1. IL MEETING DI SUCCESSO
COME
CONDURRE
UNA
RIUNIONE
E
MANTENERLA
SUI
BINARI
CORRETTI
Le
lezioni
di

2. 1
Rendi
note
le
finalità
2 Man:eni
so<o
controllo
il
numero
dei
partecipan:
3
U:lizza
il
giusto
tono
5
Impara
ad
affrontare
le
divagazioni
4
6
CombaE
i
giri
di
parole
Ges:sci
accuratamente
i
cambi
di
argomento
7
Finisci
la
riunione
efficacemente

3. 1
RENDI
NOTE
LE
FINALITÀ
Se
non
hai
bene
in
mente
le
finalità
della
riunione,
non
iniziarla
neanche
Condividi
gli
obieEvi
e
gli
argomen:
da
tra<are
prima
dell’incontro

4. 2
MANTIENI
SOTTO
CONTROLLO
IL
NUMERO
DEI
PARTECIPANTI
Con
troppe
persone,
si
rischia
di
perdere
il
controllo
della
riunione
con
troppo
poche,
si
rischia
di
non
avere
la
varietà
di
opinioni
necessaria.

5. 3
UTILIZZA
IL
GIUSTO
TONO
La
figura
del
coordinatore
ha
il
ruolo
di
ges:re
le
idee
e
le
opinioni
risultan:
dal
mee:ng

6. 4
COMBATTI
I
GIRI
DI
PAROLE
“Le
persone
spesso
fanno
discorsi
invece
di
rispondere
alle
domande”
Bob
Pozen

7. 5
IMPARA
AD
AFFRONTARE
LE
DIVAGAZIONI
“Bastano
due
o
tre
persone
che
fanno
sorgere
argomen:
non
pre<amente
per:nen:
per
fare
degenerare
la
riunione”
Bob
Pozen

8. 6
GESTISCI
ACCURATAMENTE
I
CAMBI
DI
ARGOMENTO
“Il
leader
solitamente
si
sposta
di
argomento
in
argomento
con
noncuranza,
procedi
solo
anche
quando
gli
altri
sono
pron:
a
farlo”
Roger
Schwarz

9. 7
FINISCI
LA
RIUNIONE
EFFICACEMENTE
Poni
domande
ai
partecipan.
anche
dopo
il
mee.ng:
Quali
sono
i
passaggi
i
percorsi
in
futuro?
Chi
è
il
responsabile
per
il
progeBo?
Quanto
tempo
è
necessario
per
adaBarsi
alle
decisioni
prese?

10. CHE
COSA
FARE
CHE
COSA
NON
FARE
-­‐
Rendi
chiaro
a
tuE
quali
sono
gli
argomen:
e
gli
obieEvi
-­‐
Sen:r:
obbliga:
ad
invitare
l’intero
personale
-­‐
Previeni
le
divagazioni
parlando
con
le
persone
selezionate
prima
della
riunione
-­‐
Cambiare
argomento
rapidamente
senza
il
consenso
degli
altri
partecipan:
-­‐
Invia
delle
e-­‐mail
alla
fine
della
riunione
per
assicurar:
che
ogni
partecipante
abbia
compreso
i
cambiamen:
-­‐
Lasciare
che
il
gruppo
affron:
argomen:
diversi
da
quelli
programma: