De presentatie tijdens de ALV van HC Keramikos op 2 februari 2010.

1. 1 WELKOM !!

2. 2 Algemene Leden Vergadering 2 februari 2010 WELKOM !!

3. 3 Huidige Bestuur Maarten de Vries - secretaris / ledenadmin Patrick Lemmens - penningmeester Edwin Onderstal - evenementencie / sponsoring Carole Hendriks - technische commissie (a.i.) Corné Mulders - voorzitter

4. 4 Agenda ALV Opening door de voorzitter (CM), incl. korte inleiding Keramikos voor nieuwe leden Verkiezing nieuwe bestuursleden Stand van Zaken ZoJeCo incl. 7-jarigen competitie (CM) TC- Planning 2e seizoenshelft (CH) Financiële Zaken (PL) Evenementenplanning (EO) Presentatie nieuwe website en websitecommissie (MdV) Gedragsregels op en om het veld (CH/CM) Rondvraag Sluiting

5. 5 Keramikos geschiedenis (1) Begin 2007 : initiatief Maarten de Vries Juni 2007 : proeftraining met 50 kinderen 2e helft 2007 : wekelijkse training 50 kinderen 1e helft 2008 : wekelijkse training 80 kinderen +enkele proefwedstrijden en toernooi November 2009 : start ZoJeCo (voor 8-10 jarigen) 1e helft 2009 : - 130 kinderen ZoJeCo (HC Naarden + Laren)- ca 50 kinderen (7 jr) : wekelijkse training + 1 maal per maand wedstrijd- ca 100 kinderen (6 jr) : wekelijkse training + toernooi Juni 2009 : Ouder-kind toernooi

6. 6 Keramikos geschiedenis (2) Juni 2009 : goedkeuring nieuw veld HC Naarden  ca 200 kinderen geplaatst !! Juni 2009 : efficiente indeling velden/tijden bij Gooische ca 200 kinderen geplaatst !! En toch voor seizoen 2009/2010 : 150 aanmeldingen voor Keramikos,  65 aanmeldingen HC Naarden voor ZoJeCo en 140 aanmeldingen ZoJeCo Spandersbosch en IJburg

8. Keramikos 7-jarigen : - training 1 uur vrijdag middag- wedstrijd zondag ochtend (IJburg, SpaBo, Keramikos)

10. 9 Kandidaten Bestuur Carole Hendriks - technische commissie Hans Otten - secretaris / ledenadmin Micky Cohen de Lara - evenementencie / sponsoring Aftredende bestuursleden : Maarten de Vries Edwin Onderstal

11. 10 Agenda ALV Opening door de voorzitter, incl. korte inleiding Keramikos voor nieuwe leden Verkiezing nieuwe bestuursleden Stand van Zaken ZoJeCo incl. 7-jarigen competitie (CM/HO) TC- Planning 2e seizoenshelft Financiële Zaken Evenementenplanning Presentatie nieuwe web-site Gedragsregels op en om het veld Rondvraag Sluiting

12. 11 Uitbreiding ZoJeCo (1) Problematiek capaciteitstekort speelt naast Gooi ook in Amsterdam en Amersfoort. Vanaf maart zullen ook Huizer HC en HC Eemvallei (Amersfoort) mee gaan doen met ZoJeCo Omdat van IJburg, Huizen en Eemvallei zowel 7-jarigen als 8-10 jarigen mee gaan doen, wordt de 7-jarigen competitie onderdeel van ZoJeCo. 7-jarige kinderen blijven Keramikos-lid.

