Presentation av Michael Åhlman under studiebesök vid Uppsala kommuns samlastningscentral. När det gäller siffrorna från skärmdumparna ur Hållbarhetsportalen (på slutet av materialet) så v.v. notera att dessa siffror inte är kvalitetssäkrade då bilderna tagits från testmiljön där man har möjlighet att "leka runt" med data i test/utbildningssyfte.

1. Hållbar utveckling Uppsala kommun
“Hållbara varutransporter”
Presentation för klimatkommunerna
2009-10-07
2009-10-29
1

2. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Agenda
– Inledning
– Presentation av projektet Hållbara varutransporter
– Presentation av hållbarhetsportalens användning inom Uppsala kommun
– Diskussion – frågor
2009-10-29
2

3. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Bakgrund
Inom ramen för det sk. ”Effektiv Handel-programmet” inom Uppsala
kommun har behovet av en effektivare logistikverksamhet identifierats
som en mycket viktig prioritering för kommunen.
Produktionsförvaltningarna (VB & UTS) har fått i uppdrag att gå vidare med
sin logistikutveckling då tidigare förstudier[1] pekat på att det finns
potential för positiva synergieffekter inom logistikverksamheten.
UVB och UTS har därför fattat beslut om att utveckla en plan för
genomförandet av nästa steg i logistikutvecklingsprojektet där samverkan
och synergier med ”Den goda staden” skall eftersträvas.
[1] ”Utredning Effektiv Handel – Logistik : Identifiering av anskaffnings- & logistikområden med stor
kostnadseffektiviseringspotential” , 2006-12
2009-10-29
3

4. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Grundläggande förändringsbehov
Förändringsbehov utifrån ett ekonomiskt perspektiv
– Minska kostnaderna för varuanskaffning genom
bättre utnyttjande av ramavtal
– Frigöra arbetstid till primära arbetsuppgifter genom
att bl.a. minska antalet ”hämtköp”
– Få en mer kostnadseffektiv varuanskaffning genom
att automatisera flödet från beställning till leverans
2009-10-29 2009-10-29 4
4

5. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Grundläggande förändringsbehov, forts
Förändringsbehov utifrån ett ekologiskt perspektiv
Minska miljöbelastningen av transportverksamheten
genom effektivare energianvändning
Förändringsbehov utifrån ett socialt perspektiv
Skapa tryggare närmiljöer genom att minska antalet
tunga/medeltunga transporter
2009-10-29 2009-10-29 5
5

6. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Målformulering - förändringsvision
Förändringsvision:
”En samordning av transporter för samtliga verksamheter som
genomförs under Uppsala kommuns huvudmannaskap förväntas ge
positiva ekonomiska, ekologiska och sociala effekter.”
Förändringsidé:
A. Ett förändrat beställningsförfarande av varor där:
- gemensamma servicenivåer per stadsdel (leveranstid & -dag)
används
- beställningar görs på ett samordnat och strukturerat sätt i ett
gemensamt systemstöd
B. En gemensam samlastningscentral och samdistribution av
varutransporter per stadsdel
C. En kontinuerlig hållbarhetsuppföljning av beställnings- och
transportverksamheten i ett gemensamt uppföljningssystem
2009-10-29
6

7. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Arbetsgång Hållbara varutransporter
Bredd 1-Västra:
Mar-Jun 09
Bredd 2 Östra-
Norra: Aug –
Dec 09
Förstudie
Feb-Maj 08
Pilot Södra
Jun-Dec 08
2009-10-29
7

8. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Översikt varutransporter - nuläge
Beställare:
Måndagsleverans
Arb.ställe
Fredagsleverans
Hämtköp Onsdagsleverans
Tisdagsleverans Centrallager
Extern Leverantör 3
Lagerpåfyllnad
centralförråd Omlastningscentral U-a
Leverantör 2
U-a K Lagerpåfyllnad
Omlastningscentral U-a Centralförråd centralförråd
Leverantör 1
Centrallager
Centrallager Extern Leverantör 2
Extern leverantör 1
2009-10-29
8

9. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Översikt varutransporter – ”nyläge”
Beställare:
Arb.ställe
Onsdagsleverans
Centrallager
Extern Leverantör 3
U-a K
Omlastningscentral U-a Centralförråd Omlastningscentral U-a
Leverantör 1 Leverantör 2
Centrallager
Extern Leverantör 2
Centrallager
Extern leverantör 1
2009-10-29
9

10. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Varusortiment ingående i projektet
• Kontorsmaterial
• Städmaterial
• Engångsartiklar (mjukpapper, vårdmaterial,
arbetskläder, hygienartiklar m.m.)
• Inredningsinventarier för pedagogiskt behov, övrigt
material för pedagogisk verksamhet
• Möbler & kontorsutrustning
• Byggmaterial (för löpande underhåll)
• Sjukvårdsmaterial
2009-10-29
10

11. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Effektmål
Ekologiska effektmål
Genom en reducering av antal transporter med 10-15% (för motsvarande
verksamhetsvolym) så förväntas en 10% reducering av utsläpp (i Co2
ekvivalenter) för logistikverksamheten
Bättre produktionsplaneringsunderlag för ekologisk målstyrning/budget[1]
avseende varuinköp
Sociala effektmål
Högre trygghet hos medborgarna och medarbetarna genom att färre
transporter sker i närmiljön
Bättre livsmiljö genom lägre buller och vibrationer
Bättre produktionsplaneringsunderlag för målstyrning mot välfärdsmålen[2]
avseende transporternas inverkan på närmiljön.
[1] Kopplat till kommunens övergripande inriktningsmål samt mål beskrivna i VB’s miljöplan [2] Kopplat till kommunens
övergripande inriktningsmål
2009-10-29
11

12. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Effektmål
Ekonomiska effektmål
En 10 % reduktion av logistikkostnaderna förväntas uppnås genom en
effektivare logistiklösning.
Genom en höjning av leveranssäkerheten förväntas en minskning av
logistikrelaterade produktionsbortfall.
En bättre fungerande logistiklösning förväntas att väsentlig reducera antalet
hämtköp vilket frigör tid för arbete i kärnverksamheten.
Bättre produktionsplaneringsunderlag för ekonomisk målstyrning/budget
avseende varuinköp
2009-10-29
12

13. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Slutrapport - pilotprojektet
• Projektet har bevisat att de förväntade kostnadsbesparingarna fullt
möjliga att uppnå
• Det finns starka indikationer på att servicenivåerna och kvalitén på
varutransporterna har förbättrats
• Projektet har inte kunnat påvisa några större förändringar avseende
omfattningen av hämtköp
• Projektet har kunnat påvisa att en reducering av direkta Co2 utsläpp
har kunnat minskats drastiskt
• Projektet har kunnat påvisa att man inom för- och grund-
skoleverksamheten erhållit en säkrare och tryggare närmiljö
• Verksamheterna som deltagit i pilotprojektet är mycket positiva till att
denna samdistributionslösning fortsätter och utökas i omfattning.
2009-10-29
13

14. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Slutrapport - pilotprojektet
2009-10-29
14

15. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Slutrapport - pilotprojektet
2009-10-29
15

16. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Slutrapport - pilotprojektet
2009-10-29
16

17. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Kritiska framgångsfaktorer för projektet
• Relativt omfattande förstudie & förankring hos intressenter
• Stegvist införande (förstudie=>pilot=>bredd)
• Byggde på befintlig struktur – undvikande av stora investeringar
• Stöd från energimyndigheten
• Systematisk uppföljning & redovisning av effekter m.h.a systemstöd
• Skapa motivation genom att kombinera de 3 effektmålsområdena
• Ha dedicerad projektledning som ej har linjeuppdrag i verksamheten
• Modiga linjechefer
2009-10-29
17

18. Hållbar utveckling Uppsala kommun
Presentation av hållbarhetsportalens användning inom Uppsala
kommun
Presentation för klimatkommunerna
www.hallbarhetsportalen.se
2009-10-07
2009-10-29
18

19. Hållbar utveckling Uppsala kommun
2009-10-29
19

20. Hållbar utveckling Uppsala kommun
2009-10-29
20

21. Hållbar utveckling Uppsala kommun
2009-10-29
21

22. Hållbar utveckling Uppsala kommun
2009-10-29
22

23. Hållbar utveckling Uppsala kommun
2009-10-29
23

24. Hållbar utveckling Uppsala kommun
2009-10-29
24

25. Hållbar utveckling Uppsala kommun
2009-10-29
25