Klasik iş modeline rahatlatıcı ve geliştirici bir alternatif olarak ev-ofisler, uydu-ofisler, sanal-ofisler, ortak paylaşımlı ofisler, çalışma istasyonları çok daha verimli bir şekilde kullanılabilir...

1. ALTERNATİF İŞYERİ KAVRAMIALTERNATİF İŞYERİ KAVRAMI
19 HAZİRAN 2013
LÜTFULLAH KUTLU

2. ALTERNATİF İŞYERİ DEVRİMİ
Ev-ofisler
Uydu-ofisler
Sanal-ofisler
Ortak paylaşımlı ofisler
Çalışma istasyonları

3. NEDEN ALTERNATİF
İŞYERLERİ?
Çalışanı işyerine getirmektense işi
çalışana götürmek
Maliyetleri düşürmek
Verimliliği arttırmak

4. ALTERNATİF İŞYERLERİNİN
RASYONELİ
Bilişim teknolojilerinin, mobil iletişimin,
kablosuz bağlantıların fiyatları gün geçtikçe
düşüyor
Gayrimenkulun, ofis kiralarının
maliyetleri gün geçtikçe yükseliyor

5. ALTERNATİF İŞYERLERİNİN
CİDDİYE ALINMAMA SEBEPLERİ
Mevcut işyerlerimiz, ofislerimiz en verimli
çalışma yerleridir düşüncesi:
GERÇEK
•Ofis içi normlar, bürokrasi, günlük ofis rutinleri pekçok
pozisyonu verimsizleştiriyor
•İşe ve müşteriye odaklanmış çalışanlar, sanal ofislerde,
ev-ofislerde çok daha fazla katma değer üretebiliyorlar

6. Sanal ofisler ekip ruhunu yok eder, takım
çalışmasını imkansızlaştırır, kişiyi yalnızlığa iter
önyargısı:
GERÇEK
•Sonuca dayalı çok daha hedef odaklı ilişkiler
kurabiliyorsunuz
•Kurulan ilişkiler de o oranda profesyonelce ve kazan-
kazana yönelik oluyor

7. Alternatif işyerleri sadece bilgisayarlardan,
modemlerden, yazıcılardan ibarettir varsayımı:
GERÇEK
•İşin merkezinde yine insan var, müşteri olarak, paydaş
olarak, tedarikçi olarak ya da bizzat ast-üst olarak

8. Alternatif işyeri ya herkes içindir, ya hiç kimse
için, ya heptir, ya hiçtir genellemesi:
GERÇEK
•Sanal ofisler iş gücünün belirli pozisyonları ve
teknolojiye yatkın genç nesiller için daha uygundur

9. Alternatif işyeri kavramı şirketlerdeki
organizasyonel yapıyı tamamen dönüştürmeye
sebep olur iddiası:
GERÇEK
•Her ne kadar sanal ofis çalışanları nispeten otonom,
çözüm odaklı ve kendilerini motive eden bireylerse de
büyük çaplı organizasyonel dönüşümleri sağlayacak
güçleri yoktur

10. ALTERNATİF İŞYERİ KAVRAMI
NASIL UYGULAMAYA ALINIR?
Kendimiz açısından da, kurumlarımız açısından
da bir pilot proje olarak başlamalı :
•Kademeli bir geçiş
•Alışkanlıkların, yeteneklerin, kadroların, yönetim
tarzının önemli ölçüde değişmesi gerek

11. Sadece teknoloji değişmiyor, uygun iş yapış
tekniğini, yeni iş modelini ve yönetim tarzını da
öğrenmek gerek:
•Ne sıklıkla, kimlerle toplanacağız?
• Toplantı yerimiz sanal ortam mı?
• Yüz yüze toplantıları ne zaman ve kimlerle tercih
edeceğiz?
• İş – özel hayat dengesini nasıl kuracağız?
•Sabırlı bir yeniden öğrenme ve alışma süreci

12. Performans kriterleri neye göre belirlenecek?:
•Alternatif işyeri çalışanları direkt ulaştıkları hedefler,
çözdükleri sorunlar ile değerlendirilirler

13. İş gücümüzü veya kendi pozisyonumuzu doğru
bir sınıflandırmaya tabi tutmak:
•Bu sınıflandırma hangi pozisyonların ve fonksiyonların
sanal ofis ortamına veya ev-ofise taşınabileceğine karar
verilmesini sağlar
oHangi pozisyonlar için fiziksel ofis, klasik yerleşim yapısı olmazsa
olmaz?
oHangi pozisyonlar seyahat ağırlıklı?
oHangi pozisyonlar bağımsız?

14. NE ZAMAN ALTERNATİF İŞYERİ KAVRAMI
BİZİM İÇİN İYİ BİR SEÇENEK HALİNE GELİR?
Değişime açık bir kültüre ve proaktif yöneticilere sahip miyiz?
Yeni bir çalışma tarzına kendimizi adayabilecek miyiz?
Bilgi, paylaşım, esneklik, teknoloji, hız üzerine kurulu bir iş modeline sahip
miyiz?
Uzmanlık alanımız alternatif işyeri kavramının getirilerinden ne düzeyde
yararlanabilecek durumda?
Gerektiğinde klasik iş modeline dönüş yapabilecek güce, kararlılığa ve
esnekliğe sahip miyiz?
Gerekli ekipmana, teknolojiye, destek hizmetlerine, eğitime yatırım
yapabilecek finansal gücümüz var mı?
CEVAPLAR OLUMLU İSE HAZIRIZ

15. Klasik iş modeline rahatlatıcı ve
geliştirici bir alternatif

16. TEŞEKKÜRLER...TEŞEKKÜRLER...
http://lutfullahkutlu.wordpress.com/http://lutfullahkutlu.wordpress.com/