O documento discute conceitos e habilidades importantes para negociação internacional e intercultural, incluindo a importância da compreensão cultural, os sete elementos-chave para chegar a um acordo, e o modelo LESCANT para análise cultural em negociações com outros países.
2. Negociação Internacional
A vasta literatura sobre negociação
internacional tem indicado que a
compreensão da cultura para a realização de
transações internacionais é da mais elevada
importância para vendedores e compradores
no processo de negociação (Godinho &
Macioski).
3. Negociação
Conceito
É o processo de buscar a aceitação de
idéias, propósitos ou interesses,
visando ao melhor resultado possível,
de tal modo que as partes envolvidas
terminem a negociação conscientes de
que foram ouvidas, tiveram
oportunidades de apresentar toda sua
argumentação e que o produto final seja
maior que a soma das contribuições
individuais.
4. Os sete elementos
Como chegar ao sim
Interesses
Opções
Alternativas
Compromissos
Legitimação
Relacionamento
Comunicação
5. Foco no resultado Efetivo
Sinergia na negociação. Todo coletivo maior
do que a soma das partes 1 + 1 3
Eficiência (foco na tarefa – operacional),
Eficácia (foco no resultado – estratégico),
Efetividade: equilíbrio de eficiência e eficácia.
Relação Ganha-Ganha
6. Analisar para negociar
Análise de cenários: tendências, ameaças,
oportunidades, cultura, religião, definir
estratégias.
Saber quais as mega-tendências e
acompanhá-las de perto é hoje um requisito
essencial a todos aqueles que buscam
excelência de resultados e não somente
sobrevivência. (John Naisbitt)
7. Diferenciação
O Cirque du Soleil.
Diferenciação com pesquisa. Oferta a um
público que gosta de teatro, uma
oportunidade de assistir um evento
diferenciado e de bom gosto. Com música ao
vivo.
8. FFAATTOORREESS CCRRÍÍTTIICCOOSS DDEE SSUUCCEESSSSOO
Circo tradicional - Fatores Críticos de
Sucesso: a tenda, os animais, os palhaços e
as acrobacias clássicas.
Eliminou os espetáculos com animais,
percebendo que o público se mostrava cada
vez mais insatisfeito com a exploração de
animais.
Eliminou os 3 grandes picadeiros, além de
criar ansiedade entre os clientes, que eram
obrigados a alternar a atenção entre vários
pontos.
9. Exemplos 1
Varig: Quando a Varig foi lançar sua primeira
rota para o Japão ...
MC Donald`s: adaptou seus lanches
10. Negociação com Árabes
Quem conhece sabe que os árabes possuem
um modo bastante peculiar de fazer
comércio, muito bem personificado pela
figura do moscate, aquele sujeito que põe a
pasta debaixo do braço e sair vendendo suas
mercadorias de porta em porta, de cidade em
cidade.
11. Negociação com Japoneses
Para os Japoneses é extremamente
grosseiro e descortês, seguindo sua cultura,
reagir a uma proposta rápido demais, porque
isso significaria não dar a ela a consideração
que merece.
12. Erros mais comuns em uma
negociação
Segundo James K. Sebenius (1998), não
saber como envolver a outra parte e não
reconhecer as diferenças entre as partes.
13. Pessoas de países diferentes
negociando
Na verdade, os mal entendidos acontecem
entre indivíduos de culturas diferentes, mas
culturas podem estar ligadas à
nacionalidade, à vivência etc.
14. Realidade nas Corporações
Corporações precisam e procuram
profissionais com competências portáteis
Inglês e outros idiomas na negociação com
outros países
Empresas trabalhando em estrutura
horizontal e menos vertical Pirâmide de
Maslow
16. Importação - Vantagens
Importação: vantagem com Drawback,
vantagem pelo USD, vantagem por custo,
vantagem por Know How em produtos,
vantagem por idéias, vantagem por
conhecimento.
17. Importação - Desvantagens
Desvantagem por variação cambial, riscos
com produtos (Ex.: produtos da China), risco
para empresas sem conhecimento Global.
18. Negociar, enfim, é uma ciência
ou uma arte?
A negociação é um processo científico
quando estabelecemos o problema conjunto
que deve ser resolvido: criar, reivindicar e
sustentar um valor ao longo do tempo. Mas a
maneira como esse problema conjunto é
resolvido mistura ciência e arte.
19. Negociar, enfim, é uma ciência
ou uma arte?
O processo é muito criativo e oportunista,
visto que se está pedindo tudo que é
possível obter em determinada situação. E a
comunicação interpessoal tem componentes
de arte e de ciência, como nos mostra a
psicologia. De qualquer forma, acho que
quase todo mundo pode melhorar
substancialmente seu talento para negociar
estudando e praticando.
20. Mensagem
“The captain who sails without a goal always
complains that the winds blow from wrong
direction”. Lucio Seneca
21. NEGOCIAÇÃO
É o processo de buscar a aceitação de
idéias, propósitos ou interesses,
visando ao melhor resultado possível,
de tal modo que as partes envolvidas
terminem a negociação conscientes de
que foram ouvidas, tiveram
oportunidades de apresentar toda sua
argumentação e que o produto final
seja maior que a soma das
contribuições individuais.
22. Habilidades em um processo de
negociação e/ou comunicação
Habilidades técnicas: conhecimento de técnicas,
processos, “macetes” para negociação
Habilidades interpessoais: estilo de cada negociador,
forças, fraquezas, necessidades, motivações.
Pode-se agrupar os negociadores em quatro estilos básicos:
1. Estilo catalisador: extremamente criativo, com novas idéias,
entusiasta, empreendedor.
Pode passar a imagem de superficial, irreal em suas ações e
decisões
2. Estilo apoiador: prefere sempre atuar em equipe, procura
agradar os outros, fazer amigos.
Pode ser visto como incapaz de cumprir prazos, desenvolver
projetos.
23. Habilidades em um processo de
negociação e/ou comunicação
3. Estilo controlador: tomador de decisões rápidas; sempre
preocupado com o uso do seu tempo, redução de custos; vai
direto ao assunto, é organizado, objetivo; Sua meta é conseguir
resultados. Pode ser visto como insensível às pessoas, durão,
etc.
Pode passar a imagem de superficial, irreal em suas ações e
decisões.
4. Estilo analítico: gosta de fazer perguntas, obter o máximo de
informações, coletar todos os dados disponíveis; sempre
preocupado em obter todos os detalhes do empreendimento
antes de iniciar qualquer tarefa ou tomar qualquer decisão.
Pode ser visto como perfeccionista, detalhista em excesso, etc..
24. Qual o melhor estilo?
Todos eles são bons. O importante é que
conheçamos o nosso estilo e também
busquemos conhecer o estilo da pessoa
que estamos negociando / comunicando.
25. Habilidades em um processo de
negociação e/ou comunicação
Conhecimento do negócio: específico de
cada negociação; trata-se do conhecimento
mínimo do assunto objeto da negociação.
26. Fatores Culturais
Modelo LESCANT: utilizado para fazer análises
culturais dos países com os quais se deseja
negociar
L = language (idioma)
E = environment and technology( economia e
tecnologia)
S = social organization (organização social)
C = communication (comunicação)
A = authority conception (poder de hierarquia)
N = nonverbal behavior (comportamento não
verbal)
T = temporal conception (concepção do tempo)