Los documentos contables son soportes de información financiera que se organizan y almacenan por periodo y tipo para facilitar el acceso a la información. Incluyen documentos comerciales como facturas y notas que dejan constancia de operaciones mercantiles, y documentos de soporte como facturas que sirven para extraer datos para el control contable e información financiera.

2.  Los documentos contables Son los soportes de
contabilidad que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa. Se
elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan.
Como es lógico también están organizados en
carpetas contenedoras según el tipo y
concepto, para un fácil acceso a la información. En
ellas se aplica el filtro del periodo de
trabajo, estableciendo una selección de
documentos cuya fecha de expedición esté dentro
de ese periodo.

3.  Los documentos comerciales son todos los
comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado
control de todas las acciones que se realizan en
una compañía o empresas.

4.  Documetos de soporte son los documentos
fuente para tu informacion finaciera por
ejemplo como dices la factura te sirven para
extraer datos con los cuales llevas tu control
contable por ejemplo de ahi puedes sacar datos
de impuestos, retenciones, descuentos, rebajas,
etc.
Tambien sirven para dar veracidad a tu
informacion financiera

5.  La factura, factura de compra o factura comercial es un
documento mercantil que refleja toda la información de una
operación de compraventa. La información fundamental que
aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto
o la provisión de un servicio, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
 Nota de Débito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la
que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota.

6. Nota Credito
Es un documento por el cual una empresa
comunica a su cliente haberle disminuido su deuda o
que ha registrado a su favor cierta cantidad por el
motivo que ella expresa, esta se emite para rebajar el
valor de una factura.
Letra de cambio
Es un instrumento mercantil que se usa para
respaldar operaciones de crédito. Este documento es
aceptado por la parte deudora y girado por la parte
acreedora con un vencimiento determinad o

7.  Factura de venta
El documento Factura de Venta se utiliza para registrar contablemente tanto las
cantidades como los valores correspondientes al inventario vendido, afectando la
correspondiente carga tributaria.
recibo o constancia de pago
es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.
A veces también tiene la función de control fiscal. Hay de diversos tipos según el
formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se
extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda
en poder de quien lo recibe
Pagaré
es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada
suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una
suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la
frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré".
Cheque
(anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona
que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su
cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la
cuenta bancaria.

8.  Nota de credito bancaria
es dinero que te acreditan o van a acreditarte por alguna razon. por ejemplo cuando te liqudan
mal los intereses y luego tienen que resarcirte, o te debitan algo que no debieron hacerlo.
La orden de compra
es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando
cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
Nota De Venta
Dentro del comercio, se entiende por nota la relación de artículos que se trata de comprar (nota
de pedido) o el documento en que se hace constar la entrega de una mercancía con la firma del
receptor y que sirve como base para la facturación
 Remito
es el documento que el vendedor envía por duplicado al comprador, acompañando la
mercadería.
Al comprador le permite controlar lo que recibe, conservando el original firmado por el
vendedor. Para el vendedor es una constancia de haber entregado la mercadería.
Resumen de cuenta
las casas de comercio envían al finalizar cada mes, a todos los clientes que le han
comprado mercadería, un resumen general del estado en que se hallan sus respectivas
cuentas:
a) Saldo anterior
b) Fecha, número e importe de las facturas que le fueron remitidas.
c) Fecha e importe de los pagos realizados por el cliente
d) Fecha, número e importe de las notas de débito y de crédito
e) El nuevo saldo ajustado.

9.  Cotización
es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación.
También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben
ingresar al zapamp del estado en concepto de aportación a la seguridad social.
Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización
previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario
depositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema
de seguridad social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de
retiro del trabajador en una AFP.
Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación
en un mercado bursátil. Más exactamente, la cotización es la tasación oficial
que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-
establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título.
Pedido
Es un documento comercial que el cliente llena cuando cuando esta
satisfecho con la cotización recibida, atreves de el adquiere e compromiso de
pago si recibe a entera satisfacción el producto

10. Libranza
Orden de pago que se da contra alguien que tiene fondos disponibles para la
persona que firma esta orden o la expide.
Vales
Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar una suma de dinero
o una cosa determinada.
Diferencias con el pagaré:
a) El vale puede ser por dinero o mercaderías; el pagaré sólo por dinero
b)El vale puede emitirse al portador; el pagaré no.
c) El vale puede no contener fecha de vencimiento; el pagaré siempre tiene fecha.
Diferencia con el recibo
a) El vale es una promesa de pago; el recibo es una constancia de un pago efectuado
b) El vale obliga al deudor; el recibo lo libera al deudor.

11.  Documento de origen interno y externo en el cual se
resumen las operaciones financieras, económicas y sociales
del ente público y sirve de fuente para registrar los
movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse
en idioma castellano con base en los documentos
soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de
las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su
codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas
del ente público. Los comprobantes de contabilidad pueden
elaborarse por medios manual, mecánico o electrónico y
conservarse de manera que sea posible su verificación
posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los
comprobantes de ingreso, egreso y general.

12.  La Conciliación Bancaria
no es un estado financiero básico sino un reporte que se presenta en forma
mensual y que se guarda en los archivos permanentes de la compañía, pero para
entender bien el tema
Caja Menor
La cuenta Caja general tiene una subcuenta denominada Cajas menores también
llamada en algunos textos como fondo fijo de caja menor, el que se constituye
para realizar todos los gastos menores que se requieran para el desarrollo de la
actividad, y evitar el trámite de pagos por la cuenta bancos.El concepto de
fondo fijo, es porque siempre debe aparecer en la contabilidad por su
valor, independientemente se encuentre en efectivo o combinado con
gastos, por esta razón es muy importante depurar el fondo, esto
es, reembolsarlo para que efectivamente sea fijo y en efectivo al momento de
presentar el balance general.

13.  Un comprobante de pagos o de ingresos son
los recibos que te da tu empleador cuando eres
económicamente activo o trabajas, es una
obligación para la empresa que te emplea darte
estos recibos para que los conserves como
constancia de que te han pagado tu sueldo y
por lo general debes firmar tu de recibido para
que esta quede protegida y no puedas después
aducir que no recibiste tu pago.

14.  Conocido también como orden de pago o
comprobante de pago, es un soporte que
respalda el pago de una determina cantidad de
dinero por medio de un cheque o efectivo.
Generalmente, en la empresa se elabora un
duplicado, el original para anexar al
comprobante diaria de contabilidad y la copia
para el archivo consecutivo

15.  Este es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una
copia con el sello del cajero o el timbre de la
máquina registradora, sirve para la contabilidad de
la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para
consignar efectivo y cheques de bancos locales y
otro para consignar remesas o cheques de otras
plazas.