Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hoá tại công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAI
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Đề tài: Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hoá tại
công ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ
Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Mộng Hằng
Lớp: 14DQT1
SV thực hiện: Nguyễn Văn Tính
MSSV: 1407072
Đồng Nai, tháng 02 năm

LỜI CẢM ƠN
Kính gửi cô ThS. Phạm Thị Mộng Hằng cùng toàn thể giảng viên khoa Kinh tế
- Quản trị trường Đại Học Công Nghệ Đồng Nai.
Trong khoảng thời gian học tập ở giảng đường đến nay, em đã nhận được nhiều
sự quan tâm và giúp đỡ từ quý thầy cô, bạn bè. Em xin trân trọng gửi đến quý thầy cô
trường Đại Học Công Nghệ Đồng Nai lòng biết ơn sâu sắc, đã hết lòng dạy dỗ, truyền đạt
kiến thức cho em trong suốt thời gian học tập tại trường và cô ThS.Phạm Thị Mộng
Hằng thuộc Khoa Quản Trị, trường Đại Học Công Nghệ Đồng Nai đã tận tình hướng dẫn
giúp em thực hiện tốt Báo Cáo tốt nghiệp này.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh Đạo Công Ty TNHH MTV
Thép Tấm Lá Phú Mỹ đã tạo điều kiện thuận lợi để em được thực tập tại Công Ty. Qua
đây, em cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị Phòng Kế Hoạch – Vật Tư đã nhiệt
tình giúp đỡ, giải thích và chỉ dẫn cho em về Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hoá tại
Công Ty trong suốt thời gian thực tập để em có thể hoàn thành tốt Báo Cáo này.
Do kiến thức và kinh nghiệm còn ít nên trong quá trình thực tập, làm báo cáo khó
tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được những đóng góp ý kiến quý báu từ quý thầy cô
và ban lãnh đạo trong Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ.
Sau cùng em xin kính chúc cô THs. Phạm Thị Mộng Hằng, quý thầy cô giảng
viên khoa Quản Trị dồi dào sức khoẻ và niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp
của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau. Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị
trong Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ luôn dồi dào sức khoẻ, đạt được
nhiều thành công trong công việc cũng như trong cuộc sống.
Em xin chân thành cảm ơn!
Biên Hoà, ngày 23 tháng 02 năm 2018
Sinh viên
Nguyễn Văn Tính

NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tên Doanh nghiệp/Tổ chức:...................................................................................
Địa chỉ:....................................................................................................................
Họ và tên người nhận xét:.......................................................................................
Chức vụ:..................................................................................................................
Họ và tên sinh viên:................................................................................................
I. VỀ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC
1. Kết quả sinh viên đã thu được:……………………………………………….....
………………………………………………………………………………………
2. Đánh giá chung về kết quả (đạt yêu cầu hay không đạt yêu cầu):.........................
II. VỀ Ý THỨC KÝ LUẬT, TINH THẦN VÀ THÁI ĐỘ
1. Việc chấp hành nội quy cơ quan của sinh viên:..................................................
..................................................................................................................................
2. Tinh thần làm việc của sinh viên:.........................................................................
..................................................................................................................................
3. Thái độ sinh viên trong giao tiếp với mọi người:.................................................
.................................................................................................................................
III. NHẬN XÉT CHUNG
1. Ưu điểm nổi bật:...................................................................................................
..................................................................................................................................
2. Khuyết điểm, hạn chế:..........................................................................................
..................................................................................................................................
3. Đề nghị:................................................................................................................
..................................................................................................................................
Đồng Nai, ngày……tháng……năm 20.....
Xác nhận của đơn vị thực tập
(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Sinh viên thực hiện: ……………………………...……………………….………
Chuyên ngành: ............................................. Lớp: ……………………………….
MSSV: ………………………………………………………………………...….
Họ tên người hướng dẫn:……………………………………………………….....
Học hàm, học vị:.………………………………………………………………….
NỘI DUNG NHẬN XÉT:
1. Về nội dung báo cáo thực tập
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
2. Về tinh thần, thái độ làm việc với Giảng viên hướng dẫn
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
3. Đánh giá chung
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
4. Điểm số:……………………………. . Bằng chữ:.............................................
Đồng Nai, ngày… tháng… năm...........
Giảng viên hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên, học vị)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

MỤC LỤC
CHƯƠNG 1:......................................................................................................................13
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV THÉP TẤM LÁ PHÚ
MỸ..………………………………………………………………………………………13
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty......................................................13
1.1.1 Lịch sử hình thành...........................................................................................13
1.1.2 Quá trình phát triển của Công Ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ...............................14
1.2 Sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.........................................................................15
1.2.1 sứ mệnh.............................................................................................................15
1.2.2 tầm nhìn............................................................................................................15
1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ.............................................15
1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ ........................15
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: ..................................................17
1.4 Lĩnh vực kinh doanh/hoạt đông của công ty........................................................23
1.4.1 Lĩnh vực hoạt động ..............................................................................................23
1.4.2 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh của công ty.................................................24
1.4.3 Khách hàng mục tiêu của công ty ..................................................................27
1.4.4 Hệ thống kênh phân phối của công ty ...........................................................27
1.4.5 Đối thủ cạnh tranh của công ty:.....................................................................27
1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2014 đến 2016 ...............27
CHƯƠNG 2:......................................................................................................................28
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÉP TẤM
LÁ PHÚ MỸ......................................................................................................................28
2.1 Phân tích phòng kế hoạch vật tư...............................................................................28
2.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của phòng Kế Hoạch Vật Tư.........................................28
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận ........................................................30
2.1.3 nhân viên nhập khẩu............................................................................................31
2.1.3.1 trách nhiệm của nhân viên nhập khẩu ........................................................31
2.1.3.2 Kiểm tra chứng từ..........................................................................................31
2.2 Quy trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty ..............................................................35
2.2.1 Lưu đồ ...................................................................................................................35

2.2.2 Diễn giải quy trình nhập khẩu hàng hoá ...........................................................37
2.2.2.1 Xác định mua nguyên liệu.............................................................................37
2.2.2.2 Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp ............................................................38
2.2.2.3 Xem xét và phê duyệt ....................................................................................39
2.2.2.4 Tiến hành ký hợp đồng và đặt hàng ............................................................40
2.2.2.5 Thực hiện các thủ tục thanh toán (đặt cọc, mở L/C,…).............................43
2.2.2.6 Theo dõi giao hàng và nhận hàng.................................................................45
2.2.2.7 Theo dõi thanh toán.......................................................................................45
2.2.2.8 Lưu hồ sơ ........................................................................................................46
2.2.3 Ưu, nhược điểm của quy trình............................................................................46
2.2.3.1 Ưu điểm...........................................................................................................46
2.2.3.2 Nhược điểm ....................................................................................................47
CHƯƠNG 3:......................................................................................................................48
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT – KIẾN NGHỊ ...............................................................................48
3.1 Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ ....................................Error! Bookmark not defined.
3.1.1 Hoàn thiện nghiệp vụ thanh toán bằng LC ...........Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN ...........................................................................Error! Bookmark not defined.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................Error! Bookmark not defined.
PHỤ LỤC ..............................................................................Error! Bookmark not defined.

DANH SÁCH CÁC BẢNG
Bảng 1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2014 đến 2016……28

DANH SÁCH CÁC HÌNH
Hình 1.1: Văn phòng đại diện của công ty………….…………………………………13
Hình 1.2 Hình SPCC chất lượng thương mại…………………………………………24
Hình 1.3 Hình thép SPCC-1……………………………………………………………25
Hình 1.4 Thép lá chất lượng thương mại CQ…………………………………………25
Hình 1.5 Hình SPCD chất lượng dập sâu thông thường……………………………...26
Hình 1.6 Hình SCPE chất lượng dập sâu đặc biệt…………………………………….26
Hình 2.1 hình ảnh minh hoạ……………………………………………………………37
Hình 2.6 Hợp đồng ngoại thương………………………………………………………40
Hình 2.7 Giấy đề nghị phát hành thư tín
dụng................................................................42
Hình 3.1 hình ảnh minh hoạ............................................................................................47

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ……………...16
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của phòng Kế Hoạch Vật Tư....................................29
Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập khẩu hàng
hoá……………………………………...………..36

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
Ký hiệu
viết tắt
Từ tiếng anh Từ tiếng việt
BL Bill of Lading Vận đơn đường biển
CO Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ
CFR Cost and Freight Tiền hàng và cước phí
CIF Cost, Inssurance and Freight Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí
GDP Gross Domestic product Tổng sản phẩm nội địa
LC Letter of Credit Thư tín dụng
LC at sight Letter of Credit at sight Thư tín dụng trả ngay
LC Upass Usance payaple at sight Letter of
Credit
Thư tín dụng trả chậm
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
MTV Một thành viên
WTO World Trade Orrganization Tổ chức thương mại thế giới
PFS Phu My Flat Steel Company
Limited
Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá
Phú Mỹ
XNK Xuất nhập khẩu
KCN Khu công nghiệp
KH-VT Kế hoạch – vật tư
KT-TC Kế toán - tài chính
TGĐ Tổng giám đốc
DP Documents Against Payment Phương thức nhờ thu trả tiền ngay
ASEAN Association Economic
cooperation
Hiệp hội các quốc gia đông nam á

LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại toàn cầu hóa các nền kinh tế (Globalization) và hội nhập kinh tế khu vực
và quốc tế, mối liên hệ giữa các quốc gia về phương diện kinh tế càng ngày càng gắn bó
với nhau, đặc biệt trong đó hoạt động ngoại thương đóng vai trò hết sức quan trọng .Vì
vậy để đứng vững trên thị trường đòi hỏi các nước nói chung và Việt Nam nói riêng phải
tăng cường hoạt động giao thương nhằm tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài, tăng nguồn thu
ngoại tệ, góp phần tăng thêm nguồn ngân sách quốc gia. Nhất là khi Việt Nam trở thành
thành viên chính thức của WTO thì cơ hội giao thương với các quốc gia lân cận ngày
càng rộng rãi, nhưng cũng là thách thức để Việt Nam phát huy hết tất cả các lợi thế của
mình, nhằm thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, chính điều nay đã góp
phần đưa hoạt động ngoại thương Việt Nam tăng lên rất nhiều. Hoạt động ngoại thương
mỗi lúc diễn ra mạnh mẽ, góp phần nâng cao đời sống nhân dân, chính vì vậy đòi hỏi
chính phủ phải có chính sách ngoại thương phù hợp để phục vụ cho nền kinh tế - xã hội
của đất nước. Trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa thì chính sách ngoại thương
nước ta hướng vào các mục tiêu chủ yếu là đẩy mạnh xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu
của sự nghiệp công nghiệp hóa, kiềm chế lạm phát, tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước
và cải thiện nâng cao đời sống nhân dân.Từng bước đưa hoạt động ngoại thương trở thành
hoạt động kinh doanh hiện đại theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có khả năng hội nhập
vào thị trường khu vực và thế giới. Muốn vậy đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam tạo
dựng cho mình một thương hiệu uy tín, một vị trí vững chắc để có thể tạo được lòng tin
với các đối tác nước ngoài. Như chúng ta đều biết hoạt động xuất nhập khẩu là một quá
trình diễn ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm vững nghiệp vụ và trình độ chuyên môn,
từ khâu giao dịch đàm phán đến khâu thực hiện giao nhận. Tất cả đều rất quan trọng và nó
quyết định đến sự thành công hay không của doanh nghiệp. Nhập khẩu đóng vai trò thúc
đẩy xuất khẩu, tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi để hàng
xuất khẩu Việt Nam vươn ra thị trường nước ngoài. Ngược lại xuất khẩu tạo nguồn vốn
cho nhập khẩu, phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Một phần
không thể thiếu trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu là quy trình nhập khẩu hàng hóa. Đây là
một khâu rất quan trọng đối với những công ty sản xuất. Thiếu nghiệp vụ này thì coi như
hoạt động mua hàng hoá trong nước cũng như ngoài nước không thể thực hiện được.
Nhận thức được trầm quan trọng của khâu nhập khẩu trong hoạt động xuất nhập khẩu,
cho nên trong quá trình thực tập tại Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ, em
chọn đề tài :” Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú
Mỹ ” để làm báo cáo thực tập.

CHƯƠNG 1:
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV THÉP TẤM LÁ
PHÚ MỸ
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Lịch sử hình thành
Hình 1.1: Văn phòng đại diện của công ty
 Ngày 06/08/2001, Thủ Tướng Chính Phủ quyết định phê duyệt báo cáo nghiên cứu
khả thi dự án đầu tư số 983/QĐ-TTG về thực hiện dự án đầu tư “Nhà Máy Thép
Cán Nguội Phú Mỹ”.
 Nhà máy nhà án khởi công tháng 06/2002, hoàn thành vào cuối năm 2004 với tổng
vốn đầu tư là: 1.878,91 tỷ đồng. Sau thời gian xây dựng, dự án sẽ trở thành một
công ty độc lập – Công Ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ. Công ty là một doanh nghiệp
nhà nước, thành viên của công ty Thép Việt Nam, trực thuộc bộ công nghiệp.
 Đầu năm 2004, Công Ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ được thành lập theo quyết định số
228/2003 QĐ-BCN của Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp và quyết định 706/QĐ-QT-
TC ngày 07/04/2004 của hội đồng quản trị Tổng Công Ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ.
 Tên đầy đủ là: Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ.
 Tên giao dịch thương mại: PHU MY FLAT STEEL COMPANY LIMITED
 Tên gọi tắt: PFS.
 Địa chỉ: KCN Phú Mỹ I, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
 Văn phòng đại diện: 56 Thủ Khoa Huân, Quận1, TP Hồ Chí Minh.
 Điện thoại: 064.3921.457 – 08.3827.3729 - 08.3827.430y1 Fax: 08.3827.3730

 Website: www.pmfsteel.com.vn
 Email: phumycrm@hcm.vnn.vn
 Số tài khoản: 0071001467723, Ngân hàng Vietcombank chi nhánh TP.HCM.
 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Doanh Nghiệp Nhà Nước số 4906000002 do
Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp ngày 15/04/2004.
 Vốn điều lệ: 1.878.910.000.000 đồng.
1.1.2 Quá trình phát triển của Công Ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ
 Năm 2005, Công Ty thực hành song song cùng lúc hai nhiệm vụ chính: kết thúc
công việc cơ bản, đưa dây chuyền nhà máy đi vào hoạt động sản xuất chính thức
và chuẩn bị công tác mở rộng thị trường, tổ chức mạng lưới sản xuất kinh doanh.
 Thực hiện nhiệm vụ đưa dây chuyền thiết bị vào hoạt động: công ty đã hoàn
thành công tác chạy thử không tải, có tải dây chuyền sản xuất của dự án theo
các yêu cầu công suất ghi trong báo cáo đầu tư dự án và đưa dây chuyền này
hoạt động chính thức.
 Công tác thị trường và tổ chức kinh doanh:
o Công ty đã hoàn thành công tác nghiên cứu thị trường và phân nhóm khách
hàng có nhu cầu sử dụng thép cuộn, thép lá cán nguội.
o Xác định và xây dựng hai kênh phân phối chính cho sản phẩm của công ty.
o Công tác xây dựng thương hiệu sản phẩm: thiết kế chọn ra Logo và Slogan
là thương hiệu cho sản phẩm, thực hiện chiến lược quảng cáo. Tiếp thị và
phát triển thương hiệu thông qua các phương tiện truyền thông và các giao
dịch trực tiếp.
 Năm 2006, công ty tiếp tục hoàn chỉnh dây chuyền và ổn định quy trình sản xuất,
nâng cao tay nghề vận hành của công nhân để nâng cao chất lượng của sản phẩm
nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm.
 PFS đã đầu tư xây dựng nhà xưởng với hệ thống dây chuyền sản xuất khá hiện đại
theo công nghệ cán bốn trục của các nước có nền phát triển như: Ý, Mỹ, Áo…
công suất nhà máy đạt 405.000 tấn/năm gồm các loại sản phẩm như: thép lá cán
nguội cứng, thép lá cán nguội mềm, cuộn thép P.O theo tiêu chuẩn JIS của Nhật
Bản, DIN của Châu Âu, ASTM của Mỹ. Đây là những mặt hàng thép lá cán nguội
đầu tiên và duy nhất tại việt nam, hoàn toàn có thể cạnh tranh với các sản phẩm
của các quốc gia trong khu vực.
 Ngày 17/04/2006, tấn thép thứ 100.000 của công ty được tiêu thụ trên thị trường
đánh dấu sự phát triển không ngừng của công ty kể từ ngyà thành lập. Hơn 50%
sản phẩm thép của PFS được các doanh nghiệp liên doanh hoặc nước ngoài hoạt
động tại việt nam tin dung.
 Qua các năm tiếp theo, PFS tiếp tục ổn định chất lượng sản phẩm và sản lượng sản
xuất, tập trung khai thác thị trường trong nước và mở rộng thị trường xuất khẩu ở
nước ngoài, phấn đấu trở thành thương hiệu mạnh trên thị trường Việt Nam và thế
giới.

