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LECTURA #1 
MATERIA: PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION 
AREA: FORMACIÓN ESPECIFICA 
COMPONENTE: ORGANIZACIONA 
SEMESTRE ACADEMICO: 01 
INTENSIDAD SEMANAL: 02 HAD/04 HTI 
INTENSIDAD SEMESTRAL: 96 HORAS 
NUMERO DE CREDITOS: 02 
TIPO DE MATERIA: TEORICA 
JUSTIFICACION Y PERTINENCIA 
El porvenir de la empresa se basa en la obtención de los resultados y su crecimiento, por ello la importancia 
que conileva que los integrantes de la organización reconozcan las dificultades y problemas de la empresa. 
La organización moderna requiere de personas con las bases para apoyar en procesos en los cuales 
planifica, organiza, integra, motiva y evalúa el diario transcurrir del ente económico. Los integrantes de la 
empresa que tienen el conocimiento y manejo básico de los principios administrativos aportan de manera 
proactiva y eficiente en la consolidación de la entidad como una unidad de negocios, la importancia del 
conocimiento de bases administrativas permite al individuo ejecutar y potenciar sus competencias de 
comprensión del entorno y, por ende, el entendimiento de su diario que hacer. 
La administración brinda el apoyo a los procedimientos en producción, contabilidad, finanzas, el talento 
humano, el mercadeo etc., requiriendo que las personas integrantes de la organización que tengan las 
competencias requeridas para colaborar en el correcto andamiaje empresarial, además las tendencias que 
día a día impone la globalización e internacionalización de las economías induce a la organización a la 
búsqueda, adopción y/o implementación de técnicas de funcionabilidad óptima. 
La importancia de la administración es capacitar individuos para que lleguen a obtener la habilidad y 
destreza de tomar decisiones racionales, optimizar la utilización de los recursos y lograr con mayor 
eficiencia el enlace de los objetivos. Desde esta perspectiva, se requiere que la educación adquiera el 
conocimiento básico de los enfoques y teorías administrativas que, a lo largo de su evolución, han guiado el 
desarrollo económico de la empresa y, sobre todo, que le permite interpretar las tendencias que aparecen 
por el contenido evolucionar de los cambios a nivel global. 
En esencia, los procesos empresariales se conforman por el conjunto de conocimientos y habilidades que 
permiten dominar, directa o indirectamente, todas las actividades y transacciones de una empresa, de ahí la 
importancia de reconocer las bases de la teoría administrativa. 
BIBLIOGRAFIA 
 CHAIAVENATO, Idaiberto (2004)- Introducción de la teoría de la administración 
Ed: Mc. Graw Hill. México 
 KOONTZ, Harold- WEIRICH, Heinz. (2001). Administration. Editorial Mc. Graw Hill. México 
 STONER James y WANKEL Charles. (2004) Administración. Editado por Prentice Hall.2004 
 PINI, José. Administración. Conceptos introductorios Editado por el CECEA 
 STONER, James FREEMAN Edward y GILDERT, Daniel (1996) Administracion 6 
edit: Prentlce Hall Mexico 
 CERTO, Samuel C.(2001) administración Moderna Ed. Prentice Hall 
 DAFT, Richard L., MARCIC Dorothy. (2005). Introducción a la administración Ed. Thompson
LECTURA #2 
IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS 
OBJETIVO: Expresión Cualitativa de un propósito en un periodo de tiempo determinado. El 
objetivo es el fin último que quieres alcanzar con ese proyecto, y la mejor manera de resolverlo es 
preguntándose qué quiero hacer. 
CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS 
LOS OBJETIVOS DEBEN SER: 
MEDIABLES: Los objetivos deben ser mensurables, es decir, deben ser cuantitativos y estar 
ligados a un límite de tiempo. Por ejemplo, en vez del objetivo “aumentar las ventas”, un objetivo 
mediable seria “aumentar las ventas en un 20% para el próximo mes”. Sin embargo, es posible 
utilizar objetivos genéricos, pero siempre y cuando estos estén acompañados de objetivos 
específicos o medibles que en conjunto, permitan alcanzar los genéricos. 
CLAROS: Los objetivos deben tener una definición clara, entendible y precisa, no deben 
presentarse a confusiones ni dejar demasiadas márgenes de interpretación. 
ALCANZABLES: los objetivos deben ser posibles de alcanzar, deben estar dentro de las 
posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos, financieros, 
tecnológicos etc.) que esta posea. Se debe tener en cuenta también la disponibilidad de tiempo 
necesario para cumplirlos. 
DESAFIANTES: deben ser retadores, pero analistas. No deben ser algo que de todas maneras 
sucederá sino algo que signifique un desafío o reto. Objetivos poco ambiciosos no son de mucha 
utilidad, aunque objetivos fáciles al principio pueden servir de estímulo para no abandonar el 
camino apenas este haya iniciado. 
REALISTAS: Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se 
pretenderán cumplir por ejemplo, un objetivo poco realista seria aumentar de 10 a 1000 
empleados en un mes. Los objetivos deben ser razonables, teniendo en cuenta el entorno, la 
capacidad y los recursos de la empresa. 
COHERENTES: deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos, con la visión, la misión, 
las políticas, la cultura organizacional y valores de la empresa. 
TIPOS DE OBJETIVOS 
De acuerdo a su naturaleza, los objetivos se clasifican en : 
OBJETIVOS GENERALES: son expresiones genéricas, algunos ejemplos de objetivos generales o 
genéricos son: 
 ser el líder del mercado 
 Incrementar las ventas 
 Generar mayores utilidades 
 Obtener una mayor rentabilidad 
 Lograr una mayor participación en el mercado
 Ser una marca líder en el mercado 
 Ser una marca reconocida por su variedad de diseños 
 Aumentar los activos 
 Sobrevivir 
 Crecer 
Dentro de los objetivos generales, se encuentra la visión den la empresa, que es el 
principal objetivo general que persigue una empresa. 
OBJETIVOS ESPECIFICOS: son objetivos concretos necesarios para lograr los objetivos generales, 
están expresados en cantidad y tiempo, algunos ejemplos de objetivos específicos son: 
 Aumentar las ventas mensuales en un 20% 
 generar utilidades mensuales mayores a US 20000 a partir del próximo año 
 obtener una rentabilidad anual de 25% 
 lograr una participación de mercado del 20% para el segundo semestre 
 producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversión 
 elevar la eficiencia de la producción en un 20% para el próximo mes 
 vender 10000 productos al finalizar el primer año 
 adquirir 2 nuevas maquinarias para el segundo semestre 
 abrir 3 tiendas para el primer trimestre del próximo año 
OBJETIVOS DE LARGO PLAZO (ESTRATEGICOS): Son objetivos a nivel de la organización, sirven 
para definir el rumo de la empresa. Se hacen generalmente para un periodo de cinco a diez años. 
Cada objetivo estratégico requiere una serie de objetivos tácticos. 
OBJETIVOS DE MEDIANO PLAZO (TACTICOS): son objetivos a nivel de áreas o departamentos, se 
establecen en función de los objetivos estratégicos. Se hacen generalmente para un periodo de 
uno a tres años o a cinco años. Cada objetivo táctico requiere una serie de objetivos 
operacionales. 
OBJETIVOS DE CORTO PLAZO (OPERACIONALES) son objetivos a nivel de operaciones, se 
establecen en función de los objetivos tácticos. Se hacen generalmente para un plazo mayor de un 
año. 
EFICIENCIA EFICACIA Y EFECTIVIDAD 
Diariamente, cuando alcanzamos los resultados y objetivos propuestos nos sentimos satisfechos 
con la labor realizada, sin embargo, cuándo vemos hacia atrás evaluamos como lo hemos logrado, 
surgen dudas acerca si los resultados fueron optimizados, los costos han sido acordes con lo 
esperado y se han atendido a los requerimientos de los clientes y usuarios. 
En estas condiciones resulta valido hablar de tres conceptos que aunque diferentes en su 
significado, encajan perfectamente entre si y proporcionan los parámetros necesarios para afirmar 
que hemos hecho una labor con óptima calidad. 
Estos conceptos son: eficacia+ eficiencia= efectividad.
Se entiende por eficacia el logro de los resultados propuestos en forma oportuna, es el óptimo 
empleo y uso racional de los recursos disponibles (materiales, dinero, personas), en la 
consecución de los resultados esperados. 
Es la conjunción de eficacia y eficiencia. Se le define como la óptima relación existente entre los 
productos, servicios o resultados alcanzados y el uso que se hace de los recursos. 
Es la combinación y equilibrio de tres conceptos radica una buena parte del éxito de las personas 
desarrollo de sus cargos, éxito que se mide en el logro de resultados con efectividad, es decir con 
calidad en el objetivo con un manejo ordenado y sin desperdicios de los recursos ateniendo los 
requerimientos de los usuarios y alcanzando un buen balance costo-beneficio. 
En términos de autocontrol, la eficacia, la eficiencia y la efectividad se convierte en el resto de 
quien emprende un labor con la responsabilidad que implica mantener huna acción constante 
planeada, verificada y centrada en el logro de objetivos tomando en consideración que el fin 
justifica los medios, es decir, que debe existir coherencia entre los resultaos que se obtienen y la 
forma como llegamos a ellos. 
