2. Proceso formal mediante el cual se tramita el cobro de
una cuenta por concepto de la compra de un producto
o el pago de algún servicio. Esto no necesariamente
ocurre al mismo tiempo que el vendedor entrega su
mercancía o que el empleador desarrolla el trabajo
encargado .
COBRANZA
3. Las cobranzas son de gran importancia para el funcionamiento y
continuidad en el mercado de todo tipo de empresa.
El mayor indicativo de que un producto o servicio tiene una
ubicación en el mercado es a través de las ventas a crédito. Por lo
que la empresa debe tener una gestión de cobranzas efectiva para
garantizar la liquidez de la empresa.
IMPORTANCIA
COBRANZAS EFECTIVAS
4. a) Elaborar los programas mensuales de trabajo y vigilar que se cumpla las metas.
b) Elaborar el presupuesto mensual de cobranza, con base en el presupuesto de
ingresos y de acuerdo con las políticas de plazo de la empresa.
c) Cumplir con el objetivo departamental y de la empresa dentro de las políticas
señaladas por la dirección.
d) Establecer la políticas de cobranza, de acuerdo con la Gerencia General.
e) Llevar el control de sus actividades.
f) Diseñar formularios y reportes.
g) Supervisar los procedimientos de cobro.
h) Llevar el control del grupo de riesgo alto.
i) Tomar decisiones para regularizar las cuentas que se retrasen o que representen
un riesgo mayor del normal o aceptado.
j) Informar a la Gerencia General en forma oportuna, de las actividades
relacionadas con la cobranza.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COBRANZA
5. El sistema de cobranza, conocido también como el factoreo, es una
alternativa de financiamiento que se delega a una empresa
especializada,
El sistema de cobranza consiste en entregar a la empresa contratada
los cobros de los clientes de la empresa contratante, con el fin de
que gestione el cobro con los mecanismos que se consideren
convenientes, bajo las reglas y disposiciones del ente
especializado.
SISTEMA DE COBRANZA
6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMADE COBRANZA
Algunas ventajas:
1.Asegura la viabilidad de recuperación
2.Es una forma de financiamiento flexible y accesible
3.Otorga una sistematización de la información de los deudores, y con ello es posible conocerlos mejor
y tomar mejores decisiones en torno a ellos.
4.La empresa de factoreo tiene personas calificadas para resolver los problemas de cobro, y pueden
servir de mediadores entre las partes.
5.Es un sistema de financiamiento que crece con las ventas, lo que conlleva a mejor capacidad para la
atención de la demanda que va creciendo.
Algunas desventajas:
1.Para las empresa con crisis financieras temporales no resulta de mucha ayuda
2.Muchas empresas de cobranza estudian a los clientes (y su solvencia) y no a la empresa misma.
3.El comprador sólo se dejará las cuentas que le convengan, no necesariamente las más difíciles.
4.Cuando son cobros de cuantías pequeñas o pocas darlas en factoreo aumenta los costos
administrativos, lo cual deviene en inconveniente, y resulta poco útil.
5.Si los plazos de las facturas son cortos, puede aumentar el costo financiero, debido al porcentaje de
la comisión.
7. Las políticas de cobro de la empresa son los procedimientos que ésta
sigue para cobrar sus cuentas una vez vencidas .
POLITICAS DE COBRANZA
Políticas
restrictivas.
Políticas
racionales
Políticas
Liberales.
8. FORMAS Y MECANISMOS DE PAGO
CHEQUES
PAGO DE FACTURAS POR MEDIOS
ELECTRÓNICOS
TARJETA DE CREDITO
TRANSFERENCIA
BANCARIA