponad 10 lat. Swoje szerokie
doświadczenie zdobywał na stanowiskach handlowych i menedżerskich,
gdzie zarządzał biznesem oraz liniami produktowymi globalnych
producentów. W budowaniu relacji międzyludzkich ceni sobie szczerość oraz
jasne zasady. Pasjonuje go rozwój osobisty, a hobbistycznie śledzi rozwój
nowych technologii i ich wpływ na życie codzienne. Absolwent kierunku
Zarządzanie Firmą na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie.
Informacje
o prelegencie:
Jakub Kralka
Product Manager
Prezentacja Axence na Konferencji Summit EOIF GigaCon
Polityka Bezpieczeństwa, a obieg informacji w Twojej firmie
Czy administratorzy sieci mogą nadzorować przepływ informacji
w organizacji? Czy możliwe jest nadzorowanie i przeciwdziałanie wyciekom
dokumentów? Czy jesteśmy w stanie zabezpieczyć naszą infrastrukturę
IT mimo braku wdrożonej polityki BYOD? TAK! Prezentacja najczęstszych
zagrożeń związanych z często nieświadomym lub świadomym szkodliwym
działaniem „najsłabszego ogniwa” czyli użytkownika sieci oraz rozwiązania
na miarę nowej dyrektywy RODO w oparciu o rozwiązanie Axence nVision®
.
Temat:
Opis:

58 www.gigacon.org
Co mówią o nas Klienci?
Axence nVision®
w jednym programie konsoliduje wszystkie funkcje niezbędne do zarządzania całą infrastrukturą
IT. Posiada bogatą funkcjonalność i sprawdzi się w przedsiębiorstwach, które stawiają na bezpieczeństwo sieci,
chcą ograniczyć ryzyko oraz dbają o legalność oprogramowania.
Ewa Marchewka, Specjalista ds. teleinformatyki, Phoenix Contact Wielkopolska
Do wyboru nVision przekonało nas przede wszystkim to, że tutaj mamy wszystkie funkcje skonsolidowane w jednym
programie. Aby tą samą paletę otrzymać w inny sposób, musielibyśmy kupić co najmniej 2-3 inne aplikacje.
Marcin Czupryński, Kierownik Projektów Informatycznych, Drosed SA
Axence nVision ułatwiło nam codzienne administrowanie siecią i wpłynęło na poprawę bezpieczeństwa infra-
struktury w firmie. Usprawniło także kontrolę nad sprzętowymi zasobami informatycznymi i oprogramowaniem.
Do tej pory nie było to tak skuteczne i zajmowało dużo więcej czasu pracownikom działu IT.
Maja Kleszczewska, Prezes, Toyota Radość

 Jakub Kralka
tel. 533 334 705
 Dział sprzedaży Axence
tel. +48 12 426 40 35
fax +48 12 426 40 36
email: sprzedaz@axence.net
 Pomoc techniczna Axence
tel. +48 12 426 40 37
email: pomoc@axence.net
Zapraszamy do kontaktu
Dowiedz się więcej na axence.net.

Notatki

Producentem SaldeoSMART jest BrainSHARE IT sp. z o.o., ul. Conrada 51, 31-357 Kraków
Chcesz wiedzieć więcej? – skontaktuj się z nami: obsluga@saldeosmart.pl lub +48 12 350 66 88
www.saldeosmart.pl | www.facebook.com/SaldeoSMART | www.linkedin.com/company/SaldeoSMART
Nadaj właściwy kierunek dokumentom Twojej firmy!
Co wyróżnia SaldeoSMART?
Technologia OCR – najlepszy na rynku moduł odczytywania dokumentów, który umożliwia
automatycznie wprowadzanie dokumentów w obieg, bez potrzeby ręcznego wprowadzania informacji
Krótki proces wdrożenia (do 3 m-cy) – alternatywa dla dużych i rozbudowanych obiegów, których
poprawne skonfigurowanie trwa nawet kilkanaście miesięcy
Intuicyjny i łatwy w obsłudze – dostosowany do wykorzystania w różnych działach firmy, zachowuje
uprawnienia poszczególnych pracowników i ich role w opisywaniu i akceptacji dokumentów
Dopasowany do możliwości firmy – dostępny w dwóch rodzajach instalacji, zależnie od potrzeb –
online (SaaS) i lokalnej na serwerach własnych firmy
Spełniający kluczowe potrzeby – umożliwia indywidualne i szczegółowe zdefiniowanie przebiegu
pracy z dokumentem odczytanym w aplikacji wraz z rejestracją zmian dokonanych przez każdego
użytkownika i wizualizacją przebiegu pracy
Zintegrowany z ponad 30-stoma programami księgowymi i systemami ERP – w ramach gotowych
integracji wprowadzone do obiegu faktury w szybki sposób można automatycznie przenieść do
programu księgowego wraz z informacjami zebranymi na poszczególnych etapach
Elastyczny i skalowalny – umożliwia obsługę dowolnych typów dokumentów, a dzięki przygotowanym
operacjom w API i Webservice umożliwia dowolną integrację z systemem zewnętrznym
Czy wiesz, że:
Podstawą skutecznego wdrożenia jest analiza. Nasi specjaliści
przeprowadzą audyt, który pozwoli tak skonfigurować SaldeoSMART,
aby maksymalnie dopasować aplikację do potrzeb firmy i jej
pracowników. Dobrze wdrożony i dopasowany system to taki, na którym
chce się pracować!

