Nous allons nous lancer dans le Rally Aïcha des Gazelles édition 2016. Voici notre dossier pour les sponsors Prête pour l'aventure, nous sommes à la recherche de sponsor. Ce Rallye c'est : • 2500 kms en 9 jours en plein désert Marocain, terre d’accueil du Rallye. • Depuis 1990, le rallye rassemble 33 nationalités de 18 à 65 ans. • 150 équipages féminin chaque année à bord d’un 4x4, d’un Crossover, d’un quad ou d’une moto. Le rallye des gazelles est une épreuve physique et mentale reconnue dans le milieu du sport. • Il développe une vision différente de la compétition automobile : pas de vitesse, pas de GPS, mais une navigation à l’ancienne, uniquement en hors-piste.

1. Rallye Aïcha des Gazelles - 26e
édition
Les Gazelles Helvétiques
Rachel et Cindy
24 au 31 mars 2016
9 jours, 2’500km, 300 participantes

2. Présentation du Rallye Aïcha des Gazelles
Une démarche environnementale et citoyenne
Un rallye qui a du cœur : L’association Cœur de Gazelles
Présentation de l’équipe : « Les Gazelles Helvétiques »
Calendrier : Nous comptons sur vous !
Vos bénéfices
Vos retombées médiatique
Le marquage publicitaire
Budget Prévisionnel
Contacts &Liens
Bon de partenariat
SOMMAIRE

3. Un rallye unique en son genre
 2500 kms en 9 jours en plein désert Marocain, terre d’accueil du Rallye.
 Depuis 1990, le rallye rassemble 33 nationalités de 18 à 65 ans.
 150 équipages féminins chaque année à bord d’un 4x4, d’un Crossover, d’un quad ou d’une moto. Le rallye des
gazelles est une épreuve physique et mentale reconnue dans le milieu du sport.
 Il développe une vision différente de la compétition automobile : pas de vitesse, pas de GPS, mais une
navigation à l’ancienne, uniquement en hors-piste.
Le surpassement de soi
Le rallye devient le terrain d’expression de la femme moderne : celle qui jongle aisément entre son travail, les enfants,
la famille, les amis … Le rallye lui permet de se dépasser en devenant une gazelle. Une aventure qui lui donne l’envie de
se surpasser.
C’est l’adrénaline, l’aventure par excellence dans le désert marocain, une épreuve sportive reconnue pour ses
difficultés, l’envie de repousser ses limites, l’esprit de compétition.
Mais c’est aussi une aventure humaine, l’esprit d’équipe, d’entraide, de solidarité entre les gazelles, mais aussi avec
les populations locales à travers l’association cœur des gazelles.
De par les valeurs fondatrices : le courage, le dépassement de soi, la loyauté, l’engagement solidaire, ce rallye est le
projet qui NOUS colle à la peau.

4. Un rallye éco environnemental
 Le Rallye est le premier raid à s’inscrire dans une démarche environnementale et citoyenne.
 Rallye certifié ISO 14001 : 2004 pour s’inscrire dans une démarche environnementale internationale.
 L’utilisation d’un carburant « vert » bio gazole
 Compensation des émissions de CO2 auprès du programme action carbone de la Fondation GoodPlanet de
Yan Arthus Berthrand.
 Réalisation d’un bilan environnemental et de réduction de CO2 (traitement des déchets, consommation
d’eau et d’énergie).
 Un Rallye écologique : Le classement est établi par addition des kilomètres parcourus et l’équipage gagnant
est celui qui totalise le moins de Km.
 La mise en place d’une charte de Responsabilité Sociétale et Environnementale:
o L’économie de denrées alimentaires : incitation à ne pas gaspiller.
o Le Rallye ramasse et traite, dans des filières adaptées, tous les déchets engendrés par le bivouac.
o Le respect de l’eau : douches courtes, eau minérale non gaspillée.
o Le respect de l’eau : douches courtes, eau minérale non gaspillée.
Avec un concept ancré dans le développement durable

5. Un rallye qui a du cœur
Reconnue d’intérêt général, l'association Cœur de Gazelles est née autour du Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc en
2001. Les hommes et les femmes de l’association se mobilisent chaque jour pour être «au cœur» de l'humain et du
développement durable.
 Le médical -> accès aux soins pour les populations reculées du Maroc.
 L’aide à l’enfance -> avec le soutien de l’orphelinat pour la construction d’une vie meilleure pour les plus
fragilisés, aider les enfants à grandir dans de bonnes conditions.
 La scolarisation -> lutte contre l’analphabétisme, construction d’école…
 L’assistance à la vie quotidienne -> dons de vêtements, de chaussures, de produits d’hygiène…

