Als gastspreker opgetreden bij de themasessie “Grip op wettelijke verplichtingen als gebouwbeheerder” van ENGIE Services Zuid op dinsdag 27 september in Van der Valk te Duiven.

1. WELKOM
ing. M.V. (Marcel) Mulckhuyse RVGME
WWW.CAMALIA.NL
CAMALIA
Technisch
Vastgoedmanagement

3. Wat zijn de (algemene) wettelijke
verplichtingen voor gebouwen?
Voor de algemene wettelijke verplichtingen
die gelden voor alle type gebouwen is er
een verschil tussen wetten en eisen.

4. Wetten
Het Nederlandse wettelijke systeem maakt
over het algemeen gebruik van een wet,
met een daaraan gekoppeld
uitvoeringsbesluit in de vorm van een
Algemene Maatregel van Bestuur (AMvB).

5. Wetten

6. Woningwet 
Bouwbesluit en Gebruiksbesluit
Voldoet het gebouw aan het Bouwbesluit?
 Zijn de bouwvergunningen geregistreerd?
 Zijn er constructie berekeningen beschikbaar?
 Is er een EPC, EPA of EPG berekening aanwezig?
 Is de gebruiksvergunning geregistreerd en geldig?
 Voldoet het gebouw aan alle brandveiligheidseisen?
 Is er een BHV plan aanwezig?

7. Wet Milieubeheer 
Activiteitenbesluit
Voldoet het gebouw en de gehuisveste organisatie
aan het Activiteitenbesluit?
 Voor energie en energiebesparingsdoelstellingen/
verplichtingen?
 Wat betreft energie en energiebesparingsdoelstellingen/
verplichtingen?
 Zijn er geluidsmetingen uitgevoerd en de rapportages
hiervan bewaard?
 Is er een legionellabeheersplan aanwezig?
 Is er een sonderingsrapport beschikbaar?

8. Arbeidsomstandighedenwet
afgekort Arbowet 
Arbobesluit
Voldoen de werkplekken in het hele gebouw aan de Arbowet?
 Is er een asbest inventarisatie rapport aanwezig?
 Kunnen onderhoudspartijen overal in het gebouw
hun werk veilig en gezond verrichten?

9. Overige wetten en eisen
 Voldoet het gebouw aan lokale regelgeving
van de brandweer/gemeente?
 Zijn er nog specifieke wetten vanwege functie gebouw?
 Zijn er specifieke eisen vanwege functie gebouw?:
• Is er een bestek of TO of ander PvE aanwezig?
• Is de SLA tussen eigenaar en huurder/gebruiker bekend?
• Zijn er specifieke eisen uit de SLA eigenaar en gebruiker?
• Voldoet het gebouw aan deze eisen?
• Zijn er nog specifieke eisen die voortkomen uit het beleid?
• Zijn er nog specifieke eisen die voortkomen uit het
dagelijks beheer? (b.v. gladde vloeren t.b.v. schoonmaak)?

10. Controles
De overheid heeft de controle naleving regelgeving
onderverdeeld in drie aandachtsgebieden:
1. Brandveiligheid en ontruiming  brandweer/ gemeente;
2. Veiligheid werkomgeving  arbeidsinspectie;
3. Milieuaspecten  gemeente.

11. Controles
 Is er een lijst van de laatste controles?
 Wordt de uitslag centraal bewaard en opgeslagen?
 Zijn er keuringsrapporten van de E- installaties aanwezig?
 Zijn er keuringsrapporten van de W- installaties aanwezig?
 Zijn er garantieverklaringen van installaties of andere
onderdelen bewaard?