1.2 Sứ mệnh và tầm nhìn của công ty
1.2.1 sứ mệnh
 Đào tạo và phất triển nguồn nhân lực, đẩy mạnh phân quyền, tăng tính chủ động
sáng tạo của mọi thành viên.
 Liên tục cải tiến hệ thống quản lý để bảo đảm: chất lượng sản phẩm hàng đầu Châu
Á, là kiểu mẫu thân thiện môi trường thông qua các biện pháp phòng ngừa ô
nhiễm, nhằm thoả mãn tối đa yêu cầu của khách hàng, các bên liên quan và các yêu
cầu luật định.
1.2.2 tầm nhìn
Với sự nổ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên, Công Ty TNHH
MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ thuộc Tổng Công Ty Thép Việt Nam vươn lên đứng đầu
Châu Á về lĩnh vực cung ứng Thép Tấm Lá với chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế với
phương châm “THINK FLAT THINK PFS”
1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ
1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ

HỘI
ĐỒNG
THÀNH
VIÊN
KIỂM
SOÁT
VIÊN
TỔNG
GIÁM
ĐỐC
PHÓ
TỔNG
GIÁM
ĐỐC
PHÒNG
KINH
DOANH
(8
người)
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
VẬT
TƯ
(20
người)
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
(6
người)
PHÓ
TỔNG
GIÁM
ĐỐC
PHÒNG
TỔ
CHỨC
HÀNH
CHÍNH
(22
người)
PHÓ
TỔNG
GIÁM
ĐỐC
PHÂN
XƯỞNGC
OƠ
ĐIỆN
(51
người)
PHÒNG
KỸ
THUẬT
AN
TOÀN
(12
người)
PHÂN
XƯỞNG
TẨY
RỬA
(38
người)
PHÂN
XƯỞNG
CÁN
(44
người)
PHÒNG
CHẤT
LƯỢNG
(22
người)
PHÂN
XƯỞNG
CUỘN
LẠI
(22
người)
PHÓ
TỔNG
GIÁM
ĐỐC
Sơ
đồ
1.1:
Sơ
đồ
bộ
máy
tổ
chức
của
Công
Ty
Thép
Tấm
Lá
Phú
Mỹ

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
 Hội đồng thành viên:
 chức năng: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Thành viên là tổ
chức chỉ định người đại diện theo uỷ quyền tham gia Hội đồng thành viên.
Điều lệ công ty quy định cụ thể định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít
nhất mỗi năm phải họp một lần.
 Nhiệm vụ:
o Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm
của công ty.
o Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và
phương thức huy động thêm vốn.
o Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50%
tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm
công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định
tại Điều lệ công ty.
o Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao
công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị
bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài
chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác
nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.
o Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết
định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối
với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý
khác quy định tại Điều lệ công ty.
o Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội
đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và
người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty.
o Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân
chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty.
o Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
o Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện.
o Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
o Quyết định tổ chức lại công ty.
o Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
o Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ
công ty.
 Kiểm soát viên:
 chức năng: là tổ chức có địa vị pháp lý độc lập, tức là từng kiểm soát viên
có các quyền và nghĩa vụ độc lập với nhau, trực tiếp báo cáo và chịu trách
nhiệm trước chủ sở hữu về việc kiểm soát của mình.

 Nhiệm vụ: có 4 nhóm nhiệm vụ:
o Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của người quản lý.
o Thẩm định các báo cáo.
o Kiến nghị chủ sở hữu.
o Nhiệm vụ khác do điều lệ quy định và theo yêu cầu, quyết định của
chủ sở hữu.
 Tổng giám đốc:
 chức năng: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công
ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền
và nhiệm vụ của mình.
 nhiệm vụ:
o Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
o Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày
của công ty.
o Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của
công ty.
o Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
o Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công
ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
o Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm
quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
o Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty.
o Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành
viên.
o Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh
doanh.
o Tuyển dụng lao động.
o Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp
đồng lao động mà Tổng Giám Đốc ký với công ty theo quyết định
của Hội đồng thành viên.
 Phó tổng giám đốc:
 Chức năng:là người giúp việc cho tổng giám đốc, có quyền hạn theo ủy
quyền bằng văn bản của Tổng Giám Đốc công ty.
 Nhiệm vụ:
o Giúp việc cho Tổng Giám Đốc trong quản lý điều hành các hoạt động
của công ty theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.
o Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công
và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về hiệu quả các hoạt
động.

 Phòng kinh doanh:
 Chức năng: là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công
tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty (cho vay, bảo lãnh, các hình
thức cấp tín dụng khác, huy động vốn trên thị trường, dịch vụ tư vấn thanh
toán quốc tế, dịch vụ tư vấn tài chính, đầu tư góp vốn, liên doanh liên kết,
chào bán sản phẩm kinh doanh ngoại tệ trừ trên thị trường liên ngân hàng),
công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác
xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng, Chịu trách nhiệm trước
Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
 Nhiệm vụ:
o Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế
hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Tổng giám đốc phê
duyệt.
o Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phòng để hoàn
thành ngân sách năm, kế hoach công việc của phòng/ban đã được phê
duyệt từng thời kỳ.
o Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo
cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành.
o Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của
Phòng, đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để
liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân
công.
 Phòng kế hoạch vật tư:
 Chức năng: tham mưu giúp Ban Giám Đốc Công Ty hoạch định các
phương án sản xuất kinh doanh, trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng
trong và ngoài nước để xúc tiến thương mại, chịu trách nhiệm dự thảo, lập
các hợp đồng thương mại
 Nhiệm vụ:
o Trực tiếp phụ trách chiến lược sản phẩm sản xuất, xây dựng và phát
triển thương hiệu.
o Tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng, kỷ luật của phòng
o Thực hiện chiến lược kinh doanh, chính sách giá cả đối với các loại
sản phẩm của công ty và hàng nhập khẩu.

o Đánh giá nhu cầu nhân sự của phòng và có kế hoạch đào tạo phát
triển nhân sự.
o Đàm phán giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước để mua bán
vật tư, nguyễn liệu theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
 Phòng tài chính-kế toán:
 chức năng:
o Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê,
quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và
quy chế tài chính của Công ty.
o Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty theo kế hoạch, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và
các cổ đông.
 Nhiệm vụ:
o Giúp TGĐ về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt
động liên quan đến quản lý tài chính.
o Xây dựng trình TGĐ và HĐQT ban hành quy chế quản lý tài chính
của Công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây
dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty phù hợp
với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
o Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản
của Công ty.
o Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các
số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh
của Công ty.
o Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các
đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc thanh quyết toán các công trình, các
sản phẩm, hợp đồng kinh tế, thanh toán thu hồi công nợ của Công ty.
o Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, công trình và sản phẩm của
Công ty.
o Cân đối kế hoạch tài chính của Công ty, điều hoà các loại vốn trong
Công ty, quan hệ với Tổng công ty, ngân hàng và tài chính, cũng như
các cổ đông là pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản
xuất kinh doanh khi có nhu cầu.
o Đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê
của các đơn vị trực thuộc, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan
khi có yêu cầu.
o Thiết lập và kiện toàn bộ máy kế toán từ Công ty đến cơ sở tinh
thông, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu quả.

o Nghiên cứu và phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để tập hợp,
xây dựng các đơn giá nội bộ về xây lắp, các loại hình sản xuất kinh
doanh khác của Công ty; Xác lập các phương án giá cả, dự thảo các
quyết định về giá cả, phương án khoán cho các đơn vị trực thuộc và
người lao động trình Giám đốc Công ty quyết định.
o Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm
kê, đánh giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư
tồn đọng, kém chất lượng, không có nhu cầu sử dụng.
o Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản
lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất
kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các
nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân
phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của Công ty trình Giám đốc và
Hội đồng quản trị phê duyệt.
o Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng
các tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Công ty một cách có hiệu quả
nhất.
o Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công
việc được giao.
o Đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng
bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng
quản lý.
 Phân xưởng cơ điện:
 Chức năng: là đơn vị thuộc bộ phận sản xuất của công ty, có chức năng
quản lý, vận hành hệ thống lưới điện trong toàn công ty, phục vụ hoạt động
sản xuất trong lĩnh vực cơ điện và trực tiếp thi công các phần việc theo hợp
đồng kinh tế.
 Nhiệm vu:
o Quản lý, vận hành hệ thống lưới điện, các thiết bị sử dụng điện năng
phục vụ cho sản xuất, sinh hoạt và bảo vệ trong toàn Công Ty.
o Gia công cơ khí, thực hiện các phần việc của hợp đồng kinh tế được
ký kết giữa Công Ty và khách hàng. Tổ chức sản xuất đảm bảo tuyệt
đối an toàn về người và trang thiết bị.
o Trực tiếp quản lý thiết bị máy móc thuộc phân xưởng như: trạm biến
áp, máy tiện, bào, khoan, máy cắt tôn, máy đột dập, xe cần trục…,
gián tiếp quản lý máy móc, trang thiết bị trong toàn Công Ty.
o Kết hợp với các đơn vị trong toàn công ty để xử lý và khắc phục hậu
quả khi có tai nạn hoặc hoả hoạn xảy ra, đồng thời trực tiếp tham gia
vào quá trình điều tra tai nạn cùng với các cơ quan chức năng.
o Theo dõi thống kê lao động, tiền lương. Tổng hợp lao động, tiền
lương hàng tháng, quý, năm làm cơ sở để điều tiết lao động, xây

dựng định mức tiền công,tiền lương và giải quuyết các chế độ cho
người lao động.
 Phòng kỹ thuật an toàn:
 chức năng: Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật xây
dựng; tư vấn hỗ trợ Văn phòng Tư vấn Khảo sát thiết kế về lĩnh vực pháp
lý, kỹ thuật xây dựng. Nghiên cứu áp dụng tiến bộ, các chính sách và quy
định mới trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
 Nhiệm vụ:
o Tham mưu cho Ban tổng giám đốc về kỹ thuật xây dựng, các hệ
thống văn bản pháp lý thuộc lĩnh vực xây dựng.
o Thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự toán các công trình, hạng mục công trình,
báo cáo kinh tế kỹ thuật, dự án đầu tư xây dựng của Công ty làm chủ
đầu tư và các công trình thuộc nguồn vốn khác.
o Thẩm tra hồ sơ quyết toán các công trình, hạng mục công trình do
Công ty làm chủ đầu tư và các nguồn vốn khác.
o Làm hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, năng lực và các hồ sơ theo yêu cầu
của hồ sơ mời thầu và của Chủ đầu tư.
o Tổ chức đấu thầu thi công xây lắp hoặc đấu thầu tư vấn xây dựng.
o Tư vấn giám sát các công trình do Công ty làm Chủ đầu tư và các
công trình nguồn vốn khác.
o Tư vấn quản lý điều hành dự án các công trình nguồn vốn khác.
o Phối hợp, hỗ trợ chủ đầu tư về kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn và các
văn bản pháp lý thuộc lĩnh vực xây dựng.
o Xây dựng và thực hiện tốt Quy chế phối hợp giữa các bộ phận có liên
quan để giải quyết công việc mang tính thống nhất và đạt hiệu quả
cao.
o Các nhiệm vụ đột xuất khác do Ban tổng giám đốc phân công.
 Phòng chất lượng:
 Chức năng: là Phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc
cho Tổng Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực công tác nghiệm thu công
trình, sản phẩm. Kiểm tra, giám sát sự tuân thủ các quy định, quy trình kỹ
thuật nhằm đảm bảo chất lượng, quy cách, quy định đối với mọi sản phẩm
đo đạc bản đồ.

