Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường đại học nguyễn tất thành.doc

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
1
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN
TẤT THÀNH............................................................................................................3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành .............3
1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Trường Đại Học
Nguyễn Tất Thành................................................................................................................5
1.2.1 Đặc điểm hoạt động của Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành:. .................................5
1.2.1.1 Chức năng:................................................................................................................5
1.2.1.2 Nhiệm vụ: .................................................................................................................5
1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành:.................5
1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Trường:...............................................................6
1.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ..............................................................6
1.2.3.1 Chức năng phòng kế toán:........................................................................................6
1.2.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán:..........................................................................................7
1.2.3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: ..............................................................................7
1.2.4 Mô tả công việc – Tiêu chuẩn chức danh....................................................................7
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI “TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN
TẤT THÀNH”........................................................................................................11
2.1 Chính sách chế độ về tổ chức công tác kế toán tại Trường..........................................11
2.2 Công tác thanh toán tiền lương giảng dạy, giảng vượt giờ và các khoản trích theo
lương tại Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành ..................................................................11
2.2.1. Công tác quản lý và chi trả lương: ...........................................................................11
2.2.2 Các hình thức tính lương:..........................................................................................16
2.2.3 Quy chế quản lý sử dụng lao động:...........................................................................18
2.3 Hạch toán lao động.......................................................................................................18
2.3.1 Hạch toán thời gian lao động:....................................................................................18
2.3.2 Hạch toán kế toán giờ giảng của giáo viên: ..............................................................19

2
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯƠNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT
THÀNH....................................................................................................................21
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Trường Đại học Nguyễn Tất Thành ...................................................................................21
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Trường:.......................................................21
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Trường:...............................................................................Error! Bookmark not defined.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trường Đại học Nguyễn Tất Thành. ..................................Error! Bookmark not defined.

3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
NGUYỄN TẤT THÀNH
1.1. Quá trình hình thành và phát triển trường Đại Học Nguyễn Tất
Thành.
 Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành là trường trong doanh nghiệp trực thuộc Tập
đoàn Dệt May Việt Nam. Được thành lập vào 05/6/2005, tiền thân là Cao đẳng
Nguyễn Tất Thành
 Theo quyết định số 621/QĐ – TTg, ngày 21/4/2011 của Thủ tướng chính phủ
Trường Cao đẳng Nguyễn Tất Thành được nâng cấp lên thành Trường ĐH Nguyễn
Tất Thành
 Trường Đại học Nguyễn Tất Thành là một trường Đại học đa ngành, đa nghề, đa
bậc học, đa cơ sở đào tạo.
 Hiện nay, nhà trường có đội ngũ hơn 2000 CB, GV, CNV trong đó hơn 62% có
trình độ GS, PGS, TS, ThS. còn lại là Kỹ sư và Cử nhân, với quy mô hơn 26.000
HSSV.
 Nhà trường hiện đang đào tạo gần 40 chuyên ngành trên các lĩnh vực Kinh tế,
Công nghệ, Khoa học bảo vệ sức khỏe, Ngoại ngữ: Anh, nhật, Trung, Hàn và Khoa
học XH&NV ở bậc ĐH, CĐ, CĐN, Trung cấp chuyên nghiệp, Trung cấp nghề,
Liên thông và Đào tạo từ xa.
Tên gọi : CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY SÀI GÒN
Tên giao dịch đối ngoại : TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
Tên viết tắt : NTTU
Trụ sở chính của Công ty :
 Địa chỉ : 298-300A Nguyễn Tất Thành, P.13, Q.4, Tp. HCM
 Điện thoại : ĐT: (08) 62619423, (08) 39411189 - Fax: (08)
39404759
 Website : www.ntt.edu.vn

4
 Email : bangiamhieu@ntt.vn
 Mã số thuế : 03 02 475 698
 Nơi mở tài khoản: Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam
(Vietcombank)
 Mã số tài khoản: 0071 000 722 578
Trường Đại học Nguyễn Tất Thành là ngôi trường non trẻ, thuộc Tập đoàn Dệt May
Việt Nam, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành từ một doanh nghiệp làm trường học
theo chủ trương xã hội hóa giáo dục, đến nay sau 15 năm xây dựng và phát triển,
trường đã đạt nhiều thành tích vượt trội và góp phần không nhỏ vào sự nghiệp đào tạo
nguồn nhân lực chất lượng cho các tỉnh phía Nam và cả nước. Ngay từ lúc thành lập,
trường ĐH Nguyễn Tất Thành xác định sứ mệnh đào tạo ra những con người có kiến
thức vững chắc về khoa học công nghệ, xã hội nhân văn, có khát vọng đổi mới, tư duy
và năng lực sáng tạo để tham gia tích cực vào tiến trình đổi mới, sáng tạo trong xã hội.
Đến nay, sau 15 năm, trường gần như đã đạt được những điều ấy nhờ có những bước
đột phá trong cách thức quản lý giáo dục, luôn bồi dưỡng văn hóa chất lượng, văn hóa
tổ chức, văn hóa phục vụ, và không ngừng đổi mới tư duy, cơ chế quản trị nhà trường,
đổi mới chương trình đào tạo, phương pháp dạy và học, đổi mới cơ chế nghiên cứu
khoa học, cơ chế tiền lương, đồng thời đẩy mạnh việc áp dụng các chương trình đào
tạo tiên tiến, tăng cường liên kết, hợp tác với các trường ĐH trong và ngoài nước.
 Trụ sở chính của Trường tại số 300A Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4,
TP.HCM. Và có 7 cơ sở nữa ở TP. HCM:
 Cơ sở 2: 298A Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4.
 Cơ sở 3: 27A Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vấp.
 Cơ sở 4: 331 Quốc lộ 1A, Phường An Phú Đông, Quận 12.
 Cơ sở 5: 17/6 Phan Huy Ích, Phường 14, Quận Gò Vấp.
 Cơ sở 6: 90/2 Phan Huy Ích, Phường 16, Quận Gò Vấp.
 Cơ sở 7: 38 Tôn Thất Thuyết, Phường 16, Quận 4.
 Cơ sở 8: 448 Nguyễn Tất Thành, Phường 18, Quận 4.

5
1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của
Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành.
1.2.1. Đặc điểm hoạt động của Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
1.2.1.1. Chức năng:
Hoạt động của Trường căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động do Đại hội đồng cổ
đông phê duyệt, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy
định của pháp luật, hoạt động theo điều lệ chung của công ty cổ phần và luật doanh
nghiệp.
1.2.1.2. Nhiệm vụ:
- Trường đã làm trọn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước bằng cách nộp các khoản
thuế phải nộp.
- Tuân thủ các chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước có liên quan đến các
hoạt động của Nhà Trường.
- Đảm bảo quản lý và sử dụng vốn đúng chức năng đúng quy định.
- Thực hiện đúng các chế độ giờ làm việc, ngày làm việc, các nghĩa vụ cụ thể về
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Trường Đại học Nguyễn Tất
Thành.
1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Trường:

6
1.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán:
1.2.3.1 Chức năng phòng kế toán
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán
kinh tế.
Hội Đồng Quản Trị
HĐ Khoa học và Đào tạo BAN GIÁM HIỆU Các Đoàn thể và tổ chức
XH
Tổ chức Đảng CSVN
Phòng Quản lý Đào tạo
Phòng TTGD và
QLHSSV
Phòng Đối ngoại
Phòng Tổ chức nhân sự
Phòng Hành chính TH
Phòng Quản trị thiết bị
Phòng Kế toán tài chính
Phòng Khoa học công
nghệ
Ban đảm bảo chất lượng
Ban dự án
Khoa Cơ bản
Khoa Ngoại ngữ
Khoa Hàn Quốc học
Khoa Quản trị kinh doanh
Khoa Kế toán kiểm toán
Khoa Tài chính ngân hàng
Khoa Dược
Khoa Điều dưỡng
Khoa CNHH và TP
Khoa KHNN và CNSH
Khoa Điện – điện tử
Khoa Cơ khí tự động
Khoa Kỹ thuật xây dựng
Khoa Công nghệ thông tin
Khoa QL Môi trường
Khoa Du lịch và VN học
Khoa Mỹ thuật
Khoa Chăm sóc thẩm mỹ
Khoa Liên thông
Khoa Dự bị đại học
Viện Đào tạo quốc tế
NTT
Viện LĐ và D.Nhân NTT
Viện Công nghệ cao
TT Tư vấn tuyển sinh
TT Thông tin thư viện
TT QHDN và HTHSSV
Trung tâm Ngoại ngữ
NTT
Trung tâm Tin học NTT
Trung tâm Elearning
Trung tâm Kỹ năng nghề
TT Đào tạo theo nhu cầu
XH
TT N.Cứu và Ư.Dụng
C.Nghệ
TT NC và TVTBYT
TT nghiên cứu Du lịch

