Rpp mengoperasikan softwarebasisdata sem 4

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
Sekolah : SMK Negeri 1 Kalibagor
Mata Pelajaran : KKPI
Kelas/Semester : XI /3
Standar Kompetensi : Mengoperasikan sistem operasi software
Kompetensi Dasar : Mengoperasikan software aplikasi basis data
Pertemuan ke : 1
Alokasi Waktu : 2 Jam Pelajaran
Indikator:
1. Fungsi software basis data dideskripsikan dengan benar.
2. Software basis data dioperasikan melalui perintah start menu, dan sortcut atau icon.
3. Software basis data dioperasikan sesuai dengan SOP
4. Memiliki nilai-nilai PBKB yang diharapkan:
 Religius/spiritual
 Berani
 Kreatif
 Rasa ingin tahu
 Demokratis
 Kritis
 Teliti
 Peduli sosial
 Peduli lingkungan
 Elaborasi
1. Tujuan Pembelajaran
Setelah kegiatan pembelajaran, siswa dapat:
1. Mendeskripsikan fungsi software basis data dengan benar.
2. Mengoperasikan software basis data melalui perintah start menu, dan sortcut atau
icon.
3. Mengoperasikan software basis data sesuai dengan SOP.
2. Materi Pembelajaran
A. Pengertian Software Aplikasi Basis Data
Software aplikasi basis data adalah suatu software pengolah data yang digunakan untuk
menyimpan dan mengolah data sehingga data dapat disimpan baik dan dapat diakses
dengan mudah oleh pengguna. Kumpulan data ini biasanya saling berhubungan satu sama
lain yang biasa disebut data base atau basis data.
Program-program pengolah data yang ada saat ini antara lain Access Microsoft SQL
Server dan Visual Foxpro dari Microsoft Corporation, DB2 dan Informix dari IBM, Ingres
dari Computer Associate, MySQL dari The MySQL AB Company, Oracle dari Oracle

Corporation, Sybase dari Sybase Inc., dan Visual dBase dari Borland. Software aplikasi
basis data yang dibahas dalam modul ini adalah Microsoft Access 2007 dari Microsoft
Corporation yang berjalan pada sistem operasi Windows.
Pada modul Mengoperasikan Software Spreadsheet, Anda telah mempelajari Microsoft
Excel. Microsoft Excel dan Microsoft Access sama-sama merupakan program yang dapat
digunakan untuk menyimpan data. Program Excel mampu menyimpan data dalam bentuk
lembar kerja elektronik, sedangkan program Access menyimpan data dalam bentuk
database. Data seperti “Nilai Ulangan” atau “Data Siswa” dapat disimpan dalam file-file
Microsoft Excel, namun bila data dalam file tersebut ada yang berubah, Microsoft Excel
tidak dapat secara otomatis mengubah data yang sama dalam file yang lain. Dan hal inilah
yang dapat dilakukan oleh Microsoft Access. Banyak kemudahan yang diperoleh jika Anda
bekerja dengan Microsoft Access, diantaranya dapat melakukan proses pengaturan data,
pembuatan tabel data, dan pembuatan laporan data kegiatan sehari-hari. Berbagai contoh
pemanfaatan Microsoft Access adalah mengelola data para pelanggan, katalog buku
perpustakaan, data barang dan data pembayaran tanggunan komite.
B. Menjalankan Access 2007.
Untuk membuka program Access dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu:
1. Melalui Start
Untuk membuka program Microsoft Access 2007 melalui menu Start dilakukan
dengan langkah-langkah sebagai berikut: Klik tombol Start pada baigan taskbar, pilih
All Programs, Pilih Microsoft Office, lalu klik Microsoft Office Access 2007.
2. Melalui Icon
Membuka Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan klik ganda icon
Microsoft Access 2007 pada layar desktop yang sebelumnya telah dibuat.
Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut maka tampil jendela Getting Started with
Microsoft Office Access. Dari halaman Getting Started with Microsoft Office Access
tersebut, selanjutnya dapat dilakukan beberapa pilihan, yaitu membuat database baru
melalui New Blank Database, membuat database menggunakan Template, atau membuka
database yang telah dibuat sebelumnya melalui Open Recent Database.
C. Membuat Database
Untuk membuat database dapat dilakukan dengan menggunakan Blank Database atau
menggunakan template. Ketika membuat sebuah database, maka perlu memberi nama dan
menentukan lokasi penyimpanan databasenya.
1. Menggunakan Blank Database
Apabila Anda ingin merancang dan membuat sendiri database sesuai kebutuhan,
gunakanlah Blank Database. Pada pembahasan ini, contoh database dengan nama
“C1PERPURTAKAAN”. Caranya:
1) Dari jendela Getting Started with Microsoft Office Access, klik Blank Database.
2) Ketik nama file yang akan Anda buat pada bagian File Name. Bila Anda tidak
memberi nama file, maka Access 2007 secara otomatis memberi nama file tersebut
dengan Database1. Dalam contoh ini, File Name diberi nama

“C1PERPUSTAKAAN”, lalu klik icon Browse for a location to put your
database untuk mencari tempat penyimpanan database.
3) Setelah menentukan lokasi penyimpanan database, klik OK. Maka jendela Getting
Started with Microsoft Office Access tampil kembali.
4) Klik Create, secara otomatis akan terbentuk sebuah tabel dengan tampilan
Datasheet View, seperti gambar berikut:
2. Menggunakan Template
Membuat database menggunakan template sangat membantu pekerjaan Anda.
Setiap template menyediakan database sesuai dengan keperluan tertentu. Selain itu
database tersebut juga sudah dilengkapi dengan tables, queries, reports dan forms
yang siap digunakan. Langkah-langkah untuk membuatnya adalah:
1) Dari jendela Getting Started with Microsoft Office Access, klik Office Button ,
lalu klik New .
2) Pada bagian Template Categories pilih kategori template, lalu klik template yang
Anda inginkan.
3) Klik icon Browse for a location to put your database maka muncul kotak
dialog File New Database.
4) Tentukan lokasi penyimpanan database, lalu pilih format database yang Anda
inginkan dan ketik nama database.
5) Klik OK.
6) Klik Create untuk membuat database (langkah ini dilakukan bila Anda memilih
Local Templates untuk kategori template, tetapi jika kategori yang Anda pilih
bukan Local Template maka langkahnya adalah klik Download)
D. Menutup Database
Untuk menutup database, klik tombol Close pada jendela database atau klik Office
Button lalu klik Close Database.
E. Membuka Database
1) Klik Office Button , lalu klik Open
2) Cari lokasi penyimpanan database, lalu klik file database yang akan dibuka,
kemudian klik Open.
F. Menyimpan Database
Apabila Anda ingin menyimpan file database dengan format yang sama dengan cara
klik tombol Save yang ada pada Quick Access Toolbar atau dengan cara klik tombol
office (Office Button) lalu klik tombol perintah Save, sedangkan jika ingin menyimpan file
dengan format yang berbeda gunakan perintah Save As, caranya:
1) Klik Office Button , lalu pilih Save As lalu klik pilihan format database
yang Anda inginkan, yaitu Access 2007 Database, Access 2002-2003 Database,
atau Access 2000 Database.
2) Cari lokasi penyimpanan database, lalu ketik nama file database kemudian klik
Save.

