El documento clasifica y define los diferentes tipos de empresas. Describe las empresas según su propiedad, tamaño, sector de actividad, ámbito geográfico y naturaleza jurídica. Explica los tipos de sociedades mercantiles como las sociedades civiles, sociedades colectivas, sociedades limitadas y más. Además, detalla los pasos y trámites para la constitución legal de una sociedad.
2. ¿Qué es una empresa?
Según el código de comercio. Se entenderá por empresa toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de
comercio.
3. ¿Cómo se clasifican?
Partiendo del hecho de la inmensa variedad de empresas es imposible utilizar un solo criterio
para su clasificación y se acude a una serie de ellos muy generalizados, entre los que
destacamos:
SEGÚN LA PROPIEDAD O TITULARIDAD DEL CAPITAL:
1. Empresa privada: El capital es propiedad de los particulares. Dentro de ésta se
pueden dar dos posibilidades:
-Individual: la propiedad es de una sola persona.
4. -Social: la propiedad esta repartida entre dos o más personas llamados
socios (copropiedad)
2. Empresa pública: Son aquellas en las que el capital pertenece en su
totalidad al estado o entidad de carácter público, o de forma parcial pero con
influencia decisiva y decisoria en la gestión. En algunas empresas de este tipo
su actividad no se justifica exclusivamente por el logro de una rentabilidad
social (Mantenimiento de empleo, comunicación de zonas geográficas,
garantizar el abastecimiento enérgico, fabricación de material de defensa, etc.)
6. Según el sector de actividad en el que la
empresa desarrolle su función:
1. Empresas agrícolas y pesqueras: explotan los recursos naturales.
2. Empresas extractoras y mineras: vinculadas con actividades de explotación del
subsuelo.
3. Empresas industriales: realizan un proceso de transformación de inputs en outputs.
4. Empresas de servicios: su componente esencial es la actividad y el trabajo de las
personas. Ejemplos: comercio, ocio, transporte, banca, sanidad, educación, etc.
7. Según el amibito geográfico de su
actuación:
1. Nacionales: operan dentro del ámbito estatal.
2. Locales: realizan su actividad dentro de una ciudad o pueblo.
3. Regionales: su marco de actuación se circunscribe a la región o comunidad autónoma.
4. Multinacional: rebasan los límites geográficos jurisdiccionales de una nación y extienden sus
actividades en dos o más naciones.
8. Tipos de multinacionales:
- Internacionales: se introducen en otros países por cualquier estrategia
que no sea la inversión directa.
- Multinacional: desarrolla sus actividades en el exterior sin hacer
distinciones respecto al modo de realizarlas en su país de origen, que es
base nacional de su capital.
- Transnacional: pertenecen y ejercen su control personas de diferentes
nacionalidades.
- Supranacionales: no tienen vinculación fija con país alguno. Operan con
capitales de distinta procedencia según sus intereses moviéndolo a su
conveniencia
9. Según su naturaleza jurídica:
1. Empresario individual:
La empresa individual es una organización de capital y trabajo encaminada a la producción
de bienes o servicios para el mercado, ejercida por una persona y sin puesta de bienes en
común.
2. Empresa Social:
El Código de Comercio nos dice que una sociedad es un contrato por el cual dos o más
personas se obligan a poner en fondo común bienes, industria o alguna de estas cosas,
para obtener lucro, sea mercantil cualquiera que sea su clase, siempre que se haya
constituido con arreglo a las disposiciones de este Código. Una vez constituida e inscrita en
el Registro mercantil, la sociedad tendrá personalidad jurídica en todos sus actos y
contratos.
10. Entre los tipos de sociedades destacan:
- Sociedades Civiles: Es un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común
dinero, bienes o industria, con ánimo de repartir entre sí las ganancias.
- La sociedad Mercantil: es el empresario social o colectivo. Se puede definir como aquel
contrato en el que se produce la reunión de personas o bienes o industria con la finalidad de
obtener un lucro.
- Sociedad Colectiva: Sociedad personalista dedicada, en nombre colectivo y bajo el principio de la
responsabilidad personal, ilimitada y solidaria de los socios, a la explotación de su objeto
social.
- Sociedad Comanditaria: Es una sociedad personalista dedicada, en nombre colectivo y con
responsabilidad limitada por unos socios (comanditarios) e ilimitada para otros (colectivos), a la
explotación de su
objeto social.
11. - Sociedad Anónima: El capital está dividido en acciones, y en la que los socios no
responden de las deudas sociales con su patrimonio personal.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada: Sociedad mercantil cualquiera que sea su objeto, cuyo
capital está dividido en participaciones, acumulables e indivisibles que no pueden incorporarse a
títulos negociables ni denominarse acciones y cuyos socios, están exentos de responsabilidad
personal por las deudas sociales.
