3. • La carta comercial sirve como medio
de comunicación entre
dos empresas comerciales o bien una
empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal,
oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello
existen varios tipos de cartas comerciales. Los
más importantes son: de compraventa, de
reclamación, de ofertas, de solicitud
de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas
comerciales poseen un esquema más rígido y
un tono más objetivo, y deben ir siempre
mecanografiadas.
4. 1. Cartas de agradecimiento. Se trata de cartas en las
que se expresa un sentimiento de gratitud a causa de un
favor realizado, o por una ayuda u hospitalidad, buen trato
etc.
2. Cartas de despido: Es siempre un mal trago despedir a
una persona mirándole a la cara. Una carta de despido
hace la tarea mas fácil
3. Cartas de solicitud. Cuando un cliente necesita
conocer determinadas informaciones o datos sobre
productos, empleos, etc. Siempre debe destacar como
objetivo principal la información que se solicita.
5. 4. Cartas de felicitación. Aptas para mejorar las relaciones
sociales entre personas, y para quedar bien con los clientes,
directivos, etc.
5. Cartas de recomendación: Para apoyar la candidatura a un
puesto de trabajo por parte de las personas mas cercanas, ya
sean compañeros de trabajo o la persona contratante del
anterior empleo. Siempre son útiles porque expresan los
detalles que el nuevo contratado no se atreve a preguntar o
necesita de semanas de experiencia para constatarlos.
6. Cartas de presentación. Al igual que la carta anterior, aquí
las recomendaciones las damos nosotros en referencia a
nosotros mismos, se trata de vendernos y vendernos bien. Hoy
en día este tipo de cartas están perdiendo cada vez mas valor, y
en pocas ocasiones se solicitan.
6. • Las cartas circulares tienen como cometido
comunicar noticias de interés actual
exponiendo, al mismo tiempo, las causas de
las mismas. Las circulares suelen escribirse
en gran cantidad y en forma impresa. Con
este tipo de carta puede anunciarse
la constitución, modificación o disolución de
una empresa, cambios de domicilio, la visita
de viajantes, la modificación de precios, etc.
Normalmente, las circulares no se contestan,
pero sí puede hacérselo por motivos de
cortesía o deseos de iniciar alguna operación
comercial.
7. • Es una comunicación escrita
de carácter interno de una
empresa, que se utiliza para
transmitir información,
orientaciones y pautas a las
dependencias locales.
regionales, nacionales, o
internacionales.
8. • Es un documento complementario del
certificado en la cual como su nombre lo
dice se hace constar un hecho transitorio
de menor importancia o que se encuentra
en actividades en plena realización, aún no
terminadas.
9. • Certificación es una palabra que se
relaciona con certificado y que se utiliza
para designar al acto mediante el cual una
persona, una institución,
una organización recibe un comprobante de
alguna actividad o logro que realizó.
10. • Es un documentos que se genera dentro de la
organización y se registra la información del personal que
labora dentro de la organización especificando,
información laboral, académica, y competencias de la
persona. Y es registrada y archivada por el departamento
de Talento Humano de la compañía.
•
Este documento es estipulado por cada organización
para la decisión del manejo de información interno se
puede archivar de manera física o digital.
• Se recomienda que la información sea breve, veraz y
eficaz
11. • Definición.
Es una cubierta que reserva y guarda comunicaciones escritas o
documentos comerciales.
Es el complemento de la Carta, por esto siempre que realizamos
cartas, elaboramos el sobre correspondiente.
Partes.
Datos del remitente: Se distribuyen según el modelo.
Datos del destinatario: Centrados en el segundo tercio sin
sobrepasarlo y de acuerdo con el sobre.
Tratamiento: Título académico, con mayúscula inicial.
Nombre: Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o
mayúscula inicial, se escriben los dos apellidos. Sin negrilla.
Cargo: Se escribe con mayúscula inicial.
Empresa: Se anota en la línea siguiente al cargo, con su
denominación: Razón social, sigla o acrónimo.
Dirección o apartado: Se utiliza una de las dos.
Destino: Puede ser local, nacional o internacional.
12. • Es un mensaje escrito cuyo contenido está referido a
agilizar las diversas transacciones que realizan
comercios, industrias y toda institución empresarial. Es
sumamente importante porque permite el trato mutuo
entre dos personas de diferentes empresas para entablar
una conversación de negocio mediante el escrito.
• Se puede subdividir en dos clases: la normal u ordinaria
que es la que se efectúa por medio de memorandos,
cartas –como cartas de venta, de propaganda, de
seguimiento, de reclamo- y las urgentes o rápidas las
que se llevan a cabo a través de telegramas; aunque en
estos momentos la rapidez está garantizada a través del
correo electrónico.
13. • Un trabajo escrito es una investigación profunda y
especifica de un tema o varios temas cuyo objeto y
finalidad principal es logar que los investigadores
entiendan y amplíen sus conocimientos por medio de
la realización del mismo
-Existen muchos tipos o métodos necesarios y
requeridos para la realización de un trabajo entre
ellos: la investigaciones resumen y también el
análisis del tema.
14. • acta es una certificación o testimonio escrito en la
cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado
en oportunidad de cualquier circunstancia que lo
amerite como ser la reunión de un consorcio, la
elección de una persona para un cargo que puede
ser público o privado, la reunión del directorio de
una empresa u organización, la constancia de un
nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o
exija de la correspondiente certificación legal de algo
como ocurrido por la importancia y porque en el futuro,
de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un
juicio.
