2.  Concientizar a los participantes sobre la
importancia del valor del tiempo como recurso
vital, escaso y no renovable

 Proporcionar herramientas que les permitan
hacer uso creativo de su tiempo

3.  ¿Qué es el tiempo?
 Reflexiones acerca del tiempo
 Realidades y mitos acerca del tiempo
 La agenda de trabajo
 Cómo luchar con el tiempo y ganar la
batalla

4.  La procrastinación. El problema de
posponerlo todo
 La adicción a lo urgente
 El manejo del papeleo. Cómo disminuirlo
 Sugerencias para un buen manejo del
tiempo
 En búsqueda de la efectividad del tiempo

5.  Es una construcción del intelecto
humano
 Lo utilizamos y medimos para
comprobar y expresar cambios
 Todo gira en torno al tiempo
 El tiempo es una convención que
ordena y sincroniza la vida en sociedad

6.  Enorme presión que nos hace sufrir
constantemente
 Afán obsesivo de vivir a contra reloj
 Dependencia de agendas, horarios
 ¿Es posible ganar tiempo?
 ¿Disponemos del tiempo que
necesitamos?

7.  La tecnología moderna y el ahorro de
tiempo
 Necesidad de obtener más seguridad y
más control
 La cronometría que hemos creado nos
tiraniza
 Administración del tiempo y crisis
personales

8.  La cronobiología. Cerca de 100 ritmos que
gobiernan el cuerpo humano
 El reloj mecánico
 El hombre, esclavo del tiempo
 El tiempo se escapa de las manos
 El computador y el tiempo

9.  Técnica para que el tiempo no se vuelva
contra nosotros
 Hacer lo correcto en el momento
adecuado
 Espacios libres en un mundo de prisas.
Tiempo para actividades personales
 No podemos cambiar el tiempo. Lo que
sí podemos cambiar es el modo de
administrarlo

10.  Debemos desarrollar la capacidad de
percibir la ocasión
 Necesitamos la rapidez y la lentitud, la
actividad y el reposo
 No consideremos el tiempo como una
línea. Vivimos en ciclos
 Reconozcamos y cultivemos varias
formas de administrar el tiempo

11.  ¿Hemos olvidado que nuestra vida
consiste en ritmos?
 A todo esfuerzo debe seguir un
relajamiento
 Celebremos las pausas! Sin ellas, no
haríamos más que andar errabundos
por el flujo del tiempo
 “El hombre actúa con eficacia una vez
que ha apagado su inquietud”
(Francesco Petrarca)

12.  En la vida no existe un patrón sobre
cómo utilizar el tiempo sino tan sólo un
modo adecuado de utilizarlo
 “El tiempo se me escapa de las manos
como arena en el viento” (Víctor Hugo)

13.  El arte de hacer que el tiempo sirva para el
beneficio de las personas
 Manejar el tiempo no sólo significa aprender a
no desperdiciarlo sino también a enriquecerlo y
disfrutarlo
 El buen uso del tiempo es fuente de orden,
serenidad, placer, interés por la vida, eficiencia,
seguridad, libertad y satisfacción

14.  Debemos ser realistas y saber qué tenemos
que hacer en un período de tiempo
determinado
 Al saber qué deseamos hacer podemos
organizar y planificar las actividades para
alcanzar un equilibrio entre lo que
queremos y lo que debemos hacer
 Debemos aprender a priorizar

15.  La mayoría de las personas no sabemos de
manera exacta cómo estamos
administrando nuestro tiempo
 La mayor parte de los problemas y de las
pérdidas de tiempo surgen de actuar sin
pensar
 El buen uso del tiempo exige planear
igualmente nuestro futuro mediato y
nuestro futuro inmediato

16.  Las tareas que afrontamos no tienen la
misma importancia
 El tiempo disponible debe ser asignado en
orden de prioridades
 Toda programación del tiempo debe ser
flexible para poder adaptarse a los
imprevistos
 Frecuentemente se crea tensión entre lo
urgente y lo importante

17.  La tiranía de lo urgente hace postergar los
objetivos más importantes, olvidar las
prioridades y responder en exceso a los
problemas, como si todos fueran crisis
 El uso del tiempo es óptimo cuando se
logran los máximos beneficios con un
mínimo de esfuerzo