 Nhiệm vụ:
o Lập kế hoạch, quản lý và thực hiện công tác kiểm tra, nghiệm thu
trong toàn Công ty theo các quy định hiện hành của Bộ Tài nguyên
và Môi trường về việc quản lý chất lượng công trình sản phẩm đo
đạc bản đồ.
o Lập hồ sơ nghiệm thu theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi
trường về việc kiểm tra kỹ thuật, nghiệm thu công trình sản phẩm đo
đạc bản đồ, trình TGĐ ký duyệt, đóng dấu chất lượng sản phẩm và
giao nộp cho bên A làm cơ sở để thanh lý hợp đồng.
o Tổ chức và chấp hành việc kiểm tra nghiệm thu của bên A. xem xét
các ý kiến nghiệm thu của bên A và chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị
sửa chữa sản phẩm.
o Chỉ đạo nghiệp vụ, hướng dẫn, đôn đốc, nhắc nhở và kiểm tra, giám
sát các đơn vị sản xuất trong công tác nghiệm thu và giao nộp sản
phẩm ở các khâu sản xuất và sản phẩm cuối cùng giao cho khách
hàng.
o Phối hợp với Phòng Kỹ thuật công nghệ và các đơn vị sản xuất áp
dụng các biện pháp và cơ chế tốt nhất để quản lý chất lượng sản
phẩm. Xem xét những khiếu nại về chất lượng sản phẩm, nghiên cứu
nguyên nhân sai sót nếu có, tìm biện pháp xử lý thích hợp.
o Tổ chức quản lý, lưu trữ, khai thác, bảo quản một cách khoa học, có
hệ thống, có hiệu quả các tư tài liệu, hồ sơ lưu trữ, các bán thành
phẩm, thành phẩm đo đạc bản đồ. Tổ chức cung ứng, cấp phát tư tài
liệu, số liệu kỹ thuật (phim, ảnh, bản đồ, …) đáp ứng yêu cầu, kế
hoạch sản xuất của các đơn vị theo quyết định của Giám đốc Công
ty.
o Soạn thảo và tổ chức phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các
văn bản quản lý thuộc phạm vị nghiệp vụ quản lý của Phòng.
o Đề xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ
làm công tác nghiệm thu sản phẩm của Công ty và các đơn vị trực
thuộc nhằm không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ,
có khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
1.4 Lĩnh vực kinh doanh/hoạt đông của công ty
1.4.1 Lĩnh vực hoạt động
 Sản xuất thép tấm, thép lá cán nguội, thép lá mạ kẽm, mạ màu và hợp kim các loại.
 kinh doanh các loại thép tấm, thép lá.
 kinh doanh máy móc thiết bị, phụ tùng và vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất
thép tấm, thép lá.

1.4.2 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh của công ty
S
PCC (chất lượng thương mại)
 Đ
ặc tính: Là loại thép lá cabon chất lượng
tiêu chuẩn.Thép tấm chất lượng thương mại
là loại thép được sử dụng rộng rãi nhất
trong các loại sản phẩm thép cán nguội và
nó phù hợp nhất cho các ứng dụng uốn ,
kéo và tạo hình vừa phải.
 P
hạm vi áp dụng chính: Dụng cụ gia dụng,
thùng phuy, đồ nội thất, công nghiệp ô tô,
ống, thép lá dùng sơn mạ vàng.
 T
iêu chuẩn kỹ thuật ASTM tương ứng: A366
Hình 1.2 Hình SPCC chất lượng thương mại
 S
PCC-1 (thép lá cán nguội cứng)
 Đ
ặc tính: là loại thép đặc biệt cứng ( độ cứng
toàn phần).
 P
hạm vi áp dụng chính: ống, tấm lợp, thép
lá dung sơn và mạ.
 T
iêu chuẩn kỹ thuật ASTM tương ứng:
A366

Hình 1.3 Hình thép SPCC-1
 SPCC - 2,4,8 (1/2,1/4,1/8
cứng) (thép lá chất lượng thương mại CQ)
 Đ
ặc tính: độ phẳng của thép này được kiểm
soát nghiêm ngặt, có độ cứng 1/2, 1/4, 1/8
độ cứng toàn phần.
 P
hạm vi áp dụng: thùng phuy, tấm lợp, thép
lá dùng sơn và mạ.
 T
iêu chuẩn kỹ thuật ASTM tương ứng:
A366
Hình 1.4 Thép lá chất lượng thương mại
CQ

SPCD ( chất lượng dập sâu thông thường)
 Đ
ặc tính: đây là loại thép có tính dẻo cao
và độ đồng chất cao hơn loại thép chất
lượng thương mại.

 Phạm vi áp dụng: đồ gia dụng và đồ
điện, công nghiệp ô tô, thép tấm lá dung
sơn và mạ.
 Tiêu chuẩn kỹ thuật ASTM tương ứng:
A619
Hình 1.5 Hình SPCD chất lượng dập sâu thông thường
 SPCE (chất lượng dập sâu đặc
biệt)
 Đ
ặc tính: áp dụng trong quá trình gia công
dập tạo hình phôi lá kim loại bằng cách sử
dụng khuôn dập tạo hình, loại thép này có
đặc điểm biến dạng dẻo rất cao dung để tạo
hình phức tạp uốn cong như các dạng hình
tách trà.
 P
hạm vi áp dụng chính: công nghiệp ô tô,
thép tấm lá dùng sơn và mạ, các ứng dụng
tạo hình phức tạp.
 T
iêu chuẩn kỹ thuật ASTM tương ứng: A620
Hình 1.6 Hình SCPE chất lượng dập sâu đặc biệt

1.4.3 Khách hàng mục tiêu của công ty
Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ là công ty chuyên sản xuất các loại
sản phẩm thép lá cán cuộn mềm và cứng theo P.O tiêu chuẩn JIS của Nhật Bản, DIN của
Châu Âu và ASMT của Mỹ. Vì vậy khách hàng mục tiêu của Công Ty thường là các
Công Ty sản xuất tôn, dụng cụ gia dụng, thùng phuy, đồ nội thất, công nghiêp ô tô, ống,
tấm lợp, đồ điện, các ứng dụng tạo hình phức tạp và các Công Ty thương mại như: Công
Ty Tôn Hoa Sen, Công Ty Tôn Đông Á,..v.v…
1.4.4 Hệ thống kênh phân phối của công ty
1.4.5 Đối thủ cạnh tranh của công ty:
Như đã nêu ở trên, các sản phẩm của công ty bao gồm: SPCC (chất lượng thương
mại), SPCC-1 (thép lá cán nguội cứng), SPCC – 2,4,8 (thép lá chất lượng thương mại
CQ), CPCD (chất lượng dập sâu thông thường), SPCE (chất lượng dập sâu đặc biệt). Vì
vậy, những Công Ty là đối thủ cạnh tranh với công ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ
là những Công Ty sản xuất các mặt hàng tương tự như: Công Ty Cổ Phần China Steel
Sumikin Việt Nam (CSVC), Công Ty POSCO Vietnam,..v.v…
1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2014 đến 2016
Đơn vị tính: tỷ đồng
Khoản
mục
2014 2015 2016 Chênh lệch
(2014-2015)
Chênh lệch
(2015-2016)
+/- % +/- %
Tổng doanh
thu
1854 2012 2421 158 8,52 409 20,3
Tổng chi
phí
1652
1868 2281 216 13,07 413 22,1
Lợi nhuận
trước thuế
42,6 50,6
70,3
8 18,8 19,7 38,9
Thuế
8,52 10,12 14,06 1,6 18,8 3,94 38,9
Lợi nhuận
sau thuế
34,08 40,48 56,24 6,4 18,8 15,76 38,9

