Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại công ty Vạn Lợi car service. Khai thác khách hàng, ký kết các hợp đồng, phụ trách việc hoàn thiện các công nợ cũng như các tài liệu công nợ, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng; đồng thời phối hợp với kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, để có kế hoạch thu, trả nợ và khai thác tốt hơn khách hàng; tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng về chất lượng cũng như công dụng của vật tư hàng hoá của công ty; tìm kiếm khách hàng mới; xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty

1. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HỒ CHÍ MINH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY TNHH VẠN LỢI CAR SERVICE
Ngành: ………………………….
Chuyên ngành: ………………………….
Giảng viên hướng
Sinh viên thực hiện:
MSSV: Lớp:
TP. Hồ Chí Minh, 2021

2. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực hiện đề tài “Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại Công
ty TNHH vạn Lợi Car Service”, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm hướng dẫn,
giúp đỡ của nhiều cá nhân và tập thể trong và ngoài trường để hoàn thành bài Báo cáo
thực tập tốt nghiệp này.
Với lòng trân trọng và biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý
thầy cô khoa Quản Trị kinh Doanh của trường Đại Học Công Nghệ TP.Hồ Chí Minh,
đã cung cấp, trang bị cho em vốn kiến thức vô cùng quý báu trong suốt thời gian học
tập tại trường. Đặc biệt là Ths………………., người đã trực tiếp hướng dẫn, định
hướng chuyên môn, quan tâm giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn
thành Khóa luận tốt nghiệp này một cách tốt nhất.
Ngoài ra, em muốn gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo và sự nhiệt tình của toàn thể
nhân viên Công ty TNHH vạn Lợi Car Service đã giúp đỡ em tận tình để em có thể
hoàn thành tốt đề tài này, đặc biệt là Trưởng phòng Kinh doanh chị Trần Thị Bích
Vân, cũng chính là người cố vấn, chia sẻ kinh nghiệm và giúp đỡ em hoàn thành khóa
luận này.
Sau cùng, em xin chúc các thầy cô tại trường Đại học Công nghệ Tp.HCM và các
cô chú, anh chị tại Công ty TNHH vạn Lợi Car Service luôn khỏe mạnh và gặt hái
được nhiều thành công trong công việc.
Chân thành cảm ơn quý thầy cô và anh chị!
Trân Trọng.
Sinh viên Thực hiện

3. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên :
MSSV :
Khoá :
Lớp :
Tên đề tài :
1. Thời gian thực tập
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
2. Bộ phận thực tập
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
3. Nhận xét chung
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
Đơn vị thực tập

4. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên :
MSSV :
Khoá :
Lớp :
Tên đề tài :
4. Thời gian thực tập
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
5. Bộ phận thực tập
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
6. Nhận xét chung
........................................................................................................................
........................................................................................................................
Giảng viên hướng dẫn

5. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
MỤC LỤC
MỤC LỤC.................................................................................................................... 4
MỞ ĐẦU ...................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẠN LỢI
CAR SERVICE ........................................................................................................... 2
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.................................................... 2
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty ................................. 2
1.2.1. Chức năng ..................................................................................................... 2
1.2.2. Nhiệm vụ....................................................................................................... 3
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty..................................................................... 3
1.3.1. Sơ đồ tổ chức ................................................................................................ 3
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ phòng ban .............................................................. 3
1.4. Đánh giá chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm 2017
– 2019.......................................................................................................................... 6
Tóm tắt chương 1:....................................................................................................... 9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI
CÔNG TY TNHH VẠN LỢI CAR SERVICE....................................................... 10
2.1. Tổng quan tình hình nhập khẩu của công ty...................................................... 10
2.1.1. Kim ngạch nhập khẩu hàng hoá của công ty qua các năm (2017-2019).... 10
2.1.2. Tình hình nghiên cứu thị trường nhập khẩu của công ty............................ 11
2.1.2.1. Thị trường trong nước.......................................................................... 11
2.1.2.2 Cơ cấu thị trường nhập khẩu................................................................. 13
2.1.3. Lập phương án nhập khẩu tại công ty......................................................... 14
2.1.4. Quy trình nhập khẩu của công ty................................................................ 15
2.2. Đánh giá Ưu điểm và nhược điểm hoạt động nhập khẩu của Công ty.............. 24
2.2.1.Ưu điểm ....................................................................................................... 24
2.3.2.Nhược điểm.................................................................................................. 25
Tóm tắt chương 2...................................................................................................... 26
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN CẢI TIẾN HOẠT
ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH VẠN LỢI CAR SERVICE ........ 27
3.1. Định hướng của công ty..................................... Error! Bookmark not defined.

6. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
3.2 Các kiến nghị ...................................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.1 Nghiên cứu thị trường.................................. Error! Bookmark not defined.
3.2.2 Quy trình lập phương án nhập khẩu ............ Error! Bookmark not defined.
3.2.3 Đào tạo nâng cao chất lượng của đội ngũ nhân viên..Error! Bookmark not
defined.
3.3 Kiến nghị đối với Nhà nước................................ Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN.................................................................... Error! Bookmark not defined.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..................... Error! Bookmark not defined.

7. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
DANH MỤC BẢNG BIỂU – HÌNH ẢNH
Bảng 1.1: Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017, 2018 và
2019................................................................................................................................. 6
Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2017- 2019, phân tích theo mặt
hàng kinh doanh............................................................................................................ 10
Bảng 2.2: Tỷ trọng mặt hàng kinh doanh trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty
giai đoạn 2017- 2019 .................................................................................................... 11
Bảng 2.3: Mức độ cạnh tranh của công ty trên thị trường............................................ 12
Bảng 2.4: Thị trường nhập khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2017- 2019............. 13
Hình 2.1: Các bước chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩu....................................... 17
Bảng 2.6: Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH vạn Lợi Car
Service trong giai đoạn 2017 đến năm 2019................................................................. 19
Bảng 2.7: Thời hạn thanh toán cho các nhà nhập khẩu ................................................ 20

8. 1
MỞ ĐẦU
Mỗi quốc gia phát triển ổn định không thể tách rời hoạt động thương mại
quốc tế. Giữa các quốc gia có sự trao đổi của thương mại quốc tế thông qua hành
vi mua bán, hay là hành vi kinh doanh xuất nhập khẩu, hành vi mua bán này phản
ánh mối quan hệ lẫn nhau về kinh tế giữa các quốc gia.
Thương mại quốc tế mang tính chất sống còn cho mỗi quốc gia vì nó mở
rộng khả năng tiêu dùng của một nước, phát huy được lợi thế so sánh của một quốc
gia so với các nước khác. Thương mại quốc tế thúc đẩy quá trình phân công lao
động xã hội một cách hợp lý và tạo nên sự chuyên môn hoá trong nền sản xuất
nhằm nâng cao hiệu quả của nhiều ngành.
Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là một khâu quan trọng của quá trình tái
sản xuất xã hội, nó làm thay đổi cơ cấu vật chất sản phẩm và làm thay đổi hàng
hóa lưu thông giữa các quốc gia. Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế đã xuất hiện và
trở nên quan trọng ở Việt Nam. Từ một nước nhập siêu mà chủ yếu qua con đường
viện trợ thì nay đã vươn lên thành nước xuất khẩu và tiến tới cân bằng các cân
thanh toán xuất nhập khẩu.
Trong sự lớn mạnh của lĩnh vực xuất nhập khẩu của đất nước, các doanh
nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng vì đó là
các doanh nghiệp cấu thành nên hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam. Trong
bối cảnh đó Công ty TNHH vạn Lợi Car Service đã và sẽ góp phần không nhỏ
trong quá trình mở rộng và tăng cường hiệu quả kinh tế - xã hội, đẩy mạnh công
cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Nhận thức được tầm quan trọng của lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu,
cùng với sự giúp đỡ hướng dẫn của thầy cô và các cán bộ phòng kế toán, phòng
vật tư em đã chọn đề tài: “Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại Công ty
TNHH vạn Lợi Car Service” làm báo cáo kiến tập của mình

