Vapaaehtoisten rekrytointivinkit #partiokuntoon2016 kampanjaan ja parhaita esimerkkejä onnistuneista rekrytoinneista.

1. VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINTI
SITOUTTAMINEN JA INNOSTAMINEN
Suomen partiolaiset 12.4.2015
Lari Karreinen
www.karreinen.org

2. LARI
KARREINEN
Lari@karreinen.org Twitter @LariKarreinen www.karreinen.org 0400 487 642
Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja
vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus
osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan
vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi
www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.
Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja
Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa
kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat
tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen,
seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.
Fasilitaattori
Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä
helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan
vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä
muutostilanteisiin.
Ratkaisukeskeinen valmentaja

3. Haemme maalis-toukokuuksi 1-2 viestintävapaaehtoista, joiden tehtäviin
kuuluu 1-2 tiedotteen valmistelu Itämeri-jaoston tuella
Tarjoamme mahdollisuuden tehdä mukavien ihmisten kanssa käytännön
työtä Itämeren puolesta ja hankkia työelämätaitoja, joita et yliopistolta
saa. Tehtävät räätälöidään vapaaehtoisen kanssa ja opastamme
tiedottamisen perusteisiin.
Vapaaehtoiselta toivotaan:
- oma-aloitteisuutta ja valmiutta opiskella uusia taitoja
- perustietotekniikkataitoja: tekstinkäsittely, sähköposti, www:n käyttö
- kiinnostus tai asiantuntemus Itämeri-asioista on plussaa
Kirjoita lyhyt perustelu miksi juuri sinä olisit hyvä tehtävään ja
lähetä se sähköpostilla...
VIESTINTÄVAPAAEHTOINEN
ITÄMERI-RYHMÄÄN

5. EI HETI
NAIMISIIN

6. On vapaaehtoisia,
jotka haluavat
valmiin
paketin
Vaikuttaa itse
sisältöön

7. MUOTOILE
INNOSTAVA
VALMIS
PAKETTI

8. JOS SE ON
NOIN PIENI
JUTTU, NIIN
KYLLÄ MINÄ

9. 1. KERRO
MITÄ PITÄÄ
TEHDÄ

11. 2. KAUANKO
VIE AIKAA?
KUINKA
USEIN?

12. LYHYET
TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT
Montako tuntia olisit valmis käyttämään
vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Ei kiinnosta
tai ei osaa
sanoa
Yli 6 tuntia
1 – 2 tuntia
kuukaudessa
3 – 6 tuntia
kuukaudessa

13. 3. KUKA JA
MITEN
MINUT
PEREHDY-
TETÄÄN?

14. 4. MITÄ
MINÄ
TÄSTÄ
SAAN?

15. MITÄ OPIN?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden
tutkimus, RAY 2011

16. PARTION
REKRYTOINNIN
MENESTYS-
RESEPTI?

17. MOTIVAATION
TIMANTTIMALLI
Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli
ToimintaSaaminen
Antaminen
Jatkuvuus
Uuden etsintä
Läheisyys
Etäisyys
Pohdinta

18. 5. MIKSI
TÄMÄ
ON
TÄRKEÄÄ? Kuva: Hope – yhdessä yhteisesti ry

19. JOS HALUAT
PYYTÄÄ KÄSIÄ
ON ENSIN
KOSKETETTAVA
SYDÄMIÄ
Kuva: Senja MultalaJohn C Maxwell

20. TULOKSIIN
LIITTYVÄ
TOIMINTA
KIINNOSTAA

21. Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

22. ● kerro, mitä ja miksi tehdään
● kuvaa palkitseva tavoite
● kerro, miten se saavutetaan
● jaa tehtävät selkeisiin osiin
● sovi, kuka vastaa mistäkin
● sovi myös aikataulusta
● sovi, mitä pulmatilanteissa tehdään
● kirjaa sovitut asiat
● varmista, että asiat on ymmärretty
● kerro, mistä asiat voi tarkistaa
● kiitä ja innosta
TALKOOLAISTEN
TYÖNJAKO