62 www.gigacon.org
Producentem SaldeoSMART jest BrainSHARE IT sp. z o.o., ul. Conrada 51, 31-357 Kraków
Chcesz wiedzieć więcej? – skontaktuj się z nami: obsluga@saldeosmart.pl lub +48 12 350 66 88
www.saldeosmart.pl | www.facebook.com/SaldeoSMART | www.linkedin.com/company/SaldeoSMART
Znasz te pytania?
Gdzie jest ten papier?
Papierowy obieg dokumentów to ryzyko
zaginięcia lub zniszczenia dokumentu.
Dzięki obiegowi elektronicznemu wyeliminowana
jest praca na oryginale, który bezpiecznie
spoczywa w archiwum.
Znowu za późno? Ten dokument powinien był trafić do nas tydzień temu!
Dokumenty zalegają na biurkach pracowników
i przechodzą pełny obieg akceptacji
z opóźnieniem. Działy księgowe narzekają, że
faktury spływają do nich z opóźnieniem i są
niekompletnie opisane, szczególnie gdy firma
posiada wiele oddziałów lub pracowników
w terenie.
Akceptacja elektroniczna umożliwia stałą
kontrolę, na jakim etapie i u kogo znajduje się
dokument oraz ustalenie wymaganych danych,
bez których dokument nie zostanie przyjęty
w kolejnym etapie procesu.
Czemu nie mogę zobaczyć tego dokumentu już teraz?
Papierowe archiwum oznacza ograniczony
czasowo i terytorialnie dostęp do dokumentów.
Dokumenty są dostępne dla wszystkich
uprawnionych osób 24/7.
Dlaczego nie wiedziałem o tym wcześniej?
Stan firmy „po fakcie” - dopiero informacja
zwrotna od księgowości daje obraz o stanie firmy
(dla zarządów to za późno na reakcję).
Obieg elektroniczny to pełna elastyczność oraz
natychmiastowa reakcja na bieżącą sytuację
i potrzeby firmy.
Z SaldeoSMART
 uporządkujesz procesy związane z dokumentami w swojej firmie
 zyskasz kompletne elektroniczne archiwum dokumentów
 zawsze będziesz na bieżąco dzięki funkcjom raportowania i analizy danych firmowych
Pamiętaj, że:
Obieg dokumentów SaldeoSMART to system do zarządzania dokumentami
w firmie. Jest przeznaczony nie tylko dla faktur – pozwala zdefiniować także
własne typy dokumentów (umów, pism, zamówień, dokumentów
finansowych itp.).
Z Obiegiem Dokumentów SaldeoSMART codziennie oszczędzasz
sprzęt, zasoby i czas pracy Twoich pracowników!