9. 2
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
TNHH VẠN LỢI CAR SERVICE
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Việt Nam đang từng bước hình thành và phát triển về mọi mặt. Để trở thành
như vậy phải có chủ trương đúng đắn của nhà nước, sự cố gắng của tất cả các thành
phần kinh tế nhà nước lẫn tư nhân. Theo xu hướng trên, các khu công nghiệp, xí
nghiệp, nhà máy sản xuất ngày càng mọc lên nhiều, song song đó, nhu cầu về hàng
hoá phục vụ cho máy móc sản xuất cũng gia tăng
Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0313995763 ngày
08/05/2016 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh. Công ty chính
thức đi vào hoạt động ngày 08/05/2016
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẠN LỢI CAR SERVICE
Địa chỉ: 341-343 Đường Vành Đai Trong, Phường Bình Trị Đông B, Quận
Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0316263728
Người ĐDPL: Lê Đức Minh
Ngày hoạt động: 08/05/2016
Giấy phép kinh doanh: 0316263728
Lĩnh vực: Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ
khác
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
1.2.1. Chức năng
Công ty TNHH vạn Lợi Car Service chuyên nhập khẩu và bán những mặt
hàng của hãng BANDO-JAPAN và GATES-USA, đây là hai hãng sản xuất dây
curoa, dây đai lớn nhất trên thế giới hiện nay. BANDO & GATES là hai nhà phát
minh ra dây thàng (V -BELT) vào năm 1906 & 1907 và chế taọ ra dây đai đồng bộ
(Sunchoronous) đầu tiên vào năm 1946. Với truyền thống lâu đời và đi tiên phong
trong công nghệ sản xuất dây curoa nên dây curoa do BANDO & GATES sản xuất
có chất luợng, độ bền đặc biệt và vuợt trên những yêu cầu khắt khe nhất về dung
sai, độ tải, độ giản dài của hiệp hội sản xuất cao su thế giới DMA (The Rubber
manufacturers Association).

10. 3
1.2.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng quy
chế hiện hành, không trái với pháp luật, đúng với nội dung hoạt động đã đăng ký và
mục đích thành lập công ty
- Trong phạm vi vốn hoạt động kinh doanh, công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm vật
chất về những cam kết của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,
tăng cường cơ sở vật chất cho công ty, làm nền tảng cho công ty ngày càng phát
triển vững chắc.
- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và không
ngừng nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên.
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
1.3.1. Sơ đồ tổ chức
(Nguồn : Phòn kinh doanh)
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ phòng ban
 Giám đốc
Là người đại diện theo pháp luật của công ty, trực tiếp điều hành quản lý toàn bộ
hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động kinh doanh,
có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý tại công ty để đạt hiệu quả kinh doanh
cao nhất. Quan hệ đối nội đối ngoại và giải quyết các công việc liên quan đến toàn
thể công ty, tìm kiếm đối tác cho công ty. Khi vắng mặt giám đốc được ủy quyền
cho người khác trong bộ phận của công ty và cũng chịu trách nhiệm cho những sự
ủy quyền này.
 Phó Giám đốc
Giám đốc
Phòng kế toán Phòng tổng hợp Phòng vật tư
Phòng kinh
doanh
Phó Giám Đốc

11. 4
Là người tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc, có quyền hạn sau Giám đốc, điều
hành, quản lý và phân công công việc cho nhân viên. Phó giám đốc được ủy quyền
của Giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty. Mọi hoạt động của Phó giám
đốc phải thực hiện đúng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc
giao hoặc ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải
báo cáo cho Giám đốc để có hướng giải quyết.
 Phòng Kế Toán
- Chức năng:
 Quản Tài chính – Kế toán cho công ty
 Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
- Nhiệm vụ:
 Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế
toán tài sản cố định, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán chi phí, kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương,..
 Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty
 Làm việc với cơ quan thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước
 Phòng Kinh Doanh
Khai thác khách hàng, ký kết các hợp đồng, phụ trách việc hoàn thiện các
công nợ cũng như các tài liệu công nợ, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng;
đồng thời phối hợp với kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách
hàng, để có kế hoạch thu, trả nợ và khai thác tốt hơn khách hàng; tư vấn và hỗ trợ
cho khách hàng về chất lượng cũng như công dụng của vật tư hàng hoá của công ty;
tìm kiếm khách hàng mới; xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho
công ty
 Phòng Vật Tư
- Chịu trách nhiệm tìm nguồn đầu vào của vật tư, hàng hoá
- Nghiên cứu giá mua trên thị trường và đề xuất giá mua hàng cho
Giám đốc công ty phê duyệt
- Làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan…
- Bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại các kho và cửa hàng
- Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá mua về

12. 5
- Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp
- Lập chiến lược, kế hoạch dự trữ và thu mua hàng hóa
 Phòng Tổng Hợp
Thực hiện công tác hành chính, tổ chức và bố trí công tác đề bạt nâng lương,
thi đua khen thưởng, tuyển dụng hoặc cho thôi việc, thực hiện các chế độ chính sách
của Nhà nước đối với người lao động (nghỉ hưu, ốm đau, thai sản…). Xây dựng và
theo dõi việc thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội…

13. 6
1.4. Đánh giá chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm 2017 – 2019
Bảng 1.1: Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017, 2018 và 2019
Đvt: Đồng
CHỈ TIÊU
Mã
số
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch 2018/2017 Chênh lệch 2019/2018
Số tiền Tỉ
trọng
Số tiền Tỉ
trọng
Số tiền Tỉ
trọng ( +/-) % ( +/-) %
1. Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
1
4.956.428.512 100 7.494.874.495 100 7.302.969.940 100 +2.538.445.983
+51,2
2
-
191.904.555
-2,56
2. Các khoản giảm trừ
doanh thu
2
3. Doanh thu thuần về
bán hàng và cung
10
4.956.428.512 100 7.494.874.495 100 7.302.969.940 100 +2.538.445.983
+51,2
2
-
191.904.555
-2,56
4. Giá vốn hàng bán 11
4.209.185.041 84,92 6.726.911.893 89,75 6.462.317.911 88,49 +2.517.726.852
+59,8
2
-
264.593.982
-3,93
5. Lợi nhuận gộp về bán
hàng và cung cấp dịch vụ
(20 = 10 – 11)
20
747.243.471 15,08 767.962.602 10,25 840.652.029 11,51 +20.719.131 +2,77 +72.689.427 +9,47
6. Doanh thu hoạt động
tài chính
21
660.639 0,01 975.064 0,01 3.180.007 0,04 +314.425
+47,5
9
+2.204.943
+226,1
3
7. Chi phí tài chính 22
97.474.417 1,97 124.712.186 1,66 314.967.092 4,31 +27.237.769
+27,9
4
+190.254.90
6
+152,5
6
− Trong đó: Chi phí lãi
vay
23
97.474.417 1,97 124.712.186 1,66 314.967.092 4,31 +27.237.769
+27,9
4
+190.254.90
6
+152,5
6
8. Chi phí quản lý doanh 24 578.190.651 11,67 657.104.453 8,77 592.824.627 8,12 +78.913.802 +13,6 -64.279.826 -9,78