7
- Lên kế hoạch tài chính, quyết toán tài chính, quản lý khoản thu chi theo đúng
quy định về quản lý tài chính của nhà trường theo các quy định của nhà nước.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong lĩnh vực tài chính.
1.2.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán
- Đứng đầu Phòng Kế toán tài chính là Trưởng Phòng Kế toán tài chính do Hiệu
trưởng bổ nhiệm.
- Phòng Kế toán tài chính gồm: Trưởng phòng kiêm kế toán tổng hợp, 1 phó
trưởng phòng phụ trách kê khai thuế và kinh doanh Khối Công ty, 1 phó trưởng
phòng phụ trách hoạt động kinh doanh khối trường. Dưới phó phòng là các
chuyên viên, nhân viên thực hiện công việc.
1.2.3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
1.2.4 Mô tả công việc – Tiêu chuẩn chức danh
Kế toán tổng hợp
a. Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm và quyền hạn chung
Thực hiện công tác chuyên môn kế toán tổng hợp của công ty và nhà trường.
Nhân viên
Quầy thu học
phí
Thủ quỹ -
Tài sản cố
định
Kế toán
BHXH và Y
tế công cụ
lao động
Kế toán
thanh toán
tiền mặt –
Ngân hàng
Trưởng phòng
kiêm kế toán tổng hợp
Phó trưởng phòng 1 Phó trưởng phòng 2

8
b. Trách nhiệm cụ thể
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dự liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh; kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế
toán chi tiết và tổng hợp; kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp với các báo
cáo chi tiết.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ tài liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán thanh
tra kiểm tra theo yêu cầu của trưởng phòng.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
Phó trưởng phòng 1
Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng
a. Trách nhiệm và quyền hạn
Chịu trách nhiệm kê khai thuế và kinh doan khối công ty, quản lý nhân viên cấp
dưới thực hiện nhiệm vụ của trưởng phòng giao.
- Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các chứng từ kế toán theo công tác chuyên môn
nghiêp vụ được trưởng phòng phân công trước khi trình trưởng phòng ký duyệt.
- Tập hợp, tính toán theo dõi công nợ, quản lý việc thực hiện các loại hợp đồng
kinh tế, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi công tác được giao.
- Có quyền kiểm tra kí duyệt các chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, các hợp
đồng mua bán tài sản, xây dựng cơ bản, vay nợ giữa đơn vị với các đối tượng
khác theo phân công trực tiếp hoặc ủy quyền của trưởng phòng.
- Từ chối kiểm tra kế toán nếu xét thấy việc kiểm tra không đúng thẩm quyền
hoặc nội dung kiểm tra trái với quy định trong các văn bản luật pháp kế toán.
Trường phó phòng 2
Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng
a. Trách nhiệm và quyền hạn chung
Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh khối trường, quản lý nhân viên cấp dưới
thực hiện nhiệm vụ của trưởng phòng giao.