Notatki

Kofax Kapow
OPIS PRODUKTU
Pełna automatyzacja przetwarzania informacji sprzyja
większej wydajności pracowników, obniżeniu kosztów i
zwiększeniu efektywności operacyjnej oraz zapewnia wiedzę
wymaganą do podejmowania najważniejszych decyzji
biznesowych.
Fundamentem pomyślnej działalności każdej firmy są informacje,
które trzeba szybko pozyskać i przetworzyć, a następnie
wykorzystać w celu podjęcia odpowiednich działań. Niestety
informacje te są zwykle rozproszone po różnych systemach
wewnętrznych, w tym starszych aplikacjach, a także źródłach
zewnętrznych, takich jak witryny i portale internetowe. Niezwykle
utrudnia to integrację i automatyzację wszystkich działań
związanych z danymi.
Działy IT starają się szybko reagować na pilniejsze potrzeby
działów biznesowych, dlatego kluczowe inicjatywy w dziedzinie
automatyzacji często są przekładane lub popadają w
zapomnienie. Skutek: zadania nadal są wykonywane ręcznie,
a efektywność pracy się nie poprawia.
Platforma Kapow
Robotyzacja Procesów Automatycznych - Robotic Process
Automation (RPA) umożliwia tworzenie inteligentnej, cyfrowej
siły roboczej, która pracuje równolegle z personelem,
zwiększając efektywność firmy. RPA eliminuje niemal wszelkie
ręczne czynności związane z danymi. Inteligentne roboty
automatyzują zadania wykonywane dotychczas przez ludzi i
dopełniają działanie innych zautomatyzowanych platform.
Platforma Kofax Kapow™ to najszybszy i najefektywniejszy
sposób budowy inteligentnych robotów, które potrafią
przetwarzać informacje z niemal dowolnej aplikacji lub źródła
danych, w tym witryn i portali internetowych, aplikacji
komputerowych i systemów korporacyjnych. Co więcej, nie
wymaga ona pisania żadnego kodu.
Platforma Kapow umożliwia szybkie budowanie i wdrażanie
automatycznych robotów softwarowych oraz zarządzanie nimi.
Roboty te komunikują się dwukierunkowo z wewnętrznymi
systemami korporacyjnymi, witrynami i portalami internetowymi,
aplikacjami komputerowymi i innymi źródłami danych bez
potrzeby stosowania interfejsów API czy skomplikowanego kodu
umożliwiającego integrację. Dzięki temu firmy mogą szybko
gromadzić duże ilości danych ze źródeł zewnętrznych, takich
jak witryny internetowe i automatyzować niemal dowolne
procesy obsługi klienta czy biura. W tym celu wystarczy
wdrożyć inteligentne roboty, które naśladują działania
użytkownika, stosując jednocześnie reguły i logikę biznesową.
Przekłada się to na takie korzyści biznesowe, jak większa
wydajność pracy, efektywność operacyjna oraz szybki zwrot z
inwestycji zaimplementowany szybko i bez zakłócania
działalności firmy.
" Dzięki platformie Kofax Kapow cały proces
przygotowania dokumentacji kredytowej
zajmuje zaledwie chwilę, w pełni go
automatyzując, zapewniając znaczne
oszczędności nie tylko czasu, ale i nakładu
pracy. Nasz zespół może dostarczyć
dokumentację kredytową do celów kontroli
jakości i audytu o wiele szybciej niż
przedtem, mając pewność, że nic nie zostanie
przeoczone.”
Reginald L. Brown
Starszy wiceprezes, menedżer ds. obrazowania elektronicznego,
Dział Obrazowania i Zarządzania Dokumentacją Kredytów
Konsumenckich w Union Banku

