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Analisi di clima
Ester Aloisio
Indice
Definizioni
 Il clima aziendale
 L’analisi del clima aziendale
 Perché attuarla
 Obiettivi dell’analisi
 Strumenti di indagine
 Macro parametri
 Ambiti di analisi
 Fasi del processo


2
Definizioni
Il clima aziendale è l’atmosfera che si
respira in azienda, ossia il contesto
operativo e relazionale nel quale si
svolgono i processi lavorativi
 Indica la percezione di un determinato
ambiente da parte delle persone, in grado
di condizionare e influire l’andamento
delle attività in quell’ambiente


3
Definizioni






È l’insieme delle percezioni relative alla
modalità dell’azione organizzativa e a quanto
l’organizzazione soddisfa i bisogni e le finalità
dei suoi componenti
È la risultante delle dinamiche interne
all’organizzazione, è l’umore dei membri
dell’organizzazione che si traduce in
comportamenti, interazioni e relazioni
Quell’insieme di atteggiamenti, sentimenti,
valori e identità che costituiscono la parte
più emotiva e sommersa dell’organizzazione
4
People
value

People
satisfaction
Customer
satisfaction

5
Il clima aziendale



Il clima è misurabile ed analizzabile
attraverso un processo codificato
chiamato analisi di clima

6
L’analisi del clima aziendale
L'analisi del vissuto organizzativo
evidenzia la distanza che può venirsi a
creare tra le aspettative dell'individuo e
la realtà organizzativa vissuta ogni giorno.
 L'analisi e il miglioramento del clima
aziendale è un aspetto fondamentale per
il miglioramento del servizio offerto
dall'azienda, poiché la "salute" interna
dell'organizzazione ne è un presupposto
fondamentale


7
L’analisi del clima aziendale
Offre una fotografia dello stato
organizzativo aziendale che permette
un’analisi profonda su come è vista e
sentita l’Azienda e le possibili azioni da
intraprendere
 Vengono evidenziati dei segnali forti che
indicano con precisione e chiarezza dove
intervenire per correggere eventuali
devianze


8
L’analisi del clima aziendale
È finalizzata a migliorare:
La gestione e l’organizzazione
 La vitalità (proattività) dell’azienda
 Le performance aziendali


9
Perché attuarla
Monitorare il vissuto del personale
 Evidenziare gli aspetti sui quali intervenire
 Promuovere azioni di coinvolgimento e
condivisione della cultura organizzativa e
degli obiettivi aziendali
 Valorizzare la relazione tra organizzazione
e persone


10
Obiettivi dell’analisi
Un’attenta e precisa analisi del clima
aziendale:


è un momento di riflessione da parte
dell'azienda sulla situazione attuale e
può servire a sensibilizzare e a
stimolare il management
sull’insieme delle tematiche emerse
11
Obiettivi dell’analisi


un “buon” clima permette
all'organizzazione di raggiungere più
facilmente i suoi obiettivi ed ottenere dei
buoni risultati in termini di efficienza
(prestazione/costi), oltre che in termini di
armonia interna

12
Obiettivi dell’analisi


rappresenta un segnale di ascolto da
parte dell'organizzazione, e dimostra che
l'azienda è interessata a ciò che pensano
e desiderano i suoi collaboratori

13
Obiettivi dell’analisi


consente, attraverso una diagnosi mirata,
di realizzare interventi flessibili, rapidi ed
efficaci atti a migliorare il contesto
lavorativo e di contribuire alla risoluzione
di eventuali crisi e incongruenze
registrate

14
Strumenti di indagine
Approccio
qualitativo

Approccio
quantitativo

• Intervista
• Focus group

• Questionario

15
Strumenti di indagine
Interviste e
focus group

Questionari

• Ricchezza qualitativa dei dati raccolti
• Offerta di chiavi di lettura che il
questionario no lascia

• Coinvolge il gruppo esteso
• Permette eventuale confronto con altre
organizzazioni (benchmark)
• Sistematicità e completezza
• Somministrazione anonima
• Risultati subito disponibili e spendibili

16
Macro parametri
Vissuto generale (modalità effettive di
funzionamento)
 Vissuto individuale (percezione del
proprio rapporto con l’azienda di
appartenenza)
 Sentimento del futuro (percezione sulle
prospettive future)


17
Ambiti di analisi
Il sé (come ci si sente)
 Il ruolo (identità professionale)
 Le relazioni (spazio interpersonale)
 L’organizzazione (relazioni istituzionali)
 Il cliente (relazioni)


18
Ambiti sviluppati in:
Appartenenza aziendale e condivisione
delle strategie (valori ed immagine)
 Comunicazione (flusso informativo e
relazioni)
 Formazione ed interesse professionale
(aspirazioni ed evoluzione)


19
Ambiti sviluppati in:
Lavoro di gruppo (eterogeneità ed
integrazione)
 Organizzazione (efficacia ed efficienza)
 Stile relazionale di superiori, colleghi,
collaboratori (ascolto e condivisione)
 Sistema d’incentivazione (politica
retributiva e motivazione)


20
Fasi del processo
Individuazione dell’obiettivo della ricerca e individuazione degli indici
Creazione di questionari mirati
Somministrazioni anonime con l’utilizzo di piattaforme internet
Creazione di focus group per recupero dati qualitativi
Lettura congiunta ed incrociata delle analisi quantitative e qualitative

Analisi e verifica delle risultanze emerse
Elaborazione diagnosi aziendale
Predisposizione delle leve organizzative per realizzare programmi di
miglioramento del clima e della vita aziendale
21


L’analisi del clima è uno dei presupposti
per il miglioramento delle aziende: è il
punto di partenza per indirizzare il
cambiamento.



Serve per creare dei punti fermi dai quali
avviare un processo atto ad agevolare la
trasformazione degli atteggiamenti, del
modo di lavorare, del modo di rapportarsi
agli altri che sono la conditio sine qua non
della motivazione dei propri collaboratori.
22


Migliorare il servizio e la qualità significa
migliorare il clima aziendale che governa
sugli uomini dalla base al management

23
Ester Aloisio
Business Unit HR
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Analisi di Clima e Indagine di Gradimento: il modello e i risultati del Gruppo LEN - Ester Aloisio

