Italian Project Management Academy, National Congress - Project Management per Innovare. Young Crew Italia Presentation

1. Project Management 2.0
Convegno Nazionale IPMA
“Project Management per innovare”
Milano, 22 Ottobre 2009
Relatore:
Luca Cavone - Chairman YC Italy
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

2. Benvenuti!!!!
Fonte : Google
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

3. Cos’e’ il WEB 2.0 ?
Fonte : Google
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

4. Cos’e’ il WEB 2.0 ?
Fonte : Google
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

5. Cos’e’ il WEB 2.0 ?
Fonte : Google
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

6. Cos’e’ il WEB 2.0 ?
Per Web 2.0 s’intende l’insieme di tutte le applicazioni online tramite le quali
e’ possibile un’interazione tra sito-utente e quindi utenti-utenti, secondo una
relazione molti a molti.
Alcune delle applicazione piu’ diffuse sono blog, wiki, forum, chat, etc…
Il Web 2.0 si caratterizza dunque come uno strumento di collaborazione
interattiva tra piu’ utenti, a differenza del cosiddetto Web 1.0 diffusosi negli
anni 90 e che consisteva prevalentemente in siti Web in cui l’utente rimaneva
passivo, senza la possibilita’ d’interazione con il sito stesso o con altri utenti.
La caratteristica principale del Web 1.0 era la navigazione in pagine Web,
l’utilizzo delle email e l’uso dei motori di ricerca.
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

7. WEB 1.0 vs WEB 2.0
Web 1.0 was about
lectures. Web 2.0 is
about conversation.
Web 1.0 read only
content. Web 2.0 user
Web 1.0 was text.
generated content
Web 2.0 is video.
Web 1.0 was about
Web 1.0 was top-down reading. Web 2.0 is
Web 2.0 is bottom-up about writing.
Web 1.0 was about
Personal Websites.
Web 1.0 was about
Web 2.0 is about companies. Web 2.0 is
blogging about communities.
Web 1.0 was about
services sold over the Web 1.0 was about
web. Web 2.0 is about client-server.
web services. Web 2.0 is about peer
to peer
Fonte : Google
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

8. WEB 1.0 vs WEB 2.0
Web 1.0 Read only content
Web 2.0 User generated content
Web 1.0 was top-down. Web 2.0 is bottom-up.
Web 1.0 was about services sold over the web.
Web 2.0 is about web services
Web 1.0 was about lectures.
Web 2.0 is about conversation
Web 1.0 was text. Web 2.0 is video.
Web 1.0 was about client-server,
Web 2.0 is about peer to peer
Web 1.0 was about reading.
Web 2.0 is about writing
Web 1.0 was about companies.
Web 2.0 is about communities
Web 1.0 was about Personal Websites.
Web 2.0 is about blogging
Fonte : Google
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

9. WEB 1.0 vs WEB 2.0
Fonte : Google
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

10. L’ Equazione
Project Management
+
Web 2.0
=
Project Management 2.0
(Social Project Management)
Fonte : Google
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

11. Project Management 2.0
Per Project Management 2.0 (Social Project Management) s’intende
l’evoluzione del Project Management attraverso le tecnologie Web 2.0.
Questa seconda generazione del Web ha imposto l’utilizzo di nuovi servizi e
applicazioni che sostituiscono i tradizionali SW di Project Management.
Tali applicazioni includono: blogs, wiki, SW collaborativi, etc…
Grazie anche all’accesso a banda larga, team virtuali possono ora lavorare
insieme in modo piu’ efficiente, tramite l’utilizzo di questa nuova generazione
di strumenti di Project Management basati sul Web.
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

12. Project Management 2.0
Per Project Management 2.0 (Social Project Management) s’intende
l’evoluzione del Project Management attraverso le tecnologie Web 2.0.
Questa seconda generazione del Web ha imposto l’utilizzo di nuovi servizi e
applicazioni che sostituiscono i tradizionali SW di Project Management.
Tali applicazioni includono: blogs, wiki, SW collaborativi, etc…
Grazie anche all’accesso a banda larga, team virtuali possono ora lavorare
insieme in modo piu’ efficiente, tramite l’utilizzo di questa nuova generazione
di strumenti di Project Management basati sul Web.
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