68 www.gigacon.org
OPIS PRODUKTU
Integrowanie informacji z dowolnych aplikacji
i źródeł
Platforma Kapow zapewnia dostęp do danych — zarówno
ustrukturyzowanych, jak i bez struktury — w bazach danych,
systemach plików i poczty e-mail, witrynach i portalach
internetowych, starszych systemach, aplikacjach
korporacyjnych oraz innych źródłach. Zaspokaja nawet
najbardziej złożone wymagania związane z dynamicznymi
witrynami używającymi technologii JavaScript i AJAX oraz
starszymi systemami mainframe, uzyskuje dostęp do plików
programu Excel, XML
i PDF oraz kanałów RSS i pozyskuje z nich dane, a także
wykorzystuje interfejsy API oparte na technologiach SOAP,
REST, XML i JSON.
Technologia Kapow Synthetic API™ umożliwia opakowanie
istniejących aplikacji i symulowanie funkcji API bez pisania
kodu. Podejście Synthetic API nie wymaga wprowadzania
żadnych zmian w aplikacji bazowej, ale wykorzystuje jej reguły
biznesowe i wbudowane zabezpieczenia, zapewniając
jednocześnie dwukierunkową interakcję z aplikacjami i pełną
obsługę operacji CRUD (tworzenie-odczyt-aktualizacja-
usuwanie).
Projektowanie inteligentnych robotów bez
pisania kodu
Kapow Design Studio to wizualne, w pełni zintegrowane
środowisko rozwoju oprogramowania (IDE) umożliwiające
budowę robotów programowych, które integrują się i
inteligentnie współdziałają z niemal dowolną aplikacją i źródłem
danych. Nie wymaga to pisania żadnego kodu.
Metodą wskazywania i klikania buduje się w tym środowisku
zautomatyzowane przepływy integracji o wiele szybciej niż przy
użyciu klasycznych narzędzi integracyjnych. Kapow Design
Studio jest środowiskiem niezależnym od technologii, dzięki
czemu projektanci mogą budować roboty programowe
Kapow Design Studio umożliwia szybkie tworzenie inteligentnych
przepływów i integracji metodą wskazywania i klikania.
Przegląd
Cechy i funkcje
Š Budowanie zaawansowanych, inteligentnych robotów, które
automatyzują określone działania związane z danymi oraz
opracowywanie niestandardowych rozwiązań obejmujących
wiele robotów.
Š Scentralizowane wdrażanie robotów i zarządzanie nimi z
serwera z wykorzystaniem architektury skalowanej oraz
funkcji rozkładu obciążenia i przełączania awaryjnego na
poziomie konsoli zarządzania i serwera robotów.
Š Zintegrowany silnik przeglądarki zapewniający znakomitą
obsługę automatyzacji aplikacji www oraz wykonywania
zadań przez wiele robotów jednocześnie na jednym
serwerze, dzięki czemu do ich działania nie jest wymagana
przeglądarka na komputerze (np. Internet Explorer).
Š Automatyczna ekstrakcja i transformacja danych z
korporacyjnych aplikacji oraz baz danych, witryn i portali
internetowych, arkuszy programu Excel i innych źródeł.
Š Automatyzacja czynności w procesie dzięki inteligentnym
robotom opartym na regułach, które współdziałają z
aplikacjami korporacyjnymi, takimi jak systemy CRM, ERP
i ECM.
Š Łatwe budowanie i udostępnianie zintegrowanych
przepływów jako lekkich aplikacji biznesowych
wykonywanych przez roboty z udziałem człowieka.
Š Integracja danych z systemami i procesami biznesowymi,
bazami danych, hurtowniami danych i narzędziami Business
Intelligence.
Š Centralne monitorowanie robotów, łącznie z audytem
wszystkich procesów robotów i działań użytkowników.
Š Zgodność ze standardami IT i bezpieczeństwa opartymi
na rolach.
Korzyści
Š Analityk biznesowy może szybko zaprojektować inteligentne
roboty, jednak platforma Kapow umożliwia programistom
szybką budowę niestandardowych rozwiązań.
Š Budowanie inteligentnych robotów, które usprawniają
gromadzenie ważnych danych biznesowych i ich integrację
z procesami podejmowania decyzji biznesowych.
Š Zwiększenie efektywności operacyjnej dzięki wzbogaceniu
procesów biznesowych o szybkość, inteligencję i jakość
działania robotów.
Š Uwolnienie pracowników od powtarzalnych czynności,
aby mogli wykorzystywać swoje umiejętności do zadań
wymagających ich udziału.
Š Wykonywanie procesów tak samo za każdym razem,
co sprzyja niezawodności i przewidywalności wyników.
Š Sprawny rozwój automatyzacji dotrzymuje tempa potrzebom
biznesowym.

