Some-koulutus hankkeelle. Facebook, Twitter ja YouTube -kanavien avaus- ja käyttöönottokoulutus 4.8.2018

1. Viestinnän välineet
KaiCom
Kai Lintinen
Finnish Food Innovations –hankkeen koulutustilaisuus 4.8.2016

2. Hankkeen viestintäkanavat
• WWW-sivu
• Puhelin
• Sähköposti
• Facebook
• Twitter
• YouTube

3. Viestintäkanavien roolit: WWW-sivu
• Yleinen hankeinformaatio
1. tarvelähtöisyys
2. nykytilanne
3. toteutustapa
4. hyödyt
• Käytännön asiat
1. kohderyhmä
2. ilmoittautuminen
3. osallistuminen
4. webinaarit

4. Viestintäkanavien roolit: Puhelin ja sähköposti
• Infokanavina yksilöllisiin kysymyksiin
• Ilmoittautumiset

5. Viestintäkanavien roolit: Facebook
• Hankkeelle avataan Facebook-sivut, jotka tukevat verkkosivujen
tapaan yleisen tiedon jaossa.
• Miksi valittu? Laajin käyttö some-kanavista. Ainoa, joka tavoittaa
ison osan myös vanhemmista netin käyttäjistä.
• Facebookista ohjataan kohderyhmän yritykset hakemaan lisätietoa
verkkosivuilta tai em. Ilmoittautumiskanaviin.
• Facebook myös kommunikaatiokanavana hankkeesta
kiinnostuneille: vastauksien tavoiteaika 24 tunnin kuluessa.
• Facebook hyvä liikenteen generointikanava tuotettuihin
sisältöihin, kuten YouTube-videoihin.

6. Viestintäkanavien roolit: Twitter
• Twitterin katsotaan asiantuntijoiden keskuudessa saavuttaneet
käyttäjämäärissä jo saturaatiopisteensä. Käyttäjiä noin 300 000
Suomessa.
• Asiantuntijakanava, missä äänen voi saada kuuluviin. Mahdollisuus
ansaita suurta näkyvyyttä verkostoissa. Mediatkin tarttuvat aiheisiin, jos
pääsee keskusteluyhteyteen tunnettujen henkilöiden kanssa.
• Useat merkittävät henkilöt aktiivisia, ml. politiikkoja, johtajia ja muita
vaikuttajia. Seuratuimpia FIN-henkilöitä ovat mm. Alexander Stubb, Jari
Sarasvuo ja Tuomas Enbuske. Hankkeen kontekstissa mielenkiintoinen
nimi on esim. Kimmo Tiilikainen.
• Twitter hyvä kanava kaiken sisällön jaolle, esim. YouTube-videot
avautuvat suoraan Twitteriin.

7. Viestintäkanavien roolit: YouTube
• Hankkeen pääasiallinen sisältökanava
• Luodaan eri kategorioita
• Ohjelman esittely
• Matkadokkarit
• Timanttiset oivallukset
• Huikeat menestystarinat

8. Twitter-tilin perustaminen
• Tilin nimi
• Sähköpostiosoite
• Salasana (väh. 6 mrk.)
• Kts. Lisäasetukset
• Profiilikuva, otsakekuva
• Esittelyteksti
• www-sivun osoite
• Väriteeman valinta

9. Twitterin perusnäkymä

10. Twitterin peruspainikkeet

11. Twitterin käyttö
• Oma osoite: Twitter.com/käyttäjänimi
• Viestien lähetys ”Mitä tapahtuu?”-kenttään.
• Viesteihin on olennaista lisätä aihetunnisteita eli häshtägejä,
esim. #luomu #ruoka. Aihetunnisteita voi seurat omista kanavista,
ja niiden avulla näkyvyys kasvaa.
• Keskustelu toisen kanssa tapahtuu @-tunnisteella. Esim.:
”@kailintinen Oletko maistanut jo nyhtökauraa”, jolloin käyttäjä
Kai Lintinen saa viestin omaan ilmoituskeskukseen. Viesti näkyy
myös muille, jos henkilö seuraa molempia viestinnän osapuolia.

12. Twitterin käyttö
• Keskustelu toisen kanssa tapahtuu @-tunnisteella. Esim.:
”@kailintinen Oletko maistanut jo nyhtökauraa”, jolloin käyttäjä
Kai Lintinen saa viestin omaan ilmoituskeskukseen.
• Viesti näkyy myös muille, jos henkilö seuraa molempia viestinnän
osapuolia.
• Kohdennetun viestin näkyvyyden lisääminen: Lisää piste viestin
alkuun, niin toisen käyttäjän lisäksi viesti näkyy myös muille
seuraajille.
• Käyttäjänimi-kohdistusta voi lisätä myös muualle viestiin, esim.
loppuun, jolloin näkyvyys on myös laaja.

