universidad de las americas

1. ADMINISTRACION DE PROYECTOS
1) CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
3. Adaptación al cambio: Heráclito dijo “Lo Único constante en el universo es el cambio”, y eso es lo
que pasa en el mundo de los negocios hoy. Los líderes no dirigen personas, sino que tienen actitudes
que inspiran a las personas de su entorno y las mueven para actuar.
4. Eficiencia personal: Se enfoca en lo valioso, prioriza, reclasifica las metas, “para la pelota”, tiene
momentos de reflexión solo o sola.
5. Creatividad e innovación: Las ideas se han convertido en la materia prima de los proyectos
exitosos, pero no son más que eso, materia prima. Después de la creatividad y la innovación falta la
ejecución. Se debe crear e innovar pensando en la ejecución desde un principio.
6. Ser el entrenador del equipo: Aconseja, observa cosas que se pueden mejorar, comparte
experiencias pasadas generosamente. ¿Cómo te das cuenta que eres un buen coach? Si un miembro
de tu equipo te pide que presencies una de sus presentaciones al cliente para que le diga qué cosas
se pueden mejorar, te está pidiendo que seas su coach.
8. La interrelación entre las funciones de un proyecto son:
 Función Ingeniería: Consiste en el diseño e ingeniería, es decir se hace un plan de diseño del
problema y como resolverlo con sus ventajas y desventajas desde los procesos hasta la
administración económica y jurídicas.
 Función Procura: Consiste en la construcción e instalación. Es decir se hace la compra
logísticas de operaciones, búsqueda de personal, información, trámite de leyes. Debe haber
precisión en las decisiones y en los tiempos para evitar atrasos que atrasen otras actividades.
 Función Construcción: Es el procedimiento técnico que aplica para la elaboración o ejecución
del proyecto paso la idea del proyecto. Es decir la formulación y evaluación de proyecto llevarlo
a cabo a la práctica siguiendo los pasos establecidos previamente cumpliendo con los horario
y fecha de entrega.
9. Habilidades del administrador de proyecto.
 Definición de proyecto: Ej. Fábrica de calzado escolares.
 Planeación del trabajo: Ej. Ampliación de la planta productiva.
 Administración de contratos: Ej. Contrato con un proveedor (equipos)
 Administración de proveedores: Ej. Dejar claro en el contrato con los proveedores de quienes
asumirán los gastos de transporte de materiales y equipos para el proyecto.
 Administración para el plan de trabajo: Ej. Revisar el plan de trabajo para la construcción de la
planta en tres meses según el cronograma de actividades.
 Administración de situaciones: Ej. Resolver situaciones imprevista que obstaculicen él envió en
tiempo y forma de los materiales según contrato con proveedores.
 Administración de alcances: Ej. No subestimar los tiempos de las actividades a realizar según
plan de actividades.

2.  Administración de riesgo: Ej. Tener en cuenta la devaluación del córdoba con relación al dólar.
 Administración de la comunicación: Ej. Reportar los estados financieros.
 Administración de los documentos: Ej. Reguardar los contratos con los proveedores, pólizas u
otros.
 Administración de la calidad: Ej. Supervisar las actividades, cumplir en tiempo y forma.
 Administración de la medición: Ej. Satisfacción del cliente por la entrega del proyecto en tiempo
y forma, cumplimiento en la ejecución de las actividades.
11. ¿Qué es un sistema abierto y cerrado?
Un sistema abierto es cuando se relaciona permanentemente con su medio ambiente, intercambiando
energía, materia e información. Ej. El cuerpo humano.
Un sistema cerrado es cuando su interacción es mínima, ya que se vale de su propia reserva de
recursos. Ejemplo: El ejercito de un país.
12. Los Elementos de un Sistema
 Concepto: Ej. Equipo de Beisbol
 Objetos: Ej. El estado de beisbol
 Sujetos: Ej. Los integrantes del equipo de beisbol
13. Las propiedades de un sistema abierto
 Totalidad: Ej. El cuerpo humano
 Objetivo: Ej. La evolución
 Equifinalidad: Ej. La interacción con el medio ambiente
 Protección y crecimiento: Ej. El crecimiento de una pequeña empresa a gran empresa
 Equipotencialidad: Ej. Comenzar la producción de zapatos escolares para niños y añadir la
producción para jóvenes mixtos.