EFECTIVIDAD 
La palabra efectividad adquiere su origen del verbo latino “efficere”, que quiere decir ejecutar, 
llevar a cabo u obtener como resultado. Cuando un individuo practica la efectividad de su trabajo, 
su tiempo rinde mucho más y sus niveles de bienestar aumentan, ya que este sentirá que está 
cumpliendo con sus labores cotidianas de forma eficiente. Según la ley de la efectividad, este 
hábito se adquiere al equilibrar la producción y la capacidad para producir. De esta forma, tanto 
los gerentes como el personal a su cargo, podrán obtener un mayor beneficio del esfuerzo y de las 
horas de trabajo que invierten a diario en la empresa. 
EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD: 
Es necesario dejar bien claro que la eficiencia enfatiza en la óptima utilización de los recursos, en 
tanto que la eficiencia se materializa en la obtención de resultados. Resulta lógico que a una 
buena y racional utilización de los recursos disponibles corresponda a la obtención de resultados 
posibles. 
Pueden ser que una organización utilice bien sus recursos y obtenga excelentes resultados en 
términos de cantidad y calidad. En verdad existe una gran diferencia entre medir la eficacia y 
medir la efectividad. Cuando medimos la eficiencia sabemos la cantidad y el costo de un resultado 
específico (producto o servicio), cuando medimos la efectividad, sabemos si la inversión efectuada 
fue útil, es decir, si sirvió para satisfacer n la necesidad que inicialmente motivo la destinación de 
recursos. 
RECOMENDACIONES SOBRE EL USO DE OBJETIVOS: 
Para finalizar veamos algunos concejos sobre el uso de objetivos: 
 se deben establecer objetivos generales, pero siempre y cuando estos sirvan de referencia 
para establecer objetivos específicos. Establecer solamente objetivos generales, puede
generar confusión y falta de conciencia de hacia donde realmente se quiere llegar, 
siempre es necesario acompañarlos con objetivos específicos. 
 Es necesario establecer objetivos para que la empresa en general, para que cada división 
o área, y para cada equipo de trabajo. Los objetivos para cada equipo se formulan en 
función de los objetivos de cada área se formulan en función de los objetivos de la 
empresa. 
 Los objetivos no deben ser estáticos, se deben tener la suficiente flexibilidad como para 
poder adaptarlos a los cambios inesperados que podrían suceder en el entorno, por 
ejemplo, los cambios repentinos en los gustos de los consumidores como producto de 
nuevas modas 
 Siempre se deben establecer prioridades, cumpliendo los objetivos en orden de 
importancia o urgencia 
 Y por último, los objetivos deben ser conocidos por todos los niveles de la empresa, y 
siempre deben hacerse recordar permanentemente.
LECTURA #3 
TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS (Elton Mayo) 
La teoría de las relaciones humanas (también denominada escuela humanística de la 
administración), desarrollada por Elton mayo y sus colaboradores, surgió en los estados unidos 
como consecuencia inmediata de los resultados obtenidos en el experimento Hawthorne, fue 
básicamente un movimiento de reacción y de oposición a la teoría clásica de la administración. 
La teoría clásica pretendió desarrollar una nueva filosofía empresarial, una civilización industrial en 
que la tecnología y el método de trabajo constituyen las más importantes preocupaciones del 
administrador. A pesar de la hegemonía teoría clásica y del hecho de no haber sido cuestionada 
por ninguna otra teoría administrativa importante durante las cuatro primeras décadas de este 
siglo, sus principios no siempre se aceptaron de manera sosegada, específicamente entre los 
trabajadores y los sindicatos estadounidenses. En un país eminentemente democrático como los 
estados unidos, los trabajadores y los sindicatos vieron e interpretaron la administración científica 
como un medio sofisticado de explotación de los empleados a favor de los intereses patronales. La 
investigación de Hoxie fue uno de los primeros avisos a la autocracia del sistema Taylor, pues 
comprobó que la administración se basaba en principios inadecuados para el estilo 
estadounidense. 
En consecuencia, la teoría de las relaciones humanas surgió de la necesidad de contrarrestar la 
fuerte tendencia de la deshumanización del trabajo, iniciada con la aplicación de métodos 
rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente. 
ORIGENES DE LA TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS 
Las cuatro principales causas del surgimiento de la teoría de las relaciones humanas son: 
1. NECESIDAD DE HUMANIZAR Y DEMOCRATIZAR LA ADMINISTRACION: liberándola de los 
conceptos rígidos y mecanicistas de la teoría clásica y adecuándola a los nuevos patrones 
de la vida del pueblo estadounidense. En este sentido, la teoría de las relaciones humanas 
se convirtió en un movimiento típicamente estadounidense dirigido a la democratización 
de los conceptos administrativos. 
2. EL DESARROLLO DE LAS LLAMADAS CIENCIAS HUMANAS: En especial la psicología y la 
sociología, así como su creciente influencia intelectual y sus primeros intentos de la 
aplicación de la organización industrial. Las ciencias humanas vinieron a demostrar, de 
manera gradual, lo inadecuado de los principios de la teoría clásica. 
3. LAS CONCLUSIONES DEL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE: llevado a cabo entre 1927 y 
1932 bajo la coordinación de Elton mayo, pusieron en jaque los principales postulados de 
la teoría de la administración. 
EXPERIMENTO DE HAWTHORNE 
A partir de 1924, la academia de ciencias de E.U.A inicio algunos estudios para verificar la 
correlación entre productividad e iluminación en el área de trabajo. 
La investigación que emprendió Elton mayo, psicólogo y sociólogo estadounidense de origen 
australiano, entre 1927 y 1932 en western Electric’s Hawthorne Works Chicago tenia como
objetivo establecer la relación entre la satisfacción del trabajador y su productividad. Estos 
experimentos son la base del pensamiento de la Escuela Neoclásica o Conductista, en los que se 
observó lo siguiente: 
DESCRIPCION DEL EXPERIMENTO RESULTADO 
PRIMERA FASE 
Estudio de los efectos de la iluminación sobre 
los rendimientos de los obreros. 
Dos grupos de obreras que ejecutaban la 
misma operación en condiciones idénticas 
fueron escogidas para la experiencia: 
 Un grupo de observación trabajo 
bajo intensidad variable luz. 
 Un grupo de control trabajo bajo 
intensidad constante. 
Reacción de acuerdo con las suposiciones 
personales; se creían con la obligación de 
producir más cuando la intensidad de la luz 
aumentaba y producir menos cuando 
disminuyera. 
Se comprobó la preponderancia del factor 
psicológico sobre el fisiológico; la relación 
entre las condiciones físicas y la eficiencia de 
las obreras pueden ser afectada por 
condiciones psicológicas. 
SEGUNDA FASE 
Estudio de las condiciones de rendimiento 
más satisfactorias. 
1 PERIODO: se registró la producción de cada 
obrera durante dos semanas en su área 
original de servicio, sin que lo supiese, y se 
estableció su capacidad productiva en 
condiciones normales de trabajo. Ese 
promedio se comparó con los demás demás 
periodos. 
2400 unidades semanales por joven. 
2 PERIODO: Se aisló al grupo experimental de 
la sala de pruebas, manteniéndose normales 
las condiciones y del horario de trabajo, y se 
midió el ritmo de producción. Duro cinco 
semanas. 
Verifico al efecto producido por el cambio de 
sitio de trabajo 
3 PERIODO: se modificó el sistema de pagos. 
Al grupo de control se le pagaba por tareas de 
grupo. Se separó así mismo grupo de jóvenes 
del grupo experimental, y se verifico que 
percibiesen que sus esfuerzos individuales 
repercutían directamente en su salario. 
Aumento la producción 
4 PERIODO: Marca el inicio de la introducción 
del cambio directo en el trabajo. Se 
introdujeron 5 min de descanso a mitad de la 
mañana y 5 min a mitad de la tarde. 
Aumento la producción 
5 PERIODO: los intervalos de trabajo fueron 
aumentados a 10 min cada uno. 
Aumento la producción 
6 PERIODO: se dieron 3 intervalos de 5 min en La producción no aumento
la mañana y otros 3 intervalos de min en la 
tarde. 
( rompimiento del ritmo de trabajo) 
7 PERIODO: Se paso de nuevo los intervalos de 
10 min y uno por la mañana y otro por la 
tarde. Durante uno de ellos se serviría un 
refrigerio ligero. 
Aumento la producción 
8 PERIODO: con las mismas condiciones del 
periodo anterior, el grupo experimental 
comenzó a trabajar solamente hasta las 16:30 
horas y no hasta las 17:00 horas, como el 
grupo de control. 
Acentuando aumento de la producción 
9 PERIODO: El trabajo del grupo experimental 
terminaba a las 16:00 horas. 
La producción permaneció estable 
10 PERIODO: El grupo experimental volvió a 
trabajar hasta las 17:00 horas horas como el 
séptimo periodo. 
La producción aumentó considerablemente 
11 PERIODO: se estableció una semana de 5 
días con el sábado libre para el grupo 
experimental. 
La producción seguía aumentando 
12 PERIODO: se volvió a las mismas 
condiciones del tercer periodo; se quitaron 
todos los beneficios dados durante la 
experiencia, con la aprobación de las jóvenes. 
Duro 12 semanas. 