9
- Tập hợp, tính toán theo dõi công nợ, quản lý việc thực hiện các loại hợp đồng
kinh tế, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi công tác được giao.
- Thanh toán kịp thời các khoản chi thường xuyên cũng như đột xuất, phục vụ kịp
thời cho hoạt động của công ty khi có chứng từ đầu vào đầy đủ và hợp pháp,
hợp lệ.
Kế toán tài sản cố định – Thủ quỹ
Cấp trên trực tiếp: Phó trưởng phòng
Thực hiện công tác chuyên môn kê toán tài sản cố định của trường
- Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các tài sản của công ty, trường. Cung cấp các biểu
mẫu quản lý tài sản cho các bộ phận liên quan để ghi chép và đối chiếu.
- Tiến hành kiểm kê định kỳ tài sản cố định theo quy định của công ty, nhà trường
và Nhà nước.
- Thực hiện tốt việc bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán và cung cấp các số liệu cần
thiết theo yêu cầu kiểm tra của lãnh đạo công ty, nhà trường và các cơ quan
chức năng nhà nước
Kế toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và công cụ lao động
(CCLĐ)
Thực hiện công tác chuyên môn kế toán BHXH, BHYT và CCLĐ của trường.
- Tiến hành kiểm kê định kỳ các công cụ lao động, vật rẻ tiền mau hỏng theo qui
định của công ty, nhà trường và Nhà nước.
- Thanh toán kịp thời các khoản chi liên quan đến BHXH, BHYT của giảng viên
– cán bộ công nhân viên khi có chứng từ đầu vào đầy đủ và hợp pháp, hợp lệ.
- Tính toán và thanh toán kịp thời cá khoản BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn
phải nộp cho nhà nước.

10
Kế toán thu tiền mặt – tiền gửi ngân hàng
Thực hiện công tác chuyên môn kế toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của
trường.
- Lập chứng từ thu chi, ủy nhiệm chi thanh toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh khi có các chứng từ đầu vào đầy đủ và hợp pháp, hợp lệ.
- Tiến hành kiểm tra đối chiếu thường xuyên với thủ quỹ và ngân hàng. Báo cáo
kịp thời số dư tồn quỹ và tiền gửi ngân hàng.
Nhân viên quầy thu học phí
Thực hiện công tác thu học phí của trường
- Lập các chứng từ thu chi học phí của học sinh sinh viên. Lập các bảng kê thu
học phí, lệ phí cuối ngày nộp về quỹ. Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu của
học sinh sinh viên liên quan đến học phí, lệ phí, giấy xác nhận tạm hoãn nghĩa
vụ quân sự.
- Tiến hành kiểm tra đối chiếu thường xuyên với thủ quỹ về kế toán tiền mặt, tiền
gửi ngân hàng. Báo cáo kịp thời số thu chi hàng ngày tại quầy.
- Thực hiện tốt việc bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán và cung cấp các số liệu cần
thiết theo yêu cầu kiểm tra của lãnh đạo công ty, nhà trường và các cơ quan
chức năng nhà nước

11
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI “TRƯỜNG ĐẠI
HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH”
2.1 Chính sách chế độ về tổ chức công tác kế toán tại Trường:
* Kỳ kế toán:
Trường Đại học Nguyễn Tất Thành lập báo cáo định kỳ hàng năm. Niên độ kế toán
bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 năm dương lịch.
- Hệ thống chứng từ kế toán: Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất ban
hành theo quyết định số: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Trường đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức này được lập trên máy vi
tính, kế toán nhập số liệu sau đó máy tính sẽ xử lý và in ra hàng tháng. Việc lập trình trên
máy vi tính giúp kế toán giảm bớt các khâu phức tạp trong quy trình ghi sổ, đồng thời
giúp việc tính toán chính xác hơn.
2.2 Công tác thanh toán tiền lương giảng dạy, giảng vượt giờ và các
khoản trích theo lương tại Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành.
2.2.1 Công tác quản lý và chi trả lương
Công tác thanh toán tiền giảng dạy của Giảng viên khi học kỳ kết thúc, Sinh viên
có lịch thi kết thúc môn và các giảng viên nộp điểm thi về cho thư ký khoa.Thư ký Khoa
chịu trách nhiệm ghi nhận và lập bảng thanh toán lương cho giảng viên. Quá trình được
xem là kết thúc khi giảng viên nhận được tiền giảng dạy.
Quy trình bao gồm ba quy trình phụ:
- Quy trình tính lương cho tất cả các giảng viên
- Quy trình ký duyệt bảng lương.