  • 2. Indice Definizioni  Il clima aziendale  L’analisi del clima aziendale  Perché attuarla  Obiettivi dell’analisi  Strumenti di indagine  Macro parametri  Ambiti di analisi  Fasi del processo  2
  • 3. Definizioni Il clima aziendale è l’atmosfera che si respira in azienda, ossia il contesto operativo e relazionale nel quale si svolgono i processi lavorativi  Indica la percezione di un determinato ambiente da parte delle persone, in grado di condizionare e influire l’andamento delle attività in quell’ambiente  3
  • 4. Definizioni    È l’insieme delle percezioni relative alla modalità dell’azione organizzativa e a quanto l’organizzazione soddisfa i bisogni e le finalità dei suoi componenti È la risultante delle dinamiche interne all’organizzazione, è l’umore dei membri dell’organizzazione che si traduce in comportamenti, interazioni e relazioni Quell’insieme di atteggiamenti, sentimenti, valori e identità che costituiscono la parte più emotiva e sommersa dell’organizzazione 4
  • 6. Il clima aziendale  Il clima è misurabile ed analizzabile attraverso un processo codificato chiamato analisi di clima 6
  • 7. L’analisi del clima aziendale L'analisi del vissuto organizzativo evidenzia la distanza che può venirsi a creare tra le aspettative dell'individuo e la realtà organizzativa vissuta ogni giorno.  L'analisi e il miglioramento del clima aziendale è un aspetto fondamentale per il miglioramento del servizio offerto dall'azienda, poiché la "salute" interna dell'organizzazione ne è un presupposto fondamentale  7
  • 8. L’analisi del clima aziendale Offre una fotografia dello stato organizzativo aziendale che permette un’analisi profonda su come è vista e sentita l’Azienda e le possibili azioni da intraprendere  Vengono evidenziati dei segnali forti che indicano con precisione e chiarezza dove intervenire per correggere eventuali devianze  8
  • 9. L’analisi del clima aziendale È finalizzata a migliorare: La gestione e l’organizzazione  La vitalità (proattività) dell’azienda  Le performance aziendali  9
  • 10. Perché attuarla Monitorare il vissuto del personale  Evidenziare gli aspetti sui quali intervenire  Promuovere azioni di coinvolgimento e condivisione della cultura organizzativa e degli obiettivi aziendali  Valorizzare la relazione tra organizzazione e persone  10
  • 11. Obiettivi dell’analisi Un’attenta e precisa analisi del clima aziendale:  è un momento di riflessione da parte dell'azienda sulla situazione attuale e può servire a sensibilizzare e a stimolare il management sull’insieme delle tematiche emerse 11
  • 12. Obiettivi dell’analisi  un “buon” clima permette all'organizzazione di raggiungere più facilmente i suoi obiettivi ed ottenere dei buoni risultati in termini di efficienza (prestazione/costi), oltre che in termini di armonia interna 12
  • 13. Obiettivi dell’analisi  rappresenta un segnale di ascolto da parte dell'organizzazione, e dimostra che l'azienda è interessata a ciò che pensano e desiderano i suoi collaboratori 13
  • 14. Obiettivi dell’analisi  consente, attraverso una diagnosi mirata, di realizzare interventi flessibili, rapidi ed efficaci atti a migliorare il contesto lavorativo e di contribuire alla risoluzione di eventuali crisi e incongruenze registrate 14
  • 15. Strumenti di indagine Approccio qualitativo Approccio quantitativo • Intervista • Focus group • Questionario 15
  • 16. Strumenti di indagine Interviste e focus group Questionari • Ricchezza qualitativa dei dati raccolti • Offerta di chiavi di lettura che il questionario no lascia • Coinvolge il gruppo esteso • Permette eventuale confronto con altre organizzazioni (benchmark) • Sistematicità e completezza • Somministrazione anonima • Risultati subito disponibili e spendibili 16
  • 17. Macro parametri Vissuto generale (modalità effettive di funzionamento)  Vissuto individuale (percezione del proprio rapporto con l’azienda di appartenenza)  Sentimento del futuro (percezione sulle prospettive future)  17
  • 18. Ambiti di analisi Il sé (come ci si sente)  Il ruolo (identità professionale)  Le relazioni (spazio interpersonale)  L’organizzazione (relazioni istituzionali)  Il cliente (relazioni)  18
  • 19. Ambiti sviluppati in: Appartenenza aziendale e condivisione delle strategie (valori ed immagine)  Comunicazione (flusso informativo e relazioni)  Formazione ed interesse professionale (aspirazioni ed evoluzione)  19
  • 20. Ambiti sviluppati in: Lavoro di gruppo (eterogeneità ed integrazione)  Organizzazione (efficacia ed efficienza)  Stile relazionale di superiori, colleghi, collaboratori (ascolto e condivisione)  Sistema d’incentivazione (politica retributiva e motivazione)  20
  • 21. Fasi del processo Individuazione dell’obiettivo della ricerca e individuazione degli indici Creazione di questionari mirati Somministrazioni anonime con l’utilizzo di piattaforme internet Creazione di focus group per recupero dati qualitativi Lettura congiunta ed incrociata delle analisi quantitative e qualitative Analisi e verifica delle risultanze emerse Elaborazione diagnosi aziendale Predisposizione delle leve organizzative per realizzare programmi di miglioramento del clima e della vita aziendale 21
  • 22.  L’analisi del clima è uno dei presupposti per il miglioramento delle aziende: è il punto di partenza per indirizzare il cambiamento.  Serve per creare dei punti fermi dai quali avviare un processo atto ad agevolare la trasformazione degli atteggiamenti, del modo di lavorare, del modo di rapportarsi agli altri che sono la conditio sine qua non della motivazione dei propri collaboratori. 22
  • 23.  Migliorare il servizio e la qualità significa migliorare il clima aziendale che governa sugli uomini dalla base al management 23
  • 24. Ester Aloisio Business Unit HR ester.aloisio@gruppolen.it 24