3000 unidades semanales por joven del grupo 
experimental 
TERCERA FASE: 
Organización de los obreros 
Existencia de una organización informal 
informal de los obreros con el fin de 
protegerse contra aquello que consideraban 
amenazas de la administración contra su 
bienestar. 
Los obreros se mantenían unidos entre si 
mediante una cierta lealtad. 
CUARTA FASE: 
Estudio de las relaciones informales de los 
empleados. Y la organización formal de la 
fábrica. 
Se escogió a un grupo experimental que 
pasaron a trabajar en una sala especial con 
idénticas condiciones de trabajo a las del 
departamento. Dentro de la sala había un 
Dentro de la sala los obreros utilizaban un 
conjunto de artimañas después de alcanzar lo 
que para ellos era su producción normal: 
 Reducían su ritmo de trabajo 
 Informaban sobre su producción, de 
manera que el exceso de producción 
de un día se acreditase al otro día en 
que hubiese déficit. 
Esos trabajadores representaban
observador y fuera de esta una persona 
entrevistaba esporádicamente a aquellos 
obreros. Duro de noviembre de 1931 a mayo 
1932. 
El sistema de pagos se basaba en la 
producción del grupo: existía un salario 
mínimo horario para el caso de interrupciones 
en la producción. Los salarios solo podían ser 
elaborados si la producción total aumentaba. 
cierta uniformidad de sentimientos y 
solidaridad grupal. 
Sobre la base de estos experimentos se introducen e integran las ciencias del comportamiento 
humano y de la influencia de la organización no formal (grupos en que se crean espontáneamente 
entre aquellos que viven en los ambientes de trabajo debido a las propias necesidades asociativas 
e independientemente y más allá de estructuras formales y personales.) 
En “los problemas humanos de una civilización industrial” de (1933) Mayo argumentaba que los 
obreros se sienten menos satisfechos cuando la empresa crece y , por tanto, es más distante e 
impersonal. Sugería que los directivos debían organizar el lugar de trabajo de tal forma que el 
obrero pudiera sentirse aceptado y comprometido con un pequeño grupo para mejorar y 
aumentar la producción. 
CONCLUSIONES DEL EXPERIMENTO 
 Lo más importante era ser aceptado y que la aptitud fuera aprobada por los demás. 
 El nivel de la producción es resultante de la integración social (a mayor integración, 
mayor será su capacidad productiva no de la capacidad física o fisiológica. 
 Analiza el comportamiento social de los trabajadores; los trabajadores trabajan en 
grupo 
 Existen una serie de recompensas y sanciones sociales. Si una persona se sale de los 
estándares, es rechazada. 
 Grupos informales, relaciones de amistad entre los trabajos. Hay mayor productividad y 
confianza dentro de la empresa 
 Relaciones humanas: acciones y actitudes resultantes entre el contacto entre personas 
y grupos. No solo los trabajadores sino la familia puede influir en la producción. 
 Importancia del contenido del cargo de todos los trabajadores y jefes 
 El personal no constituye una constante en el sistema. Cualquier innovación o cambio 
produce invariable e inconscientemente una reacción en el personal. 
 Énfasis que hace Elton Mayo en los aspectos emocionales: observar los efectos 
emocionales no planeados y tenerlos en cuenta.
LECTURA #4 
La Carta a García 
Las gentes que nunca hacen más de lo 
que se les paga, nunca obtienen pago 
por más de lo que hacen . 
Elbert Hubbard 
Apología 
El pasatiempo literario que va a leer usted, amigo, “UNA CARTA A GARCIA”; fue escrito 
de sobremesa, una tarde, en el corto término de una hora. Paso esto el 22 de febrero de 
1899, aniversario del natalicio de Jorge Washington y en marzo del mismo año ya se había 
publicado en la revista “Philistine”. Fue algo que broto caliente de mi corazón y lo escribí 
tras un día gastado en la pesada faena de excitar a infelices sumidos en los limbos de una 
inacción criminal a que se tornasen hombres auténticos, radioactivos. 
Pero la verdadera idea creadora broto de labios de mi hijo Bert, cuando en el curso de la 
conversación entre taza y taza de té, sugirió que el héroe verdadero de la guerra de 
independencia de Cuba había sido Rowan. 
“Si, dijo mi hijo, porque Rowan fue quien en la hora oportuna, culminante, llevo a cabo el 
hecho único, necesario; llevar el mensaje a García”. 
La frase me hirió como un rayo. Si, Exclame, el muchacho tiene razón: El héroe es siempre 
aquel que cumple su misión, el que lleva la carta a García. Corrí a mi escritorio y de un 
tirón de uno a otro cabo, escribí: “UNA CARTA A GARCIA”. 
Tan poco caso hice a mi escrito, que fue publicado en la revisa sin encabezamiento 
siquiera. 
La edición salió y empezaron a llover pedidos por docena, por cincuenta, por cien 
ejemplares, de la revista, y cuando THE AMERICAN NEWS CO., pidió mil ejemplares, 
pregunte lleno de asombro a uno de mis ayudantes que era lo que en ese número de la 
revista levantaba tal polvareda; con asombro oí la respuesta: “esa historia tuya acerca de 
García”. 
Al día siguiente recibí un telegrama de George H. Daniels del New York Central Railroad, 
Que decía: “deme el precio de cien mil ejemplares de artículo de Rowan, en forma de 
folleto, con un aviso en la portada sobre el Empire State Express, y diga cómo puede 
hacer la entrega”. 
Conteste dando el precio y avisando que la entrega se podía hacer en dos años. 
Disponíamos de tan pocos elementos, que eso de imprimir 100.000 ejemplares, nos parecía 
una empresa temeraria. El resultado fu que di permiso a Mr. Daniels para reimprimir el
articulo por su cuenta. Hizolo en ediciones de a medio millón de folletos. Dos o tres lotes 
de a 500.000 fueron puestos en circulación y además fue reproducido por cerca de 200 
revistas y periódicos y traducido a todas las lenguas vivas. 
En los tiempos en que Mr. Daniels distribuía “LA CARTA A GARCIA”, vino a los Estados 
Unidos el príncipe de Kilakoff, director de los ferrocarriles rusos. Y como dicho príncipe 
fuese huésped del New York Central y saliera a una gira por todo el país bajo la dirección 
personal de Mr. Daniels, conoció el folleto y se interesó por el mas, quizá por ser Mr. 
Daniels quien lo repartía y por la gran cantidad que vio vincular, de mano en mano, que 
por cualquier otra causa. 
Lo cierto del caso fue que, de vuelta a su país, lo hizo traducir al ruso e hizo repartir 
sendos ejemplares a los empleados de todos los ferrocarriles del impero. De Rusia paso a 
Alemania, a Francia, a España, a Turquía, a Indostán, a la China… 
Durante la guerra rusa-japonesa, cada soldado ruso iba al frente llevaba un ejemplar de 
“LA CARTA A GARCIA”. Al encontrar los japoneses el folleto en poder de todos y cada 
uno de los prisioneros de guerra, concluyeron que debía ser algo excelente y lo vertieron a 
su idioma. Por orden de Mikado fue repartido a cada uno de los empleados del gobierno 
militares o civiles. 
Alrededor de 40, 000,000 de ejemplares de “LA CARTA A GARCIA” han sido impreso, 
siendo esta la mayor circulación que una obra, en vida de su su autor, haya logrado en 
tiempo alguno de la historia, gracias a que serie de afortunados incidentes. 
UNA CARTA A GARCIA 
Hubo un hombre cuya actuación en la guerra de cuba, culmina un astro en su perihelio. 
Sucedió que cuando hubo estallado la guerra entre España y los estados unidos, palpase 
clara la necesidad de un entendimiento inmediato entre el presidente de la unión 
americana y el general Calixto García. Pero ¿Cómo hacerlo? Hallábase García en esos 
momentos Dios sabe dónde en alguna serranía perdida en el interior de la isla. Y era 
precisa su colaboración. Pero ¿Cómo hacer llegar a sus manos un despacho? ¿Qué hacer? 
Alguien dice al presidente: “conozco a un hombre llamado Rowan. Si alguna persona en 
el mundo es capaz de dar con García es el: Rowan” 
Como el sujeto que lleva por nombre Rowan toma la carta, guárdala en una bolsa que 
cierra contra su corazón, desembarca a los cuatro dias en las costas de cuba, desaparece 
en la selva primitiva para reaparecer de nuevo las tres semanas al otro extremo de la isla, 
cruzando un territorio hostil y entrega la carta a García, son cosas de las cuales no tengo 
especial interés de narrar aquí. El punto sobre el cual quiero llamar la atención de este: 
“McKinley da a Rowan una carta para que la lleve a García. Rowan toma la carta y no 
pregunta: ¿en dónde podre encontrarlo?”
¡Por Dios vivo!, que aquí hay un hombre cuya estatua debería ser vaciada en bronces 
eternos y colocada en cada uno de los colegios del universo. Porque lo que debe 
enseñarse a los jóvenes no es esto o lo de mas allá; sino vigorizar, templar su ser integro 
para el deber, enseñarlos a obrar prontamente, a concentrar sus energías, a hacer las 
cosas, “a llevar la carta a García” 
El general García ya no existe. Pero hay muchos Garcías en el mundo. Que desaliento no 
habrá sentido todo hombre empresa, que necesita de la colaboración de muchos, que no se 
haya quedado alguna vez estupefacto ante la imbecilidad del común de los hombres, ante 
su abulia, ante su falta de energía para llevar a término la ejecución de un acto. 