14. 7
nghiệp 5
9. Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh (30
= 20 + 21 – 22 – 24)
30
72.239.042 1,46 -12.878.973 -0,17 -63.959.683 -0,88 -85.118.015
-
117,8
3
-51.080.710
+396,6
2
9. Thu nhập khác 31
7.446.685 0,15 128.580.045 1,72 161.577.000 2,21 +121.133.360
+1.62
6,67
+32.996.955 +25,66
10. Lợi nhuận khác (40 =
31 - 32)
40
7.446.685 0,15 128.580.045 1,72 161.577.000 2,21 +121.133.360
+1.62
6,67
+32.996.955 +25,66
11. Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế (50 = 30+
40)
50
79.685.727 1,61 115.701.072 1,54 97.617.317 1,34 +36.015.345
+45,2
0
-18.083.755 -15,63
12. Thuế thu nhập doanh
nghiệp
51
22.312.004 0,45 28.925.268 0,39 24.404.329 0,33 +6.613.264
+29,6
4
-4.520.939 -15,63
13. Lợi nhuận sau thuế
thu nhập doanh nghiệp
(60 = 50 – 51)
60
57.373.723 1,16 86.775.804 1,16 73.212.988 1,00 +29.402.081
+51,2
5
-13.562.816 -15,63
(Nguồn: Phòng kế toán)

15. 8
Theo bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu qua 3
năm của công ty có nhiều thay đổi. Năm 2017 chỉ đạt 4.956.428.512 đồng, năm 2018
đạt mức 7.494.874.495 đồng và năm 2019 đạt 7.302.969.940 đồng, điều này cho thấy
quy mô hoạt động kinh doanh có chiều hướng phát triển, mặc dù năm2019 doanh thu có
giảm so với năm 2018 nhưng không đáng kể. Nguyên nhân do công ty đẩy mạnh sản
xuất và thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng.
Doanh thu thuần của công ty năm 2018 tăng lên 2.538.445.983 đồng tương ứng
tăng 51,22% nhưng giá vốn hàng bán cũng tăng lên 2.517.726.852 đồng tương ứng tăng
59,82% so với năm 2017. Qua năm 2017 doanh thu thuần giảm so với năm
2018191.904.555 đồng tương ứng giảm 2,56%, giá vốn hàng bán cũng giảm 3,93%. Ta
thấy năm 2018 so với năm 2017, tốc độ tăng của giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn so
với tốc độ tăng của doanh thu (59,82% > 51,22%). Điều này là chưa tốt, cần phải xem
xét lại giá vốn hàng bán tăng là do nhân tố nào ảnh hưởng. Nguyên nhân tăng là do giá
cả một số nguyên vật liệu xây dựng tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 đạt 767.962.602 đồng,
tăng so với năm 2017 là 20.719.131 đồng, tương ứng tăng 2,77%. Qua năm 2019 chỉ
tiêu này đạt 840.652.029 đồng, tăng 72.689.427 đồng, tương úng tăng 9,47% so với năm
2018. Nguyên nhân do trong năm 2018 và năm 2019 sản lượng tiêu thụ và cung cấp
dịch vụ gia tăng. Tuy nhiên quy mô lợi nhuận gộp còn chiếm tỷ lệ thấp trong tổng doanh
thu, kết quả công đạt chưa cao. Cụ thể, năm 2017 lợi nhuận gộp chiếm 15,08%, năm
2018 là 10,25% và năm 2019 chiếm 11,51% trên tổng doanh thu.
Khi doanh thu tăng lên kéo theo các chi phí khác tăng lên là điều tất yếu, tuy nhiên
chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty năm 2017 chiếm 11,67%, năm 2018 chiếm
8,77% và năm 2019 chiếm 8,12% trong tổng doanh thu. Ta thấy tỷ trọng này giảm qua
các năm, nguyên nhân là do công ty đã tinh gọn lại bộ máy quản lý, giảm nhân sự ở
những nơi không cần thiết. Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chiếm tỷ trọng
nhỏ trong doanh thu góp phần nâng cao lợi nhuận.
Bên cạnh đó hoạt động khác của công ty cũng góp một phần làm tăng lợi nhuận
của công ty qua các năm. Cụ thể, năm 2017 lợi nhuận khác của công ty đạt 7.446.685

16. 9
đồng, năm 2018 là 128.580.045 đồng và năm 2018 là 161.577.000 đồng.
Tóm tắt chương 1:
Công ty TNHH vạn Lợi Car Service chuyên nhập khẩu và bán những mặt hàng của hãng
BANDO-JAPAN và GATES-USA, đây là hai hãng sản xuất dây curoa, dây đai lớn nhất
trên thế giới hiện nay. BANDO & GATES là hai nhà phát minh ra dây thàng (V -BELT)
vào năm 1906 & 1907 và chế taọ ra dây đai đồng bộ (Sunchoronous) đầu tiên vào năm
1946. Với truyền thống lâu đời và đi tiên phong trong công nghệ sản xuất dây curoa nên
dây curoa do BANDO & GATES sản xuất có chất luợng, độ bền đặc biệt và vuợt trên
những yêu cầu khắt khe nhất về dung sai, độ tải, độ giản dài của hiệp hội sản xuất cao su
thế giới DMA (The Rubber manufacturers Association. Ngoài ra chương 1 còn nêu các
vấn đề như cơ cấu tổ chức công ty cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
qua các năm 2017 – 2019.

17. 10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG
HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH VẠN LỢI CAR SERVICE
2.1. Tổng quan tình hình nhập khẩu của công ty
2.1.1. Kim ngạch nhập khẩu hàng hoá của công ty qua các năm (2017-2019)
Các số liệu về kim ngạch nhập khẩu mặt hàng kinh doanh của công ty được thể
hiện trong bảng 2.1 phía dưới đây.
Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2017- 2019, phân tích theo
mặt hàng kinh doanh
Đơn vị tính: ngàn USD; %
Năm
Chỉ tiêu
2017 2018 2019
2018 / 2017 2019/ 2018
Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương
đối
Dây curoa 61 121 113 60 98.36 (8) (6.61)
Băng
truyền
90 144 129 54 60 (15) (10.42)
Tổng hợp 151 265 242 114 75.5 (23) (8.68)
(Nguồn: Bộ phận kế toán, Công ty TNHH vạn Lợi Car Service)
Mặt hàng công ty chuyên nhập khẩu bên nước ngoài về là dây curoa (A, B, C,
XPA, XPB, XPZ, SPA, SPB, SPC, SPZ,…) và băng truyền. Trong đó dây curoa chiếm tỷ
trọng cao hơn so với băng truyền, 40.4% năm 2017, 45.6% năm 2018 và 46.69 % vào
năm 2019. Số lượng nhập khẩu cũng tăng dần qua các năm. Đặc biệt năm 2018 mặt hàng
dây curoa nhập khẩu nhiều hơn năm 2017 là 60 ngàn USD (Tỷ lệ tăng 98.36%0, băng tải
tăng 54 ngàn USD (tỷ lệ tăng 60%). Tổng hợp số liệu nhập khẩu năm 2018 tăng 114 ngàn
USD so với năm 2017, tương ứng với tỷ lệ tăng 75.5%
Sang năm 2019 kim ngạch nhập khẩu giảm nhẹ so với năm 2018. Cụ thể mặt hàng
dây curoa kim ngạch nhập khẩu giảm 8 ngàn USD tương ứng với 6.61%, băng truyền
giảm 15 ngàn USD, tương ứng với tỷ lệ giảm 10.42%. Tổng kim ngạch nhập khẩu năm