Bảng 1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2014 đến 2016
Nhận xét: Trong bối cảnh chung của nền kinh tế và ngành công nghiệp sắt thép trong giai
đoạn từ 2014-2015 tình hình sản xuất kinh doanh của Công Ty gặp phải những khó khăn
đáng kể, tuy nhiên Công Ty đã cố gắng khắc phục những khó khăn đó. Doanh thu tăng ít
với con số 158 tỷ. Nhưng ngược lại, năm 2016 là năm đầu cả nước thực hiện kế hoạch
phát triển Kinh Tế - Xã Hội 5 năm (2016-2020). Tình hình kinh tế tăng nhanh với con số
doanh thu vượt lên là 409 tỷ đem về cho Công Ty mức lợi nhuận sau thuế là 56,24 tỷ. từ
đó, năm 2017 được đánh giá cao của sự phát triển nền kinh tế xuất nhập khẩu Việt Nam,
tốc độ tăng trưởng GDP được ước tính tăng ở mức 6,7% so với năm 2016.
CHƯƠNG 2:
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÉP
TẤM LÁ PHÚ MỸ
2.1 Phân tích phòng kế hoạch vật tư
2.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của phòng Kế Hoạch Vật Tư
ROA
0,071 0,0843 0,117 0,0133 18,73 0,0327 38,8
ROE
0,0568 0,067 0,0937 0,0102 17,95 0,0267 39,9

G
KẾ
HOẠCH
VẬT
TƯ
TỔ
NHẬP
KHẨU
SL:
02
NV
TỔ
MUA
HÀNG
SL:
02
NV
KHO
VT
SL:
01
thủ
kho
và
02
NV
PHÓ
PHÒNG
chức
của
phòng
Kế
Hoạch
Vật
Tư

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
 Tổ điều độ sản xuất:
 Theo dõi tiến độ sản xuất.
 Cân đối nguyên liệu chính.
 Quản lý hệ thống BK-ict.
 Báo cáo sản xuất toàn nhà máy.
 Tổ xuất hàng:
 Thực hiện công tác xuất hàng theo thông tin Bộ Phận Kinh Doanh.
 Xuất phiếu xuất kho, hoá đơn.
 Báo cáo xuất hàng, báo cáo cơ quan thuế.
 Báo cáo Xuất Nhập Tồn.
 Kho thành phẩm:
 Quản lý kho thành phẩm, phế phẩm.
 Thống kê số liệu xuất kho thành phẩm, phế phẩm.
 Tổ nhập khẩu:
 Soạn thảo hợp đồng ngoại thương. Thực hiện các chứng từ mở L/C, D/P…
PHÓ
PHÒNG
TỔ
ĐĐSX
SL:
04
NV
TỔ
XUẤT
HÀNG
SL:
02
NV
KHO
TP
SL:
01
thủ
kho
và
06
NV

 Theo dõi tiến độ giao hàng và nhận hàng. Thực hiện các thủ tục nhận hàng
và thanh toán.
 Thực hiện chứng từ nghiệm thụ và khiếu nại nhà cung cấp (nếu có).
 Tổ mua hàng
 Tiếp nhận các phiếu yêu cầu mua vật tư.
 Thực hiện đặt hàng theo yêu cầu. theo dõi tiến độ giao nhận hàng.
 Thực hiện chứng từ nghiệm thụ và thanh toán.
 Theo dõi mang vật tư đi sửa chữa, gia công,…
 Theo dõi Xuất Nhập tồn kho nguyên/ nhiên liệu.
 Kho vật tư:
 Quản lý nhập/xuất kho nguyên/nhiên liệu và vật tư.
 Thực hiện các chứng từ nhập/xuất kho vật tư.
 Thống kê và báo cáo tính hình tồn kho thiết bị và vật tư.
2.1.3 nhân viên nhập khẩu
2.1.3.1 trách nhiệm của nhân viên nhập khẩu
 Theo dõi đơn hàng: theo dõi lịch tàu (thời gian tàu dự kiến xuất phát, thời gian dự
kiến tàu đến), kiểm tra bảo hiểm, theo dõi sự giao hàng cuối cùng
 Kiểm tra chứng từ.
 Thông quan hàng hoá: phân tích phân loại hàng hoá, đăng ký kiểm tra chất lượng
 Thực hiện thanh toán (tuỳ theo mỗi phương thức thanh toán)
 Nhận hàng về kho.
 Nghiệm thu hàng hoá.
 Lưu hồ sơ
2.1.3.2 Kiểm tra chứng từ
 Kiểm tra hối phiếu
o Hối phiếu có giá trị thanh toán phải là hối phiếu bản gốc, có chữ ký bằng tay
của người ký phát trên hối phiếu
o Kiểm tra ngày ký phát hối phiếu có trùng hoặc sau ngày B/L và trong thời hạn
hiệu lực của L/C hay không. Vì sau khi giao hàng, nhà xuất khẩu hoàn tất bộ
chứng từ gửi hàng rồi mới ký phát hối phiếu đòi tiền.
o Kiểm tra số tiền ghi trên hối phiếu, số tiền này phải nằm trong trị giá của L/C
và phải bằng 100% trị giá hoá đơn.
o Kiểm tra thời hạn ghi trên hối phiếu có đúng như L/C quy định hay không.
Trên hối phiếu phải ghi At sight nếu là thanh toán trả ngay hoặc at...days sight
nếu là thanh toán có kỳ hạn.
o Kiểm tra các thông tin về các bên liên quan trên bề mặt hối phiếu: tên và địa
chỉ của người ký phát (drawer), người trả tiền (drawee). Theo UCP- 500, người
trả tiền là ngân hàng mở L/C.
o Kiểm tra số L/C và ngày của L/C ghi trên hối phiếu có đúng không?

o Kiểm tra xem hối phiếu đã được ký hậu hay chưa. Nếu bộ chứng từ đã được
chiết khấu trước khi gửi đến ngân hàng thì trên mặt sau hối phiếu phải có ký
hậu của ngân hàng thông hoặc hối phiếu được ký phát theo lệnh của ngân hàng
thông báo.
 Một số trường hợp bất hợp lệ thường gặp khi kiểm tra hối phiếu
o Hối phiếu thiếu hoặc không chính xác về tên và địa chỉ của các bên có liên
quan
o Hối phiếu chưa ký hậu
o Số tiền ghi trên hối phiếu bằng số và bằng chữ không khớp nhau hay không
bằng trị giá hoá đơn
o Ngày ký phát hối phiếu quá hạn hiệu lực của L/C
o Số L/C và ngày mở L/C ghi trên hối phiếu không chính xác.
 Kiểm tra hoá đơn
o Kiểm tra số bản được xuất trình có đúng quy định của L/C không?
o Kiểm tra các dữ liệu về người bán, người mua (tên công ty, địa chỉ, số điện
thoại...) so với nội dung của L/C quy định có phù hợp không?
o Hoá đơn có chữ ký xác nhận của người thụ hưởng hay không? (Lưu ý theo
UCP-500, nếu L/C không quy định thêm thì hoá đơn không cần ký tên).
Nếu hoá đơn không phải do người thụ hưởng lập thì hoá đơn được coi là
hợp lệ khi L/C có quy định chấp nhận chứng từ do bên thứ ba lập:
commercial invoice issued by third party is acceptable hay third party
acceptable
o Mô tả trên hoá đơn có đúng quy định của L/C hay không?
o Kiểm tra số lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng trị giá, điều kiện cơ sở giao
hàng, điều kiện đóng gói và ký mã hiệu hàng hoá có mâu thuẫn với các
chứng từ khác như phiếu đóng gói, vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng
không...
o Kiểm tra hoá đơn về các dữ kiện mà ngân hàng đã đề cập trong L/C, hợp
đồng, quota, giấy phép xuất nhập khẩu... và các thông tin khác ghi trên hoá
đơn: số L/C, loại và ngày mở L/C, tên phương tiện vận tải, cảng xếp, cảng
dỡ hàng, số và ngày lập hoá đơn có phù hợp với L/C và các chứng từ khác
hay không?
 Bất hợp lệ thường gặp khi kiểm tra hoá đơn thương mại:
o Tên và địa chỉ của các bên có liên quan được ghi trên hoá đơn thương mại
khác với L/C và các chứng từ khác
o Số bản hoá đơn phát hành không đủ theo yêu cầu của L/C
o Số lượng, đơn giá, mô tả hàng hoá, tổng trị giá, điều kiện đóng gói và ký
mã hiệu hàng hoá trên hoá đơn không chính xác với nội dung của L/C
o Số L/C và ngày mở L/C không chính xác
o Các dữ kiện về vận tải hàng hoá không phù hợp với B/L
o Không có chữ ký theo quy định của L/C
 Kiểm tra chứng từ bảo hiểm