Descuido culpable trabajo a medio hacer, desengreño, indiferencia, parecen ser la regla 
general. Y sin embargó no se puede tener éxito, si no se logra por uno u otro medio la 
colaboración completa de los subalternos, a menos que Dios en su bondad, obre un 
milagro y envié un ángel iluminador como ayudante. 
El lector puede poner a prueba mis palabras: llame a uno de los muchos empleados que 
trabajan a sus órdenes dígale “consulte usted la enciclopedia y hágame el favor de sacar 
un extracto de vida de corregió” ¿cree usted que su ayudante le dirá “si señor”, y ponga 
manos a la obra? 
Pues no lo crea. Le lanzara una mirada vaga y le ara una o varias de las siguientes 
preguntas 
¿Quién era él? 
¿En qué enciclopedia busco eso? 
¿Está usted seguro que esto está entre mis deberes? 
¿No será la vida de Bismark la que usted necesita? 
¿Por qué no ponemos a Carlos a que busque eso? 
¿Necesita usted de ello con urgencia? 
¿Quiere que le traiga el libro para que usted mismo busque allí lo que necesita? 
Diga ¿para qué quiere saber eso? 
Y apuesto diez contra uno que después de que usted haya respondido íntegramente el 
anterior cuestionario y haya explicado el modo de verificar la información y para que la 
necesita usted, el prodigioso ayudante se retirara y buscara otro empleado para que le 
ayude a buscar a “GARCÍA” y regresara luego a informarle que tal hombre no existios en 
el mundo. 
Puede suceder que yo pierda mi apuesta, pero si la ley de los promedios es cierta, no la 
perderé. Y si usted es un hombre cuerdo no se tomara el trabajo de explicarle a su 
ayudante que Corregio busca en la C y no en la K; se sonreirá usted y suavemente le dira: 
“dejemos eso”. Y buscara usted personalmente lo que necesita averiguar.
Y esta incapacidad para la acción independiente, esta estupidez moral, esta atrofia de la voluntad, 
esta mala gana para remover por sí mismo los obstáculos, es lo que retarda el bienestar colectivo de 
la sociedad. Y si los hombres no obran en su provecho personal. ¿ qué harán cuando el beneficio de 
su esfuerzo sea para todos? 
Se palpa la necesidad de un capataz amado de garrote. El temor de ser despedidos el sábado por la 
tarde es lo único que retiene a muchos trabajadores en su puesto. Ponga un aviso solicitando un 
secretariado, y de cada diez aspirantes, nueve no saben ni ortografía ni puntuación. 
¿Podrían tales gentes llevar la carta a García? 
En cierta ocasión me decía el jefe de una gran fábrica: “Ve usted a ese contador que está allí?” 
“Lo veo, ¿y qué?” 
“Es un gran contabilista: pero si lo envió a la parte alta de la ciudad con cualquier objeto, puede que 
desempeñe la misión correctamente: pero puede ser también que en su viaje se detenga en cuatro 
cantinas y al llegar a la calle principal de la ciudad haya olvidado absolutamente a que iba”. ¿Podría 
confiársele a un tío semejante la carta para García? 
En los últimos tiempos es frecuente oír hablar con gran simpatía del pobre trabajador víctima de la 
explotación industrial, del hombre honrado, sin trabajo, que por todas partes busca inútilmente 
emplearse. Y a todo esto se mezclan palabras duras contra los que están arriba, y nada se dice del 
jefe de industria que envejece prematuramente luchando en vano por enseñar a ejecutar a otros un 
trabajo que ni quieren aprender ni les importa; ni de su larga y paciente lucha con colaboradores 
que no colaboran y que solo esperan verlo volver la espalda para malgastar el tiempo. En todo 
almacén, en toda fábrica hay una continua renovación de empleados. El jefe despide a cada instante 
a individuos incapaces de impulsar su industria y llama a otros a ocupar sus puestos. Y esta 
escogencia no cesa en tiempo alguno ni en los buenos ni en los malos. Con la sola diferencia de que 
cuando hay escasez de trabajo la selección se hace mejor, pero en todo tiempo siempre el incapaz es 
despedido; “la ley de la supervivencia de los mejores se impone”. Por interés propia todo patrono 
conserva a su servicio a los más hábiles: aquellos capaces de llevar la carta a García. 
Conozco a un hombre de facultades verdaderamente brillantes, pero inhábil para manejar sus 
propios negocios y absolutamente inútil para gestionar los ajenos, porque lleva siempre consigo la 
insana sospecha de que sus superiores lo oprimen o tratan de oprimirlo. Ni sabe dar órdenes ni sabe 
recibirlas, Si se enviara con él la carta a García, contestaría muy probablemente: “llévela usted”. 
Hoy este hombre vaga por las calles en busca de oficio, mientras el viento silba al pasar entre las 
hilachas de su vestido. Nadie que lo conozca se atreve a emplear por ser él un sembrador de 
discordias. No le entra la razón y solo sería sensible al taconazo de una bota número 45 de doble 
suela. 
Comprendo que un hombre tan deformado moralmente merece tanta compasión como si lo fuera 
físicamente; pero al compadecerlo recodemos también a aquellos que luchar por sacar triunfante 
una empresa, sin que sus horas de trabajo estén limitadas por el pito de la fábrica y cuyo cabello se 
toma prematuramente blanco en la lucha tenaz por conservar sus puestos a individuos de 
indiferencia glacial, imbéciles e ingratos que le deben a él el plan que se comen y el hogar que los
abriga. 
¿Habré exagerado demasiado? Puede ser: pero cuando todo el mundo habla de los trabajadores, así 
sin distinción ninguna; quiero tener una grase de simpatía para el hombre que logra éxito; para 
aquel que luchando contra todos los obstáculos dirige a los esfuerzos de los otros, y cuando ha 
triunfado, solo obtiene por recompensa –si acaso—pan y abrigo Yo también he trabajado a jornal y 
me he hecho la comida con mis propias manos; he sido patrono y puedo juzgar por experiencia 
propia y sé que hay mucho que decir de parte y parte. La pobreza no da excelencia por si sola; los 
harapos no son recomendación; no todos los patronos son duros y rapaces, ni todos los pobres son 
virtuosos. 
Mi corazón esta con aquellos obreros que trabajan lo mismo cuando el capataz está presente que 
cuando está ausente, Y el hombre que se hace cargo de una carta para García y la lleva 
tranquilamente sin hacer preguntar idiotas, y sin la intención perversa de arrojarla en la primera 
alcantarilla que se encuentra al paso, y sin otro objetivo que llevar a su destino: a este hombre jamás 
se le despedirá de su trabajo, ni tendrá jamás que entrar en huelga para obtener un aumento de 
salario, la civilización es una lucha prolongada en busca de tales individuos. Todo lo que un hombre 
de esa clase pida, lo tendrá; lo necesitan en todas partes; en las ciudades, en los pueblos, en las 
aldeas, en las oficinas; en las fábricas; en los almacenes. El mundo los pide a gritos, el mundo está 
esperando siempre ansioso el advenimiento de hombres capaces de llevar la carta a García. 
El mundo confiere sus mejores premios tanto en honores como en dinero, a una sola cosa: a la 
iniciativa. 
¿Qué es la iniciativa? 
Puedo definirla en pocas palabras: hacer, lo que se debe de hacer, bien hecho: sin que nadie lo 
mande. 
A quien hace una cosa bien hecho sin que nadie se lo ordene, sigue aquel que la hace bien cuando 
se le ha ordenado una sola vez, es decir, aquellos que saben llevar la carta a García. 
Estos reciben Altos honores, pero su pago no guarda la misma proporción. 
Vienen luego aquellos que obran solo cuando se les ha dado la orden por dos veces< no recién 
honores y solo tienen un pago pequeño. 
Se encuentran después los que hacen una cosa bien hecha, pero solo cuando la necesidad los 
aguijonea; en vez de honores reciben la indiferencia y se les paga con una miseria. Estos tales 
emplean la mayor parte de su tiempo refiriendo historias de su mala suerte. 
Todavía en una escala inferior están aquellos que no hacen nada bien hecho, aun cuando algún 
compañero se lo enseñe a hacer y permanezca a su lado para cerciorarse de que lo hacen; estos 
pierden constantemente sus puestos y reciben como pago el desprecio que se merecen, a menos que 
de por suerte tenga un padre rico, y en este caso el destino los acecha en su camino hasta 
descargarles un recio golpe. 
¿A qué clase pertenece usted?
El Director General o Jede de la Policía de Buenos Aires ha querido dar, según leemos en la prensa 
de aquella gran metrópoli, una lección educativa a sus subordinados para establecer las condiciones 
que a su juicio, constituyen el verdadero mérito para lograr un ascenso. Sobre los años de servicio 
pone las aptitudes; doctrina esta que se ha popularizado por medio del siguiente apotegma: "Aptitud 
duple antigüedad". 
A fin de establecer lo que entiende por aptitudes superiores, el Jefe de la policía bonaerense ha 
escrito un diálogo a la manera platónica; lo ha hecho escribir en grandes carteles murales y lo ha 
mandado fijar en todos los cuarteles de su mando. He aquí el diálogo: 
La escena ocurre en una de nuestras grandes casas comerciales. Un empleado pide autorización para 
presentar una queja al director general. 
