dim0406

1. KERTAS KERJA CADANGAN BAGI PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT DI
RUMAH ANAK-ANAK YATIM NURUL IHSAN (SG SIPUT)
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan (Seminar dan Projek Pelajar) untuk
menganjurkan Program Loving is Caring bagi memenuhi syarat kerja kursus mata pelajaran
Khidmat Masyarakat (MPU 3412).
2.0 LATAR BELAKANG
2.1 Program ini merupakan satu usaha untuk memberi peluang kepada semua warga
KPTM Ipoh, khususnya pelajar untuk menzahirkan penghayatan kemahiran insaniah
berbentuk kerja-kerja kebajikan kepada pihak yang terbabit.
2.2 Program Khidmat Masyarakat ini diadakan di Pusat Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan di
Sg Siput, Perak.
2.3 Program Khidmat Masyarakat juga dapat diperkenalkan dan mempromosikan Kolej
Poly-Tech MARA, Ipoh kepada masyarakat luar, khususnya masyarakat sekitar Ipoh,
Perak Darul Ridzuan.
3.0 OBJEKTIF KAJIAN
3.1 Melengkapkan komponen kerja kursus iaitu 100 % markah projek bagi kursus
Khidmat Masyarakat 1 (MPU2412).
3.2 Merancang, melaksana, memimpin program, bekerjasama dan mengambil peranan
secara aktif dalam kumpulan.
3.3 Memupuk rasa keperihatinan dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara pelajar
KPTM Ipoh dengan masyarakat luar khususnya kepada masyarakat di tempat yang
terpilih.
3.4 Memberi pendedahan dan kesedaran kepada pelajar tentang tanggungjawab sosial
terhadap masyarakat.

2. 4.0 BUTIRAN MAJLIS / PROGRAM
Tentatif program seperti ketentuan berikut :-
Tarikh : 17 April 2016 (Ahad)
Masa : 8.00 a.m – 6.30 p.m
Tempat : Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan Sg Siput, Perak
Peserta : 2 –Dua Orang Pensyarah KPTM Ipoh
2 – Pelajar KPTM Ipoh (Lampiran A)
5.0 ATUCARA MAJLIS :
06.30 pagi Berkumpul di Kolej Poly-Tech MARA, Ipoh
07.00 pagi Bertolak ke Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan Sg
Siput, Perak
08.00 pagi Dijangka tiba Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan
Sg Siput, Perak
08.30 pagi -Bacaan Doa
-Ucapan Pengerusi Program Khidmat
Masyarakat
- Ucapan Pengetua Nurul Ihsan
09.00 pagi Aktiviti 1 – Ice breaking (anak-anak yatim)
Senamrobik (semua)
09.45 pagi Minum pagi (Pensyarah & Pengajar Nurul
Ihsan )
10.00 pagi Aktiviti 2 - Gotong-royong (orang kampung)
Mengecat dan memasak bubur lambuk
12.00 pagi Aktiviti 3 – Permainan (Treasure Hunt)
1.45 tengahari Berehat dan makan tengahari
02.30 petang Solat Berjemaah bersama anak-anak yatim
Nurul Ihsan
02.45 petang Aktiviti 4 – Sukaneka (gula-gula dalam
tepung, permainan berantai, music chair)
04.45 petang Solat & Minum Petang
05.15 petang Penutup dan penyampaian hadiah
06.00 petang bersurai

3. 6.0 AHLI JAWANTANKUASA
Pengerusi : Mohamad Najib Bin Ahmad Radi
Timbalan Pengerusi : Fateen Nabilah Bt Mislan
Setiausaha : Erma Rosaida Bt Masri
Penolong Setiausaha : Siti Khadijah Bt Halil
Bendahari : Nurul Syazaratul Azmira Bt Azmi
AJK Multimedia : Mohamad Danial Akram Bin Mohd Nor
Hasbullah Haziq Bin Kamaruzaman
AJK Aktiviti : Sharifah Ain Adilah Bt Sayed Mohamad Kamil
Nurfatin Fatini Bt Che Omar
AJK Pengangkutan : Mohamad Haikal Hadif Bin Zulkufli
Raja Badrul Shahreezal Bin Raja Azhar
AJK Makanan : Nur Natrah Bt Mohd Radzi
AJK Video & Fotografi : Mohammad Izzuddin Ismat Bin Ahmad Kalam
Najihah Liyana Bt Khairudin
AJK Logistik : Mohamad Akmal Bin Abu Hasan A’saari
Muhammad Farid Bin Zainal
AJK Tajaan : Fairuz Iqbal Bin Kamarol Baharil
Mohamad Asri Bin Mohd Hamidi
Khairul Haziq Akmal Bin Khairul Nizam
AJK Protokol : Adam Najmi Bin Mizan
Muhammad Syahmi Bin Saadon
AJK Cenderahati : Lia Athira Bt Jalaludin
Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail

4. 7.0 ANGGARAN PERBELANJAAN
7.1 Berikut adalah perincian perbelanjaan yang diperlukan bagi mengadakan program
tersebut.
Bil Perkara Anggaran Perbelanjaan Jumlah
1. Makanan
Elaun Harian 23 pelajarXRM15
RM345
2. Pengangkutan: Bas
Kolej
Pergi-Balik dari KPTM Ipoh ke
Nurul Ihsan (1hari)
RM150
3. Peralatan IT
Laptop (3 buah);
LCD Projektor (1);
Skrin Projektor (1);
Kamera Video (1);
Tripod (1)
Speaker (1)
Kemudahan penggunaan
peralatan
-
Jumlah keseluruhan RM495

5. 8.0 TAJAAN
Bil Perkara Anggaran Perbelanjaan Jumlah
1. Makanan
Sarapan Pagi:
Makan Tengahari;
Minum Petang
(Anak-anak yatim, Tenaga
Pengajar, Staff,)
- 80XRM15.00 (sarapan,makan
tengahari, minum petang)
RM1200.00
2. Cenderahati / Goodie
Bag / Hamper
-Buku Nota;
-Air Kotak; Air
Mineral, kismis, biskut
(Peserta Nurul Ihsan)
- 45XRM5=RM225
(Tenaga Nurul Ihsan)
- Hamper 10XRM20=RM200
RM425.00
3. Sumbangan
Beras 10kg
Gula
Tepung
Telur papan
Milo
Susu Tin
Teh
BERAS X 3 = RM81.00
GULA X 5 = RM15.00
TEPUNGX 5 = RM12.50
TELUR X 2 = RM20.00
MILO X 3paket = RM90.00
SUSU TIN X SEKOTAK =
RM24.00
TEH X 5 = RM25.00
RM267.50
4. Alat tulis
A4 (2rim);
Latihan Dalam Kumpulan RM15.00
5. Sijil Penghargaan 24 x RM1.00 = RM24.00 RM24.00
6.
.
Publisiti Banner RM150
7 Dekorasi
 Cat Air
 Cat Kapur
 Cat M.inyak
 Berus
 Papan cat
RM900
Jumlah keseluruhan RM2981.50

6. 9.0 PERMOHONAN KELULUSAN
Adalah dengan ini dipohon pertimbangan dan kelulusan daripada Ahli Jawatan kuasa
Pentadbir Operasi 53023 (Seminar dan Projek Pelajar) untuk menjalankan program ini dengan
jumlah perbelanjaan sebanyak RM495
A. PENYEDIA KERTAS KERJA
Catatan : _________________________________________
_____________________________________________________
………………………… Tarikh : …………………..
(ERMA ROSAIDA BT MASRI)
B. PENASIHAT
Catatan : _________________________________________
_____________________________________________________
……………………….. Tarikh : ……..……………
(PN.MAIZATUL AKMA BT MD AMIN)
C. SOKONGAN KETUA JABATAN
Catatan : _________________________________________
_____________________________________________________
………………………. Tarikh : ………………….
Nama :
D. SOKONGAN PENOLONG PENGARAH KANAN
Catatan : _________________________________________
_____________________________________________________
……………………………............... Tarikh …………………..
(PN.NOR AISHAHBINTI KAMARULZAMAN)

7. E. KELULUSAN PENGARAH
Catatan : __________________________________________
_________________________________________________________
……………………………. Tarikh …………………..
(EN.ANUAR BIN ZAKARIA@AZIZ )