G. Lembar Kerja Microsoft Office Access 2007
Elemen-elemen yang terdapat pada lembar kerja Microsoft Access 2007 antara lain:
1. Title Bar,
Title bar merupakan judul dari jendela program atau nama file yang sedang aktif.
2. Tombol Office
Tombol Office adalah tombol untuk menampilkan pilihan menu perintah yang
berkaitan dengan pengolahan database, seperti: New, Open, Save, Save As, Print dan
Close Database.
3. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi beberapa tombol perintah yang
dapat digunakan untuk mengakses perintah secara cepat. Quick Access Toolbar terletak
di bagian kiri atas jendela Access 2007. Toolbar ini secara default berisi tombol Save,
Undo, dan Redo.
4. Status bar
Status bar, bagian yang digunakan untuk menampilkan informasi dan kondisi dari
lembar kerja program Access 2007. Misal status aktif Caps Lock, Num Lock, Scroll
Lock dan sebagainya.
5. Ribbon
Ribbon merupakan area di atas jendela program dimana Anda dapat memilih
tombol perintah.
6. Tab
Tab merupakan kumpulan dari grup yang berbentuk tabulasi secara otomatis
menyesuaikan dokumen aktif.
7. Contextual Command Tab
Merupakan tab yang tampil secara otomatis berdasarkan dokumen atau objek yang
sedang dikerjakan.
8. Grup, merupakan isi dari tab yang berupa kumpulan dari beberapa tombol perintah
yang saling berkaitan.
9. Tombol Dialog , merupakan suatu tombol yang terletak di sebelah kanan bawah suatu
grup, yang jika diklik akan menampilkan kotak dialog.
10. Navigation Pane, merupakan bagian pada sisi sebelah kiri jendela database yang
menampilkan objek-objek database.
11. Tabbed Document, objek-objek dalam Access 2007 seperti tabel, query, form, report
dan lainnya ditampilkan dalam bentuk tabulasi /kartu jika kondisinya terbuka.
H. Menutup Access 2007
Untuk menutup atau mengakhiri Access 2007 dapat dilakukan dengan mengklik
tombol Close (X) yang berada di ujung kanan paling atas atau bisa juga dengan mengklik
tombol Office Button kemudian pilih Exit Access.
3. Metode Pembelajaran
a. Model : Pembelajaran Langsung
b. Metode : Ceramah, tanya jawab, demonstrasi dan penugasan
4. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
a. Kegiatan awal (Pembukaan): (10 menit)

a. Apersepsi
b. Motivasi
c. Mengemukakan kompetensi yang akan dicapai setelah pembelajaran
b. Kegiatan inti (75 menit)
1. Menjelaskan mengenal software aplikasi basis data.
2. Instruktur memberikan tugas teori dan praktek mengenal software aplikasi
basis data.
3. Instruktur mengawasi proses pembelajaran dan membantu siswa yang
mengalami kesulitan.
c. Kegiatan akhir (5 menit)
1. Instruktur menilai hasil kerja siswa.
2. Instruktur menugaskan siswa mempelajari dan mengerjakan lembar latihan
Kegiatan Belajar untuk pertemuan berikutnya.
5. Alat/ Bahan/ Sumber Belajar
1. Alat/Bahan : Komputer, Internet, MS Office.
2. Sumber Belajar: Modul Mengoperasikan Software Basis Data.
6 Penilaian Hasil Belajar
a. Prosedur : Kegiatan awal : dengan lisan
Kegiatan inti : perbuatan dan lisan
Kegiatan akhir : tes tertulis
b. Jenis Penilaian : tes tertulis, tes praktik dan tes lisan
c. Bentuk instrument : Isian, uji petik kerja prosedur
Rubrik:
No. Aspek Skor
1. Membuka, mengenal dan menutup Microsoft Access 50
2. Membuat, menutup, membuka dan menyimpan data base 50
7. Soal-soal Evaluasi:
1. Apa yang dimaksud software aplikasi basis data?
2. Sebutkan 5 (lima) contoh program pengolah data yang ada saat ini!
3. Jelaskan 2 (dua) cara membuka program Access!
4. Bagaimana cara membuat database dengan menggunakan Blank Database?
5. Bagaimana cara membuat database dengan menggunakan Template?
6. Jelaskan 2 (dua) cara menutup database!

7. Bagaimana cara membuka database?
8. Jelaskan cara menyimpan file database dengan format yang berbeda!
9. Apa yang dimaksud dengan:
a. tombol office
b. quick access toolbar
c. ribbon
d. tombol dialog
10. Tuliskan 2 (dua) cara menutup Access 2007!
Jawaban:
1. Software aplikasi basis data adalah suatu software pengolah data yang digunakan
untuk menyimpan dan mengolah data sehingga data dapat disimpan baik dan dapat
diakses dengan mudah oleh pengguna
2. Contoh program pengolah data yang ada saat ini adalah (tulis lima) Access Microsoft
SQL Server dan Visual Foxpro dari Microsoft Corporation, DB2 dan Informix dari
IBM, Ingres dari Computer Associate, MySQL dari The MySQL AB Company,
Oracle dari Oracle Corporation, Sybase dari Sybase Inc., dan Visual dBase dari
Borland
3. Cara membuka program Access
1) Melalui Start
Klik tombol Start pada baigan taskbar, pilih All Programs, Pilih Microsoft
Office, lalu klik Microsoft Office Access 2007.
2) Melalui icon
Klik ganda icon Microsoft Access 2007 pada layar desktop yang
sebelumnya telah dibuat.
4. Cara membuat database dengan menggunakan Blank Database :
1) Dari jendela Getting Started with Microsoft Office Access, klik Blank Database.
2) Ketik nama file yang akan dibuat pada bagian File Name. Bila tidak memberi
nama file, maka Access 2007 secara otomatis memberi nama file tersebut dengan
Database1, lalu klik icon Browse for a location to put your database untuk
mencari tempat penyimpanan database.
3) Setelah menentukan lokasi penyimpanan database, klik OK. Maka jendela
Getting Started with Microsoft Office Access tampil kembali.
Datasheet View,
5. Cara membuat database dengan menggunakan Template adalah
1) Dari jendela Getting Started with Microsoft Office Access, klik Office Button
, lalu klik New .
2) Pada bagian Template Categories pilih kategori template, lalu klik template yang
Anda inginkan.
3) Klik icon Browse for a location to put your database maka muncul kotak
dialog File New Database.
4) Tentukan lokasi penyimpanan database, lalu pilih format database yang Anda
inginkan dan ketik nama database.
5) Klik OK.
6) Klik Create untuk membuat database (langkah ini dilakukan bila pada kategori
template dipilih Local Templates, tetapi jika kategori yang Anda pilih bukan
Local Template maka langkahnya adalah klik Download)

6. Cara menutup database adalah dengan klik tombol Close pada jendela database atau
klik Office Button lalu klik Close Database
7. Cara membuka database
1) Klik Office Button , lalu klik Open
2) Cari lokasi penyimpanan database, lalu klik file database yang akan dibuka,
kemudian klik Open.
8. Cara menyimpan file database dengan format yang berbeda
1) Klik Office Button , lalu pilih Save As lalu klik pilihan format database
yang diinginkan, yaitu Access 2007 Database, Access 2002-2003 Database, atau
Access 2000 Database.
2) Cari lokasi penyimpanan database, lalu ketik nama file database kemudian klik
Save.
9. Yang dimaksud dengan:
a. Tombol Office adalah tombol untuk menampilkan pilihan menu perintah yang
berkaitan dengan pengolahan database
b. Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi beberapa tombol perintah yang
dapat digunakan untuk mengakses perintah secara cepat.
c. Ribbon adalah area di atas jendela program dimana terdapat pilihan-pilihan
tombol perintah.
d. tombol dialog suatu tombol yang terletak di sebelah kanan bawah suatu grup,
yang jika diklik akan menampilkan kotak dialog
10. Cara-cara menutup Access 2007 adalah dengan mengklik tombol Close (X) yang
berada di ujung kanan paling atas atau dapat juga dengan mengklik tombol Office
Button kemudian pilih Exit Access.
Kalibagor, Juli 2012
Ka. Normada, Guru Mata Pelajaran,
Drs. Supriyadi M. Nur Hidayat, S.Pi
NIP 19570410 198603 1 012 NIP 19690619 199802 1 003
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Drs. Suyanto
NIP 19610309 198503 1 010

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
Kelas/Semester : XI/3
Pertemuan ke : 2-5
Indikator:
1. Pengertian database, tabel, field, record, primary key dijelaskan dengan benar.
2. Fitur-fitur pengelolaan file basis data diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan.
3. Software basis data dioperasikan untuk membuat dan memasukkan data sesuai
dengan kebutuhan single table.
4. Salah satu field basis data disetting menjadi sebuah primary key.
 Religius/spiritual
 Berani
 Kreatif
 Rasa ingin tahu
 Demokratis
 Kritis
 Teliti
 Peduli sosial
 Peduli lingkungan
 Elaborasi
Pertemuan I
1. Menjelaskan pengertian database, tabel, field, record, primary key dengan benar.
2. Mengoperasikan software basis data untuk membuat single table.
Pertemuan II
1. Mengoperasikan software basis data untuk memasukkan data sesuai dengan
kebutuhan single table.
2. Mensetting salah satu field basis data menjadi sebuah primary key.
Pertemuan III