12
- Quy trình thanh toán và hạch toán lương.
Đối tượng chủ yếu liên quan đến quy trình bao gồm:
- Giảng viên cơ hữu và giảng viên thỉnh giảng
- Các phòng ban có liên quan.
- Trưởng khoa
- Phòng tổ chức nhân sự
- Phòng kế toán
- Hiệu trưởng
Chính sách trả lương:
- Trường ký hợp đồng lao động với giảng viên
- Giảng viên cơ hữu được trả lương một lần trong một tháng hay ngay khi kết thúc
học kỳ giảng dạy .
- Trường trả tiền lương, tiền thưởng và những thu nhập khác theo lương được quy
định phù hợp với chính sách nội bộ của Nhà trường.
Chính sách thanh toán lương:
- Thanh toán bằng chuyển khoản.
- Khi giảng viên dạy vượt giờ thì phòng kế toán trường sẽ tạm trích 10% trên lương
vượt giờ.
- Đến cuối năm nhà trường sẽ tổng hợp xác nhận thu nhập bao gồm số lương hàng
tháng và số tiết dạy vượt giờ của giảng viên để quyết toán với cơ quan thuế.
Cơ sơ tính lương:
- Đối chiếu bảng chấm công bằng hệ thống máy và phòng thanh tra theo dõi giờ
giảng dạy theo từng tiết và từng môn của giảng viên.
- Thư ký làm các bảng tính excel chi tiết, các nội dung: lương khoán giờ chuẩn,
lương vượt giờ, báo cáo giờ giảng, … từ đó hình thành nên bảng lương được trừ
theo từng học kỳ.

13
Quy trình lương
Quy trình phụ: Tính lương cho tất cả các giảng viên
Nhân
viên
phòng
thanh
tra
Thư
ký
khoa
Chứng
từ
Bảng chấm công
Báo cáo thực giảng
Bảng đơn giá tiền
lương
Bảng thanh toán
lương chưa ký
duyệt
Chấm công
tổng hợp
giờ thực
giảng
Lập bảng
thanh toán
lương, in
thời khoá
biểu
Kiểm
tra
tổng
hợp

14
Quy trình lương
Quy trình phụ: Ký duyệt bảng lương
Trưởng
phòng
Đào
tạo
Trưởng
Khoa
Thư
ký
Tổ
chức
nhân
sự
tiền
lương
Kế
toán
trưởng
Hiệu
trưởng
Phòng
kế
toán
Lập bảng thanh toán
lương, Báo cáo thực
giảng, in Thời khoá biểu
Kiểm
tra,định
kỳ xác
nhận
Kiểm
tra ký
duyệt
Kiểm
tra ký
duyệt
Kiểm
tra ký
duyệt
Tiến hành
chi lương
và hạch
toán
Kiểm
tra ký
duyệt

15
Quy trình lương
Quy trình phụ: Thanh toán và hạch toán lương
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Chứng
từ
MỤC TIÊU: Đảm bảo tiền lương và tiền công được tính toán và được trả một cách
chính xác cho người lao động và phân bổ phù hợp với niên độ kế toán.
Công tác tính lương cho tất cả giảng viên:
Chứng
từ
Bảng thanh
toán lương
(chưa ký duyệt)
Bảng báo cáo
thực giảng
Bảng thanh
toán lương (đã
ký duyệt)
Lập phiếu
chi lương
Phiếu chi lương Bảng thanh toán
lương (đã ký duyệt)
Nhận bảng
lương đã
được ký
duyệt
Hạch toán
vào hệ
thống kế
toán
Chuẩn bị
chi lương
Phiếu lương

