Susipažinimas su projektų valdymu
Lietuvos aktuarų draugija
Vilnius
2019-02-28
Leonard Vorobej
leonardas@gmail.com
+370 68319110 1
Smart IT

- TOC (nuo amato prie verslo)
- Certified Scrum Master (CSM)
- Certified Product Owner (CSPO)
- IC Agile certified Professional (ICP)
- Agile Diena 2013 (200+)
- Agile Turas Vilniuje/LT 2013+ (400+)
- Agile pusryčiai 2014+ (50+)
- Asociacijos Agile Lietuva valdyba
Smart IT
Leonard Vorobej
leonardas@gmail.com
+370 68319110
www.agileturas.lt
www.agile.lt
www.agilediena.lt
valstybe.agile.lt
2

Turinys
3
Vaidas Adomauskas
Blog: http://scrum.agile.lt
Twitter: @adomauskas
www.slideshare.net/vaidasa
www.linkedin.com/in/vaidas

www.agile.lt
agilelietuva@googlegroups.com
www.facebook.com/AgileLietuva
www.meetup.com/AgileLietuva/
www.slideshare.net/agilelietuva
www.youtube.com/user/AgileLietuva
www.linkedin.com/groups?home=&gid=4546946
4

Agile profesionalų bendruomenė
(www.agile.lt,
agilelietuva@googlegroups.com)
5

Konferencijos
• www.agilediena.lt
• www.pmdays.eu
• www.agileturas.lt
• Kaunas
• Master Classes
• Vilnius
6

Agile terminų ir medžiagos vertimai
•Agile terminai:
http://www.agile.lt/straipsnis/agile-lietuviskai-42
•Agile manifestas ir principai:
http://agilemanifesto.org/iso/lt/
•Scrum gidas:
https://www.scrum.org/Portals/0/Documents/Scrum%
20Guides/2013/Scrum-Guide-LTU.pdf#zoom=100
7

Bendravimas su valstybiniu sektoriumi
• Valstybinės informacinės sistemos gyvavimo ciklo
valdymo metodika
• http://www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=
466380
http://valstybe.agile.lt
 Agile pusryčiai
valstybiniam sektoriui
 Nuo 2013m.
8

www.agile.lt
agilelietuva@googlegroups.com
www.facebook.com/AgileLietuva
www.meetup.com/AgileLietuva/
www.slideshare.net/agilelietuva
www.youtube.com/user/AgileLietuva
www.linkedin.com/groups?home=&gid=4546946
9

Kas jus?
• Kas
• pirmą kartą išgirdote apie Agile?
• girdėjote apie Agile (Scrum, Kanban, DSDM...)?
• Kas bandėte/bandote naudoti?
• Kas rimtai naudojate?
• Kas:
• Programuotojas
• Testuotojas
• Analitikas
• Architektas
• Projektų vadovas
• Vadovas
• kita..
10

Kas yra projektas?
• PMI
• A project is temporary in that it has a defined beginning
and end in time, and therefore defined scope and
resources.
• And a project is unique in that it is not a routine
operation, but a specific set of operations designed to
accomplish a singular goal.
• APM
• A project is a unique, transient endeavour, undertaken
to achieve planned objectives, which could be defined in
terms of outputs, outcomes or benefits.
http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-What-is-Project-Management.aspx
https://www.apm.org.uk/WhatIsPM
11

Kur yra projektas?
Software
development
House building
Car manufacturing
12

Proceso sudėtingumas
Software
projects
Manufacturing
Startups
13

Kaip esame pripratę
dirbti?
14

Reikalavimai > dizainas >
programavimas
16

Integravimas ir testavimas
17
?