1 Mengaplikasikan fitur-fitur pengelolaan file basis data (pengaturan kolom) sesuai
dengan kebutuhan.
Pertemuan IV
1 Mengaplikasikan fitur-fitur pengelolaan file basis data (pengaturan tabel) sesuai
dengan kebutuhan.
Pertemuan I
A. Merencanakan Tabel
Tabel merupakan salah satu bagian database yang sangat penting. Agar tabel yang
Anda buat dapat menyimpan data sesuai dengan kebutuhan, maka tabel tersebut harus
direncanakan dulu. Dan sebelum anda merancang dan membuat tabel ada beberapa istilah
yang harus Anda ketahui. Istilah-istilah tersebut adalah:
 Field, tempat data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis
dimasukkan. Field pada umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada
tabel.
 Record, merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan
secara horisontal pada tabel.
 Primary key, adalah field yang bersifat unik, field ini digunakan sebagai field kunci
pengurutan data dari suatu tabel dan berfungsi sebagai identifikasi agar koneksi antar
tabel dapat terjalin.
 Field Name menunjukkan nama field atau judul kolom dalam tabel. Field Name bisa
berisi sampai 64 karakter, boleh menggunakan spasi, huruf dan angka tetapi tidak
boleh menggunakan tanda titik (.), tanda seru (!), kurung siku (]), spasi di awal
karakter serta non-printabel karakter. Tidak boleh ada field yang namanya sama dalam
satu tabel.
 Data Type menentukan jenis atau tipe data yang dapat disimpan dalam field ketika
Anda masukkan data ke dalam tabel. Pada Office Access 2007 ada sebelas type yang
dapat digunakan, yaitu:
 Text, dapat menerima huruf, angka, spasi dan tanda baca. Sebuah field berisi jenis
data teks dapat menampung hingga 255 karakter atau sebanyak lebar yang Anda
tentukan dalam properti Field Size.
 Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dengan
panjang maksimal 65535 karakter.
 Number, berisi data bilangan yang digunakan untuk perhitungan matematis.
 Date/Time, hanya dapat menerima tanggal/waktu. Berisi nilai data tanggal dan
waktu.
 Currency, digunakan untuk data berisi nilai mata uang.
 AutoNumber, untuk menampilkan nomor urut otomatis, yaitu berupa data angka
mulai dari 1 dengan nilai selisih 1.
 Yes/No, untuk menerima salah satu data dari dua nilai, yaitu Yes/No, True/False
atau On/Off.

 OLE Object, untuk menerima data berupa objek grafik, spreadsheet, foto digital,
rekaman suara atau video yang dapat diambil dari program aplikasi lain. Ukuran
maksimum adalah 1 gigabyte.
 Hyperlink, untuk menerima data yang berupa teks yang berwarna dan bergaris
bawah dan grafik serta tipe data ini berhubungan dengan jaringan.
 Attachment, untuk menerima data yang berupa file gambar, spreadsheet, dokumen,
grafik dan tipe file lain.
 Lookup Wizard, untuk menampilkan satu dari beberapa tipe data yang ada dalam
suatu daftar. Data tersebut dapat Anda ambil dari tabel maupun query yang ada.
 Description adalah penjelasan atau keterangan dari suatu field bersifat opsional,
artinya boleh Anda kosongkan jika field yang dibuat tidak memerlukan penjelasan.
Description ini akan tampil di Status Bar ketika Anda mengisi field tersebut dalam
form.
 Field Property, bagian yang digunakan untuk menampilkan teks keterangan pada
bagian Status Bar dalam jendela datasheet sebuah tabel/query. Batas maksimal jumlah
teks yang dapat digunakan adalah 255 karakter. Teks keterangan yang dapat diatur
melalui field property adalah:
 Field Size diisi dengan jumlah karakter yang dibutuhkan, misal untuk field Nomor
Induk Siswa 4 karakter dan field Nama Siswa membutuhkan 20 karakter.
 Format berfungsi dalam menentukan format tampilan dari suatu field.
 Input Mask menentukan tampilan ketika menuliskan data di layar.
 Decimal Places menentukan jumlah angka desimal yang dibutuhkan.
 Caption meletakkan keterangan judul kolom, form, atau laporan (report)
 Default Value meletakkan data yang sering dipakai atau data yang sama pada field
tertentu supaya selalu dimunculkan ulang pada pengisian record berikutnya.
 Validation Rule mengontrol masuknya data pada field yang sudah ditentukan.
 Validation Text menampilkan keterangan jika data dimasukkan tidak cocok dengan
batasan data yang sudah ditentukan pada suatu field.
 Required mengatur boleh tidaknya suatu field dikosongkan ketika record baru diisi.
 Allow Zero Length menentukan definisi nilai blank (“ “) serta membedakannya
dengan nilai null.
 Indexed membuat indeks pada field yang sedang aktif.
Hal-hal yang harus dipersiapkan sebelum Anda membuat tabel, antara lain:
Tentukan jumlah dan jenis field, sehingga semua data dapat disimpan dalam field-field
yang sesuai.
Tentukan Data Type masing-masing field, sehingga data dapat disimpan dalam
field sesuai jenisnya.
Tentukan Field Size masing-masing field, sehingga semua data dapat tersimpan
dalam field karena tidak ada data yang melebihi ukuran atau kapasitas field.
Tentukan Primary Key untuk tiap tabel, sehingga memudahkan untuk
mengidentifikasi data serta menghindari terjadinya duplikasi data.
Simpan dan beri nama tabel, sehingga memudahkan Anda untuk keperluan
selanjutnya.
B. Membuat Tabel
Anda dapat membuat tabel dengan menggunakan Datasheet View, Design View,
atau dengan mengimpor atau menghubungkan data di dalam tabel dari database lain.

1. Membuat tabel dengan Design View.
Langkah untuk membuat tabel menggunakan design view adalah:
1) Buka file database yang Anda inginkan.
2) Klik tombol Table Design pada grup Tables dalam tab Create hingga muncul
jendela desain seperti gambar berikut.
3) Isi bagian yang ada dalam jendela Design Table yaitu Field Name, Data Type dan
Description.
4) Simpan tabel dengan mengklik tombol Save pada Quick Access Toolbar,
sehingga tampil kotak dialog Save As.
5) Ketik nama tabel pada bagian Table Name, lalu klik OK
Karena tabel belum diberi Primary Key maka muncul kotak konfirmasi seperti
gambar berikut.
Klik tombol No untuk membiarkan tabel tidak memiliki primary key (Memberi
primary key akan dibahas pada bagian lain)
6) Tutup jendela desain tabel untuk mengakhiri proses pembuatan desain tabel dengan
salah satu perintah berikut:
Klik tombol Close
Tekan tombol Ctrl+F4
Selanjutnya pada jendela Database akan terbentuk sebuah tabel yang telah Anda buat.
2. Membuat tabel dengan Datasheet View.
Langkah untuk membuat tabel pada database baru menggunakan datasheet view
adalah:
1) Dari jendela Getting Started with Microsoft Office Access, klik Blank Database
.
2) Pada bagian File Name, ketik nama file database, dalam contoh ini file database
diberi nama C2UJIAN
3) Klik Browse untuk menentukan tempat penyimpanan file.
4) Setelah menentukan lokasinya, klik OK. Jendela Getting Started with Microsoft
Office Access muncul kembali.
Datasheet View. Bila sudah berada pada database (tidak membuat tabel pada
database baru), maka tinggal klik tombol Table pada grup Tables dalam tab
Create hingga muncul tampilan Datasheet View.
6) Klik ganda pada field (kolom) ID, ganti namanya (dalam contoh ini) menjadi
NIS, klik di baris bawahnya atau tekan tombol anak panah bawah pada keyboard,
ubah Data Typenya menjadi Text, dengan cara klik tombol dropdown Data Type
pada ribbon, lalu klik Text. Bila field pertama diberi nama ID (tidak diubah),
maka Anda tidak dapat mengetikkan data pada kolom tersebut karena secara
otomatis terisi dengan nomor urut.
7) Klik ganda pada Add New Field, ketik (dalam contoh ini) Nama, lalu klik di
baris bawahnya atau tekan tombol anak panah bawah pada keyboard, ubah Data
Typenya menjadi Text, dengan cara klik tombol dropdown Data Type pada
ribbon, lalu klik Text.
8) Klik ganda pada Add New Field, ketik (dalam contoh ini) PSKeahlian, lalu klik
di baris bawahnya atau tekan tombol anak panah bawah pada keyboard, ubah
Data Typenya menjadi Text, dengan cara klik tombol dropdown Data Type pada
ribbon, lalu klik Text.

