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Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II
TEMA Nª
PASIVOS
1. Concepto
Los pasivos son las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa que se deben proteger mediante el
pago de dinero, transferencia de activos en las cuentas bancarias o por medio de la prestación de un servicio que produzca
los ingresos necesarios para cubrir las cuotas a cancelar. También podemos definirlo como las deudas que posee una
organización con terceros, que forman la parte deudora de las cuentas generales en el Balance, estas obligaciones son
soportadas por los ingresos o el efectivo, según el caso.
2. Objetivo
Proporciona información financiera en términos de unidades monetarias, referidas a la cuantía total de adeudos de una
empresa en favor de terceras personas, a ser efectivizadas en un plazo establecido
3. Naturaleza Los pasivos
Se pueden definir como deudas y obligaciones que surgen de las transacciones o actos comerciales anteriores que
requieren cancelación en determinado tiempo según lo dispuesto en la obligación. Por ello su naturaleza se fundamenta en
la obligación y el tiempo pactado para la correspondiente cancelación.
4. Origen
Se originan en las transacciones antiguas que requieren una cancelación futura. Es decir, cuando compramos por
ejemplo un televisor a crédito, se origina una obligación futura, lo cual nos indica, que los pasivos se originan en
la compra de un activo fijo o corriente, en la adquisición de una deuda con una entidad financiera o por servicios
recibidos para ser cancelados en un tiempo determinado, entre otros. Cuando se origina un pasivo, éste se debe
registrar contablemente en el momento de la adquisición con el valor que se pagará. Muchos de los pasivos se
acarrean en el pago de intereses, especialmente a los de largo plazo o en ocasiones a los de corto plazo. Existen
los pasivos estimados, que corresponden a un valor en moneda corriente definido claramente mediante un
contrato, en estos casos se sabe que el pasivo existe pero no cuanto es el monto exacto a pagar en moneda
corriente.
4.1.Clasificación
4.1.1. Desde el Punto de Vista Legal
Relacionado específicamente con la parte contractual legal por medio de las leyes comerciales. Obligaciones
Contractuales Directas Obligaciones Contractuales Indirectas Sueldos Prestaciones Sociales Arrendamientos
Fletes, Proveedores Bonos, Hipotecas Ingresos Recibidos por Anticipados Impuestos por pagar Fondos
amortización de bonos Retención en la Fuente Recaudo de imponentes Depreciación, provisiones Garantías y
Seguros
4.1.2. Desde el Punto de Vista Contable
− Pasivos Estimados: provisiones que nacen de la necesidad de prever las obligaciones sobre las cuales no se tiene
una información exacta, con el fin de no subestimar los Gastos, se calcula un valor aproximado para la provisión;
como por ejemplo: la provisión para prestaciones sociales, pensiones de jubilación, provisión de cartera,
depreciaciones, provisión para impuestos, para inversiones, para inventarios, entre otros.
− Pasivos Reales: se originan cuando su valor esta demostrado en un contrato o cualquier otro documento
contable, de igual manera las obligaciones adquiridas se encuentren plenamente identificadas, entre ellos podemos
encontrar, las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos gravámenes y tasas,
los bonos y los papeles comerciales.
− Pasivos Diferidos: son obligaciones derivadas de los contratos y hacen referencia a dineros recibidos por arras
de una promesa, venta o servicios, que se cobran de forma anticipada y su utilización esta comprometida con los
resultados que emiten los ejercicios de los siguientes años. Por ejemplo: los arriendos, las promesas de ventas, las
utilidades brutas diferidas y los ingresos financieros, la suscripción a los periódicos. − Pasivos Contingentes: son
obligaciones sobre las cuales existe incertidumbre de que sucedan o no; se originan por medio de una situación
Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II
legal fundamentada en una demanda civil contra la empresa, por ejemplo: los embargos y engaños, deudas y
obligaciones contractuales.
De igual forma los pasivos se clasifican tradicionalmente en pasivos corrientes y pasivos a largo plazo.
− Pasivos Corrientes: representan obligaciones exigibles en el curso de un año o dentro del ciclo de operaciones
de la empresa. Estas obligaciones, deben ser pagadas en el término de un año o al complementarse el ciclo de
operaciones, según el que sea más largo. Por ejemplo: las cuentas por pagar, los documentos por pagar a corto
plazo, los pasivos acumulados (intereses por pagar, impuesto sobre las ventas por pagar, pasivos de nómina) y el
ingreso recibido por anticipado. Cuentas por Pagar: estas cuentas están clasificadas en las cuentas comerciales,
son obligadas de corto plazo con proveedores de compras o de mercancías. Otras cuentas por pagar incluyen
pasivos por bienes y servicios diferentes a mercancía. Documentos por Pagar: emiten documentos por pagar
siempre que se obtienen préstamos bancarios. Por ejemplo, la compra de finca raíz o equipos costosos, compra de
mercancía, estos documentos por pagar requieren que otra persona asuma cargo por intereses, es decir un
codeudor. Porción Corriente de la Deuda a Largo Plazo: comprendidas como deudas a largo plazo, como, por
ejemplo, préstamos hipotecarios, son pagaderos en una serie de cuotas mensuales o trimestrales.
- Sobregiros Bancarios: en el momento en que se abre una cuenta bancaria se originan una serie de operaciones
entre el banco y la organización empresarial, los sobregiros se presentan cuando los cheques girados exceden
el valor de los depósitos, originándose una obligación con el Banco, y este por lo general cobra intereses que
pueden llegar a ser muy altos.
- Dividendos por Pagar: representan las utilidades que corresponden a los socios de la empresa, teniendo en
cuenta las disposiciones de la Asamblea General de Socios, o accionistas, este dividendo se cancela en fechas
determinadas.
- Gastos Acumulados: son aquellos gastos en que se incurre pero que aún no han sido cancelados o que no se
han vencido en plazo para pagar, de la misma manera, estos gastos incurren en otros pasivos como lo son, los
intereses, los impuestos prediales, impuestos de renta, salarios, IVA, prestaciones sociales, entre otros.
- Ingresos Recibidos por Anticipado: cuando un cliente paga por anticipado una obligación surge un pasivo por
ingreso no devengado, es decir se acredita la cuenta de los pasivos y se debita la cuenta de efectivo.
