Implementation Strategies of 5S_5R (Pelatihan "Professional SECRETARY in Global Era")
•
0 j'aime•103 vues
Implementasi 5S / 5R bertujuan untuk mengurangi pemborosan sumber daya dan ruang serta meningkatkan efisiensi operasional melalui 5 langkah: Ringkas (memisahkan barang yang diperlukan dan tidak diperlukan), Rapi (menata barang agar mudah diambil), Resik (membersihkan lingkungan kerja), Rawat (mempertahankan kondisi bersih), dan Rajin (membiasakan tata tertib yang baik). Penerapan 5S membutuhkan komit
Recommandé
Contenu connexe
Tendances
Tendances (20)
Similaire à Implementation Strategies of 5S_5R (Pelatihan "Professional SECRETARY in Global Era")
Similaire à Implementation Strategies of 5S_5R (Pelatihan "Professional SECRETARY in Global Era") (20)
Plus de Kanaidi ken
Plus de Kanaidi ken (20)
Dernier
Dernier (20)
Implementation Strategies of 5S_5R (Pelatihan "Professional SECRETARY in Global Era")
- 1. Implementation Strategies of 5S / 5R
- 2. 5S: Definition • “An organizational methodology originating in Japan that, when implemented, reduces the waste of resources and space while increasing operational efficiency.” • “ The 5S elements, translated into English, are Sort, Set in Order, Shine, Standardize and Sustain and are applied in some companies‘ efforts to achieve "lean manufacturing.” • 5S is also the foundation for Continual Improvement (CI) and Lean implementation
- 3. Basic Concept of 5S / 5R
- 4. 5S = 5R = 5C = 5P #S1-Seiri Ringkas Clear Out Pemilahan #S2-Seito Rapi Configure Penataan #S3-Seiso Resik Clean Pembersihan #S4-Seiketsu Rawat Conform Pemantapan #S5-Shitsuke Rajin Custom Pembiasaan
- 5. MEMBANGUN MANUSIA MUTU ( 3 M ) KOMUNIKASI, KOORDINASI & KONTROL ( KERJASAMA ) MENGENAL MAKSUD 5 S MELAKSANAKAN 5 S MEMAHAMI SASARAN 5 S BELAJAR BEKERJA BERPIKIR Dalam Bersikap / Berperilaku MANUSIA KUNCI PERUBAHAN KONKRET, KONSEKUEN, KONSISTEN, KONTINU, KONSTRUKTIF Peralihan SIKAP
- 6. 5S / 5R Masyarakat Agraris Masyarakat Digital Peralihan sikap - Tergantung pada alam - Keterkaitan terhadap waktu tidak ketat - Saling ketergantungan kecil - Tergantung pada sistem dan peralatan - Disiplin waktu ketat - Keterkaitan antar kelompok tinggi
- 7. Mengapa Kita Harus Berubah? Di dunia ini semua akan mengalami perubahan, yang tidak berubah adalah perubahan itu sendiri
- 9. The Benefits of The 5S System
- 10. Mengapa Aktivitas 5S Penting?