9) Klik ganda pada Add New Field, ketik (dalam contoh ini) BhsIndonesia, lalu
klik di baris bawahnya atau tekan tombol anak panah bawah pada keyboard, ubah
Data Typenya menjadi Number, dengan cara klik tombol dropdown Data Type
pada ribbon, lalu klik Number.
10) Klik ganda pada Add New Field, ketik (dalam contoh ini) Matematika, lalu klik
11) Klik ganda pada Add New Field, ketik (dalam contoh ini) BhsInggris, lalu klik
12) Klik ganda pada Add New Field, ketik (dalam contoh ini) TeoriKejuruan, lalu
klik di baris bawahnya atau tekan tombol anak panah bawah pada keyboard, ubah
pada ribbon, lalu klik Number. Sehingga terbentuk tabel seperti gambar berikut:
14) Ketik nama tabel pada bagian Table Name pada contoh ini bernama NILAI, lalu
klik OK.
15) Tutup jendela desain tabel untuk mengakhiri proses pembuatan desain tabel
dengan salah satu perintah berikut:
 Klik tombol Close (Close pada desain table dimana saat tersorot tertulis
Close ‘NAMATABEL’, dalam contoh ini tertulis Close ‘NILAI’.
 Tekan tombol Ctrl+F4
Selanjutnya pada jendela Database akan terbentuk sebuah tabel yang telah Anda buat.
Pertemuan II
A. Mengenal Jendela Design View
Jendela Design View adalah tampilan yang digunakan untuk mendesain tabel.
Untuk mengaktifkan jendela Design View, harus ada tabel yang sudah aktif, lalu klik
tombol View , dalam grup Views pada tab Home. Jendela Design View terbagi
menjadi dua bidang atau pane, yaitu:
Pane bagian atas yang berisi kolom Field Name, Data Type dan Description.
Pane bagian bawah yang berisi property field yang aktif.
Gunakan tombol F6 atau klik bagian pane tersebut untuk berpindah antar pane.
o Select All : untuk memilih semua field
o Primary key : untuk menentukan field kunci pengurutan data record
o Selector Row: untuk memilih baris-baris field
o Field Property: untuk mengatur tatanan suatu field
B. Memilih Field
Langkah untuk memilih field adalah:
Klik tombol Selector Row yang terdapat pada bagian sebelah kiri kolom Field
Name untuk memilih satu field.
Klik tombol Selector Row yang pertama, lanjutkan dengan menekan tombol Shift
dan klik Selector Row yang terakhir untuk memilih lebih dari satu field yang
berurutan.

Tekan tombol Select All atau dengan menekan tombol Ctrl+A untuk memilih
semua field.
Selain dengan cara tersebut, lakukan dengan mengklik Selector Row pertama dan
lanjutkan dengan menggeser mouse sampai pada field terakhir yang Anda pilih.
C. Memindahkan Field
Langkah untuk memindahkan field dalam jendela design view adalah:
1) Klik ganda nama tabel pada Navigation Pane atau pilih salah satu nama tabel pada
Navigation Pane lalu klik kanan mouse dan pilih Design View untuk membuka
jendela desain tabel.
2) Pilih field yang akan dipindah
3) Geser field tersebut ke posisi yang Anda inginkan.
D. Menyisipkan Field
Langkah untuk menyisipkan field adalah:
1) Aktif pada jendela Design View,
2) Klik tombol Insert Row pada grup Rows, sehingga terdapat field baru yang
kosong pada posisi Field Aktif.
E. Menghapus Field
Langkah untuk menghapus field adalah:
1) Aktif pada jendela Design View, aktifkan field yang akan dihapus
2) Klik tombol Delete Row pada grup Rows, atau tekan tombol tombol Delete
pada keyboard, atau klik kanan baris field yang akan dihapus lalu pilih Delete
Rows.
Jika field yang dihapus telah berisi data maka data tersebut akan ikut terhapus.
F. Menentukan Primary Key
Langkah untuk menentukan field Primary Key adalah:
1) Aktif pada jendela Design View sebuah tabel, pilih field yang akan digunakan
sebagai field Primary Key.
2) Klik tombol Primary Key pada grup Tools.
3) Pada bagian Selector Row dari field yang digunakan sebagai Primary Key akan
tampil icon Primary Key yang berbentuk kunci.
G. Memasukkan Data Input dalam Tabel
Untuk memasukkan data input dalam tabel, Anda harus aktif dalam jendela
Datasheet View, Langkah untuk memasukkan data record adalah:
1) Bila Anda aktif pada jendela Design View, lakukan salah satu cara berikut untuk
mengaktifkan jendela Datasheet View.
 Klik tombol View pada grup Views dalam tab Design, lalu pilih Datasheet
View, atau
 Klik kanan pada tabulasi nama tabel yang akan dibuka, lalu pilih Datasheet View.
2) Bila Anda aktif pada jendela database, lakukan salah satu cara berikut untuk
mengaktifkan jendela Datasheet View.
 Klik ganda nama tabel yang akan dibuka
 Pilih nama tabel dan tekan tombol Enter.
3) Ketikkan data input pada setiap sel,

Untuk berpindah antar sel, gunakan tombol Tab atau panah kanan pada keyboard,
sedangkan untuk memindahkan posisi record aktif gunakan tombol record navigator yang
ada pada bagian bawah jendela Datasheet sebuah tabel.
Berikut ini adalah tombol-tombol pada record navigator serta fungsinya.
First Record : menuju record pertama
Previous Record : menuju record sebelumnya
Next Record : menuju record berikutnya
Last Record : menuju record terakhir
New Record : menuju record baru
atau tekan F5, ketik nomor record lalu tekan Enter untuk menuju record
tertentu.
Untuk memasukkan data input yang sama dengan nilai field dalam suatu tabel,
dapat Anda lakukan dengan menekan tombol Ctrl+’ (petik tunggal) atau Ctrl+” (petik
ganda).
Pertemuan III
A. Mengatur Lebar Kolom
Langkah untuk mengatur lebar kolom adalah sebagai berikut:
1) Aktif pada tampilan Datasheet View sebuah tabel
2) Aktif atau pilih sebuah atau beberapa kolom yang akan diatur lebarnya
3) Klik tab Home, lalu klik tombol More pada grup Records dan pilih Column
Width sehingga muncul kotak dialog Column Width.
4) Pada bagian Column Width, ketik nilai lebar kolom yang diinginkan lalu klik
tombol OK, atau jika Anda menginginkan lebar kolom disesuaikan dengan karakter
terpanjang dari suatu field maka klik tombol Best Fit.
Anda juga dapat mengatur lebar kolom dengan mengarahkan penunjuk mouse pada
batas garis judul antar kolom sehingga mouse berbentuk , kemudian klik, tahan dan
geser ke kiri atau ke kanan.
B. Mengatur Tinggi Baris
Langkah untuk mengatur tinggi baris adalah sebagai berikut:
2) Klik tab Home, lalu klik tombol More pada grup Records dan pilih Row
Height sehingga muncul kotak dialog Row Height.
3) Pada bagian Row Height, ketik nilai tinggi baris yang diinginkan lalu klik tombol
OK.
Anda juga dapat mengatur tinggi baris dengan mengarahkan penunjuk mouse pada
batas baris sehingga mouse berbentuk , kemudian klik, tahan dan geser ke atas atau ke
bawah.
C. Memindahkan Kolom.
Untuk memindah posisi kolom pada jendela datasheet dapat dilakukan dengan langkah
berikut:
2) Arahkan pointer mouse pada selector column pada kolom yang akan dipindah
posisinya hingga pointer mouse berubah bentuk menjadi .
3) Klik mouse sehingga pointer mouse manjadi .
4) Klik dan tahan tombol mouse kemudian geser pada posisi yang Anda inginkan.

