2. EXCEL
Es un eficiente programa de hojas de cálculo de
gran versatilidad. Permite almacenar y organizar
gran cantidad y diversidad de datos, facilita tareas
como control de actividades, inventarios, listas,
presupuestos y otras actividades que pueden ser
manejadas de manera muy efectiva y simple.
Permite cambiar el nombre a la hoja de trabajo,
insertar y eliminar hojas de trabajo.
En Excel siempre se trabaja con bloques de celdas o
datos. Los rangos siempre harán referencia a un
grupo de datos que se vaya a ocupar para
aplicarles un proceso y obtener un resultado.
3. CARACTERÍSTICAS
La pantalla de Excel está dividida en
celdas.
Las celdas están formadas por la
intersección de una columna y una fila.
Una celda activa es aquella en donde se
encuentra el cursor, y su contenido está
visible en la barra de fórmulas.
Para definir un rango de datos se debe
utilizar los dos puntos.
4. FUNCIONES
Microsoft Excel permite crear formulas para
resolver problemas y una función es una fórmula
creada por Excel que opera sobre uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda introducida.
Todas las funciones existentes se las pueden
encontrar en la barra de fórmulas haciendo clic
sobre el ícono insertar función.
En una misma fórmula se puede utilizar varias
funciones de acuerdo al caso y de nuestro
requerimiento.
Todas las funciones disponen de un cuadro de
diálogo que facilita y guía en su aplicación
5. REGLAS PARA UTILIZAR UNA
FUNCIÓN
Cualquier fórmula en Excel debe empezar
con el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre paréntesis, se debe tener
cuidado que no queden espacios antes o
después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores
constantes (números o texto), fórmulas o
funciones.
Los argumentos deben estar separados por
un punto y coma entre uno y otro.
6. FUNCION SUMA
Esta función contiene la fórmula para
sumar valores, se puede hacer uso
automático de ella haciendo clic sobre el
ícono autosoma ∑ que se lo encuentra
en el menú inicio. Otra alternativa es
ingresando en la barra de fórmulas en la
opción insertar función, ubique la función
suma y selecciónela.
La fórmula de la función suma es:
=SUMA(Valor1:ValorN)
7. FUNCIÓN MÁXIMO
Permite obtener el valor máximo o el más
alto de un grupo de datos.
La fórmula de esta función es:
=MAX(Valor1:ValorN)
Para utilizarla se debe ingresar en la barra
de fórmulas en la opción insertar función y
seleccionar la función máximo.
8. FUNCIÓN MÍNIMO
Esta función permite obtener el valor
mínimo o el más pequeño de un grupo
de datos.
La fórmula es: =MIN(Valor1:ValorN)
Para ingresar a esta función igualmente
en la barra de fórmulas hacer clic en la
opción insertar función y selecciónela.
9. FUNCIÓN PROMEDIO
La función promedio permite obtener el
promedio de un grupo de datos.
La fórmula es: =PROMEDIO(Valor1:ValorN)
10. FUNCIÓN SI
Sirve para resolver problemas que tienen una
condición y dos posibilidades de respuesta,
una verdadera y una falsa. Esta función
permite comprobar si se cumple una
condición, y devuelve un valor o una
respuesta si se evalúa como verdadero, y
otro valor u otra respuesta si se evalúa como
falso.
La fórmula es: =SI(PRUEBA LÓGICA; VALOR SI
ES VERDADERO; VALOR SI ES FALSO)
11. FUNCIÓN BUSCARH
Sirve para buscar valores, letras, nombres,
etc. Busca en la primera fila de una tabla
o matriz de valores y devuelve el valor en
la misma columna desde la fila
especificada.
La fórmula es: =BUSCARH(VALOR
BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN;
INDICADOR DE FILA)
12. FUNCIÓN BUSCARV
Busca un valor en la primera columna de
la izquierda de una tabla o rango de
datos y luego devuelve un valor en la
misma fila desde una columna
especificada. De forma predeterminada,
la tabla se ordena de forma ascendente.
La fórmula es: =BUSCARV(VALOR
BUSCADO; MATRÍZ BUSCAR EN;
INDICADOR DE COLUMNAS)
13. FUNCIÓN CONCATENAR
Esta función permite unir varios elementos
de texto en uno solo.
La fórmula es:
=CONCATENAR(TEXTO1;TEXTO2;…)