− Pasivos a Largo Plazo: son aquellas obligaciones que surgen de los gastos más significativos, tales como la compra de
activos fijos en todo su nivel, la refinanciación de una obligación que se encuentra próxima a vencer, se recomienda que
las transacciones de pasivos a largo plazo sean menores ya que constituyen un endeudamiento de largo tiempo, en las
empresas normalmente utilizan pocas transacciones, pero por lo general son de grandes cantidades de dinero, por otra
parte se considera que estos pasivos son una fuente de financiación permanente, como alternativa patrimonial.
Obligaciones que se Refinancian: son aquellas obligaciones que se vencen en un período determinado por el acuerdo
crediticio, que espera sea refinanciado a largo plazo. Para las entidades financieras es en ocasiones importante la
refinanciación, ya que hace madurar la obligación sin reflejar morosidad. En ocasiones los Gerentes realizan la
refinanciación para de igual forma madurarla o por otra parte realizar un abono grande a la misma y reducir el monto de
intereses para ser refinanciado con un nuevo cálculo. Documentos por Pagar por Cuotas: las compras de Activos Fijos,
como Terrenos entre otros, se financian mediante un documento en el que se soporta el pago y el valor de las cuotas,
cuando se termine de pagar se dice entonces que el préstamo está totalmente amortizado o de lo contrario si no ha
cancelado la última cuota, se deberá cancelar en un término previsto Estos pagos con frecuencia son llamados Servicio de
Deuda. En estos documentos se pueden elaborar uno para intereses y otro para capital o uno solo que incluya las dos
obligaciones.
Asignación de Pagos por Cuotas a Intereses y al Principal: en esta asignación se calcula el monto de cada una de las
cuotas y los intereses como gasto mensual hasta el pago total del mismo, de la misma forma que determina la disminución
de la deuda.
Reclasificación del Pasivo Es un concepto de clasificación del pasivo que consiste en tomar de nuevo los valores a largo
plazo y convertirlos a corto plazo, para que la liquidez de la empresa sea más real.
Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II
5. Control
Es un proceso compuesto por un conjunto de faces interrelacionadas aplicables a todas las actividades inherentes a la
gestión de una empresa, integradas a los procesos administrativos de la misma, bajo responsabilidad de gerencia,
desarrolladas por todo el personal de la misma, para lograr el cumplimiento de sus objetivos.
La importancia para lograr un adecuado control sobre el movimiento de pasivos debe estar orientada a salvaguardar
niveles de endeudamiento para limitar riesgos internos y externos que pudieran afectar las actividades empresariales y
lograr un grado razonable de seguridad para proporcionar información: confiable, integra y oportuna para la toma y
control de decisiones.
Para tal efecto, es recomendable: diseñar, aprobar, implantar y efectuar seguimiento a un reglamento específico que
entre los aspectos importantes para lograr este contenido y sin ser limitativos, requiera:
- Habilitar el registro de pasivos a corto plazo
- Designar un funcionario de la empresa en el cargo de encargado de pasivo a corto plazo
- Los encargados, debe: conocer oficialmente sus derechos y obligaciones inherentes a sus funciones, poseer
conocimientos de las políticas de endeudamiento de la empresa, conocer debidamente los requisitos a cumplir la
empresa con los acreedores, efectuar y presentar evaluaciones a las garantías presentadas por la empresa, para
controlar los créditos obtenidos, preparar informes periódicos, en función a la mora de pagos, para decisiones de
gerencia.
6. Estudio de las cuentas de los pasivos
6.1 Obligaciones comerciales
Tienen su origen en las compras que realiza al crédito (con o sin documento) de diversos proveedores y se presentan
las siguientes cuentas:
6.1.1 cuentas a pagar a proveedores
6.1.2 documentos a pagar
6.1.3 anticipo a clientes
6.2 obligaciones financieras
Son las deudas de la empresa con entidades financieras y se presentan las siguientes cuentas:
6.2.1 préstamos bancarios
6.2.2 intereses bancarios
6.3 otras obligaciones
Son otras obligaciones de la empresa distintas de las obligaciones comerciales y financieras y se presentan
generalmente para con el personal, el servicio de impuestos nacionales entre otros y se pueden tener las siguientes
cuentas:
6.3.1 sueldos y salarios por pagar y aportes y retenciones por pagar
6.3.2 debito fiscal
6.3.3 impuesto a las transacciones por pagar
6.3.4 alquileres por pagar
6.3.5 comisiones por pagar
6.3.6 provisión para aguinaldo
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PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
1. Concepto
Planilla de sueldos y salarios es el documento legal, que expone información periódica (mensual) en términos de unidades
monetarias relativas al conjunto de remuneraciones, descuentos laborales, así como las Administradoras de Fondos de
Pensiones AFPs., y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa, en cumplimiento de disposiciones
vigentes.
La planilla de sueldos y salarios es conocida también como “planilla Laboral”, de esta planilla el empleado paga sus
aportes laborales obligatorios para acceder a una jubilación y/o pensión por accidentes, la empresa actúa como agente de
retención descontando del sueldo o total ganado los aportes de ley, que en el marco de la nueva ley de pensiones N° 065.
2. Remuneración
La remuneración o salario según la Ley General del Trabajo en su Artículo 52, establece que es lo que percibe el
empleado u obrero en pago de su trabajo. También establece que no podrá convenirse un salario inferior al mínimo, cuya
fijación, según los ramos de trabajo y las zonas de país, se hará por el Ministerio de Trabajo. El salario es proporcional al
trabajo, no pudiendo hacerse diferencias por sexo o nacionalidad.
La remuneración o salario es que percibe el empleado o trabajador en dinero, en pago de su trabajo, incluyéndose en esta
denominación, las comisiones y participaciones en los beneficios, cuando estos invistan carácter permanente.
En una contraprestación de servicios personales, hay tres grupos de personas con derecho a cobrar su pago es el caso de:
Los que trabajan en régimen de productividad cobran un salario.
Aquellos cuya relación con el que se les paga por sus servicios cobran un sueldo o paga.
Los que cobran por su asistencia profesional reciben honorarios.
Existen diferentes tipos de sistemas de sueldo y salarios: salario fijo, pago por hora de trabajo, tarifa por unidad
producida, sistema de pagos por comisiones o bonificaciones.
