Pelatihan kantor sendiri lingkup implementasi

1. EVALUASI ATAS IMPLEMENTASI SAKIP
LINGKUP KKP TAHUN 2021
INSPEKTORAT III
21 Juni 2021
PELATIHAN KANTOR SENDIRI

2. Perpres Nomor
29 Tahun 2014
tentang Sistem
Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah
Landasan Implementasi SAKIP
di Lingkungan KKP
Penyelenggaraan SAKIP
1. Rencana Strategis
2. Perjanjian Kinerja
3. Pengukuran Kinerja
4. Pengelolaan Data Kinerja
5. Pelaporan Kinerja
6. Reviu dan Evaluasi Kinerja
Permen PANRB
Nomor 53 Tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis
Perjanjian Kinerja,
Pelaporan Kinerja dan
Tata Cara Reviu atas
Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah
Petunjuk teknis
1. Perjanjian Kinerja
2. Pelaporan Kinerja
3. Reviu Laporan Kinerja
Permen KP Nomor
68/PERMEN-KP/2017
tentang Pedoman
Pengelolaan Kinerja
Organisasi di Lingkungan
KKP
Ruang lingkup
1. Metode dan Tahapan
Pengelolaan Kinerja
Organisasi
2. Sistem Aplikasi
Pengelolaan Kinerja

3. Makna Akuntabilitas
AKUNTABILITAS
PERTANGGUNGJAWABAN/
PENJELASAN
AKUNTABEL
Kondisi dimana penyelenggara negara dapat
mempertanggungjawabkan dan menjelaskan
setiap program/kegiatan yang dilaksanakannya
berdasarkan peraturan/kaidah yang harus
dijalankannya kepada pemberi mandat

4. EVALUASI
1. Kemajuan pencapaian
kinerja
(bulanan/triwulanan/
semesteran)
2. Realisasi kegiatan/aksi
untuk mencapai target
kinerja
3. Proses, hasil, dan manfaat
dari pelaksanaan kegiatan
4. Rencana perbaikan
pelaksanaan kegiatan dan
kinerja
5. Rekomendasi keberlanjutan
kegiatan
6. Kebijakan pimpinan
terhadap hasil evaluasi atau
tindak lanjut hasil evaluasi
PELAPORAN
1. Capaian kinerja yang
diperjanjikan
2. Analisis penggunaan sumber
daya
3. Perbandingan capaian kinerja
(tahun sebelumnya, target
Renstra, institusi lain)
4. Informasi keuangan yang
terkait dengan pencapaian
sasaran kinerja instansi
5. Identifikasi masalah dan
rencana perbaikan
6. Ketepatan waktu pelaporan
7. Kehandalan data kinerja
8. Pemanfaatan informasi kinerja
untuk perbaikan organisasi
PENGUKURAN
1. Mekanisme pengukuran kinerja
organisasi dan individu (proses
dan jadwal)
2. Keselarasan ukuran kinerja
individu dengan organisasi
3. Penggunaan IT dalam proses
pengukuran kinerja
4. Ketepatan waktu pengukuran
dan kehandalan data kinerja
5. Pemantauan realisasi
kegiatan/aksi pencapaian target
kinerja
6. Pemanfaatan hasil pengukuran
kinerja untuk pengendalian
dan perbaikan manajemen
7. Reward and Punishment
PERENCANAAN
1. Goal/hasil yang akan dicapai
dari kinerja
2. Ukuran kinerja yang SMART
bagi organisasi dan individu
3. Dasar penentuan target
kinerja
4. Keselarasan antara Rencana
Kinerja Lima tahunan
(Renstra) dengan Rencana
Kinerja Tahunan (RKT, Renja,
dan PK)
5. Kesesuaian antara
perencanaan kinerja dengan
penganggaran
6. Kegiatan/aksi untuk
mencapai target kinerja
7. Reviu perencanaan
Hal-hal yang Harus Dijelaskan
CAPAIAN
Apakah seluruh target kinerja tercapai; apakah capaian
kinerja lebih baik dari tahun sebelumnya; dan apakah capaian
kinerja didukung oleh data/bukti yang handal