6. PHOTO
L’équipe des GAZELLES HELVETIQUES
Rachel GANDOLFI
Cheffe d’entreprise
Loisirs : Peinture / Plongée sous-marine
« Lorsque nous avons découvert le Rallye Aïcha des Gazelles, nous n’avons
pas hésité une seule seconde à nous inscrire car il représente un challenge et
un dépassement de soi qui regroupent nos valeurs personnelles. Nous
souhaitons mettre à profit notre savoir-faire et notre complicité
professionnelle au sein d’une action humanitaire via le Rallye des Gazelles. »
Cindy BUSTOS
Directrice Générale
Loisirs : Cinéma / Randonnées
« Le Rallye des Gazelles est aujourd’hui une nouvelle occasion de découvrir
une terre encore inconnue avec une amie qui m’est chère. La combinaison de
tous ces aspects associés aux notions de compétition et de rallye éco-
responsable font partie de nos valeurs et de nos désirs à toutes les deux »
« C’est dans la perte des repères que les Gazelles trouvent leurs vraies valeurs »

7. Du 18 au 23 mars
Vérification technique
et administratives
Transfert vers le Maroc
Du 24 au 31 mars
Epreuve au Maroc
1er
avril
Transfert vers
Essaouira
2 avril
Arrivée officielle
Remise des prix
Soirée de clôture
De la motivation, de la détermination… Nous en avons !
C’est donc à vous de jouer, futurs partenaires !
Les dates importantes
Nous comptons sur VOUS !

8. -Devenez partenaire -
Et dès lors, vous nous aiderez à
remporter la victoire, pour qu’ainsi vous
passiez à la Une médiatique
Suivez nous dans ce fabuleux projet !

9. Vos bénéfices :
1. NOTORIETE
Augmentation de la notoriété de votre entreprise grâce à la couverture médiatique offerte par le
Rallye (TV, radio, médias.). Le rallye, très apprécié par le public et les médias, donnent lieu à de
nombreuses retombées médiatiques grâce à la centaine de journalistes présents sur place pour
couvrir l’événement. (Voir feuillet suivant)
2. VISIBILITE
Sur le véhicule et vos Gazelles (Gilet, tee-shirts, pantalons, casques, …) Possibilité de placement
de logo pendant le rallye
3. INTERNE A VOTRE ENTREPRISE
Associez l’image de votre société, au travers des valeurs fondamentales du Rallye tels que
dépassement de soi, courage, solidarité, entraide, compétition, valorisation de la femme…
Associez également votre image à des marques de notoriété
4. SUIVI EN DIRECT DE L’EQUIPAGE SUR INTERNET
Vous pourrez, avec vos clients et collaborateurs, nous suivre pendant toute la durée
de la course
5. REJOIGNEZ-NOUS SUR L’EPREUVE AVEC VOS CLIENTS / COLLABORATEURS
L’organisation du rallye met en place un partenariat afin que vous puissiez nous suivre pendant la
course ou nous acceuillir à l’arrivée des gazelles à Essaouira ! (contactez-nous pour obtenir des
détails)
6. SPONSORING DEDUCTIBLE DES IMPOTS
En Suisse, les sommes versées pour du sponsoring sont considérés comme des « charges
publicitaires » donc déductible des impôts, car il vous aide à promouvoir l’image de votre
entreprise.

10. Vos retombées médiatiques :
Le rallye des gazelles, c’est 6 millions de connexion internet sur le site officiel
pendant 10 jours !
Grâce aux balises Iritrack posées sur tous les véhicules, la course peut être suivie
en quasi direct (actualisation tous les ¼ d’heures) !
De nombreuses interviews des concurrentes dans la presse écrite en général et spécialisée, sur les
radios et les télévisions. Site internet et page Facebook de notre équipage, mis à jour tous les jours
durant le rallye.
Le rallye Aïcha des Gazelles du Maroc enregistre à ce jour plus de 1'258 retombées médiatiques
tous médias confondus.
Presse écrite : 1086 articles, 268 suupports
Télévision : 35 retombées équivalent à 3 heures et 57 minutes de présence à l’antenne et 16 chaines
télévisées mobilisées (RTS, TF1, M6, Fr2, France 3, LCI, Canal +, TV5, Eurosport, Direct 9,…)
Radio : 251 retombées équivalent à 3 heures et 33 minutes d’antenne et 21 stations radio mobilisées
Internet : 328 parutions, 50'000 connexions / jour en clic unique pendant le rallye, 29.4% de nouveaux
visiteurs, 1'682'952 pages vues, 492 articles, 178 supports.

