Diagnose Time Utility _Materi Training "TIME & STRESS MANAGEMENT"

Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
Diagnose your Time Utilities
Presented by :
Kanaidi, SE, M.Si
kana_ati@yahoo.com
?1
Diagnose
Time Utility

Pokok Bahasan
– What is time management?
– The benefits of good time management
– Time management at home and work

What is Time Management?
 Time Management merupakan suatu guideline
atau panduan yang terdiri dari perencanaan,
pengendalian dan struktural cara menggunakan
terhadap seberapa banyak waktu yang dipakai dan
digunakan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
 Seorang individu harus memahami nilai waktu
baginya untuk berhasil dalam aspek kehidupan
dan pekerjaan.
 Orang yang membuang waktu adalah orang yang
gagal dalam mengatur pola hidup dan identittas
mereka sendiri.

Time Management …
n Time Management adalah proses
perencanaan dan pengendalian secara sadar
terhadap waktu yang dihabiskan untuk
kegiatan tertentu, terutama untuk
meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan
produktivitas.

n Kemampuan seseorang dalam mengatur
waktunya secara efektif akan sangat berperan
penting dalam segala hal, karena penggunaan
waktu yang baik akan membawa pada
peningkatan efisiensi serta produktivitas yang
sesuai target dengan lebih sedikit stres ataupun
beban yang tidak penting.
n Mulanya manajemen waktu sebatas kegiatan
bisnis atau kerja, tetapi istilah ini kemudian
diperluas dengan memasukkan kegiatan-
kegiatan pribadi.
Time Management …

The Value of Time
A resource for all leaders
(Time is) the most valuable thing a man can spend.
Theophrastus
“An inch of time cannot be bought with an inch of gold.”
Chinese proverb
Dost thou love life? Then do not squander time, for that’s
the stuff life is made of. Benjamin Franklin
Time is the coin of your life. It is the only coin you have,
and only you can determine how it will be spent. Be
careful lest you let other people spend it for you.
Carl Sandburg

The Utility of Time
– There is never enough time, unless you’re serving it.
Malcolm Forbes
– Employ thy time well, if thou meanst to get leisure.
Benjamin Franklin
– To save time is to lengthen life.
Author Unknown
– It usually takes a long time to find a short way.
Anonymous
– “It has been my observation that most people get
ahead during the time that others waste.”
Henry Ford

KENALI KARAKTER
SANG WAKTU
Waktu terus berjalan ke depan
Waktu menciptakan perangkap
bagi mereka yang gagal
Hubungan waktu dan manusia
bersifat subjektif
“Bad time management = STRESS”

Time and Priorities
 “Set priorities for your goals. A major part of
successful living lies in the ability to put first
things first. Indeed, the reason most major
goals are not achieved is that we spend our
time doing second things first.”
Robert McKain

Leisure Quotient “LQ”
 Kita tidak menyadari berapa
banyak waktu yang dihabiskan
untuk kegiatan-kegiatan produktif.
 Contoh LEISURE
– Menonton TV
– Ngobrol
– Mendengarkan musik
– Chating Internet
– Melamun
– dll

Suatu riset
menemukan bahwa :
– Dalam satu minggu
mahasiswa
menghabiskan waktu 2x
lebih banyak untuk
kegiatan LEISURE
daripada untuk belajar.
– Pada akhir minggu,
mahasiswa
menghabiskan waktu 6x
lebih banyak pada
kegiatan LEISURE
daripada belajar.

Menghitung LQ
 Buat catatan yang detail dan
lengkap untuk setiap hari
berapa banyak waktu (menit)
yang anda habiskan untuk
kegiatan LEISURE.
 Bagi jumlah waktu tersebut
dengan 960* menit untuk
memperoleh “LQ”.
– *960 menit sama dengan 16
jam aktif per hari.
– Kegiatan LEISURE penting
untuk memulihkan kondisi
Anda, tetapi bila berlebihan
dapat merusak.

