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Universidad de Oriente
                         Núcleo de Monagas
                Departamento de Ingeniería de Sistemas




                                                  Bachilleres:
Profesora:
                                                  Perche, Kervin
Yamila Gascón
                                                  Brito, Yuletsy
                                                  El Bahri, Issam
                                                  Hernández,Yurika
                                                  Nuñez, Federico
                         Maturín, Octubre 2012
¿Qué es?
     “Son sistemas de información
 interactivos, que se basan en el
 computador y que utilizan modelos
 de decisión y base de datos
 especializadas   para     apoyar   los
 procesos de toma de decisiones…”
 (James O´ Brien. 2003).
Puede considerarse como un sistema enfocado
al          respaldo        en        la       toma          de
decisiones, proporcionando información e inclinado
básicamente en sistemas simuladores, lo que
permite modelar situaciones. Es decir, permite
determinar        “Qué      pasará”     sin    arriesgar     los
recursos,      por     lo   que   puede       atribuírsele    la
categorización de probabilístico.

     Su       alcance       involucra         los      niveles
estratégicos, tácticos y operacionales de una
Según George Reynolds:

“Los DSS aunque se inclinan hacia los altos
niveles de la administración, se utilizan en todos
los niveles porque todos los gerentes se tienden
a enfrentar a problemas no estructurados”.


                          Entendiéndose      como    “no   estructurados”

                         aquellas situaciones que no se presenten de

                         forma regular, poco definida o con alta

                         complejidad.
Por su parte James O´ Brian considera que el DSS es una herramienta de
importancia en los distintos niveles de la organización, aportando:

  Estratégico

  • Coopera en el desarrollo de objetivos y metas organizacionales, además de
    ayudar a supervisar el desempeño estratégico de la organización.

  Táctico:

  • Brinda la eficiencia en la programación de la producción, la asignación de
    recursos, la supervisión de subunidades, la reingeniería y el desarrollo de
    planes y estrategias a nivel de planificación

  Operacional

  • Mejora la dirección de recursos y desempeño, la ejecución de planes a corto
    plazo y la supervisión de actividades y procesos.
Según Daniel Cohen (2000). Define varias características que deben estar
presentes en un sistema para poder considerarlo un DSS. A continuación se explican
brevemente algunas de estas:

Interactividad: Sistema computacional que puede interactuar en forma
amigable con respuestas a tiempo real con el encargado de tomar
decisiones.


Frecuencia de uso: tiene una utilización frecuente por parte de la
administración media y alta para el desempeño de su función.

Variedad de usuario: puede ser empleado por usuario de diferentes áreas
funcionales como ventas, producción, administración, finanzas y recursos
humanos.
Flexibilidad: permite acoplarse a una variedad determinada de estilos administrativos:
    autocráticos, participativos, entre otros.

Desarrollo: permite que el usuario desarrolle de manera directa modelos de decisión sin
   la participación operativa de profesionales en informática.

Interacción ambiental: permite interactuar con información externa como parte de los
    modelos de decisión.

Comunicación inter-organizacional: facilita la comunicación de información relevante de
   los niveles altos hacia los niveles operativos y viceversa a través de graficas.

Acceso a base de datos: tiene capacidad de accesar información de la base de datos
   corporativos.

Simplicidad: simple y fácil de aprender y utilizar por el usuario final.
Según James O´ Brien para considerar un sistema como DSS este ha de
  caracterizarse por contener:


Modelos analíticos: estos involucran los modelos de
  mercado, datos operacionales, cuentas de consumidor…

Bases de datos especializadas: Contienen la información de
   interés.

Propios juicios y percepciones del tomador de decisiones: El
   DSS solo propone las alternativas, la elección depende del
   tomador de decisiones por lo que es subjetiva.

Procesos de modelación interactivo: Las respuestas que se
   originen deben ser de forma inmediata.
O´Brien Centra su atención en los modelos analíticos, afirmando que estos han de
estar comprendidos de cuatro tipos básicos de actividades de análisis:


                     1)   Análisis del tipo qué pasaría si: en este análisis existen
                          cambios en las variables y en las relaciones entre estas y se
                          observa cómo ello afecta otras variables.