23. PIENET
VOITOT
Ryhdy Turkistarhaton Suomi
-kansalaisaloitteen nimienkerääjäksi NYT!
Turkistarhaton Suomi -kampanja on hyvää vauhtia meneillään. Nimiä on
saatu tähän mennessä noin 5000 - hienoa työtä! Kiitos kaikille kerääjille jo
tässä vaiheessa.
Työ jatkuu.
Kampanjan tavoitteena on...
Tarvitsemme sinun apuasi!
Jos olet valmis jalkautumaan...
Infotilaisuus järjestetään....
Lisätietoja

24. ITSE
MÄÄRITELTY
VAPAAEHTOIS-
TOIMINTA

25. REKRYTOINNIN
PARHAAT
KÄYTÄNNÖT

26. REKRYTOIDAAN JÄSENISTÄ
TAI VERKOSTOISTA
Rekrytoijien
kosinta: Keillä on
hyvät verkostot ja
ovat hyvä
kysymään
Kartoitetaan
verkostoista
potentiaaliset
rekrytoitavat
Sovitaan
kuka kysyy
ja miten
Sovitaan viikon
päähän tarkistus:
miten
onnistuttiin?
Tapailu- ja kosintavaihe:
selvitellään kiinnostus.
Vaativassa tai pitkäaikaisessa
tehtävässä tämä voi kestää
kauan.

27. REKRYTOINTI
ULKOAVARUUDESTA
Valitaan kanavat,
jotka tavoittavat
kohderyhmän:
www-sivut, sposti,
some,
ilmoitustaulut,
lehti-ilmoitukset,
tapahtumat
Jos vastauksia
ei saada,
vaihdetaan
viestiä tai
kanavia
Ilmoitus pois
kun tehtävä on
saatu täytettyä
Käytä
kuvaa,
toistoa

29. PYYDÄ
NÄKYVÄSTI
NETTISIVUILLA

30. ● do-it.org.uk, 130 000 kävijää kk
● 54 000 rekisteröitymistä kuussa
● yhteensä miljoona välitettyä
vapaaehtoistehtävää
HYÖDYNNÄ KAIKKI
NETIN KANAVAT

32. SUURELLA SYDÄMELLÄ
TEHTÄVÄN ILMOITTAMINEN

33. KÄYTÄ
KUVIA

34. SIELLÄ MISSÄ
KOHDERYHMÄ ON

35. SANAT LUOVAT
TODELLISUUTTA
...talkoisiin on ollut vaikea
löytää väkeä ja
luottamustehtäviin ei ole
tungosta. Kuulostaa
varmaan tutulta monessa
yhdistyksessä? Oletko
muuten miettinyt miten
voisit osallistua?
...talkoisiin on ollut vaikea
löytää väkeä ja
luottamustehtäviin ei ole
tungosta. Kuulostaa
varmaan tutulta monessa
yhdistyksessä? Oletko
muuten miettinyt miten
voisit osallistua?

36. SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ
TAVOITTAA TUHANSIA
@ x 200 = 1 vapaaehtoinen
@ x 1500= 7 vapaaehtoista

37. 1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa
maailman portit – opeta lapsi
lukemaan”
2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita.
Mene suoraan asiaan ja kerro mitä
merkitystä tehtävällä on.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

38. 3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä.
Kerro miten vapaaehtoiset tekevät
panoksellaan maailmasta paremman.
4. Käytä sanoja jotka ovat tuttuja,
ymmärrettäviä ja sävähdyttävät.
Tekniset termit tai järjestölyhenteet
eivät toimi.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

39. 5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja
100 sanaa. Ne sisätävät kaiken
olennaisen järjestön tavoitteista ja
kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.
6. Tarkka tehtäväkuvaus
vapaaehtoisia innostavalla tavalla.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

40. KASVATA TAIMI
JOKA
TILAISUUDESTA

41. KASVATA
TOIMIJOITA
VALMENTAJA
SENIORI JUNIORI
OHJE-
KIRJA

42. TAPAHTUMAT
JA KOULUTUKSET