Ambos están tomados del vocabulario de las milicias: sueldo (soldada, soldado), salario (asignación de sal).
2.1.Sueldo
Es la remuneración en términos de unidades monetarias que periódicamente percibe el dependiente de una
empresa por desarrollar normalmente trabajo de carácter intelectual.
2.2.Salario
Es el precio del trabajo arrendado que presta el asalariado a una determinada empresa, cuya condición esencial es
que sea cierto, o sea, una remuneración fija sin que influya en ella los resultados de la empresa y que su
cancelación sea periódica por desarrollar normalmente trabajo de carácter manual.
2.3. Salario mínimo
El salario mínimo, inicialmente su objetivo fue el de evitar la explotación de la mano de obra femenina e infantil y para
combatir el llamado salario del sudor, ya que en ella imperaban largas jornadas y agotadoras de trabajo a cambio de bajas
remuneraciones.
De acuerdo a la Legislación Boliviana, Ley General del Trabajo en su Artículo 52 establece; que no podrá convenirse un
salario inferior al mínimo, el mismo que es fijado por el Ministerio de Trabajo en forma anual, a partir de ciertos estudios
del costo de vida e indicadores de la inflación al cual es sometida la remuneración.
2.4.Honorarios
Los honorarios son las cantidades de unidades monetarias que se retribuyen a personas que prestan sus servicios
profesionales.
Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II
En todo caso son los contratos individuales que se suscriben con un consultor individual profesional “experto” para
percibir sus servicios; estableciéndose el tiempo de duración, el producto o servicio a percibir, y los honorarios a ser
cancelados.
3. Régimen de seguridad social
El régimen de Seguridad Social en nuestro país, está constituido por el conjunto de disposiciones legales que establecen o
regulación la relación contractual en el Empleados y el Empleado o Dependiente además de sus beneficiarios.
En la Constitución Política de Estado, en el Artículo 45 parágrafo II, establece que la Seguridad Social se presta bajo los
principios de universalidad, integralidad, equidad, solidaridad, unidad de gestión, economía, oportunidad,
interculturalidad y eficacia, siendo la responsable de su gestión el Estado a partir sus distintas reparticiones y además del
control y participación social.
En este campo de Seguridad Social, el país tiene un sin número de disposiciones legales que deben ser considerados
cuando se entabla una relación de dependencia entre el Empleador y el Empleado u Obrero. Es así que se debe considerar
el Código de Seguridad Social, Ley 065 de Pensiones, Leyes Especiales que protegen a los dependientes en sus variadas
formas, y en este último tiempo se dio mucha importancia a los derechos de las personas con capacidades diferentes,
además de otras disposiciones legales que benefician a los trabajadores con carácter de dependencia.
4. Contenido de la planilla de sueldos y salarios
La planilla de sueldos y salarios de acuerdo a la estructura difundida por el Ministerio de Trabajo debe contener la
siguiente información:
a) Encabezado: Nombre y Razón Social del Empleador, Numero de registro del Empleador en el Ministerio de Trabajo,
Numero de de Identificación Tributaria, Numero de registro de Empleador en la Caja de Salud, además del periodo al que
corresponde.
b) Estructura de la planilla: Carnet de identidad, Nombres y Apellidos, Nacionalidad, Fecha de Nacimiento, Sexo,
Cargo, Fecha de Ingreso, Días pagados, Horas pagados, Haber Básico, Bono de Antigüedad, Horas Extras, Bonos,
Dominicales, Total ganado, Descuentos por AFPs, RC-IVA y Otros. Finalmente el líquido pagable y las firmas.
o Haber básico: Es importante señalar que este importe anualmente es ajustado y por el ministerio de Trabajo
o Bono de antigüedad: Este bono se cancela por la antigüedad que tiene un trabajador en una empresa, de acuerdo
al Artículo 60 del D.S. 21060, que sigue continua aplicándose los porcentajes aplicables sobre el salario mínimo
nacional son las siguientes:
o Otros bonos: En cuanto a los otros bonos como ser el bono de producción es aplicable a empresas productivas.
Por otro lado según el D.S.211137 de 30 de noviembre de 1985 que reglamenta al D.S. 21060, los bonos en el
sector público quedaron eliminados. Otro que merece un especial análisis, es el pago por las horas extraordinarias
y trabajos en feriados que se pagan con el recargo del 100%, de acuerdo al artículo 55 de la L.G.T. El trabajo
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nocturno en las mismas condiciones con el recargo entre el 25% al 50%. En cuanto al trabajo en domingo se paga
el triple, de acuerdo al D.S.3691 de 3 de abril de 1954.
c) Otorgación de anticipos: La otorgación de los anticipos de sueldos al personal, es una práctica común en las empresas,
la misma que consiste en entregarle la cantidad de unidades monetarias solicitadas por el personal dependiente, el mismo
que se computa y se descuenta en la planilla de sueldos del mes correspondiente.
PLANILLA IMPOSITIVA
De acuerdo al Art. 19 de la Ley 843, el ingreso de las personas naturales y Sucesiones indivisas provenientes de la
inversión de capital, del trabajo o de la aplicación conjunta de ambos, como ser:
Intereses provenientes de préstamos entre particulares (colocación de capital) realizados a personas naturales y/o jurídicas.
En el mismo Art.19 inc. d), establece que todos los empleados del sector público o privado que perciban sueldos, salarios,
jornales, sobresueldos, horas extras, categorizaciones, participaciones, asignaciones, emolumentos, primas, premios,
bonos de cualquier especie clase o denominación, dietas, gratificaciones, bonificaciones, comisiones, compensaciones, en
dinero o en especie incluidas las asignaciones por alquiler, vivienda, y otros viáticos, gastos de representación y en
general toda retribución ordinaria o extraordinaria, suplementaria o a destajo. Asimismo los honorarios a Directores y
Síndicos de Sociedades Anónimas y en Comandita por Acciones y los sueldos de los socios de todo tipo de sociedades y
del único dueño de empresas unipersonales.
La Disposición Legal establece que los contribuyentes podrán imputar como pago a cuenta en la forma y condiciones que
establezca la reglamentación, la alícuota correspondiente al IVA, contenido en las notas fiscales de las compras de bienes
y servicios contratos de obras o toda otra prestación o insumo de cualquier naturaleza que haya realizado.