D. Menyalin Field (Kolom).
Untuk menyalin field (kolom) pada jendela datasheet dapat dilakukan dengan langkah
berikut:
1) Aktif pada jendela Datasheet View.
posisinya hingga pointer mouse berubah bentuk menjadi
4) Lakukan salah satu perintah Copy berikut:
Klik tombol Copy pada grup Clipboard di tab Home
Tekan tombol Ctrl+C pada keyboard
Klik kanan mouse lalu pilih Copy.
5) Klik field dimana field salinan akan ditempatkan.
6) Jalankan salah satu perintah Paste berikut:
Klik tombol Paste pada grup Clipboard di tab Home
Tekan tombol Ctrl+V pada keyboard
Klik kanan mouse lalu pilih Paste .
7) Setelah muncul kotak konfirmasi, tekan tombol Yes untuk menyalin records yang
terpilih atau tekan tombol No untuk membatalkan proses penyalinan.
E. Menyembunyikan Kolom.
Langkah untuk menyembunyikan kolom adalah sebagai berikut:
2) Pilih atau aktif pada sebuah atau beberapa kolom yang akan disembunyikan.
3) Klik tombol More pada grup Records tab Home, kemudian pilih Hide
Columns sehingga kolom yang disembunyikan hilang dari tampilan di layar.
Untuk menampilkan kembali kolom-kolom yang telah disembunyikan dilakukan
dengan langkah-langkah berikut:
1) Klik tombol More pada grup Records tab Home, kemudian pilih Unhide
Columns sehingga muncul kotak dialog Unhide Columns.
2) Klik chek box pada field yang akan ditampilkan, kemudian klik tombol Close.
F. Mengganti Judul Kolom.
Untuk mengganti judul kolom dapat dilakukan dengan cara berikut:
2) Arahkan mouse pada judul kolom yang akan diganti namanya
3) Klik ganda pada judul kolom, sehingga judul kolom terblok.
4) Ketik judul kolom baru
5) Tekan tombol Enter untuk mengakhiri proses.
Cara lain untuk mengganti judul kolom adalah:
3) Klik tombol Rename pada grup Fields and Columns pada tab Datasheet
4) Ketik nama baru pada bagian judul kolom yang terblok
G. Membekukan Kolom
Langkah untuk membekukan kolom adalah:

2) Pilih atau aktif pada sebuah atau beberapa kolom yang akan dibekukan.
3) Klik tombol More pada grup Records tab Home, kemudian pilih Freeze.
Untuk menghilangkah Freeze, klik tombol More pada grup Record tab Home,
kemudian pilih Unfreeze.
Pertemuan IV
A. Memformat Datasheet.
Agar tampilan tabel cukup menarik, maka datasheet perlu diformat sesuai kebutuhan.
Anda dapat memformat datasheet maupun font yang terdapat pada datasheet tersebut.
Fasilitas untuk memformat font atau huruf pada data dalam tabel terdapat pada grup font
tab Home, sedangkan jika ingin memformat datasheet maka gunakan fasilitas yang terdapat
pada kotak dialog Datasheet Formatting. Untuk memunculkan kotak dialog Datasheet
Formatting lakukan dengan menekan tombol dialog yang terdapat pada grup Font tab
Home.
Anda juga dapat memformat datasheet dengan menggunakan tombol-tombol pada grup
Font dalam tab Home, yaitu dengan:
Fill/Back Color : memberi warna latar belakang datasheet
Gridlines : menentukan garis-garis batas antar baris dan kolom
Alternate Fill/Back Color: memberi warna latar belakang kedua pada datasheet.
B. Mengganti Nama Tabel
Untuk mengganti nama tabel adalah dengan cara sebagai berikut:
1) Pada Navigation Pane, pilih nama tabel yang akan diganti
2) Klik kanan nama tabel tersebut sehingga muncul shortcut menu.
3) Pilih Rename
4) Ketik nama tabel baru
5) Tekan Enter untuk mengakhirinya.
Catatan: Nama tabel dapat diganti jika tabel tersebut tidak dalam kondisi aktif atau terbuka.
C. Menghapus Tabel
Cara untuk menghapus tabel adalah sebagai berikut:
1) Pada Navigation Pane, pilih nama tabel yang akan dihapus
3) Pilih Delete sehingga muncul kotak konfirmasi seperti gambar 3.7
Langkah 2 dan 3 dapat diganti dengan menekan tombol Del pada keyboard
4) Klil tombol Yes bila ingin menghapus tabel.
D. Menyalin Tabel
Cara untuk menyalin tabel adalah sebagai berikut:
1) Pada Navigation Pane, pilih nama tabel yang akan disalin
2) Klik tombol Copy pada grup Clipboard tab Home atau klik kanan mouse lalu
pilih Copy.
Catatan:
Jika ingin menyalin tabel pada database yang berbeda, tutup jendela database aktif
lalu buka database lain yang akan menerima tabel hasil salinan.
3) Klik tombol Paste pada grup Clipboard tab Home atau klik kanan mouse lalu
pilih Paste, sehingga muncul kotak dialog Paste Table As.

4) Pada bagian Table Name, ketik nama tabel baru hasil salinan. Pada bagian Paste
Options, pilih salah satu pilihan berikut:
o Structure Only untuk menyalin struktur tabel tanpa mengikutkan data record
o Structure and Data untuk menyalin struktur dan data record tabel.
o Append Data to Existing Table untuk menambahkan data record pada tabel yang
sudah ada.
5) Klik tombol OK untuk mengakhiri proses penyalinan.
Pertemuan I
a. Apersepsi
b. Motivasi
1. Menjelaskan membuat tabel dan mengolah tabel.
2. Instruktur memberikan tugas teori dan praktek yaitu membuat tabel dan
mengolah tabel kepada siswa.
- Instruktur menilai hasil kerja siswa.
- Instruktur menugaskan siswa mempelajari dan mengerjakan lembar latihan
Pertemuan II
a. Apersepsi
b. Motivasi
1. Menjelaskan mengatur field, menentukan primary key dan memasukkan data
pada tabel.
2. Membentuk kelompok

3. Instruktur memberikan tugas teori dan praktek yaitu mengatur field, menentukan
primary key dan memasukkan data pada tabel
4. Instruktur mengawasi proses pembelajaran dan membantu siswa yang mengalami
kesulitan.
Pertemuan III
a. Apersepsi
b. Motivasi
1. Menjelaskan mengatur kolom.
3. Instruktur memberikan tugas teori dan praktek yaitu mengatur kolom.
kesulitan.
Pertemuan IV
a. Apersepsi
b. Motivasi
1. Menjelaskan mengatur tabel.
3. Instruktur memberikan tugas teori dan praktek yaitu mengatur tabel.

kesulitan.
Rubrik:
Pertemuan I
No. Aspek Skor
1. Membuat tabel dengan Design View. 50
2. Membuat tabel dengan Datasheet View. 50
Pertemuan II
No. Aspek Skor
1. Memindahkan field 20
2. Menyisipkan field 20
3. Menghapus field 20
4. Menentukan Primary Key 20
5. Memasukkan fata input dalam tabel 20
Pertemuan III
No. Aspek Skor

No. Aspek Skor
1. Mengatur lebar kolom 20
2. Mengatur tinggi baris 20
3. Memindahkan kolom 10
4. Menyalin kolom 10
5. Menyembunyikan kolom 10
6. Mengganti judul kolom 20
7. Membekukan kolom 10
Pertemuan IV
No. Aspek Skor
1. Memformat datasheet. 40
2. Mengganti nama tabel 20
3. Menghapus tabel 20
4. Menyalin tabel 20
1. Apa yang dimaksud dengan Field, Record dan Primary Key?
2. Sebutkan 6 (enam) langkah membuat tabel dengan Design View !
3. Jelaskan cara-cara memilih field untuk satu field, lebih dari satu field yang
berurutan dan semua field!
4. Sebutkan 3 (tiga) langkah untuk memindahkan field dalam jendela design view!
5. Bagaimana cara menyisipkan field?
6. Bagaimana cara menghapus field!
7. Jelaskan 2 (dua) langkah menentukan primary key!
8. Bagaiman cara mengaktifkan jendela Datasheet View, bila Anda aktif pada jendela
Design View?
9. Bagaiman cara mengaktifkan jendela Datasheet View, bila Anda aktif pada jendela
database?
10. Sebutkan 5 (lima) tombol pada record navigator!
11. Sebutkan 4 (empat) langkah mengatur lebar kolom dengan menggunakan kotak
dialog Column Width!
12. Bagaimana cara mengatur tinggi kolom dengan cara drag mouse?
13. Bagaimana cara menyalin sebuah kolom datasheet?
14. Jelaskan 4 (empat) langkah memindah suatu kolom!
15. Bagaimana cara mengganti judul kolom dengan klik ganda?
16. Bagaimana cara memformat font dalam tabel?
17. Apa fungsi icon-icon berikut:
a)
b)