automatyzujące interakcję człowieka z dowolną aplikacją.
Roboty obsługują powszechnie stosowane platformy (mainframe,
Windows, Java i WWW), które są prezentowane za
pośrednictwem różnych interfejsów, takich jak thin client, thick
client, przeglądarka internetowa czy ekran terminala.
Kapow obsługuje interaktywne technologie internetowe
wykorzystujące język HTML5 i zaawansowane platformy
JavaScript. Może na przykład zapisywać sesje przeglądarki w
celu wykorzystywania ich jako obiektów danych na różnych
etapach integracji, aby zwiększyć efektywność budowy
przepływów integracji danych. Roboty Kapow mogą też natywnie
współdziałać z istniejącymi interfejsami API i usługami
internetowymi, ponieważ umożliwiają bezpośrednią edycję kodu
XML lub JSON.
Kapow Design Studio zawiera zintegrowane środowisko
debugowania umożliwiające natychmiastową korektę błędów
oraz doskonalenie przepływów procesów robotów przed ich
wdrożeniem produkcyjnym.
Publikowanie robotów i zarządzanie nimi przy
użyciu aplikacji Management Console
Zbudowane przepływy integracji są przesyłane do aplikacji
Kapow Management Console. Umożliwia ona planowanie
wykonywania robotów programowych wsadowo lub na żądanie
bądź ich publikację w postaci lekkich aplikacji Kapow Kapplets™
dla użytkowników biznesowych.
Management Console służy do zarządzania platformą Kapow i
jej monitorowania, umożliwiając administrowanie przy użyciu ról.
Zapewnia to bezpieczną i szczegółową kontrolę nad projektami
integracyjnymi, uprawnieniami dostępu i przeglądaniem wyników
integracji.
Management Console umożliwia zarządzanie wdrożeniami
przepływów integracji w postaci usług internetowych REST i
SOAP, a także integrację z punktami końcowymi danych, takimi
jak Excel, e-mail i bazy danych SQL lub NoSQL. Ponadto tworzy
automatycznie interfejsy API do wykorzystania przez inne
aplikacje Java lub .NET albo narzędzia Business Intelligence.
Monitorowanie operacyjne i analiza danych
Kofax Analytics dla platformy Kapow oferuje gotowe panele do
monitorowania operacji robotów i wydajności systemu.
Interaktywne widoki ułatwiają administratorom monitorowanie i
analizowanie wydajności systemu oraz przepływów integracji
(uruchomień robotów), a także wykrywanie problemów ze
źródłami danych i wydajnością.
OPIS PRODUKTU
Kapow KappZone zawiera bibliotekę lekkich aplikacji biznesowych
dostępnych dla użytkowników biznesowych.
Kapow KappZone zawiera bibliotekę lekkich aplikacji biznesowych
dostępnych dla użytkowników biznesowych.