Tradiciniai projektai – kaip šaudymas iš patrankos
Prielaidos:
• Klientas žino ko nori
• Programuotojai žino kaip
sukurti
• Niekas pakeliui nepasikeis
18

Nuoseklusis (krioklinis) projektas
P
Planavimas
S
Stabilizavimas
V
Vystymas
19

Nuoseklusis (krioklinis) projektas
• Reikalavimai (SRS)
• “Surašykit VISKĄ ką galite sugalvoti. Bet koks reikalavimų keitimas ateityje jums kainuos
LABAI daug”
• Dokumentacija (artifacts)
• “Apsisaugosim kai ieškos kaltų”
20

Mes kuriame nereikalingą funkcionalumą
Didžiausia galimybė padidinti programinės įrangos
kūrimo produktyvumą yra rašyti mažiau kodo!*
This graph courtesy of Mary Poppendieck
*Mary Poppiendieck, “It’s Not About Working Software”, Agileee 2010 conference
21

Galbūt tai darome sėkmingai?
22

Ar yra viltis?
23

Comparing Software Development
Paradigms: 2018
http://www.ambysoft.com/surveys/success2018.html

Comparing Delivery Paradigms
-3.0 -1.0 1.0 3.0 5.0 7.0
Time/Schedule
ROI
Stakeholder Value
Product Quality
Lean
Agile
Iterative
Ad-hoc
Traditional
Copyright 2014 Scott W. Ambler
www.ambysoft.com/surveys/
http://www.ambysoft.com/downloads/surveys/Success2013.pptx

Agile
www.agilemanifesto.org
We are uncovering better ways of developing
software by doing it and helping others do it.
February 11-13, 2001
Snowbird ski resort, Utah
Kent Beck
Mike Beedle
Arie van Bennekum
Alistair Cockburn
Ward Cunningham
Martin Fowler
James Grenning
Jim Highsmith
Andrew Hunt
Ron Jeffries
Jon Kern
Brian Marick
Robert C. Martin
Steve Mellor
Ken Schwaber
Jeff Sutherland
Dave Thomas
26

Judrumo (Agile) manifestas
...mes vertiname:
Žmones ir jų
bendravimą
labiau nei
procesą ir įrankius
http://agilemanifesto.org/
27

Judrumo (Agile) manifestas
...mes vertiname:
Veikiančią programinę
įrangą
labiau nei
išsamią
dokumentaciją
http://agilemanifesto.org/
28

Judrumo (Agile) manifestas
...mes vertiname:
Bendradarbiavimą su
klientu
labiau nei
derybas dėl
kontraktų
http://agilemanifesto.org/
29

Judrumo (Agile) manifestas
...mes vertiname:
Reagavimą į pokyčius
labiau nei
plano sekimą
http://agilemanifesto.org/
30

Iteracija 1
• Pilnai pabaigtas
(done)
• paleidžiamas (shipable)
• produkto prieaugis
(increment)
32

Iteracija 2
33

Iteracijos 3 - …
34

Agile yra procesas
kurti nuolat priaugantį produktą!
35

Judrūs projektai – kaip valdoma raketa
Prielaidos:
• Klientas atras ko nori
• Programuotojai atras kaip sukurti
• Pokyčių tikrai bus
36

Judrus projektas
P P V SP V P V P V
37

Judraus projekto planas
• Sistema kuriama funkcijomis /
moduliais (dydis):
– Funkcija 1 (20)
– Funkcija 2 (40)
– Funkcija 3 (20)
– Funkcija 4 (40)
– Funkcija 5 (20)
– Funkcija 6 (40)
• Viso (180)
• Anksti matosi ar teisingai
įvertinome:
– Funkcija 1 (20) – baigėm po 30 
– Funkcija 2 (40)
– Funkcija 3 (20)
– Funkcija 4 (40)
– Funkcija 5 (20)
– Funkcija 6 (40)
• Viso (180) - ar tikrai 180?
• Funkcijų prioritetus galima keisti
jei pasikeitė svarbumas:
– Funkcija 1 (20)
– Funkcija 2 (40)
– Funkcija 5 (20) – svarbesnė
– Funkcija 3 (20)
– Funkcija 4 (40)
– Funkcija 6 (40)
• Viso (180)
• Funkcijas galima keisti (tokio pat
dydžio funkcija:
– Funkcija 1 (20)
– Funkcija 2 (40)
– Funkcija 3 (20)
– Funkcija 7 (40) – nauja
– Funkcija 5 (20)
– Funkcija 6 (40)
• Viso (180)
38

4% with no
estimate!!!
• Woody Zuill -
https://speakerdeck.com
/agilelatvia/no-
estimates-lets-explore-
the-possibilities-by-
woody-zuill
39

