2. Katitikan ng Pulong
- ang dokumentong nagtatala
ng mahahalagang diskusyon
at desisyon
3. - ibinabatay sa adyendang unang
inihanda ng Tagapangulo ng lupon
- maaaring gawin ng kalihim, typist,
o reporter sa korte
- maaaring maikli at tuwiran o
detalyado
4. Kahalagahan ng Katitikan
- naipapaalam sa mga sangkot ang
mga nangyari sa pulong
-nagsisilbing gabay upang
matandaan ang lahat ng detalye ng
pinag-usapan o nangyari sa pulong
5. - maaaring maging mahalagang
dokumentong pangkasaysayan sa
paglipas ng panahon
- ito'y magiging hanguan o
sanggunian sa mga susunod na
pulong
-ito'y batayan ng kagalingan ng
indibidwal
6. Nakatala sa katitikan ang mga
sumusunod:
-paksa
-petsa
-oras
-pook na pagdarausan ng pulong
-mga taong dumalo at di dumalo
-oras ng pagsisimula
-oras ng pagtatapos (sa bandang huli)
-nilalaman ng pagpupulong
-pangalan at lagda ng nagtatala
7. • Mahalagang Ideya!
Hindi lamang iisang kasanayan ang gagamitin
sa pagsulat ng katitikan ng pulong. Kailangang
pairalin ang talas ng pandinig, bilis ng pagsulat,
at linaw ng pag-iisip.
8. Gabay sa Pagsulat ng Katitikan
● Bago ang Pulong
-Lumikha ng isang template upang
mapadali ang pagsulat.
-Ihanda ang sarili bilang tagatala.
-Basahin na ang inihandang agenda
upang madali na lamag sundan ang
magiging daloy ng mismong pulong.
9. -Maaaring gumamit ng lapis o
bolpen, at papel, laptop, o tape
recorder.
-Mangalap na rin ng mga
impormasyon tungkol sa mga
layunin ng pulong, sino na ang mga
dumating, at iba pa.
10. ● Habang nagpupulong
-Itala ang mga aksiyon habang
nangyayari ang mga ito, hindi
pagkatapos.
-Magpokus sa pang-unawa sa
pinag-uusapan at sa pagtala ng
mga desisyon o rekomendasyon.
11. Hindi kailangang itala ang bawat
salitang maririnig sa pulong.
Nagsusulat nito upang ibigay
ang balangkas ng mga nangyari
sa pulong, hindi ang irekord ang
bawat sasabihin ng kalahok.
Tandaan:
12. ● Pagkatapos ng Pulong
-Kung may mga bagay na hindi
naiintindihan, lapitan at
tanunginagad pagkatapos ng
pulong ang namamahala rito o ang
iba pang dumalo.
-Repasuhin ang isinulat.
13. -Mas mainam na may numero ang
bawat linya at pahina ng katitikan
upang madali itong matukoy sa
pagrerepaso o pagsusuri sa
susunod na pulong.
-Kapag tapos nang isulat ang
katitikan, ipabasa ito sa mga
namuno sa pulong para sa mga
hindi wastong impormasyon.
14. -Ibigay ito sa mga dumalo sa pulong
sa oras na matapos ang pinal na
kopya. Magtabi ng kopya sakaling
may humilin na repasuhin ito sa
hinaharap.
-Repasuhin muli ang isinulat at
tingnan kung wasto ang baybay ng
salita, bantas, at iba pa.
15. • Mahalagang Ideya!
Katulad ng iba pang uri ng dokumento
sa pagtatrabaho, nakasalalay
sa pagpaplano o paghahanda ang
kahusayan ng isinulat mong katitikan
ng pulong.