o Kiểm tra loại chứng từ bảo hiểm được xuất trình có đúng quy định hay
không: chứng thư bảo hiểm (Insurance Policy) hay chứng nhận bảo hiểm
(Insurance Certificate)
o Kiểm tra số lượng bản chính được xuất trình theo quy định của L/C
o Kiểm tra tính xác thực của chứng từ bảo hiểm: Chứng từ bảo hiểm có được
ký xác nhận của người có trách nhiệm hay không?
o Kiểm tra loại tiền và số tiền trên chứng từ bảo hiểm
o Trong thực tế các L/C đều quy định giá trị bảo hiểm bằng 110% trị giá hoá
đơn. Do vậy thanh toán viên sẽ đối chiếu số tiền trên chứng từ bảo hiểm và
hoá đơn theo quy định của L/C
o Kiểm tra tên và địa chỉ của người được bảo hiểm có đúng theo quy định
của L/C hay không? đồng thời kiểm tra việc chuyển nhượng quyền bảo
hiểm hàng hóa có hợp lệ hay không? Ngoại trừ có quy định khác, tên và địa
chỉ của người được bảo hiểm phải là nhà xuất khẩu (người thụ hưởng) và
việc chuyển nhượng quyền bảo hiểm hàng hoá cho nhà nhập khẩu phải
được thể hiện bằng hình thức ký hậu để trắng (blank endorsed) tương tự
như trường hợp chuyển quyền sở hữu đối với chứng từ vận tải
o Kiểm tra ngày lập chứng từ bảo hiểm: Căn cứ theo điều 34e UCP-500
chứng từ bảo hiểm phải được lập trước hoặc trùng với ngày B/L. Nếu ngày
lập chứng từ bảo hiểm sau ngày lập vận đơn, ngân hàng sẽ từ chối thanh
toán.
o Kiểm tra nội dung hàng hoá trên chứng từ bảo hiểm: các mô tả về hàng hoá
và số liệu khác phải phù hợp với L/C và các chứng từ khác. Theo điều 37c
UCP-500, việc mô tả hàng hoá có thể chung chung nhưng không được mâu
thuẫn với L/C.
o Kiểm tra các dữ kiện về vận chuyển hàng hoá trên chứng từ bảo hiểm: tên
tàu, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng có phù hợp với L/C hay không?
o Kiểm tra các cơ quan giám định tổn thất và nơi khiếu nại, bồi thường phải
phù hợp với quy định của L/C.
o Kiểm tra phí bảo hiểm đã được thanh toán hay chưa? (đối với trường hợp
L/C quy định phải ghi rõ)
o Kiểm tra các điều kiện bảo hiểm có phù hợp với yêu cầu của L/C hay
không?
 Các bất hợp lệ thường gặp đối với chứng từ bảo hiểm:
o Số bản chính được xuất trình không đủ theo yêu cầu của L/C
o Tên hoặc địa chỉ của các bên liên quan đến chứng từ bảo hiểm không chính
xác
o Chứng từ bảo hiểm không ký hậu chuyển quyền sở hữu bảo hiểm hàng hoá
cho nhà nhập khẩu
o Mô tả hàng hoá và những thông tin khác không khớp với L/C hoặc các
chứng từ khác
o Mua bảo hiểm sau khi giao hàng lêm tàu hoặc không nêu ngày lập chứng từ
bảo hiểm
o Không nêu số lượng bản chính được phát hành
o Không nêu hoặc nêu không đầy đủ các điều kiện bảo hiểm

o Không nêu tổ chức giám định hàng hoá hoăc nơi khiếu nại, bồi thường theo
quy định L/C
 Kiểm tra phiếu đóng gói
o Mô tả hàng hoá, số lượng, trọng lượng hàng trên một đơn vị bao gói có phù
hợp với quy định của L/C hay không?
o Ðiều kiện đóng gói có được nêu chính xác hay không
o Các thông tin khác không được mâu thuẫn với nội dung của L/C và các
chứng từ khác.
 Các bất hợp lệ thường gặp đối với phiếu đóng gói:
o Không nêu hoặc nêu không chính xác điều kiện đóng gói theo quy định trên
L/C
o Thông tin về các bên liên quan không đầy đủ và chính xác
o Tổng trọng lượng từng đơn vị hàng hoá không khớp với trọng lượng cả
chuyến hàng
 Kiểm tra vận đơn
o Kiểm tra số bản chính được xuất trình
o Kiểm tra loại vận đơn:Vận đơn có nhiều loại như vận đơn đường biển, vận
đơn đường thuỷ, vận đơn đa phương thức...Căn cứ vào quy định của L/C,
cần kiểm tra xem loại vận đơn có phù hợp không?
o Kiểm tra tính xác thực của vận đơn: Nhà nhập khẩu phải kiểm tra vận đơn
có chữ ký của người chuyên chở (hãng tàu) hoặc đại lý của người chuyên
chở hoặc thuyền trưởng của con tàu hoặc người giao nhận và tư cách pháp
lý. Nếu chỉ có chữ ký của người vận chuyển, không nêu tư cách pháp lý
hoặc không nêu đầy đủ các chi tiết liên quan tư cách pháplý của người đó
thì chứng từ sẽ không được ngân hàng thanh toán.
o Kiểm tra mục người gửi hàng. Tuy nhiên, ngân hàng vẫn chấp nhận một
chứng từ vận tải mà trên đó bên thứ ba được đề cập cho dù trong L/C
không quy định như vậy.
o Kiểm tra mục người nhận hàng: đây là mục quan trọng trên B/L và luôn
được quy định rõ trong L/C nên người lập vận đơn phải tuân thủ quy định
này một cách nghiêm ngặt.
o Kiểm tra mục thông báo (Notify): Mục Notify trên B/L sẽ ghi tên và địa chỉ
đầy đủ của người làm đơn xin mở L/C.
o Kiểm tra tên cảng xếp hàng (port of loading) và cảng dỡ hàng (port of
discharge) có phù hợp với quy định của L/C hay không?
o Kiểm tra điều kiện chuyển tải: Nếu L/C quy định không cho phép chuyển
tải (transhipment prohibited), trên B/L không được thể hiện bất cứ bằng
chứng nào về sự chuyển tải. Nếu việc chuyển tải xảy ra, ngân hàng chỉ chấp
nhận chứng từ này khi tên cảng chuyển tải, tên tàu và tuyến đường phải
được nêu trên cùng một vận đơn.
o Kiểm tra nội dung hàng hoá được nêu trên B/L có phù hợp với quy định
trong L/C và các chứng từ khác hay không? Nội dung này bao gồm: tên
hàng hoá, ký mã hiệu hàng hoá, số lượng, số kiện hàng hoá, tổng trọng
lượng hàng hoá., đặc biệt ngân hàng thường chú ý đến mục ký mã hiệu

hàng hoá ghi trên thùng hàng, số hiệu container hoặc số hiệu lô hàng được
gửi trên tàu với nội dung L/C và Packing List.
o Kiểm tra đặc điểm của vận đơn: có thể là vận đơn đã xếp hàng (shipped on
board B/L) hoặc v ận đơn nhận hàng để xếp (received for shipment B/L)-
loại vận đơn này không được ngân hàng chấp nhận và từ chối thanh toán
trừ khi có sự chấp nhận của người nhập khẩu.
o Kiểm tra mục cước phí: có phù hợp với quy định của L/C hay không?
 Cần lưu ý các sửa đổi bổ sung trên B/L phải được xác nhận bằng chữ ký và con
dấu đồng thời kiểm tra các thông tin như số L/C và ngày mở, các dẫn chiếu các
chứng từ khác như hoá đơn, hợp đồng... Nhà nhập khẩu phải kiểm tra ngày ký
phát vận đơn có hợp lệ hay không?
 Các bất hợp lệ thường gặp ở vận đơn
o Tên, địa chỉ và các thông tin khác về người gửi hàng, người nhận hàng,
người được thông báo không phù hợp theo quy định của L/C
o Các thay đổi bổ sung trên vận đơn không có xác nhận của người lập(chữ ký
và con dấu)
o Vận đơn thiếu tính chính xác thực do người lập vận đơn không nêu rõ tư
cách pháp lý đối với trách nhiệm chuyên chở lô hàng này
o Số L/C và ngày mở L/C không chính xác
o Các điều kiện đóng gói và ký mã hiệu hàng hoá không theo đúng quy định
của L/C
o Số hiệu container hay lô hàng không khớp với các chứng từ khác như
chứng từ bảo hiểm, hoá đơn...
2.2 Quy trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty
Nhập khẩu là việc mua hàng hoá của nước ngoài nhằm phục vụ sản xuất trong nước.
Tuy nhiên việc mua bán ở đây lại rất phức tạp khác hẳn với thương mại trong nước với
những đặc điểm như: Các bên thuộc các quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn, đồng
tiền thanh toán thường là ngoại tệ đối với một hoặc hai bên, chịu sự ảnh hưởng của nhiều
thông lệ, luật pháp của các nước, việc vận chuyển rất khó khăn phải qua biên giới quốc
gia nên thủ tục rất phức tạp. Chính sự khó khăn và phức tạp đó, nên khi thực hiện một
hợp đồng nhập khẩu đòi hỏi phải có một quy trình nhất định, rõ ràng. Chính điều này giúp
cho các doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có. Sau đây là quy trình nhập
khẩu thường được các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu sử dụng để tiến hành để
tiến hành hoạt động nhập khẩu
2.2.1 Lưu đồ

Bắt đầu
Tìm kiếm & lựa chọn nhà cung cấp
Xác định mua nguyên liệu

2.2.2 Diễn giải quy trình nhập khẩu hàng hoá
2.2.2.1 Xác định mua nguyên liệu
 Căn cứ vào kế hoạch giao hàng trong tháng, tồn kho thành phẩm, phòng KH-VT
báo cáo tồn kho nguyên liệu, nhiên liệu, vật tư,…tình trạng thiếu nguyên nhiên liệu
để BGĐ tiến hành mua hoặc nhập nguyên liệu đảm bảo việc sản xuất, giao hàng.
Xem xét & phê
duyệt
Tiến hành ký hợp đồng và đặt hàng
Thực hiện các thủ tục thanh toán (đặt
cọc, mở L/C,…)
Theo dõi giao hàng & nhận hàng
Theo dõi thanh toán
Lưu hồ sơ
yes
No
Sơ
đồ
2.2
Quy
trình
nhập
khẩu
hàng
hoá

 Phòng KH-VT tiếp nhận thông tin và kiểm tra nhu cầu thực tế trước khi đề nghị
mua/nhập nguyên liệu lên BGĐ.
Hình 2.1 hình ảnh minh hoạ
2.2.2.2 Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
 Do đặc thù của sản phẩm HRC, trục cán, dầu cán, thiết bị phụ tùng kỹ thuật,…nên
việc lựa chọn nhà cung cấp không chỉ đơn thuần so sánh giá mua hay phương thức
thanh toán mà còn phụ thuộc vào chất lượng và quy cách kỹ thuật.
 Phòng KH-VT sẽ tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp. kết hợp cùng phòng chất lượng,
phòng KT-AT kiểm tra chất lượng và quy cách kỹ thuật sản phẩm, sẽ đề xuất lên
BGĐ việc mua hàng.