El procedimiento a seguirse es del siguiente modo: El sujeto pasivo entregará las notas fiscales a su empleador en las
situaciones formas y plazos determinados por normativa específica. En este caso en el Formulario 110 (Detalle de
Facturas de Empleados Dependientes)
Además de lo presentado el Formulario 110, también se imputarán como pago a cuenta del mismo, lo siguientes
conceptos:
La alícuota correspondiente al IVA contenido en las facturas, notas fiscales o documentos equivalentes originales
presentados por el dependiente.
La presentación deberá ser en formulario oficial hasta el día 20 de dicho mes.
Las notas fiscales serán válidas siempre que sus fechas de emisión no sean mayores a 120 días calendario anterior al día
de su presentación al empleador.
Las notas fiscales deberán estar firmadas por el dependiente que las presenta.
Las notas fiscales, deberán estar necesariamente adjuntas a la declaración.
Los dependientes citados en el numeral precedente, presentarán a sus empleadores hasta el día veinte (20) de cada mes
una declaración jurada, con el detalle de las notas fiscales originales, que acrediten las sumas a compensar y den lugar al
pago a cuenta previsto en el artículo 8 inciso c) numera l1 del Decreto Supremo 21531.
El agente de retención será responsable solidario con el empleado del cumplimiento de los requisitos formales de las notas
fiscales presentadas y de transcripción, así como también de los cálculos aritméticos de la declaración jurada. Debiendo
verificar lo siguiente:
Que las notas fiscales sean originales.
Que cada factura cumpla los requisitos establecidos en normas legales, que habilita como nota fiscal.
Las notas fiscales no deben tener fecha de antigüedad mayor de 120 días calendario anterior al día de presentación al
empleador.
Las transcripciones de los importes de las facturas al Formulario 110.
Las operaciones aritméticas y el cálculo del 13% del impuesto
Las facturas, notas fiscales o documentos equivalentes generarán crédito fiscal, en los términos dispuestos en la Ley 843 y
Decretos Supremos reglamentarios siempre que contengan y cumplan los siguientes requisitos:
Ser el original del documento.
Haber sido debidamente dosificado por la Administración Tributaria.
Consignar la fecha de emisión.
Acreditarla correspondencia del titular, consignando el Número de Documento de Identificación.
Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II
En caso de que el comprador sea sujeto pasivo del IVA y del RC-IVA al mismo tiempo, deberá solicitar que se
consigne el número de NIT en los gastos relacionados a la actividad gravada por el IVA, y el Documento de Identidad en
aquellos que respalden los gastos personales, a efecto de descargar el RC-IVA.
Consignar el monto numeral y literal.
Consignar el Código de Control cuando la modalidad de facturación implique la generación de ese dato.
Consignar la fecha límite de emisión.
No presentar enmiendas, tachaduras, borrones e interlineaciones.
PLANILLA DE APORTES PATRONALES
La planilla de aportes patronales se prepara como un registro auxiliar para control y cumplimiento a las disposiciones del
Código de Seguridad Social, así como a la Ley de Pensiones.
1. código de seguridad social
El Código de Seguridad Social es un conjunto de normas que tiende a proteger la salud del capital humano del país, la
continuidad de sus medios de subsistencia, la aplicación de medidas adecuadas para la rehabilitación de las personas
inutilizadas y la concesión de los medios necesarios para el mejoramiento de las condiciones de vida del grupo
familiar.
La aplicación de las normas de seguridad social, se efectuará mediante el Código de Seguridad Social constituido
por el Seguro Social Obligatorio, las Asignaciones Familiares y sus disposiciones especiales que tienen carácter
obligatorio para todas las personas e instituciones comprendidas en el campo de aplicación del Código.
El Seguro Social tiene por objeto proteger a los trabajadores y sus familiares en los casos siguientes: Enfermedad,
Maternidad, Riesgos profesionales, Invalidez, Vejez y Muerte.
En cuanto a las Asignaciones Familiares comprenden: El subsidio matrimonial, el subsidio de natalidad, el
Subsidio de Lactancia, el Subsidio Familiar y el Subsidio de Sepelio.
El cumplimiento de su aplicación de los regímenes a que se refiere el Código de Seguridad Social, se efectuará
mediante:
a) La Caja de Seguro Social de Ferroviarios, Ramas Anexas y Transportes Aéreos de Bolivia, que estará
encargada de los regímenes del Seguro Social Obligatorio y de Asignaciones Familiares, para sus afiliados.
b) La Caja de Seguro Social Militar que estará encargada de los regímenes del Seguro Social Obligatorio y de
Asignaciones Familiares para sus afiliados
c) La Caja Nacional de Seguridad Social que estará encargada de los regímenes del Seguro Social Obligatorio y
Asignaciones Familiares para todos los demás trabajadores incluidos en el campo de aplicación
2. Ley de pensiones
Un nuevo sistema integral de rentas está siendo implementado en Bolivia con la aplicación de la nueva Ley de
Pensiones No 065, vigente desde el 10 de diciembre de 2010. Esta norma se caracteriza por crear un Fondo
Solidario, reducir la edad de jubilación de los bolivianos (58 años) y transferir a la administración estatal los
aportes de los beneficiarios.
Los nuevos lineamientos de la Ley pretende mejorar la condiciones de vida de los bolivianos al jubilar a un mayor
número de personas y llegar a los sectores más necesitados de la población, ambas políticas son acuñadas en la
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia, que plantea un modelo económico plural basado en el
rol del Estado como actor principal.
El objetivo de la Ley es la de establecer la administración del Sistema Integral de Pensiones, así como las
prestaciones y beneficios que otorga a los bolivianos y las bolivianas, en sujeción a lo dispuesto en la Constitución
Política del Estado. Asimismo se establece la creación de un modelo de prestación que se denomina Sistema
Integral de Pensiones, el mismo que está compuesto por: a) El Régimen Contributivo que contempla la Prestación
de Vejez, Prestación de Invalidez, las Pensiones por Muerte derivadas de éstas y Gastos Funerarios. b) El
Régimen Semi contributivo, que contempla la Prestación Solidaria de Vejez, Pensión por Muerte derivada de
Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II
éstas y Gastos Funerarios. y c) El Régimen No Contributivo, que contempla la Renta Dignidad y Gastos
Funerales.