70 www.gigacon.org
OPIS PRODUKTU
" Kapow zapewnia użytkownikom biznesowym
ogromne korzyści, zwiększając efektywność
ich pracy. Dzięki platformie Kapow
poświęcamy mniej czasu na ręczne procesy
związane z dostępem do danych i ich
przygotowywaniem, a więcej na odkrywanie
nowych rozwiązań.”
Lars Johnsen
główny menedżer ds. treści w firmie Schultz
Atuty platformy Kapow
The Kapow platform integrates readily into any IT environment by
supporting a wide variety of enterprise standards.
Platforma Kapow łatwo integruje się z dowolnym środowiskiem IT
dzięki obsłudze wielu standardów korporacyjnych.
Projektowanie i wdrażanie robotów: Kapow Design Studio
zawiera narzędzia do projektowania, wdrażania, kontroli jakości i
wsparcia produkcyjnego, w tym panele do monitorowania
wydajności, moduł harmonogramu oraz przeglądarki źródeł i miejsc
docelowych danych.
Zintegrowane środowisko debugowania: prezentuje wizualnie
etapy procesów oraz punkty przerwania, dzięki czemu ułatwia
sprawdzanie błędów.
Obsługa różnych technologii: platforma obsługuje wszystkie
rodzaje środowisk aplikacji, w tym mainframe, Windows, Java i
WWW. Roboty współdziałają z różnymi interfejsami, takimi jak
cienki klient, gruby klient, przeglądarka internetowa czy emulator
terminala.
Interfejs Synthetic API robotów: roboty oferują dostęp za
pośrednictwem interfejsu API wykorzystującego usługę REST, język
Java czy środowisko .NET, dzięki czemu projektanci mogą
sterować procesami robotów z zewnętrznych aplikacji i zdalnych
systemów.
Scentralizowane wdrażanie robotów: roboty wdraża się i
wykonuje oraz zarządza nimi z centralnego serwera. Komunikują
się one z aplikacjami działającymi w środowisku wirtualnym.
Korporacyjna kolejka komunikatów: obsługuje całą komunikację
i aranżację robotów programowych między serwerem, witrynami i
portalami internetowymi oraz zdalnymi i wirtualnymi komputerami.
Dostęp do odczytu i zapisu do punktów końcowych danych:
platforma umożliwia dostęp w trybie do odczytu i zapisu do baz
danych Oracle, DB2, SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Sybase i
NoSQL.
Obsługa narzędzi Business Intelligence i do analizy danych:
platforma dostarcza dane do Kofax Insight, SAP Business Objects,
Tableau, Qlik i innych narzędzi klasy Business Intelligence.
Obsługa wielu typów danych: możliwość transformacji danych na
potrzeby różnych rodzajów baz danych (dane binarne, sygnatury
czasowe, zmienne znakowe, znaki itp.), HTML, XML, JSON, CSV,
PDF i JavaScript.
Obsługa wyrażeń regularnych: platforma umożliwia mapowanie i
konwersję danych (typu ciąg, liczby, daty i godziny), a także
obsługuje wielobajtowe i dwukierunkowe zestawy znaków.
Wizualna eksploracja i przetwarzanie danych: projektanci mogą
tworzyć lekkie aplikacje biznesowe zwane Kapow Kapplets do
wykonywania zadań robotów na podstawie określonych
parametrów lub do prezentowania danych użytkownikom
biznesowym.
Elastyczne wdrażanie w odpowiedniej skali: bezstanowa,
wielowątkowa architektura umożliwia łatwe dostosowywanie skali
wdrożeń — zarówno lokalnych, jak i w chmurze.
Rozbudowane zabezpieczenia: platforma oferuje dostęp oparty
na rolach oraz możliwość połączenia z usługami LDAP, Active
Directory lub wbudowanymi funkcjami zarządzania użytkownikami
w celu zabezpieczenia dostępu do KappZone.
Audytowanie i rejestrowanie zdarzeń: platforma powiadamia o
zdarzeniach i udostępnia pełny zapis historyczny każdej transakcji.
Umożliwia uwierzytelnianie w witrynach i usługach internetowych
przy użyciu identyfikatora i hasła użytkownika, uwierzytelniania
podstawowego, NTLM, OAuth i certyfikatów cyfrowych. Każde
działanie użytkowników i robotów jest rejestrowane.
Zarządzanie zgodne ze standardami: platforma zawiera konsolę
do zarządzania systemem i monitorowania go. Aplikacja
Management Console może także współdziałać z narzędziami do
zarządzania opartymi na technologii JMX lub protokole SNMP,
takimi jak IBM Tivoli, HP OpenView, Oracle Enterprise Manager i
CA Unicenter.
Więcej informacji o platformie Kofax Kapow można
znaleźć pod adresem www.kofax.com
kofax.com
© 2017 Kofax. Kofax and the Kofax logo are trademarks of Kofax, registered in the United States
and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.
Ipopema Business Consulting Sp. z o.o. (www.ipopemabc.pl)
jest oficjalnym partnerem firmy Kofax w Polsce w zakresie
rozwiązania Kofax Kapow.