8. 10.0 LAMPIRAN
10.1 PROGRAM GOTONG ROYONG KAWASAN RUMAH SG. ROKAM
10.1.1 PENGKHUSUSAN KERJA
JAWATAN NAMA TUGASAN
Ketua Projek Mohamad Najib Bin Ahmad
Radi
 Bertanggungjawab dalam menguruskan
pentadbiran, kewangan dan
aktiviti.
Memastikan arahan daripada penasihat
program dapat dijalankan.
Pen. Ketua Projek Fateen Nabilah Bt Mislan  Membantu Ketua Projek dalam
melicinkan perlaksanaan aktiviti
 Memangku tugas ketua projek semasa
ketiadaannya
Setiausaha Erma Rosaida Bt Masri
Siti Khadijah Bt Halil
 Bertanggungjawab kepada Ketua
Pengarah dalam bidang pengurusan
dan pentadbiran.
 Mengumpul semua maklumat seperti
merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.
 Bertanggungjawab untuk hadir setiap
mesyuarat dalam perlaksanaan program.
Bendahari Nurul Syazaratul Azmira Bt
Azmi
 Bertanggungjawab kepada Ketua Projek
dalam bidang pengurusan pentadbiran
kewangan.
 Menerima dan menyimpan cek-cek dan
wang tunai milik program
 Menyimpan semua resit-resit, baucar-
baucar,buku rekod wang keluar masuk
dan lain-lain yang berkaitan dengan
pengurusan kewangan.
AJK Protokol Adam Najmi Bin Mizan  Membentuk satu jawatan kuasa kecil.

9. Muhammad Syahmi Bin
Saadon
 menyediakan pengacara majlis dan “
moment to moment”
 Memastikan para peserta telah bersedia
lebih awal ketika acara perasmian atau
penutup.
 Menyenaraikan atau menentukan tetamu
jemputan atau VIP yang akan hadir.
AJK Perhubungan
Awam
Mohamad Haikal Hadif Bin
Zulkifli
Raja Badrul Shahreezal Bin
Raja Azhar
 Memastikan keadaan tempat yang akan
digunakan dalam keadaan bersih sebelum,
semasa dan sesudah program.
 Menghubungi pihak berkenaan untuk
peminjaman alat yang di perlukan.
AJK Makanan Nur Natrah Bt Mohd Radzi SEBELUM
 mendapatkan kafeteria yang menawarkan
perkhidmatan untuk keperluan makanan
dan minuman
 menyediakan bajet dan jenis makanan atau
hidangan yang perlu disediakan bagi
jawatankuasa sepanjang program
berlangsung
SEMASA
 memaklumkan kepada rakan kumpulan
tentang hidangan makanan
 menyediakan hidangan jamuan makanan
kepada pihak-pihak yang berkaitan dan
memastikan tiada ahli jawatankuasa lain
yang ketinggalan
SELEPAS
 menyenaraikan masalah-masalah yang
berlaku dalam penyediaan makanan.
 memberi cadangan penambahbaikan untuk
program akan datang.
 menghadiri mesyuarat post-mortem
AJK Logistik Mohamad Akmal Bin Abu
Hasan A’saari
 Membentuk satu jawatan kuasa kecil.
 Menyediakan alatan dan membantu
jawatan kuasa program
 memeriksa alatan dan memastikan

10. Muhammad Farid Bin Zainal
mengikut spesifikasi.
 Menyediakan tempat program.
 Menyediakan segala keperluan berkaitan
teknikal bagi melicinkan perlaksanaan
program.
 Mengemas kini alatan dan mengawal
pergerakan alatan.
 Bertanggungjawab terhadap peralatan
yang digunakan semasa sesuatu aktiviti
atau projek dilaksanakan
AJK Multimedia Mohamad Danial Akram Bin
Mohd Nor
Hasbullah Haziq Bin
Kamaruzaman
 Bekerjasama dengan jawatan kuasa
protokol bagi menyediakan atur
cara pembukaan dengan
menentukan: Protokol, Masa,Tempat
duduk,Cara masuk para peserta
perbarisan, Muzik atau
perbarisan,Persembahan
.
AJK Aktiviti Sharifah Ain Adilah Bt Sayed
Mohamad Kamil
Nurfatin Fatini Bt Che Omar
 menyediakan senaraiaktiviti dengan
penyediaan lampiran yang lebih terperinci
untuk memudahkan penyediaan barangan
 memastikan aktiviti berjalan mengikut
tentatif
 menyediakan tentatif
 membantu AJK protokol
 melaporkan perbelanjaan kepada
bendahari
AJK Tajaan Fairuz Iqbal Bin Kamarol
Baharil
Mohamad Asri Bin Mohd
Hamidi
Khairul Haziq Akmal Bin
Khairul Nizam
 Menerima anggaran perbelanjaan dari
jawatan kuasa kecil lain untuk dimajukan
kepada jawatan kuasa pusat.
 Segala permohonan perbelanjaan perlu
diluluskan oleh jawatan kuasa pusat
terlebih dahulu.
 Membuat pesanan barangan &
perkhidmatan mengikut keperluan.
 Menyediakan surat tawaran & baucar bagi
urusan pentadbiran & pengurusan
kejohanan.
AJK Promosi Lia Athira Bt Jalaludin
Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail
 Merangka surat atau kad jemputan ke
program serta menghantar untuk dicetak.
 Menulis dan menghantar kad jemputan
kepada tetamu kehormat dan jemputan

11. khas.
 mendapatkan wartawan untuk hebahan
program dan dijemput sebagai jemputan
 Menjemput dan mendapatkan senarai
tetamu kehormat dan jemputan khas yang
sepatutnya hadir pada hari penyampaian
hadiah.

