Informe inciial en obra de compatibilidad de planos

1. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
INFORME N° 003-2021-GHS-RO/JRPF
PARA : Abraam Tito Soto Cerna
Representante Común
DE : Ing. Jaime Ricardo Perleche Fuentes
Residente de Obra
ASUNTO : Compatibilidad de Expediente Técnico con el Terreno
FECHA : 30 de marzo de 2021
Mediante el presente me dirijo a usted, para informarle sobre la compatibilidad del
expediente técnico del proyecto: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN EN
RIBERAS DEL RÍO CHICAMA, VULNERABLE ANTE EL PELIGRO DE INUNDACION
EN EL SECTOR GALAXIA – PAMPA HERMOSA, DISTRITO DE ASCOPE,
PROVINCIA DE ASCOPE DEPARTAMENTO DE LALIBERTAD”.
I. BASE LEGAL
 Ley de contrataciones del estado N°30225, reglamento de la ley, aprobado
mediante D.S. N° 082-2019-EF.
 Contrato de Ejecución de Obra, PEC N° 006-2020-MPA/CS – Primera
Convocatoria.
II. ANTECEDENTES
 Mediante Resolución Directoral N° 361-2019-ANA-AAA.H.CH de fecha 15 de
febrero del 2019, la Autoridad Administrativa del Agua Huarmey – Chicama,
aprueba la delimitación de la Faja Marginal del Rio Chicama, según las
coordenadas que figuran en dicha resolución.
 Mediante Resolución de Gerencia Municipal N° 191-2020-MPA/GM de fecha
17 de julio del 2020, se aprueba el expediente técnico para la ejecución de la
Obra: “Creacióndel servicio de protección en riberas del rio Chicama,vulnerable
ante el peligro de inundación en el sector Galaxia – Pampa Hermosa, distrito de
Ascope, provincia de Ascope, departamento de La Libertad”.
 Mediante Contrato de Ejecución de Obra, del Procedimiento Especial de
Contratación (PEC) N° 006-2020-MPA/CS – Primera Convocatoria, se contrató
al Consorcio Chicama para la ejecución de la obra: “Creación del servicio de
protección en riberas del rio Chicama, vulnerable ante el peligro de inundación
en el sectorGalaxia – Pampa Hermosa, distrito de Ascope, provincia de Ascope,
departamento de La Libertad”, con fecha 29 de enero del 2021 se realiza la
firma del contrato.
 Mediante Carta N°02-2021-CCH/RC, con fecha 04 de febrero de 2021, se
presentó la declaración jurada y la garantía de fiel cumplimiento con Carta

2. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Fianza N° 3002021017887, por parte de AVLA PERU COMPAÑÍA DE
SEGUROS S.A., con un plazo de vigencia de 210 días calendario a la
Municipalidad Provincial de Ascope.
 Mediante Carta N°03-2021-CCH/RC, con fecha 05 de febrero de 2021, se
presentó la solicitud de Adelanto de Directo a la entidad, adjuntando Carta
Fianza N° 3002021017886, por parte de AVLA PERU COMPAÑÍA DE
SEGUROS S.A., por un monto S/ 2 300,908.18 (Dos Millones Trescientos Mil
Novecientos Ocho con 18/100 soles), con factura N° E001-23, de acuerdo a lo
establecido en las bases integradas a la Municipalidad Provincial de Ascope.
 Mediante Carta N°05-2021-CCH/RC, con fecha 10 de febrero de 2021, se
presentó la solicitud de Autorización para la ejecución de obra en Fuente Natural
de Agua (Rio Chicama), a la Autoridad Local del Agua Chicama.
 Mediante Carta N°010-2021-CCH/RC, con fecha 25 de febrero de 2021, se
presentó el Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente; Plan de
Manejo Ambiental, Plan de Preparación y respuesta ante Emergencias, Plan
para la Vigilancia, Prevención y Control de Covid-19 en el trabajo a la
Municipalidad Provincial de Ascope.
 Mediante Carta N°012-2021-CCH/RC, con fecha 26 de febrero de 2021, se hizo
de conocimiento sobre el traslado de roca por la Vía Nacional PE-1NF desde la
progresiva Km 08+070 hasta Km 34+000 a la Zonal La Libertad – Provias
Nacional.
 Mediante Carta N°023-2021-CCH/RC, con fecha 12 de marzo de 2021 se
solicitó la sustitución del Residente de Obra Ing. Cesar Alejandro Alvitez Alvitez
por el Ing. Jaime Ricardo Perleche Fuentes a la Municipalidad Provincial de
Ascope.
 Mediante Resolución de Gerencia Municipal N°78-2021-MPA/GM, con fecha 15
de marzo aprueban la sustitución al Ing. Cesar Alejandro Alvitez Alvitez por el
Ing. Agrícola Jaime Ricardo Perleche Fuentes, con CIP 75068.
 Mediante Resolución Directoral N° 152-2021-ANA-AAA.HCH, con fecha 15 de
marzo de 2021 se autoriza a favor del CONSORCIO CHICAMA, la ejecución de
obras en fuentes naturales de agua o Infraestructura hidráulica multisectorial,
para la ejecución del proyecto “CREACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN
EN RIBERAS DEL RÍO CHICAMA, VULNERABLE ANTE EL PELIGRO EN EL
SECTOR GALAXIA – PAMPA HERMOSA, DISTRITO DE ASCOPE,
PROVINCIA DE ASCOPE, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD. CON
CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIONES 2434793”, con un plazo de ejecución de
210 días calendario.

3. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
 Mediante Carta N°031-2021-CCH/RC, con fecha 12 de marzo de 2021 se
presentó la Programación de Obra y Calendario de Avance de Obra Valorizado
Actualizado a la Municipalidad Provincial Ascope.
 Mediante Carta N° 031-2021-CCH/RC, con fecha 23 de marzo de 2021 se
presentó la solicitud de Entrega de Adelanto de Materiales a la supervisión
cumpliendo con el plazo establecido en el Contrato.
III. DATOS GENERALES:
Contratista
OBRA : CREACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN
EN RIBERAS DEL RÍO CHICAMA, VULNERABLE
ANTE EL PELIGRO DE INUNDACION EN EL
SECTOR GALAXIA – PAMPA HERMOSA
SISTEMA DE CONTRATACIÓN
DE LA OBRA
: A PRECIOS UNITARIOS
FECHA FIRMA DE CONTRATO
DE OBRA
: 29/01/2021
PLAZO DE EJECUCION : 180 DIAS CALENDARIO
MODALIDAD DE EJECUCIÓN DE
LA OBRA
: POR CONTRATA
FINANCIAMIENTO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ASCOPE
CONTRATISTA : CONSORCIO CHICAMA
GRUPO HERMANOS SOTO SAC
RUC N° 20601514681
AMERICAN CONTRATISTAS GENERALES SAC
RUC N° 20521378531
REPRESENTANTE COMÚN : ABRAAM TITO SOTO CERNA
RESIDENTE DE OBRA : ING. JAIME RICARDO PERLECHE FUENTES
CIP N° 75068
VALOR REFERENCIAL DE
EJECUCIÓN
: S/ 23 009,081.81 (CON IGV)
MONTO CONTRACTUAL DE
EJECUCIÓN
: S/ 23 009,081.81 (CON IGV)
FACTOR DE RELACIÓN : 1.000
FECHA DE ENTREGA DE
TERRENO
: 16/03/2021
FECHA DE INICIO DE
EJECUCION DE PLAZO
: 17/03/2021
FECHA DE TÉRMINO
PROGRAMADO
: 12/09/2021
FIEL CUMPLIMIENTO : S/ 2,300,908.18
CARTA FIANZA N° 3002021017887
BANCO AVLA PERU COMPAÑÍA DE SEGUROS
S.A.
FECHA DE VIGENCIA : 04/01/2021 HASTA 01/09/2021
ADELANTO DIRECTO : S/ 2,300,908.18
CARTA FIANZA N° 3002021017886
BANCO AVLA PERU COMPAÑÍA DE SEGUROS
S.A.
FECHA DE VIGENCIA AD : 04/02/2021 HASTA 03/06/2021
ADELANTO DE MATERIALES : S/ 2,647,596.27
CARTA FIANZA N° 3002021018041
BANCO AVLA PERU COMPAÑÍA DE SEGUROS
S.A.
FECHA DE VIGENCIA AM : 17/03/2021 HASTA 14/07/2021

4. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Supervisión
FECHA FIRMA DE CONTRATO
DE SUPERVISIÓN
: 24/02/2021
SUPERVISOR DE OBRA : CONSORCIO SUPERVISOR RIO
CHICAMA
REPRESENTANTE COMÚN DE
SUPERVISIÓN
: ING. EDDY CRISTIAM MIRANDA
RAMOS
JEFE DE SUPERVISIÓN : ING. HERMINIO BUSTAMANTE VERA
MONTO CONTRACTUAL DE
SUPERVISIÓN
: S/ 676,467.00 (CON IGV)
PLAZO : 180 DC EJECUCION
30 DC LIQUIDACION
IV. ANALISIS:
 Se ha verificado la disponibilidad del terreno en el cual se ha proyectado la
ejecución del proyecto.
 El tipo de suelo observado in situ es compatible con la estructura diseñada y los
análisis de los precios unitarios y las partidas consideradas en el presupuesto
aprobado.
 Con respecto a la memoria descriptiva tiene mucha coherencia con la realidad.
 Especificaciones técnicas por partidas.
01.01. Obras Provisionales
01.01.01 CARTEL DE
IDENTIFICACION DE OBRA DE
2.40X3.60M
Las dimensiones descritas en las
especificaciones técnicas (4.40 m x
3.60m) no son las mismas que las
indicadas en el presupuesto y análisis de
costos unitarios (2.40 m x 3.60 m).
01.01.02 CAMPAMENTO
PROVISIONAL DE OBRA
Es compatible
01.01.03 HABILITACION DE
CAMINOS DE ACCESO
Es compatible

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
01.02. Obras Preliminares
01.02.01 TRAZO
NIVELACION Y
REPLANTEO
INICIAL
Según el trabajo realizado en campo, se ejecutado el trazo y replanteo
del rio, sobreponiendo la topografía indicada en el expediente técnico
con la imagen obtenida del Google Earth, como se aprecia el ancho que
se adopta es B=200 m (según el expediente técnico), evidenciando en la
margen izquierda en la progresiva Km 0+000, el ancho del cauce descrito
en el expediente técnico (B=200 m), afectaría terrenos privados
(agricultores y empresa Azucarera Casa Grande) en un área de 1.5 ha
aproximadamente. Lo cual podría generar un deductivo o adicional en
las labores de descolmatación del cauce del rio y trasladar el eje del
dique hacia el eje central del rio, tal como se indica en la siguiente
imagen.
El Estudio Hidráulico del expediente técnico no contemplo la existencia
de faja marginal en los 1200.00 m, que involucra el trazo de la sección
del rio desde la progresiva 0+000 hasta 1+200, delimitada por AAA
Huarmey – Chicama, según Resolución Directoral N° 361-2019-ANA-
AAA.H.CH del 15 de febrero del 2019, la cual tiene una sección mínima
de 60.00 m y una máxima de 75.00 m, con la que correspondería trabajar
seria la sección mínima de 60.00 m, la cual ocasionaría desbordes con
los caudales de máxima avenida indicado en el expediente técnico, tal
como se muestra en la siguiente imagen.

6. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Cabe precisar que, según lo manifestado por la Municipalidad Provincial
de Ascope, en el pliego absolutorio preliminar de la Expresión de
Intereses N° 5623, consulta N° 16 (temas técnicos), a la letra dice “…
Según el Marco de la Ley de Recursos Hídricos y su reglamento
vigente se debe priorizar o respetar la faja marginal de servidumbre,
por lo tanto, los tramos de la obra a ejecutar se realizarán en
terrenos exclusivamente de la faja marginal del rio…”. Por lo que
técnicamente no se acoge a la realidad y esto podría ocasionar
problemas con las zonas agrícolas aledañas al proyecto.
01.02.02 CONTROL
TOPOGRAFICO
Es compatible
01.02.03
MOVILIZACION Y
DESMOVILIZACION
DE MAQUINARIAS
Y EQUIPOS
Es compatible

7. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
01.03. Seguridad y Salud
01.03.01 ELABORACION,
IMPLEMENTACION Y
ADMINISTRACION DEL PLAN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Es compatible
01.03.02 EQUIPOS DE
PROTECCION PERSONAL
Es compatible
01.03.03 CAPACITACION EN
SEGURIDAD Y SALUD
Es compatible
01.03.04 RECURSOS PARA
RESPUESTAS ANTE
EMERGENCIA EN SEGURIDAD Y
SALUD
Es compatible
01.04. Movimientos de Tierras
01.04.01 DESCOLMATACION DE
CAUCE DE RIO (MATERIAL
GRAVOSO)
El volumen descrito en la especificación
técnica (211,515.90 m3), no es el
mismo que se indica en el presupuesto
(460,608.40 m3).
Según el expediente técnico, la margen
izquierda en la progresiva Km 0+000 a
la progresiva Km 01+200 el ancho del
cauce descrito en el expediente técnico
aprobado por la Municipalidad
Provincial de Ascope es de B=200 m, lo
cual no es compatible con lo indicado
con la Resolución Directoral N° 361-
2019-ANA-AAA.H.CH del 15 de febrero
del 2019, la cual tiene una sección
mínima de 60.00 m y una máxima de
75.00 m.
01.04.02 EXCAVACION PARA
CONFORMACION DE UÑA
ANTISOCAVANTE C/EQUIPO
El volumen descrito en la especificación
técnica (119,048.00 m3), no es el
mismo que se indica en el presupuesto
(60,000.00 m3).
01.04.03 CONFORMACION DE
TERRAPLEN CON MATERIAL
PROPIO
El volumen descrito en la especificación
técnica (132,756.00 m3), no es el
mismo que se indica en el presupuesto
(84,479.37 m3).
01.04.04 CONFORMACION DE Es compatible

8. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
ACABADO DE LA CORONA DEL
DIQUE CON AFIRMADO E=20CM
01.04.05 CARGUIO Y
TRANSPORTE DE MATERIAL DE
PRESTAMO PARA CORONA DEL
DIQUE (AFIRMADO E=20CM)
Es compatible
01.04.06 REFINE Y PERFILADO
DEL TALUD
Es compatible
01.04.07 ELIMINACION DE
MATERIAL EXCEDENTE D= 2.3km
Es compatible
01.05. Enrocado
01.05.01 EXTRACCION DE ROCA
C/EXPLOSIVOS
Es compatible
01.05.02 SELECCION Y ACOPIO DE
ROCA EN CANTERA
Es compatible
01.05.03 CARGUIO Y
TRANSPORTE DE ROCA
Es compatible
01.05.04 COLOCACION Y
ACOMODO DE ROCA EN UÑA DE
DIQUE
Es compatible
01.05.05 COLOCACION Y
ACOMODO DE ROCA EN TALUD
DE DIQUE
Es compatible
01.05.06 GEOTEXTIL NO TEJIDO
DE 300 GR/M2 (INCLUYE
SUMINISTRO E INSTALACION)
Es compatible
01.06. Plan de Monitoreo Arqueológico
01.06.01 MONITOREO
ARQUEOLÓGICO
Es compatible
01.07. Plan de Manejo Ambiental
01.07.01 MONITOREO
ARQUEOLÓGICO
Es compatible

9. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
V. CONCLUSIONES:
 El expediente técnico es compatible con el terreno parcialmente,
después de haber revisado el Expediente técnico se concluye que el
proyecto es viable, previa aclaración por parte de la Municipalidad
Provincial de Ascope, respecto al trazo del dique en la progresiva Km
00+000 hasta la progresiva Km 01+200 y sobre la invasión de los
terrenos de cultivo aledaños a dicha progresiva.
 Según los planos de replanteo se debe aclarar si se toma en cuenta la
delimitación de la faja marginal aprobada con Resolución Directoral N°
361-2019-ANA-AAA.H.CH del 15 de febrero del 2019, la cual tiene una
sección mínima de 60.00 m y una máxima de 75.00 m. versus lo
indicado en el expediente técnico una sección de 200 m, lo cual no se
asemeja a la realidad.
VI. RECOMENDACIONES
 Las deficiencias son subsanables por el proyectista en un tiempo corto,
lo cual llevaría a un posible deductivo o adicional, por lo tanto no existe
impedimento para la ejecución.
Es cuanto informo para su conocimiento y fines
Atentamente.