ReadSoft - Automatyzacja Procesów
ReadSoft jest kompleksowym narzędziem usprawniającym zarządzanie obiegiem procesów i doku-
mentów w organizacji. Zastosowanie aplikacji ReadSoft umożliwia szybkie osiągnięcie szeregu korzy-
ści dotyczących wzrostu efektywności procesów, zmniejszenia pracochłonności, ograniczenia papieru
w organizacji, skrócenia czasu przetwarzania, kontroli poprawności i terminowości wykonywania zadań.
Rozwiązania ReadSoft do obsługi faktur zakupu obejmują następujące produkty:
• ReadSoft Invoices – skanowanie i OCR faktur zakupu (rozwiązanie działa niezależnie od systemu
finansowo-księgowego lub workflow ale jest z nim zintegrowane). Rozwiązanie umożliwia odczyt da-
nych nagłówka faktury (dostawca, odbiorca, data wystawienia, nr faktury, wartość netto, VAT, brutto, itd.)
oraz danych pozycji faktury (indeks, opis, ilość, cena jednostkowa, wartość, itd.)
• ReadSoft Collector – automatyczne pobieranie faktur z maila przychodzących w postaci załączników
(PDF, TIF, XML, itp.)
• ReadSoft Process Director Accounts Payable – obsługa księgowa faktur zakupu (wysyłanie faktur
do procesu opisu/akceptacji, monitorowanie procesu, księgowanie faktur do systemu SAP)
• ReadSoft WorkCycle – opis i akceptacja faktur zakupu w środowisku systemu SAP lub poprzez prze-
glądarkę internetową
• ReadSoft SAP Fiori - opis i akceptacja faktur zakupu w SAP Fiori
• ReadSoft Mobile Approval – akceptacja faktur zakupu przez email
• ReadSoft Mobile – akceptacja faktur zakupu przez aplikację mobilną na telefonach
• ReadSoft EDI Cockpit – integracja EDI z zewnętrznymi źródłami danych o fakturach zakupu z użyciem iDoc
Do grupy produktów ReadSoft należą również narzędzia automatyzujące inne procesy wewnętrzne
w firmie takie jak: tworzenie zleceń sprzedaży, obsługa procesów środków trwałych, zarządzanie bazą
danych dostawców i odbiorców, itp.. Wszystkie te narzędzia są ściśle zintegrowane z systemem SAP.
Rozwiązania ReadSoft są certyfikowane przez firmę SAP.
IPOPEMA Business Consulting jest oficjalnym partnerem firmy Kofax, właściciela produktów ReadSoft.
Jeśli chcą Państwo poznać nasze usługi w obszarze Automatyzacja Procesów i dowiedzieć się, jak
możemy wspomóc działanie Państwa firmy, prosimy o kontakt – www.ipopemabc.pl

Oświadczenia woli składane z wykorzy-
staniem podpisu elektronicznego
w praktyce firmowej
Dzień 1 - godz. 16:10 – 16:40
Prelegenci:
Olga Zinkiewicz
(Brief&Case Kancelaria Radców Prawnych Będźmirowski Zinkiewicz i Partnerzy)
Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących prawa własności intelektualnej,
prawa autorskiego, danych osobowych, prawa Internetu, e-commerce, pra-
wa prasowego, dóbr osobistych i prawa konkurencji. Posiada doświadczenie
w prowadzeniu procesów sądowych, w szczególności w sporach z zakresu
prawa autorskiego i ochrony dóbr osobistych, a także w bieżącej obsłudze
prawnej wydawnictw, agencji reklamowych, platform sprzedażowych oraz firm
programistycznych.
Tomasz Będźmirowski
(Brief&Case Kancelaria Radców Prawnych Będźmirowski Zinkiewicz i Partnerzy)
Doświadczenie jako in-house w obsłudze podmiotów gospodarczych krajowych
i międzynarodowych z branży IT/internet/e-commerce/nowe media, a także w tłu-
maczeniach specjalistycznych (legal English) Pracował, m. in., dla Vector Sp. z o.
o. (Gdynia), ADVA Optical Networking SE (Monachium) i ADVA Optical Networ-
king Sp. z o. o. (Gdynia), a także GetResponse Sp. z o. o. (Gdańsk).
O Brief&Case Kancelarii Radców Prawnych Będźmirowski Zinkiewicz i Partnerzy:
Jesteśmy nowoczesną kancelarią prawniczą, adresującą swoje usługi są przede wszystkim dla e-com-
merce, startupów, wydawnictw, agencji reklamowych i firm programistycznych. Posiadamy doświadczenie
w obsłudze prawnej klientów korporacyjnych, krajowych i międzynarodowych z branży IT/internet/e-com-
merce/nowe media, m. in., Vector Sp. z o. o. (Gdynia), ADVA Optical Networking SE (Monachium) i ADVA
Optical Networking Sp. z o. o. (Gdynia), a także GetResponse Sp. z o. o. (Gdańsk). Świadczymy usługi
w języku angielskim, rosyjskim i ukraińskim oraz sporządzamy tłumaczenia specjalistyczne. Na co dzień
prowadzimy również wykłady i szkolenia z zakresu prawa autorskiego oraz danych osobowych. Naszym
celem jest dostarczanie obsługi prawnej w sposób przystępny i zorientowany na kompleksowe rozumienie
potrzeb klienta.

