会議の生産性をグッと高める10の方法をご紹介します。

1. 会議の生産性をグッと高める
の方法

2. 会議の目的とゴールを 事前に決める
1
あなたが進める会議に明確な目的とゴールがあれば、重要性、参 加者、位置づけなどの会議のトーンや方向性が決まります。

3. 会議の必要性を 今一度問いなおしてみる
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メールや電話や個別打ち合わせなど、会議を開催しなくても解決する手 段があるかもしれません。代替手段であなたが検討していた会議のゴー ルを満たせるなら、会議の招集は見送りましょう。

4. アジェンダの意思決定者 を会議に招集する
3
意思決定者が参加できなければ、意思決定の代理の方に参加してもらい ましょう。会議で何も決まらなければ、その会議の生産性はありません。

5. 戦略的に会議を スケジュールする
4
会議の参加者に会議に集中してもらうため、月曜の朝や金曜の夕方など の時間帯への設定は避けておいたほうが無難です。

6. 開始時刻と終了時刻を 事前に設定する
5
ダラダラと長時間続く会議は、参加者の集中力を損ない、徐々に生産性 が落ちていきます。人の集中力が持続する時間はあなたが思っているよ り長くありません。

7. 会議の事前資料を 活用する
6
会議の参加者に会議に集中してもらうため、月曜の朝や金曜の夕方など の時間帯への設定は避けておいたほうが無難です。

8. 会議のアジェンダと 優先順位を決める
7
会議のアジェンダの各項目はイシューであるべきです。イシューとは 「考え論じるべきこと」です。会議のアジェンダの中で重要なイシュー は、会議の早い時間帯でしっかりと議論しましょう。

9. アジェンダに従って 会議を進める
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もしアジェンダには関係ない余分な議論に発展したら、別の時間で会議 を設定したり、会議後に話すことを促しましょう。

10. 会議での説明が難しい 場合の対処
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参加者の多くにとってなかなか理解し難い、なにかキーとなるコンセプ トやアイデアを説明する時は、簡単なストーリーや説明をつけると効果 的です。

11. 会議の最後に
まとめをおこなう
10
会議の最後に、その会議の決議事項や、そしてフォローアップが必要な 項目と担当者、完了目処の期限についてサマリーしましょう。会議に参 加者の宿題事項を明確にして、次のアクションへとつなげます。

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