Este documento presenta recomendaciones para el diseño de diapositivas y presentaciones exitosas. Incluye consejos como utilizar muchas imágenes y fuentes actuales en las diapositivas, agregar animaciones, videos y complementos. También recomienda ensayar la presentación, utilizar diapositivas de apoyo, y mantener contacto visual y la interacción con la audiencia.
1. Recomendaciones para el
diseño de diapositivas
…Recomendaciones para presentaciones exitosas.
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño
Barcelona - Edo. Anzoátegui
Ing. Civil.
Bachiller:
Gutierrez Karelyn
C.I:21.069.722
Profesor: Pedro Beltrán
Asignatura: Informática.
Barcelona - Enero 2021
2. INDICE
• Recomendaciones para el diseño de diapositivas--------------------- pag. 03
• Recomendaciones para el diseño de diapositivas--------------------- pag. 04
• Recomendaciones para el diseño de diapositivas--------------------- pag. 05
• Recomendaciones para presentaciones Exitosas---------------------- pag. 06
• Recomendaciones para presentaciones Exitosas---------------------- pag. 07
3. Recomendaciones para el diseño de diapositivas
1. Utiliza muchas
imágenes para que
sea visual
En las presentaciones actuales se
evita poner demasiado texto y captar
la atención de quien contempla la
presentación través de imágenes
potentes. Si es una presentación
hablada puedes ayudarte de un guión
para completar la información sin
necesidad de incluir todo el texto en
tu powerpoint.
2. Utiliza fuentes
con un diseño actual
Para salirte de las clásicas fuentes de letra
como «Time News Roman» o «Verdana»
descárgate alguna que te guste y vaya en
sintonía con tu empresa o proyecto en
dafont.com una web con cientos de tipos de
letra descargables de forma gratuita.
Lo único que tienes que hacer es descargar el
tipo de fuente que te guste. El archivo
aparece comprimido en formato Zip.
Descomprime la carpeta y copia el archivo
fuente. A continuación pégalo en la carpeta
«Fonts» que está dentro de la carpeta
«Windows». Cada tipo de fuente incluye
términos de uso. Revísalos para saber si
puedes utilizarlo o no.
3. Ideas de diseño
PowerPoint 2016 sugiere ideas de
diseño. Son muy útiles para no
tener que pensar demasiado cómo
distribuir los textos e imágenes,
hacer portadas… En «Diseño» –
«Ideas de Diseño»
4. Recomendaciones para el diseño de diapositivas
4. Utiliza las
transparencias
Para resaltar las letras sobre el
fondo de imagen, puedes utilizar la
opción de formas (cuadradas,
redondas, rectangulares con líneas
curvas, flechas, etc) darle un
relleno y en «Formato de Forma»
darle transparencia en el
porcentaje suficiente para que se
vean las letras sin perder la imagen
de fondo.
5. Crea Movimiento
con las animaciones
Olvídate de las presentaciones
estáticas. El ojo está acostumbrado
al movimiento. A las formas puedes
darlas movimiento duplicando
varias diapositivas y colocando la
forma en diferentes puntos para
que parezca que se desplazan. O
bien utilizar el apartado
«animaciones».
6. Utiliza transiciones
Las transiciones se utilizan mucho
en los vídeos pero también en las
presentaciones ¿Por qué no? Cuando
vayas a cambiar de tema, inserta
una transición y contempla el
resultado. Si te gusta ¡Adelante,
haz que tu presentación tenga vida!
5. Recomendaciones para el diseño de diapositivas
7. Inserta Vídeos o
Audios
Los vídeos forman parte casi obligada
de una buena presentación. Es una
manera de que entre por los ojos todo
lo que quieras transmitir a tu público.
Hay una opción para incluir vídeos y
audios. Si vas a presentar con otro
ordenador, recuerda llevar contigo el
vídeo o el audio, copiarlo al
ordenador y volver a incluir el vídeo
para que todo salga a la perfección.
8. Añade complementos
al PowerPoint
Si tienes conexión a Internet,
PowerPoint 2016 ofrece la «Tienda
Online» donde incorporar
aplicaciones y/o complementos que
ayudan a mejorar las
presentaciones.
9. No te olvides de
las Redes Sociales
En cuantas conferencias nos hemos
encontrado que no sabíamos cuál era el
hashtag del evento para poder compartir
pensamientos en las redes sociales. No
te olvides de incluir el Hashtag al inicio
de la presentación así como tus perfiles
en redes sociales. Por un lado facilitas
que tu público converse en redes
sociales sobre tu presentación y además
estarás ayudando a tu marca personal y
al aumento de tus seguidores.
6. Recomendaciones para presentaciones Exitosas
1. Conoce a tu público
Antes de elaborar un discurso, analiza a quién está
dirigido y aférrate a ello. Investiga sus intereses y
motivaciones e inclúyelos, teniendo en cuenta el
mensaje principal, así como los puntos que
necesitas enfatizar. Recuerda que cuanto más se
identifique el oyente con tu exposición, mayor será
tu influencia.
2. Considérate uno más en la audiencia
Cuando escribas el discurso que posteriormente será
verbalizado, sitúate en el lugar del público y piensa
qué conceptos pueden resultar aburridos o
incomprensibles. Una vez que los distingas, intenta
explicarlos de forma fácil y entretenida. Ten
presente que si tú no entiendes el mensaje, menos
lo hará el resto.
3. Ensaya
Una presentación impactante depende,
fundamentalmente, del empeño que pongas en
ella. Repetir tu discurso una y otra vez en voz alta
es una buena manera de internalizarlo y reducir el
riesgo de equivocación. Además, practicar te
ayudará a lucir confiado ante el público.
4. Utiliza diapositivas
Muchas veces la exposición oral requiere explicar
conceptos difíciles de digerir. Una presentación de
diapositivas permite asimilar mejor la
información, en tanto es un material de apoyo
para el receptor, pero también para el emisor.
Puedes resumir los datos medulares de tu discurso
en un Power Point o Prezi, presentadores
electrónicos que se descargan de forma gratuita y
online.
7. Recomendaciones para presentaciones Exitosas
5. Pon en práctica la regla de 10-20-30
Esta regla creada por Guy Kawasaki implica que si
utilizas una presentación electrónica para
dinamizar la exposición, no debe tener más de 10
diapositivas, 20 minutos de duración, ni menos de
30 puntos en el tamaño de letra empleado.
6. Mantén contacto visual
Mirar directamente a los ojos es la forma más
efectiva de persuadir. Quienes te escuchan deben
sentir que el discurso se pensó especialmente
para ellos, contemplando sus necesidades e
intereses, así que tómate el trabajo de hacer
contacto visual con cada persona que asistió a la
instancia.
7. Repite el mensaje central
Es importante que al finalizar tu exposición, el
mensaje principal persista claro y fuerte en la
mente de los oyentes. Las palabras verbalizadas
desaparecen en su articulación, por lo tanto, para
fijarlo necesitarás reiterarlo al menos tres veces
durante la exposición.
8. Interactúa con tu público
Incluir a la audiencia es una buena estrategia
para mantener su atención a lo largo de toda la
instancia. Puedes emplear frases como “Es una
buena pregunta”, “¿Tú qué opinas?”, “Excelente
aporte”, para demostrar que te interesan sus
participaciones. Asimismo, tendrás unos segundos
extra para organizar tu respuesta.