PLANILLA DE CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES
La planilla de cargas y beneficios sociales, también se prepara como un registro auxiliar para dar seguimiento del control
de registro periódico de los gastos o costo, según las características de la empresa.

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Tema pasivo

  • 1. Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II TEMA Nª PASIVOS 1. Concepto Los pasivos son las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa que se deben proteger mediante el pago de dinero, transferencia de activos en las cuentas bancarias o por medio de la prestación de un servicio que produzca los ingresos necesarios para cubrir las cuotas a cancelar. También podemos definirlo como las deudas que posee una organización con terceros, que forman la parte deudora de las cuentas generales en el Balance, estas obligaciones son soportadas por los ingresos o el efectivo, según el caso. 2. Objetivo Proporciona información financiera en términos de unidades monetarias, referidas a la cuantía total de adeudos de una empresa en favor de terceras personas, a ser efectivizadas en un plazo establecido 3. Naturaleza Los pasivos Se pueden definir como deudas y obligaciones que surgen de las transacciones o actos comerciales anteriores que requieren cancelación en determinado tiempo según lo dispuesto en la obligación. Por ello su naturaleza se fundamenta en la obligación y el tiempo pactado para la correspondiente cancelación. 4. Origen Se originan en las transacciones antiguas que requieren una cancelación futura. Es decir, cuando compramos por ejemplo un televisor a crédito, se origina una obligación futura, lo cual nos indica, que los pasivos se originan en la compra de un activo fijo o corriente, en la adquisición de una deuda con una entidad financiera o por servicios recibidos para ser cancelados en un tiempo determinado, entre otros. Cuando se origina un pasivo, éste se debe registrar contablemente en el momento de la adquisición con el valor que se pagará. Muchos de los pasivos se acarrean en el pago de intereses, especialmente a los de largo plazo o en ocasiones a los de corto plazo. Existen los pasivos estimados, que corresponden a un valor en moneda corriente definido claramente mediante un contrato, en estos casos se sabe que el pasivo existe pero no cuanto es el monto exacto a pagar en moneda corriente. 4.1.Clasificación 4.1.1. Desde el Punto de Vista Legal Relacionado específicamente con la parte contractual legal por medio de las leyes comerciales. Obligaciones Contractuales Directas Obligaciones Contractuales Indirectas Sueldos Prestaciones Sociales Arrendamientos Fletes, Proveedores Bonos, Hipotecas Ingresos Recibidos por Anticipados Impuestos por pagar Fondos amortización de bonos Retención en la Fuente Recaudo de imponentes Depreciación, provisiones Garantías y Seguros 4.1.2. Desde el Punto de Vista Contable − Pasivos Estimados: provisiones que nacen de la necesidad de prever las obligaciones sobre las cuales no se tiene una información exacta, con el fin de no subestimar los Gastos, se calcula un valor aproximado para la provisión; como por ejemplo: la provisión para prestaciones sociales, pensiones de jubilación, provisión de cartera, depreciaciones, provisión para impuestos, para inversiones, para inventarios, entre otros. − Pasivos Reales: se originan cuando su valor esta demostrado en un contrato o cualquier otro documento contable, de igual manera las obligaciones adquiridas se encuentren plenamente identificadas, entre ellos podemos encontrar, las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos gravámenes y tasas, los bonos y los papeles comerciales. − Pasivos Diferidos: son obligaciones derivadas de los contratos y hacen referencia a dineros recibidos por arras de una promesa, venta o servicios, que se cobran de forma anticipada y su utilización esta comprometida con los resultados que emiten los ejercicios de los siguientes años. Por ejemplo: los arriendos, las promesas de ventas, las utilidades brutas diferidas y los ingresos financieros, la suscripción a los periódicos. − Pasivos Contingentes: son obligaciones sobre las cuales existe incertidumbre de que sucedan o no; se originan por medio de una situación
  • 2. Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II legal fundamentada en una demanda civil contra la empresa, por ejemplo: los embargos y engaños, deudas y obligaciones contractuales. De igual forma los pasivos se clasifican tradicionalmente en pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. − Pasivos Corrientes: representan obligaciones exigibles en el curso de un año o dentro del ciclo de operaciones de la empresa. Estas obligaciones, deben ser pagadas en el término de un año o al complementarse el ciclo de operaciones, según el que sea más largo. Por ejemplo: las cuentas por pagar, los documentos por pagar a corto plazo, los pasivos acumulados (intereses por pagar, impuesto sobre las ventas por pagar, pasivos de nómina) y el ingreso recibido por anticipado. Cuentas por Pagar: estas cuentas están clasificadas en las cuentas comerciales, son obligadas de corto plazo con proveedores de compras o de mercancías. Otras cuentas por pagar incluyen pasivos por bienes y servicios diferentes a mercancía. Documentos por Pagar: emiten documentos por pagar siempre que se obtienen préstamos bancarios. Por ejemplo, la compra de finca raíz o equipos costosos, compra de mercancía, estos documentos por pagar requieren que otra persona asuma cargo por intereses, es decir un codeudor. Porción Corriente de la Deuda a Largo Plazo: comprendidas como deudas a largo plazo, como, por ejemplo, préstamos hipotecarios, son pagaderos en una serie de cuotas mensuales o trimestrales. - Sobregiros Bancarios: en el momento en que se abre una cuenta bancaria se originan una serie de operaciones entre el banco y la organización empresarial, los sobregiros se presentan cuando los cheques girados exceden el valor de los depósitos, originándose una obligación con el Banco, y este por lo general cobra intereses que pueden llegar a ser muy altos. - Dividendos por Pagar: representan las utilidades que corresponden a los socios de la empresa, teniendo en cuenta las disposiciones de la Asamblea General de Socios, o accionistas, este dividendo se cancela en fechas determinadas. - Gastos Acumulados: son aquellos gastos en que se incurre pero que aún no han sido cancelados o que no se han vencido en plazo para pagar, de la misma manera, estos gastos incurren en otros pasivos como lo son, los intereses, los impuestos prediales, impuestos de renta, salarios, IVA, prestaciones sociales, entre otros. - Ingresos Recibidos por Anticipado: cuando un cliente paga por anticipado una obligación surge un pasivo por ingreso no devengado, es decir se acredita la cuenta de los pasivos y se debita la cuenta de efectivo. − Pasivos a Largo Plazo: son aquellas obligaciones que surgen de los gastos más significativos, tales como la compra de activos fijos en todo su nivel, la refinanciación de una obligación que se encuentra próxima a vencer, se recomienda que las transacciones de pasivos a largo plazo sean menores ya que constituyen un endeudamiento de largo tiempo, en las empresas normalmente utilizan pocas transacciones, pero por lo general son de grandes cantidades de dinero, por otra parte se considera que estos pasivos