Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar el software de gestión bibliográfica RefWorks. Explica cómo importar referencias de forma manual, automática desde catálogos como Roble, y de otros recursos como Web of Science y Scopus. También cubre cómo crear bibliografías en formatos estándar como APA a partir de las referencias almacenadas en RefWorks.

2. Pantalla de inicio de Refworks
Si ya estamos
registrados,
cada vez que
queramos
acceder
debemos
introducir
nuestro
nombre de
usuario y
nuestra
contraseña

3. Acceso
como
usuario
Pantalla de inicio de Refworks registrado
Menú principal
Lo que más
vas a usar
Se puede
ocultar su
visualización

4. Cómo importar tus referencias a RefWorks
RefWorks permite introducir referencias de diferentes formas:
• Manualmente
• Directamente desde los
propios catálogos o bases
de datos
• Desde el propio
RefWorks: menú Buscar >
Catálogo o Base de datos
en línea.
Con esta opción
fundamentalmente
podemos buscar en
catálogos.

5. Cómo importar tus referencias
automáticamente desde el catálogo ROBLE …
• Ve a Roble y realiza una búsqueda. Si sólo te interesa un documento pincha
en el título para ir al registro completo y verás el icono “Exportar a RefWorks”:
Si son varios los
documentos
selecciónalos y haz
clic en:
3.Guardar los
marcados
5.Ver guardados

6. Cómo importar tus referencias
automáticamente desde el catálogo ROBLE …
Te envía a otra pantalla
donde aparecen los
registros que has
seleccionado de tu
búsqueda.
• Selecciona los que
te interese exportar
a RefWorks
• Y pincha en Exportar
a RefWorks

7. Cómo importar tus referencias
automáticamente desde el catálogo ROBLE …
Si no tienes abierto RefWorks te pedirá que te identifiques con tu nombre de usuario y
contraseña y a continuación procederá a importar los registros. Si RefWorks ya está
abierto importará los registros automáticamente.
En cualquier caso abrirá
una ventana nueva en la
que te indicará que la
importación se ha
realizado correctamente.
Para ver los registros
importados debes pinchar
en “Ver la carpeta última
importación”
Todas las importaciones se
guardan por defecto en
esta carpeta y desde allí
podemos organizar
nuestras referencias en
diferentes carpetas.

8. Cómo importar tus referencias
automáticamente desde otros recursos
Son muchos los recursos desde los que se pueden importar automáticamente las
referencias bibliográficas a RefWorks.
Cada recurso tendrá sus
propias particularidades,
Web of pero es posible exportar
Science
de forma sencilla tanto
desde catálogos, como
Scopus desde las principales
bases de datos
bibliográficas (Web of
Science, Scopus, Dialnet,
etc.), y buscadores
Dialnet
científicos.
Muchas revistas
científicas también
permiten la funcionalidad
de exportar las referencias
de sus artículos.

9. Cómo importar tus referencias
cuando el recurso no ofrece la exportación
automática a RefWorks
El buscador científico Microsoft Academic Search no permite exportar
automáticamente a RefWorks. Veamos cómo importar referencias desde
este recurso:
1. Haz una búsqueda, y
de la relación de
resultados que
recuperes
3. Selecciona la
referencia que te
interesa y pincha en
ella

10. Cómo importar tus referencias
cuando el recurso no ofrece la exportación
automática a RefWorks
1. Haz clic en el icono
Export que aparece
a continuación del
título.
3. En la ventana
desplegable que
aparece selecciona
RefWorks y…
5. Haz clic en
Download

11. Cómo importar tus referencias
cuando el recurso no ofrece la exportación
automática a RefWorks
Se abre una ventana que te
permite guardar como
archivo de texto la
referencia bibliográfica
Fijate bien en su nombre
porque luego la tendrás
que abrir (importar)
desde RefWorks

12. Cómo importar tus referencias
cuando el recurso no ofrece la exportación
automática a RefWorks
Ve a RefWorks y en el menú
Referencias selecciona la
opción “Importar”
Se abre una ventana nueva
donde pregunta de dónde
procede el archivo y debes
señalar cual. En este
caso:
• RefWorks Tagged Format
y localiza el archivo de
texto que has guardado
antes en el ordenador
Una vez seleccionado dale al
botón “Importar”

13. Cómo importar tus referencias
cuando el recurso no ofrece la exportación
automática a RefWorks
Se abrirá una ventana nueva
en la que te indicará que la
importación se ha realizado
correctamente.
Para ver el registro importado
debes pinchar en “Ver la
carpeta última importación”

14. Cómo importar tus referencias
cuando el recurso no ofrece la exportación
automática a RefWorks

15. Cómo introducir referencias
en Refworks manualmente
• Desde el menú principal > Referencias >
Añadir Nueva, o bien …
• haciendo clic en el botón Nueva Referencia,
situado debajo del menú principal.
• Rellena los datos que te interesen.
• Al acabar haz clic en Guardar.

16. Con Refworks puedes crear bibliografías para
tus trabajos académicos …
Refworks te permite unificar en una
bibliografía con un formato común
normalizado, citas de distintas
procedencias y formatos variados.

17. Crear Bibliografías. Un ejemplo …
• Vamos a crear una bibliografía con las referencias de una
carpeta llamada “asertividad”, utilizando la norma APA 5th.
• Pinchamos sobre el botón “Crear bibliografía” del menú
superior.

18. Crear Bibliografías. Un ejemplo …
Salta una ventana emergente que nos dará la opción de elegir sobre
qué carpeta la queremos crear la bibliografía, el formato o estilo de
citación que queramos utilizar, etc. El tipo de texto que por defecto se
suele utilizar es HTML.

19. Crear Bibliografías. Un ejemplo …
• Cuando la bibliografía ya está creada, Refworks avisa con el mensaje de
la izquierda.
• Al hacer clic para descargar el archivo, aparece el cuadro de la derecha.

20. Crear Bibliografías. Un ejemplo …
Y esta es la bibliografía ya terminada que nos ofrece Refworks.

21. Para saber más sobre Refworks …
Este tutorial es una breve introducción a las posibilidades que te ofrece
este gestor bibliográfico.
Si quieres conocer mejor su funcionamiento puedes …
5.Consultar las guías de uso que tenemos colgadas en la web de la
BUZ
7.Participar en los cursos de formación que se imparten en las distintas
bibliotecas de la BUZ. En tu biblioteca te darán la información que
necesitas. También en la web de la BUZ, en el apartado de “formación”
puedes ver los cursos programados.