- 11. 1.Segi Kualitas (Quality) - Zero Defect - Mesin tidak sering rusak 2.Segi Biaya (Cost) - Zero Waste - Diversifikasi Produk singkat 3.Segi Pengiriman (Delivery) - Menghilangkan keterlambatan 4.Segi Keselamatan (Safety) - Zero Injuries 5.Segi Moral (Moral) - Menghilangkan complaint - Zero Red Ink
- 12. Ingat: 5S bukan cuma berarti “bersih-bersih”
- 13. 5S / 5R Cyclus #S5-Seiketsu (RAJIN) #S2-Seito ( R A P I ) #S3- Seiso (RESIK) #S4-Shitsuke (RAWAT) #S1-Seiri (RINGKAS)
- 14. ingkas Pisahkan dan singkirkan barang yang tidak perlu dari tempat kerja R 1 #S1-Seiri
- 15. api Atur dan susun tata letak peralatan dan perlengkapan kerja agar selalu siap pada saat diperlukan R 2 #S2-Seito
- 16. esik Bersihkan tempat kerja dan senantiasa melaksanakan kebersihan R 3 #S3- Seiso
- 19. Sasaran 5S / 5R
- 20. Tujuan Penerapan 5S • Dengan diterapkannya 5S ini, maka dapat MENGURANGI PEMBOROSAN:
- 22. Implementation of 5S (S1 – Seiri, S2 – Seiton & S3 – Seiso)
- 23. ingkas Pisahkan dan singkirkan barang yang tidak perlu dari tempat kerja R 1 #S1-Seiri
- 24. • Bedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak diperlukan, serta membuang yang tidak diperlukan. a. Barang yang senantiasa dipakai b. Barang yang kadang-kadang dipakai c. Barang yang jarang sekali dipakai d. Barang yang tidak diperlukan • Susun barang pada rak sesuai klasifikasi di atas, dan buang barang-barang yang tidak diperlukan. R 1 #S1-Seiri ingkas
- 25. 1. Penyeragaman Pengertian Apakah semua telah mengerti mana barang yang diperlukan dan yang tidak diperlukan? 2. Kegiatan Meringkas Apakah pemisahan barang yang diperlukan dan yang tidak diperlukan telah dilakukan? 3. Pemeriksaan Berkala Apakah pemeriksaan berkala telah dilakukan? 4. Pelembagaan Ringkas Apakah lembar periksa dan sistem piket telah dilakukan? Langkah menuju Ringkas
- 26. Contoh Daftar Periksa Ringkas 1. Semua barang diketahui statusnya (LEBELISASI) 2. Stock barang dalam proses tidak berlebihan 3. Barang tidak berguna sudah disingkirkan semua 4. Perlengkapan pribadi tidak berada di tempat kerja 5. Tidak ada tempat yang tersembunyi lagi
- 27. Membuang segala sesuatu yang tidak perlu Pembersihan besar - besaran Menangani barang cacat, suku cadang dan prod yang rusak MENANGANI PENYEBAB MANAJEMEN STRATIFIKASI Derajad Kebutuhan ( Frekuensi Pemakaian ) Metode Penyimpanan ( Stratifikasi ) Rendah Rata- rata Tinggi 1. Barang yang tidak dipergunakan tahun lalu tahun lalu 2. Barang yang hanya dipergunakan 6 – 12 bulan terakhir 3. Barang yang hanya dipergunakan dalam wakt 2-6 bulan terakhir 4. Barang yang dipergunakan lebih dari sekali dalam sebulan 5. Barang yang dipergunakan sekali dalam seminggu 6. Barang yang dipergunakan setiap hari 7. Barang yang dipergunakan setiap jam Buang Simpan jauh-jauh Simpan di bagian tengah tempat kerja Simpan dekat pegawai yangmenggunakannya atau simpan dikantong baju/ celana pegawai tersebut Azas Pemilahan
- 28. Menyimpan barang yang diperlukan Klasifikasi barang Teknik Penyimpanan Barang yang sering digunakan Barang yang selalu digunakan Barang yang kadang- kadang digunakan Arsip Disimpan ditempat yan mudah dijangkau Disimpan ditempat yang mudah diambil, mudah pengembalian dan mudah dipahami tata letaknya Pastikan untuk menyimpan kembali di tempat semula, yang berarti harus ada sebuah papan bergambar, kode warna dll Beri nomer dan kode warana baik pada rak maupun pada jilidan
- 29. Uji coba Mengambil dan Menyimpan Barang/ Benda Kerapian adalah proses menghilangkan pemborosan waktu yang dipergunakan untuk mengambil dan menyimpan barang/ benda. Bila tidak dilakukan uji coba kerapian tidak akan mungkin memberikan hasil yang memuaskan 0 10 20 30 40 50 60 70 1m 2m 3m 4m 5m 6m 7m 8m 9m 10m JARAK TEMPUH detik/ jarak tempuh Pengambilan Pengembalian