-¿Qué hay? 
-Señor director, ayer fue nombrado X para ocupar la vacante de Z y X es 16 años más joven que yo. 
El director le interrumpe: 
--¿Quiere usted averiguar la causa de ese ruido? 
El empleado sale a la calle y regresa diciendo: 
--Son unos carros 
--¿Qué llevan? 
Después de una nueva salida el empleado vuelve diciendo: 
--Unas bolsas. --¿Qué contienen las bolsas? 
El empleado hace otro viaje a la calle y vuelve diciendo: 
--No sé lo que tienen --¿A dónde van? 
Cuarta salida y responde: 
--Van hacia el este. 
El director llama al joven X y le dice: 
--¿Quiere averiguar la causa de ese ruido? 
El empleado X sale y regresa cinco minutos después de manifestando: 
-- Son cuatro carros cargados con bolsas de azúcar, forman parte de las quince toneladas que la casa 
A remite a Mendoza. Esta mañana pasaron los mismos carros con igual carga. Se dirigen a la 
estación catalinas; van consignados a …
El director, dirigiéndose al empleado antiguo 
--¿Ha comprendido usted?

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Principios de administración

  • 1. LECTURA #1 MATERIA: PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION AREA: FORMACIÓN ESPECIFICA COMPONENTE: ORGANIZACIONA SEMESTRE ACADEMICO: 01 INTENSIDAD SEMANAL: 02 HAD/04 HTI INTENSIDAD SEMESTRAL: 96 HORAS NUMERO DE CREDITOS: 02 TIPO DE MATERIA: TEORICA JUSTIFICACION Y PERTINENCIA El porvenir de la empresa se basa en la obtención de los resultados y su crecimiento, por ello la importancia que conileva que los integrantes de la organización reconozcan las dificultades y problemas de la empresa. La organización moderna requiere de personas con las bases para apoyar en procesos en los cuales planifica, organiza, integra, motiva y evalúa el diario transcurrir del ente económico. Los integrantes de la empresa que tienen el conocimiento y manejo básico de los principios administrativos aportan de manera proactiva y eficiente en la consolidación de la entidad como una unidad de negocios, la importancia del conocimiento de bases administrativas permite al individuo ejecutar y potenciar sus competencias de comprensión del entorno y, por ende, el entendimiento de su diario que hacer. La administración brinda el apoyo a los procedimientos en producción, contabilidad, finanzas, el talento humano, el mercadeo etc., requiriendo que las personas integrantes de la organización que tengan las competencias requeridas para colaborar en el correcto andamiaje empresarial, además las tendencias que día a día impone la globalización e internacionalización de las economías induce a la organización a la búsqueda, adopción y/o implementación de técnicas de funcionabilidad óptima. La importancia de la administración es capacitar individuos para que lleguen a obtener la habilidad y destreza de tomar decisiones racionales, optimizar la utilización de los recursos y lograr con mayor eficiencia el enlace de los objetivos. Desde esta perspectiva, se requiere que la educación adquiera el conocimiento básico de los enfoques y teorías administrativas que, a lo largo de su evolución, han guiado el desarrollo económico de la empresa y, sobre todo, que le permite interpretar las tendencias que aparecen por el contenido evolucionar de los cambios a nivel global. En esencia, los procesos empresariales se conforman por el conjunto de conocimientos y habilidades que permiten dominar, directa o indirectamente, todas las actividades y transacciones de una empresa, de ahí la importancia de reconocer las bases de la teoría administrativa. BIBLIOGRAFIA  CHAIAVENATO, Idaiberto (2004)- Introducción de la teoría de la administración Ed: Mc. Graw Hill. México  KOONTZ, Harold- WEIRICH, Heinz. (2001). Administration. Editorial Mc. Graw Hill. México  STONER James y WANKEL Charles. (2004) Administración. Editado por Prentice Hall.2004  PINI, José. Administración. Conceptos introductorios Editado por el CECEA  STONER, James FREEMAN Edward y GILDERT, Daniel (1996) Administracion 6 edit: Prentlce Hall Mexico  CERTO, Samuel C.(2001) administración Moderna Ed. Prentice Hall  DAFT, Richard L., MARCIC Dorothy. (2005). Introducción a la administración Ed. Thompson
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
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  • 12.
  • 13.
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  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23. LECTURA #2 IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS OBJETIVO: Expresión Cualitativa de un propósito en un periodo de tiempo determinado. El objetivo es el fin último que quieres alcanzar con ese proyecto, y la mejor manera de resolverlo es preguntándose qué quiero hacer. CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS LOS OBJETIVOS DEBEN SER: MEDIABLES: Los objetivos deben ser mensurables, es decir, deben ser cuantitativos y estar ligados a un límite de tiempo. Por ejemplo, en vez del objetivo “aumentar las ventas”, un objetivo mediable seria “aumentar las ventas en un 20% para el próximo mes”. Sin embargo, es posible utilizar objetivos genéricos, pero siempre y cuando estos estén acompañados de objetivos específicos o medibles que en conjunto, permitan alcanzar los genéricos. CLAROS: Los objetivos deben tener una definición clara, entendible y precisa, no deben presentarse a confusiones ni dejar demasiadas márgenes de interpretación. ALCANZABLES: los objetivos deben ser posibles de alcanzar, deben estar dentro de las posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos, financieros, tecnológicos etc.) que esta posea. Se debe tener en cuenta también la disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos. DESAFIANTES: deben ser retadores, pero analistas. No deben ser algo que de todas maneras sucederá sino algo que signifique un desafío o reto. Objetivos poco ambiciosos no son de mucha utilidad, aunque objetivos fáciles al principio pueden servir de estímulo para no abandonar el camino apenas este haya iniciado. REALISTAS: Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se pretenderán cumplir por ejemplo, un objetivo poco realista seria aumentar de 10 a 1000 empleados en un mes. Los objetivos deben ser razonables, teniendo en cuenta el entorno, la capacidad y los recursos de la empresa. COHERENTES: deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos, con la visión, la misión, las políticas, la cultura organizacional y valores de la empresa. TIPOS DE OBJETIVOS De acuerdo a su naturaleza, los objetivos se clasifican en : OBJETIVOS GENERALES: son expresiones genéricas, algunos ejemplos de objetivos generales o genéricos son:  ser el líder del mercado  Incrementar las ventas  Generar mayores utilidades  Obtener una mayor rentabilidad  Lograr una mayor participación en el mercado
  • 24.  Ser una marca líder en el mercado  Ser una marca reconocida por su variedad de diseños  Aumentar los activos  Sobrevivir  Crecer Dentro de los objetivos generales, se encuentra la visión den la empresa, que es el principal objetivo general que persigue una empresa. OBJETIVOS ESPECIFICOS: son objetivos concretos necesarios para lograr los objetivos generales, están expresados en cantidad y tiempo, algunos ejemplos de objetivos específicos son:  Aumentar las ventas mensuales en un 20%  generar utilidades mensuales mayores a US 20000 a partir del próximo año  obtener una rentabilidad anual de 25%  lograr una participación de mercado del 20% para el segundo semestre  producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversión  elevar la eficiencia de la producción en un 20% para el próximo mes  vender 10000 productos al finalizar el primer año  adquirir 2 nuevas maquinarias para el segundo semestre  abrir 3 tiendas para el primer trimestre del próximo año OBJETIVOS DE LARGO PLAZO (ESTRATEGICOS): Son objetivos a nivel de la organización, sirven para definir el rumo de la empresa. Se hacen generalmente para un periodo de cinco a diez años. Cada objetivo estratégico requiere una serie de objetivos tácticos. OBJETIVOS DE MEDIANO PLAZO (TACTICOS): son objetivos a nivel de áreas o departamentos, se establecen en función de los objetivos estratégicos. Se hacen generalmente para un periodo de uno a tres años o a cinco años. Cada objetivo táctico requiere una serie de objetivos operacionales. OBJETIVOS DE CORTO PLAZO (OPERACIONALES) son objetivos a nivel de operaciones, se establecen en función de los objetivos tácticos. Se hacen generalmente para un plazo mayor de un año. EFICIENCIA EFICACIA Y EFECTIVIDAD Diariamente, cuando alcanzamos los resultados y objetivos propuestos nos sentimos satisfechos con la labor realizada, sin embargo, cuándo vemos hacia atrás evaluamos como lo hemos logrado, surgen dudas acerca si los resultados fueron optimizados, los costos han sido acordes con lo esperado y se han atendido a los requerimientos de los clientes y usuarios. En estas condiciones resulta valido hablar de tres conceptos que aunque diferentes en su significado, encajan perfectamente entre si y proporcionan los parámetros necesarios para afirmar que hemos hecho una labor con óptima calidad. Estos conceptos son: eficacia+ eficiencia= efectividad.