13. Uitbreiding ZoJeCo (2) Opzet voor 2010/2011 : ZoJeCo met 3 categorieën analoog aan reguliere competitie: D 10/11-jarigen (HC Naarden, 8-tallen, half veld)E 8/9 jarigen (HC Naarden, 6-tallen, kwart veld) F 7-jarigen (Keramikos, 2*3-tallen, 1/8 veld) Website www.zojeco.nl We zullen komende maanden gebruiken om beleid 2010/2011 verder uit te werken 12

14. Competitie toen en nu Seizoen 2007-2008: geen wedstrijden Seizoen 2008-2009: 7-jarigen (F-jeugd) 3 wedstrijden tegen Spandersbosch (1x per maand in voorjaar); 8 t/m 11-jarigen (E+D-jeugd) 2 x 6 wedstrijden met Laren Seizoen 2009-2010: 7-jarigen: 2 x 10 wedstrijden tegen IJburg, Spandersbosch, Eemvallei en Huizen; 8 t/m 11-jarigen: 2 x 10 wedstrijden tegen IJburg, Eemvallei en Huizen

15. Competitie toen en nu (2) 2009-2010 tot winterstop: F-jeugd: 15 teams (6 Keramikos, 8 IJburg en 1 Spandersbosch) 2009-2010 na winterstop: F-jeugd: ?? teams, in ieder geval 18 (8 Keramikos, 8 IJburg,1 Spandersbosch, 1 Eemvallei en Huizen)

16. Competitie toen en nu (3) Thuis en uitwedstrijden: schema 7-jarigen (10.15 en 11.00) 7 maart: Naarden 14 maart: Spandersbosch (Hilversum) 21 maart: Naarden 28 maart: Eemvallei (Amersfoort Vathorst, bij IKEA) 11 april: Spandersbosch 18 april: Huizen 25 april: Naarden 30 mei: Huizen 6 juni: IJburg + Naarden 13 juni: Naarden (slotdag)

17. 16 Agenda ALV Opening door de voorzitter, incl. korte inleiding Keramikos voor nieuwe leden Verkiezing nieuwe bestuursleden Stand van Zaken ZoJeCo incl. 7-jarigen competitie TC- Planning 2e seizoenshelft (CH) Financiële Zaken Evenementenplanning Presentatie nieuwe website en websitecommissie Gedragsregels op en om het veld Rondvraag Sluiting

19. Desalniettemin nog steeds veel wachtlijst kinderen

21. 19 TC - trainingen Circuit-training gemaakt door Thomas de Klerk en 1x per maand een ‘eigen’ training 1 à 2 trainers per team (+ hulptrainers) Trainer-/coachsessie volgende week zaterdag 13 febr van 15.00-17.30 uur aanmelden bij mij na ALV of per mail TC@keramikos.net Oranje Keramikos jacks voor alle trainers en coaches Benjamins (6-jr) trainen op zondag van 09.00-10.00 uur F-jes (7-jarigen) trainen op vrijdag van 17.00-18.00 uur

22. TC – wedstrijden Zondag spelen de F-jes tussen 10.15-12.00 uur mee aan de zondag jeugd competitie (ZoJeCo) ‘uit’ en ‘thuis’ De F-jes spelen 3:3 op 1/8 veld met 4 goals Duur: 2x15 min (na 15 min wisselen ook van tegenstander) ‘competitie’ met Keramikos, IJburg, Spandersbosch, Eemvallei en Huizen (nog 10 wedstrijden tot de zomer) 1 team (A&B) heeft 2 coaches en 1 wedstrijdbegeleider A&B teams iedere week andere samenstelling Tenue: Verplicht : groen shirt Als je wil : blauwe broek/rokje, witte sokken 20

23. 21 TC – teams 2009-2010

24. 22 TC – teams 2009-2010 1e helft 2009-2010 14 teams => 118 kinderen (J/M – 91/27) benjamins (gem 9 p/team): 6 meisjes en 2 jongens teams F-jes (max 8 p/team): 5 meisjes en 1 jongens team 2e helft 200-2010 een extra veld voor de zondag en doorstroom van benjamins naar F-jes waardoor instroom mogelijk was => + 5 teams 19 teams => 155 kinderen (J/M – 119/36) benjamins: 8 meisjes en 3 jongens teams F-jes: 6 meisjes en 2 jongens team Team lijsten zsm op website – na ALV uitdraai per team