18. 11
2019 giảm 23 ngàn USD tương ứng với tỷ lệ giảm là 8.68%. Có thề thấy năm 2019 doanh
thu công ty giảm so với năm 2018 nên kim ngạch nhập khẩu cũng giảm tương ứng.
Chứng tỏ công ty có chính sách đặt hàng và dự trữ hàng hoá tương đối hợp lý.
Bảng 2.2: Tỷ trọng mặt hàng kinh doanh trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công
ty giai đoạn 2017- 2019
Đơn vị tính: ngàn USD, %
Chỉ tiêu 2017 Tỷ trọng 2018 Tỷ lệ 2019 Tỷ lệ
Dây curoa 61 40.40 121 45.66 113 46.69
Dây phi tròn 44 72.13 97 80.17 88 77.88
Dây thang 17 27.87 24 19.83 25 22.12
Băng truyền 90 59.60 144 54.34 129 53.31
Băng tải vật liệu dệt 62 68.89 102 70.83 99 76.74
Băng tải nhựa 28 31.11 42 29.17 30 23.26
Tổng cộng 151 100.00 265 100.00 242 100.00
(Nguồn: Bộ phận kế toán, Công ty TNHH vạn Lợi Car Service)
Qua bảng số liệu trên ta thấy được tỷ trọng các mặt hàng nhập khẩu của công ty,
trong đó dây curoa chiếm tỷ trọng cao hơn băng tải. Trong mặt hàng dây curoa thì chia
ra 2 loại dây phi (phi 6, phi 8, phi 10, phi 12, phi 18,…) dây này chiếm tỷ trọng 72.13%
năm 2017, 80.17% năm 2018 và 77.88% năm 2019. Trong mặt hàng băng tải thì băng
tải vật liệu dệt chiểm tỷ trọng cao hơn so với băng tải nhựa. Qua phần tỷ trọng trên ta
thấy mặt hàng nhập khẩu của công ty phân bổ nhiều ở những mặt hàng trọng điểm, tốc
độ tăng qua các năm cũng tương đối đều.
2.1.2. Tình hình nghiên cứu thị trường nhập khẩu của công ty
2.1.2.1. Thị trường trong nước
Đối với những mặt hàng trong nước có (có nhà cung cấp cung cấp hàng hoá) thì công
ty sẽ ưu tiên mua hàng trong nước để bán lại. Đối với một số mặt hàng bán thường
xuyên, số lượng lớn, hàng hiếm, công ty sẽ ưu tiên nhập bên nước ngoài về.

19. 12
Từ lúc thành lập đến nay, các đối tác, nhà cung cấp của công ty không ngừng tăng
nhanh, lượng khách hàng ngày càng nhiều, với nhiều mặt hàng khác nhau. Thị trường
ngày càng mở rộng, nhu cầu máy móc để sản xuất hàng hoá tăng cao, kéo theo thị trường
trong nước đối với mặt hàng này ngày càng đa dạng và phong phú. Trước đây chỉ có một
vài nhãn hàng như BANDO (Nhật), GATES (Mỹ), MEGADYNE (Ý) thì hiện nay thì
trường trong nước đã xuất hiện những thương hiệu mới như: SUNDT (Đài Loan, Trung
Quốc), MITSHUBOSHI, OPTIBELT, SANWU, SAMPLA,…
Một số nhà cung cấp hàng hoá trong nước cho công ty như:
+ Công ty TNHH Đức Hữu Đạt
+ Công ty TNHH Đại Xương
+ Công ty TNHH TM KT Điện Hiệp Lực
+ Công ty TNHH TM Đại Hưng Vượng
…
Chính do sự phát triển rầm rộ của các Công ty có cùng chức năng nên thị phần của
Công ty TNHH vạn Lợi Car Service cũng bị ảnh hưởng rất nhiều, phải chia sẻ cho một
số Công ty khác. Bên cạnh việc cung cấp hàng cho Công ty TNHH vạn Lợi Car Service
thì những nhà cung cấp này cũng chào bán lẻ cho khách hàng trong nước. Nên thị phần
của công ty cũng bị ảnh hưởng tương đối nhiều. Tuy nhiên, các chỉ tiêu của Công ty đều
được hoàn thành một cách xuất sắc. Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu của Công ty có thể
được phân loại thành hai loại cơ bản: Doanh nghiệp kinh doanh trong nước và Doanh
nghiệp Nước ngoài và nhiều Công ty trách nhiệm hữu hạn khác và dựa theo bảng so
sánh sau:
Bảng 2.3: Mức độ cạnh tranh của công ty trên thị trường
Chỉ tiêu
Công ty
Nước Ngoài
Công ty tư
nhân
Công ty mới tham gia
thị trường
Số lượng công ty 15% 80% 5%
Tình hình tài chính Cao Trung bình Thấp
Công nghệ Cao Cao Trung bình

20. 13
Nguồn lực Cao Cao Trung bình
Quản lý Hiệu quả Kém Kém
Marketing Hiệu quả Kém Kém
(Nguồn : Tác giả tự tổng hợp)
Qua số liệu khảo sát của phòng kinh doanh Công ty TNHH vạn Lợi Car Service ta
thấy được thị phần của các công ty tư nhân tại thị trường nước ta là rất cao. Các doanh
nghiệp tư nhân đang dần chiếm lĩnh thị phần. Mặc dù rất khó khăn trong việc dành lại
thị phần. Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp trong nước nói chug và Công ty TNHH vạn
Lợi Car Service nói riêng cần phải có chiến lược bán hàng cũng như chiến lược kinh
doanh hợp lý để tăng thị phần trong tương lai.
2.1.2.2 Cơ cấu thị trường nhập khẩu
Thị trường nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH vạn Lợi Car Service rất đa dạng và
phong phú, tuy nhiên công tỷ chủ yếu nhập khẩu ở các nước như: Đài Loan, Trung
Quốc, Singapore,..
Bảng 2.4: Thị trường nhập khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2017- 2019
Đơn vị tính: Ngàn USD;%
Chỉ tiêu 2017 2018 2019
2018/2017 2019/2018
Giá
trị
Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ
Đài Loan 71 155 141 84 73.04 (14) 60.87
Trung quốc 44 64 79 20 17.39 15 (65.22)
Sigapore 18 15 8 (3) (2.61) (7) 30.43
Italia 17 31 14 14 12.17 (17) 73.91
Tổng cộng 150 265 242 115 100.00 (23) 100.00
(Nguồn: Bộ phận kế toán, Công ty TNHH vạn Lợi Car Service)
Thị trường nhập khẩu của công ty chủ yếu ở các nước Đài Loan, Trung Quốc,
Sigapore, italia, trong đó nhập khẩu ở thị trường Đài Loan và Trung Quốc chiếm tỷ
trọng cao nhất. Thị trường Đài Loan chiếm tỷ trọng 47.3% năm 2017, 58.49% và