c)
18. Bilamana nama tabel dapat diganti?
19. Bagaimana cara menghapus tabel?
20. Jelaskan 5 (lima) langkah menyalin tabel!
21. Apa maksud kalimat-kalimat berikut?
a) Structure Only
b) Structure and Data
c) Append Data to Existing Table
Jawaban:
1. Yang dimaksud dengan
Field, tempat data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis
dimasukkan. Field pada umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara
vertikal pada tabel.
Record, merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya
tersimpan secara horisontal pada tabel.
Primary key, adalah field yang bersifat unik, field ini digunakan sebagai field
kunci pengurutan data dari suatu tabel dan berfungsi sebagai identifikasi agar
koneksi antar tabel dapat terjalin.
2. Langkah- langkah membuat tabel dengan Design View :
1) Buka file database.
2) Klik tombol Table Design pada grup Tables dalam tab Create hingga
muncul jendela desain
3) Isi bagian yang ada dalam jendela Design Table yaitu Field Name, Data Type
dan Description.
5) Ketik nama tabel pada bagian Table Name, lalu klik OK
Bila muncul kotak konfirmasi Primary Key klik tombol No untuk membiarkan
tabel tidak memiliki primary key
6) Tutup jendela desain tabel untuk mengakhiri proses pembuatan desain tabel
dengan klik tombol Close atau tekan tombol Ctrl+F4.
3. Jelaskan cara-cara memilih field untuk satu field, lebih dari satu field yang
berurutan dan semua field!
1) Klik tombol Selector Row yang terdapat pada bagian sebelah kiri kolom Field
Name untuk memilih satu field.
2) Klik tombol Selector Row yang pertama, lanjutkan dengan menekan tombol
Shift dan klik Selector Row yang terakhir untuk memilih lebih dari satu field
yang berurutan.
3) Tekan tombol Select All atau dengan menekan tombol Ctrl+A untuk memilih
semua field.
4. Langkah-langkah untuk memindahkan field dalam jendela design view
1) Klik ganda nama tabel pada Navigation Pane atau pilih salah satu nama tabel
pada Navigation Pane lalu klik kanan mouse dan pilih Design View untuk
membuka jendela desain tabel.
2) Pilih field yang akan dipindah
3) Geser field tersebut ke posisi yang diinginkan.
5. Cara menyisipkan field adalah:

1) Aktif pada jendela Design View,
2) Klik tombol Insert Row pada grup Rows, sehingga terdapat field baru yang
kosong pada posisi Field Aktif.
6. Cara menghapus field adalah
1) Aktif pada jendela Design View, aktifkan field yang akan dihapus
2) Klik tombol Delete Row pada grup Rows, atau tekan tombol tombol Delete
pada keyboard, atau klik kanan baris field yang akan dihapus lalu pilih Delete
Rows
7. Langkah-langkah menentukan primary key:
1) Aktif pada jendela Design View sebuah tabel, pilih field yang akan digunakan
sebagai field Primary Key.
2) Klik tombol Primary Key pada grup Tools.
8. Cara mengaktifkan jendela Datasheet View, bila jendela Design View sedang aktif
adalah:
 Klik tombol View pada grup Views dalam tab Design, lalu pilih Datasheet
View, atau
 Klik kanan pada tabulasi nama tabel yang akan dibuka, lalu pilih Datasheet
View.
9. Cara mengaktifkan jendela Datasheet View, bila jendela database sedang aktif
adalah
 Klik ganda nama tabel yang akan dibuka
 Pilih nama tabel dan tekan tombol Enter.
10. Tombol-tombol pada record navigator antara lain
First Record : menuju record pertama
Previous Record : menuju record sebelumnya
Next Record : menuju record berikutnya
Last Record : menuju record terakhir
New Record : menuju record baru
11. Empat langkah mengatur lebar kolom dengan menggunakan kotak dialog Column
Width:
2) Aktif atau pilih sebuah atau beberapa kolom yang akan diatur lebarnya
3) Klik tab Home, lalu klik tombol More pada grup Records dan pilih
Column Width sehingga muncul kotak dialog Column Width.
4) Pada bagian Column Width, ketik nilai lebar kolom yang diinginkan lalu klik
tombol OK, atau jika Anda menginginkan lebar kolom disesuaikan dengan
karakter terpanjang dari suatu field maka klik tombol Best Fit.
12. Cara mengatur tinggi kolom dengan men-drag mouse adalah dengan mengarahkan
penunjuk mouse pada batas baris sehingga mouse berbentuk , kemudian klik,
tahan dan geser ke atas atau ke bawah.
13. Cara menyalin sebuah kolom datasheet:
posisinya hingga pointer mouse berubah bentuk menjadi

5) Klik field dimana field salinan akan ditempatkan.
7) Setelah muncul kotak konfirmasi, tekan tombol Yes untuk menyalin records
yang terpilih atau tekan tombol No untuk membatalkan proses penyalinan.
14. Empat langkah memindah suatu kolom:
posisinya hingga pointer mouse berubah bentuk menjadi .
4) Klik dan tahan tombol mouse kemudian geser pada posisi yang diinginkan.
15. Cara mengganti judul kolom dengan klik ganda:
3) Klik ganda pada judul kolom, sehingga judul kolom terblok.
4) Ketik judul kolom baru
16. Cara memformat font dalam tabel:
1) Pilih font yang akan diformat
2) Klik jenis format/pengaturan pada ribbon maupun menggunakan kotak dialog
Datasheet
17. Fungsi icon-icon berikut:
a) Fill/Back Color untuk memberi warna latar belakang datasheet
b) Gridlines untuk menentukan garis-garis batas antar baris dan kolom
c) Alternate Fill/Back Color untuk memberi warna latar belakang kedua
pada datasheet.
18. Nama tabel dapat diganti bila tabel tersebut tidak aktif.
19. Cara menghapus tabel adalah
1) Pada Navigation Pane, pilih nama tabel yang akan dihapus
3) Pilih Delete sehingga muncul kotak konfirmasi
Langkah 2 dan 3 dapat diganti dengan menekan tombol Del pada keyboard
4) Klil tombol Yes bila ingin menghapus tabel.
20. Lima langkah menyalin tabel!:
1) Pada Navigation Pane, pilih nama tabel yang akan disalin

2) Klik tombol Copy pada grup Clipboard tab Home atau klik kanan mouse
lalu pilih Copy.
Catatan:
Jika ingin menyalin tabel pada database yang berbeda, tutup jendela database aktif
lalu buka database lain yang akan menerima tabel hasil salinan.
3) Klik tombol Paste pada grup Clipboard tab Home atau klik kanan mouse lalu
pilih Paste, sehingga muncul kotak dialog Paste Table As
4) Pada bagian Table Name, ketik nama tabel baru hasil salinan. Pada bagian Paste
Options, pilih salah satu pilihan penyalinan.
5) Klik tombol OK untuk mengakhiri proses penyalinan.
21. Maksud kalimat-kalimat berikut:
a. Structure Only untuk menyalin struktur tabel tanpa mengikutkan data record
b. Structure and Data untuk menyalin struktur dan data record tabel.
c. Append Data to Existing Table untuk menambahkan data record pada tabel
yang sudah ada
Ketua Normada, Guru Mata Pelajaran,
NIP 19570410 198603 1 012 NIP 19690619 199802 1 003
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Drs. Suyanto
NIP 19610309 198503 1 010

