El documento describe algunas de las principales herramientas tecnológicas para abogados en 2020, incluyendo textos digitales que reemplazan los libros de papel, software de aplicación legal para controlar las actividades de una oficina legal, y documentos inteligentes que permiten organizar y generar documentos rápidamente a partir de plantillas.
2. TEXTOS DIGITALES
Estos ya han comenzado a remplazar al papel y desde las aulas de
Derecho las soluciones virtuales sobresalen sobre los libros de hojas
sustituibles y los códigos bajo el brazo que, aunque siguen existiendo, hoy
le dan paso a documentos virtuales e interactivos que pueden consultarse
con facilidad desde diferentes dispositivos móviles.
En el caso colombiano, textos de este tipo han desplazado al papel y
corren en espacios virtuales sobre plataformas especializadas entre las
cuales se destaca MOODLE, un software diseñado para ayudar a los
educadores en Derecho a crear cursos en línea y entornos de aprendizaje
que incluyen textos, animaciones, gráficos, videos, chats, foros e incluso
correos electrónicos.
3. LOS SOFTWARE DE APLICACIÓN
LEGAL
Aunque son de uso cotidiano en todo el mundo, Colombia es tímida en la
implementación de estas poderosas herramientas que permiten controlar
de manera inteligente todas las actividades de una oficina legal, como la
trazabilidad sobre las actuaciones de sus casos, alertas, agendamiento y
escalonamientos sobre el vencimiento de términos.
Entre las más usadas en el país se encuentra LegisOffice, que además de
permitir el seguimiento de procesos genera informes automáticos, tiempos
de trabajo, asignaciones y estadísticas, entre muchas otras
funcionalidades que tiene.
4. LOS DOCUMENTOS INTELIGENTES
De acuerdo con la dinámica del mercado, para el 2020 los software y
aplicaciones especializadas en manejo documental serán de uso diario. Estos
tienen la capacidad de organizar cientos o miles de folios que pueden
generarse para un solo caso, digitalizan y automatizan archivos a partir de
plantillas interactivas que, integradas con fuentes de datos, permiten
ensamblar y configurar documentos en tan solo unos segundos.
Softwares como HotDocs permiten el manejo de documentos especializados
tales como contratos de arrendamiento, compra venta, documentación legal
para creación empresas, ejecución de hipotecas y reestructuraciones
empresariales, franquicias, patentes, títulos de propiedad, testamentos y
muchos otros, facilitando la vida a los abogados y a las empresas al ahorrar
tiempo valioso que se dedicará seguramente a actividades que generan un
mayor valor agregado para los clientes.