18.  Hay problemas que tienden a solucionarse
por sí solos. El saber identificarlos redunda
en un ahorro de tiempo y esfuerzo
(Principio del descuido calculado)
 El hábito de posponer acciones y
decisiones es un modo común de perder no
sólo el tiempo, sino muchas oportunidades
valiosas (Procrastinación)

19.  Es frecuente que actividades que rinden
poco consuman mucho tiempo y que
actividades que rinden mucho consuman
poco tiempo
 Una buena administración del tiempo debe
cumplir este ciclo:
Planeación
Control Organización
Operación

20.  Identificar cómo estoy empleando mi tiempo
(Análisis del tiempo)
 Anticipar y prevenir es mejor que remediar
 Casi todo toma más tiempo del que originalmente se
piensa
 Prever lo inesperado
 Los plazos definidos fuerzan de forma adecuada la
acción

21.  El imponerse fechas límite facilita la
autodisciplina y la toma de decisiones y de
este modo, favorece la eficiencia
 Tener escritos los objetivos vitales y
revisarlos periódicamente es garantía para
no perder el control y no malgastar tiempo
y energías en cosas secundarias

22.  Agrupar tareas similares formando
bloques evita confusiones, elimina
repeticiones y economiza tiempo y
esfuerzos
 Las interrupciones son enemigos crónicos
del tiempo
 Diseñar programas y controles para
reducir las interrupciones

23.  Para lograr una estructura adecuada de
manejo del tiempo, es útil dividir los
propios objetivos:
 Objetivos de mantenimiento
 Objetivos de crecimiento
 Objetivos de innovación
 Los conflictos entre objetivos se resuelven
fijando prioridades

24.  ¿Siente que no le alcanza el tiempo para
realizar todas las actividades que debe y
quiere hacer?
 ¿Le gustaría que el día tuviera más horas?
 ¿Se siente sobrecargado de trabajo?

25.  ¿Es de las personas que pospone la
realización de los trabajos y los deja para
última hora?
 ¿Siente que el tiempo vuela?
 ¿Ha notado que la falta tiempo para sus
actividades personales?
 ¿Se siente frustrado por no cumplir con sus
metas y expectativas?

26.  Tal vez respondió afirmativamente a varios
de los cuestionamientos anteriores. Por ello
debe:
 Definir estrategias adecuadas para organizar
y administrar el tiempo de manera eficiente
y satisfactoria
 Evitar el mal uso del tiempo
 No posponer para última hora la ejecución
de actividades planeadas

27.  Frases comunes como: “no tengo tiempo” y
“no puedo perder el tiempo”, son engañosas y
surgen de una mala administración
 No confunda prioridades
 Tenga objetivos claros
 No trate de hacer más cosas de las
razonablemente posibles
 Aprenda a decir “NO”

28. 1. El tiempo es un recurso limitado
2. Afronte sus tareas con actitud relajada
3. Deje de ser perfeccionista
4. Trate su lugar de trabajo como un espacio para
lograr la máxima eficacia
5. Cree un ambiente de trabajo que potencie su
energía y creatividad

29. 6. Disponga de altos niveles de energía
7. Es más importante elegir el destino correcto que la velocidad
de avance
8. Establecer por escrito sus metas y objetivos facilita su logro
9. Siempre asigne fechas límite para alcanzar sus metas
10. Aprenda a hacer cómodo lo incómodo

30. 11. Divida sus grandes metas en un conjunto de metas más
pequeñas
12. Adquiera el hábito de planificar todos los días
13. Determine la importancia de cada tarea programada
14. Al planificar piense en resultados, no en tareas
15. Prevea el tiempo de desarrollo de cada tarea

31. 16. ¡Evite las distracciones!
17. Cree el hábito de planificar el día siguiente, antes de acostarse
18. Siempre que sea posible, trate de terminar cada tarea de una
vez
19. En tareas complejas, desarrolle un mapa que clarifique todo el
proceso
20. Prepare por anticipado las reuniones en las que participe