40

Kodėl Agile veikia?
41

Multitasking‘as ir
fokusavimasis
42

Multitasking‘o žala
• Multitasking is associated with harm to our
brains;
• Multitasking increases chronic stress;
• Multitasking increases depression and social
anxiety;
• Multitasking makes you less productive and
less efficient;
• Multitasking Makes You a Poor Judge of Your
Own Abilities
• Multitasking reduces focus and concentration;
• Multitasking could make you dumber;
43

Multitasking‘o
žaidimas
4
4
• Pirma lentelė:
• Užpildykite stulpelius vertikaliai ( 1…10, I…X,
A…C)
• Užsirašykite pabaigos laiką
• Pradedam!
• Antra lentelė:
• Užpildykite stulpelius iš kairės į dešinę (1, I, A,
2, II, B, 3…)
• Užsirašykite pabaigos laiką
• Pradedam!
• Komentarai?

3 nepriklausomi projektai
Multitasking‘as:
P1 P2 P3P1 P2 P3 P1 P2P3
Projekto 1 laikas (7 dienos)
Teoriškai:
Project 1 Project 3Project 2
(3 dienos)
Realybė:
Project 1 Project 3Project 2
(2 dienos)
Visi projektai (6 dienos)
45

Apibrėžtas bei empirinis procesai

Kur yra projektas?
Software
development
House building
Car manufacturing
47

Proceso sudėtingumas
Software
projects
Manufacturing
Startups
48

Vadovavimas ir saviorganizacija

Proceso sudėtingumas
Software
projects
Manufacturing
Startups
50

Viktorija Trubačiūtė http://www.slideshare.net/AgileLietuva/vieno-pilotinio-projekto-istorija, Lietuvos Agile Diena 2011
Stabili komanda
51

Sub-optimization vs. Optimize the Whole

Proceso sudėtingumas
Software
projects
Manufacturing
Startups
53

Potentially shippable
product increment
Tarp-funkcinė komanda
54
Product owner

Pertrauka
?
5
5
This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-NC-ND

Agile metodai
56

Agile
Lean
XP TDD
Continuous
Integration
Metodai Praktikos
... ...
57

Scrum
58

Ekstremalus programavimas (XP)
• 12 praktikų
• The Planning Game
• Small releases
• Metaphor
• Simple design
• Continues Testing
• Refactoring
• Pair programming
• Collective code ownership
• Continuous integration
• 40 hour week
• On-site customer
• Coding standards
59

Sprint
Planning
meeting
Daily Scrum
Sprint
Review
Sprint
backlog
Product
backlog TDD
Pair
programming
Refactoring
Simple
design
Coding
standard
Sustainable
Pace
Metaphor
Continuous
Integration
Collective
ownership
Whole team
Planning
game
Small
releases
Customer
tests
Burndown
chart
Product
owner
Team
ScrumMaster
Scrum
XP
60

Kanban
• Vizualizuok darbo procesą
• Limituok pradėtą darbą (WIP – work in progress)
• Matuok ir optimizuok tėkmę
61

Kiti Agile metodai
• Feature Driven Development (FDD)
• Agile Modeling
• Crystal
• Agile Unified Process (AUP)
• Dynamic Systems Development Method (DSDM)
• …
62

• Mažinti šiukšles (Muda)
• Gaminti kokybiškai
• Gaminti greitai
• Vertinti žmones
• Optimizuoti sistemą
• Nuolat tobulinama (Kaizen)
Lean
63
Realybė:
Project 1 Project 3Project 2
(2 dienos)
Visi projektai (6 dienos)
“Organizations that are truly lean have a
strong competitive advantage because they
respond very rapidly and in a highly disciplined
manner to market demand, rather than try to
predict the future.” – Mary Poppendieck
Mary & Tom Poppendieck

Kas čia blogai?
Nei viena iš šių problemų yra sukelta įrankio!!!
Blogai naudojasi įrankiu Naudoja blogą įrankį
64

Agile
65
Chaos
No planning
(no predictability)
No documentation
Small teams
Process
Product Backlog : just in
time and just enough
Just in time and
minimal enough
Microsoft, IBM, Amazon,
Swedbank 
Myths Reality

