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UNIVERSIDAD TECNICA
    DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD
       Y AUDIORIA
  CARRERA CONTABILIDAD Y
        AUDIORIA
      MODULO DE NTIC`S II
Integrantes:
   Liliana Álvarez
   Gabriela Quinga
               Fecha:
         20 de marzo de 2012
           Tema:
   INTRODUCCION AL
        EXCEL
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y
   preparar una del grupo.

          Paqui Valle Pérez.

          Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar
          números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más
          complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas
          operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo
          electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares
          usadas en contabilidad.

          National Institute of Diabetes

          Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación,
          que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
          forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en
          una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad
          básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores
          y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
          realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos
          tipos de gráficas.

          Dan Brickli

          Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar
          números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más
          complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas
          operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo
          electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares
          usadas en contabilidad

          Hoja de cálculo es el un programa fundamental de libro de trabajo que
          nos permite insertar datos utilizados para elaborar cálculos matemático,
          gráficos estadísticos y balances contables, facilitados al poder utilizar
          formulas que simplifican nuestro trabajo.

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito
   de la Contabilidad, explicar 5 usos.
   las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos,
   operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de
torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la
  administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales
  a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a
  públicos y clientes. Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un
  entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho
  tiempo
  permite la elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y
  dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
  Almacenamiento de datos;
  Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
   Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales,
  aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas,
  encuestas.

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y
   caracterizar cada una.

  Calc, integrada en OpenOffice.org

  Cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su
  tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no
  presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series
  para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
  Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta
  con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas
  que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8
  de Lotus 123 tenga estas posibilidades.

  Calc, integrada en Libre Office

  Libre Office Calc es un software de hoja de cálculo. Crea las hojas en formato
  ODS (Open Document Sheet), aprobado por ISO, pero además puede abrir y
  editar archivos XLS procedentes de Microsoft Excel. Tiene una serie de
  características exclusivas, incluyendo un sistema que, automáticamente, define
  series de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario.
  Calc también puede exportar hojas de cálculo al formato PDF directamente, sin
  software adicional

  Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

  Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa
  es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
  financieras y contables.
Gnumeric, integrada en Gnome Office

Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio
GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo
como Microsoft Excel.

Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo
hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro,
PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su
formato nativo es XML, comprimido con gzip. También importa y exporta
varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas.

Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General de
GNU.

Ha sido portado a MS Windows (Versiones 2000 y superiores). Para noviembre
de 2010 la versión disponible para windows es: 1.10.12

Numbers, integrada en iWork de Apple

Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. como
parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote y Pages).
Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS X
v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de
enero de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote.

El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una
demostración de introducción, Steve Jobs lanzó una interface más fácil de usar,
accesible para legos y que ofrece un mejor control sobre la apariencia y la
presentación de tablas de datos.

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o
desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería
adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación
matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que
logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a
afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect

Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft
Windows. Asimismo, a partir de su versión 9.0 (lanzada en 1999) evitó la
limitación de 65.536 (216) filas y 256 (28) columnas por planilla, típica de Excel
antes de su versión 2007. De hecho, su cantidad máxima de filas es de 1.000.000
(contra las 1.048.576 -220- de Excel 2007) y 18.276 columnas (más que las
16.384 -214 de la última versión del producto de Microsoft).
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

       Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento,
       plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de
       KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado,
       ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector
       ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de
       series, scripting y la clasificación de datos. Spread es capaz de importar
       diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft
       Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc


   4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.
       En la cinta de opciones dispondremos de la nueva pestaña Addins. Según
       parece, habrá más posibilidades de personalización en la interface de Excel
       2010. Siendo posible recuperar las opciones predeterminadas de manera sencilla.
       Desplegando esta pestaña que sustituye al anterior Botón de Office se observa
       cómo parece que funcionará de una manera similar si bien con diferencias en
       cuanto a la forma y con mayor información disponible.
       . Hay una variación a la hora de trabajar con tablas dinámicas “Slicer” de forma
       que la selección y filtrado de datos funciona de manera diferente. Según la
       página de Microsoft supondrá un ahorro de tiempo y mayor eficiencia en el
       filtrado.
       Una nueva vista llamada Microsoft Office Backstage cambia la manera de
       imprimir, guardar, compartir y publicar las hojas de cálculo simplificando los
       pasos a seguir respecto a versiones anteriores. Por otro lado, aparecen opciones
       de pegado en el menú contextual.
       En Excel 2010 incremento de las capacidades del formato condicional y los
       gráficos dinámicos.


