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Microsoft Project
    Ingenieria de Proyectos
       Jorge Camberos
Indice
      Introduccion a menus
1.

      View bar & fechas a barras
2.

      Cambiar formato de fechas en las barras
3.

      Ligar tareas
4.

      Tomar fotos al programa
5.

      Indentar tareas
6.

      Activar la tarea de resumen general
7.

      Cambiar la asignacion de recursos de porcentaje a
8.
      decimal
      Establecer la fecha de inicio del proyecto
9.

      Nivelacion de recursos
10.

      Indicadores graficos
11.
Barra Estandar



       Barra Analisis de             Barra Formato
            PERT


                  Columna para
                  agregar tareas
                                      Barra de linea de
                                           tiempo



  Asistente




                    Area para grafica de
                           Gantt


Barra de vistas
 VIEW BAR
1. Seleccione la
             columna de TASK


                                    2. Seleccionar
                                 FORMAT y luego BAR




  Active
VIEW BAR
en el menu
 de VIEW


             3. Seleccionar texto
2. Seleccionar Layout




1. Dar click derecho
                                        3. En Date format
  sobre el area de
                                       seleccionar JAN 28
       grafica
2. Ligar con la cadena




                                      Otra opcion es
                                    ingresar el numero
                                     del renglon de la
1. Seleccionar las
                                         actividad
   tareas a ligar
                                       predecesora

                                                 Para abrir la hoja de
                                                   entrada de datos
                                                inferior,subir desde el
                                                   cuadro indiicador




     Otra opcion es ingresar el
     numero del renglon de la
      actividad predecedora
2. Seleccionar la
                           camara




 1. Seleccionar las
tareas a fotografiar
 desde el renglon
                                               3. Seleccionar y dar
                                                       OK
                       4. Ir a Power point y
                               pegar
2. Seleccionar la
                        flecha verde hacia la
                               derecha




1. Seleccionar las
                           Ahora las actividades
tareas a indentar
                           b & c son parte de la
                                actividad a




                     Ahora la actividad de
                      resumen se muestra
                     por una barra obscura
1. Seleccionar TOOLS
    y luego Options




                       2. Activar esta opcion
1. Seleccionar TOOLS
    y luego Options




                       2. Activar esta opcion
2. Ir a SCHEDULE




1. Seleccionar TOOLS
    y luego Options




      3. Seleccionar
   percentage o decimal
    segun lo necesitado
1.  Seleccionar
        Project>
Project Information




   2 seleccionar fecha de
            inicio

                            Este campo es para
                            seleccionar la fecha
                            de estatus, cuando
                            se este midiendo el
                                 progreso
1. Seleccionar
                                                             TOOLS, Level
                                                               Resources




                          Nivelacion con holgura
                                disponible

                                                   La nivelacion puede
                                                    crear cortes en el
2 eleccionar el tipo de
                                                     trabajo restante
nivelacion que desee




                                                   3. Presione Level Now
                                                       para realizar la
En caso de querrer                                       nivelacion
borrar la nivelacion
1. Inserte una
  columna con el
 boton derecho del
 mouse, la columna
puede ser Number 1




                      2. Seleccione el titulo
                     de la columna Number
                     1, dar boton derecho y
                     seleccionar Customize
                              Fields
3. Dar click para
2. Poner el nombre
                                                agrandar la formula
     deseado:
                       1. Dar click en               deseada
     Semaforo
                        Rename para
      Bandera
                     cambiar el nombre a
     Indicador
                         la columna




                           Seleccionar aqui
                           para ingresar las
                            reglas para los
                         indicadores graficos
Seleccionar %
                        Complete para que
                         la columna sea
 1 dar click en FIELD
                          Semaforo = %
                            Complete




  2 Seleccionar
Number, porque la
columna es de tipo
     Numero




                                            4 dar OK
En esta columna a
    slos datse
   agregan las
 pruebas para los
       datos




                                   Aqui se agregan los valores
                                        que se probaran


                                                                 Dar OK




                    Al seleccionar Graphical
                     indicators aparecera la
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  • 1. Microsoft Project Ingenieria de Proyectos Jorge Camberos
  • 2. Indice Introduccion a menus 1. View bar & fechas a barras 2. Cambiar formato de fechas en las barras 3. Ligar tareas 4. Tomar fotos al programa 5. Indentar tareas 6. Activar la tarea de resumen general 7. Cambiar la asignacion de recursos de porcentaje a 8. decimal Establecer la fecha de inicio del proyecto 9. Nivelacion de recursos 10. Indicadores graficos 11.
  • 3. Barra Estandar Barra Analisis de Barra Formato PERT Columna para agregar tareas Barra de linea de tiempo Asistente Area para grafica de Gantt Barra de vistas VIEW BAR
  • 4. 1. Seleccione la columna de TASK 2. Seleccionar FORMAT y luego BAR Active VIEW BAR en el menu de VIEW 3. Seleccionar texto
  • 5. 2. Seleccionar Layout 1. Dar click derecho 3. En Date format sobre el area de seleccionar JAN 28 grafica
  • 6. 2. Ligar con la cadena Otra opcion es ingresar el numero del renglon de la 1. Seleccionar las actividad tareas a ligar predecesora Para abrir la hoja de entrada de datos inferior,subir desde el cuadro indiicador Otra opcion es ingresar el numero del renglon de la actividad predecedora
  • 7. 2. Seleccionar la camara 1. Seleccionar las tareas a fotografiar desde el renglon 3. Seleccionar y dar OK 4. Ir a Power point y pegar
  • 8. 2. Seleccionar la flecha verde hacia la derecha 1. Seleccionar las Ahora las actividades tareas a indentar b & c son parte de la actividad a Ahora la actividad de resumen se muestra por una barra obscura
  • 9. 1. Seleccionar TOOLS y luego Options 2. Activar esta opcion
  • 10. 1. Seleccionar TOOLS y luego Options 2. Activar esta opcion
  • 11. 2. Ir a SCHEDULE 1. Seleccionar TOOLS y luego Options 3. Seleccionar percentage o decimal segun lo necesitado
  • 12. 1. Seleccionar Project> Project Information 2 seleccionar fecha de inicio Este campo es para seleccionar la fecha de estatus, cuando se este midiendo el progreso
  • 13. 1. Seleccionar TOOLS, Level Resources Nivelacion con holgura disponible La nivelacion puede crear cortes en el 2 eleccionar el tipo de trabajo restante nivelacion que desee 3. Presione Level Now para realizar la En caso de querrer nivelacion borrar la nivelacion
  • 14. 1. Inserte una columna con el boton derecho del mouse, la columna puede ser Number 1 2. Seleccione el titulo de la columna Number 1, dar boton derecho y seleccionar Customize Fields
  • 15. 3. Dar click para 2. Poner el nombre agrandar la formula deseado: 1. Dar click en deseada Semaforo Rename para Bandera cambiar el nombre a Indicador la columna Seleccionar aqui para ingresar las reglas para los indicadores graficos
  • 16. Seleccionar % Complete para que la columna sea 1 dar click en FIELD Semaforo = % Complete 2 Seleccionar Number, porque la columna es de tipo Numero 4 dar OK
  • 17. En esta columna a slos datse agregan las pruebas para los datos Aqui se agregan los valores que se probaran Dar OK Al seleccionar Graphical indicators aparecera la pantalla arriba mostrada