21. 14
58.26% vào năm 2019. Tiếp theo là thị trường Trung Quốc, thị trường Đài Loan và
Trung Quốc chủ yếu nhập nhãn hàng SUNDT. Còn ở thị trường Singapore và Italia tỷ
trọng nhập hàng ở thị trường này ít hơn với tỷ trọng nhập khẩu dưới 15%/ năm.
2.1.3. Lập phương án nhập khẩu tại công ty
Cơ sở pháp lý để lập phương án nhập khẩu tại công ty
Phương án nhập khẩu mặt hàng dây curoa, băng tải, của Công ty TNHH vạn Lợi
Car Service được lập dựa trên các cơ sở pháp lý sau:
- Căn cứ vào Luật Thương Mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam,
trong đó quy định các quyền hạn và trách nhiệm pháp lý về kinh doanh thương mại quốc
tế.
- Căn cứ vào Nghị định 18/NĐ-CP của Chính Phủ quy định và hướng dẫn chi tiết
về việc thực hiện Bộ luật thương mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Căn cứ này cụ thể hoá việc thực hiện quyền hạn và trách nhiệm.
- Căn cứ vào Quyết định 12/NĐ-CP của thủ tướng Chính Phủ quy định danh mục
mặt hàng được phép hay hạn chế hoặc cấm xuất nhập khẩu. Đây là một cở pháp lý quan
trọng xác định về hàng hoá xuất nhập khẩu cũng như chủ trương và mức dộ ưu đãi,
chính sách thuế của Chính Phủ đối với từng mặt hàng.
Kết quả nghiên cứu thị trường
Việc lựa chọn mặt hàng cũng như bạn hàng kinh doanh bao giờ cũng cần có tính
thuyết phục trên cơ sở của phân tích những tình hình có liên quan. Đó là các tình hình
cung cầu, tình hình biến động trong một số năm quá khứ, tình hình quản lý, điều tiết của
Nhà nước về hoạt động nhập khẩu mặt hàng đang định kinh doanh
Việt Nam xuất thân là 1 nước nông nghiệp, đang ngày càng tiến lên hướng công
nghiệp hoá, hiện đại hoá nên việc nhập máy móc thiết bị và đưa máy móc vào quá trình
sản xuất hàng hoá nhằm gia tăng năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá sản
xuất trong nước. Nên nhu cầu về mặt hàng dây curoa, băng tải, đi kèm với máy móc
thiết bị ngày càng tăng cao. Đặc biệt là sự đổi mới về máy móc kéo theo nhu cầu hàng
hoá đi kèm máy cũng thay đổi. Vì vậy công tác nghiên cứu thị trường chiếm một vài trò
hết sức quan trọng trong kế hoạch lập phương án nhập khẩu của Công ty TNHH vạn Lợi

22. 15
Car Service nói chung và các doanh nghiệp ở Việt Nam nói riêng
Sự quản lý của các cơ quan nhà nước:
Công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước đang ngày càng phát triển. Sự quản lý
của cơ quan Nhà nước cũng lới lỏng và tạo điều kiện rất nhiều cho việc sản xuất kinh
doanh của các doanh nghiệp trong nước. Nhằm đẩy mạnh sự cạnh tranh với các doanh
nghiệp nước ngoài
Mặt hàng này hiện nay trong nước cũng sản xuất được nhưng giá thành còn tương
đối cao, chất lượng chưa được cao. Vì vậy nhà nước không khuyến khích nhập khẩu mặt
hàng này. Thuế nhập luôn ở mức trung bình (khoảng 3- 15%) Điều này đã hỗ trợ rất lớn
cho các doanh nghiệp trong hoạt động nhập mặt hàng này.
Tuy nhiên tình hình kinh doanh mặt hàng này đến cuối năm 2019 đã diễn ra rất
phức tạp, hàng giả, hàng kém chất lượng được nhập từ Trung Quốc tràn lan thị trường
trong nước, các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá với khối lượng lớn => Chịu ảnh
hưởng không nhỏ về sự cạnh tranh giá cả, phá giá. Để bình ổn tình hình thị trường trong
nước, kìm hãm lượng hàng giả trong thị trường nội địa. Nhà nước đang xem xét để bảo
vệ quyền lợi cho hàng chính hãng trong thời gian ngắn sắp tới.
2.1.4. Quy trình nhập khẩu của công ty
 Giao dịch, đàm phán
Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, lựa chọn đối tượng giao dịch, công
ty tiến hành xúc tiến việc chuẩn bị ký kết hợp đồng nhập khẩu. Nhưng để tiến tới ký hợp
đồng mua bán với nhau, công ty thường phải qua một quá trình giao dịch, thương lượng
với nhau về các điều kiện giao dịch, công việc này trong hoạt động ngoại thương gọi là
đàm phán có thể đàm phán giao dịch qua thư tín, điện thoại... nhưng đối với những hợp
đồng lớn, phức tạp, cần giải thích thoả thuận cụ thể với nhau thì nên giao dịch đàm phán
với nhau bằng cách gặp gỡ trực tiếp. Đàm phán theo phương pháp này tuy chi phí cao
nhưng đảm bảo hiệu quả và nhanh chóng. Những làn nhập khẩu đầu tiên thì Công ty
TNHH vạn Lợi Car Service đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp bên nước ngoài. Về
sau đã quen quy trình làm việc thì việc đàm phán chủ yếu qua điện thoại, mail, skype,…
Trình tự đàm phán như sau: Hỏi giá: do bên Công ty TNHH vạn Lợi Car Service

23. 16
(bên nhập khẩu) đưa ra, tức là phải nêu rõ tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời
gian giao hàng, điều kiện thanh toán (loại tiền thanh toán, thể thức thanh toán...). Việc
hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm của người hỏi giá.
- Phát giá: luật pháp coi đây là lời đề nghị ký kết hợp đồng. Phát giá do người bán
đưa ra.
- Hoàn giá: Nếu công ty không chấp nhận giá bên nhà cung cấp mà đưa ra đề nghị
mới.
- Chấp nhận: là sự đồng ý hoàn toàn tất cả các điều kiện về giá cả.
- Xác nhận: hai bên mua và bán sau khi đã thống nhất với nhau về điều kiện giao
dịch có thể lập hai văn kiện ghi lại mọi điều đã thoả thuận, gửi cho nhau để ký xác nhận.
Trong các bước giao dịch đàm phán trên thì hỏi giá và đặt hàng là hai khâu được
quan tâm hơn cả vì đó là cơ sở để dẫn đến ký kết hợp đồng nhập khẩu. Việc giao dịch,
đàm phán sau khi đã có kết quả sẽ dẫn đến ký kết hợp đồng nhập khẩu.