 Lựa chọn các nhà cung cấp có sẵn trong danh sách được phê duyệt hoặc ký hợp
đồng nguyên tắc năm công ty
 Nếu các nhà cung cấp trong danh sách không đáp ứng yêu cầu sẽ tiến hành hỏi
hàng để lựa chọn nhà cung cấp mới.
2.2.2.3 Xem xét và phê duyệt
 Hết thời hạn hiệu lực của thư hỏi hàng, tổng hợp toàn bộ thư chào hàng của các
nhà cung cấp, phân tích và lựa chọn bản chào hàng có các điều kiện phù hợp nhất
với yêu cầu của thư hỏi hàng.
 Tính hiệu quả mua hàng và đề xuất mức trả giá.
 Trường hợp đàm phán cho mức lần đầu chưa thành công, tiếp tục đề xuất mức trả
giá tiếp theo và đàm phán với nhà cung cấp theo mức giá được BGĐ phê duyệt.

2.2.2.4 Tiến hành ký hợp đồng và đặt hàng
 Nếu kết quả xem xét thoả mãn, NV XNK lập hợp đồng ngoại thương/ đơn đặt hàng
trình trưởng phòng trước khi trình BGĐ phê duyệt.
 Hợp đồng cũng được chuyển cho phòng KT-TC một bảng gốc để theo dõi thanh
toán và công nợ
 Hợp đồng ngoại thương

Hình 2.6 Hợp đồng ngoại thương
Tháng 10/2017, do nhu cầu sản xuất lớn nên Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá
Phú mỹ cần nguồn nguyên vật liệu lớn và đảm bảo chất lượng để đáp ứng nhu cầu sản
xuất của nhà máy. Nhiều năm qua Công Ty có rất nhiều hợp đồng với rất nhiều đối tác
khác nhau và trong đó có hợp tác với Chung Hung Steel Corporation. Công ty cảm thấy
tin tưởng vào chất lượng nguyên vật liệu do đối tác cung cấp. Nên Công Ty quyết định
tiếp tục mua nguyên vật liệu từ Chung Hung Steel Corporation.
Ngày 06/10/2017 hợp đồng mua bán giữa hai Công Ty được ký kết với nội dung chính
như sau:
 Hợp đồng số: HV6B60A

 Ngày 06/10/2017
 Hợp đồng ký kết giữa hai bên:
 Người bán: Chung Hung Steel Corporation
Địa chỉ: 317,YU LIAO RD., CHIAO TOU DISTRICT, KAOHSIUNG CITY,
TAIWAN, R.O.C.
 Người mua: PHU MY FLAT STEEL COMPANY LIMITED
Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Mỹ 1, Huyện tân Thành, Tỉnh Bà Rịa – Vũng
Tàu, Việt nam.
 Điều kiện thương mại: CFR FO tại cảng Phú Mỹ
 Thanh toán: bằng L/C trả ngay cho phép hoàn trả tiền qua điện tín trong thư của
Chung Hung Steel Corporation. Ngày đáo hạn của L/C mở vào ngày 20/10/2017.
Sự sản xuất sẽ không tiếp diễn trừ khi L/C khả thi
 Đóng gói: MILL’S STD EXPORT PACKG
 Vận chuyển: trong suốt tháng 11/2017 (LSD: 10/12/2017)
 Cảng đến: cảng Phú Mỹ, Việt Nam
 Bảo hiểm: được người mau mua bảo hiểm
 Kiểm tra: việc kiểm tra của nhà máy trước khi vận chuyển là cuối cùng
 Hàng hoá: thép cuộn cán nóng
Các điều kiện và điều khoản khác:
 Trợ cấp giao hàng: +/- 10% trong tổng số lượng
 Thanh toán trên cơ sở trọng lượng thực tế net to net
 Dung sai : −0~
+25MM (aimin−0~
g +15MM)
 Mã cuộn: khoảng 762MM và cân nặng: 17~
23MT
 Tàu nên được tự trang bị bánh răng, cần cẩu phù hợp cho phép dỡ hàng hoá tại
cảng dỡ.
 Người dùng cuối giả định cùng một trách nhiệm và nghĩa vụ như người mua yêu
cầu bồi thường.
 Ngân hàng thông báo: MEGA INTERNATIONAL BANK CO. ,LTD,
KAOHSIUNG METROPOLITAN chi nhánh 235 CHUNG CHENG 4TH ROAD
KAOHSIUNG R. 0. C. , mã SWIFT: ICBCTWTP 002
2.2.2.4.2 Đơn đặt hàng
Căn cứ vào bảng báo giá dịch vụ đã được ký, Công Ty TNHH MTV Thép Tấm
Lá Phú Mỹ lập đơn đặt hàng với các nội dung chính như sau
 Tên hàng hoá
 Trọng lượng
 Đơn giá
 Thời gian thực hiện
 Nội dung dịch vụ

 Chữ ký của hai bên
2.2.2.5 Thực hiện các thủ tục thanh toán (đặt cọc, mở L/C,…)
 Căn cứ vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng, NV XNK tiến hành các chứng
từ cùng ngân hàng (đặt cọc, mở L/C…)
 Các chứng từ có liên quan đến ngân hàng để thực hiện việc thanh toán nhận hàng
đều gửi cho kế toán một bản gốc để theo dõi.
 Nghiệp vụ mở LC
Hình 2.7 Giấyđề nghị phát hành thư tín dụng

Mở LC được áp dụng trong trường hợp hợp đồng quy định thanh toán bằng
LC. Thông thường với những hợp đồng nhập khẩu có giá trị lớn thì Công Ty
TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ sử dụng hinh thức tín dụng này, cụ thể là tín
dụng không huỷ ngang (Irrevocable) và trả tiền ngay (at sight) vì đây chính là hình
thức tốt nhất, an toàn nhất nhưng tốn kém và yêu cầu đội ngũ nhân viên có kỹ năng
và trình độ nhất định. Công Ty có rất nhiều tài khoản ở các ngân hàng uy tín khác
nhau, tạo đièu kiện cho việc mở LC dễ dàng hơn thoả mãn được mọi yêu cầu của
khách hàng. Một số ngân hàng mà Công Ty thường giao dịch để mở LC như: Ngân
Hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại Thương Việt Nam (Vietcombank) chi nhánh
BR-VT, Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Việt Nam
(BIDV) chi nhánh BR-VT……
Đa phần nguồn nguyên vật liệu mà Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú
Mỹ nhập khẩu đến từ các nước có hệ thống ngân hàng hiện đại khá phát triển như
Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn độ… Họ yêu cầu rất cao về tính an toàn và tốc độ trong
thanh toán nên phương thức thanh toán được ưu tiên sử dụng là thư tín dụng, nhờ
thu trơn và nhờ thu kèn chứng từ. Tuy nhiên sử dụng thư tín dụng LC được xem là
phương thức an toàn nhất. Ở Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ có tới
70% hợp đồng áp dụng phương thức thanh toán LC trả tiền ngay (Letter of credit
at sight).
Để mở LC, Công Ty phải xuất trình với ngân hàng bộ hồ sơ bao gồm: bản sao hợp
đồng mua bán, đơn xin mở LC theo mẫu của ngân hàng (nơi Công Ty xin mở LC).
Cụ thể trong hợp đồng mua bán nguyên vật liệu với Chung Hung Steel
Corporation, hợp đồng số: HV6B6OA ngày 06/10/2017, Công Ty TNHH MTV
Thép Tấm Lá Phú Mỹ - VNSTEEL đề nghị ngân hàng phát hành LC không huỷ
ngang với quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Gửi yêu cầu phát hành thư tín dụng và tiến hành ký quỹ.
Dựa vào hợp đồng thương mại số HV6B6OA, Công Ty TNHH MTV
Thép Tấm Lá Phú Mỹ làm đơn yêu cầu mở LC với những nội dung như sau:
 F40A: Loại thư tín dụng  không huỷ ngang
 F31D: Ngày và nơi hết hạn hiệu lực  31/12/2017 tại TAIWAN
 F57: Ngân hàng thông báo  MEGA INTERNATIONAL BANK CO.
,LTD, KAOHSIUNG METROPOLITAN BRANCH
 F50: Tên và địa chỉ của người yêu cầu phát hành LC  VNSTEEL – Công
Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ , địa chỉ: khu công nghiệp Phú Mỹ
1, thị trấn Tân Thành, Tỉnh BR-VT, Việt Nam.
 F59: Tên và địa chỉ người hưởng lợi  CHUNG HUNG STEEL
CORPORATION, 317 YU LIAO RD, CHIAO TOU DISTRICT,
KAOHSIUNG CITY, TAIWAN, R.O.C
 F32B: Loại tiền và số tiền  593.300 USD
 F39B: Dung sai: cho mỗi size
+ Số lượng: +10%/-10%