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)
Kelas/Semester : XI / 3
Pertemuan ke : 6-7
Indikator:
1. Perintah-perintah editing sederhana digunakan untuk menambah, mengubah,
menghapus record sesuai dengan kebutuhan.
2. File basis data ditampilkan dengan user interface.
 Berani
 Kreatif
 Rasa ingin tahu
 Demokratis
 Kritis
 Teliti
 Peduli sosial
 Elaborasi
Pertemuan I
Setelah kegiatan pembelajaran, siswa dapat menggunakan perintah-perintah sederhana
untuk menambah (menyalin), mengubah (memindahkan) dan menghapus data record.
Pertemuan II
Setelah kegiatan pembelajaran, siswa dapat menampilkan file basis data dengan user
interface dengan mengurutkan dan menyaring data record.
Pertemuan I
A. Menyalin Data Record
Langkah untuk menyalin data record adalah sebagai berikut:

2) Pilih data dengan cara pilih selector rows data yang akan disalin
4) Pilih selector rows pada suatu baris dimana salinan akan ditempatkan.
Jika setelah penyalinan data terdapat data ber-primary key yang sama maka saat
menjalankan sebarang perintah muncul kotak konfirmasi.
B. Memindahkan Data Record
Langkah untuk memindahkan data record adalah sebagai berikut:
2) Pilih data dengan cara pilih selector rows data yang akan dipindah
3) Lakukan salah satu perintah Cut berikut:
Klik tombol Cut pada grup Clipboard di tab Home
Tekan tombol Ctrl+X pada keyboard
Klik kanan mouse lalu pilih Cut.
Sehingga muncul kotak konfirmasi.
4) Klik tombol Yes untuk men-delete yang akan dipindah atau klik tombol No untuk
membatalkan (data yang akan dipindah sebetulnya di-delete dulu dari posisinya lalu
disimpan di clipboard)
5) Pilih selector rows pada suatu baris dimana data akan ditempatkan.
Jika saat memberikan perintah Paste ke record yang terpilih dimana record tersebut
sudah ada isinya, maka secara otomatis data yang sudah terdapat pada record tersebut akan
dihapus dan diganti dengan data hasil salinan atau pindahan. Jika Anda ingin
menambahkan record pada akhir datasheet, klik tombol dropdown Paste dalam grup
Clipboard di tab Home lalu pilih perintah Paste Append.
C. Menghapus Data Record
Langkah untuk menghapus data record adalah sebagai berikut:
2) Pilih record yang akan dihapus dengan cara dengan meletakkan pointer mouse atau
dengan memilih melalui selector rows
3) Lakukan salah satu perintah Delete (penghapusan) berikut:
Klik tombol Delete pada grup Clipboard di tab Home dan pilih Delete
Record
Klik kanan mouse lalu pilih Delete Record .

4) Setelah muncul kotak konfirmasi (lihat gambar 4.2) , klik tombol Yes untuk
mengapus atau tekan No untuk membatalkan penghapusan
Pertemuan II
A. Mengurutkan Data Record
Langkah untuk mengurutkan data adalah sebagai berikut:
1) Aktif pada jendela Datasheet View sebuah tabel
2) Pilih field (kolom) yang akan dijadikan acuan pengurutan data.
3) Klik kanan mouse pada kolom terpilih sehingga muncul shortcut menu seperti
gambar 4.3. Pilih Sort A to Z untuk mengurutkan data secara ascending (menaik),
atau Sort Z to A untuk mengurutkan data secara descending (menurun)
Cara lain untuk mengurutkan data adalah dengan klik tombol Sort A to Z atau
Sort Z to A pada grup Sort & Filter di tab Home.
B. Menyaring Data dengan Filter By Form
Filter by Form merupakan penyaringan data dengan cara memilih kriteria
penyaringan yang telah disediakan Access dalam tombol dropdown. Langkah untuk
menyaring data dengan Filter by Form adalah sebagai berikut:
2) Klik tombol perintah Advanced di grup Sort & Filter pada tab Home
kemudian pilih Filter by Form sehingga muncul jendela Filter by Form.
3) Klik Apply Filter di grup Sort & Filter pada tab Home kemudian
pilih Filter
4) Pilih Sort A to Z atau Sort Z to A. Tentukan kriteria penyaringan data dengan
cara mengaktifkan atau menonaktifkan melalui kotak cek untuk data-data yang
disertakan atau tidak disertakan dalam penyaringan.
5) Untuk memilih operator penyaringan sorot “Jenis data Filter” dalam contoh ini data
berjenis Text sehingga tertulis Text Filter, maka muncul pilihan penyaringan.
6) Jika Anda memilih salah satu penyaringan tersebut, misal pilih “Begins With…”
maka muncul kotak dialog Custom Filter seperti gambar 4.7, Isi kotak tersebut lalu
tekan tombol OK.
C. Menyaring Data menggunakan Filter
Langkah untuk menyaring data dengan Filter adalah sebagai berikut:
2) Aktif pada salah satu field yang dijadikan kriteria penyaringan.
3) Klik tombol perintah Filter di grup Sort & Filter pada tab Home, sehingga
pada field aktif akan tampil daftar penyaringan. Langkah selanjutnya sama dengan
menyaring data dengan Filter By Form
D. Menyaring Data dengan Selection
Langkah untuk menyaring data dengan Selection adalah sebagai berikut:

2) Klik tombol Selection di grup Sort & Filter pada tab Home, sehingga
muncul pilihan kriteria sesuai dengan tipe data.
3) Pilih salah satu kriteria tersebut.
Pertemuan I
a. Apersepsi
b. Motivasi
1. Menjelaskan perintah-perintah editing sederhana.
3. Instruktur memberikan tugas teori dan praktek perintah-perintah editing
sederhana.
Pertemuan II
a. Apersepsi
b. Motivasi
1. Menjelaskan mengurutkan dan menyaring data.
3. Instruktur memberikan tugas teori dan praktek mengurutkan dan menyaring data.
kesulitan.

Rubrik:
Pertemuan I
No. Aspek Skor
1. Menyalin data record. 30
2. Memindah data record. 30
3. Menghapus data record 20
Pertemuan II
No. Aspek Skor
1. Mengurutkan data record 40
2. Menyaring data record 60
1. Sebutkan 5 (lima) langkah untuk menyalin data record!
2. Bagaimana cara memindah data record?
3. Jelaskan 4 (empat) langkah menghapus data record!
4. Sebutkan 3 (tiga) langkah mengurutkan data record!
5. Tuliskan 3 (tiga) langkah memunculkan daftar penyaringan dengan menggunakan
tombol perintah Filter!
6. Jelaskan cara menyaring data dengan menggunakan tombol Selection!
Jawaban:
1. Lima langkah untuk menyalin data record:

2) Pilih data dengan cara pilih selector rows data yang akan disalin
4) Pilih selector rows pada suatu baris dimana salinan akan ditempatkan.
2. Cara memindah data record:
2) Pilih data dengan cara pilih selector rows data yang akan dipindah
3) Lakukan salah satu perintah Cut berikut:
Klik tombol Cut pada grup Clipboard di tab Home
Tekan tombol Ctrl+X pada keyboard
Klik kanan mouse lalu pilih Cut.
Sehingga muncul kotak konfirmasi.
4) Klik tombol Yes untuk men-delete yang akan dipindah atau klik tombol No
untuk membatalkan (data yang akan dipindah sebetulnya di-delete dulu dari
posisinya lalu disimpan di clipboard)
5) Pilih selector rows pada suatu baris dimana data akan ditempatkan.
3. Empat langkah menghapus data record:
2) Pilih record yang akan dihapus dengan cara dengan meletakkan pointer mouse
atau dengan memilih melalui selector rows
3) Lakukan salah satu perintah Delete (penghapusan) berikut:
Klik tombol Delete pada grup Clipboard di tab Home dan pilih Delete
Record
Klik kanan mouse lalu pilih Delete Record .
4) Setelah muncul kotak konfirmasi, klik tombol Yes untuk mengapus atau tekan
No untuk membatalkan penghapusan
4. Tiga langkah mengurutkan data record:
2) Pilih field (kolom) yang akan dijadikan acuan pengurutan data.
3) Klik kanan mouse pada kolom terpilih sehingga muncul shortcut menu. Pilih
Sort A to Z untuk mengurutkan data secara ascending (menaik), atau Sort Z to
A untuk mengurutkan data secara descending (menurun)
5. Tiga langkah memunculkan daftar penyaringan dengan menggunakan tombol
perintah Filter:
2) Aktif pada salah satu field yang dijadikan kriteria penyaringan.