   5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en
      Excel?


LAS CELDAS

Las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y
un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemploB4(columnaB,fila4).
Una celda puede contener texto, números, fórmulas o instrucciones.
Barra De Fórmulas – Formula Bar.




Al igual que en la versión anterior, para introducir información y/o fórmulas.

Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
FUNCIONES EN EXCEL

Funciones de complementos y automatización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financiera
Funciones de información
Funciones lógica
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemática y trigonométrica
Funciones estadística
Funciones de texto

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Universidad tecnica de ambato

  • 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDIORIA CARRERA CONTABILIDAD Y AUDIORIA MODULO DE NTIC`S II Integrantes: Liliana Álvarez Gabriela Quinga Fecha: 20 de marzo de 2012 Tema: INTRODUCCION AL EXCEL
  • 2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo. Paqui Valle Pérez. Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad. National Institute of Diabetes Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Dan Brickli Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad Hoja de cálculo es el un programa fundamental de libro de trabajo que nos permite insertar datos utilizados para elaborar cálculos matemático, gráficos estadísticos y balances contables, facilitados al poder utilizar formulas que simplifican nuestro trabajo. 2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Contabilidad, explicar 5 usos. las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de
  • 3. torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes. Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo permite la elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía). Almacenamiento de datos; Cálculos completos, por ejemplo presupuestos; Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas. 3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una. Calc, integrada en OpenOffice.org Cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. Calc, integrada en Libre Office Libre Office Calc es un software de hoja de cálculo. Crea las hojas en formato ODS (Open Document Sheet), aprobado por ISO, pero además puede abrir y editar archivos XLS procedentes de Microsoft Excel. Tiene una serie de características exclusivas, incluyendo un sistema que, automáticamente, define series de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo al formato PDF directamente, sin software adicional Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
  • 4. Gnumeric, integrada en Gnome Office Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. También importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas. Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General de GNU. Ha sido portado a MS Windows (Versiones 2000 y superiores). Para noviembre de 2010 la versión disponible para windows es: 1.10.12 Numbers, integrada en iWork de Apple Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote. El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una demostración de introducción, Steve Jobs lanzó una interface más fácil de usar, accesible para legos y que ofrece un mejor control sobre la apariencia y la presentación de tablas de datos. Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su versión 9.0 (lanzada en 1999) evitó la limitación de 65.536 (216) filas y 256 (28) columnas por planilla, típica de Excel antes de su versión 2007. De hecho, su cantidad máxima de filas es de 1.000.000 (contra las 1.048.576 -220- de Excel 2007) y 18.276 columnas (más que las 16.384 -214 de la última versión del producto de Microsoft).
  • 5. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. Spread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc 4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010. En la cinta de opciones dispondremos de la nueva pestaña Addins. Según parece, habrá más posibilidades de personalización en la interface de Excel 2010. Siendo posible recuperar las opciones predeterminadas de manera sencilla. Desplegando esta pestaña que sustituye al anterior Botón de Office se observa cómo parece que funcionará de una manera similar si bien con diferencias en cuanto a la forma y con mayor información disponible. . Hay una variación a la hora de trabajar con tablas dinámicas “Slicer” de forma que la selección y filtrado de datos funciona de manera diferente. Según la página de Microsoft supondrá un ahorro de tiempo y mayor eficiencia en el filtrado. Una nueva vista llamada Microsoft Office Backstage cambia la manera de imprimir, guardar, compartir y publicar las hojas de cálculo simplificando los pasos a seguir respecto a versiones anteriores. Por otro lado, aparecen opciones de pegado en el menú contextual. En Excel 2010 incremento de las capacidades del formato condicional y los gráficos dinámicos. 5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel? LAS CELDAS Las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemploB4(columnaB,fila4). Una celda puede contener texto, números, fórmulas o instrucciones.
  • 6. Barra De Fórmulas – Formula Bar. Al igual que en la versión anterior, para introducir información y/o fórmulas. Hoja de cálculo La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
  • 7. FUNCIONES EN EXCEL Funciones de complementos y automatización Funciones de cubo Funciones de base de datos Funciones de fecha y hora Funciones de ingeniería Funciones financiera Funciones de información Funciones lógica Funciones de búsqueda y referencia Funciones matemática y trigonométrica Funciones estadística Funciones de texto