12. 10.1.2 AJK MAJLIS PELANCARAN DANPENUTUP PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT
Pengerusi Mohamad Najib Bin Ahmad Radi
Naib Pengerusi Fateen Nabilah Bt Mislan
Setiausaha Erma Rosaida Bt Masri
Siti Khadijah Bt Halil
AJK:
Pengacara Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail
Pembaca Doa Raja Badrul Shahreezal Bin Raja Azhar
Hadiah Lia Athira Bt Jalaludin
Penyambut tetamu Najihah Liyana Bt Khairudin
Multimedia Mohamad Danial Akram Bin Mohd Nor
Hasbullah Haziq Bin Kamaruzaman
Makanan Nur Natrah Bt Mohd Radzi
Logistik Mohamad Akmal Bin Abu Hasan A’saari
Muhammad Farid Bin Zainal

13. 10.1.3 LATAR BELAKANGKAWASAN PROGRAM
Kawasan yang telah dipilih bertempat di Sungai Siput, Ipoh Perak. Jarak perjalanan yang
dianggarkan dari KPTM Ipoh ke Sungai Siput adalah 1jam 10minit. Kawasan yang dipilih merupakan
sebuah rumah anak-anak yatim Nurul Ihsan yang didiami seramai 45 orang dan staff seramai 10
orang. Rumah anak-anak yatim Nurul Ihsan dibuka pada 2003 dan didaftarkan secara rasmi pada 2005
dibawah akta pertubuhan dengan No pendaftaran 1714-05.

14. 10.1.4 MENU MAKANAN
Tempat : Rumah Anak-anak Yatim Nurul Ihsan
Tarikh : 26 Mac 2016
Jumlah : 55 orang
Hari : Sabtu
MASA MAKANANMINUMAN CATATAN
10.30 – 10.45 pagi
Sarapan
Air Teh O Panas
Kuih 3 ketul
Nasi Lemak
RM4 X 80 org
= RM320
12-30 - 2.00 petang
Makan tengahari
Air Limau Asam Boi
Nasi Tomato
Ayam Masak Merah
Jelatah
Buah Tembikai
RM7 X 80 ORG
= RM560
4.30 - 5.00 petang
Minum petang
Air Teh O Panas
Kuih 3 ketul
Bihun goreng
RM4 X 100 ORG
= RM400
Air Mineral (3 kotak) RM13 X 3 kotak
= RM39
JUMLAH KESELURUHAN
= RM1319

15. SENARAI NAMAPELAJAR
BIL NAMA PELAJAR
1. ADAM NAJMI BIN MIZAN
2. ERMA ROSAIDA BT MASRI
3. FAIRUZ IQBAL BIN KAMAROL BAHARIL
4. FATEEN NABILAH BT MISLAN
5. HASBULLAH HAZIQ BIN KAMARUZAMAN
6. INESSA MUTIARA FITRI BT ISMAIL
7. KHAIRUL HAZIQ AKMAL BIN KHAIRUL NIZAM
8. LIA ATHIRA BT JALALUDIN
9. MOHAMAD AKMAL BIN ABU HASANA’SAARI
10. MOHAMAD ASRI BIN MOHD HAMIDI
11. MOHAMAD DANIAL AKRAM BIN MOHD NOR
12. MOHAMAD HAIKAL HADIF BIN ZULKUFLI
13. MOHAMAD NAJIB BIN AHMADRADI
14. MOHAMMAD IZZUDDIN ISMAT BIN AHMADKALAM
15. MUHAMMAD FARID BIN ZAINAL
16. MUHAMMAD SYAHMI BIN SAADON
17. NAJIHAH LIYANABT KHAIRUDIN
18. NURFATIN FATINI BT CHE OMAR
19. NUR NATRAH BT MOHD RADZI
20. NURUL SYAZARATUL AZMIRA BT AZMI
21. RAJA BADRUL SHAHREEZAL BINRAJA AZHAR
22. SHARIFAH AIN ADILAH BT SAYED MOHAMAD KAMIL
23. SITI KHADIJAH BT HALIL