  • 25. Se entiende por eficacia el logro de los resultados propuestos en forma oportuna, es el óptimo empleo y uso racional de los recursos disponibles (materiales, dinero, personas), en la consecución de los resultados esperados. Es la conjunción de eficacia y eficiencia. Se le define como la óptima relación existente entre los productos, servicios o resultados alcanzados y el uso que se hace de los recursos. Es la combinación y equilibrio de tres conceptos radica una buena parte del éxito de las personas desarrollo de sus cargos, éxito que se mide en el logro de resultados con efectividad, es decir con calidad en el objetivo con un manejo ordenado y sin desperdicios de los recursos ateniendo los requerimientos de los usuarios y alcanzando un buen balance costo-beneficio. En términos de autocontrol, la eficacia, la eficiencia y la efectividad se convierte en el resto de quien emprende un labor con la responsabilidad que implica mantener huna acción constante planeada, verificada y centrada en el logro de objetivos tomando en consideración que el fin justifica los medios, es decir, que debe existir coherencia entre los resultaos que se obtienen y la forma como llegamos a ellos. EFECTIVIDAD La palabra efectividad adquiere su origen del verbo latino “efficere”, que quiere decir ejecutar, llevar a cabo u obtener como resultado. Cuando un individuo practica la efectividad de su trabajo, su tiempo rinde mucho más y sus niveles de bienestar aumentan, ya que este sentirá que está cumpliendo con sus labores cotidianas de forma eficiente. Según la ley de la efectividad, este hábito se adquiere al equilibrar la producción y la capacidad para producir. De esta forma, tanto los gerentes como el personal a su cargo, podrán obtener un mayor beneficio del esfuerzo y de las horas de trabajo que invierten a diario en la empresa. EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD: Es necesario dejar bien claro que la eficiencia enfatiza en la óptima utilización de los recursos, en tanto que la eficiencia se materializa en la obtención de resultados. Resulta lógico que a una buena y racional utilización de los recursos disponibles corresponda a la obtención de resultados posibles. Pueden ser que una organización utilice bien sus recursos y obtenga excelentes resultados en términos de cantidad y calidad. En verdad existe una gran diferencia entre medir la eficacia y medir la efectividad. Cuando medimos la eficiencia sabemos la cantidad y el costo de un resultado específico (producto o servicio), cuando medimos la efectividad, sabemos si la inversión efectuada fue útil, es decir, si sirvió para satisfacer n la necesidad que inicialmente motivo la destinación de recursos. RECOMENDACIONES SOBRE EL USO DE OBJETIVOS: Para finalizar veamos algunos concejos sobre el uso de objetivos:  se deben establecer objetivos generales, pero siempre y cuando estos sirvan de referencia para establecer objetivos específicos. Establecer solamente objetivos generales, puede
  • 26. generar confusión y falta de conciencia de hacia donde realmente se quiere llegar, siempre es necesario acompañarlos con objetivos específicos.  Es necesario establecer objetivos para que la empresa en general, para que cada división o área, y para cada equipo de trabajo. Los objetivos para cada equipo se formulan en función de los objetivos de cada área se formulan en función de los objetivos de la empresa.  Los objetivos no deben ser estáticos, se deben tener la suficiente flexibilidad como para poder adaptarlos a los cambios inesperados que podrían suceder en el entorno, por ejemplo, los cambios repentinos en los gustos de los consumidores como producto de nuevas modas  Siempre se deben establecer prioridades, cumpliendo los objetivos en orden de importancia o urgencia  Y por último, los objetivos deben ser conocidos por todos los niveles de la empresa, y siempre deben hacerse recordar permanentemente.
  • 27. LECTURA #3 TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS (Elton Mayo) La teoría de las relaciones humanas (también denominada escuela humanística de la administración), desarrollada por Elton mayo y sus colaboradores, surgió en los estados unidos como consecuencia inmediata de los resultados obtenidos en el experimento Hawthorne, fue básicamente un movimiento de reacción y de oposición a la teoría clásica de la administración. La teoría clásica pretendió desarrollar una nueva filosofía empresarial, una civilización industrial en que la tecnología y el método de trabajo constituyen las más importantes preocupaciones del administrador. A pesar de la hegemonía teoría clásica y del hecho de no haber sido cuestionada por ninguna otra teoría administrativa importante durante las cuatro primeras décadas de este siglo, sus principios no siempre se aceptaron de manera sosegada, específicamente entre los trabajadores y los sindicatos estadounidenses. En un país eminentemente democrático como los estados unidos, los trabajadores y los sindicatos vieron e interpretaron la administración científica como un medio sofisticado de explotación de los empleados a favor de los intereses patronales. La investigación de Hoxie fue uno de los primeros avisos a la autocracia del sistema Taylor, pues comprobó que la administración se basaba en principios inadecuados para el estilo estadounidense. En consecuencia, la teoría de las relaciones humanas surgió de la necesidad de contrarrestar la fuerte tendencia de la deshumanización del trabajo, iniciada con la aplicación de métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente. ORIGENES DE LA TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS Las cuatro principales causas del surgimiento de la teoría de las relaciones humanas son: 1. NECESIDAD DE HUMANIZAR Y DEMOCRATIZAR LA ADMINISTRACION: liberándola de los conceptos rígidos y mecanicistas de la teoría clásica y adecuándola a los nuevos patrones de la vida del pueblo estadounidense. En este sentido, la teoría de las relaciones humanas se convirtió en un movimiento típicamente estadounidense dirigido a la democratización de los conceptos administrativos. 2. EL DESARROLLO DE LAS LLAMADAS CIENCIAS HUMANAS: En especial la psicología y la sociología, así como su creciente influencia intelectual y sus primeros intentos de la aplicación de la organización industrial. Las ciencias humanas vinieron a demostrar, de manera gradual, lo inadecuado de los principios de la teoría clásica. 3. LAS CONCLUSIONES DEL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE: llevado a cabo entre 1927 y 1932 bajo la coordinación de Elton mayo, pusieron en jaque los principales postulados de la teoría de la administración. EXPERIMENTO DE HAWTHORNE A partir de 1924, la academia de ciencias de E.U.A inicio algunos estudios para verificar la correlación entre productividad e iluminación en el área de trabajo. La investigación que emprendió Elton mayo, psicólogo y sociólogo estadounidense de origen australiano, entre 1927 y 1932 en western Electric’s Hawthorne Works Chicago tenia como
  • 28. objetivo establecer la relación entre la satisfacción del trabajador y su productividad. Estos experimentos son la base del pensamiento de la Escuela Neoclásica o Conductista, en los que se observó lo siguiente: DESCRIPCION DEL EXPERIMENTO RESULTADO PRIMERA FASE Estudio de los efectos de la iluminación sobre los rendimientos de los obreros. Dos grupos de obreras que ejecutaban la misma operación en condiciones idénticas fueron escogidas para la experiencia:  Un grupo de observación trabajo bajo intensidad variable luz.  Un grupo de control trabajo bajo intensidad constante. Reacción de acuerdo con las suposiciones personales; se creían con la obligación de producir más cuando la intensidad de la luz aumentaba y producir menos cuando disminuyera. Se comprobó la preponderancia del factor psicológico sobre el fisiológico; la relación entre las condiciones físicas y la eficiencia de las obreras pueden ser afectada por condiciones psicológicas. SEGUNDA FASE Estudio de las condiciones de rendimiento más satisfactorias. 1 PERIODO: se registró la producción de cada obrera durante dos semanas en su área original de servicio, sin que lo supiese, y se estableció su capacidad productiva en condiciones normales de trabajo. Ese promedio se comparó con los demás demás periodos. 2400 unidades semanales por joven. 2 PERIODO: Se aisló al grupo experimental de la sala de pruebas, manteniéndose normales las condiciones y del horario de trabajo, y se midió el ritmo de producción. Duro cinco semanas. Verifico al efecto producido por el cambio de sitio de trabajo 3 PERIODO: se modificó el sistema de pagos. Al grupo de control se le pagaba por tareas de grupo. Se separó así mismo grupo de jóvenes del grupo experimental, y se verifico que percibiesen que sus esfuerzos individuales repercutían directamente en su salario. Aumento la producción 4 PERIODO: Marca el inicio de la introducción del cambio directo en el trabajo. Se introdujeron 5 min de descanso a mitad de la mañana y 5 min a mitad de la tarde. Aumento la producción 5 PERIODO: los intervalos de trabajo fueron aumentados a 10 min cada uno. Aumento la producción 6 PERIODO: se dieron 3 intervalos de 5 min en La producción no aumento
  • 29. la mañana y otros 3 intervalos de min en la tarde. ( rompimiento del ritmo de trabajo) 7 PERIODO: Se paso de nuevo los intervalos de 10 min y uno por la mañana y otro por la tarde. Durante uno de ellos se serviría un refrigerio ligero. Aumento la producción 8 PERIODO: con las mismas condiciones del periodo anterior, el grupo experimental comenzó a trabajar solamente hasta las 16:30 horas y no hasta las 17:00 horas, como el grupo de control. Acentuando aumento de la producción 9 PERIODO: El trabajo del grupo experimental terminaba a las 16:00 horas. La producción permaneció estable 10 PERIODO: El grupo experimental volvió a trabajar hasta las 17:00 horas horas como el séptimo periodo. La producción aumentó considerablemente 11 PERIODO: se estableció una semana de 5 días con el sábado libre para el grupo experimental. La producción seguía aumentando 12 PERIODO: se volvió a las mismas condiciones del tercer periodo; se quitaron todos los beneficios dados durante la experiencia, con la aprobación de las jóvenes. Duro 12 semanas. 3000 unidades semanales por joven del grupo experimental TERCERA FASE: Organización de los obreros Existencia de una organización informal informal de los obreros con el fin de protegerse contra aquello que consideraban amenazas de la administración contra su bienestar. Los obreros se mantenían unidos entre si mediante una cierta lealtad. CUARTA FASE: Estudio de las relaciones informales de los empleados. Y la organización formal de la fábrica. Se escogió a un grupo experimental que pasaron a trabajar en una sala especial con idénticas condiciones de trabajo a las del departamento. Dentro de la sala había un Dentro de la sala los obreros utilizaban un conjunto de artimañas después de alcanzar lo que para ellos era su producción normal:  Reducían su ritmo de trabajo  Informaban sobre su producción, de manera que el exceso de producción de un día se acreditase al otro día en que hubiese déficit. Esos trabajadores representaban