13. Project Management vs Project Management 2.0
Project Management
Project Management 2.0
Tradizionale
Controllo centralizzato Controllo decentralizzato
Pianificazione top-down Pianificazione botton-up
Ambiente “Autoritario” Ambiente Collaborativo
Stutture implicite Strutture emergenti
Accesso limitato e ristretto alla Accesso organizzato e senza
pianificazione barriere alla pianificazione
Accesso globale ed istantaneo alle
Accesso locale alle informazioni
informazioni
Comunicazioni limitate all’interno Comunicazioni illimitate all’interno
del team del team
Progetti Separati Approccio Olistico
Strumenti complessi Facilita’ nell’uso degli strumenti
Rigidita’ degli strumenti Flessibilita’ degli strumenti Fonte : Wikipedia
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

14. Sfide del PM 2.0 nel contesto delle
aziende Italiane
91 % delle aziende italiane usa l’e-mail e ha un sito web
2-3 % delle aziende italiane e’ presente sui social network
0.7 % di queste aziende ha un blog aziendale
Fonte : http://www.franzrusso.it/pmi-web-comunicazione-imprese-internet-1218.html
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

15. Sfide del PM 2.0 nel contesto delle
aziende Italiane
Secondo un’indagine di McKinsey, l’utilizzo del blog e dei social network
per il business per le aziende, sta aumentando.
Secondo un indagine dell’Università Bocconi, “Social Media Monitor” :
Il 35% delle aziende monitorate ha un approccio web tradizionale,
la propensione verso il web 2.0 è bassa.
Il 23% delle aziende si sforza invece di utilizzare il web per fornire
un servizio all’utente.
Il 20% del campione investe nei contenuti sul web e sui social
network fornendo servizi informativi ai propri utenti che possono
interagire con l’azienda.
Infine, il 22% delle aziende ha in atto strategie di comunicazione
sul web caratterizzate per alta intensità di relazione e ricchezza
di contenuti.
Le aziende che investono nel web sono ancora poche !!!
Per essere presenti in modo efficace è necessario agire ed elaborare
strategie coinvolgendo l’organizzazione aziendale.
Fonte : http://www.franzrusso.it/le-imprese-e-il-web-indagine-bocconi-1698.html
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

16. Vantaggi e benefici del PM 2.0……..
Va oltre il tradizionale “spazio” di gestione del progetto.
E’ “sociale”, permette di tenere insieme tutti o parte dei membri del team di
progetto e degli stakeholder
Permette di “storare” e condividere documenti e files in un repository
centralizzato.
Consente di prendere decisioni rapide coinvolgendo tutto o parte del team di
progetto .
Permette di condurre discussioni in modo interattivo e collaborativo.
Tramite Wiki è possibile creare rapidamente e pubblicare pagine web e
documenti , sfruttando anche media come supporti audio, video e foto – una
sorta di rete intranet del progetto.
Permette di tenere il flusso/la storia del progetto aggiornata e condivisa tra tutti
i membri del project team, avanzamento lavori, milestones completate,
discussioni in corso…
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

17. ………ma non basta!!!
Non basta introdurre semplicemente il web 2.0 in azienda.
C’e’ il rischio che non funzioni.
Le vere aziende web 2.0 (cioè che funzionano) sono
veramente poche.
Molte si vantano di essere 2.0, ma non lo sono.
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

18. ………bisogna considerare gli
aspetti SOFT
Non esiste un approccio univoco, una metodologia e tools
che vadano bene in ogni situazione, bisogna focalizzarsi
sul contesto aziendale specifico.
Occorre dunque una personalizzazione caso per caso
considerando le persone, i processi aziendali,
l’organizzazione e la tecnologia.
La resistenza delle persone all’utilizzo dei tool
La necessita di avere il supporto del Top Management
Serve un vero e proprio processo/progetto di change
management basato sui bisogni delle persone.
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

19. ………bisogna considerare gli
aspetti SOFT
Non esiste un approccio univoco, una metodologia e tools
che vadano bene in ogni situazione, bisogna focalizzarsi
sul contesto aziendale specifico.
Occorre dunque una personalizzazione caso per caso
considerando le persone, i processi aziendali,
l’organizzazione e la tecnologia.
La resistenza delle persone all’utilizzo dei tool
La necessita di avere il supporto del Top Management
Serve un vero e proprio processo/progetto di change
management basato sui bisogni delle persone.
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

20. Project Management tools 2.0
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

21. Social Network
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

22. Domande
innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009

23. innovare”
Congresso Nazionale IPMA - “Project Management per innovare” - 22 Ottobre 2009