Scrum kas
tai?
66

Kas toliau?
• Teorija
• Statistika
• Scrum
• Žaidimas
• Praktika
• Doclogix
• Locatory
• Swedbank
67

Scrum istorija
68

Scrum
• Scrum yra sistema (framework) kurti sudėtingiems
produktams;
• Scrum neaprašo konkrečių metodų ar technikų
• Scrum nėra „sidarbinrė kulka“ (silver bullet) ar
panacėja
• Scrum yra įrankis, kuris išryškina
ką reikia tobulinti, kuriant
kokybišką ir greitai atsiperkančią PĮ
69

Scrum komanda (1)
• Moralas: vištoas negali sakyti kiaulėms KAIP daryti
darbą
• Kiaulės: Scrum komanda
• Vištos: visi kiti (vadovai, dep. Vadovai, klientai ir t.t.)
70

Scrum rolės
• Scrum meistas (SM,
Scrum mster)
• Produkto šeimininkas
(PO, Product owner)
• Komanda (team, cross
functional team, CFT)
71

Scrum
procesas
• Paleidimo planavimas
• Produkto užduočių
sąrašas
• Sprintai
• Sprinto planavimas
• Kasdienis Scrum
• Sprinto deginimo kreivė
• Sprinto peržiūra
• Sprint retrospektyva
72

Pabaigta (Done)
• Visiškai „pabaigtas“ prieaugis
(increment) turi atliktą:
• Analizę
• Dizainą
• Perrašymą (refactoring)
• Kodo rašymą
• Dokumentaciją
• Testavimą
• Paleidimą
• Demonstravimą
73

Klausimai?
74

Taip,
bet...

Fosbury Flop –
istorija apie šuoį į
aukštį
• Tradicinis šuolis į aukštį iki 1968
• 1968 Meksiko olimpiada – Dick Fosbury (aukso
medalis)
• Nuo 1972 tik 2 medaliai buvo laimėti nenaudojant
„Fosbury Flop“
• Keistis sunku...
http://en.wikipedia.org/wiki/Dick_Fosbury
76

Bet...
• Mes naudojame Scrum, bet...
• Turime unikalias aplinkybes
• Taigi turėjome pakeisti Scrum,
kad jis veiktų čia
„Agile development is like teenage sex. Everyone
says they‘re doing it, but only 10% are. And
those who are – ARE DOING IT WRONG.“ – The
Hacker Chick Blog
„If you‘re not having fun, you‘re not doing it
right!“ – Joseph Pelrine, CST and Social
Complexity Scientist
„Prieš du metus atėjęs vadovauti (pabandyti)
informacinių sistemų kūrimui, iš esmės pakeitė
visą programavimo kultūrą.“ - Paulius
Nomgaudas (VGTU)
http://valstybe.agile.lt/agile-pusryciai-2015/
77

Klausimai?
78

Praktika
• Doclogix patirits
• Locatory patirtis
• Swedbank patirits

Patirtis
„DocLogix“ yra pripažinta geriausia
dokumentų ir procesų valdymo
sistema Europoje. Ji yra lengvai
adaptuojama, išplečiama ir
konfigūruojama. „DocLogix“ skirta
informacijos apdorojimui, valdymui,
saugojimui ir patogiai prieigai.
Išskirtinis dokumentų valdymo
sprendimas vartotojams leidžia kurti,
modifikuoti automatizuotus
organizacijos procesus (darbų sekas)
be jokių programavimo žinių.
80www.doclogix.lt

Aplinka
• Alna įmonių grupės dukterinė kompanija
• Biuras: Vilnius
• Dydis: ~50 darbuotojų (~30 produkto
vystymui, palaikymui)
• Rinka: Baltijos šalys, Rytai (buvusios NVS),
Europa, Amerika
• Vartotojai: 350 verslo įmonių bei daug
valstybinių institucijų, 70 000 vartotojų, 13
šalių
• Įmonė kuria produktą nuo 1997 m.
81

Esama Agile situacija
• 3 komandos (produkto vystytojai, diegėjai,
palaikymas)
• 1 komanda bando Scrum
• Palaikymas kuriasi nuo 0
• Likę dirba pagal tradicinį projektų valdymą
• Herojų kultas
• Atskiros „talpyklos“ pagal roles (silos)
82