32. 21. Aprenda a lidiar con lo inesperado
22. Trate diariamente de generar pequeños incrementos de
productividad
23. Al planificar, considere un 10 a 15% para imprevistos
24. Evite utilizar papelitos sueltos para registrar ideas o
compromisos
25. Habitúese a dejar las cosas en su sitio cuando termine de
utilizarlas

33. 26. Prepare todo lo necesario antes de iniciar cualquier labor
27. Evite acumular papeles en su mesa de trabajo
28. Utilice todas las herramientas que le ayuden a ser más
efectivo
29. Comience realizando las tareas más complejas y pesadas
primero
30. ¡Tome acción de manera inmediata!

34. 31. Comience su jornada generando una inercia positiva
32. Habitúese a comenzar pronto por la mañana
33. Haga de la puntualidad un hábito
34. Pregúntese frecuentemente ¿Cuál es el mejor modo
de usar mi tiempo ahora mismo? (“Pregunta de Oro”)
35. Trabaje con consistencia

35. 36. Procure ajustarse al orden de importancia de sus tareas
37. Realice las tareas rutinarias en las horas de menor
energía
38. Tome el tiempo necesario para aprender lo que le haga
más efectivo
39. Busque formas de simplificar y facilitar las tareas
rutinarias
40. Rétese a terminar sus tareas antes del plazo que se haya
fijado

36. 41. Conviértase en una persona de acción
42. Comience ya a alimentar el “ciclo del éxito”
43. Convierta las tareas que hace a diario en poderosos hábitos
44. Imagine que sólo tiene medio día para realizar el trabajo de
todo el día
45. Elimine las interrupciones personales

37. 46. Aprenda a decir “NO” cuando sea necesario
47. Elimine desplazamientos innecesarios
48. Siempre que sea posible, agrupe todas las pequeñas
tareas para realizarlas en forma simultánea
49. ¡Premie sus resultados!
50. Utilice un sistema visible para medir el avance en sus
proyectos

38. 51. Cuando una tarea se dificulta, intente comenzar por un
punto que no sea el principio
52. Trate de reducir la energía gastada duplicando procesos
creativos
53. Actúe como su propio entrenador
54. Enfréntese a los retos y dificultades dándoles la cara
55. Delegue siempre que le sea posible, pero mantenga el
control

39. 56. Establezca un sistema eficiente de archivo
57. Mantenga siempre a la mano su planificador personal
58. Cree el hábito de tomar decisiones en forma rápida y
efectiva
59. Minimice el tiempo que invierte en preparar
respuestas
60. Aprenda técnicas de lectura rápida

40. 61. No reste importancia a los pequeños ladrones del tiempo
62. Cree y revise periódicamente una lista recordatoria de
compromisos futuros
63. Dedique una semana a verificar cómo está utilizando su
tiempo
64. Reconozca cuándo se hace necesario un cambio de rumbo
65. Mantenga un registro del tiempo que toma la realización
de cada trabajo

41. 66. Evalúe qué tipo de tareas deja siempre para más tarde
67. Aproveche la inercia que genera ponerse en movimiento
68. Sopese las consecuencias que conlleva postergar las
tareas
69. Comprométase con alguien que le importe, para reforzar
su determinación
70. Piense antes de actuar

42. 71. Convierta las tareas tediosas en algo agradable de realizar
72. Venza la postergación postergando la postergación
73. Antes de iniciar un trabajo, visualícelo como si ya estuviese
terminado
74. Analice las razones para postergar una tarea contra los
beneficios de terminarla
75. Piense en alguien a quien admire por sus resultados y actúe
como él

43.  El tiempo es cada vez más escaso. No lo
malgastemos
 Planifiquemos las actividades
 Aprendamos a manejar el estrés que
produce el manejo del tiempo
 Organicemos nuestro tiempo
 No hagamos cosas inútiles
 Definamos prioridades

44.  Utilicemos las herramientas que nos
ayudan a administrar nuestro tiempo
 No seamos procrastinadores
 Evitemos empapelarnos
 Aprendamos a reconocer lo “URGENTE”
 No nos comprometamos si no estamos
seguros de poder cumplir

45. •