3) Klik tombol perintah Filter di grup Sort & Filter pada tab Home, sehingga
pada field aktif akan tampil daftar penyaringan
6. Cara menyaring data dengan menggunakan tombol Selection:
2) Klik tombol Selection di grup Sort & Filter pada tab Home, sehingga
muncul pilihan kriteria
3) Pilih salah satu kriteria tersebut.
Ketua Normada Guru Mata Pelajaran
NIP 19570410 198603 1 012 NIP 19690619 199802 1 003
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Drs. Suyanto
NIP 19610309 198503 1 010

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)
Kelas/Semester : XI / 3
Pertemuan ke : 8
Indikator:
1. File basis data dicetak sesuai dengan data yang dibutuhkan.
 Berani
 Kreatif
 Rasa ingin tahu
 Demokratis
 Kritis
 Teliti
 Peduli sosial
 Elaborasi
1. Mencetak file basis data sesuai dengan data yang dibutuhkan.
A. Mem-Preview Halaman
Untuk melihat hasil cetakan sebelum mencetak dapat dilakukan dengan mem-preview
halaman tersebut. Langkah-langkah untuk mem-preview halaman adalah klik
tombol Office > Print > Print Preview, sehingga muncul jendela Print Preview .
Tombol-tombol perintah yang dapat digunakan antara lain:
a Print : untuk mencetak tabel/datasheet ke printer
b Page Size : untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan
c Portrait : untuk menentukan pencetakan secara vertikal (tegak)
d Landscape : untuk menentukan pencetakan secara horisontal ( mendatar)
e Margins : untuk mengatur batas-batas halaman pencetakan tabel
f Page Setup : untuk mengatur tatanan halaman
g Zoom : untuk mengatur perbesaran tampilan tabel pada Preview
h One Page : untuk menampilkan satu halaman dari tabel yang dicetak
i Two Page : untuk menampilkan dua halaman dari tabel yang dicetak
j More Page : untuk menampilkan beberapa halaman dari tabel yang dicetak.
k Close Print Preview : untuk menutup jendela Print Preview.

B. Mengatur Halaman
Untuk mendapat hasil cetakan yang rapi, sebaiknya Anda melakukan pengaturan
halaman. Mengatur halaman dapat dilakukan dengan tombol-tombol perintah yang terdapat
pada grup Layout antara lain Size, margins, Landscape dan Portrait. Pengaturan halaman
yang lengkap terdapat pada tombol perintah Page Setup, adapun cara untuk mengatur
tatanan halaman adalah dengan tombol perintah Page Setup adalah:
1. Aktif pada tampilan preview datasheet.
2. Klik tombol perintah Page Setup dalam group Page Layout untuk memunculkan
kotak dialog Page Setup, (lihat gambar 5.2)
3. Pada tab Print Options, atur beberapa ketentuan berikut:
 Margin untuk menentukan batas pencetakan datasheet, yaitu top, bottom, left dan
right.
 Print Heading, untuk mencetak judul, tanggal dan nomor halaman datasheet yang
akan dicetak.
4. Pada tab Page terdapat pengaturan tatanan halaman cetak, yaitu:
 Orientasi, untuk menentukan posisi pencetakan, yaitu portrait dan landscape
 Paper, untuk menentukan ukuran kertas
 Printer untuk menentukan jenis printer yang digunakan
5. Klik OK untuk mengakhiri pengaturan.
C. Mencetak Halaman
Setelah pengaturan halaman sesuai maka langkah berikutnya adalah mencetak
datasheet melalui printer. Langkah-langkah melakukan pencetakan adalah:
1. Pastikan printer sudah siap digunakan.
2. Aktif pada tampilan datasheet tabel. Jika ingin mencetak record-record tertentu pilih
record-record tersebut dan untuk mencetak semua record maka pemilihan record tidak
perlu dilakukan.
3. Tekan tombol Print atau klik tombol Office dan pilih Print untuk membuka kotak
dialog Print.
Mengatur Printer
Untuk menentukan jenis printer, dapat Anda gunakan kotak Printer di dalam kotak
dialog Print. Kotak Name untuk menentukan jenis dan nama printer yang digunakan.
Bila ingin mengatur printer lebih lanjut dapat Anda lakukan dengan klik Properties.
Menentukan Halaman Pencetakan
Untuk menentukan halaman yang dicetak terdapat dalam kotak Print range dan ada
beberapa pilihan yaitu:
All : mencetak semua data record
Pages : mencetak data record tertentu sesuai dengan yang diketik di kotak isian
tersebut.
Selected Record(s) : mencetak record yang terpilih.
Menentukan jumlah salinan pencetakan
Untuk menentukan jumlah salinan pencetakan setiap halaman isi angka yang Anda
inginkan pada kotak Number of copies.
Untuk menentukan urutan pencetakan dengan jumlah salinan tertentu aktifkan kotak
Collate.
4. Klik tombol OK untuk melaksanakan proses pencetakan

a. Apersepsi
b. Motivasi
- Menjelaskan mencetak basis data.
- Membentuk kelompok
- Instruktur memberikan tugas teori dan praktek mencetak basis data.
- Instruktur mengawasi proses pembelajaran dan membantu siswa yang mengalami
kesulitan.
- Instruktur mengajak siswa melakukan refleksi dari kegiatan mempelajari
mengoperasikan software aplikasi basis data.

Rubrik:
No. Aspek Skor
1. Mengatur halaman 50
2. Mencetak halaman 50
1. Bagaimana cara memunculkan jendela Print Preview?
2. Apa fungsi tombol-tombol perintah berikut?
 Print
 Page Size
 Portrait
 Landscape
 Margins
 Page Setup
3. Jelaskan 5 (lima) langkah mengatur tatanan halaman dengan tombol perintah Page
Setup!
4. Bagaimana cara membuka kotak dialog Print?
5. Jelaskan tentang:
 All
 Pages
 Selected Record(s)
6. Apa fungsi kotak Number of Copies?
Jawaban:
1. Cara memunculkan jendela Print Preview adalah klik tombol Office > Print >
Print Preview
2. Fungsi tombol-tombol perintah berikut:
 Print : untuk mencetak tabel/datasheet ke printer
 Page Size : untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan
 Portrait : untuk menentukan pencetakan secara vertikal (tegak)
 Landscape : untuk menentukan pencetakan secara horisontal ( mendatar)
 Margins : untuk mengatur batas-batas halaman pencetakan tabel
 Page Setup : untuk mengatur tatanan halaman
3. Lima langkah mengatur tatanan halaman dengan tombol perintah Page Setup:
1) Aktif pada tampilan preview datasheet.
2) Klik tombol perintah Page Setup dalam group Page Layout untuk
memunculkan kotak dialog Page Setup, (lihat gambar 5.2)
3) Pada tab Print Options, atur beberapa ketentuan berikut:
 Margin untuk menentukan batas pencetakan datasheet, yaitu top, bottom, left
dan right.
 Print Heading, untuk mencetak judul, tanggal dan nomor halaman datasheet
yang akan dicetak.
4) Pada tab Page , atur tatanan halaman cetak, yaitu:
 Orientasi, untuk menentukan posisi pencetakan, yaitu portrait dan landscape
 Paper, untuk menentukan ukuran kertas
 Printer untuk menentukan jenis printer yang digunakan
5) Klik OK untuk mengakhiri pengaturan.

4. Cara membuka kotak dialog Print adalah dengan menekan tombol Print atau
klik tombol Office dan pilih Print
5. Tentang:
 All : mencetak semua data record
 Pages : mencetak data record tertentu sesuai dengan yang diketik di kotak
isian tersebut.
 Selected Record(s): mencetak record yang terpilih.
6. Fungsi kotak Number of Copies adalah untuk menentukan jumlah salinan pencetakan
setiap halaman isi angka yang diinginkan.
Ketua Normada Guru Mata Pelajaran
NIP 19570410 198603 1 012 NIP 19690619 199802 1 003
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Drs. Suyanto
NIP 19610309 198503 1 010

Rpp mengoperasikan softwarebasisdata sem 4

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (18)

En vedette

En vedette (13)

Similaire à Rpp mengoperasikan softwarebasisdata sem 4

Similaire à Rpp mengoperasikan softwarebasisdata sem 4 (20)

Dernier

Dernier (20)

Rpp mengoperasikan softwarebasisdata sem 4