  • 30. observador y fuera de esta una persona entrevistaba esporádicamente a aquellos obreros. Duro de noviembre de 1931 a mayo 1932. El sistema de pagos se basaba en la producción del grupo: existía un salario mínimo horario para el caso de interrupciones en la producción. Los salarios solo podían ser elaborados si la producción total aumentaba. cierta uniformidad de sentimientos y solidaridad grupal. Sobre la base de estos experimentos se introducen e integran las ciencias del comportamiento humano y de la influencia de la organización no formal (grupos en que se crean espontáneamente entre aquellos que viven en los ambientes de trabajo debido a las propias necesidades asociativas e independientemente y más allá de estructuras formales y personales.) En “los problemas humanos de una civilización industrial” de (1933) Mayo argumentaba que los obreros se sienten menos satisfechos cuando la empresa crece y , por tanto, es más distante e impersonal. Sugería que los directivos debían organizar el lugar de trabajo de tal forma que el obrero pudiera sentirse aceptado y comprometido con un pequeño grupo para mejorar y aumentar la producción. CONCLUSIONES DEL EXPERIMENTO  Lo más importante era ser aceptado y que la aptitud fuera aprobada por los demás.  El nivel de la producción es resultante de la integración social (a mayor integración, mayor será su capacidad productiva no de la capacidad física o fisiológica.  Analiza el comportamiento social de los trabajadores; los trabajadores trabajan en grupo  Existen una serie de recompensas y sanciones sociales. Si una persona se sale de los estándares, es rechazada.  Grupos informales, relaciones de amistad entre los trabajos. Hay mayor productividad y confianza dentro de la empresa  Relaciones humanas: acciones y actitudes resultantes entre el contacto entre personas y grupos. No solo los trabajadores sino la familia puede influir en la producción.  Importancia del contenido del cargo de todos los trabajadores y jefes  El personal no constituye una constante en el sistema. Cualquier innovación o cambio produce invariable e inconscientemente una reacción en el personal.  Énfasis que hace Elton Mayo en los aspectos emocionales: observar los efectos emocionales no planeados y tenerlos en cuenta.
  • 31. LECTURA #4 La Carta a García Las gentes que nunca hacen más de lo que se les paga, nunca obtienen pago por más de lo que hacen . Elbert Hubbard Apología El pasatiempo literario que va a leer usted, amigo, “UNA CARTA A GARCIA”; fue escrito de sobremesa, una tarde, en el corto término de una hora. Paso esto el 22 de febrero de 1899, aniversario del natalicio de Jorge Washington y en marzo del mismo año ya se había publicado en la revista “Philistine”. Fue algo que broto caliente de mi corazón y lo escribí tras un día gastado en la pesada faena de excitar a infelices sumidos en los limbos de una inacción criminal a que se tornasen hombres auténticos, radioactivos. Pero la verdadera idea creadora broto de labios de mi hijo Bert, cuando en el curso de la conversación entre taza y taza de té, sugirió que el héroe verdadero de la guerra de independencia de Cuba había sido Rowan. “Si, dijo mi hijo, porque Rowan fue quien en la hora oportuna, culminante, llevo a cabo el hecho único, necesario; llevar el mensaje a García”. La frase me hirió como un rayo. Si, Exclame, el muchacho tiene razón: El héroe es siempre aquel que cumple su misión, el que lleva la carta a García. Corrí a mi escritorio y de un tirón de uno a otro cabo, escribí: “UNA CARTA A GARCIA”. Tan poco caso hice a mi escrito, que fue publicado en la revisa sin encabezamiento siquiera. La edición salió y empezaron a llover pedidos por docena, por cincuenta, por cien ejemplares, de la revista, y cuando THE AMERICAN NEWS CO., pidió mil ejemplares, pregunte lleno de asombro a uno de mis ayudantes que era lo que en ese número de la revista levantaba tal polvareda; con asombro oí la respuesta: “esa historia tuya acerca de García”. Al día siguiente recibí un telegrama de George H. Daniels del New York Central Railroad, Que decía: “deme el precio de cien mil ejemplares de artículo de Rowan, en forma de folleto, con un aviso en la portada sobre el Empire State Express, y diga cómo puede hacer la entrega”. Conteste dando el precio y avisando que la entrega se podía hacer en dos años. Disponíamos de tan pocos elementos, que eso de imprimir 100.000 ejemplares, nos parecía una empresa temeraria. El resultado fu que di permiso a Mr. Daniels para reimprimir el
  • 32. articulo por su cuenta. Hizolo en ediciones de a medio millón de folletos. Dos o tres lotes de a 500.000 fueron puestos en circulación y además fue reproducido por cerca de 200 revistas y periódicos y traducido a todas las lenguas vivas. En los tiempos en que Mr. Daniels distribuía “LA CARTA A GARCIA”, vino a los Estados Unidos el príncipe de Kilakoff, director de los ferrocarriles rusos. Y como dicho príncipe fuese huésped del New York Central y saliera a una gira por todo el país bajo la dirección personal de Mr. Daniels, conoció el folleto y se interesó por el mas, quizá por ser Mr. Daniels quien lo repartía y por la gran cantidad que vio vincular, de mano en mano, que por cualquier otra causa. Lo cierto del caso fue que, de vuelta a su país, lo hizo traducir al ruso e hizo repartir sendos ejemplares a los empleados de todos los ferrocarriles del impero. De Rusia paso a Alemania, a Francia, a España, a Turquía, a Indostán, a la China… Durante la guerra rusa-japonesa, cada soldado ruso iba al frente llevaba un ejemplar de “LA CARTA A GARCIA”. Al encontrar los japoneses el folleto en poder de todos y cada uno de los prisioneros de guerra, concluyeron que debía ser algo excelente y lo vertieron a su idioma. Por orden de Mikado fue repartido a cada uno de los empleados del gobierno militares o civiles. Alrededor de 40, 000,000 de ejemplares de “LA CARTA A GARCIA” han sido impreso, siendo esta la mayor circulación que una obra, en vida de su su autor, haya logrado en tiempo alguno de la historia, gracias a que serie de afortunados incidentes. UNA CARTA A GARCIA Hubo un hombre cuya actuación en la guerra de cuba, culmina un astro en su perihelio. Sucedió que cuando hubo estallado la guerra entre España y los estados unidos, palpase clara la necesidad de un entendimiento inmediato entre el presidente de la unión americana y el general Calixto García. Pero ¿Cómo hacerlo? Hallábase García en esos momentos Dios sabe dónde en alguna serranía perdida en el interior de la isla. Y era precisa su colaboración. Pero ¿Cómo hacer llegar a sus manos un despacho? ¿Qué hacer? Alguien dice al presidente: “conozco a un hombre llamado Rowan. Si alguna persona en el mundo es capaz de dar con García es el: Rowan” Como el sujeto que lleva por nombre Rowan toma la carta, guárdala en una bolsa que cierra contra su corazón, desembarca a los cuatro dias en las costas de cuba, desaparece en la selva primitiva para reaparecer de nuevo las tres semanas al otro extremo de la isla, cruzando un territorio hostil y entrega la carta a García, son cosas de las cuales no tengo especial interés de narrar aquí. El punto sobre el cual quiero llamar la atención de este: “McKinley da a Rowan una carta para que la lleve a García. Rowan toma la carta y no pregunta: ¿en dónde podre encontrarlo?”
  • 33. ¡Por Dios vivo!, que aquí hay un hombre cuya estatua debería ser vaciada en bronces eternos y colocada en cada uno de los colegios del universo. Porque lo que debe enseñarse a los jóvenes no es esto o lo de mas allá; sino vigorizar, templar su ser integro para el deber, enseñarlos a obrar prontamente, a concentrar sus energías, a hacer las cosas, “a llevar la carta a García” El general García ya no existe. Pero hay muchos Garcías en el mundo. Que desaliento no habrá sentido todo hombre empresa, que necesita de la colaboración de muchos, que no se haya quedado alguna vez estupefacto ante la imbecilidad del común de los hombres, ante su abulia, ante su falta de energía para llevar a término la ejecución de un acto. Descuido culpable trabajo a medio hacer, desengreño, indiferencia, parecen ser la regla general. Y sin embargó no se puede tener éxito, si no se logra por uno u otro medio la colaboración completa de los subalternos, a menos que Dios en su bondad, obre un milagro y envié un ángel iluminador como ayudante. El lector puede poner a prueba mis palabras: llame a uno de los muchos empleados que trabajan a sus órdenes dígale “consulte usted la enciclopedia y hágame el favor de sacar un extracto de vida de corregió” ¿cree usted que su ayudante le dirá “si señor”, y ponga manos a la obra? Pues no lo crea. Le lanzara una mirada vaga y le ara una o varias de las siguientes preguntas ¿Quién era él? ¿En qué enciclopedia busco eso? ¿Está usted seguro que esto está entre mis deberes? ¿No será la vida de Bismark la que usted necesita? ¿Por qué no ponemos a Carlos a que busque eso? ¿Necesita usted de ello con urgencia? ¿Quiere que le traiga el libro para que usted mismo busque allí lo que necesita? Diga ¿para qué quiere saber eso? Y apuesto diez contra uno que después de que usted haya respondido íntegramente el anterior cuestionario y haya explicado el modo de verificar la información y para que la necesita usted, el prodigioso ayudante se retirara y buscara otro empleado para que le ayude a buscar a “GARCÍA” y regresara luego a informarle que tal hombre no existios en el mundo. Puede suceder que yo pierda mi apuesta, pero si la ley de los promedios es cierta, no la perderé. Y si usted es un hombre cuerdo no se tomara el trabajo de explicarle a su ayudante que Corregio busca en la C y no en la K; se sonreirá usted y suavemente le dira: “dejemos eso”. Y buscara usted personalmente lo que necesita averiguar.