24. 17
 Tổ chức thực hiện hợp đồng
Thực trạng của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty
TNHH vạn Lợi Car Service được thể hiện dưới sơ đồ các bước sau:
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Hình 2.1: Các bước chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Các bước chuẩn bị
+ Xem mẫu
Công việc này nhìn bên ngoài có vẻ như đơn giản nhưng đó lại là quá trình phức tạp
và liên quan đến nhiều phòng ban trong công ty. Việc đi xem mẫu và đặt hàng của công
Mua bảo hiểm cho
Giục người bán giao hàng
Phối hợp với ngân hàng
kiểm tra chứng từ
Làm thủ tục hải quan
Các bước chuẩn bị
Xin giấy phép nhập khẩu
Làm thủ tục thanh toán
quốc tế
Thuê phương tiện vận tải
khi nhập khẩu

25. 18
ty được thực hiện thông qua email, fax hoặc bằng catalogue,... Dựa trên những thông số
kỹ thuật và mẫu khách hàng cung cấp công ty sẽ tiến hành đặt hàng. Bộ phận vật tư phụ
trách công tác đặt hàng này
+ Đặt hàng
Việc đặt hàng không phải đơn giản là quá trình đặt hàng về số lượng xong là kết
thúc. Đây là cả một quá trình đàm phán về các điều khoản trong hợp động nhập khẩu (đối
với đối tác xuất khẩu mới hợp tác kinh doanh) hay đó là quá trình đàm phán về giá cả
cùng các ưu đãi (đối với đối tác đã quen thuộc) để tiến tới việc ký kết hợp đồng nhập
khẩu có lợi cho cả hai bên.
+ Kí kết hợp đồng
Chịu trách nhiệm chính trong qui trình này là các cán bộ chủ chốt thuộc phòng vật
tư. Sau khi đã quyết định chọn được sản phẩm, Trưởng Phòng sẽ có những cuộc trao đổi
với đối tác xuất khẩu để bàn bạc về các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu. Các điều
khoản mà công ty đặc biệt chú trọng quan tâm trong đàm phán là giá trị mặt hàng và giá
trị lô hàng, số lượng, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, xuất xứ hàng hóa,
bộ chứng từ mà bên xuất khẩu sẽ gửi cho bên nhập khẩu trước khi hàng về gồm những gì,
là bản chính hay bản sao (tùy theo điều kiện thanh toán)…
Việc ký kết hợp đồng nhập khẩu với nhà xuất khẩu được thực hiện qua fax hoặc
email, đây là điều khoản mà công ty luôn đề nghị với nhà xuất khẩu. Các lần đặt hàng sau
chỉ cần xem mẫu, đàm phán các vấn đề chính yếu và đặt hàng, không cần phải tốn thời
gian soạn thảo hợp đồng để có được chữ ký của bên xuất khẩu.

26. 19
Bảng 2.5: Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH vạn Lợi Car
Service trong giai đoạn 2017 đến năm 2019
ĐVT : đồng
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Số Hợp
Đồng
Tỷ
Trọng
(%)
Số
Hợp
Đồng
Tỷ
Trọng
(%)
Số Hợp
Đồng
Tỷ
Trọng
(%)
HĐNK đã ký kết 15 100 23 100 28 100
HĐNK đã thực
hiện
12 80 20 86,95 26 92,86
HĐNK bị hủy bỏ 3 20 3 13,05 2 7,14
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH vạn Lợi Car Service)
Qua bảng ta thấy tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty tương đối
ổn định gần 80,90% cho thấy khả năng giám sát điều hành công ty của giám đốc tốt.
Nguyên nhân hủy bỏ hợp đồng chủ yếu do những nguyên nhân khách quan nằm ngoài
kiểm soát của công ty. Số lượng hợp đồng gia tăng theo hàng năm từ 12 hợp đồng năm
2017 tăng 26 hợp đồng năm 2019, số lượng hợp đồng hủy bỏ giảm từ 20% năm 2017
xuống còn 7,143% năm 2019. Đây là dấu hiệu tốt hứa hẹn nhiều triển vọng tích cực của
công ty.
Nhờ sự lãnh đạo đúng đắn của giám đốc và đội ngũ cán bộ nhân viên công ty nhiệt
tình am hiểu nghiệp vụ đã giúp công ty đạt được những kết quả kinh doanh khả quan.
Việc giao nhận hàng được đảm bảo cho khách hàng trong thời gian nhanh nhất, do những
nhân viên có kinh nghiệm đảm nhận nên thường tạo sự tin tưởng cao của khách hàng. Do
công ty đã tiến hành thông quan điện tử nên tiết kiệm được thời gian và công sức rất
nhiều
+ Xin giấy phép nhập khẩu
Theo quy định tại khoản 1 điều 60 Luật Dược số 105/2019/QH13 ngày 06/04/2019
bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2017, chỉ còn 8 nhóm hàng và mặt hàng xuất nhập
khẩu cần giấy phép của Bộ Thương mại. Trong đó mặt hàng công ty đang kinh doanh

27. 20
được tự do nhập khẩu khi đã đảm bảo các điều kiện chất lượng, xuất xứ nên công ty
không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.
+ Làm thủ tục thanh toán quốc tế
Công ty trong vấn đề thanh toán luôn đặt uy tín và niềm tin lên hàng đầu nên thường
không sử dụng các phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) mà sẽ thanh toán
công nợ sau khi nhận được hàng.
Bảng 2.6: Thời hạn thanh toán cho các nhà nhập khẩu
Chỉ tiêu Đặc cọc trước Thanh toán phần còn lại
Đài Loan Không cọc 60 Ngày
Trung quốc Không cọc 30 Ngày
Sigapore 30% giá trị lô hàng 30 Ngày
Italia 20% giá trị lô hàng 15 Ngày
(Nguồn: Công ty TNHH vạn Lợi Car Service)
Bộ chứng từ thanh toán gồm:
 Lệnh chuyển tiền (theo mẫu sẵn), một bản
 Đơn mua ngoại tệ, một bản
 Hợp đồng, 1 bản chính và 1 bản sao
 Hóa đơn Thương mại, 1 bản chính và 1 bản sao
 Tờ khai hải quan, 1 bản chính
Sau khi hợp đồng nhập khẩu được kí kết, nhân viên phòng vật tư sẽ chuyển bộ hồ sơ
đầy đủ gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại mỗi thứ một bản chính và một bản sao y qua
phòng kế toán. Nhân viên kế toán sẽ kiểm tra các chứng từ và điền đầy đủ thông tin trên
Lệnh chuyển tiền và Đơn mua ngoại tệ đã được giám đốc kí duyệt đem lên ngân hàng
thanh toán. Nhân viên ngân hàng phụ trách mảng thanh toán quốc tế có nhiệm vụ kiểm
tra chi tiết bộ hồ sơ, nếu hợp lệ thống nhất giữa các chứng từ và đầy đủ thì sẽ kí đóng dấu
xác nhận “đã thanh toán” ghi kèm số tiền được thanh toán. Sau đó nhân viên ngân hàng
sẽ giữ bộ hồ sơ sao y, trả lại cho nhân viên công ty bản gốc kèm tờ khai và “Điện chuyển