16
- Ghi nhận số ngày làm việc, số tiết giảng :
Bắt đầu năm học mới mỗi giảng viên cơ hữu được áp chuẩn 320 tiết /năm/3 học kỳ.
Phòng thanh tra giáo dục của Trường ghi nhận và tổng hợp ghi chép về số tiết từng ngày
của giảng viên bằng bảng công giấy và chấm vân tay tự động. Đảm bảo thời gian làm việc
chính xác và phản ánh thời gian hiện diện của giảng viên
- Tính tiền lương cho giảng viên:
 Đến khi kết thúc học kỳ, thư ký khoa tổng hợp lập bảng thanh toán lương bằng
excel tính số giờ chuẩn cần phải trừ và số tiết còn lại dư ra lặp bảng tính chi tiết để
thanh toán lương vượt giờ, căn cứ theo học vị áp đơn giá tiền lương cho giảng
viên.Sau đó trình cho Trưởng khoa kiểm tra ký duyệt trước khi chuyển tới các bộ
phận có liên quan.
 Thời gian thanh toán khi kỳ học kết thúc, sinh viên thi kết thúc môn và giảng viên
nộp bảng điểm về lại cho khoa.Đồng thời thư ký khoa cũng làm bảng xác nhận
điểm gửi về phòng Đào tạo ký, chuyển phòng kế toán tính lương cho giảng viên.
- Gửi bảng lương đến các bộ phận có liên quan và Hiệu trưởng để ký duyệt
 Sau khi trình Trưởng khoa ký, thư ký khoa chuyển bảng lương về phòng Đào tạo
kiểm tra ký duyệt, tiếp theo sẽ chuyển phòng kế toán kiểm tra đơn giá và chứng từ
có liên quan đến bảng lương, tiếp theo sẽ chuyển lên phòng tổ chức nhân sự tiền
lương. Nhân viên nhân sự tiền lương kiểm tra trình Thầy Hiệu trưởng ký duyệt và
sau đó chuyển lại phòng kế toán làm thủ tục chi lương.
 Gửi bảng lương đến trưởng bộ phận nhân sự, Kế toán trưởng và Hiệu trưởng để ký
duyệt
Mục đích đảm bảo bảng lương đã được kiểm tra và xét duyệt một
cách đúng đắn trước khi chi trả lương.
2.2.2 Các hình thức tính lương cho giảng viên.
- Hiện nay Trường áp dụng cả 2 hình thức trả lương như sau:

17
+ Cách tính lương thời gian:
Công thức:
Lương thời
gian
=
Hệ số lương x lương cơ bản
Tổng số ngày làm việc trong tháng
x
Số ngày làm việc
thực tế
+ Các khoản phụ cấp:
Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp
Tại Trường có khoản phụ cấp trách nhiệm cụ thể như sau:
- Trưởng phòng: 0.4
- Phó phòng: 0.3
Theo quy định hiện hành những ngày nghỉ đi họp công nhân viên hưởng 100% lương cấp
bậc, những ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao động công nhân được hưởng trợ
cấp BHXH: 75%.
+ Cách tính lương vượt giờ :
Đơn giá 1 giờ chuẩn: 75.000đ/ tiết.
Đối với hệ số học vị tiến sĩ: 1.3
Đối với hệ số học vị thạc sĩ: 1.1
Đối với hệ số học vị cử nhân: 1.0
Công thức:
Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp trách nhiệm
Lương thực nhận = Tổng lương -
Các khoản khấu trừ và trích
theo lương

18
Tổng
lương
=
Số
lượng
sinh
viên
X
Đơn
giá
chuẩn
X
Hệ số
học vị
X
10%
thuế
TNCN
+ Các khoản khấu trừ:
BHXH = Hệ số lương x Lương cơ bản x 8%
BHYT = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1,5%
BHTN = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1%
Ví dụ: Lương của ông Đặng Quốc Cường, có hệ số lương cơ bản là 2.34, các khoản khấu
trừ của Ông Cường như sau:
BHXH = 2.34 x 1.150.000 x 8% = 215.280 đ
BHYT = 2.34 x 1.150.000 x 1,5% = 40.365 đ
BHTN = 2.34 x 1.150.000 x 1% = 26.910 đ
Tổng Cộng: 282.555đ
2.2.3. Quy chế quản lý sử dụng lao động.
Trường tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ về quản lý giờ giảng của giảng viên. Việc
bố trí đảm bảo các chế độ theo luật lao động, đồng thời giảng viên phải có năng lực để
hoàn thành công việc được phân công. Tất cả mọi người trong trường phải có trách nhiệm
thực hiện tốt nhiệm vụ của trường.