25. 23 TC – aanname / indeling Trainen op 1 veld: maximaal 8 teams Benjamins max 9-10 kinderen per team F-jes max 8 kinderen per team (ivm wedstrijdjes 3:3) Aanname op basis van inschrijving, leeftijd (peil datum KNHB 1 oktober), inzet ouders & veldcapaciteit Peildatum KNHB 1 oktober houden we ook aan bij de teamindeling en start moment bij Keramikos (instroom ± 1 februari) Indeling op basis van leeftijd, inzet ouders, school, hockeyervaring, en vriendjes

26. 24 TC – categorieën Benjamins: 6 / 7 jarigen geboren tussen 1 okt 2002 - 30 sep 2003+ instroom per februari voor nov ’03 t/m febr ‘04 kinderen F-jes: 7 / 8 jarigen geboren tussen 1 okt 2001 - 30 sep 2002+ evt in- en doorstroom per februari nov ‘02 t/m febr ‘03 kinderen (niet verplicht - indien plaats en wens betreffende kinderen) E-tjes: vanaf 8 jaar (geboren > 1 okt 2001) => niet meer bij Keramikos doorstroming naar reguliere club of ZoJeCo Naarden

27. 25 TC TC is eindverantwoordelijk voor het hockeyprogramma, de trainingen, trainers, veiligheid, teamsamenstellingen en materialen voor de trainingen en wedstrijden. Aansturen trainers, coördinatoren, wedstrijdtafel & samen met jullie 150 kinderen een onvergetelijk seizoen geven 55 (duo)trainers 20 coaches 8 wedstrijdbegeleiders 4 TC- trainingscoördinatoren 3 TC- competitiecoördinatoren Wedstrijdtafel of wel gastheer/-vrouw

28. 26 TC – functies Trainers: training geven in circuit vorm - de held - het grote voorbeeld – 2 vacatures vrijdagmiddag & 1 zondag Coaches: motiveert het team & organisator & zorgt voor teamsamenstelling (wisselend!) – 2 coaches per team Wedstrijdbegeleiders – geen scheidsrechter maar begeleider TC- trainingscoördinatoren: technische ondersteuning trainers, hulp bij problemen, doordraaien – vacature vrijdag TC- competitiecoördinatoren: opbouw & afbouw veldjes, uitslagen verzamelen, controle – vacature zondag Wedstrijdtafel of wel gastheer/-vrouw: wedstrijdschema van de dag, limonade, uitslagen - 3 x team van 2 pers

29. 27 TC – vacatures Aanmelden vacatures na ALV (bij bestuur / Carole) vrijdagmiddag (duo)trainers voor Filippijnen en Singapore zondagochtend (duo)trainer voor Canada Wedstrijdbegeleiders – meerdere TC- trainingscoördinatoren: vacature vrijdagmiddag TC- competitiecoördinatoren: vacature zondag bij de jongens Wedstrijdtafel of wel gastheer/-vrouw: 6 zondagen (09.45-12.30 uur) 6 pers: 3 x team van 2 p

30. 28 Agenda ALV Opening door de voorzitter, incl. korte inleiding Keramikos voor nieuwe leden Verkiezing nieuwe bestuursleden Stand van Zaken ZoJeCo incl. 7-jarigen competitie TC- Planning 2e seizoenshelft Financiële Zaken (PL) Evenementenplanning Presentatie nieuwe website en websitecommissie Gedragsregels op en om het veld Rondvraag Sluiting

32. Geen verdere grote groei reserves

33. Solide financieel beleid (letten op de kleintjes)

34. Huidige stand van zaken

35. goed op schema

36. Contributie door iedereen betaald 

38. 31 Vrijwilligers voor kascommissie Wie is bereid dit te doen ?