11. Valorisez votre entreprise en devenant partenaire de notre projet
 Les espaces en gris sur le 4x4 sont à votre disposition.
 Une visibilité sur tous nos supports de communication
 Un covering SUR NOTRE véhicule mais aussi SUR NOS casques et
vêtements pendant toute la durée du Rallye.
 Sur le site Officiel du Rallye vous apparaîtrez sur notre fiche équipage
dans la liste des sponsors : www.rallyedesgazelles.com 52 000
connexions par jour
 Sur notre page : https://www.facebook.com/GazellesHelvetiques
 Dans les articles de presse nous concernant, reportages, etc…
 Lors du « Village départ » du Rallye
 Lors de la diffusion de capsules M6 pendant 3 semaines
 Lors du suivi de l’équipage en live
Le marquage publicitaire :
Quel que soit votre budget, nous pouvons étudier
ensemble l’offre la plus adaptée pour votre entreprise

12. c
Budget prévisionnel
Ces prix ne comprennent pas les actions de communication avec le partenaire
Pour info, un spot de 30s en prime time sur TF1 coute entre 55'000€ et 100'000 €
Intitulé Montant
Droits d'inscription en équipage en catégorie 4x4 (pilote, co-pilote, assistance mécanique et médicale, pension, compensation
CO2, assurance rapatriement, aide au financement de l'association cœur des gazelles)
14'900 €
Location de la voiture et assurance (incluant tout le matériel nécessaire à la conduite 4x4) 7'000 €
Assurance du véhicule 1'000 €
Stage de navigation pour 2 personnes 900 €
Stage de conduite pour 2 personnes 600 €
Location des systèmes de sécurité obligatoires (balise sarsat et système de tracking) 1'223 €
Location de système complémentaire odométrique 500 €
Pièces mécaniques et entretien 2'500 €
stickage (total covering) 2'000 €
Matériel de navigation (boussole, compas, …) 200 €
Matériel de survie ( tente, matelas, duvets, lampes, jerrican d'eau, réchaud,...) 850 €
Matériel de sécurité (2 casques, sangles, 2 paires de lunettes pour tempête de sable ) 500 €
Frais de transport véhicule + participants vers le lieu de l'événement . Aller - retour (bateau, hotels, carburant , péage) 2'500 €
Visa obligatoire (véhicule, pilote et co-pilote) 100 €
Frais divers (postaux, bancaires,…) 700 €
TOTAL 35'473 €

13. Participations sponsors
Choisissez votre formule marketing. Quel que soit votre budget, nous pouvons étudier ensemble l’offre la plus
adaptée pour votre entreprise
PACK VIP PACK OR PACK ARGENT PACK BRONZE
COUP DE
POUCE
+ de 5'000 € de 3'000 à 4'999€ de 2'000 à 2'999€ de 1'000 à 1'999€ de 100 à 999€
Espace publicitaire sur la majorité du 4x4, gilet officiel , manche du tee shirt, et casque o
Espace publicitaire de 60x70cm sur le 4x4 o
Espace publicitaire de 30x40cm sur le 4x4 o
Espace publicitaire de 20x30cm sur le 4x4 o
Espace publicitaire de 15x20cm sur le 4x4 o
Présence sur le site offciciel du Rallye Aïcha des Gazelles : 30'000 connexions / jour en
mars
o
Citation de votre nom dans chacun de nos interviews dans les médias o
Référence permanente dans les communiqués de presse o
votre nom sera associé à la tombola du salon babybplanet (+ de 10'000 entrées), afin de
gagner un bon de 3'000.-f offert par Autour de bebe
o o
votre nom sur notre bannière du site autourdebeb.ch (30'000 connexions / mois) o o o
Article promotionnel de votre entreprise sur note page facebook o o o o
Présence sur nos pages facebook autourdebebe.ch (3'500 fans) et
lesgazelleshelvetiques.ch
o o o o o
Newsletter et suivi satellite pendant l'événement o o o o o

14. Contacts & Liens
Les Gazelles Helvetiques
 Téléphone :
Cindy Bustos -> 079.763.23.13
Rachel Gandolfi -> 079.478.95.17
 Email :
lesgazelleshelvetiques@gmail.com
 Facebook :
https://www.facebook.com/GazellesHelvetiques

15. Ils nous suivent déjà dans l’aventure :

16. Bon de partenariat
Par la présente, nous nous engageons à verser la somme de ………………….……CHF à l’association « les gazelles
helvétiques », la Louye 21, 1134 Vufflens le Château, par virement bancaire, sur le numéro IBAN :
CH51 0076 7000 K536 8299 2 / Au nom de : les gazelles helvetiques / Banque : BCV Morges
ou en équivalent : matériel, accessoires,…
Raison sociale : …………………………………………………… Téléphone : …………………………………………….
Nom du responsable :…………………………….……………. Mobile :……………………………………………………
Adresse : …………………………………………………… Email :………………………………………………………
Code postal : ………………………………………………….
Ville : ……………………………………………………………………
Les sommes versées par votre entreprise seront considérées comme des « dépenses destinées à promouvoir l’image de
votre entreprise » et sont donc déductibles des impôts. Une facture vous sera établie.
Fait à : ……………………………… Le : ……………………………….
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
A renvoyer à : Les Gazelles Helvetiques, la Louye 21, 1134 Vufflens le Château
ou par scan à l’email : lesgazelleshelvetiques@gmail.com

17. VOUS SEREZ EN HAUT DE L’AFFICHE !