12. Zorgplicht & Compliance
Het vastgoedbeheer is dus gebonden aan vele wetten en eisen.
Echter bent u als gebouweigenaar of -beheerder zelf
verantwoordelijk & aansprakelijk en is overtreding strafbaar.
Zorgplicht is een belangrijke aanvulling vanuit de Woningwet
en vormt als het ware een vangnet wanneer het Bouwbesluit
geen specifieke eisen stelt aan het veilig en gezond gebruik
van gebouwen.
Compliance gaat over aansprakelijkheid bij incidenten en
ongevallen. Om deze te kunnen voorkomen, moet u dus
aantonen dat u conform de actuele wetgeving en normen
uw processen heeft georganiseerd.

13. Wat betekenen deze wettelijke
verplichtingen voor het beheer
van een gebouw?
 Welke keuringen zijn van toepassing en met welke frequentie?
 Hoe krijg je inzicht op de wettelijke verplichtingen inclusief de
controles?
 Welke keuringsrapporten moeten op locatie aanwezig zijn?
 Welke logboeken, tekeningen en andere documenten dienen
nog meer worden bijgehouden?
Een bijzonder aspect is de brandveiligheid.
 Hoe houd ik mijn gebouw brandveilig?

14. Beheer regelgeving dagtaak
gebouwbeheer
Hoe en Wat?
 Hoe moet je wijzigingen op waarde schatten?
 Hoe kan je bewijzen dat je er aan voldoet?
 Hoe(lang) moet je de bewijzen bewaren?
 Hoe krijg je inzicht op de wettelijke verplichtingen
inclusief de controles?
 Wat betekent dit voor het beheer van een gebouw?
 Wie mag wat, welke verantwoordelijkheden moeten
binnen de beheerorganisatie zijn vastgelegd?
 Wat kan eventueel uitbesteed worden?

15. Hoe kunt u de wettelijke
verplichtingen organiseren voor
gebouwen?
Op een adequate, efficiënte en kostenbewuste wijze
de wettelijke verplichtingen organiseren om snel inzicht in
de wetten en eisen te verkrijgen.
 Basisdocumentatie op orde?
 Aantoonbare beheerstructuur?
 Overzicht van beheergegevens opstellen?
 Uitvoeringsplan opstellen?
 Software?

16. Informatiebehoefte
Er is informatiebehoefte op vier verschillende niveaus:
1. Beleid volgens de Woningwet.
2. Economisch vastgoed volgens de gebruikscategorieën;
wonen, publiek en bedrijf.
2a Portfoliomanagement
2b Assetmanagement
3. Vastgoedzorg gebaseerd op de Gebruiksfunctie
volgens definities in het Bouwbesluit.
4. Ruimten en Elementen volgens de definities in het
Bouwbesluit.

17. Niveau 1 Beleid
discipline per bouwbesluitpijler

18. Niveau 2 Economisch vastgoed
processen per discipline en
bouwbesluitpijler

19. Niveau 3 Vastgoedzorg
functies per discipline

20. Niveau 4 Elementen

21. Informatiebehoefte
Het Bouwbesluit is de norm én dus de juiste indeling
voor de informatiebehoefte.
In het Bouwbesluit zijn alle bouwtechnische voorschriften
voor alle types bouwwerken ingedeeld naar een aantal pijlers.
Deze bouwbesluitpijlers zijn VGBEM:
- Veiligheid;
- Gezondheid;
- Bruikbaarheid;
- Energiezuinigheid;
- Milieu.

22. Inzicht krijgen of de Wet- en Regel-
geving voldoet aan Bouwbesluit
De gebouwgebonden elementen waar een wettelijke
plicht van toepassing is worden gecontroleerd op de
aspecten/bouwbesluitpijlers VGBEM.
Er wordt geheel objectief door gecertificeerde RgdBOEI-
inspecteurs een conditie van 1 t/m 5 gegeven betreffende
de status van de Keuringen, Logboeken en Tekeningen.
Conditie 1: Uitstekend
Conditie 2: Goed
Conditie 3: Redelijk tot matig
Conditie 4: Slecht
Conditie 5: Zeer slecht

23. Bedankt voor
uw aandacht!
Stel vragen want zo wordt
het begrijpelijk en dragelijker...