                     2)   Análisis de Sensibilidad: se presentan cambios continuos en
                          una sola variable para comprender su impacto en las
                          posibles variaciones como factor fundamental.

                     3)   Análisis de búsqueda de metas: al igual que las anteriores
                          existen cambios en las variables pero esta vez orientado a
                          cumplir un valor objetivo.

                     4)   Análisis de Optimización: busca maximizar la optimalizad de
                          una variable pero considerando ciertas restricciones.
Según Kernell y Kernell:



•   Involucra el uso de base de datos para un objetivo especifico
    de tema de decisiones

•   No automatiza simplemente transformaciones ejecutadas
    sobre datos tampoco proporciona salida en forma de
    reporte.

•   Permite que el tomador de decisiones interactué con él en
    una forma natural por medio de diseño cuidadoso de la
    interfaz de usuario.

•   Están diseñados para ayudar a las decisiones que involucra
    problemas complejos que son formulados en forma semi-
    estructurada.
La universidad de Oriente (UDO- Venezuela), basado en la
matricula de estudiantes en todos sus núcleos puede aplicar un DSS
con el fin de optimizar la asignación de recursos en oficinas y
departamentos, considerando el constante ingreso y egreso de
estudiantes se pueden alterar variables que permitan modelar futuras
eventualidades para observar los diversos resultados y con ello
predecir los posibles índices presupuestarios de cada núcleo. Además
de ello, puede contribuir al presentar las alternativas de asignación de
estudiantes a las distintas especialidades, con el fin de lograr las metas
y maximizar el mayor alcance posible en la educación.
Partiendo de la clasificación de James O´ Brien podríamos considerar las
siguientes actividades en el modelos analítico:

Modelo analítico                Actividades que debe considerar
¿Que pasaría si?                ¿Qué pasaría si ingresa mil estudiantes al núcleo de
                                Monagas? ¿Que especiales estarían mas disponibles?

Análisis de sensibilidad        ¿Si se hace una reforma curricular que impacto tendría
                                en los estudiantes de octavo semestre?

Análisis de búsqueda de metas   ¿Estarían mas preparados los estudiantes si se apertura
                                nuevas secciones de matemática?