19
2.3. Hạch toán lao động.
2.3.1. Hạch toán thời gian lao động.
- Để hạch toán thời gian giảng dạy,Trường đã sử dụng bảng chấm công bằng hệ
thống máy chấm vân tay và phòng thanh tra giáo dục trường kiểm tra bằng giờ thực giảng
theo ngày.
Bảng chấm công
- Mục đích: Dùng để theo dõi giờ giảng thực, nghỉ giảng, nghỉ việc, hưởng BHXH.
Để làm căn cứ tính lương, BHXH cho từng giảng viên.
- Phạm vi hoạt động: ở mỗi Khoa đều phải lập một bảng chấm công riêng để chấm
công cho giảng viên hàng ngày, hàng tháng.
2.3.2. Hạch toán kế toán giờ giảng của giảng viên.
- Thư ký từng khoa hạch toán theo từng học kỳ học, được thực hiện trên chứng từ
đó là dựa vào bảng chấm công, thời khóa biểu, số lượng sinh viên, số tiết… các khoản
khác để tính lương trừ giờ chuẩn cho giảng viên. Còn đối tiết vượt giờ lặp bảng tính để
thanh toán tiền.
Ví Dụ: Trong tháng 03 năm 2014 Ông Nguyễn Văn Bản Phó Khoa Cơ khí có:
Hệ số lương: 2,65
Ngày công thực tế: 26 ngày
Hệ số PC: 0,3
Lương cơ bản quy định là: 1.150.000 đ.
Vậy tại tháng 03 năm 2014 lương của ông
Lương thời
gian
=
2.65 x 1.150.000
x 26 = 3.077.500 (đ)
26
- Phụ cấp trách nhiệm = 2.65 x 1.150.000 x 0.3 = 9.142.500(đ)
- Các khoản khấu trừ:

20
+ BHXH = 2.65 x 1.150.000 x 8% = 243.800 (đ)
+ BHYT = 2.65 x 1.150.000 x 1,5% = 45.712 (đ )
+BHTN = 2.65 x 1.150.000 x 1% = 30.475 (đ)
Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương
= 9.142.500 - (243.800 + 45.712 + 30.475) = 8.822.513 (đ)
Ví dụ:Trong học kỳ 2 năm 2013 – 2014, Ông Nguyễn Văn Bản tham gia giảng dạy và số
tiết vượt giờ, được tính như sau:
Môn: Hệ thống điện động cơ - LT, gồm có: 2 nhóm, 1 nhóm 45 tiết vậy số tiền Ông Bản
nhận được là:
Tổng lương = 90 tiết x 75.000đ x 1.1HV x 10% Thuế TNCN = 6.682.500đ.
Ngoài lương nhận hàng tháng Ông Bản sẽ nhận thêm tiền giảng dạy, nếu dạy vượt giờ
theo từng học kỳ,
Kế toán định khoản như sau:
Số tiền lương nhận hàng tháng:
Nợ 6421 8.822.513
Có 334 8.822.513
Lương dạy vượt giờ ở học kỳ II năm học 2013-2014
Nợ 622 6.682.500đ
Có 334 6.682.500đ
+ Chi tiết số tiền ông Nguyễn Văn Bản phải tính trừ vào lương cho các khoản
BHXH, BHYT, BHTN định khoản như sau :
Nợ TK 334 : 319.987 đồng
Có TK 338.3 : 243.800 đồng
Có TK 338.4 : 45.712 đồng
Có TK 338.9 : 30.475 đồng

21

22
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
TRƯƠNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường đại học nguyễn tất thành.doc

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường đại học nguyễn tất thành.doc

Similaire à Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường đại học nguyễn tất thành.doc (20)

Plus de Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói Liên hệ Zalo/Tele: 0917.193.864

Plus de Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói Liên hệ Zalo/Tele: 0917.193.864 (20)

Dernier

Dernier (20)

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường đại học nguyễn tất thành.doc