+ chất lượng: +10%/-10%
 F41D: chứng từ có giá trị xuất trình tại  bất cứ ngân hàng nào
 F42C: điều khoản thanh toán  trả ngay 100% giá trị
 F43P: Giao hàng từng phần  cho phép
 F43T: chuyển tải  không cho phép
 F44E: cảng bốc hàng/sân bay khởi hành  bất cứ cảng nào trong
TAIWAN
 F44F: cảng dỡ hàng/sân bay đến: cảng Phú Mỹ, Việt Nam
 F44C: Ngày giao hàng muộn nhất  10/12/2017
 Điều kiện giao hàng  CFR (2010)
 F45A: Mô tả hàng hoá, dịch vụ  HOT ROLLED STEEL SHEETS IN
COIL, UNPICKIED, UNOILED, UNSKINPASSED, MILL EDGE. SPEC.:
SAE 1006/JSPHC.
 F46A: Chứng từ yêu cầu
+ Hoá đơn thương mại 3 bộ gốc
+ Vận đơn: 3 bộ gốc
+ Danh sách đóng gói: 3 bộ gốc
+ Giấy chứng nhận của người hưởng lợi: 1 bộ gốc
+ Một bộ tài liệu không thể chuyển nhượng
+ Một bộ gốc chứng nhận kiểm tra của nhà máy được cấp bởi nhà máy và
giấy chứng nhận hàng hoá bản gốc được cấp bởi viện thương mại ở
TAIWAN hoặc hiệp hội ngành sắt thép TAIWAN.
+ Chứng từ khác
2.2.2.6 Theo dõi giao hàng và nhận hàng
 NV XNK theo dõi thời gian hàng về cảng, tiến hành các thủ tục để thanh toán khi
nhận thông báo bộ chứng từ về từ ngân hàng và thông báo cho nhà cung cấp dịch
vụ xuất nhập khẩu và vận chuyển chuẩn bị tiếp nhận hàng khi về cảng.
 NV XNK phối hợp cùng phòng KT-TC thực hiện đầy đủ hồ sơ thanh toán tiền
hàng cho nhà cung cấp nước ngoài thông quan ngân hàng để sớm nhận bộ chứng từ
gốc.
 Trước thời gian nhận hàng hai ngày NV XNK sẽ thông báo kế hoạch hàng về cho
Kho Vật Tư để tiến hành theo dõi nhận hàng.
2.2.2.7 Theo dõi thanh toán
 Hàng hoá sau khi được nhận, sẽ được nghiệm thu chất lượng bởi phòng KH-AT và
nhập kho, nhân viên Kho Vật Tư sẽ gửi tất cả chứng từ cho NV XNK.
 Dựa vào tờ khai hải quan đã thanh lý, các chứng từ theo hợp đồng đã quy định
cùng chứng từ BP-VT, NV XNK làm đề nghị thanh toán tham chiếu theo hợp đồng
(nếu có) trình phòng KT-TC, BGĐ phê duyệt thanh toán.

2.2.2.8 Lưu hồ sơ
Toàn bộ hồ sơ phát sinh liên quan đến nghiệp vụ được lưu giữ bởi tổ XNK theo đúng quy
định lưu hồ sơ của Ban ISO.
 Cách thức lưu hồ sơ: Lưu hồ sơ theo thứ tự (quan trọng đứng trước).
o Hợp đồng (contract)  thư tín dụng (letter of credit, nếu có)  hoá đơn
(invoice)  vận đơn (bill of lading)  giấy chứng nhận xuất xứ (certificate
of origin)  phiếu đóng gói (packing list)  tờ khai  biên bản giao nhận
hàng hoá  nghiệm thu  nhập kho  các chứng từ thanh toán (nếu có).
2.2.3 Ưu, nhược điểm của quy trình
2.2.3.1 Ưu điểm
Các nghiệp vụ nhập khẩu được tổ chức thực hiện một cách khá bài bản, với mỗi
nghiệp vụ cụ thfể Công Ty luôn cố gắng thực hiện một cách đầy đủ, đúng hạn và theo các
yêu cầu của hợp đồng của hợp đồng nhập khẩu đã quy định, tuân thủ các quy định của
pháp luật cũng như tập quán thương mại quốc tế, vì vậy trong thời gian qua Công Ty đã
làm khá tốt hầu hết các khâu trong quy trình nhập khẩu hàng hoá. Trong đó, một số điểm
mạnh đáng chú ý sau:
 Thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu được đơn giản hoá: theo quyết định số
24/2008/QĐ-Bộ Công Thương cùng với văn bản hướng dẫ thực hiện, việc có được
giấy phép nhập khẩu mà cụ thể là mặt hàng sắt thép được diễn ra khá nhanh chóng
trong vòng 7 ngày với những chứng từ đơn giản. Bộ Công Thương đã tạo điều kiện
tối đa cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt các tập đoàn,
tổng công ty nhà nước trong đó có Công Ty TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ.
chính vì thế, quy trình nhập khẩu được rút ngắn đáng kể. mặt khác, Công Ty
TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ là một đơn vị thành viên của tổng Công Ty
Thép Việt Nam, đã hoàn tất thủ tục cổ phần hoá và được cấp giấy phép đăng ký
kinh doanh. Vì vậy đối với các mặt hàng Công Ty nhập khẩu thì không phải qua
bước xin giấy phép nhập khẩu. Công Ty có kinh nghiệm và uy tín trong hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu, nhất là nhập khẩu nguyên vật liệu nên Công Ty đã
thiết lập được một mạng lưới khách hàng rộng lớn, không chỉ trong nước mà cả với
nhiều nhà cung cấp khác nhau trên thị trường quốc tế. Do đã có thị trường nhập
khẩu rộng lớn nên Công Ty không còn phải lo ngại về việc hàng hoá bị khan hiếm
và có thể lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của mình nhất.
 Nghiệp vụ thanh toán: nghiệp vụ thanh toán quốc tế của Công Ty được đánh giá
khá ổn. Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu của Công Ty đều được thanh toán đúng
hạn và đầy đủ, tạo lập được uy tín với bạn hàng, do đó luôn có sự ưu đãi của đối
tác về thời gian thanh toán, chiết khấu và giảm giá

2.2.3.2 Nhược điểm
 Sự phức tạp trong nghiệp vụ thanh toán bằng LC: trong số các bước trong quy
trình nhập khẩu thì các nhân viên phòng KH-VT đánh giá quy trình thanh toán
được xem là bước khó nhất, đặc biệt với nghiệp vụ thanh toán bằng LC. Nghiệp vụ
thanh toán LC là một nghiệp vụ ngân hàng hiện đại, nó đòi hỏi các nhân viên mở
LC phải nắm rất kỹ nội dung của hợp đồng và những bộ chứng từ đi kèm, thêm
vào đó LC được thành lập hoàn toàn bằng tiếng anh với rất nhiều nội dung gây khó
khan không nhỏ đối với các nhân viên. Chính những khó khăn trên, Công Ty
TNHH MTV Thép Tấm Lá Phú Mỹ thường phụ thuộc rất lớn vào phòng thanh
toán của các ngân hàng thương mại.
 Nhân viên phòng KH-VT còn gặp nhiều khó khăn trong nghiệp vụ hiện đại:
nhân viên còn khá bối rối với các nghiệp vụ mới như mở LC, tu chỉnh LC, đa phần
họ đều dựa vào phía ngân hàng, mở tờ khai hải quan online trên phần mềm
ECU55/VNACCS. Và họ đã trực tiếp thực hiện khá nhiều các công việc trong
cùng một thời gian nên còn khó khăn trong vấn đề về thời gian vì thế phải thông
qua một số khâu trung gian như dịch vụ khai hộ hải quan, dịch vụ vận tải giao nhận
nên đã không tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn. ngoại ngữ cũng là một trở
ngại khá lớn đối với nhân viên của phòng, phần lớn các nhân viên vẫn chưa tự tin
giao tiếp trực tiếp với đối tác nước ngoài. Vẫn còn một số hợp đồng nhập khẩu
quan trọng từ nước ngoài, Tổng Công Ty Thép Việt Nam vẫn còn đảm nhiệm vai
trò là người nhập khẩu.

CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT – KIẾN NGHỊ

Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hoá tại công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ.docx

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hoá tại công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ.docx

Similaire à Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hoá tại công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ.docx (6)

Plus de Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍👍 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864

Plus de Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍👍 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 (20)

Dernier

Dernier (20)

Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hoá tại công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ.docx