40. Nieuwe F-jes (7-jarigen) : EUR 80

42. 34 Agenda ALV Opening door de voorzitter, incl. korte inleiding Keramikos voor nieuwe leden Verkiezing nieuwe bestuursleden Stand van Zaken ZoJeCo incl. 7-jarigen competitie TC- Planning 2e seizoenshelft Financiële Zaken Evenementenplanning (EO/MC) Presentatie nieuwe website en websitecommissie Gedragsregels op en om het veld Rondvraag Sluiting

43. 35 Evenementencommissie Agenda 2009 - 2010 1e training koffie, cake en limo Kerstballentoernooi Tournooi benjamins Ouder-kind tournooi als afsluiting van het jaar Andere ideeën / initiatieven ?  Ieder kind krijgt Keramikos shirt bij 1e training gratis

44. 36 Agenda ALV Opening door de voorzitter, incl. korte inleiding Keramikos voor nieuwe leden Verkiezing nieuwe bestuursleden Stand van Zaken ZoJeCo incl. 7-jarigen competitie TC- Planning 2e seizoenshelft Financiële Zaken Evenementenplanning Presentatie nieuwe website en websitecommissie(MdV) Gedragsregels op en om het veld Rondvraag Sluiting

45. 37 Filosofie website voornaamste bron van nieuws gaan de trainingen door ja/nee? evenementen nieuwsbrieven, aankondigingen etc. Kidspagina: kom maar met tips!! e-mailings zijn bewerkelijk + foutgevoelig

46. www.keramikos.net vernieuwde website in “WordPress” WordPress is een open source blogsysteem meerdere gebruikers kunnen informatie toevoegen mogelijkheden voor interactie met leden technisch design door ErikGeurts.com grafisch design Erna Braat van Fotofantasia aanstelling websitecommissie website geprofessionaliseerd en ledenadministratie in LISA (professioneler en bulkmails mgl.) – veel dank aan Maria Vemer nieuwe websitecommissie: Rudi Keizer en Marjon Konings nieuwe webmaster zal met bestuur communicatieplan opstellen

47. 39 Agenda ALV Opening door de voorzitter, incl. korte inleiding Keramikos voor nieuwe leden Verkiezing nieuwe bestuursleden Stand van Zaken ZoJeCo incl. 7-jarigen competitie TC- Planning 2e seizoenshelft Financiële Zaken Evenementenplanning Presentatie nieuwe website en websitecommissie Gedragsregels op en om het veld (CH/CM) Rondvraag Sluiting

48. 40 Gedragsregels Zonder bitje en scheenbeschermers mag het kind niet mee doen Van harte welkom langs de lijn (heel graag zelfs), maar geen ouders of andere kinderen op het veld Zorg dat je op tijd bent, toon respect voor trainers en andere kinderen, laat hen niet wachten Geen rommel achterlaten op het veld Als je tevreden bent, vertel het anderen, als je niet tevreden bent, spreek dan bestuur aan Stimuleer je kind positief Lees aub onze website(s) en lees evt mails Meld je op tijd af bij de trainer/coach

49. 41 Onderstaande mail hebben we onlangs ontvangen en hier doen we het dus voor: hockeyplezier!!! Beste Keramikos, Afgelopen jaar heb ik als toeschouwer mogen genieten van de fantastisch opgezette zondagochtend! Daarom hierbij een compliment voor jullie enthousiasme en organisatietalent! Hoe de training eruit ziet: volop oefeningen en nu blijkt ook, oppas door de club als je je inzet als trainer en nog je andere kids in je kielzog meeneemt (vrijdag 17-18 uur voor 7-jarigen). Service! Complimenten dus, ga zo door! Gedragsregels

50. 42 Agenda ALV Opening door de voorzitter, incl. korte inleiding Keramikos voor nieuwe leden Verkiezing nieuwe bestuursleden Stand van Zaken ZoJeCo incl. 7-jarigen competitie TC- Planning 2e seizoenshelft Financiële Zaken Evenementenplanning Presentatie nieuwe website en websitecommissie Gedragsregels op en om het veld Rondvraag Sluiting

51. 43 Algemene Leden Vergadering 2 februari 2010 D( R ) ANK !!