4. De collectie van plan tot plank
Collectie
Collectie
planning
Planning
(laten)
Selecteren
De ontwikkelingLeveren cyclus aan diensten die modulair of als geheel inzetbaar is voor
van een
Leveren
openbare bibliotheken.
le
Kastklaar Bestellen
Bestellen
maken
5. Wat nog met fysieke collecties?
De fysieke collectie groeit: 22 miljoen exemplaren in 2006, 26 miljoen in 2010.
De gebruikscoëfficiënt daalt: van 2.4 in 2000 naar 2.0 in 2010. (1.6 in Brussel)
Het aanwezigheidspercentage anno 2010 is 83 %
Stijgend belang digitale collecties en heroriëntatie van de functie(s)
van de bib eist een herverdeling van budgetten en tijd
6. Collectie Introspectie & zelfevaluatie
Planning
Hoe doen de verschillende delen
van mijn collectie het? SWOT-analyse
Bios & benchmarking
Hoe komt dat? Hoe zit het met ICB
actualiteit, vindbaarheid,.. C-opt
Wat vragen mijn gebruikers én
niet-gebruikers?
Wat zijn mijn beleidsprioriteiten?
= wat wil de gebruiker in mijn bib
vinden, en hoe breng ik dat in
balans met missie en visie?
Hoe verdeel ik mijn budget?
9. Frustratie: we hebben nu een plan met gedetailleerde
collectieprofielen, maar wat moeten we nu doen?
Aankoop thrillers: 200. Gepubliceerd per jaar: 600. Welke?
= selectie
10. Selecteren in Zuid en Noord… (laten)
Selecteren
→ Zichtzendingen | vakkennis | externe informatie
(internet, leeswolf/welp, brochures uitgevers,..)
→ 309 verschillende bibliotheken stellen sterk
gelijkaardige basiscollecties samen
→ selectie gebeurt decentraal
→ NBD
Profielselectie
Aanschafinformatie (AI)
Standing orders
→ selectie gebeurt centraal of op basis van centraal
aangemaakte informatie
→ Ook in Vlaanderen aangeboden, maar:
beperkt | duur | alles of niets | zeer marktgericht
11. Situering
(laten)
Selecteren 2004: stuurgroep collectiemanagement
..
2009-2011: opstart project collectiemanagement Bibnet
12 februari 2010: denk- en discussiedag rond collectie
Voorjaar 2011 : Overleg G6 rond bestelsuggesties
piloot met jeugdcollectie: Bibnet doet een eerste
aanzet voor collectieprofiel voor verschillende
bibliotheektypes
Mei 2011: aftoetsen collectieprofielen met ad hoc
werkgroep
Zomer 2011: Vlabin start met toekennen besteladvies
September 2011: evaluatie door werkgroep +
heroriëntatie
Onderzoek
? Juni / september 2012: nieuwe bijeenkomst werkgroep
12. 180
160
140 Kwaliteitslabel A
120
100 Kwaliteitslabel A
80 bezit op 18/09
60 Kwaliteitslabel C uitlening op 18/09
40
20
0
1 2 3
13. September 2011: vergadering testpanel
Testpanel positief over de kwaliteitslabels als oordeel
over de kwaliteit, maar….
Kunnen we daarmee onze
collectie samenstellen?
Maw kan de A, B, C zonder meer gekoppeld worden aan
bibliotheektypes?
14. Kwaliteitslabels ≠ voldoende om
aankoop op te baseren
Gevraagdheid
Hoe meten we die?
Gebruik maken van de gegevens die we zelf hebben:
uitlening van gelijkaardige materialen.
15. Aankondig- ABL-db
ingen
Dump vlacc-data +
FRBR-keys
PBS Dump uitleen- Vergelijken met
gegevens uitleengegevens
soortgelijke
materialen -
indicatoren
Nieuwe
publicatie
Label 1 2 3 Sql-
Vlacc
databank
Boeken-
bank
Label A B C
bestellabels
Bibbank
Vlabin/VBC
16. (laten)
Selecteren Waar willen we landen ?
Kwaliteit
Gevraagdheid
Budget
Beleid
= centrale aanmaak informatie die lokaal kan aangewend worden.
17. (laten) Waar willen we landen ?
Selecteren
A B C
1 x x x
2 x x x
3 x x
Lokale collectieplanning + centraal
advies als voorwaarde om aan te (laten)
schaffen in vertrouwen.
Open Vlacc als draaischijf van collectiedata.
19. nieuw
Suggestielijst jeugd
Fictie
- Titel X
- Titel Y
Bibbank - Titel Z
Aankondigingen
-…
Suggestielijst
Volwassenen fictie
- Titel A
Vlacc - Titel B
Verrijkt met - Titel C
data uit DW -…
20. Materiaalverwerking
- In huis: vrijwilligers, personeel
- Beschutte werkplaats
- Inbegrepen in bestelling via
boekhandel
Standaard boekhandel
Snelboek viaNBD
Medio Europe Veelgevraagde
collectie/sprinters
nieuw: Pardoes jeugdboeken
21. Kastklaar
maken
Kastklaar maken = filmoluxen + (verstevigen)
+ etiket
….
22. Evenveel etiketten als bibliotheken
Extern kastklaar maken
bemoeilijkt en duur
Niet instappen in projecten
als Veelgevraagde collectie
en Snelboek
309 keer hetzelfde werk
gedaan: interpreteren vlacc
(met verschillende resultaten)
23. Werkgroep: naar een Vlaamse etikettenstandaard
Nieuwe initiatieven kastklare verwerking
bevorderen
Via de werking van OpenVlacc vereenvoudigen
Onderzoeken mogelijkheid automatisering
Voorwaarde: Vlaamse standaard voor etiketten
Referentie voor de sector & leveranciers
Afgewerkt: fictie volwassenen, ZIZO
volwassenen
Bezig: SISO volwassenen en jeugd fictie 6+-14+
24. ‘Wieden in vertrouwen’
Decentraal saneren
Sectoraal bewaren
Netwerkmagazijn als
instrument
Samenwerking
Vlaanderen
Provincies
Gemeenten
Eerste sectoraal
collectieproject gefocust
op één fase binnen
collectiemanagement
25. Sprinters
Initiatief van Turnhout
Pilootproject met 5 Vlaamse bibliotheken
Gelanceerd in 2009
Ondersteuning van provincies Antwerpen en Limburg
Eind 2009 : 50 bibliotheken via leverancier Medio Europe
Leverancier stelt op jaarbasis beperkt aanbod samen dat
verwacht wordt ‘populair’ te zijn of worden.
Bibliotheek selecteert titels uit dat aanbod.
Boeken kastklaar geleverd week na publicatie
26. Sprinters wordt veelgevraagde collectie
200 tot 300 titels per jaar, accent op fictie, deels non-fictie
Vrijstelling van wet op overheidsopdrachten
Vrijheid gewenste duur, gewenst budget, afname aantal titels
Online selecteren & bestellen
Kastklaar: keuze etiketten SISO/ZIZO
Geen omzetting van auteursnamen
Garanties bij fouten
Van start vanaf 15 maart 2011
Korting 10%, prijs kastklare verwerking 2.5 EUR
Zo werd de vooropgestelde cyclus gerealiseerd op micro-niveau.
2011: 42 bibliotheken maken gebruik van Sprinters. 33 via Bibnet
Standaard boekhandel organiseert Snelboek