28. 21
tiền” – căn cứ này, nhân viên phòng vật tư sẽ scan gửi qua mail cho nhà cung cấp ở nước
ngoài để họ kiểm tra xem đã nhận được tiền chưa.
+ Thuê phương tiện vận tải khi nhập khẩu
Khi đã nhận được xác nhận về thời gian giao hàng của bên nước ngoài, nhân viên
phòng vật tư sẽ liên hệ nhà vận chuyển đã được chỉ định để hỏi giá cước. Đối với những
lô hàng gấp thì công ty sẽ lựa chọn vận chuyển bằng hàng không để đảm bảo tiến độ, các
lô hàng không gấp sẽ vận chuyển bằng đường biển, đa số các lô hàng đều vận chuyển
bằng đường biển. Thường nhân viên này sẽ cung cấp thông tin về địa chỉ nhà xưởng của
người bán để tính cước giao hàng đó, tên hàng hóa, số lượng hàng. Khi đó nhà vận
chuyển sẽ báo giá cước chuyên chở, giá lấy hàng từ nhà kho kèm các chi phí sẽ bị thu bên
đầu xuất khẩu, gọi là phí local charge. Sau khi được trưởng phòng vật tư duyệt, nhân viên
này sẽ báo hãng tàu hoặc hãng hàng không liên hệ nhà cung cấp để gửi hàng.
+ Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Công ty đã lựa chọn các nhà chuyên chở uy tín và có mối quan hệ làm ăn lâu dài,
đứng ra phụ trách khâu vận chuyển hàng hóa của công ty. Tuy các lô hàng đa số mua
theo ex-work và FCA, các lô hàng từ trước đến giờ không bị hư hao, mất mác,… và giá
trị hàng không quá lớn nên công ty không mua bảo hiểm cho hàng hóa. Khi có vấn đề
trục trặc xảy ra do hàng về trễ thì công ty thường làm việc trực tiếp với đối tác và nhà vận
chuyển trên mối quan hệ hữu nghị và vấn đề thường được giải quyết nhanh chóng.
+ Thúc người bán giao hàng
Khi đã thanh toán tiền hàng cho người bán, nhân viên phòng vật tư sẽ gửi điện
chuyển tiền (đối với việc đặt cọc) từ ngân hàng Xuất nhập khẩu Vietcombank, đây là
ngân hàng chuyên đứng ra giúp công ty thanh toán các khoản công nợ quốc tế. Lúc này
người bán sẽ kiểm tra tài khoản ngân hàng của họ, khi xác nhận tiền đã vào tài khoản thì
sẽ cung cấp lịch sản xuất, tiến độ giao hàng cho nhân viên phòng vật tư của công ty. Căn
cứ trên lịch trình sản xuất này, nhân viên phòng vật tư sẽ theo dõi ngày sản xuất, ngày
hàng có sẵn để gửi đi và báo cho nhà chuyên chở biết ngày để lấy hàng từ kho người bán.
+ Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ

29. 22
Do công ty chọn phương thức thanh toán sau do vậy khâu thanh toán được thực
hiện rất đơn giản. Còn các trường hợp Trả trước một khoản đặt cọc thì khi nhận được
Hóa đơn từ người bán, nhân viên phòng vật tư sẽ kiểm tra các thông tin gồm tên hàng,
quy cách hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền, xuất xứ hàng hóa,… Khi các thông tin này
đã phù hợp thì sẽ chuyển qua phòng kế toán để thanh toán các khoản còn lại để người bán
nhanh chóng giao hàng.
+ Làm thủ tục hải quan
Để tiến hành làm thụ tục hải quan cho các lô hàng nhập về, nhân viên phòng vật tư
sẽ mở tờ khai hải quan. Dựa trên Invoice, Packing list, hợp đồng nhập khẩu, Bill,… mà
nhà Xuất khẩu cung cấp, nhân viên phòng vật tư sẽ tiến hành mở tờ khai hải quan thông
qua phần mềm Ecus (tờ khai điện tử). Sau khi tiếp nhận hồ sơ qua mạng, nhân viên hải
quan sẽ tiếp nhận và tiến hành phân luồng tạm thời dựa trên những thông tim mà công ty
khai báo như: mặt hàng nhập, nước nhập, số lượng, đơn giá, giá trị lô hàng,… Sau khi đã
có số tờ khai do hải quan cấp với phân luồng (Luồng xanh, luồng đỏ, luồng vàng) thì
nhân viên phòng vật tư sẽ tiến hành in tờ khai và chuẩn bị hồ sơ để nộp ở chi cục hải
quan nới hàng về (Công ty TNHH vạn Lợi Car Service hàng hoá thường về ở Cảng Tân
Cảng và Sân Bay Tân Sơn Nhất)
Hồ sơ hải quan gồm có:
- Tờ khai hải quan: 02 bản
- Phụ lục tờ khai Hải Quan: 02 bản
- Bảng kê chi tiết ( Packing list): 01 bản
- Hóa đơn thương mại ( Invoice): 01 bản
- Tờ khai trị giá tính thuế : 02 bản
- Hợp đồng mua bán hàng hóa:01 bản
- Vận tải đơn: 01 bản
- Giấy giới thiệu: 01 bản
- Lệnh giao hàng: 01 bản

30. 23
+ Khai báo hải quan
Trước khi hàng về đến Việt Nam, dù đi bằng đường không hay đường biển thì
cũng sẽ có Giấy báo (tàu) đến (Arrival Notice) thông báo cho công ty biết về chi tiết lô
hàng cũng như thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến Việt Nam kèm theo việc yêu cầu
công ty đến nhận hàng .
Các chứng từ cần thiết để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order) cũng được ghi chú
rõ trong Giấy báo (tàu) đến. Khi đã có D/O trong tay, nhân viên công ty tiến hành khai
qua mạng, sau khi có số tờ khai và được phân luồng (Thường thì luồng vàng) sau đó sẽ in
ra và nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan nơi hàng về.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của công ty tại Chi cục Hải Quan, nhân viên hải quan sẽ
kiểm tra một lần nữa toàn bộ hồ sơ, như kiểm tra mặt hàng nhập, thuế nhập khẩu, quy
cách hàng hàng khai báo xem có đúng trong Hợp đồng, Invoice, Paking List cũng như
C/O không, nếu đúng và không có nghi ngờ gì về sự gian lận thì sẽ cho thông quan hàng
hóa. Nhân viên công ty nhận thông báo nộp thuế về số thuế phải nộp và tiến hành nộp
thuế ngay. Sau khi nộp thuế xong lấy biên lai đóng thuế và đợi lấy tờ khai hải quan để
tiến hành nhận hàng tại kho ở cảng.
- Trước khi dỡ hàng, tàu công ty phải cung cấp cho cảng Bản lược khai hàng hoá
(Cargo Manifest), sơ đồ hầm tàu để cảng và các cơ quan chức năng khác như Hải quan,
Ðiều độ, cảng vụ tiến hành các thủ tục cần thiết và bố trí phương tiện làm hàng.
- Cảng và đại diện tàu tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu. Nếu phát hiện thấy
hầm tàu ẩm ướt, hàng hoá ở trong tình trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mất mát thì phải lập
biên bản để hai bên cùng ký. Nếu tàu không chịu ký vào biên bản thì mời cơ quan giám
định lập biên bản mới tiến hành dỡ hàng
- Dỡ hàng bằng cần cẩu của tàu hoặc của cảng và xếp lên phương tiện vận tải để
đưa về kho, bãi. Trong quá trình dỡ hàng, đại diện tàu cùng cán bộ giao nhận cảng kiểm
đếm và phân loại hàng hoá cũng như kiểm tra về tình trạng hàng hoá và ghi vào Tally
Sheet
- Hàng sẽ được xếp lên ô tô để vận chuyển về kho theo phiếu vận chuyển có ghi rõ
số lượng, loại hàng, số B/L