5. Menilai tingkat
pemenuhan, kualitas,
implementasi
Evaluasi atas Implementasi SAKIP
PERENCANAAN
PENGUKURAN
Level I
Unit kerja (Unit Eselon I) yang
langsung bertanggung jawab
kepada Level 0 (KKP)
- Setiap tahun
Level II
Unit kerja/UPT yang langsung
bertanggung jawab kepada Level I
- Sampling dan diupayakan
seluruhnya dapat dievaluasi mulai
2019-2022
PELAPORAN
EVALUASI
CAPAIAN

6. Tools evaluasi atas implementasi SAKIP
Perpres 29 tahun 2014
Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah
Permenpan RB 12 tahun 2015
Pedoman Evaluasi Atas Implementasi
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
TUJUAN:
1. Memperoleh informasi tentang
implementasi SAKIP
2. Menilai tingkat implementasi SAKIP
3. Memberikan saran perbaikan untuk
peningkatan implementasi SAKIP
4. Memonitor tindak lanjut rekomendasi hasil
evaluasi periode sebelumnya.
TAHAPAN:
1. Perencanaan : Juknis, SDM, waktu, unit
yang dievaluasi
2. Pelaksanaan : KKE, LKE, panel
3. Pelaporan : LHE

7. Dokumen yg diperlukan
saat evaluasi a.l.
1. IKU
2. Renstra
3. RKT
4. RKAKL
5. PK
6. Rencana Aksi
7. LKj
8. Data dukung capaian
9. Penghargaan
10. Monev Kinerja
11. Evaluasi sebelumnya

8. KOMPONEN pertanyaan pada LKE
97 pertanyaan
PENGUKURAN
kinerja
PERENCANAAN
kinerja
PELAPORAN
kinerja
EVALUASI
kinerja
CAPAIAN
kinerja
A
B
C
D
E
Perencanaan Strategis 20 pertanyaan
Perencanaan Kinerja Tahunan 19 pertanyaan
Pemenuhan Pengukuran 4 pertanyaan
Kualitas Pengukuran 10 pertanyaan
Implementasi Pengukuran 7 pertanyaan
Pemenuhan Pelaporan 4 pertanyaan
Penyajian Informasi Kinerja 7 pertanyaan
Pemanfaatan Informasi Kinerja 4 pertanyaan
Pemenuhan Evaluasi 4 pertanyaan
Kualitas Evaluasi 6 pertanyaan
Pemanfaatan Evaluasi 3 pertanyaan
Output 3 pertanyaan
Outcome 3 pertanyaan
Penilaian stakeholder 3 pertanyaan
9 pertanyaan
13 pertanyaan
15 pertanyaan
21 pertanyaan
39 pertanyaan

9. Satuan
Jawaban
Jawaban Nilai
YA/TIDAK
YA 1
TIDAK 0
A/B/C
A 1
B 0,5
C 0
A/B/C/D/E
A 1
B 0,75
C 0,5
D 0,25
E 0
Jawaban YA/TIDAK diberikan untuk pertanyaan-
pertanyaan yang langsung dapat dijawab sesuai
dengan pemenuhan kriteria
misalnya: “PK telah disusun? (Y/T)”
Jawaban A/B/C/D/E diberikan untuk pertanyaan-
pertanyaan yang membutuhkan judgements
dari evaluator dan biasanya terkait dengan
kualitas suatu sub komponen tertentu
misalnya: “Laporan Kinerja menyajikan
pembandingan data kinerja yang memadai
antara realisasi tahun ini dengan realisasi tahun
sebelumnya dan pembandingan lain yang
diperlukan? (A/B/C/D/E)
Penilaian
jawaban LKE