Implementacja unijnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych
(Prace Ministerstwa Cyfryzacji
oraz wytyczne organów unijnych)
Dzień 1 - godz. 16:40 – 17:10
Prelegenci:
Marcin Zadrożny
(Fundacja Wiedza to Bezpieczeństwo)
Specjalista ds. ochrony danych, zastępca administratora bezpieczeństwa infor-
macji w dużej grupie kapitałowej. Prowadzi indywidualną kancelarię prawną.
Audytor wiodący ISO/IEC 27001.
Posiada kilkuletnie doświadczenie w zakresie obsługi prawnej klienta korpo-
racyjnego, w tym w zakresie ochrony danych osobowych. Prowadzi postępo-
wania sądowe oraz zajmuje się m.in. kontrolą i audytem w zakresie bezpie-
czeństwa informacji, tworzeniem wewnętrznych procedur i dokumentacji, oraz
O Fundacji Wiedza to Bezpieczeństwo:
To inicjatywa osób zawodowo zajmujących się bezpieczeństwem informacji, łączymy wiedzę, pasję
i doświadczenie z różnych dyscyplin – m.in. prawa, informatyki, zarządzania. Istniejemy po to, by pro-
mować znaczenie bezpieczeństwa informacji, budować świadomość społeczeństwa - zarówno osób pry-
watnych, jak i przedsiębiorstw - w zakresie posiadanych danych i ich znaczenia w codziennym życiu,
a w przypadku firm w osiąganiu przewagi konkurencyjnej. Jesteśmy autorem kampanii społecznej Poten-
cjalnie nieBezpieczni, która budowała świadomość zagrożeń związanych z bezpieczeństwem informacji.
sporządzaniem opinii prawnych. Autor licznych publikacji. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji
Uniwersytetu Warszawskiego.

Wdrożenie elektronicznego obiegu
dokumentów w Szpitalu Wolskim
w Warszawie – Studium przypadku
Dzień 2 - godz. 09:00 – 09:30
Prelegenci:
Krzysztof Szmigielski
(Szpital Wolski w Warszawie)
Specjalista Baz danych, od 16 lat związany z informatyzacją jednostek służby
zdrowia, od 2008 roku Kierownik Sekcji Informatyki w Szpitalu Wolskim w War-
szawie.Brał udział w wdrażaniu 3 projektów unijnych związanych z informatyzacją
Szpitala. W swojej karierze zajmował się wdrażaniem i utrzymaniem systemów
medycznych w Szpitalach w całej Polsce. Entuzjasta rozwiązań Open Source

Ochrona danych osobowych,
co zmienia RODO?
Dzień 2 - godz. 09:00 – 09:30
Prelegenci:
Maciej Jurczyk
(ODO 24)
Doświadczony audytor i wdrożeniowiec w obszarze bezpieczeństwa informa-
cji, ciągłości działania, bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz wytycznych
i rekomendacji KNF. Posiada specjalistyczną wiedzę z zakresu nowoczesnych
rozwiązań informatycznych, bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej.
Audytor wiodący ISO/IEC 27001, audytor wewnętrzny ISO 9001, ISO 22301,
ISO 14001, PN 18001.
O ODO 24:
ODO 24 sp. z o.o. swoją działalność dedykuje wszystkim tym, którzy chcą poznać, zrozumieć i wdrożyć
zasady ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji. W tym przypadku sformułowanie
kompleksowe rozwiązania to nie wyświechtany frazes bowiem oferta zaspokaja w pełni potrzeby jakie
mogą pojawić się po stronie klientów, zarówno międzynarodowych grup kapitałowych, lokalnych firm
kilkuosobowych czy sektora publicznego. Trzon oferty stanowią outsourcing funkcji administratora bez-
pieczeństwa informacji (ABI) - już ponad 100 firm skorzystało z tej funkcji, wsparcie ABI oraz szkolenia
(otwarte, zamknięte i e-learning) administratorów i pracowników.

Summit EOIF GigaCon 2017 - katalog

Summit EOIF GigaCon 2017 - katalog

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à Summit EOIF GigaCon 2017 - katalog

Similaire à Summit EOIF GigaCon 2017 - katalog (20)

Summit EOIF GigaCon 2017 - katalog