13. Twitterin käyttö
• Tieto seuraajista, saapuneista viesteistä ja twiittien tykkäyksistä
näkyy yläpalkista löytyvällä ”ilmoitus”-välilehdellä.
• Hankkeen kannalta tärkeä toiminnallisuus: YouTube-osoitteen
kopioiminen viestikenttään avaa videon myös Twitteristä
katsottavaksi.

14. Facebook-yritystilin perustaminen 1/6
• Facebookin etusivun alaosasta valitaan painike ”luo sivu
yritykselle”. Jos olet jo kirjautuneena järjestelmään, tämä löytyy
hallintapalkin asetusvalikosta kohdasta ”Luo sivu”

15. Facebook-yritystilin perustaminen 2/6
• Valitse sopiva ryhmä yritykselle. Tässä: yritys, organisaatio tai laitos.
• Valitse alasvetovalikosta yrityksen luokka ja Facebookissa näkyvä nimi.
Sivun perustaminen onnistuu vain kirjautuneena Facebookiin.

16. Facebook-yritystilin perustaminen 3/6
• Muodosta yritystilille sopiva kuvaus muutamalla lauseella.
• Lisää nettisivujen osoite, valitse Facebook-sivujen osoite (voi olla
eri kuin varsinainen nimi). Tässä esim. www.facebook.com/FF1
• Lisää Profiilikuva (logo), koko 180x180pix.
• Kohderyhmän määrittely: Valitaan löydettävyytta tukemaan
sopivia hakusanoja.

17. Facebook-yritystilin perustaminen 4/6
• Sivut ovat nyt julkaistu ja valmiina toimintaan. Jos sivun ei haluta
heti näkyvän valitaan asetuksista kohta ”sivun näkyvyys”, peruuta
sivun julkaiseminen (toistaiseksi)
• Kuvapankkiin on hyvä laittaa muutamia kuvia pian, joita tarvitaan
julkaisutoiminnan alkaessa. Tilapäivityksien kuvat 404x404pix.
• Muut kuvakoot: (JPG, sRGB-väriprofiili)
• Tavalliset kuvat:720, 960 ja 2 048 pikseliä (leveys)
• Kansikuvat: 851 x 315 pikseliä

18. Facebook-yritystilin perustaminen 5/6
• Käy asetukset valikko läpi tarvittavin osin. Tässä tärkeä: sivun
roolit, missä lisätään ylläpitäjiä tms. Ohjeita rooleihin:
https://www.facebook.com/help/289207354498410

19. Facebook-yritystilin perustaminen 6/6
• Pohdi: ns. sisältökarttaa, eli mitä kaikkea sisältö sivuille tulee, ja
millä frekvenssillä. Esim. tilapäiväitykset, videot, aiheeseen
liittyvien ulkopuolisten juttujen linkkaus.

20. YouTube-yritystilin perustaminen
• Luo ensin Google-tili tai käytä olemassa olevaa (esim. gmail-tiliä).
• Google-tiliä ei ole pakko sitoa Gmail-tiliin, vaan sen taustalla voi käyttää mitä
vain toiminnassa olevaa sähköpostiosoitetta (google lähettää email-tilille
vahvistusviestin).
• Varsinaisen yritys- tai bränditilin luominen Youtubeen:
1. Kirjaudu Youtubeen.
2. Avaa profiilikuvasta asetusvalikko
3. valitse näkymästä alhaalta kohta ”Luo uusi kanava”
4. Valitse kanavalle nimi ja täytä muut tarvittavat tiedot. Videot näkyvät
sekä YouTubessa että kanavan nimeä kantavassa Google+-sivulla.

21. YouTube-videoiden lataaminen
• 1. Kirjaudu sisään YouTube-tilille. Kirjauduttua tilin ”profiilikuva”
näkyy oikeassa yläkulmassa (sininen ympyrä).
• 2. Videoiden lataus: nuolipainike ylhäällä (punainen ympyrä)-

22. YouTube-videoiden lataaminen
• Valitse video: Raahaa video ikkunaan tai etsi video kansioista
painamalla ”Valitse ladattavat tiedostot”

23. YouTube-videoiden lataaminen
• Määrittele videon perustiedot
• Videon julkisuusasetuksen valinta: Yksityinen, piilotettu (vain
linkin saaneet) tai julkinen

24. YouTube-videoiden lataaminen
• Latauksen päätyttyä jakolinkki ilmestyy, jonka voi jakaa eri
somekanavissa.

25. YouTube-videoiden lataaminen
• Kanavan videoiden hallintapaneeliin pääsee profiilikuvan kautta
painamalla ”Creator studio” –painiketta.

26. YouTube-videoiden lataaminen
• Ladatut videot näkyvät myös kanavan videolistauksessa, jonne
pääset päävalikon ”Oma kanava” –painikkeesta.