10. Penyusunan LAPORAN
Hal yang disajikan a.l.:
1. Predikat
2. Kelemahan
3. Saran perbaikan

11. 26.67 26.69 26.71
21.72 21.76 21.72
12.11 12.25 12.14
8.08 8.19 8.2
13.06 13.15 13.2
2018 2019 2020
Capaian (20)
Evaluasi (10)
Pelaporan (15)
Pengukuran (25)
Perencanaan (30)
Penilaian Evaluasi Akuntabilitas Kinerja
lingkup KKP 2018-2020 oleh KEMENPANRB
81,64 82,04 81,97
88.86
88.19
87.93
87.65
87.54
86.99
86.7
85.21
82.27
DJPSDKP
Itjen
BRSDMKP
Setjen
BKIPM
DJPRL
DJPB
DJPT
DJPDS
Penilaian Evaluasi Implementasi SAKIP
lingkup KKP 2020 oleh Itjen KKP
84,88
84,97
84,99
KKP

12. KEKUATAN
SAKIP KKP
1. Rencana kinerja yang ditetapkan telah sejalan dengan
tusi organisasi dan rencana pembangunan pemerintah
2. Perencanaan kinerja telah cukup berorientasi hasil
dan cukup selaras antar level organisasi
3. Perencanaan kinerja cukup selaras dengan
penganggaran kinerja
1. Organisasi dan individu telah memiliki
ukuran kinerja
2. Pengukuran kinerja telah diatur dengan
mekanisme/pedoman yang jelas dan
formal
3. Pengukuran kinerja telah dikelola dengan
menggunakan teknologi informasi
4. Pengukuran kinerja organisasi dan
individu dilakukan secara berjenjang dan
berkala
1. Pelaporan kinerja telah diatur dengan
mekanisme/pedoman yang jelas dan formal
2. Pelaporan kinerja telah menyajikan informasi
kinerja yang berorientasi hasil dan telah
diperjanjikan
3. Data kinerja cukup handal
1. KKP memiliki tim dan unit kerja
pengelola manajemen kinerja
2. Komitmen pimpinan dan pegawai
terhadap penguatan SAKIP KKP
cukup tinggi
3. Keberhasilan kinerja maupun
pelaksanaan program/kegiatan
memiliki ukuran yang jelas

13. Tantangan Umum
Penerapan SAKIP
Penerapan manajemen kinerja
berorientasi hasil berpotensi
mengurangi fokus organisasi pada
kualitas proses/pelaksanaan
Fokus organisasi terhadap
pencapaian hasil dapat mendorong
terjadinya KPI Gaming atau
pengkondisian target untuk
mendapat hasil yang sesuai dengan
harapan
SAKIP dan manajemen
operasional/harian organisasi seringkali
berjalan pada rel yang berbeda
Terjadi perbedaan pemahaman
kaidah-kaidah SAKIP antar para
pengelola kinerja maupun dengan tim
reviu/evaluasi

14. 1. Evaluasi mitra kerja Eselon I dan
uji petik UPT *) sampai dengan
tanggal 14 Juli 2021;
2. Forum panel hasil evaluasi mitra
kerja Eselon I pada tanggal 15-16
Juli 2021;
3. Finalisasi laporan evaluasi mitra
kerja Eselon I sampai dengan 21
Juli 2021.
UPT *) sebelum evaluasi oleh Kemenpan

15. Mitra Jumlah UPT
Sudah
Dievaluasi
2019-2020
Belum
Dievaluasi
1 Itjen KKP 0
2 Setjen KKP 0
3 DJPT 23 13 10
4 DJPB 15 8 7
5 DJPSDKP 14 10 4
6 DJPDSPKP 1 1 0
7 DJPRL 8 4 4
8 BKIPMHP 47 4 43
9 BRSDMKP 42 15 27
150 55 95
Sampling UPT BKIPM dapat diperbanyak

16. TERIMA KASIH