son una fuente de financiación permanente, como alternativa patrimonial. Obligaciones que se Refinancian: son aquellas obligaciones que se vencen en un período determinado por el acuerdo crediticio, que espera sea refinanciado a largo plazo. Para las entidades financieras es en ocasiones importante la refinanciación, ya que hace madurar la obligación sin reflejar morosidad. En ocasiones los Gerentes realizan la refinanciación para de igual forma madurarla o por otra parte realizar un abono grande a la misma y reducir el monto de intereses para ser refinanciado con un nuevo cálculo. Documentos por Pagar por Cuotas: las compras de Activos Fijos, como Terrenos entre otros, se financian mediante un documento en el que se soporta el pago y el valor de las cuotas, cuando se termine de pagar se dice entonces que el préstamo está totalmente amortizado o de lo contrario si no ha cancelado la última cuota, se deberá cancelar en un término previsto Estos pagos con frecuencia son llamados Servicio de Deuda. En estos documentos se pueden elaborar uno para intereses y otro para capital o uno solo que incluya las dos obligaciones. Asignación de Pagos por Cuotas a Intereses y al Principal: en esta asignación se calcula el monto de cada una de las cuotas y los intereses como gasto mensual hasta el pago total del mismo, de la misma forma que determina la disminución de la deuda. Reclasificación del Pasivo Es un concepto de clasificación del pasivo que consiste en tomar de nuevo los valores a largo plazo y convertirlos a corto plazo, para que la liquidez de la empresa sea más real.
  • 3. Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II 5. Control Es un proceso compuesto por un conjunto de faces interrelacionadas aplicables a todas las actividades inherentes a la gestión de una empresa, integradas a los procesos administrativos de la misma, bajo responsabilidad de gerencia, desarrolladas por todo el personal de la misma, para lograr el cumplimiento de sus objetivos. La importancia para lograr un adecuado control sobre el movimiento de pasivos debe estar orientada a salvaguardar niveles de endeudamiento para limitar riesgos internos y externos que pudieran afectar las actividades empresariales y lograr un grado razonable de seguridad para proporcionar información: confiable, integra y oportuna para la toma y control de decisiones. Para tal efecto, es recomendable: diseñar, aprobar, implantar y efectuar seguimiento a un reglamento específico que entre los aspectos importantes para lograr este contenido y sin ser limitativos, requiera: - Habilitar el registro de pasivos a corto plazo - Designar un funcionario de la empresa en el cargo de encargado de pasivo a corto plazo - Los encargados, debe: conocer oficialmente sus derechos y obligaciones inherentes a sus funciones, poseer conocimientos de las políticas de endeudamiento de la empresa, conocer debidamente los requisitos a cumplir la empresa con los acreedores, efectuar y presentar evaluaciones a las garantías presentadas por la empresa, para controlar los créditos obtenidos, preparar informes periódicos, en función a la mora de pagos, para decisiones de gerencia. 6. Estudio de las cuentas de los pasivos 6.1 Obligaciones comerciales Tienen su origen en las compras que realiza al crédito (con o sin documento) de diversos proveedores y se presentan las siguientes cuentas: 6.1.1 cuentas a pagar a proveedores 6.1.2 documentos a pagar 6.1.3 anticipo a clientes 6.2 obligaciones financieras Son las deudas de la empresa con entidades financieras y se presentan las siguientes cuentas: 6.2.1 préstamos bancarios 6.2.2 intereses bancarios 6.3 otras obligaciones Son otras obligaciones de la empresa distintas de las obligaciones comerciales y financieras y se presentan generalmente para con el personal, el servicio de impuestos nacionales entre otros y se pueden tener las siguientes cuentas: 6.3.1 sueldos y salarios por pagar y aportes y retenciones por pagar 6.3.2 debito fiscal 6.3.3 impuesto a las transacciones por pagar 6.3.4 alquileres por pagar 6.3.5 comisiones por pagar 6.3.6 provisión para aguinaldo
  • 4. Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS 1. Concepto Planilla de sueldos y salarios es el documento legal, que expone información periódica (mensual) en términos de unidades monetarias relativas al conjunto de remuneraciones, descuentos laborales, así como las Administradoras de Fondos de Pensiones AFPs., y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa, en cumplimiento de disposiciones vigentes. La planilla de sueldos y salarios es conocida también como “planilla Laboral”, de esta planilla el empleado paga sus aportes laborales obligatorios para acceder a una jubilación y/o pensión por accidentes, la empresa actúa como agente de retención descontando del sueldo o total ganado los aportes de ley, que en el marco de la nueva ley de pensiones N° 065. 2. Remuneración La remuneración o salario según la Ley General del Trabajo en su Artículo 52, establece que es lo que percibe el empleado u obrero en pago de su trabajo. También establece que no podrá convenirse un salario inferior al mínimo, cuya fijación, según los ramos de trabajo y las zonas de país, se hará por el Ministerio de Trabajo. El salario es proporcional al trabajo, no pudiendo hacerse diferencias por sexo o nacionalidad. La remuneración o salario es que percibe el empleado o trabajador en dinero, en pago de su trabajo, incluyéndose en esta denominación, las comisiones y participaciones en los beneficios, cuando estos invistan carácter permanente. En una contraprestación de servicios personales, hay tres grupos de personas con derecho a cobrar su pago es el caso de: Los que trabajan en régimen de productividad cobran un salario. Aquellos cuya relación con el que se les paga por sus servicios cobran un sueldo o paga. Los que cobran por su asistencia profesional reciben honorarios. Existen diferentes tipos de sistemas de sueldo y salarios: salario fijo, pago por hora de trabajo, tarifa por unidad producida, sistema de pagos por comisiones o bonificaciones. Ambos están tomados del vocabulario de las milicias: sueldo (soldada, soldado), salario (asignación de sal). 2.1.Sueldo Es la remuneración en términos de unidades monetarias que periódicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carácter intelectual. 2.2.Salario Es el precio del trabajo arrendado que presta el asalariado a una determinada empresa, cuya condición esencial es que sea cierto, o sea, una remuneración fija sin que influya en ella los resultados de la empresa y que su cancelación sea periódica por desarrollar normalmente trabajo de carácter manual. 2.3. Salario mínimo El salario mínimo, inicialmente su objetivo fue el de evitar la explotación de la mano de obra femenina e infantil y para combatir el llamado salario del sudor, ya que en ella imperaban largas jornadas y agotadoras de trabajo a cambio de bajas remuneraciones. De acuerdo a la Legislación Boliviana, Ley General del Trabajo en su Artículo 52 establece; que no podrá convenirse un salario inferior al mínimo, el mismo que es fijado por el Ministerio de Trabajo en forma anual, a partir de ciertos estudios del costo de vida e indicadores de la inflación al cual es sometida la remuneración. 2.4.Honorarios Los honorarios son las cantidades de unidades monetarias que se retribuyen a personas que prestan sus servicios profesionales.
