O documento descreve as principais funções do BrOffice Writer, incluindo como criar, abrir e salvar documentos; formatar texto; usar modelos; visualizar e imprimir páginas; e exportar arquivos. Ele também lista atalhos de teclado e explica como navegar, selecionar texto e usar ferramentas como Propriedades.
1. CURSO PROINFO
Trabalhando com Writer - BrOfficer
Aline Rodrigues Ferreira
Sônia dos Santos Machado Lima
Vânia da Silva Viera
Santana de Parnaíba
2011
2. ARQUIVO
O Windows e o Linux são dois sistemas operacionais diferentes: este é livre; aquele proprietário. Há
semelhanças ao manusear as ferramentas apresentadas pelos sistemas. Porém, possuem diferenças
também. Abaixo, apresentamos algumas diferenças sobre as teclas de atalho.
Ação Windows Linux
Novo CTRL+O CTRL+N
Abrir CTRL+F12 CTRL+O
Salvar CTRL+B CTRL+S
Sair Não possui CTRL+Q
Assim como o Word, o Writer muda de linha automaticamente sempre quando a linha for
preenchida, por isso utilize a tecla <Enter> apenas quando desejar iniciar um novo parágrafo.
O BrOfficer tem uma característica inexistente no Officer da Microsoft: as opções Exportar e
Exportar como PDF.A opção Exportar serve para salvar um documento em um local especificado
por você e com outro nome. Exportando em PDF é utilizada para transformar o arquivo em PDF.
A opção Enviar permite que você envie o documento. Este já aparece anexado no e-mail faltando
apenas preencher o destinatário e o corpo da mensagem.
A navegação pelo Writer e a seleção de texto podem ser feitas tanto pelo teclado quanto pelo mouse.
Por exemplo, é possível ir até o final de uma linha pressionando a tecla End e até o início de uma
linha utilizando a tecla Home. Pressionando o ícone com seta dupla para cima navegamos para a
página anterior; ícone com seta dupla para baixo, a próxima página.
3. SELEÇÃO DE TEXTO (UTILIZANDO O TECLADO)
Para selecionar Pressione
Um caracter para direita Shift+seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift+seta para esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl+Shift+seta
Até o final de uma linha Shift+End
Até o início de uma linha Shift+Home
Uma linha para baixo Shift+seta para baixo
Uma linha para cima Shift +seta para cima
Uma tela para baixo Shift+Page Down
Uma tela para cima Shift+Page Up
Até o final do documento Ctrl+Shift+End
Até o início do documento Ctrl+Shift+Home
Os atalhos apresentados na tabela acima funcionam, com a mesma finalidade, tanto para o Write
quanto para o Word. Abaixo apresentaremos três ações no Writer tem função diferente do Word:
No Writer, para selecionar uma célula preenchida, basta pressionar Ctrl+T com o cursor dentro da
tabela. Pressionando duas vezes essa mesma tecla com o cursor dentro da tabela, será selecionada a
tabela inteira. Selecionando Ctrl+T apenas, selecionará o documento inteiro. No Word, com o curso
dentro da tabela ou fora, ou seja, em qualquer local, selecionará todo o documento.
4. Caminhos utilizados na barra ARQUIVO:
Ø Para criar novo texto: Arquivo – Novo – Documento de texto
Ø Para abrir um texto que está em uma pasta em seu computador: Arquivo – Abrir – clique
duas vezes no documento desejado.
Ø Para salvar um documento pela primeira vez: Arquivo – Salvar como.
Ø Após esta ação, abrirá uma janela solicitando que digite um nome para o arquivo (Nome do
arquivo) e o formato em que o arquivo deve ser salvo (Salvar como tipo).
Ø Para salvar alterações feitas no documento: Arquivo – Salvar.
Ø Para salvar as alterações realizadas em todos os documentos abertos: Arquivo – Salvar
tudo.
BrOffice oferece também a opções Exportar e Exportar como PDF.
Ø Exportar: Salvar o documento atual com outro nome em um local que você especifica.
Ø Exportar como PDF: Criar um arquivo PDF-Portable Document Format. Um arquivo PDF
é um formato de arquivo digital que representa na tela de seu computador páginas de sua
publicação, pode ser visualizado e impresso em diversas em diferentes sistemas operacionais
co o formato original intacto.As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do
PDF ser um arquivo pequeno.Outra coisa interessante pe que o arquivo exportado para PDF
não pode ser alterado, ele é transformado em uma espécie de arquivo somente de leitura.
5. Ø Vá em arquivo - Exporta como PDF
Ø Salvar em - Escolha o local e o nome para seu arquivo “PDF”
Ø Clique em salvar – A tela a seguir será exibida.
Seu arquivo esta pronto para ser exportado via Internet com mais facilidade.è bom lembrar que,
para que possamos visualizar arquivos em formato PDF, precisamos ter instalado no
computador o softwre Acrobat Reader.
Propriedades:
Ø Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criação,
o titulo, assunto, número de páginas, números de parágrafos, dentre outros.
Ø Para visualizar vá em Arquivo > Propriedades. Será aberta a caixa de diálogo visualizando
as seguintes informações:
Ø Na primeira guia,Geral > são mostradas propriedades gerais do arquivo como:
Tipo: É informada a classificação do arquivo
Local: è Informada em que diretório está guardado.
Tamanho: è mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui.
Modificado: São mostradas a data e hora de alteração do arquivo.
Ultima Impressão: São mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso.
Tempo de Edição Total: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho no documento
ate a última vez em que foi salvo.
Revisão número: Quantidade de vezes que o documento foi editado e salvo.
6. MODELOS
Documentos pré elaborados que servem de base na elaboração de documentos que seguem um
padrão.
Como criar:
Arquivo – Modelos – Salvar – dar um nome.
Você pode usá-los para criar o modelo de um documento que usa sempre, um Ofício por exemplo.
Os modelos podem ser classificados em categorias, para isso vá:
Modelos – Organizar – escolha uma categoria existente ou crie uma nova, para tanto deverá clicar
em Comandos – Novo – ENTER.
Como acessar os modelos já salvos:
Arquivo – Novo – Modelos
VISUALIZAÇÃO DE PÁGINA
Permite que você observe como o documento será impresso, em quantas páginas, disposição do
texto na folha, etc.
IMPRIMIR
Permite imprimir que você determine como o documento será impresso, inteiro, apenas a seleção ou
páginas específicas.
Caminho a seguir:
Arquivo – Imprimir ou CTRL + P.
7. Dados na janela IMPRIMIR.
Impressora – Indica a impressora atual e as informações sobre ela:
Nome: Caixa com a lista de impressoras instadas no computador.
Status: Indica o status da impressora selecionada.
Tipo: Tipo (Nome) da impressora.
Local: Porta em que a impressora está conectada.
Comentário: Informações adicionais.
Propriedades – altera as propriedades da impressora, serão diferentes conforme a impressora
selecionada.
Área – Define a área em que o documento será impresso.
Tudo – Imprime o documento inteiro.
Páginas – Imprime somente as páginas indicadas.
Para indicar o intervalo de páginas a serem impressas use (-).
Para indicar páginas avulsas use (;).
Seleção – Imprime somente o intervalo selecionado.
Cópias – Especifica a quantidade de cópias de cada página, basta inserir o número de cópias que
deseja.
Intercalar – mantém a ordem original do documento.
Opções – Usada para definir opções de impressora.
Ferramentas – opções – BrOffice. Org Winter – Imprimir
Configurações – Permite alterar as configurações da impressora.
SAIR
8. Tem a mesma função do botão Fechar. Encerra o BrOffice. Org Writer