31. 24
- Cuối mỗi ca và sau khi xếp xong hàng, cảng và đại diện tàu phải đối chiếu số
lượng hàng hoá giao nhận và cùng ký vào Tally Sheet
- Lập Bản kết toán nhận hàng với tàu ( ROROC) trên cơ sở Tally Sheet. Cảng và
tàu đều ký vào Bản kết toán này, xác nhận số lương thực giao so với Bản lược khai hàng
(Cargo Manifest) và B/L
- Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận như Giấy chứng nhận hàng hư
hỏng (COR) nếu hàng bị hư hỏng hay yêu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), nếu tàu
giao thiếu.
- Sau khi hàng hoá ra khỏi cổng Hải Quan bảo vệ chi cục hải quan sẽ đón dấu
“hàng đã thông quan” trên tờ khai hải quan. Để xác nhận hàng hoá của công ty đã được
vận chuyển ra khỏi chi cục Hải Quan và Chi cục Hải Quan không chịu trách nhiệm nếu
xảy ra mất mát, hư hỏng hàng hoá sau khi đã thông quan
2.2. Đánh giá Ưu điểm và nhược điểm hoạt động nhập khẩu của Công ty
2.2.1.Ưu điểm
Hàng nhập khẩu đa phần là sản phẩm đang được bán chạy, theo kịp xu hướng thời trang
đang thịnh hành trên thế giới. Sản phẩm được nhập theo catalogue, theo máy mới nhất
nên luôn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng . Chất lượng hàng hoá ổn định, có thương
hiệu, đáp ứng được yêu cầu về máy móc hiện đại.
Nguồn hàng đa dạng, nhiều chủng loại, nhiều hãng sản xuất, chất lượng hàng hoá
đa dạng, công ty dễ dàng cạnh tranh trên thị trường
Trong nước chưa sản xuất được những mặt hàng này, chỉ có một số nhà sản xuất
trong nước đang sản xuất nhưng với số lượng nhỏ, chất lượng còn kém nên công ty nắm
ưu thế về nguồn hàng nhập khẩu
Nguồn nhân lực dồi dào, nhân viên được đào tạo tay nghề và kỹ thuật nhằm đáp
ứng kịp thời về máy móc, thiết bị nhằm hỗ trợ khách hàng trong quá trình xem mẫu
Nước ta đang dần hướng đến việc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nên việc
phát triển ngành công nghiệp trong tương lai sẽ mang lại một thị phần lớn cho Công ty
TNHH vạn Lợi Car Service nói riêng và các công ty trong cùng lĩnh vực nói riêng

32. 25
2.3.2.Nhược điểm
Thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc mở cửa hội nhập thế giới giúp các
doanh nghiệp nước ngoài đầu tư ở Việt Nam ngày càng tăng cao. Đặc biệt ở lĩnh vực dây
curoa, băng tải,… này những nhà đầu tư bên Đài Loan (TW), Trung Quốc đang hướng tới
thị trường Việt Nam. Vì vậy thị phần trong tương lai của công ty sẽ bị ảnh hưởng rất
nhiều. Tình hình cạnh tranh trên thị trường sẽ ngày càng khốc liệt và khó khăn
Tình hình hàng nhái, hàng giả, hàng Trung Quốc đang tràn lan trên thị trường.
Công ty gặp rất nhiều khó khăn khi hàng hoá bị phá giá do hàng giả.
Thuế suất nhập khẩu còn tương đối cao 3%-15%, giá mua + thuế nhập khẩu + Chi
phí vận chuyển + bảo hiểm hàng hoá -> giá vốn tăng cao, làm giảm lợi nhuận của công ty
Máy móc ngày càng hiện đại, khách hàng thưgờn xuyên thay đổi, nhâp mới maý
móc để tăng năng suất sản xuất, công ty nếu không nắm bắt được vấn đề này thì rất dễ
dẫn tới việc “ôm hàng cũ” không bán được do khách hàng thay đổi máy móc. Vì công ty
phải dự trữ hàng, khi khách hàng cần là có hàng để cung cấp. Việc này rất nguy hiểm nếu
dự trữ quá nhiều, khách hàng thay đổi dây truyền sản xuất, công ty sẽ không bán hàng cũ
được
Thực tế phải thẳng thắn nhìn nhận rằng, bên cạnh những thành tựu kể trên, hoạt
động kinh doanh nhập khẩu của Công ty còn tồn tại một số vấn đề cần được giải quyết
và khắc phục.
Thứ nhât , trong việc nghiên cứu thị trường, giao dịch đối ngoại nhiều khi còn thể
hiện những sơ hở yếu kém, thiếu hiểu biết về khách hàng và nhu cầu của thị trường, do
vậy đã làm ảnh hưởng đến kim ngạch nhập khẩu, ở Công ty không có bộ phận chuyên
trách nhiệm về nghiên cứu thị trường cho nên phòng vật tư chỉ quan tâm đến thị trường
hiện tại mà bỏ qua thị trường tiềm năng mà Công ty có thể khai thác được trong tương
lai.
Thứ hai, danh mục hàng nhập khẩu của Công ty mặc dù có nhiều mặt hàng, nhưng
nhìn chung danh mục mặt hàng nhập khẩu trong các năm qua không thay đổi. Hiện nay
những mặt hàng này vẫn tiêu thụ được trên thị trường nhưng bất kỳ một loại hàng hóa
nào cũng có chu kỳ sống của nó sau một thời gian nó sẽ đến thời kỳ suy thoái.

33. 26
Thứ ba quy trình nhập khẩu của công ty chưa được chặt chẽ, như việc đặt hàng
xem mẫu chủ yếu được làm việc qua mail, điện thoại, skype,... ít đàm phán trực tiếp nên
rất dễ xảy ra tranh chấp, sai sót
Đội ngũ nhân viên chuyên làm công tác nhập khẩu thuộc phòng vật tư, công ty nên
lập một phòng chuyên về nhập khẩu, tuyển riêng biệt nhân viên chuyên về xuất nhập
khẩu
Tóm tắt chương 2
Công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước đang ngày càng phát triển. Sự quản lý của cơ
quan Nhà nước cũng lới lỏng và tạo điều kiện rất nhiều cho việc sản xuất kinh doanh của
các doanh nghiệp trong nước. Nhằm đẩy mạnh sự cạnh tranh với các doanh nghiệp nước
ngoài, Qua chương 2, tác giả trình bày hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty công ty
TNHH Vạn Lợi Car Service, nhận xét Đánh giá Ưu điểm và nhược điểm hoạt động nhập
khẩu của Công ty.

34. 27
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN CẢI
TIẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH VẠN
LỢI CAR SERVICE