Agile kelionė
• Retrospektyvų nauda
• Eksperimentavimas
• Įmonės produkto vystymo komandų
restruktūrizacija
• Projektų valdymas įmonės mastu
83

Patirtis
• Locatory.com is an aviation IT company
primarily acting as an aircraft parts locator.
It offers the most innovative tools for
aircraft parts procurement and exploration
via a broad aviation marketplace it
manages.
• Locatory.com is a part of Avia Solutions
Group, integrating MRO services & supply
chain, pilot & crew training, aviation staff
leasing, ground handling & aircraft fuelling,
aircraft management, business charter, as
well as airport management service
providers.
84
www.locatory.com

Aplinka
• Avia solution group dukterinė įmonė
• Biuras: Vilnius
• Dydis: ~35 darbuotojų (~6 MP
produkto vystymui, 10 MRO produkto
vystymui)
• Rinka: Visas pasaulis, 50%+ klientų JAV
• Vartotojai: 800+ aviacijos kompanijų
• Kiekis: 6 mln. detalių katalogas
85

Esama situacija
• 1 komanda (4 programuotojai,
testuotojas, Projektų vadovas)
• 5 vidiniai užsakovai (produktas,
palaikymas, pardavimai, marketingas,
administracija), 3 išoriniai užsakovai
• Dirbama pagal brangiausiai
apmokamo asmens įmonėje
prioritetus
• 15 projektų/produktų (pagrindinis
produktas yra Marketplace, 5 metai
programavimo)
86

Agile kelionė
• Žmogus viskas viename (PM,
SM, PO, analitikas, vadovas)
• „paleistas“ Scrum
• Prioritetizavimas įmonės
lygmenyje
• Darbų vertinimas tiek iš techninės
pusės, tiek iš biznio vertės;
• Darbų aiškumas;
• Išoriniai užsakovai sudarė
užduoių sąrašą, pradėtas
darbų prioritetziavimas
87

Patirtis
• Bankas! 
• Biuras: SE, LT, LV, EE
• Dydis: 12 tūkst. Darbuotojų, ~2500 LT (~600 iš jų IT)
• Rinka: Baltijos valstybės, Švedija
• Vartotojai: 7,3 mln. privačių ir apie 552 tūkst. verslo
klientų
88

Esama situacija
• Organizacija juda link bendro Scrum proceso per
visą organizaciją
• Produkto savaninkas Turinio valdymo sistemai
• Visa komanda Estijoje
• Vadovas šalia
89

Agile kelionė
• Reorganizacija per visą banką, Agile per visus lygius
• IT sujungiama su „Biznio“ žmonėmis ir palaikymu
• Naujos galimybės
• SWAP 3.0
• Scrum meistras Open banking komandoje
• Didelė organizacija, daug nežinomųjų
• Mažais žingsneliais pirmyn!
• Kolegų mokymas, procesų sutvarkymas, darbas su
komanda
90

Pertrauka?
9
1

Žaidimas!
92

Žaidimo
taisyklės
93
Viena didelė komanda!
Kiekvienas objektas turi turėti „oro laiką“
Kiekvienas objektas turi būti paliestas bent
viena kartą kiekvieno komandos nario
Objektas negali būti perduotas šalia
stovinčiam kolegai
Kiekvienas objektas turi gižti pas tą patį
asmenį, kuris šį objektą įtraukė į sistemą
Bus 5 iteracijos po 2min.

Retrospektyv
a
• Kas atsitiko?
• Kuri iteracija buvo
geriausia?
• Kaip prėmėte
sprendimus?
• Ką darėte, kai kažkas vyko
blogai?
• Ar būtų kitaip, jei būtų
paskirtas lyderis?
• Kas atsitiko po iššūkio?
• Ar tai kažkaip siejasi su
kiekvieno jūsų darbu?

Ačiū 
95
Leonard Vorobej
leonardas@gmail.com
+370 68319110
Smart IT
http://www.noop.nl/2011/
04/the-feedback-door.html

Įvertinkite paskaitą, ačiū!
96
http://www.noop.nl/2011/04/the-feedback-door.html