Recommandé
Contenu connexe
Similaire à [Leaderbook] Làm thế nào tiến hành Team briefings
Similaire à [Leaderbook] Làm thế nào tiến hành Team briefings (20)
Plus de Leaderbook Become an Excellent Manager
Plus de Leaderbook Become an Excellent Manager (13)
Dernier
Dernier (20)
[Leaderbook] Làm thế nào tiến hành Team briefings
- 1. 1 Làm thế nào tiến hành Team briefings Chi sẻ thông tin một cách hiệu quả
- 2. 2 Ngày nay, chúng ta có nhiều lựa chọn truyền thông - gọi điện, fax, email, tin nhắn,... Sự thuận tiện này đôi khi gây ra: 01 Hiểu nhầm, lẫn lộn về thông tin 02 Dẫn tới tin đồn sai sự thật 03 Tổn hại tới cảm xúc, sự tin tưởng
- 3. 3 Team briefings - Cuộc họp nhóm giúp bạn: Cập nhật thông tin về chính sách, dự án, ưu tiên, ...và vấn đề nhân sự cho những người chủ chốt, tất cả cùng một lúc.
- 4. 4 Đặc điểm của Team Briefings Tiến hành mặt đối mặt với một nhóm nhỏ Trưởng nhóm tổ chức cuộc họp và trình bày thông tin. Thời gian ngắn, thường là 30 phút hoặc ít hơn. Khuyến khích đặt câu hỏi
- 5. 5 Lợi ích của của Team Briefings Nhắc nhở lại mục tiêu Điều chỉnh lại công việc Giúp các đội nhóm từ xa hiểu nhau hơn Chia sẻ khó khăn Củng cố vai trò nhà quản lý
- 6. 6 Các bước tiến hành Team briefings Cam kết với quy trình Thiết lập các quy tắc cơ bản Xác định mục tiêu Chuẩn bị cho bài trình bày Cung cấp, truyền tải thông tin Theo dõi
- 7. 7 Bước 1: Cam kết với một quy trình Mọi người cần hiểu điều gì được mong đợi từ buổi họp nhóm ● Nhà lãnh đọa biết điều gì xảy ra ở các cấp khác nhau ● Đào tạo cách tổ chức họp nhóm ● Công nhận & khen thưởng người giám sát và nhà quản lý
- 8. 8 Thái độ cở mở, trung thực và lịch sự. Thảo luận chủ đề có liên quan và không cho phép việc mất tập trung Lên lịch trình họp thường xuyên Đảm bảo không ai rời đi trong cuộc họp Bước 2: Thiết lập quy tắc cơ bản Nghĩ tới môi trường bạn muốn tạo ra trong cuộc họp này
- 9. 9 Bước 3: Xác định mục tiêu Bạn chỉ có một lượng thời gian ngắn, vì vậy đảm bảo rõ ràng điều cần hoàn thành. Người tham dự có cần chuẩn bị thông tin trước? Bạn mong đợi gì từ nhóm, thành viên? Thông tin cơ bản nào nhóm cần biết? Bạn cần đưa ra bao nhiêu định hướng? Thông điệp chính bạn cần truyền tải là gì? Các thành viên biết thế nào là thành công? Nhóm đã biết điều gì? Khi nào cần thực hiện những hành động này?
- 10. 10 Bước 4: Chuẩn bị cho bài trình bày của bạn Cập nhật thay đổi, sửa đổi Thảo luận vấn đề nhân sự Giải quyết vấn đề hiệu suất Làm rõ các mục hành động Keyword Thông báo tiến độ, hoạt động kể từ cuộc họp trước Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên Mô tả ưu tiên cho khoảng thời gian tiếp theo Thảo luận các chính sách và thủ tục đã được giới thiệu hoặc thay đổi.
- 11. 11 Bước 5: Cung cấp, truyền tải thông tin Quy trình họp Lãnh đạo nêu thông tin Người tham dự đặt câu hỏi Lãnh đạo tổng kết Cung cấp thông tin Chọn cách thức trình bày Giữ nó thú vị Đảm bảo tính tích cực Khuyến khích phản hồi
- 12. 12 Bước 6: Theo dõi Củng cố thông điệp email, bản tin nội bộ,... Xem lại phản hồi cải thiện phong cách quản lý, lãnh đạo Thảo luận với sếp Câu hỏi được nêu, mối quan tâm của nhóm,... Gửi bản tóm tắt cho người vắng mặt Đảm bảo họ nhận được thông tin quan trọng Theo dõi kết quả cuộc họp Sử dụng quản lý khi đi dạo
- 13. Xem thêm tại Thư viện Sự nghiệp www.leaderbook.vn