- La empresa unipersonal: Es una persona jurídica mediante la cual una persona natural o
jurídica (comerciante), que en este caso se denomina empresario, destina parte de sus
activos para la realización de una o varias actividades mercantiles. Se asimila a las
sociedades limitadas.
12. Tipos de sociedades
La sociedad es la totalidad de individuos que guardan relaciones los unos con los otros.
Así, las personas comparten una serie de rasgos culturales que permite alcanzar la
cohesión del grupo, estableciéndose metas y perspectivas comunes. La disciplina que se
aboca al estudio de las sociedades es la sociología, apoyándose en la historia, la
antropología, la economía, etc.
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16. Tramites para la construcción de una
sociedad:
De acuerdo con la Cámara de Comercio de Bogotá, para la constitución y puesta en funcionamiento de una
compañía, sea ésta una sociedad, empresa unipersonal o sucursal se deben seguir los siguientes pasos:
- Decidir si se va a establecer una sociedad o una sucursal. Si se va a establecer una sociedad, se debe
elegir el tipo societario.
- Preparar los documentos para la constitución de la compañía.
- Obtener el NIT de los accionistas extranjeros a través del diligenciamiento del Registro Único Tributario
(RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
- Elevar y/o protocolizar en escritura pública los documentos de constitución de la sociedad o
establecimiento de la sucursal.
- Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la compañía.
- Efectuar el registro mercantil y obtener el NIT de la compañía o sucursal a través del diligenciamiento del
Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
- Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.
- Abrir una cuenta bancaria.
- Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República.
17. Otros Trámites para iniciar la actividad
- Apertura de cuenta corriente o de ahorros
- Registro de libros de comercio
-Registro único de proponentes
18. Elementos básicos de una escritura
de constitución:
Toda sociedad mercantil debe constituirse mediante escritura pública ante notario; el documento debe
contener, al menos, los siguientes datos:
- Nombre y domicilio de los otorgantes y de sus apoderados, identificando la nacionalidad y documento
de identificación legal; cuando se trate de personas jurídicas, la ley, decreto o escritura legal de
constitución.
- Tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, agregando las siglas correspondientes.
- Sólo se puede utilizar en el nombre comercial substantivos que indiquen genérica o específicamente
el ejercicio de una actividad financiera o bien objetivos y abreviaturas
- Domicilio de la sociedad y el de sus sucursales, si las tuviere.
- Objetivo social de la sociedad en forma concreta, evitando actividades indeterminadas o extrañas al
objeto principal
19. - Capital social, la parte que se subscribe y la que se paga por parte de cada socio en
el acto mismo de constitución de la sociedad. En las sociedades por acciones se
debe determinar el capital subscrito y pagado, la clase y el valor nominal de las
acciones representativas de capital y la forma y términos en que deberán pagarse las cuotas
debidas, que en ningún caso puede sobrepasar un año.
- Forma en que se van a administrar los negocios sociales, con las atribuciones y facultades de los
administradores y las que reserven los socios para sí mismos.
- Duración de la sociedad y los causales de disolución, así como la forma de liquidación de la
misma una vez disuelta.
- Nombre y domicilio de las personas que van a representar a la sociedad, indicando sus facultades
y obligaciones.
- En las sociedades que necesiten los servicios de un revisor fiscal deberán fijarse las facultades y
obligaciones del mismo.
La copia de la escritura notarial debe inscribirse en el Registro Mercantil, que en Colombia está
gestionado por las cámaras de comercio, haciéndolo en la cámara local respectiva de la jurisdicción
en donde va a funcionar el domicilio principal de la sociedad. Si se establecen sucursales en
diferentes ciudades, deberá registrarse la sociedad en las cámaras de comercio correspondientes.
20. Los comerciantes
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades
que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de
apoderado, intermediario o interpuesta persona
Actividades mercantiles
Las actividades comerciales o industriales son el intercambio de bienes o de servicios que se
afectan a través de un mercader o comerciante.
21. Comerciante: Es la persona que se dedica habitualmente al comercio. También se
denomina así al propietario de un comercio.
En derecho, mercantil se refiere a las personas que son objeto de regulación. Se
considera sujeto mercantil a toda persona que realiza un acto de comercio.
Deberes de los Comerciantes:
- Matricularse en el registro mercantil.
- Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales
la ley exija esa formalidad.
- Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
- Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con
sus negocios o actividades;
- Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones
mercantiles.
- Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
22. Establecimiento de comercio
Es un conjunto de bienes organizados por el empresario o comerciante en un sitio determinado para
el desarrollo de sus actividades económicas (Tiendas, supermercados, almacenes bodegas, fabricas,
plantas industriales, factorías, etc.)
En un establecimiento comercial se transmiten bienes y servicios con un fin lucrativo. Esto implica
que:
- En un establecimiento comercial no se fabrica o produce ningún tipo de artículos.