  • 5. Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II En todo caso son los contratos individuales que se suscriben con un consultor individual profesional “experto” para percibir sus servicios; estableciéndose el tiempo de duración, el producto o servicio a percibir, y los honorarios a ser cancelados. 3. Régimen de seguridad social El régimen de Seguridad Social en nuestro país, está constituido por el conjunto de disposiciones legales que establecen o regulación la relación contractual en el Empleados y el Empleado o Dependiente además de sus beneficiarios. En la Constitución Política de Estado, en el Artículo 45 parágrafo II, establece que la Seguridad Social se presta bajo los principios de universalidad, integralidad, equidad, solidaridad, unidad de gestión, economía, oportunidad, interculturalidad y eficacia, siendo la responsable de su gestión el Estado a partir sus distintas reparticiones y además del control y participación social. En este campo de Seguridad Social, el país tiene un sin número de disposiciones legales que deben ser considerados cuando se entabla una relación de dependencia entre el Empleador y el Empleado u Obrero. Es así que se debe considerar el Código de Seguridad Social, Ley 065 de Pensiones, Leyes Especiales que protegen a los dependientes en sus variadas formas, y en este último tiempo se dio mucha importancia a los derechos de las personas con capacidades diferentes, además de otras disposiciones legales que benefician a los trabajadores con carácter de dependencia. 4. Contenido de la planilla de sueldos y salarios La planilla de sueldos y salarios de acuerdo a la estructura difundida por el Ministerio de Trabajo debe contener la siguiente información: a) Encabezado: Nombre y Razón Social del Empleador, Numero de registro del Empleador en el Ministerio de Trabajo, Numero de de Identificación Tributaria, Numero de registro de Empleador en la Caja de Salud, además del periodo al que corresponde. b) Estructura de la planilla: Carnet de identidad, Nombres y Apellidos, Nacionalidad, Fecha de Nacimiento, Sexo, Cargo, Fecha de Ingreso, Días pagados, Horas pagados, Haber Básico, Bono de Antigüedad, Horas Extras, Bonos, Dominicales, Total ganado, Descuentos por AFPs, RC-IVA y Otros. Finalmente el líquido pagable y las firmas. o Haber básico: Es importante señalar que este importe anualmente es ajustado y por el ministerio de Trabajo o Bono de antigüedad: Este bono se cancela por la antigüedad que tiene un trabajador en una empresa, de acuerdo al Artículo 60 del D.S. 21060, que sigue continua aplicándose los porcentajes aplicables sobre el salario mínimo nacional son las siguientes: o Otros bonos: En cuanto a los otros bonos como ser el bono de producción es aplicable a empresas productivas. Por otro lado según el D.S.211137 de 30 de noviembre de 1985 que reglamenta al D.S. 21060, los bonos en el sector público quedaron eliminados. Otro que merece un especial análisis, es el pago por las horas extraordinarias y trabajos en feriados que se pagan con el recargo del 100%, de acuerdo al artículo 55 de la L.G.T. El trabajo
  • 6. Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II nocturno en las mismas condiciones con el recargo entre el 25% al 50%. En cuanto al trabajo en domingo se paga el triple, de acuerdo al D.S.3691 de 3 de abril de 1954. c) Otorgación de anticipos: La otorgación de los anticipos de sueldos al personal, es una práctica común en las empresas, la misma que consiste en entregarle la cantidad de unidades monetarias solicitadas por el personal dependiente, el mismo que se computa y se descuenta en la planilla de sueldos del mes correspondiente. PLANILLA IMPOSITIVA De acuerdo al Art. 19 de la Ley 843, el ingreso de las personas naturales y Sucesiones indivisas provenientes de la inversión de capital, del trabajo o de la aplicación conjunta de ambos, como ser: Intereses provenientes de préstamos entre particulares (colocación de capital) realizados a personas naturales y/o jurídicas. En el mismo Art.19 inc. d), establece que todos los empleados del sector público o privado que perciban sueldos, salarios, jornales, sobresueldos, horas extras, categorizaciones, participaciones, asignaciones, emolumentos, primas, premios, bonos de cualquier especie clase o denominación, dietas, gratificaciones, bonificaciones, comisiones, compensaciones, en dinero o en especie incluidas las asignaciones por alquiler, vivienda, y otros viáticos, gastos de representación y en general toda retribución ordinaria o extraordinaria, suplementaria o a destajo. Asimismo los honorarios a Directores y Síndicos de Sociedades Anónimas y en Comandita por Acciones y los sueldos de los socios de todo tipo de sociedades y del único dueño de empresas unipersonales. La Disposición Legal establece que los contribuyentes podrán imputar como pago a cuenta en la forma y condiciones que establezca la reglamentación, la alícuota correspondiente al IVA, contenido en las notas fiscales de las compras de bienes y servicios contratos de obras o toda otra prestación o insumo de cualquier naturaleza que haya realizado. El procedimiento a seguirse es del siguiente modo: El sujeto pasivo entregará las notas fiscales a su empleador en las situaciones formas y plazos determinados por normativa específica. En este caso en el Formulario 110 (Detalle de Facturas de Empleados Dependientes) Además de lo presentado el Formulario 110, también se imputarán como pago a cuenta del mismo, lo siguientes conceptos: La alícuota correspondiente al IVA contenido en las facturas, notas fiscales o documentos equivalentes originales presentados por el dependiente. La presentación deberá ser en formulario oficial hasta el día 20 de dicho mes. Las notas fiscales serán válidas siempre que sus fechas de emisión no sean mayores a 120 días calendario anterior al día de su presentación al empleador. Las notas fiscales deberán estar firmadas por el dependiente que las