Análisis de optimización        ¿Cuál seria la cantidad máxima de estudiantes que
                                permiten la especialidad de administración en el núcleo
                                de Monagas? De tal forma que aprovecha al máximo las
                                horas académicas.
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  • 1. Universidad de Oriente Núcleo de Monagas Departamento de Ingeniería de Sistemas Bachilleres: Profesora: Perche, Kervin Yamila Gascón Brito, Yuletsy El Bahri, Issam Hernández,Yurika Nuñez, Federico Maturín, Octubre 2012
  • 2. ¿Qué es? “Son sistemas de información interactivos, que se basan en el computador y que utilizan modelos de decisión y base de datos especializadas para apoyar los procesos de toma de decisiones…” (James O´ Brien. 2003).
  • 3. Puede considerarse como un sistema enfocado al respaldo en la toma de decisiones, proporcionando información e inclinado básicamente en sistemas simuladores, lo que permite modelar situaciones. Es decir, permite determinar “Qué pasará” sin arriesgar los recursos, por lo que puede atribuírsele la categorización de probabilístico. Su alcance involucra los niveles estratégicos, tácticos y operacionales de una
  • 4. Según George Reynolds: “Los DSS aunque se inclinan hacia los altos niveles de la administración, se utilizan en todos los niveles porque todos los gerentes se tienden a enfrentar a problemas no estructurados”. Entendiéndose como “no estructurados” aquellas situaciones que no se presenten de forma regular, poco definida o con alta complejidad.
  • 5. Por su parte James O´ Brian considera que el DSS es una herramienta de importancia en los distintos niveles de la organización, aportando: Estratégico • Coopera en el desarrollo de objetivos y metas organizacionales, además de ayudar a supervisar el desempeño estratégico de la organización. Táctico: • Brinda la eficiencia en la programación de la producción, la asignación de recursos, la supervisión de subunidades, la reingeniería y el desarrollo de planes y estrategias a nivel de planificación Operacional • Mejora la dirección de recursos y desempeño, la ejecución de planes a corto plazo y la supervisión de actividades y procesos.
  • 6. Según Daniel Cohen (2000). Define varias características que deben estar presentes en un sistema para poder considerarlo un DSS. A continuación se explican brevemente algunas de estas: Interactividad: Sistema computacional que puede interactuar en forma amigable con respuestas a tiempo real con el encargado de tomar decisiones. Frecuencia de uso: tiene una utilización frecuente por parte de la administración media y alta para el desempeño de su función. Variedad de usuario: puede ser empleado por usuario de diferentes áreas funcionales como ventas, producción, administración, finanzas y recursos humanos.
  • 7. Flexibilidad: permite acoplarse a una variedad determinada de estilos administrativos: autocráticos, participativos, entre otros. Desarrollo: permite que el usuario desarrolle de manera directa modelos de decisión sin la participación operativa de profesionales en informática. Interacción ambiental: permite interactuar con información externa como parte de los modelos de decisión. Comunicación inter-organizacional: facilita la comunicación de información relevante de los niveles altos hacia los niveles operativos y viceversa a través de graficas. Acceso a base de datos: tiene capacidad de accesar información de la base de datos corporativos. Simplicidad: simple y fácil de aprender y utilizar por el usuario final.
  • 8. Según James O´ Brien para considerar un sistema como DSS este ha de caracterizarse por contener: Modelos analíticos: estos involucran los modelos de mercado, datos operacionales, cuentas de consumidor… Bases de datos especializadas: Contienen la información de interés. Propios juicios y percepciones del tomador de decisiones: El DSS solo propone las alternativas, la elección depende del tomador de decisiones por lo que es subjetiva. Procesos de modelación interactivo: Las respuestas que se originen deben ser de forma inmediata.
  • 9. O´Brien Centra su atención en los modelos analíticos, afirmando que estos han de estar comprendidos de cuatro tipos básicos de actividades de análisis: 1) Análisis del tipo qué pasaría si: en este análisis existen cambios en las variables y en las relaciones entre estas y se observa cómo ello afecta otras variables. 2) Análisis de Sensibilidad: se presentan cambios continuos en una sola variable para comprender su impacto en las posibles variaciones como factor fundamental. 3) Análisis de búsqueda de metas: al igual que las anteriores existen cambios en las variables pero esta vez orientado a cumplir un valor objetivo. 4) Análisis de Optimización: busca maximizar la optimalizad de una variable pero considerando ciertas restricciones.
  • 10. Según Kernell y Kernell: • Involucra el uso de base de datos para un objetivo especifico de tema de decisiones • No automatiza simplemente transformaciones ejecutadas sobre datos tampoco proporciona salida en forma de reporte. • Permite que el tomador de decisiones interactué con él en una forma natural por medio de diseño cuidadoso de la interfaz de usuario. • Están diseñados para ayudar a las decisiones que involucra problemas complejos que son formulados en forma semi- estructurada.
  • 11. La universidad de Oriente (UDO- Venezuela), basado en la matricula de estudiantes en todos sus núcleos puede aplicar un DSS con el fin de optimizar la asignación de recursos en oficinas y departamentos, considerando el constante ingreso y egreso de estudiantes se pueden alterar variables que permitan modelar futuras eventualidades para observar los diversos resultados y con ello predecir los posibles índices presupuestarios de cada núcleo. Además de ello, puede contribuir al presentar las alternativas de asignación de estudiantes a las distintas especialidades, con el fin de lograr las metas y maximizar el mayor alcance posible en la educación.
  • 12. Partiendo de la clasificación de James O´ Brien podríamos considerar las siguientes actividades en el modelos analítico: Modelo analítico Actividades que debe considerar ¿Que pasaría si? ¿Qué pasaría si ingresa mil estudiantes al núcleo de Monagas? ¿Que especiales estarían mas disponibles? Análisis de sensibilidad ¿Si se hace una reforma curricular que impacto tendría en los estudiantes de octavo semestre? Análisis de búsqueda de metas ¿Estarían mas preparados los estudiantes si se apertura nuevas secciones de matemática? Análisis de optimización ¿Cuál seria la cantidad máxima de estudiantes que permiten la especialidad de administración en el núcleo de Monagas? De tal forma que aprovecha al máximo las horas académicas.