- En establecimiento comercial es un «intermediario», en general minorista, entre el fabricante y el
consumidor.
- Un establecimiento comercial está orientado a obtener beneficios.
Un establecimiento mercantil es el conjunto de elementos físicos o materiales y personales dirigidos
a la consecución de un fin determinado, de naturaleza empresarial o mercantil. Así,
«establecimiento mercantil» tiene un sentido más amplio que «establecimiento comercial».
23. 1. ESTABLECIMIENTO COMERCIAL DE BIENES
Los establecimientos comerciales minoristas pueden clasificarse según diversos criterios,
siendo los más comunes los referidos a su carácter individual o colectivo (mercado, centro
comercial), a su tamaño (pequeños, medianos y grandes establecimientos), al tipo de
productos que comercializa (especializado en alimentación, droguería, confección, juguetes,
etc.) y, principalmente, al sistema de venta (tradicional, como las farmacias, de libre servicio,
como los supermercados, o mixto, como los grandes almacenes).
2. ESTABLECIMIENTO COMERCIAL DE SERVICIOS
Son los establecimientos dedicados a actividades lúdicas relacionadas con el ocio, salud,
arrendamientos, lavado en seco, publicidad; como, discotecas, bares, restaurantes, hoteles,
alquiler de coches, agencias de viajes...
24. Cámara de comercio y sus actividades
Las cámaras de comercio son instituciones de orden legal con personería jurídica, creadas por el
Gobierno Nacional, de oficio o a petición de los comerciantes del territorio donde hayan de operar. Dichas
entidades serán representadas por sus respectivos presidentes.
Las actividades que realiza la cámara de comercio son:
- El desempeño general de la actividad productiva en cualquier ciudad, municipio.
- El entorno de los negocios, las importaciones y exportaciones.
- La creación y liquidación de empresas.
- La evolución del empleo y de la inflación.
- Las perspectivas a corto plazo.
- Matricula de todos los comerciantes, personas naturales y/o personas jurídicas.
- Expedir certificados de matricula mercantil.
25. Entidades que tienen que ver con las
empresas
- Cámara de Comercio
- Notarias
- Empresas Públicas de Medellín
- Planeación Nacional
- EPS
- Sena
- Comfama
- ICBF
- DIAN
- DANE: Empresas industriales
- Superintendencia Bancaria: Bancos, entidades financieras
- Superintendencia de Sociedades: Sociedad
26. Características de una empresa
Una empresa combina tres factores que son:
- Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.
- Factores pasivos: materias primas, transporte, tecnología, conocimiento,
contratos financieros, etc.
- Organización: coordinación y orden entre todos los factores y las áreas.
27. Misión de una empresa
Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo es la determinación de
las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para
conseguir tal misión.
En la misión se define: la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a
ofertar.
Aporta estabilidad y coherencia en la operaciones realizadas, el llevar una misma línea de
actuación provocará credibilidad y fidelidad de los clientes hacia la empresa; logrando un
relación estable y duradera entre las dos partes.
La misión también nos indica el ámbito en el que la empresa desarrolla su actuación,
permitiendo tanto a clientes como a proveedores así como a agentes externos y a socios,
conocer el área que abarca la empresa.
Define las oportunidades que se presentan ante una posible diversificación de la empresa
28. Características de una misión
Las características que debe tener una misión son: amplia, concreta, motivadora y
posible.
Elementos que complementan la misión
Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad, y
hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro, por lo tanto también
debe ir de la mano con la visión y los valores.
Valores: en la misión también deben estar involucrados los valores y principios que
tienen las empresas, para que todo aquel que tenga algo que ver con la organización
(trabajadores, competidores, clientes, etc.) sepa las características de la misma.
29. Visión de una empresa
Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización.
La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e
incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización,
tanto internos como externos.
La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin
de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe
ser en el futuro la empresa.
Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto
y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca bien la
visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con ésta.
30. Importancia de la visión
La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio, representa la
esencia que guía la iniciativa, de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar
por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el negocio.
Ventajas que tiene el establecer una visión
+ Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organización.
+ Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador que se ha incorporado a la
empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visión. Recordando que los mandos
superiores tienen que predicar con el ejemplo.
+ Una adecuada visión, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario cualquier cambio
esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable, fomentando la inseguridad
general.
Características esenciales del propósito estratégico
- Plantear metas muy ambiciosas que llevarán a la compañía a un éxito total.
- Tener una visión estable, si modificaciones.
- Todos hacia una misma visión: cada uno de los recursos que componen la organización tiene que
involucrarse totalmente en la búsqueda de la visión. Para ello desarrollarán todos los esfuerzos que
estén a su alcance, compartiendo momentos de euforia y de crisis.