presenta. Las notas fiscales, deberán estar necesariamente adjuntas a la declaración. Los dependientes citados en el numeral precedente, presentarán a sus empleadores hasta el día veinte (20) de cada mes una declaración jurada, con el detalle de las notas fiscales originales, que acrediten las sumas a compensar y den lugar al pago a cuenta previsto en el artículo 8 inciso c) numera l1 del Decreto Supremo 21531. El agente de retención será responsable solidario con el empleado del cumplimiento de los requisitos formales de las notas fiscales presentadas y de transcripción, así como también de los cálculos aritméticos de la declaración jurada. Debiendo verificar lo siguiente: Que las notas fiscales sean originales. Que cada factura cumpla los requisitos establecidos en normas legales, que habilita como nota fiscal. Las notas fiscales no deben tener fecha de antigüedad mayor de 120 días calendario anterior al día de presentación al empleador. Las transcripciones de los importes de las facturas al Formulario 110. Las operaciones aritméticas y el cálculo del 13% del impuesto Las facturas, notas fiscales o documentos equivalentes generarán crédito fiscal, en los términos dispuestos en la Ley 843 y Decretos Supremos reglamentarios siempre que contengan y cumplan los siguientes requisitos: Ser el original del documento. Haber sido debidamente dosificado por la Administración Tributaria. Consignar la fecha de emisión. Acreditarla correspondencia del titular, consignando el Número de Documento de Identificación.
  • 7. Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II En caso de que el comprador sea sujeto pasivo del IVA y del RC-IVA al mismo tiempo, deberá solicitar que se consigne el número de NIT en los gastos relacionados a la actividad gravada por el IVA, y el Documento de Identidad en aquellos que respalden los gastos personales, a efecto de descargar el RC-IVA. Consignar el monto numeral y literal. Consignar el Código de Control cuando la modalidad de facturación implique la generación de ese dato. Consignar la fecha límite de emisión. No presentar enmiendas, tachaduras, borrones e interlineaciones. PLANILLA DE APORTES PATRONALES La planilla de aportes patronales se prepara como un registro auxiliar para control y cumplimiento a las disposiciones del Código de Seguridad Social, así como a la Ley de Pensiones. 1. código de seguridad social El Código de Seguridad Social es un conjunto de normas que tiende a proteger la salud del capital humano del país, la continuidad de sus medios de subsistencia, la aplicación de medidas adecuadas para la rehabilitación de las personas inutilizadas y la concesión de los medios necesarios para el mejoramiento de las condiciones de vida del grupo familiar. La aplicación de las normas de seguridad social, se efectuará mediante el Código de Seguridad Social constituido por el Seguro Social Obligatorio, las Asignaciones Familiares y sus disposiciones especiales que tienen carácter obligatorio para todas las personas e instituciones comprendidas en el campo de aplicación del Código. El Seguro Social tiene por objeto proteger a los trabajadores y sus familiares en los casos siguientes: Enfermedad, Maternidad, Riesgos profesionales, Invalidez, Vejez y Muerte. En cuanto a las Asignaciones Familiares comprenden: El subsidio matrimonial, el subsidio de natalidad, el Subsidio de Lactancia, el Subsidio Familiar y el Subsidio de Sepelio. El cumplimiento de su aplicación de los regímenes a que se refiere el Código de Seguridad Social, se efectuará mediante: a) La Caja de Seguro Social de Ferroviarios, Ramas Anexas y Transportes Aéreos de Bolivia, que estará encargada de los regímenes del Seguro Social Obligatorio y de Asignaciones Familiares, para sus afiliados. b) La Caja de Seguro Social Militar que estará encargada de los regímenes del Seguro Social Obligatorio y de Asignaciones Familiares para sus afiliados c) La Caja Nacional de Seguridad Social que estará encargada de los regímenes del Seguro Social Obligatorio y Asignaciones Familiares para todos los demás trabajadores incluidos en el campo de aplicación 2. Ley de pensiones Un nuevo sistema integral de rentas está siendo implementado en Bolivia con la aplicación de la nueva Ley de Pensiones No 065, vigente desde el 10 de diciembre de 2010. Esta norma se caracteriza por crear un Fondo Solidario, reducir la edad de jubilación de los bolivianos (58 años) y transferir a la administración estatal los aportes de los beneficiarios. Los nuevos lineamientos de la Ley pretende mejorar la condiciones de vida de los bolivianos al jubilar a un mayor número de personas y llegar a los sectores más necesitados de la población, ambas políticas son acuñadas en la Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia, que plantea un modelo económico plural basado en el rol del Estado como actor principal. El objetivo de la Ley es la de establecer la administración del Sistema Integral de Pensiones, así como las prestaciones y beneficios que otorga a los bolivianos y las bolivianas, en sujeción a lo dispuesto en la Constitución Política del Estado. Asimismo se establece la creación de un modelo de prestación que se denomina Sistema Integral de Pensiones, el mismo que está compuesto por: a) El Régimen Contributivo que contempla la Prestación de Vejez, Prestación de Invalidez, las Pensiones por Muerte derivadas de éstas y Gastos Funerarios. b) El Régimen Semi contributivo, que contempla la Prestación Solidaria de Vejez, Pensión por Muerte derivada de
  • 8. Lic. Tania Pérez Rojas CONTABILIDAD II éstas y Gastos Funerarios. y c) El Régimen No Contributivo, que contempla la Renta Dignidad y Gastos Funerales. PLANILLA DE CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES La planilla de cargas y beneficios sociales, también se prepara como un registro auxiliar para dar seguimiento del control de registro periódico de los gastos o costo, según las características de la empresa.