  • 34. Y esta incapacidad para la acción independiente, esta estupidez moral, esta atrofia de la voluntad, esta mala gana para remover por sí mismo los obstáculos, es lo que retarda el bienestar colectivo de la sociedad. Y si los hombres no obran en su provecho personal. ¿ qué harán cuando el beneficio de su esfuerzo sea para todos? Se palpa la necesidad de un capataz amado de garrote. El temor de ser despedidos el sábado por la tarde es lo único que retiene a muchos trabajadores en su puesto. Ponga un aviso solicitando un secretariado, y de cada diez aspirantes, nueve no saben ni ortografía ni puntuación. ¿Podrían tales gentes llevar la carta a García? En cierta ocasión me decía el jefe de una gran fábrica: “Ve usted a ese contador que está allí?” “Lo veo, ¿y qué?” “Es un gran contabilista: pero si lo envió a la parte alta de la ciudad con cualquier objeto, puede que desempeñe la misión correctamente: pero puede ser también que en su viaje se detenga en cuatro cantinas y al llegar a la calle principal de la ciudad haya olvidado absolutamente a que iba”. ¿Podría confiársele a un tío semejante la carta para García? En los últimos tiempos es frecuente oír hablar con gran simpatía del pobre trabajador víctima de la explotación industrial, del hombre honrado, sin trabajo, que por todas partes busca inútilmente emplearse. Y a todo esto se mezclan palabras duras contra los que están arriba, y nada se dice del jefe de industria que envejece prematuramente luchando en vano por enseñar a ejecutar a otros un trabajo que ni quieren aprender ni les importa; ni de su larga y paciente lucha con colaboradores que no colaboran y que solo esperan verlo volver la espalda para malgastar el tiempo. En todo almacén, en toda fábrica hay una continua renovación de empleados. El jefe despide a cada instante a individuos incapaces de impulsar su industria y llama a otros a ocupar sus puestos. Y esta escogencia no cesa en tiempo alguno ni en los buenos ni en los malos. Con la sola diferencia de que cuando hay escasez de trabajo la selección se hace mejor, pero en todo tiempo siempre el incapaz es despedido; “la ley de la supervivencia de los mejores se impone”. Por interés propia todo patrono conserva a su servicio a los más hábiles: aquellos capaces de llevar la carta a García. Conozco a un hombre de facultades verdaderamente brillantes, pero inhábil para manejar sus propios negocios y absolutamente inútil para gestionar los ajenos, porque lleva siempre consigo la insana sospecha de que sus superiores lo oprimen o tratan de oprimirlo. Ni sabe dar órdenes ni sabe recibirlas, Si se enviara con él la carta a García, contestaría muy probablemente: “llévela usted”. Hoy este hombre vaga por las calles en busca de oficio, mientras el viento silba al pasar entre las hilachas de su vestido. Nadie que lo conozca se atreve a emplear por ser él un sembrador de discordias. No le entra la razón y solo sería sensible al taconazo de una bota número 45 de doble suela. Comprendo que un hombre tan deformado moralmente merece tanta compasión como si lo fuera físicamente; pero al compadecerlo recodemos también a aquellos que luchar por sacar triunfante una empresa, sin que sus horas de trabajo estén limitadas por el pito de la fábrica y cuyo cabello se toma prematuramente blanco en la lucha tenaz por conservar sus puestos a individuos de indiferencia glacial, imbéciles e ingratos que le deben a él el plan que se comen y el hogar que los
  • 35. abriga. ¿Habré exagerado demasiado? Puede ser: pero cuando todo el mundo habla de los trabajadores, así sin distinción ninguna; quiero tener una grase de simpatía para el hombre que logra éxito; para aquel que luchando contra todos los obstáculos dirige a los esfuerzos de los otros, y cuando ha triunfado, solo obtiene por recompensa –si acaso—pan y abrigo Yo también he trabajado a jornal y me he hecho la comida con mis propias manos; he sido patrono y puedo juzgar por experiencia propia y sé que hay mucho que decir de parte y parte. La pobreza no da excelencia por si sola; los harapos no son recomendación; no todos los patronos son duros y rapaces, ni todos los pobres son virtuosos. Mi corazón esta con aquellos obreros que trabajan lo mismo cuando el capataz está presente que cuando está ausente, Y el hombre que se hace cargo de una carta para García y la lleva tranquilamente sin hacer preguntar idiotas, y sin la intención perversa de arrojarla en la primera alcantarilla que se encuentra al paso, y sin otro objetivo que llevar a su destino: a este hombre jamás se le despedirá de su trabajo, ni tendrá jamás que entrar en huelga para obtener un aumento de salario, la civilización es una lucha prolongada en busca de tales individuos. Todo lo que un hombre de esa clase pida, lo tendrá; lo necesitan en todas partes; en las ciudades, en los pueblos, en las aldeas, en las oficinas; en las fábricas; en los almacenes. El mundo los pide a gritos, el mundo está esperando siempre ansioso el advenimiento de hombres capaces de llevar la carta a García. El mundo confiere sus mejores premios tanto en honores como en dinero, a una sola cosa: a la iniciativa. ¿Qué es la iniciativa? Puedo definirla en pocas palabras: hacer, lo que se debe de hacer, bien hecho: sin que nadie lo mande. A quien hace una cosa bien hecho sin que nadie se lo ordene, sigue aquel que la hace bien cuando se le ha ordenado una sola vez, es decir, aquellos que saben llevar la carta a García. Estos reciben Altos honores, pero su pago no guarda la misma proporción. Vienen luego aquellos que obran solo cuando se les ha dado la orden por dos veces< no recién honores y solo tienen un pago pequeño. Se encuentran después los que hacen una cosa bien hecha, pero solo cuando la necesidad los aguijonea; en vez de honores reciben la indiferencia y se les paga con una miseria. Estos tales emplean la mayor parte de su tiempo refiriendo historias de su mala suerte. Todavía en una escala inferior están aquellos que no hacen nada bien hecho, aun cuando algún compañero se lo enseñe a hacer y permanezca a su lado para cerciorarse de que lo hacen; estos pierden constantemente sus puestos y reciben como pago el desprecio que se merecen, a menos que de por suerte tenga un padre rico, y en este caso el destino los acecha en su camino hasta descargarles un recio golpe. ¿A qué clase pertenece usted?
  • 36. El Director General o Jede de la Policía de Buenos Aires ha querido dar, según leemos en la prensa de aquella gran metrópoli, una lección educativa a sus subordinados para establecer las condiciones que a su juicio, constituyen el verdadero mérito para lograr un ascenso. Sobre los años de servicio pone las aptitudes; doctrina esta que se ha popularizado por medio del siguiente apotegma: "Aptitud duple antigüedad". A fin de establecer lo que entiende por aptitudes superiores, el Jefe de la policía bonaerense ha escrito un diálogo a la manera platónica; lo ha hecho escribir en grandes carteles murales y lo ha mandado fijar en todos los cuarteles de su mando. He aquí el diálogo: La escena ocurre en una de nuestras grandes casas comerciales. Un empleado pide autorización para presentar una queja al director general. -¿Qué hay? -Señor director, ayer fue nombrado X para ocupar la vacante de Z y X es 16 años más joven que yo. El director le interrumpe: --¿Quiere usted averiguar la causa de ese ruido? El empleado sale a la calle y regresa diciendo: --Son unos carros --¿Qué llevan? Después de una nueva salida el empleado vuelve diciendo: --Unas bolsas. --¿Qué contienen las bolsas? El empleado hace otro viaje a la calle y vuelve diciendo: --No sé lo que tienen --¿A dónde van? Cuarta salida y responde: --Van hacia el este. El director llama al joven X y le dice: --¿Quiere averiguar la causa de ese ruido? El empleado X sale y regresa cinco minutos después de manifestando: -- Son cuatro carros cargados con bolsas de azúcar, forman parte de las quince toneladas que la casa A remite a Mendoza. Esta mañana pasaron los mismos carros con igual carga. Se dirigen a la estación catalinas; van consignados a …
  • 37. El director, dirigiéndose al empleado antiguo --¿Ha comprendido usted?