Tick When I Should Tock?
(bergerak bila seharusnya Anda bergerak)

Circadian Rhythms
 Circadian rhythms adalah jam biologis
yang mengatur beberapa fungsi dan
aktivitas tubuh termasuk tidur, suhu
tubuh, metabolisme tubuh, tekanan
darah, hormon dan sistem kekebalan
tubuh.
 Setiap 24 jam, siklus tubuh
mengalami perubahan metabollisme
dan kimia.
 Apakah anda termasuk “Morning
Person” atau “Night Owl” ditentukan
oleh siklus ini.

Bekerja dengan Body Cycle
 Jika kita belajar mendengar tubuh
kita, kita mampu bekerja dengan
ritme alami, bukan melawannya.
 Kita bisa membuat waktu kita lebih
efisien dengan menjadwal kegiatan-
kegiatan tertentu pada waktu
tertentu setiap hari.

Benefits of Effective
Time Management?

How does this pertain to Leading
others?
 Effective use of resources
 Example to others (influence)
 Playing a “head’s up game”.
 Helps with decisiveness
 Leaders understand that activity is not necessarily
accomplishment
 Leaders never grow to a point where they no
longer need to prioritize.
 Pareto Principle: If you focus your attention on
the activities that rank in the top 20 percent in
terms of importance, you will have an 80 percent
return on your effort.

Maxwell’s Three R’s
 What is required ? Your list of priorities
must always begin with what is required of
you.
 What gives the greatest return ? Spend most
of your time working in your areas of
greatest strength.
 What brings the greatest reward ? The
things that bring the greatest reward are the
fire lighters in a leader’s life.

Pacing
Atlet punya rahasia :
BERLARI DENGAN
SEORANG LAWAN DAPAT
MEMPERCEPAT WAKTU
BERLARINYA.
Efek yang sama dapat
dicapai dalam kegiatan
mengerjakan tugas-tugas
dan belajar.
Ibarat PISAU yang sering dipakai, suatu saat perlu diasah

MEMBUAT PACING
 Perkirakan waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan suatu tugas tertentu.
 Tambahkan 15% dari perkiraan tersebut.
 Tetapkan target (timer) untuk
menyelesaikannya.

Menggunakan rencana dengan
efektif
 Pada awal periode
(bulanan/semester),
catat kapan Anda akan
dievaluasi dan apa
tugas-tugas yang harus
Anda kerjakan.
 Gunakan pensil jika
memang ada perubahan
rencana
 Buat komitmen pada
rencana Anda.
 Buat sebuah rencana yang menantang.

 Buat jadwal yang
realistis.
 Realistis sesuai dengan
kemampuan Anda.
 Hindari membuat
jadwal yang super
ketat.
 Berkipikirlah berhasil,
bukan ‘berpikir gagal’.
Be Realistic in your
Expectations

QUIZ ?
 Berapa banyak batu
yang dapat Anda
masukkan ke dalam
Kaleng ini ?
 Apakah Anda masih
bisa untuk mengisinya?

Apakah Anda
masih bisa
mengisinya?

Apa makna dari
permainan ini ?

Masukkan
Batu besar
pertama
kali !

Jadilah seekor
Kelinci
Just Keep
Going
And going
And going
And going
And going…

www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
e-mail: kanaidi63@gmail.com atau
kanaidi@yahoo.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
www.antawijaya.com

Diagnose Time Utility _Materi Training "TIME & STRESS MANAGEMENT"

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (13)

Similaire à Diagnose Time Utility _Materi Training "TIME & STRESS MANAGEMENT"

Similaire à Diagnose Time Utility _Materi Training "TIME & STRESS MANAGEMENT" (20)

Plus de Kanaidi ken

Plus de Kanaidi ken (20)

Dernier

Dernier (20)

Diagnose Time Utility _Materi Training "TIME & STRESS MANAGEMENT"

Notes de l'éditeur