Descripción de como Utilizar MS Outlook

1. Universidad Autónoma de Tamaulipas
Escuela Preparatoria Mante
Manual de uso de MS
OUTLOOK
Nombre del Alumno: Marcela Guadalupe Ibarra Olivares
Grado y Grupo: 6° “G”
Profesor:Carlos Alberto García Mares

2. INDICE:
Descripción General de MS Outlook.......................................................................3-5
Vinculación del Correo Electrónico.........................................................................6-8
Administración del Correo Electrónico.................................................................9-12
Contactos MS Outlook ............................................................................................ 13-15
Tareas, Citas Y Reuniones MS Outlook............................................................... 16-19

3. Descripción General de MS Outlook
Outlook es un software que no solo le permite enviar,recibir y
administrar el correo electrónico, sino que también administra el
calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con familiares
y colegas a travésde Internet.
Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que
combina varios tipos de software para crear documentos, hojas
de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo
electrónico.
Características
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así
como agenda personal que nos permite la comunicación con
muchas personas en todo el mundo a travésde mensajes
electrónicos.
 Administrar variascuentas de correo electrónico desde un
único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de
correo electrónico de variosbuzones.
 Administrar fácilmente volúmenesde correo electrónico y
personalizar tareas comunes de comando en un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que se requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la
atención. Por medio de las herramientas de office.

4. Funciones
De todas las herramientascon las que cuenta Outlook, a
continuación te mostrare algunas de ellas:
1. SkyDrivede Outlook: Esta herramienta nos permitirá
almacenar archivosen la nube para después pasar el
enlace a nuestros amigos y compartir así el material
de forma más sencilla.
2. Microsoft Office: Con Outlook podrás utilizar Microsoft
Office desde internet , sin necesidad de tener
instalado en tu ordenador
3. Contactos de Outlook: Desde la pestaña de
contactos de Outlook tendrásun listado de todos tus
contactos. Podrás enviarlesun mensaje o exportarlos
para utilizarlos en otras cuentas.
4. Calendario de Outlook:Es para estar al pendiente de
las citas, con el calendario podrás programar estos,
entre otros eventospara que no se te pase ninguno.
Interfaz Grafica
 Barra de Título: muestra el nombre de la carpeta
seleccionada y el nombre del Software.
 Menú: Los comandos necesarios para trabajar
se encuentra en menús, como Archivoy Edición
 Barra de Herramientas: Los comandos que se
usan con mayor frecuencia se encuentran aquí

5.  Panel de Navegación: Puede cambiar entre las
ventanas,correo, Calendario, Contactos y
Tareas para mostrar la carpeta donde se guarda
el correo electrónico, el calendario o la lista de
tareas.
 Ventana de Información: Muestra toda la
información acerca de del correo electrónico, El
Calendario, Los Contactos y Las Tareas.
 Barra de Tareas: Muestra los correos importantes,
así como la agenda del día y las actividadespor
realizar.
 Barra de Estado: Muestra la cantidad de
elementos y el estado de correo electrónico
enviadoy recibido.

6. Configurar MS Outlook
Para empezar a configurar tu cuenta primero tienes que tener
una cuenta de Correo Electronico, una vez que ya cuentes con
el correo podras empezar a sincronizar la cuenta en Outlook.
1. Primero tienes que entrar a Microsoft Outlook.
2. Una vez que estes en la aplicación das clic en Archivo y
en informacion de Cuentaste aparecera un recuadro
donde dice Agregar Cuenta y das clic.

7. 3. Posteriormente ya que diste clic te aparecera una
ventana que dice ConfiguracionAutomatica dela
Cuenta, ahi solo tienes que rellenar los datos necesarios.

8. En caso de tener algun problema con los datos que se pidieron
debe hacer lo siguiente:
 Si los valoresde la pagina Configuracionde la Cuenta aun
no han sido rellenados , debes excribir la informacion que
se proporciono la persona que administra la cuenta de
Correo Electronico.
 Si el nombre que aparece en el recuadro marca como
incorrecto, es necesario reestablecer la opciones de la
pagina Configuracionde la Cuenta para poder modificar
el nombre.
 Despues de hacer clic en Siguiente en la pagina
ConfiguracionAutomatica de la cuenta , Outlook buscara
en linea la configuracion de us servidor del correo
electronico colocado. Durantela busqueda,se solicitara
que escriba su nombre de usurario y contraseña.
Aseguresede escribir la direccion de el correo completa.
4. En caso de no haber tenido alguna complicacion al tener
que rellenar los datos que se pidieron anteriormente y una
vez ya puesta tu informacion solo es de dar clic en
Finalizar y listo tienes tu cuenta sincronizada.

9. Administración de Correo Electrónico
Aquí te mostrare y explicare las bandejas que tiene Outlook.
Que puedes encontrarlasen el Panel de la Izquierda de tu
pantalla.
Bandeja de Entrada:Contiene los mensajes del correo
electrónico, así como los que has recibido.
Bandeja de Salida: En esta carpeta se almacenan los mensajes
que has enviado.
Borradores: Aquí se almacenan los mensajes que escribes, pero
aun no los envías.
Correo no deseado: Contiene los correos recibidos, cuyo origen
es desconocido.

10. Elementos enviados: Contiene los mensajes mandados por la
cuenta configurada.
Elementos Eliminados: Se almacenan temporalmente los
mensajes que eliminamos.
Fuente RSS: Se almacenan los mensajes de publicidad o por
ejemplo, cuandoestas suscrito a un canal te llega la
notificación de que ya subió nuevocontenido.
Carpeta de Búsqueda: Permite crear carpetas con mensajes
organizados de manera específica.

11. Enviar un Correo Electrónico
 Primero tenemos que entra a Microsoft Outlook.Ya que
estemos ahí, en el panel de la izquierda haz clic en Nuevo
Mensaje.
 Posteriormente, aparecerá la ventanilla donde podrás
realizar el correo.

12.  En el recuadrodonde dice, para colocaras el nombre del
usuario a quien quieres enviar el correo.
Así, también llenando los campos que se solicitan como el
Asunto y el contenido del mensaje.
 Ya que hayas rellenado todo, le das clic en Enviar y Listo.

13. Contactos Ms Outlook
Ventaja de agendar contactos en Outlook
Es muy fácil de agendarlos, además de que nos ordena
nuestros al agregarlos.
Como Agregar contactos en Outlook
Primero entras a Outlook y en Inicio le das clic en donde
dice Nuevos Elementos.

14. 2. Posteriormente te aparece una lista, buscas donde dice
contacto y le das clic.
3.- Por último, te aparece ya donde vasa agregar el
contacto deseado, solo es de rellenar lo que se pide para
tener suficiente información del contacto,solo das clic en
Guardar y Cerrar.

15. Como localizar a un contacto agregado en
MS Outlook
 Por el Nombre Alfabético.
 También se encuentra al poner el Correo Electrónico.
Como se visualiza la Informacion de los Contactos

16. Tareas, Citas y Reuniones en MS
Outlook
Tarea: Al agendar una tarea nos recuerda las tareas
que tenemos pendientes y esto nos beneficia a que no
las olvidemos.
Citas: Al agendar una cita podemos ver cuando se
llevara a cabo, a qué hora y en qué lugar desde
tiempo atrás.
Reuniones: Al agendar una reunión nos recuerda
cuando tenemos pendiente algún evento.
Como crear una cita en MS Outlook
1. Entras a
la ficha inicio en
Nuevos Elementos y
seleccionas Cita.

17. 2. Agregasel Asunto, ubicación y puedes agregar el
inicio y fin de esta, después solo le das en Guardar Y
Cerrar.
3. Por ultimo así te aparecerá el avisode la cita creada,
en la fecha que tú indicaste.

18. Como crear una Reunión en MS Outlook
1. En el calendario, en el Grupo Nuevo, de la ficha de
inicio haga clic en Nueva Reunión.
2. Posteriormente ya que le dimos clic, nos aparece esta
ventana y llenamos los datos que se piden, damos clic
en Enviar.

19. Como crear una Tarea en MS Outlook
1. Entras a la ficha de Inicio en Nuevos Elementos y das clic
donde dice Tarea.
2. Luego de eso, te
aparecera esta ventana
donde tienes que llenar lo
que se te esta pidiendo.
3. Posterior a eso
ya realizado, solo tienes
que dar clic en Guardar y
Cerrar.