- 30. IDENTIVIKASI SUMBER MASALAH Temuan Lokasi Masalah Masalah Penyebab Masalah Pen. Jawab Ke : Periode Kantor Kabag Kabel Tilp semrawut Tidak ada holder Ronald Reagan 1 Mei ‘05 Main Gear Lelehan minyak Packin Bocor Bodong 1 Mei’05
- 31. api Atur dan susun tata letak peralatan dan perlengkapan kerja agar selalu siap pada saat diperlukan R 2 #S2-Seito
- 32. • Simpan barang dengan teratur agar dapat segera diambil saat diperlukan. • Sehingga: a. Mudah ditemukan b. Mudah diambil c. Mudah dikembalikan api R 2 #S2-Seito
- 33. 1. Pengelompokan Apakah barang sudah dikelompokan? 2. Persiapan Tempat Apakah tempat meletakan sudah disediakan? 3. Penandaan Lokasi Apakah lokasi tempat meletakan telah ditandai? 4. Pengkodean Barang Apakah setiap barang dan lokasinya telah diberi kode? 5. Denah Lokasi Apakah denah lokasi penyimpanan / tempat kerja telah dibuat? Langkah menuju Rapi
- 34. Contoh Daftar Periksa Rapi 1. Semua barang memiliki tempat yang memadai 2. Semua tempat barang memiliki tanda batas 3. Label barang dan label tempat lengkap terpasang 4. Sistematika dan cara penempatan barang 5. Denah dan peta letak barang
- 35. esik Bersihkan tempat kerja dan senantiasa melaksanakan kebersihan R 3 #S3- Seiso
- 36. • Buang segala kotoran dan sampah, jadikan lingkungan kerja sebersih mungkin. 1. Memungut 5. Menyedot 2. Mengelap 6. Menggosok 3. Menyapu 7. Mengecat 4. Mencuci esik R 3 #S3- Seiso Resik_Tanggung jawab Semua Karyawan
- 37. 1. Sarana Kebersihan Apakah sarana kebersihan telah dipersiapkan pada tempatnya? 2. Pembersihan Apakah kegiatan pembersihan telah rutin dilaksanakan? 3. Peremajaan Apakah peremajaan terhadap sarana dan prasarana pekerjaan telah dilakukan? 4. Pelestarian Apakah ada usaha untuk melakukan pencegahan terhadap timbulnya ketidakbersihan? Apakah ada evaluasi ( lomba )? Langkah menuju Resik
- 38. Contoh Daftar Periksa Resik 1. Bersih, bebas debu dan bau 2. Sarana kebersihan lengkap 3. Lampu penerangan kerja yang memadai 4. Pembagian daerah tanggung jawab kebersihan 5. Lembar periksa kebersihan dan pemeriksaan berkala
- 39. Implementation of 5S (S4 - Seiketsu and S5 – Shitsuke)
- 41. • Ciptakan kondisi lingkungan kerja yang bersih tanpa kotoran. Kontrol pemeliharaan → Kontrol kondisi tidak normal → Transparansi kondisi tidak normal. awat R 4 #S4-Shitsuke
- 42. 1. Penentuan Butir Kendali Apakah sudah dibuatkan kriteria pengendalian? Apakah sudah dibuatkan instruksi kerja 2. Penetapan Kondisi Tak Wajar Apakah sudah ditetapkan suatu kondisi tak wajar? Apakah sudah dibuatkan standar kerja? 3. Mekanisme Pemantauan Apakah sudah dibuatkan mekanisme pemantauan? 4. Pola Tindak Lanjut Apakah sudah dibuat prosedur tindak lanjut? 5. Pemeriksaan Apakah pemeriksaan rutin telah dilakukan? Langkah menuju Rawat
- 43. Contoh Daftar Periksa Rawat 1. Rambu-rambu cukup jelas 2. Standar kerja lengkap dan mutakhir 3. Pelaksanaan sesuai standar kerja 4. Penerapan tanda indikator batas normal 5. Penggunaan alat peringatan
- 45. • Termasuk membiasakan agar selalu dapat mentaati ketentuan atau peraturan yang ada. ajin R 5 #S5-Seiketsu
- 46. Diagram PEMBIASAAN / DISIPLIN
- 47. Penetapan Target Apakah pimpinan telah menentukan target kegiatan? Contoh Atasan Apakah atasan memberikan contoh teladan terhadap bawahan? Pembinaan Karyawan Apakah pembinaan karyawan rutin dilaksanakan? Kesempatan Belajar Apakah kesempatan belajar / pelatihan bagi karyawan disediakan? Langkah menuju Rajin
- 48. Contoh Daftar Periksa Rajin 1. Pemakaian atribut kerja 2. Pertemuan singkat sebelum kerja 3. Tempat istirahat karyawan 4. Penerapan pelatihan
- 50. www.slideshare.net/kenkanaidi (Narasumber) www.ken-spektakuler.blogspot.com e-mail: kanaidi63@gmail.com Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905 Pemateri Training https://www.antawijaya.com/